123456 E-POSTSKOLAN du lära dig Lär dig använda Bli kompis ... · 3 Vi går ige-nom pro-grammet och skickar det första e-brevet. Du lär dig ställa in Outlook Express. Skicka

WWW.PCTIDNINGEN.COM 3

Vi går ige-nom pro-

grammet och skickar detförsta e-brevet. Du lär digställa in Outlook Express.

Skicka e-brev till

flera mottagare, vidare-befordra. Bifoga ett doku-ment och lär dig prioritera.

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på

alla e-postadresser. Skapaen kontakt och lär dig an-vända adressboken.

1 2 3 4 5 6

Radera,och orga-

nisera din e-post medhjälp av mappar ochpostregler.

1 2 3 4 5 6

Hitta gam-mal e-post.

Lär dig ställa in flera e-postkonton. Skapa ette-postkonto på Hotmail.

1 2 3 4 5 6

I det sistaavsnittet

visar vi hur du kan snyggatill din e-post med tecken-snitt och färger.

1 2 3 4 5 6

Det här kandu lära dig

E-post är mer än att bara skicka och ta emot elektroniska brev. Dubehöver också veta vad en kontaktperson, en adressbok och en sig-natur är, och hur du ställer upp postregler. Detta och mycket annatlär du dig i det här och de fem kommande avsnitten av e-postskolan.

Lär dig användae-posten effektivt

Det kommer bara fler och fler– e-brev alltså – och det berornaturligtvis på att det går blixt-snabbt att skicka e-post till vän-ner och bekanta, samt att manofta kan få svar efter bara någraminuter.

Du skickar och tar emot e-post genom att trycka på enknapp, och både avsändare ochmottagare kan befinna sig varsom helst och ändå få fatt i sinelektroniska post.

I PC-tidningens e-postskolavisar vi hur du skickar elek-tronisk post – och alla kan varamed.

Med hjälp av Outlook Ex-press får du lära dig skicka ochsvara på e-brev, sortera och ra-dera. Dessutom går vi igenomadresskartoteket i postprogram-met och visar hur du ska göraför att skapa kontakter – bådeenstaka och grupper. Dessutomfår du lära dig säkerhetskopie-ra din adressbok så att du tillexempel kan använda den i fleradatorer eller föra över den tillen ny pc.

Skräppost (spam) är tyvärren av e-postens svaga punkter,men vi visar hur du gör för attblockera en del av den flod somibland forsar in på din e-post-adress.

Du kan också använda post-programmet för att styra posttill och från flera postkonton,och vi visar hur du använderOutlook Express för att hämtapost från ett Hotmail-konto.

Dessutom får du lära dighur man snyggar till sina e-

brev med teckensnitt, färgeroch bakgrunder. Du får ocksåse hur Outlook automatiskt hjäl-per dig lägga in upplysningarom namn, telefonnummer ochliknande i dina e-brev.

Slutligen tar vi en titt på vaddin e-post-operatör har att er-bjuda i form av webbmail, auto-svar, nyhetsgrupper och SMS-meddelanden om inkomman-de post.

Följ med i alla av-snitt av PC-tidning-ens e-postskola. Dufår lära dig OutlookExpress 6 och detmesta som har mede-post att göra.

2 PC-TIDNINGEN 4/2004

Ännu fler skolor påPC-tidningens CD

På CD 4 hittar du en rad skolor från tidigarenummer, och de programsom hör till dem. Men intenär det gäller OutlookExpress eftersom detinstalleras tillsammansmed Internet Explorer.

Bli kompis med Outlook Express

Starta Outlook Express

ProgramradVisar programmets namn.

MenyradHär finns samma funktionersom för knapparna i verktygs-raden, plus många andra in-ställningsmöjligheter.

VerktygsradNormalt visar verktygsradenknappar med både bilderoch text. Verktygsraden kananpassas men första gångendu startar programmet serinnehållet alltid ut på det härviset:Skapa meddelande: Öppnaren ruta där du kan skriva inditt e-postmeddelande.

3

2

1 Skicka/ta emot alla: Skickariväg alla meddelanden från allakonton som ligger i Utkorgen.Adress: Öppnar Adressbokeni Outlook Express.Sök: Öppnar ett fönster försökning bland e-postmedde-landena i Outlook Express.

MapparHär kan du se all post du harfått, vad som ligger klart attskicka iväg, vad du har skickatoch vad du vill radera.

KontakterNär du startar programmet förförsta gången saknar du givet-vis dina egna kontaktpersoner.I del tre av skolan får du lära

5

4

dig allt du behöver veta omkontakter.

E-postfunktionerGenvägar till inkorgen för attskapa nya e-brev och för attläsa post.

Funktioner för nyhets-grupper

Funktioner för KontakterGå direkt till Inkommande

postOm du inte vill se den härskärmbilden utan i stället villkomma direkt till den mappdär din e-post ligger markerardu det här fältet.

Dagens tips för Outlook Express10

9

8

7

6

Klicka på Nästa för att få seytterligare tips. Om du inte ärintresserad av tipsen stängerdu av dem genom att klickapå krysset.

Den första gången du star-tar Outlook Express ligger deten hälsning från Microsoft ochväntar i din inkorg. Här kan dubland annat se var och hur dufår mer hjälp.

Observera att storleken påöversikten över Mappar ochKontakter går att ändra medmusen genom att dra lodrätt iden linje som skiljer de två de-larna åt och i sida genomatt dra i den lodräta linjen .12

11

När du har startat Outlook Express är det här den första skärmbilden som kommer upp. Om du användernågot annat e-postprogram kommer uppbyggnaden att påminna mycket om Outlook Express.

Outlook Express är ett gratis e-postprogram som passar braför att presentera de vanligaste grundläggande begreppen.

1

12

6

7

8

9

10

2 När du startar Outlook Express första gången får du fråganom du vill att Outlook Express ska vara ditt standardprogram

för e-post (det program som skickar och tar emot din e-post).Du kan lugnt klicka Ja . Det går alltid att ändra om du vill.4

1Du startar Outlook Express genom att klicka på Start ,Alla program och Outlook Express . Om du har ändrat

i menyn Start kan programmet ligga någon annanstans. 32

1

1

2

3

2

3

4

511

12 3 4 5 6 E-POSTSKOLAN

4

WWW.PCTIDNINGEN.COM 3



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera,och orga-

nisera din e-post medhjälp av mappar ochpostregler.

1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


E-post är mer än att bara skicka och ta emot elektroniska brev. Dubehöver också veta vad en kontaktperson, en adressbok och en sig-natur är, och hur du ställer upp postregler. Detta och mycket annatlär du dig i det här och de fem kommande avsnitten av e-postskolan.

Lär dig användae-posten effektivt

Det kommer bara fler och fler– e-brev alltså – och det berornaturligtvis på att det går blixt-snabbt att skicka e-post till vän-ner och bekanta, samt att manofta kan få svar efter bara någraminuter.

Du skickar och tar emot e-post genom att trycka på enknapp, och både avsändare ochmottagare kan befinna sig varsom helst och ändå få fatt i sinelektroniska post.

I PC-tidningens e-postskolavisar vi hur du skickar elek-tronisk post – och alla kan varamed.

Med hjälp av Outlook Ex-press får du lära dig skicka ochsvara på e-brev, sortera och ra-dera. Dessutom går vi igenomadresskartoteket i postprogram-met och visar hur du ska göraför att skapa kontakter – bådeenstaka och grupper. Dessutomfår du lära dig säkerhetskopie-ra din adressbok så att du tillexempel kan använda den i fleradatorer eller föra över den tillen ny pc.

Skräppost (spam) är tyvärren av e-postens svaga punkter,men vi visar hur du gör för attblockera en del av den flod somibland forsar in på din e-post-adress.

Du kan också använda post-programmet för att styra posttill och från flera postkonton,och vi visar hur du använderOutlook Express för att hämtapost från ett Hotmail-konto.

Dessutom får du lära dighur man snyggar till sina e-

brev med teckensnitt, färgeroch bakgrunder. Du får ocksåse hur Outlook automatiskt hjäl-per dig lägga in upplysningarom namn, telefonnummer ochliknande i dina e-brev.

Slutligen tar vi en titt på vaddin e-post-operatör har att er-bjuda i form av webbmail, auto-svar, nyhetsgrupper och SMS-meddelanden om inkomman-de post.


2 PC-TIDNINGEN 4/2004


På CD 4 hittar du en rad skolor från tidigarenummer, och de programsom hör till dem. Men intenär det gäller OutlookExpress eftersom detinstalleras tillsammansmed Internet Explorer.

Bli kompis med Outlook Express

Starta Outlook Express

ProgramradVisar programmets namn.

MenyradHär finns samma funktionersom för knapparna i verktygs-raden, plus många andra in-ställningsmöjligheter.

VerktygsradNormalt visar verktygsradenknappar med både bilderoch text. Verktygsraden kananpassas men första gångendu startar programmet serinnehållet alltid ut på det härviset:Skapa meddelande: Öppnaren ruta där du kan skriva inditt e-postmeddelande.

3

2

1 Skicka/ta emot alla: Skickariväg alla meddelanden från allakonton som ligger i Utkorgen.Adress: Öppnar Adressbokeni Outlook Express.Sök: Öppnar ett fönster försökning bland e-postmedde-landena i Outlook Express.

MapparHär kan du se all post du harfått, vad som ligger klart attskicka iväg, vad du har skickatoch vad du vill radera.

KontakterNär du startar programmet förförsta gången saknar du givet-vis dina egna kontaktpersoner.I del tre av skolan får du lära

5

4

dig allt du behöver veta omkontakter.

E-postfunktionerGenvägar till inkorgen för attskapa nya e-brev och för attläsa post.

Funktioner för nyhets-grupper

Funktioner för KontakterGå direkt till Inkommande

postOm du inte vill se den härskärmbilden utan i stället villkomma direkt till den mappdär din e-post ligger markerardu det här fältet.

Dagens tips för Outlook Express10

9

8

7

6

Klicka på Nästa för att få seytterligare tips. Om du inte ärintresserad av tipsen stängerdu av dem genom att klickapå krysset.

Den första gången du star-tar Outlook Express ligger deten hälsning från Microsoft ochväntar i din inkorg. Här kan dubland annat se var och hur dufår mer hjälp.

