-ETKİNLİK PAZARLAMASI-

GİRİŞ Kısaca bir mal ya da hizmetin, yapılan

sosyal aktiviteler yoluyla tanıtılması olarak tanımlanabilecek olan “Etkinlik Pazarlaması ” hedef kitleye doğrudan ulaşabilen bir pazarlama türü olarak dikkat çeker.

Özellikle hedef kitle ile markanın birebir ilişki kurabilme özelliğinden dolayı etkilerini daha kolay gözlemlemek mümkündür. Bu pazarlama türü reklam ajansları ya da etkinlik pazarlaması yapan şirketler aracılığıyla gerçekleştirilir.

Şirketler etkinlik pazarlaması yapmak isteyen markaların gerekli olan personel, mekan, stand ya da farklı teknik malzeme ihtiyaçlarını sağlarlar. Etkinlik pazarlaması çeşitli şekillerde düzenlenebilir.

Ücretsiz ya da indirimli ürün gibi farklı promosyonlarla ile desteklenen bu aktiviteler markaların hedef kitlelerine doğrudan ulaşarak onlarla birebir iletişim kurmalarını sağlar.

Etkinlik pazarlaması, çeşitli organizasyonlar içinde de yer alan bunların en önemlilerinden birisi Formula 1 otomobil yarışlarıdır.Önemli pazarlama araçlarından biridir. Her yıl farklı sektörlere ait pek çok marka, dünyanın farklı ülkelerinde, milyonlarca izleyici ile bu yarışlar vasıtasıyla buluşur.

Etkinlik pazarlaması geleneksel yollarla hedef kitleye ulaşmanın zor olduğu ya da etkisinin uzun zaman alacağı hallerde, yeni bir mal ve hizmetin tanıtımı yapılmak istendiğinde, hedef kitle ile birebir iletişim kurarak bilinirliği, marka bağlılığını arttırmak istendiğinde tercih edilebilir.

Etkinlik pazarlaması düzenlemek isteyen bir markanın organizasyonu en iyi şekilde gerçekleştirmesi gerekir, aksi halde pazarlama çalışmalarına konu edilen ürünlerin tüketicilerin kafasında olumsuz bir imaj ile oturması da olumsuz sonuçlar doğurabilir.

Etkinlik pazarlaması yaratıcı organizasyonların gerçekleştirilebildiği, eğlence unsurunun motive edici ve bütünleştirici özelliklerinden yararlanılarak aynı anda birçok kişiye doğrudan ulaşmanın mümkün olduğu bir pazarlamadır.

SPONSORLUK İLİŞKİSİ Etkinlik pazarlaması sponsorluk kavramıyla

sık, sık karıştırılan bir olgudur. sponsorlukla halkla ilişkilerin kullandığı en önemli araçlardan biri olduğu için etkinlik noktasında karıştırılır. Sponsorlukta bir olayın desteklenmesi yoluyla kurum yada markaya ıhtı bar kazandırma hedeflenir.

Sponsorlukta bir olayın desteklenmesi yoluyla kurum yada markaya ıhtı bar kazandırma hedeflenir. Etkinlik pazarlamasında sponsorluk aracı kullanılır. Bu arada etkinliği sağlayan marka sahibi yada işletmenin kendisidir. Sponsorluk dendiği zaman akla genel olarak size ait olsun veya olmasın bir faaliyet yada organizasyon desteklemek gelmektedir.

ETKİNLİK PAZARLAMASININ AVANTAJLARI

• Etkinliği düzenleyen işletmeyi dolayısıyla markayı görünür kılar.

• Markanın gelecek satışlarını artırır.• İşletmenin kontrolü daha yüksektir.• Tüketici gereksinimi dışında da markayla temasa geçer.• Kurum ve marka imajını yükseltir.

ETKİNLİK PAZARLAMASININ DEZAVANTAJLARI

• Etkinlik sahibi olarak tüm maliyetlere katlanma ve genel anlamda tüm sorumluluğu

• Üstlenme zorunluluğu teknik alt yapı yetersizliği sınırlı kişiye ulaşılmama riski

• Yaratıcılık yönünden iyi bir ekip çalışması gerektirmesi

ETKİNLİK PAZARLAMASINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER

• Etkinliğim amacını doğru bir biçimde ortaya koya bilme : etkinliğin sahibi işletmenin sahibi işletme etkinliğin niçin gerçekleştiğini net bir şekilde

• Etkinliğin hedef kitleyle uyumu: etkinliğin mevcut yada potansiyel tüketicilerle olan uygunluğu doğal olarak etkinliğin katılımını artırır.

• Teknolojiden yaralanma: etkinliğe ait veri tabanın derlenmesinden ve etkinliğin hedef kitleye duyurulmasında önemli bir yönü vardır.

• Etkinliğin şekli: spor ve eğlence temelli etkinliklerin daha fazla katılımcı çektıgı, sanat temelli olanların ise günümüz ortamda daha az izlendiği bir gerçektir.

• Etkinliğin yeri : etkinliğin coğrafi olarak nerede gerçekleştirildiği katılımcı bulabilme açısından önemlidir. Ayrıca etkinlik ulaşım açından önemlidir.

• Etkinliğin zaman ve süresi: tatil zamanlarıyla çakışmaması deprem yıl dönümü vb. yaş günlerine denk gelen tarihlerde yapılmamalıdır.

