1. ขั้��นเตรี�ยมขั้�อม ล (lnput) เป็�นการีจั�ดเตรี�ยมขั้�อม ลที่��รีวบรีวมมาแล�วให้�อย �ในล�กษณะที่��สะดวกต�อการีป็รีะมวลผล แบ�งเป็�นขั้��นตอนย�อย ๆ ด�งน��ก. การีลงรีห้�ส(Coding) คื&อ การีใช้�รีห้�สแที่นขั้�อม ลจัรี(ง ที่)าให้�ขั้�อม ลอย �ในรี ป็แบบที่��สะดวกแก�การีป็รีะมวลผล ที่)าให้�ป็รีะห้ย�ดเวลาและเน&�อที่�� รีห้�สอาจัเป็�นต�วเลขั้ห้รี&อต�วอ�กษรีก*ได� เช้�น ขั้�อม ลเก��ยวก�บเพศ ให้�รีห้�ส 1 แที่นเพศช้าย รีห้�ส 2 แที่นเพศห้ญิ(ง เป็�นต�นขั้. การีตรีวจัสอบแก�ไขั้ขั้�อม ล (Editing) เป็�นการีตรีวจัสอบคืวามถู กต�องและคืวามเป็�นไป็ได�ขั้องขั้�อม ล และป็รี�บป็รี1งแก�ไขั้เที่�าที่��จัะที่)าได�ห้รี&อคื�ดขั้�อม ลที่��ไม�ต�องการีออกไป็ เช้�น คื)าตอบบางคื)าตอบขั้�ดแย�งก�นก*อาจัด คื)าตอบจัากคื)าถูามขั้�ออ&�น ๆ ป็รีะกอบ แล�วแก�ไขั้ตามคืวามเห้มาะสมคื. การีแยกป็รีะเภที่ขั้�อม ล (Classifying) คื&อการีแยกป็รีะเภที่ขั้�อม ลออกตามล�กษณะงานเพ&�อสะดวกในการีป็รีะมวลผลต�อไป็ เช้�น แยกตามคืณะว(ช้า แยกตามเพศ แยกตามอาย1 เป็�นต�นง. การีบ�นที่3กขั้�อม ลลงส&�อ (Media) ที่��เห้มาะสม ห้มายถู3ง การีจั�ดเตรี�ยมขั้�อม ลให้�อย �ในส&�อ ห้รี&ออ1ป็กรีณ4ที่��อย �ในรี ป็ที่��เคืรี&�องคือมพ(วเตอรี4สามารีถูเขั้�าใจั และน)าไป็ป็รีะมวลได� เช้�น บ�นที่3กขั้�อม ลลงในจัานแม�เห้ล*ก ห้รี&อเที่ป็แม�เห้ล*ก เพ&�อน)าไป็ป็รีะมวลผลด�วยเคืรี&�องคือมพ(วเตอรี4ต�อไป็2. ขั้��นตอนการประมวลผล (Processing) เป็�นว(ธี�การีจั�ดการีก�บขั้�อม ล โดยน)าขั้�อม ลที่��เตรี�ยมไว�แล�วเขั้�าเคืรี&�อง แต�ก�อนที่��เคืรี&�องจัะที่)างานต�องม�โป็รีแกรีมส��งงาน ซึ่3�งโป็รีแกรีมเมอรี4(Processing) เป็�นผ �เขั้�ยน เคืรี&�องคือมพ(วเตอรี4จัะที่)าการีป็รีะมวลผลจันกรีะที่��งได�ผลล�พธี4ออกมาและย�งคืงเก*บไว�ในเคืรี&�องขั้��นตอนต�าง ๆ อาจัเป็�นด�งน��   Batch processing คื&อ การีป็รีะมวลผลขั้�อม ลที่��ได�รี�บการีรีวบรีวมไว�เป็�นกล1�มขั้�อม ลแล�วส�งเขั้�ารีะบบคือมพ(วเตอรี4 เพ&�อน)าไป็รีะมวลผลในแต�ละคืรี��ง  Transaction-oriented proocessing คื&อ การีป็รีะมวลผลขั้�อม ลที่1กคืรี��งที่��ม�การีส�งขั้�อม ลเขั้�าส �รีะบบ เช้�น                    - การีส��งซึ่&�อส(นคื�า โดยที่1กคืรี��งที่��ล กคื�าส��งซึ่&�อขั้�อม ลล กคื�าและรีายการีส(นคื�า จัะถู กส�งเขั้�ารีะบบเพ&�อป็รีะมวลผล ได�แก� เป็รี�ยบเที่��ยบจั)านวนส(นคื�าในสต*อก และตอบล กคื�าได�ที่�นที่�ว�า ม�ส(นคื�า              เพ�ยงพอที่��จัะส�งห้รี&อไม�                    - การีเบ(กเง(นสด ATM โดยห้ล�งจัากเบ(กเง(นสดแล�วขั้�อม ลจั)านวนเง(นจัะถู กกส�งเขั้�ารีะบบเพ&�อลดยอดเง(นในบ�ญิช้�ธีนาคืารี 

ก. การีคื)านวณ (Calculation) ได�แก� การีคื)านวณที่างคืณ(ตศาสตรี4 เช้�น การีบวก ลบ คื ณ ห้ารี และที่างตรีรีกศาสตรี4 เช้�น การีเป็รี�ยบเที่�ยบคื�าต�าง ๆขั้. การีเรี�ยงล)าด�บขั้�อม ล(Sorting) เช้�น เรี�ยงขั้�อม ลจัากน�อยไป็มาก ห้รี&อมากไป็น�อยห้รี&อเรี�ยงตามต�วอ�กษรี A ถู3ง Z เป็�นต�นคื. การีด3งขั้�อม ลมาใช้�(Retrieving) เป็�นการีคื�นห้าขั้�อม ลที่��ต�องการีเพ&�อน)ามาใช้�งาน เช้�น ต�องการีที่รีาบยอดห้น��ขั้องล กคื�าคืนห้น3�ง ห้รี&อต�องการีที่รีาบยอดขั้ายขั้องพน�กงานคืนห้น3�ง เป็�นต�นง. การีรีวมขั้�อม ล (Merging) เป็�นการีน)าขั้�อม ลต��งแต� 2 ช้1ด ขั้3�นไป็มารีวมเป็�นช้1ดเด�ยวก�น เช้�น การีน)า

เอาเง(นเด&อนพน�กงาน รีวมก�บเง(นคื�าล�วงเวลา จัะได�เป็�นเง(นที่��ต�องจั�ายให้�แก�พน�กงานจั. การีสรี1ป็ (Summarizing) เป็�นการีรีวบรีวมขั้�อม ลที่��ม�อย �ที่��งห้มดให้�อย �ในรี ป็แบบส��น ๆ กะที่�ดรี�ดตามต�องการี เช้�น การีสรี1ป็รีายรี�บรีายจั�าย ห้รี&อ ก)าไรีขั้าดที่1นฉ. การีสรี�างขั้�อม ลช้1ดให้ม� (Reproducing) เป็�นการีสรี�างขั้�อม ลช้1ดให้ม�ขั้3�นมาจัากขั้�อม ลเด(มช้. การีป็รี�บป็รี1งขั้�อม ล (Updating) คื&อ การีเพ(�มขั้�อม ล (Add) การีลบขั้�อม ล (Delete)  และการีเป็ล��ยนคื�า (change) ขั้�อม ลที่��ม�อย �ให้�ที่�นสม�ยอย �เสมอ