Observera att storleken påöversikten över Mappar ochKontakter går att ändra medmusen genom att dra lodrätt iden linje som skiljer de två de-larna åt och i sida genomatt dra i den lodräta linjen .12

11

När du har startat Outlook Express är det här den första skärmbilden som kommer upp. Om du användernågot annat e-postprogram kommer uppbyggnaden att påminna mycket om Outlook Express.

Outlook Express är ett gratis e-postprogram som passar braför att presentera de vanligaste grundläggande begreppen.

1

12

6

7

8

9

10

2 När du startar Outlook Express första gången får du fråganom du vill att Outlook Express ska vara ditt standardprogram

för e-post (det program som skickar och tar emot din e-post).Du kan lugnt klicka Ja . Det går alltid att ändra om du vill.4

1Du startar Outlook Express genom att klicka på Start ,Alla program och Outlook Express . Om du har ändrat

i menyn Start kan programmet ligga någon annanstans. 32

1

1

2

3

2

3

4

511


4

Ställ in

Outlook

Express först

a gången

WWW.PCTIDNINGEN.COM 54 PC-TIDNINGEN 4/2004

Så skickar du e-post i Outlook Express Nu har du fått överblick över hur skärmbilden är uppbyggd i ett e-postprogram så att du kan börja skicka e-brev. Begreppsom Nytt och Skicka (eller New Messages och Send) användsockså i andra e-postprogram. Om du inte har använt ditt pro-gram tidigare för att hämta eller ta emot e-post måste det förstställas in. Läs hur man gör på nästa sida i rutan ”Så ställer du inditt e-postprogram”.

Först måste ditt e-postprogram installeras i din dator. När du öppnarOutlook Express första gången klickar du på Ja, för att göra dettill ditt standardprogram. Det vill säga det program som du tänkeranvända för att skicka och ta emot e-post. Men det går alltid attändra på. Du ska också bestämma dina e-postadresser och vilkaadresser som ska användas för att hämta och skicka e-post. Dukan få samtliga upplysningar från din internetoperatör.

1På startsidan i Outlook Express kan du klicka på Skapa ettnytt e-postmeddelande eller klicka på knappen Skapa

e-p … i verktygsraden. Den här knappen ser du också när dugår vidare från startsidan till Inkorgen.

2

1

2 Nu har du öppnat ett fönster med rubriken Nytt meddelande. I fältet Till ska du nu skriva in mottagarens e-post-

adress. Om ditt e-brev ska skickas till flera mottagare, eller omnågon behöver en kopia för kännedom skriver du in aktuella e-postadresser i fältet Kopia . I fältet Ämne skriver du in enrubrik för ditt brev, och slutligen skriver du in själva texten i detstora meddelandefältet .7

65

43

1

2

3 När du har klickat i meddelandefältet öppnas formaterings-raden där du kan välja teckensnitt och storlek på bokstä-

verna, precis som på motsvarande rad i ditt ordbehandlingspro-gram. I en senare lektion tittar vi närmare på hur du gör för attsnitsa till dina e-brev med diverse färger och teckensnitt. När duhar skrivit ditt e-postmeddelande klickar du på knappen Skicka

. Eller också använder du tangentbordsgenvägen Ctrl + S.9

8

4 Om du inte vill visamottagaren att du

skickar en kopia av brevettill andra kan du användafunktionen Bcc. Den hittar du under Visaoch rubriken Alla medde-landehuvuden .11

10

10

11

6 Din operatör harockså försett dig med

ett användarnamn och ett lösenord. Skriv in demvid Kontonamnrespektive Lösenord .Du kan också låta Out-look Express komma ihågditt lösenord genom attmarkera rutan Kom ihåglösenordet . Klickasedan på Nästa .15

14

13

1212

13

15

14

9

12

13

1Ditt e-postpro-gram installe-

ras lokalt i dindator. Innan dukan skicka eller taemot elektroniskpost måste du ska-pa och upprättaanslutning mellandin dator och in-ternetoperatörensserver. En sådananslutning kallasett konto. Klickapå Verktyg ochvälj Konton .2

1

1

2

3 4

5

6

5 Nu öppnas fältet Hemlig kopia . Skriv in e-postadressen tillden som ska ha den hemliga kopian och klicka på Skicka . 13

12

2 I dialogrutan klickar du på Lägg till och väljer E-post iden meny som nu öppnas.

43

3 I kommande dialogrutor skriver du in upplysningarna om dittkonto (hos din internetoperatör) och det namn som ska finnas

som avsändare på dina e-brev. Börja med att skriv det namn somska stå som avsändare och klicka sedan på Nästa .65

7

8

9

10

11

7 Nu är ditt e-postkonto i OutlookExpress inställt. Klicka på Slutför

för att avsluta anslutningen till ditt e-postkonto. Efter det ärOutlook Express klart att skicka och ta emot din elektroniskapost.

1616

Så ställer du in ditt e-postprogram

4 I nästa fönster ska du skriva den e-postadress som du har fåttfrån din internetoperatör , klicka sedan på Nästa .87

5 När du skapar ett konto hos en internetoperatör får du – för-utom en e-postadress – ytterligare två adresser som du behö-

ver för att komma i kontakt med de datorer som din operatöranvänder för postbefordran. Du får också veta att operatörenspostserver är en POP3-server. POP betyder Post Office Protocol,det standarformat som används för att skicka och ta emot e-post.Skriv in namnet på den ingående e-poststervern och namnetpå den utgående servern . Klicka på Nästa . 1110

9

8

3

4

5

6

7


Ställ in

Outlook

Express först

a gången

WWW.PCTIDNINGEN.COM 54 PC-TIDNINGEN 4/2004

Så skickar du e-post i Outlook Express Nu har du fått överblick över hur skärmbilden är uppbyggd i ett e-postprogram så att du kan börja skicka e-brev. Begreppsom Nytt och Skicka (eller New Messages och Send) användsockså i andra e-postprogram. Om du inte har använt ditt pro-gram tidigare för att hämta eller ta emot e-post måste det förstställas in. Läs hur man gör på nästa sida i rutan ”Så ställer du inditt e-postprogram”.

Först måste ditt e-postprogram installeras i din dator. När du öppnarOutlook Express första gången klickar du på Ja, för att göra dettill ditt standardprogram. Det vill säga det program som du tänkeranvända för att skicka och ta emot e-post. Men det går alltid attändra på. Du ska också bestämma dina e-postadresser och vilkaadresser som ska användas för att hämta och skicka e-post. Dukan få samtliga upplysningar från din internetoperatör.

1På startsidan i Outlook Express kan du klicka på Skapa ettnytt e-postmeddelande eller klicka på knappen Skapa

e-p … i verktygsraden. Den här knappen ser du också när dugår vidare från startsidan till Inkorgen.

2

1

2 Nu har du öppnat ett fönster med rubriken Nytt meddelande. I fältet Till ska du nu skriva in mottagarens e-post-

adress. Om ditt e-brev ska skickas till flera mottagare, eller omnågon behöver en kopia för kännedom skriver du in aktuella e-postadresser i fältet Kopia . I fältet Ämne skriver du in enrubrik för ditt brev, och slutligen skriver du in själva texten i detstora meddelandefältet .7

65

43

1

2

3 När du har klickat i meddelandefältet öppnas formaterings-raden där du kan välja teckensnitt och storlek på bokstä-

verna, precis som på motsvarande rad i ditt ordbehandlingspro-gram. I en senare lektion tittar vi närmare på hur du gör för attsnitsa till dina e-brev med diverse färger och teckensnitt. När duhar skrivit ditt e-postmeddelande klickar du på knappen Skicka

. Eller också använder du tangentbordsgenvägen Ctrl + S.9

8

4 Om du inte vill visamottagaren att du

skickar en kopia av brevettill andra kan du användafunktionen Bcc. Den hittar du under Visaoch rubriken Alla medde-landehuvuden .11

10

10

11

6 Din operatör harockså försett dig med

ett användarnamn och ett lösenord. Skriv in demvid Kontonamnrespektive Lösenord .Du kan också låta Out-look Express komma ihågditt lösenord genom attmarkera rutan Kom ihåglösenordet . Klickasedan på Nästa .15

14

13

1212

13

15

14

9

12

13

1Ditt e-postpro-gram installe-

ras lokalt i dindator. Innan dukan skicka eller taemot elektroniskpost måste du ska-pa och upprättaanslutning mellandin dator och in-ternetoperatörensserver. En sådananslutning kallasett konto. Klickapå Verktyg ochvälj Konton .2

1

1

2

3 4

5

6

5 Nu öppnas fältet Hemlig kopia . Skriv in e-postadressen tillden som ska ha den hemliga kopian och klicka på Skicka . 13

12

2 I dialogrutan klickar du på Lägg till och väljer E-post iden meny som nu öppnas.

43

3 I kommande dialogrutor skriver du in upplysningarna om dittkonto (hos din internetoperatör) och det namn som ska finnas

som avsändare på dina e-brev. Börja med att skriv det namn somska stå som avsändare och klicka sedan på Nästa .65

7

8

9

10

11

7 Nu är ditt e-postkonto i OutlookExpress inställt. Klicka på Slutför

för att avsluta anslutningen till ditt e-postkonto. Efter det ärOutlook Express klart att skicka och ta emot din elektroniskapost.

1616

Så ställer du in ditt e-postprogram

4 I nästa fönster ska du skriva den e-postadress som du har fåttfrån din internetoperatör , klicka sedan på Nästa .87

5 När du skapar ett konto hos en internetoperatör får du – för-utom en e-postadress – ytterligare två adresser som du behö-

ver för att komma i kontakt med de datorer som din operatöranvänder för postbefordran. Du får också veta att operatörenspostserver är en POP3-server. POP betyder Post Office Protocol,det standarformat som används för att skicka och ta emot e-post.Skriv in namnet på den ingående e-poststervern och namnetpå den utgående servern . Klicka på Nästa . 1110

9

8

3

4

5

6

7


WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-

nisera din e-post medhjälp av mappar och e-postregler.

1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


visar vi hur du kan snyggatill din e-post medteckensnitt och färger.