• Etkinliğin ürün markayla uyumu: gerçekleştirilecek etkinlik ürün ve markayla örtüşecek niteliklere sahip olmalıdır.

ETKİNLİK PAZARLAMASI TÜRLERİ

Etkinlikler mevcut müşteriler ya da olası müşteriler açısından ayrımlanabilmektedir.

Tüketici etkinlikleri ve kurumsal etkinlikler bir başka sınıflandırma biçimidir.bayi toplantıları çalışanlara yönelik turnuvalar vb aktiviteler kurumsal nitelikli etkinliklerdir.

Bir başka sınıflandırma genel ve özel etkinlikler şeklindedir. Tüm topluma yönelik gerçekleştirilen etkinliklere genel yalnızca hedef kitleye yönelik gerçekleştirilen etkinliklere özel etkinlik denilmektedir.

Etkinlikler coğrafi bazda sınıflandırılabilir. Bunlar; yerel, bölgesel, ulusal, uluslar arası ve global olarak ayrılmıştır.

Etkinlikler katılımcı sayısına göre de sınıflandırılabilir.Büyük,küçük veya geniş kavramları olduğu için etkinliklerin kaç katılımcıya göre ayrılacağı net olmayan bir konudur.

ETKİNLİK PAZARLAMA SÜRECİ

• Diğer pazarlama faaliyetlerinde olduğu gibi bir süreç dahilinde gerçekleşir. Bu aşamalar şu şekildedir : (Blake,2006)

• 1-doğru etkinliği seçmek 2- kaynak ayırmak3- tutundurma – katılımcıları etkileme4- sponsor bulmak5- sunum

TÜRKİYE’DEN BAŞARILI SAYILABİLECEK ETKİNLİK

PAZARLAMASI ÖRNEKLERİ • LOKKA PARTİLERİ• Mey içki şirketi 2004

yılından beri üzerinde çalıştığı Lokka votka markasını 2006 yılında tüketicilere sunmuştur. Hedef kitlesi itibariyle Premium bir ürün olan Lokka için gece klüplerinde özel partiler düzenlenmiştir.

• - CİF TEMİZLİK

TRENİ -

• Cif temizlik treni projesine yaşanan mekanların temizliğine sahip çıkmak, sokakları ev gibi temiz tutmak, temiz şehir hedeflemek gibi nedenlerle 1997 yılında başlanmıştır. Bu proje, Uluslar Halkla İlişkiler Derneği’nin (IPRA) Golden World ödülünü almıştır.

• - CAMEL TROPHY :• Doğayı, macerayı ve

özgürlüğü seven gençleri hedefleyen uluslar arası bir etkinlik olan Camel Trophy içerisinde yer alacak Türk ulusal takımının belirlenmesi için 2000 adaya form gönderilir.Çeşitli aşamalardan sonra 40 kişiye düşürülür ve 40 kişi arasından seçmeler yapılır. Seçmeler sonucunda 4 kişi tespit edilir ve bu 4 kişi ulusal seçmelere gönderilir. Bu ekip Türkiye’yi temsil eder.Trophy markasının bilinirliği oldukça yükseltmiş, çanta, bot, saat, giysi vb. ürünlerinin satışını belirgin şekilde artırmıştır

ROCK’N COKE

• 2003 yılından bu yana rock müzik sevenleri bir araya getiren Rock’n Coke festivalinin 2011 yılında dokuzuncusu düzenlenmiştir. Festival her yıl sosyal sorumluluk kampanyalarına destek vermektedir. ‘’ Hayata Artı ‘’ Gençlik Çadırı’nda, Program tarafından desteklenen projelerinin tanıtımının yanı sıra festival sanatçılarının imza günleri düzenlenmektedir.

EFES PİLSEN WORLD CUP

• Yaşamın her alanında sponsorlukları bulunan Efes Pilsen firması ayrıca, düzenlemiş olduğu etkinliklerle de anılan bir şirkettir ve kendi adına da ait basketbol klübü bulunmaktadır.

RAMA CAN SUYU

• Toplumun her kesimindeki çevreye duyarlı herkesin ilgisini çeken ve 1992-1996 tarihleri arasında yürütülen Rama Cansuyu projesi, sosyal sorumluluk odaklı bir etkinliktir.

AFM IFISTANBUL Bağımsız Filmler Festivali

• Türkiye’nin köklü sinema salonu işletmelerinden olan AFM, Hollywood stüdyo geleneği dışında kalan bağımsız (indie) sinema örneklerini her yılın kış aylarında izleyiciyle buluşturmaktadır. Festivalin ilki 2002 yılında gerçekleştirilmiştir.

Scaina Genç Avrupalı Tır Sürücüsü Yarışması

• Türkiye distribütörlüğü Doğuş Otomotiv tarafından yürütülen Scania, sürücüleri bilgilendirmeye ve trafik güvenliğini artırmaya yönelik sosyal sorumluluk projeleriyle gündeme gelmiştir.

Omo Kirlenmek Güzeldir

• 2004 yılında ‘’Kirlenmek Güzeldir ‘’ ile marka konumlandırmasında bir devrim yaratmıştır OMO .

-HAZIRLAYANLAR-

-ÖZGE DİNÇ -NİLGÜN ARI -LEVENT KILIÇ

BİZİ DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ. : ))