1 2 3 4 5 6


Med Outlook Express är det lätt att svara på eller vidarebefordra e-brev – både till en och flera mottagare. Med ett par musklick kandu bifoga bilder eller dokument till ditt brev, du får veta att det harkommit fram, och kan visa att det är viktigt.

Svar på e-brev, bifogadefiler och kvittering

Många av de e-brev som dim-per ned i din inkorg kan sparaseller raderas så snart du harläst dem, eftersom de inte krä-ver något svar. Det kan till ex-empel vara ett nyhetsbrev, enlärare som skickar ut veckansuppgifter till sina elever ellerkanske en kallelse till ett mötei idrottsföreningen.

Men ibland måste du svaradirekt – även om det bara blirett preliminärt svar – men med

löfte om att komma igen sena-re. Kanske kan du också be-höva skicka ett e-brev vidaretill andra mottagare, till exem-pel till föräldrar i ditt barnsskolklass.

Om du behöver skicka sam-ma e-brev till många mottagare– det kan exempelvis röra sigom en inbjudan till fest – slip-per du besväret att göra en helbunt kopior, skriva kuvert, ochköpa frimärken till alla breven.

Det räcker med bara någramusklick.

För att försäkra dig om attmottagaren fått ditt brev – ochhar läst det – kan du be om ettkvitto. Mottagaren kvitterar närhan/hon öppnar brevet.

Med Outlook Express kan dusåledes göra många rutinmäs-siga uppgifter lättare – framförallt om du jämför med hur sam-ma uppgifter på papper skulleha sett ut.


PC-TIDNINGEN 5/2004


På CD 6 hittar du en rad skolor från tidigarenummer, och de programsom hör till dem. Meninte när det gäller OutlookExpress eftersom detinstalleras tillsammansmed Internet Explorer.

Svara på ett e-brev

Ta emot e-post

Du behöver inte skapa ett nytt e-brev för attskicka ett svar, använd brevet du fick i stället.

Skicka ditt e-brev vidareDu kan också vidarebefordra e-brev som du har fått till en eller flera mottagare.I praktiken betyder det att du skickar en kopia av det ursprungliga brevet vidaretill en eller flera mottagare.

För att kunna skicka och ta emot e-post måste du öppna Outlook Express. När du får ett e-brevkommer det via e-postservern hos din internetoperatör, där du hämtar det till din pc.

76

1När du har öppnat och läst ett e-brevräcker det med att klicka på knappen

Svara i verktygsraden högst upp i Out-look Express inkorg.

1

2

1

4

3

2 Nu öppnas ettnytt meddelande-

fönster där ämnes-fältet automatiskt harfått den ursprungligatexten . För att visaatt det handlar omett vidarebefordrat e-brev har texten Fw:automatiskt satts införe den ursprungligaämnestexten.

3

3 I fältet Till skriver du e-postadres-sen till den eller de adressater som du

vill skicka meddelandet till. Om du skick-ar till flera ska du sätta ett semikolon mellan adresserna. Annars kan OutlookExpress inte särskilja texten som separataadresser.

Du kan vid behov ändra ämnestexteninnan du skickar brevet vidare. Skriv

eventuellt ett eget meddelande till de nyamottagarna i textfältet. Observera att detursprungliga meddelandet är markerat meden skiljelinje och upplysningar om blandannat avsändare och vilken dag och tid e-brevet ursprungligen skickades .7

6

5

4

2 Nu öppnas ettnytt textfön-

ster där fälten Tilloch Ämne

redan är ifylldamed den ur-sprunglige avsän-darens namn ochämnestext. För attvisa att det rör sigom ett svar kandu se texten Re: eller Sv: som automatiskt har kopierats in framför det ursprungligaämnet. Markören står dessutom redan och blinkar längst fram i textfältet . Lite längrened hittar du upplysningar om vem e-brevet var till – och från, när det skickades ochen kopia av den ursprungliga texten .

Du måste inte skicka med kopian av den ursprungliga texten, för faktum är att detoftast blir lättare för mottagaren att läsa ditt svar om du tar bort överflödig text. Mendu kan också göra ditt svar lättare att överblicka om du skriver det vid respektiveavsnitt eller vid en speciell fråga .7

6

5

4

32

1

2

34

5

6

7

1När du har läst e-brevet klickar du på knappen Vidarebefordra . Det kan du göraantingen på knappen i själva e-brevet eller med motsvarande knapp i programmet

efter att du har markerat meddelandet i din Utkorg .2

1

1

2

3

45

6

7

1När du startar OutlookExpress kontrollerar pro-

grammet automatiskt omservern hos din internet-operatör innehåller någranya e-brev. I så fall hämtasde till din dator där de place-ras i Inkorgen . Det kan tasin tid innan programmet pånytt letar efter nya e-brev, så om du väntar på någotviktigt kan du alltid klicka på knappen Skicka/ta … ,så letar Outlook Expressgenast efter ny e-post.Samtidigt skickas all postsom finns i din Utkorg . 3

2

1

2 Att slippa ta omvägenöver startskärmen i Out-

look Express och i stället gådirekt till Inkorgen är lätt.Bocka bara av längst nedi startskärmen vid textenGå direkt till inkorgen närOutlook Express startas .4


WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


Med Outlook Express är det lätt att svara på eller vidarebefordra e-brev – både till en och flera mottagare. Med ett par musklick kandu bifoga bilder eller dokument till ditt brev, du får veta att det harkommit fram, och kan visa att det är viktigt.

Svar på e-brev, bifogadefiler och kvittering

Många av de e-brev som dim-per ned i din inkorg kan sparaseller raderas så snart du harläst dem, eftersom de inte krä-ver något svar. Det kan till ex-empel vara ett nyhetsbrev, enlärare som skickar ut veckansuppgifter till sina elever ellerkanske en kallelse till ett mötei idrottsföreningen.

Men ibland måste du svaradirekt – även om det bara blirett preliminärt svar – men med

löfte om att komma igen sena-re. Kanske kan du också be-höva skicka ett e-brev vidaretill andra mottagare, till exem-pel till föräldrar i ditt barnsskolklass.

Om du behöver skicka sam-ma e-brev till många mottagare– det kan exempelvis röra sigom en inbjudan till fest – slip-per du besväret att göra en helbunt kopior, skriva kuvert, ochköpa frimärken till alla breven.

Det räcker med bara någramusklick.

För att försäkra dig om attmottagaren fått ditt brev – ochhar läst det – kan du be om ettkvitto. Mottagaren kvitterar närhan/hon öppnar brevet.

Med Outlook Express kan dusåledes göra många rutinmäs-siga uppgifter lättare – framförallt om du jämför med hur sam-ma uppgifter på papper skulleha sett ut.


PC-TIDNINGEN 5/2004


På CD 6 hittar du en rad skolor från tidigarenummer, och de programsom hör till dem. Meninte när det gäller OutlookExpress eftersom detinstalleras tillsammansmed Internet Explorer.

Svara på ett e-brev

Ta emot e-post

Du behöver inte skapa ett nytt e-brev för attskicka ett svar, använd brevet du fick i stället.

Skicka ditt e-brev vidareDu kan också vidarebefordra e-brev som du har fått till en eller flera mottagare.I praktiken betyder det att du skickar en kopia av det ursprungliga brevet vidaretill en eller flera mottagare.

För att kunna skicka och ta emot e-post måste du öppna Outlook Express. När du får ett e-brevkommer det via e-postservern hos din internetoperatör, där du hämtar det till din pc.

76

1När du har öppnat och läst ett e-brevräcker det med att klicka på knappen

Svara i verktygsraden högst upp i Out-look Express inkorg.

1

2

1

4

3

2 Nu öppnas ettnytt meddelande-

fönster där ämnes-fältet automatiskt harfått den ursprungligatexten . För att visaatt det handlar omett vidarebefordrat e-brev har texten Fw:automatiskt satts införe den ursprungligaämnestexten.

3

3 I fältet Till skriver du e-postadres-sen till den eller de adressater som du

vill skicka meddelandet till. Om du skick-ar till flera ska du sätta ett semikolon mellan adresserna. Annars kan OutlookExpress inte särskilja texten som separataadresser.

Du kan vid behov ändra ämnestexteninnan du skickar brevet vidare. Skriv

eventuellt ett eget meddelande till de nyamottagarna i textfältet. Observera att detursprungliga meddelandet är markerat meden skiljelinje och upplysningar om blandannat avsändare och vilken dag och tid e-brevet ursprungligen skickades .7

6

5

4

2 Nu öppnas ettnytt textfön-

ster där fälten Tilloch Ämne

redan är ifylldamed den ur-sprunglige avsän-darens namn ochämnestext. För attvisa att det rör sigom ett svar kandu se texten Re: eller Sv: som automatiskt har kopierats in framför det ursprungligaämnet. Markören står dessutom redan och blinkar längst fram i textfältet . Lite längrened hittar du upplysningar om vem e-brevet var till – och från, när det skickades ochen kopia av den ursprungliga texten .

Du måste inte skicka med kopian av den ursprungliga texten, för faktum är att detoftast blir lättare för mottagaren att läsa ditt svar om du tar bort överflödig text. Mendu kan också göra ditt svar lättare att överblicka om du skriver det vid respektiveavsnitt eller vid en speciell fråga .7

6

5

4

32

1

2

34

5

6

7

1När du har läst e-brevet klickar du på knappen Vidarebefordra . Det kan du göraantingen på knappen i själva e-brevet eller med motsvarande knapp i programmet

efter att du har markerat meddelandet i din Utkorg .2

1

1

2

3

45

6

7

1När du startar OutlookExpress kontrollerar pro-

grammet automatiskt omservern hos din internet-operatör innehåller någranya e-brev. I så fall hämtasde till din dator där de place-ras i Inkorgen . Det kan tasin tid innan programmet pånytt letar efter nya e-brev, så om du väntar på någotviktigt kan du alltid klicka på knappen Skicka/ta … ,så letar Outlook Expressgenast efter ny e-post.Samtidigt skickas all postsom finns i din Utkorg . 3

2

1

2 Att slippa ta omvägenöver startskärmen i Out-

look Express och i stället gådirekt till Inkorgen är lätt.Bocka bara av längst nedi startskärmen vid textenGå direkt till inkorgen närOutlook Express startas .4


WWW.PCTIDNINGEN.SEPC-TIDNINGEN 5/2004

Prioritering av ett e-brevDu kan skicka ditt e-brev medlåg, normal eller hög prioritet.Prioriteten har inget att göramed meddelandets hastighet,

eftersom internet vidare-befordra alla e-brev lika fort.Däremot är det en markeringav hur viktigt du som avsän-

dare anser att meddelandet är. Meningen med att priorite-ra är alltså att du gör mottaga-ren uppmärksam på att det är

ett viktigt brev som bör läsasomgående – eller om priorite-ringen är låg och brevet därförkan vänta.

Inställningar i e-postprogrammetNär du har skrivit ett e-post-meddelande och klickar påSkicka hamnar brevet till attbörja med i din Utkorg.

Därifrån skickas det vidare tille-postservern hos din internet-operatör. Som avsändare hardu i hög grad kontroll över

under vilka förutsättningarförsändelsen ska skickas.

Du välja mellan en hel radmöjligheter och kan bland

annat få en kopia av senastskickade e-brev eller välja attde till exempel ska sändasomgående.

När du skickar vanliga brev med posten kan du också bifoga bilagor ikuvertet. Det kan till exempel vara ett kontrakt eller betyg för en jobb-ansökning. I Outlook Express går det givetvis också att bifoga bilagor till e-brev, och det finns flera sätt att göra det på. Så här skickar du ett e-brev med flera bilagor/filer.

Skicka en bilaga med e-post

Normalt har du inga möjligheter att se om den som får ditt e-brev verkligen läser det. Men det kan du ändra på genom att be om ett kvitto som visar att ett eller alla e-postmeddelanden blivit lästa.

Använd kvitto

98

1Innan du skickar ett e-brev fårdet automatiskt normal priori-

tet. Om du vill ändra den till högeller låg måste du klicka på knap-pen Prioritet i meddelande-fönstrets verktygsrad och sedanvälja önskad prioritet .2

1

2 I mottaga-rens inkorg

visas priorite-ten med ettrött utrop-stecken förhög prioritet

och en blåpil som pekarnedåt för lågprioritet . Det saknasmarkering(blank mar-kering) för e-post med nor-mal prioritet.

4

3

1

2

3

4

När du skickar e-post sparas en kopia i mappen Skickat,och det är en bra idé. Glöm bara inte att kasta gamla med-delanden med jämna mellanrum.

Skicka meddelanden omedelbart är bra om du alltid ärpå nätet, till exempel med ADSL. Använder du modem ärdet bättre att själv bestämma när posten ska skickas.

När du svarar på ett e-brev sparas mottagarens adressautomatiskt i din adressbok. Så slipper du spara gammalpost bara för att komma ihåg adressen.

Outlook Express hjälpfunktion för att komma ihåg e-postadresser från tidigare skickade meddelanden. Omdu till exempel skriver ett N i adressfältet kommer pro-grammet att visa alla e-postadresser som du har använtoch som börjar på N.

Om du tar med det ursprungliga meddelandet i dittsvar så går det att läsa hela brevväxlingen.

Outlook Express kan skriva, skicka och ta emot e-post-meddelanden i både text- och HTML-format. En bock härser alltid till att ditt svar skickas i samma format som det kom.

6

5

4

3

2

1

1

2

3

4

5

6

Inställningsmöjligheter:

1I Outlook Express kan du ändra inställningarna för hurdina brev ska skickas. Klicka på Verktyg och välj fliken

Alternativ. Klicka på fliken Skicka. Ta bort eller bocka för irutorna för respektive rubriker.

1Skapa ett nyttmeddelande,

klicka på knappenBifoga ochöppna sedan dialogrutanBifoga fil . Leta rätt pådet dokument du vill bifoga i ditt e-brev, markera ochbifoga det genom att klickapå knappen Bifoga ellergenom att dubbelklicka på filen.

3

2

1

1Innan du skickar ditt e-brev kan du göra en inställning så

att mottagaren automatiskt skickartillbaka ett kvitto när han eller hon har läst det. För att få OutlookExpress att be om ett kvitto måsteprogrammet ställas in för det. I brevets menyrad väljer du Verktyg

och därefter klickar du på rubri-ken Begär läskvitto .2

1

2 Kvittofunktionen i Outlook Express kanställas in för att gälla alla e-brev som du

skickar eller tar emot. I Outlook väljer duVerktyg, Alternativ och klickar på Kvitton . 3

3 Klicka påden första

filen som skabifogas i ditt e-brev. Håll se-dan ned Skift-tangenten och klicka på den sista filen som ska bifogas.Klicka på Bifoga för att lägga till alla filer på en gång.6

4 Om de filersom ska

bifogas inteligger i ordningklickar du påden förstafilen, hållerned tangenten Ctrl och klickar sedan med musen påde övriga filerna. Klicka sedan på Bifoga för attlägga till alla filer på en gång.

7

5 Du kan bifoga filer i alla format, både textdoku-ment, kalkylblad, zip-filer och andra. Men tänk

på att e-postprogrammets inställning hos den som taremot ditt e-brev kan förhindra läsning av vissa typerav dokument.

Det gäller till exempel .exe-filer och dokument somkan innehålla skadliga makro-koder, till exempel iWord-, Excel- och Powerpointfiler. Därför bör du irubrikfältet på ditt e-brev också tala om vilken typ avfil du bifogar. På så sätt får mottagaren veta vad detär som har ramlat ned i inkorgen.

2 Om du vill skicka flerafiler samtidigt klickar

du på Bifoga fil , och idialogrutan Bifoga fil klickar du sedan på pilen vid Visa-menyn för attändra visningen till det meröverskådliga Lista . 5

4

2

1

Begär läskvitto på alla skickademeddelandenOm du bockar av rutan får du ett kvittovarje gång mottagaren öppnar något av dina e-brev. Men observera att kvittot ocksåkommer i form av ett e-brev, så det kanhända att dina kvitton kommer att ta en heldel plats i din inkorg.

Skicka aldrig ett läskvittoEn bock här gör att avsändarna av de e-brevsom du tar emot aldrig kommer att få kvittopå att du läst dem.

Meddela mig vid varje begäran omläskvittoMed den här rutan markerad får du en nyförfrågan en extra gång innan OutlookExpress skickar ett kvitto till avsändaren omatt du har läst meddelandet.

Skicka alltid ett läskvittoOm du och övriga alltid skickar ett läskvitto,finns risken att inkorgen hos avsändarenganska snart blir fylld av bara kvitton. Vi rekommenderar därför att du bara skickar ett kvitto när avsändaren uttryckligenber om det.

7

6

5

4

Nu har du följande möjligheter:

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7



Prioritering av ett e-brevDu kan skicka ditt e-brev medlåg, normal eller hög prioritet.Prioriteten har inget att göramed meddelandets hastighet,

eftersom internet vidare-befordra alla e-brev lika fort.Däremot är det en markeringav hur viktigt du som avsän-

dare anser att meddelandet är. Meningen med att priorite-ra är alltså att du gör mottaga-ren uppmärksam på att det är

ett viktigt brev som bör läsasomgående – eller om priorite-ringen är låg och brevet därförkan vänta.

Inställningar i e-postprogrammetNär du har skrivit ett e-post-meddelande och klickar påSkicka hamnar brevet till attbörja med i din Utkorg.

Därifrån skickas det vidare tille-postservern hos din internet-operatör. Som avsändare hardu i hög grad kontroll över

under vilka förutsättningarförsändelsen ska skickas.

Du välja mellan en hel radmöjligheter och kan bland

annat få en kopia av senastskickade e-brev eller välja attde till exempel ska sändasomgående.

När du skickar vanliga brev med posten kan du också bifoga bilagor ikuvertet. Det kan till exempel vara ett kontrakt eller betyg för en jobb-ansökning. I Outlook Express går det givetvis också att bifoga bilagor till e-brev, och det finns flera sätt att göra det på. Så här skickar du ett e-brev med flera bilagor/filer.

Skicka en bilaga med e-post

Normalt har du inga möjligheter att se om den som får ditt e-brev verkligen läser det. Men det kan du ändra på genom att be om ett kvitto som visar att ett eller alla e-postmeddelanden blivit lästa.

Använd kvitto

98

1Innan du skickar ett e-brev fårdet automatiskt normal priori-

tet. Om du vill ändra den till högeller låg måste du klicka på knap-pen Prioritet i meddelande-fönstrets verktygsrad och sedanvälja önskad prioritet .2

1

2 I mottaga-rens inkorg

visas priorite-ten med ettrött utrop-stecken förhög prioritet

och en blåpil som pekarnedåt för lågprioritet . Det saknasmarkering(blank mar-kering) för e-post med nor-mal prioritet.

4

3

1

2

3

4

När du skickar e-post sparas en kopia i mappen Skickat,och det är en bra idé. Glöm bara inte att kasta gamla med-delanden med jämna mellanrum.

Skicka meddelanden omedelbart är bra om du alltid ärpå nätet, till exempel med ADSL. Använder du modem ärdet bättre att själv bestämma när posten ska skickas.

När du svarar på ett e-brev sparas mottagarens adressautomatiskt i din adressbok. Så slipper du spara gammalpost bara för att komma ihåg adressen.

Outlook Express hjälpfunktion för att komma ihåg e-postadresser från tidigare skickade meddelanden. Omdu till exempel skriver ett N i adressfältet kommer pro-grammet att visa alla e-postadresser som du har använtoch som börjar på N.

Om du tar med det ursprungliga meddelandet i dittsvar så går det att läsa hela brevväxlingen.

Outlook Express kan skriva, skicka och ta emot e-post-meddelanden i både text- och HTML-format. En bock härser alltid till att ditt svar skickas i samma format som det kom.

6

5

4

3

2

1

1

2

3

4

5

6

Inställningsmöjligheter:

1I Outlook Express kan du ändra inställningarna för hurdina brev ska skickas. Klicka på Verktyg och välj fliken

Alternativ. Klicka på fliken Skicka. Ta bort eller bocka för irutorna för respektive rubriker.

1Skapa ett nyttmeddelande,

klicka på knappenBifoga ochöppna sedan dialogrutanBifoga fil . Leta rätt pådet dokument du vill bifoga i ditt e-brev, markera ochbifoga det genom att klickapå knappen Bifoga ellergenom att dubbelklicka på filen.

3

2

1

1Innan du skickar ditt e-brev kan du göra en inställning så

att mottagaren automatiskt skickartillbaka ett kvitto när han eller hon har läst det. För att få OutlookExpress att be om ett kvitto måsteprogrammet ställas in för det. I brevets menyrad väljer du Verktyg

och därefter klickar du på rubri-ken Begär läskvitto .2

1

2 Kvittofunktionen i Outlook Express kanställas in för att gälla alla e-brev som du

skickar eller tar emot. I Outlook väljer duVerktyg, Alternativ och klickar på Kvitton . 3

3 Klicka påden första

filen som skabifogas i ditt e-brev. Håll se-dan ned Skift-tangenten och klicka på den sista filen som ska bifogas.Klicka på Bifoga för att lägga till alla filer på en gång.6

4 Om de filersom ska

bifogas inteligger i ordningklickar du påden förstafilen, hållerned tangenten Ctrl och klickar sedan med musen påde övriga filerna. Klicka sedan på Bifoga för attlägga till alla filer på en gång.

7

5 Du kan bifoga filer i alla format, både textdoku-ment, kalkylblad, zip-filer och andra. Men tänk

på att e-postprogrammets inställning hos den som taremot ditt e-brev kan förhindra läsning av vissa typerav dokument.

Det gäller till exempel .exe-filer och dokument somkan innehålla skadliga makro-koder, till exempel iWord-, Excel- och Powerpointfiler. Därför bör du irubrikfältet på ditt e-brev också tala om vilken typ avfil du bifogar. På så sätt får mottagaren veta vad detär som har ramlat ned i inkorgen.

2 Om du vill skicka flerafiler samtidigt klickar

du på Bifoga fil , och idialogrutan Bifoga fil klickar du sedan på pilen vid Visa-menyn för attändra visningen till det meröverskådliga Lista . 5

4

2

1

Begär läskvitto på alla skickademeddelandenOm du bockar av rutan får du ett kvittovarje gång mottagaren öppnar något av dina e-brev. Men observera att kvittot ocksåkommer i form av ett e-brev, så det kanhända att dina kvitton kommer att ta en heldel plats i din inkorg.

Skicka aldrig ett läskvittoEn bock här gör att avsändarna av de e-brevsom du tar emot aldrig kommer att få kvittopå att du läst dem.

Meddela mig vid varje begäran omläskvittoMed den här rutan markerad får du en nyförfrågan en extra gång innan OutlookExpress skickar ett kvitto till avsändaren omatt du har läst meddelandet.

Skicka alltid ett läskvittoOm du och övriga alltid skickar ett läskvitto,finns risken att inkorgen hos avsändarenganska snart blir fylld av bara kvitton. Vi rekommenderar därför att du bara skickar ett kvitto när avsändaren uttryckligenber om det.

7

6

5

4

Nu har du följande möjligheter:

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7


WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till

flera mottagare, vidarebe-fordra. Bifoga ett dokumentoch lär dig prioritera.

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


Adressboken ger dig både överblick och enkel tillgång till dina e-postadresser. Läs här hur du lägger till nya uppgifter och grupper, samt gör en kopia av adressboken.

Sätt dina e-post-adresser i system

Alla har givetvis en gräns förhur många e-postadresser detgår att hålla i minnet, precis somman bara kan komma ihåg ettvisst antal vanliga adresser –och framför allt postnummer.

I samtliga fall kommer manutan problem ihåg de allra vik-tigaste och så naturligtvis demman använder dagligen, resten

får man slå upp i sin adressbokeller kalender.

Outlook Express har bra funk-tioner som hjälper dig att sparaoch hålla styr på dina e-post-adresser. Förutom att bidra medsystematisk registrering av e-postadresserna kan du via kar-toteket samla uppgifter om pri-vatadresser, makar, vänner, vän-

innor, arbete och mycket annatsom hör ihop med dem du oftahar kontakt med.

Dessutom kan du skapagrupper för att snabbt och enk-elt skicka ett e-brev till flerapersoner samtidigt. Programmetanvänder den gemensamma be-teckningen kontakter för bådepersoner och företag.


PC-TIDNINGEN 6/2004

Skapa en kontakt med hjälp av ett e-brev

Skapa en ny kontakt

När du har fått ett e-brev frånnågon som du vill komma ihågeller vars e-postadress du villspara, kan du med några fåklick lagra upplysningarna i dinadressbok.

Skicka brev till en kontakt i adressbokenDen största fördelen med att använda adressboken är att det är så lätt att skicka e-post till de personer du harregistrerat. På så sätt slipper du skriva långa och krångliga e-postadresser, och slipper få tillbaka felmeddelanden närdu har försökt skicka till en adress som – på grund av skrivfel – inte existerar.

Det är lätt att lägga in namn och e-postadress för en person eller ett företag i adressboken.

1110

Högerklicka på det aktuella e-brevet i Inkorgen . Klicka påLägg till avsändaren i adress-boken i menyn.2

1

4 Nu är de inskriv-na uppgifterna

sparade, och namnetvisas i inkorgensöversikt underKontakter .13


2 Du kan även skapa ett nytte-brev på vanligt sätt, och

från det formuläret kan duhämta en e-postadress frånadressboken. Klicka på Till el-ler Cc-knappen som öppnardialogrutan Välj mottagare .Markera den kontaktpersonsom du vill skicka e-post till .Håll ner tangenten Ctrl ochklicka på flera namn om du villha fler mottagare. Klicka påTill: för att lägga till den/demarkerade.

3 När du har klickat på OKkommer du tillbaka till

ditt e-postmeddelande. Härkan du kontrollera namnet påden du vill skicka e-post till –men inte hans e-postadress –som finns i adressfältet. Detberor på att namnet är en länksom anknyter till upplysning-arna om e-postadressen. Närmeddelandet skickas använderprogrammet givetvis e-post-adressen för att se till att bre-vet hamnar hos rätt mottagare.

7

6

5

4

3

1Klicka på Kontakter och sedan påNy kontakt . 2

1

2 I verktygsraden kan du dessutomklicka på Adresser . Nu öppnas

fönstret Adressbok – Huvudidentitet .Klicka på Nytt och Ny kontakt .65

4

3

3 Nu öppnas fönstret Egenskaper för . Fyll i fältenmed upplysningar om namn och e-postadress

. När du är klar läggs namnet automatiskt till pårubrikraden . Och det är faktiskt allt du behöverskriva in. Om du vill lägga till ytterligare upplysningarsom exempelvis privatadress, webbplats och telefon-nummer i textfältet . bestämmer du själv. När du ärfärdig klickar du på OK . 12

11

10

9

8

7

12

3

4

5

6

7

9

10

11

12

13

8

1

2

1När du vill skicka ett e-brevtill en av dina bekanta behö-

ver du bara dubbelklicka pånamnet i rutan Kontakterlängst ut till vänster i dinInkorg . Då öppnas ett nytte-brev där namnet på den duvill skicka meddelandet till re-dan ligger inlagt i fältet Till .2

1

2

1

3

4

5

6

7

WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till

flera mottagare, vidarebe-fordra. Bifoga ett dokumentoch lär dig prioritera.

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


Adressboken ger dig både överblick och enkel tillgång till dina e-postadresser. Läs här hur du lägger till nya uppgifter och grupper, samt gör en kopia av adressboken.

Sätt dina e-post-adresser i system

Alla har givetvis en gräns förhur många e-postadresser detgår att hålla i minnet, precis somman bara kan komma ihåg ettvisst antal vanliga adresser –och framför allt postnummer.

I samtliga fall kommer manutan problem ihåg de allra vik-tigaste och så naturligtvis demman använder dagligen, resten

får man slå upp i sin adressbokeller kalender.

Outlook Express har bra funk-tioner som hjälper dig att sparaoch hålla styr på dina e-post-adresser. Förutom att bidra medsystematisk registrering av e-postadresserna kan du via kar-toteket samla uppgifter om pri-vatadresser, makar, vänner, vän-

innor, arbete och mycket annatsom hör ihop med dem du oftahar kontakt med.

Dessutom kan du skapagrupper för att snabbt och enk-elt skicka ett e-brev till flerapersoner samtidigt. Programmetanvänder den gemensamma be-teckningen kontakter för bådepersoner och företag.


PC-TIDNINGEN 6/2004

Skapa en kontakt med hjälp av ett e-brev

Skapa en ny kontakt

När du har fått ett e-brev frånnågon som du vill komma ihågeller vars e-postadress du villspara, kan du med några fåklick lagra upplysningarna i dinadressbok.

Skicka brev till en kontakt i adressbokenDen största fördelen med att använda adressboken är att det är så lätt att skicka e-post till de personer du harregistrerat. På så sätt slipper du skriva långa och krångliga e-postadresser, och slipper få tillbaka felmeddelanden närdu har försökt skicka till en adress som – på grund av skrivfel – inte existerar.

Det är lätt att lägga in namn och e-postadress för en person eller ett företag i adressboken.

1110

Högerklicka på det aktuella e-brevet i Inkorgen . Klicka påLägg till avsändaren i adress-boken i menyn.2

1

4 Nu är de inskriv-na uppgifterna

sparade, och namnetvisas i inkorgensöversikt underKontakter .13


2 Du kan även skapa ett nytte-brev på vanligt sätt, och

från det formuläret kan duhämta en e-postadress frånadressboken. Klicka på Till el-ler Cc-knappen som öppnardialogrutan Välj mottagare .Markera den kontaktpersonsom du vill skicka e-post till .Håll ner tangenten Ctrl ochklicka på flera namn om du villha fler mottagare. Klicka påTill: för att lägga till den/demarkerade.

3 När du har klickat på OKkommer du tillbaka till

ditt e-postmeddelande. Härkan du kontrollera namnet påden du vill skicka e-post till –men inte hans e-postadress –som finns i adressfältet. Detberor på att namnet är en länksom anknyter till upplysning-arna om e-postadressen. Närmeddelandet skickas använderprogrammet givetvis e-post-adressen för att se till att bre-vet hamnar hos rätt mottagare.

7

6

5

4

3

1Klicka på Kontakter och sedan påNy kontakt . 2

1

2 I verktygsraden kan du dessutomklicka på Adresser . Nu öppnas

fönstret Adressbok – Huvudidentitet .Klicka på Nytt och Ny kontakt .65

4

3

3 Nu öppnas fönstret Egenskaper för . Fyll i fältenmed upplysningar om namn och e-postadress

. När du är klar läggs namnet automatiskt till pårubrikraden . Och det är faktiskt allt du behöverskriva in. Om du vill lägga till ytterligare upplysningarsom exempelvis privatadress, webbplats och telefon-nummer i textfältet . bestämmer du själv. När du ärfärdig klickar du på OK . 12

11

10

9

8

7

12

3

4

5

6

7

9

10

11

12

13

8

1

2

1När du vill skicka ett e-brevtill en av dina bekanta behö-

ver du bara dubbelklicka pånamnet i rutan Kontakterlängst ut till vänster i dinInkorg . Då öppnas ett nytte-brev där namnet på den duvill skicka meddelandet till re-dan ligger inlagt i fältet Till .2

1

2

1

3

4

5

6

7

1312

12 3 4 5 6


Bunta ihop dina kontaktpersoner Återskapa din adressbok från säkerhetskopianOm du ofta skickar e-post till samma personer – exempelvis andra medlemmar i en styrelse som du är med i, eller kanske till spelare i ett fotbollslag, kan du slippa skriva alla de enskilda mottagarna i adressfältet varje gång.Genom att samla kontakterna i en grupp behöver du inte satsa mer än ett klick för att skicka ett e-brev till alla samtidigt.

Om din adressbok skulle bli förstörd, till exempel om du nyinstallerar Outlook Express eller råkar ut för virus, går det lätt att återskapaadresserna från din säkerhetskopia. Säkerhetskopian kan dessutom användas för att flytta adressboken till andra datorer.

Om du bifogar ett visitkort tillsammans med dina e-brev blir det mycket lättare för dina mottagare attkomma ihåg din e-postadress. Principen är densamma som när du tar emot eller delar ut ett vanligt visitkort.

1312

Skicka ett visitkort tillsammans med dina e-brev


1Klicka på knappen Adresser i verktygsraden.Då öppnas fönstret Adressbok – Huvudidenti-

tet . Välj Arkiv , Exportera och därefterAdressbok (WAB) .4

321

1Klicka på knappenAdresser i verktygs-

raden. Då öppnas fönstretAdressbok – Huvudiden-titet . Klicka på Nyttoch sedan Ny grupp . 3

21

2 I fönstret Egenskaperskriver du in

namnet på gruppen .Sedan klickar du på Väljmedlemmar .6

5

4

3 I fönstret Välj grupp-medlemmar marke-

rar du de mottagare somska finnas med i gruppen.Klicka på det första namnet

. Håll sedan ner Ctrl-tan-genten medan du klickarpå de övriga namnen .Lägg till gruppmedlemmargenom att klicka på Välj

och sedan OK .1110

9

8

7 4 I dialogrutan Egenskaper har du nu lagt till de upplys-ningar som krävs för att skapa gruppen. Om du vill lägga

till e-postadresser på nya kontaktpersoner som inte finnssom enstaka kontakter, kan du göra det genom att skriva innamnet och e-postadressen . Klicka sedan på Välj .Tänk på att du inte kommer att kunna skicka e-post till baranågon av de här personerna. Deras adresser är bara regis-trerade som medlemmar i gruppen.

Om du vill skicka e-post direkt till sådana medlemmarmåste du först lägga till dem som nya enskilda kontakter. Avsluta registreringen av gruppen genom att klicka på OK.

141312

5 Nu har du skapat en grupp mottagare

som visas både i Adressbok och fönstret Kontakter i Inkorgen. Observera att grupperav mottagare visas meden gruppikon .

När du sedan vill skicka ett e-brev till gruppen räcker det med att dubbel-klicka på ikonen.

16

Gör en säkerhetskopia av adressboken

1Klicka på knappen Adresser i verktygsraden. Dåöppnas fönstret Adressbok – Huvudidentitet .

Välj Arkiv Importera och Adressbok (WAB) .432

1

2 I fönstretVälj adress-

boksfil som duvill importerafrån markerardu den fil somär din säker-hetskopia . Klicka sedan på Öppnaför att hämtain adressbokeni OutlookExpress igen.

6

5

I samma takt som antalet adresser i din adressbok växer, ökar också risken för stora problem om något skulle hända med den. Tänk om adressboken skulle bli förstörd! Det en bra idé att med jämna mellanrum säkerhetskopiera adresserna för att kunna återskapadem om Windows exempelvis skulle behöva ominstalleras. Eller att du köper en ny pc och behöver flytta över hela adressboken.

1

5

67

2

3 4

2 I fönstret Väljadressboksfil

som du vill exporte-ra till väljer du vardin säkerhetskopia

ska placeras. Geden ett namn .Välj först en place-ring på hårddisken,och kontrolleraeventuellt storlekenpå filen innan dulägger den på endiskett (eller en cd).Avsluta med attklicka på Spara . 7

6

5

1

2

3

4 7

8

9

105

6

11

12

13 14

15

16

2 I Inkorgenväljer du nu

rubriken Verk-tyg och Alter-nativ i meny-raden. Klickasedan på flikenSkriva . 1

3 Bocka för ru-tan E-post

och klicka sedanpå den lilla pilenvid rullmenyn .Markera dig själv

och klicka se-dan på OK.4

3

2

4 Skapa ett nytt e-brev och väljmenyn Infoga Klicka sedan på

Visitkort i menyn, om Visitkortinte redan är förbockat.

6

5 5 Nu visas ett litet vi-sitkort längst ut

till höger om Till-fältetpå dina e-brev.

7

1Skapa en kontakt idin adressbok och

lägg in de upplysningarom dig själv som du vill att mottagarna skafå läsa. Markera digsedan själv i adress-boken.

1

2

3 4

1

2 3

4

5

6

7

5

1312

12 3 4 5 6


Bunta ihop dina kontaktpersoner Återskapa din adressbok från säkerhetskopianOm du ofta skickar e-post till samma personer – exempelvis andra medlemmar i en styrelse som du är med i, eller kanske till spelare i ett fotbollslag, kan du slippa skriva alla de enskilda mottagarna i adressfältet varje gång.Genom att samla kontakterna i en grupp behöver du inte satsa mer än ett klick för att skicka ett e-brev till alla samtidigt.

Om din adressbok skulle bli förstörd, till exempel om du nyinstallerar Outlook Express eller råkar ut för virus, går det lätt att återskapaadresserna från din säkerhetskopia. Säkerhetskopian kan dessutom användas för att flytta adressboken till andra datorer.

Om du bifogar ett visitkort tillsammans med dina e-brev blir det mycket lättare för dina mottagare attkomma ihåg din e-postadress. Principen är densamma som när du tar emot eller delar ut ett vanligt visitkort.

1312

Skicka ett visitkort tillsammans med dina e-brev


1Klicka på knappen Adresser i verktygsraden.Då öppnas fönstret Adressbok – Huvudidenti-

tet . Välj Arkiv , Exportera och därefterAdressbok (WAB) .4

321

1Klicka på knappenAdresser i verktygs-

raden. Då öppnas fönstretAdressbok – Huvudiden-titet . Klicka på Nyttoch sedan Ny grupp . 3

21

2 I fönstret Egenskaperskriver du in

namnet på gruppen .Sedan klickar du på Väljmedlemmar .6

5

4

3 I fönstret Välj grupp-medlemmar marke-

rar du de mottagare somska finnas med i gruppen.Klicka på det första namnet

. Håll sedan ner Ctrl-tan-genten medan du klickarpå de övriga namnen .Lägg till gruppmedlemmargenom att klicka på Välj

och sedan OK .1110

9

8

7 4 I dialogrutan Egenskaper har du nu lagt till de upplys-ningar som krävs för att skapa gruppen. Om du vill lägga

till e-postadresser på nya kontaktpersoner som inte finnssom enstaka kontakter, kan du göra det genom att skriva innamnet och e-postadressen . Klicka sedan på Välj .Tänk på att du inte kommer att kunna skicka e-post till baranågon av de här personerna. Deras adresser är bara regis-trerade som medlemmar i gruppen.

Om du vill skicka e-post direkt till sådana medlemmarmåste du först lägga till dem som nya enskilda kontakter. Avsluta registreringen av gruppen genom att klicka på OK.

141312

5 Nu har du skapat en grupp mottagare

som visas både i Adressbok och fönstret Kontakter i Inkorgen. Observera att grupperav mottagare visas meden gruppikon .

När du sedan vill skicka ett e-brev till gruppen räcker det med att dubbel-klicka på ikonen.

16

Gör en säkerhetskopia av adressboken

1Klicka på knappen Adresser i verktygsraden. Dåöppnas fönstret Adressbok – Huvudidentitet .

Välj Arkiv Importera och Adressbok (WAB) .432

1

2 I fönstretVälj adress-

boksfil som duvill importerafrån markerardu den fil somär din säker-hetskopia . Klicka sedan på Öppnaför att hämtain adressbokeni OutlookExpress igen.

6

5

I samma takt som antalet adresser i din adressbok växer, ökar också risken för stora problem om något skulle hända med den. Tänk om adressboken skulle bli förstörd! Det en bra idé att med jämna mellanrum säkerhetskopiera adresserna för att kunna återskapadem om Windows exempelvis skulle behöva ominstalleras. Eller att du köper en ny pc och behöver flytta över hela adressboken.

1

5

67

2

3 4

2 I fönstret Väljadressboksfil

som du vill exporte-ra till väljer du vardin säkerhetskopia

ska placeras. Geden ett namn .Välj först en place-ring på hårddisken,och kontrolleraeventuellt storlekenpå filen innan dulägger den på endiskett (eller en cd).Avsluta med attklicka på Spara . 7

6

5

1

2

3

4 7

8

9

105

6

11

12

13 14

15

16

2 I Inkorgenväljer du nu

rubriken Verk-tyg och Alter-nativ i meny-raden. Klickasedan på flikenSkriva . 1

3 Bocka för ru-tan E-post

och klicka sedanpå den lilla pilenvid rullmenyn .Markera dig själv

och klicka se-dan på OK.4

3

2

4 Skapa ett nytt e-brev och väljmenyn Infoga Klicka sedan på

Visitkort i menyn, om Visitkortinte redan är förbockat.

6

5 5 Nu visas ett litet vi-sitkort längst ut

till höger om Till-fältetpå dina e-brev.

7

1Skapa en kontakt idin adressbok och

lägg in de upplysningarom dig själv som du vill att mottagarna skafå läsa. Markera digsedan själv i adress-boken.

1

2

3 4

1

2 3

4

5

6

7

5

WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


För att spara kontoutdrag, protokoll från föreningen och annat, använder du säkert pärmar och registerblad. På samma sätt kan du hålla ordning på dina e-brev med hjälp av mappar i Outlook Express.

Ordning och reda – e-post i rätta mappar

I takt med att e-posten dunsarner i din virtuella brevlåda blirdet svårare och svårare att be-hålla överblicken över postflö-det, och då kan det vara sköntatt få lite hjälp med att sorterabreven efter till exempel ämneeller avsändare.

Outlook Express har en radmöjligheter för att hålla styr påinkommande brev. Faktum är

att programmet kan sorteradin post och lägga viktiga e-brev i mappar redan när dufår posten.

En mapp för nyheter, enannan för e-brev från familjenoch dessutom mappar för alladina viktiga kontakter. Du kanskapa precis så många mappardu behöver, och du kan dess-utom göra systemet ännu mer

exakt med undermappar. Påså sätt kan till exempel dinanyhetsbrev placeras i nyhets-mappen med undermappar förallmänna nyheter, datanyheteroch annat.

Dessutom kan programmethjälpa dig att slippa se det mes-ta av den skräppost som du kanråka ut för, så att du bara be-höver öppna det intressanta.


PC-TIDNINGEN 7/2004


På CD 6 hittar du en rad skolor från tidigarenummer, och de programsom hör till dem. Men inteOutlook Express eftersomdet installeras tillsammansmed Internet Explorer.

Radera en mapp

Skapa nya mappar

När du inte längre har användning för en mapp kan du givetvisradera den igen. Det är lite lättare att bevara överblicken överdina e-brev om du inte har alltför många mappar.

Skapa regler för dina meddelandenDu behöver inte flytta dina e-brev till mappar själv. Låt i stället Outlook Express sköta jobbet med att placera dem i rätta mappar redannär de kommer. Genom att skapa meddelanderegler (kallas även för postregler) kan programmet automatiskt placera inkommande e-post i andra mappar än Inkorgen. Du kan dessutom ordna så att en del e-brev vidarebefordras till andra.

När du installerar Outlook Express innehåller programmet bara ett litet antal mappar.Men det går lätt att skapa nya för att spara din e-post som det passar dig bäst.

1514

3 När du har skapa dina nya mappar kan du flytta din e-post till dem. Markera eventuellt flera e-brev samti-

digt. Högerklicka på ett eller flera av de markade brevenoch välj Flytta till mapp … . 8

3 Nu öppnas dialog-rutan Välj perso-

ner. I det översta fältetskriver du avsändarensnamn Om e-brevenkommer från en gruppskriver du namnet pågruppen. Klicka påknappen Lägg till ,och avsluta genom attklicka på OK .12

11

10

5 I det nedersta fältet kan du ge dinnya meddelanderegel ett namn .

Klicka på OK för att skapa regeln.18

17

4 Slutligen ska dutala om i vilken

mapp dina e-brevska placeras. Det gördu genom att förstmarkera fältet Flyttadet till angiven mappi fält två . Sedanklickar du på den blålänken Flytta det tillangiven mapp . Nu öppnas dialog-rutan Flytta , därdu ska klicka på denmapp där e-brevetska läggas ochtill sist klickar du påOK för att avsluta.

16

15

14

13

2 Nu öppnas dialogrutan Skapamapp . Skriv in namnet på den

nya mappen i fältet Mappnamn .Klicka sedan på den mapp där du villplacera den nya mappen som under-mapp, till exempel Lokala mappar .Klicka på OK för att skapa den.7

6

5

4

2 I fönstret Nye-postregel

ska du nu ange de regler somprogrammet skaanvända när detkommer nya e-brev i din inkorg.I det första fältet

ska du välja närregeln ska använ-das, och i nästa vad den exakt skagöra. Det finnsflera valmöjlighe-ter som du kanse med hjälp avpilarna längst ut till höger . Vi börjar med att skapa en regeldär all e-post från en viss person flyttas till en mapp som du harskapat för det ändamålet. I takt med att du ställer upp villkorenför e-postregeln kommer det upp nya rader i ett tredje fält .I det översta fältet markerar du rutan vid texten Där raden Fråninnehåller personer . Sedan klickar du på den blå länken medtexten innehåller personer i det tredje fältet.9

8

7

6

5

4

4 I dialogrutan Flytta klickar dupå den mapp som breven ska

flyttas till. Klicka på OK för attflytta dem.

11

10

9

1Klicka på Lokala mappar . I det stora fönstret till höger kandu nu se alla de mappar och undermappar som redan finns i

Outlook Express. Högerklicka på den mapp eller undermapp somska raderas och välj Ta bort .

Observera att översikten i de två kolumnerna till höger visar hurmånga e-brev som finns i varje mapp, och hur många av demsom är olästa

32

1

1Öppna menyn Verktyg och välj Regler för meddelande .I den undermeny som nu öppnas klickar du på E-post .3

21

1Gå in under ru-briken Mapparför att skapa

en eller flera nyamappar till dina e-brev. Högerklickapå undermappenLokala mappar .I den genvägs-meny som nuöppnas klickar dupå Ny mapp … 3

2

1

1

2

3

4

5

6

9

10

8

11

7

1

2

3

1

2 3

7

8

9

17

18

4 6

5

1011

12

6 Genom att klicka på Använd nu …kan du låta programmet leta i

inkorgen efter e-brev som kan flyttasenligt den nya regeln. Sedan klickardu bara på OK för att få program-met att använda regeln när det kom-mer nya e-brev i framtiden från aktu-ella avsändare.

20

19

13

16

19

20

15

14


WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


För att spara kontoutdrag, protokoll från föreningen och annat, använder du säkert pärmar och registerblad. På samma sätt kan du hålla ordning på dina e-brev med hjälp av mappar i Outlook Express.

Ordning och reda – e-post i rätta mappar

I takt med att e-posten dunsarner i din virtuella brevlåda blirdet svårare och svårare att be-hålla överblicken över postflö-det, och då kan det vara sköntatt få lite hjälp med att sorterabreven efter till exempel ämneeller avsändare.

Outlook Express har en radmöjligheter för att hålla styr påinkommande brev. Faktum är

att programmet kan sorteradin post och lägga viktiga e-brev i mappar redan när dufår posten.

En mapp för nyheter, enannan för e-brev från familjenoch dessutom mappar för alladina viktiga kontakter. Du kanskapa precis så många mappardu behöver, och du kan dess-utom göra systemet ännu mer

exakt med undermappar. Påså sätt kan till exempel dinanyhetsbrev placeras i nyhets-mappen med undermappar förallmänna nyheter, datanyheteroch annat.

Dessutom kan programmethjälpa dig att slippa se det mes-ta av den skräppost som du kanråka ut för, så att du bara be-höver öppna det intressanta.


PC-TIDNINGEN 7/2004



Radera en mapp

Skapa nya mappar

När du inte längre har användning för en mapp kan du givetvisradera den igen. Det är lite lättare att bevara överblicken överdina e-brev om du inte har alltför många mappar.

Skapa regler för dina meddelandenDu behöver inte flytta dina e-brev till mappar själv. Låt i stället Outlook Express sköta jobbet med att placera dem i rätta mappar redannär de kommer. Genom att skapa meddelanderegler (kallas även för postregler) kan programmet automatiskt placera inkommande e-post i andra mappar än Inkorgen. Du kan dessutom ordna så att en del e-brev vidarebefordras till andra.

När du installerar Outlook Express innehåller programmet bara ett litet antal mappar.Men det går lätt att skapa nya för att spara din e-post som det passar dig bäst.

1514

3 När du har skapa dina nya mappar kan du flytta din e-post till dem. Markera eventuellt flera e-brev samti-

digt. Högerklicka på ett eller flera av de markade brevenoch välj Flytta till mapp … . 8

3 Nu öppnas dialog-rutan Välj perso-

ner. I det översta fältetskriver du avsändarensnamn Om e-brevenkommer från en gruppskriver du namnet pågruppen. Klicka påknappen Lägg till ,och avsluta genom attklicka på OK .12

11

10

5 I det nedersta fältet kan du ge dinnya meddelanderegel ett namn .

Klicka på OK för att skapa regeln.18

17

4 Slutligen ska dutala om i vilken

mapp dina e-brevska placeras. Det gördu genom att förstmarkera fältet Flyttadet till angiven mappi fält två . Sedanklickar du på den blålänken Flytta det tillangiven mapp . Nu öppnas dialog-rutan Flytta , därdu ska klicka på denmapp där e-brevetska läggas ochtill sist klickar du påOK för att avsluta.

16

15

14

13

2 Nu öppnas dialogrutan Skapamapp . Skriv in namnet på den

nya mappen i fältet Mappnamn .Klicka sedan på den mapp där du villplacera den nya mappen som under-mapp, till exempel Lokala mappar .Klicka på OK för att skapa den.7

6

5

4

2 I fönstret Nye-postregel

ska du nu ange de regler somprogrammet skaanvända när detkommer nya e-brev i din inkorg.I det första fältet

ska du välja närregeln ska använ-das, och i nästa vad den exakt skagöra. Det finnsflera valmöjlighe-ter som du kanse med hjälp avpilarna längst ut till höger . Vi börjar med att skapa en regeldär all e-post från en viss person flyttas till en mapp som du harskapat för det ändamålet. I takt med att du ställer upp villkorenför e-postregeln kommer det upp nya rader i ett tredje fält .I det översta fältet markerar du rutan vid texten Där raden Fråninnehåller personer . Sedan klickar du på den blå länken medtexten innehåller personer i det tredje fältet.9

8

7

6

5

4

4 I dialogrutan Flytta klickar dupå den mapp som breven ska

flyttas till. Klicka på OK för attflytta dem.

11

10

9

1Klicka på Lokala mappar . I det stora fönstret till höger kandu nu se alla de mappar och undermappar som redan finns i

Outlook Express. Högerklicka på den mapp eller undermapp somska raderas och välj Ta bort .

Observera att översikten i de två kolumnerna till höger visar hurmånga e-brev som finns i varje mapp, och hur många av demsom är olästa

32

1

1Öppna menyn Verktyg och välj Regler för meddelande .I den undermeny som nu öppnas klickar du på E-post .3

21

1Gå in under ru-briken Mapparför att skapa

en eller flera nyamappar till dina e-brev. Högerklickapå undermappenLokala mappar .I den genvägs-meny som nuöppnas klickar dupå Ny mapp … 3

2

1

1

2

3

4

5

6

9

10

8

11

7

1

2

3

1

2 3

7

8

9

17

18

4 6

5

1011

12

6 Genom att klicka på Använd nu …kan du låta programmet leta i

inkorgen efter e-brev som kan flyttasenligt den nya regeln. Sedan klickardu bara på OK för att få program-met att använda regeln när det kom-mer nya e-brev i framtiden från aktu-ella avsändare.

20

19

13

16

19

20

15

14



Radera e-postmeddelanden Sortera efter avsändare och ämneÄven om du har skapat mappar och därmed delat upp dina e-brev så att du lätt kan hitta dem igen bör du då ochdå städa upp i mapparna och radera gamla meddelanden. Det gäller inte minst mapparna Inkorgen och Skickat.

Även om du har sorterat dina e-brev i mappar efter ämne, avsändare eller andra kriterier, kan det ändå vara svårtatt skapa sig överblick. Men det finns element i skärmbilden som hjälper dig sortera innehållet i en postmapp.

Sätt färg på dina e-brevNormalt visas alla e-brev med svart text på vit bakgrund. Om du vill framhäva e-brev från någon speciellperson kan du skapa postregler som visar meddelandena i översikten med speciella färger.

1716

1I fönstret Mappar klickar du på den mapp som du vill städa upp i.Markera de meddelanden som du vill ta bort . För att ta bort flera sam-

tidigt trycker du ner Ctrl-tangenten och klickar på dem du vill radera. Klickasedan på knappen Ta bort eller högerklicka och välj Ta bort . Därmedflyttas de markerade e-breven till mappen Borttaget .6

54

3

21

1Öppna menyn Verktyg och välj Regler för meddelanden .Klicka sedan på Lista med spärrade avsändare … . 3

21

2 Om du har tagit bort ett meddelande av misstagkan du flytta det tillbaka till Inkorgen genom att

markera det med musen och flytta det från mappenBorttaget till en annan mapp .87

2 Översiktenöver dina

e-brev kan ut-vecklas medytterligareupplysningar.Öppna menynVisa och väljKolumner … .

2

1

2 I dialogrutanMarkera färg väl-

jer du den färg somdu vill använda förmeddelanden frånaktuell person. Klickapå OK två gångeroch sedan på Användnu … för att dennya regeln ska börjagälla med en gång.Avsluta med OK.

4

3 I dialogrutan Kolum-ner rullar du med

pilarna ända ner i bot-ten av menyn. Sätt enmarkering i de nya fält,till exempel Storlek, somdu vill använda i översik-ten över dina e-brev.Med hjälp av Flytta uppoch Flytta ned kan duockså ändra ordningen påkolumnerna i översikten.

5

4

3

3 I dialogrutanLägg till avsän-

dare skriver dunu in e-postadres-sen. Du kan ävennöja dig med do-männamnet (detsom kommer efter@) i Adressfältet .Klicka på OK föratt spara.

9

8

7

4 I dialogrutanvisas nu den

nya blockeringenoch i framtiden

kommer alla med-delanden från denhär avsändarenatt hamna i map-pen Borttagetmed en gång.

10

Blockera för skräp i din post

1I inkorgen är översik-ten över alla e-brev

indelad i kolumner. Omdu klickar på en kolumn-rubrik med musmarkörensorteras innehållet. Förstagången du klickar sorterasinnehållet i stigandeordning (A–Ö). Andragången sorteras den ifallande ordning.

1Skapa en postre-gel för en person.

Under Markera åt-gärder för din regel

rullar du ner ochbockar för Markeradet med färg .Under Regel-beskrivning … klick-ar du på den blå län-ken i Markera detmed färg .3

2

1

Risken för att du ganska snart kommer att få skräppost, reklam och annan oönskad information i dininkorg är ganska stor. Sådana meddelanden tar bara plats och är irriterande, speciellt när de kommer i storamängder. Outlook Express har verktyg som automatiskt skickar skräppost direkt ner i papperskorgen.

1

2

3

4

5

7

8

6

2 I dialogrutanRegler för

meddelandekan du nu se flikenSpärrade avsän-dare . Klickapå Lägg tillför att lägga tillen avsändare iblockeringsöver-sikten.

6

5

4

1

2

3

45

6

8

9

10

7

Prioritet : Sortering med hjälp av den här kolumnen gör att e-brev med hög prioritet hamnar högst upp eller längst ner.

Bilaga : I den här kolumnen visas ett gem om brevet har enbilaga (bifogad fil). Sorteringen lägger brev med bilaga högstupp eller längst ner.

Uppföljning : Den här kolumnen visar om du har satt en kom-ihåg-lapp på brevet, till exempel om du ska komma ihåg att ringa någon eller göra något ett visst datum. Klicka vid ett e-brev för att lägga till en liten röd flagga som anger uppföljning.

3

2

1 Från : Avsändarens namn eller e-postadress visas i den härkolumnen. E-breven sorteras i alfabetisk ordning.

Ämne : Ämnesfältet visar den rubrik som avsändaren har gettsitt e-brev. Vid sortering efter reglerna i den här kolumnen bort-ser Outlook Express automatiskt från tillägg följt av kolon, tillexempel Re: eller Fw: i starten av ämnesfältet .

Mottaget : Om du använder den här kolumnen för att sorteradina e-postmeddelanden kommer innehållet att visas i krono-logisk ordning, stigande eller fallande.

7

6

5

4

1 2 34 5 7

6

1

2

3

45

1

2

3

4



Radera e-postmeddelanden Sortera efter avsändare och ämneÄven om du har skapat mappar och därmed delat upp dina e-brev så att du lätt kan hitta dem igen bör du då ochdå städa upp i mapparna och radera gamla meddelanden. Det gäller inte minst mapparna Inkorgen och Skickat.

Även om du har sorterat dina e-brev i mappar efter ämne, avsändare eller andra kriterier, kan det ändå vara svårtatt skapa sig överblick. Men det finns element i skärmbilden som hjälper dig sortera innehållet i en postmapp.

Sätt färg på dina e-brevNormalt visas alla e-brev med svart text på vit bakgrund. Om du vill framhäva e-brev från någon speciellperson kan du skapa postregler som visar meddelandena i översikten med speciella färger.

1716

1I fönstret Mappar klickar du på den mapp som du vill städa upp i.Markera de meddelanden som du vill ta bort . För att ta bort flera sam-

tidigt trycker du ner Ctrl-tangenten och klickar på dem du vill radera. Klickasedan på knappen Ta bort eller högerklicka och välj Ta bort . Därmedflyttas de markerade e-breven till mappen Borttaget .6

54

3

21

1Öppna menyn Verktyg och välj Regler för meddelanden .Klicka sedan på Lista med spärrade avsändare … . 3

21

2 Om du har tagit bort ett meddelande av misstagkan du flytta det tillbaka till Inkorgen genom att

markera det med musen och flytta det från mappenBorttaget till en annan mapp .87

2 Översiktenöver dina

e-brev kan ut-vecklas medytterligareupplysningar.Öppna menynVisa och väljKolumner … .

2

1

2 I dialogrutanMarkera färg väl-

jer du den färg somdu vill använda förmeddelanden frånaktuell person. Klickapå OK två gångeroch sedan på Användnu … för att dennya regeln ska börjagälla med en gång.Avsluta med OK.

4

3 I dialogrutan Kolum-ner rullar du med

pilarna ända ner i bot-ten av menyn. Sätt enmarkering i de nya fält,till exempel Storlek, somdu vill använda i översik-ten över dina e-brev.Med hjälp av Flytta uppoch Flytta ned kan duockså ändra ordningen påkolumnerna i översikten.

5

4

3

3 I dialogrutanLägg till avsän-

dare skriver dunu in e-postadres-sen. Du kan ävennöja dig med do-männamnet (detsom kommer efter@) i Adressfältet .Klicka på OK föratt spara.

9

8

7

4 I dialogrutanvisas nu den

nya blockeringenoch i framtiden

kommer alla med-delanden från denhär avsändarenatt hamna i map-pen Borttagetmed en gång.

10

Blockera för skräp i din post

1I inkorgen är översik-ten över alla e-brev

indelad i kolumner. Omdu klickar på en kolumn-rubrik med musmarkörensorteras innehållet. Förstagången du klickar sorterasinnehållet i stigandeordning (A–Ö). Andragången sorteras den ifallande ordning.

1Skapa en postre-gel för en person.

Under Markera åt-gärder för din regel

rullar du ner ochbockar för Markeradet med färg .Under Regel-beskrivning … klick-ar du på den blå län-ken i Markera detmed färg .3

2

1

Risken för att du ganska snart kommer att få skräppost, reklam och annan oönskad information i dininkorg är ganska stor. Sådana meddelanden tar bara plats och är irriterande, speciellt när de kommer i storamängder. Outlook Express har verktyg som automatiskt skickar skräppost direkt ner i papperskorgen.

1

2

3

4

5

7

8

6

2 I dialogrutanRegler för

meddelandekan du nu se flikenSpärrade avsän-dare . Klickapå Lägg tillför att lägga tillen avsändare iblockeringsöver-sikten.

6

5

4

1

2

3

45

6

8

9

10

7

Prioritet : Sortering med hjälp av den här kolumnen gör att e-brev med hög prioritet hamnar högst upp eller längst ner.

Bilaga : I den här kolumnen visas ett gem om brevet har enbilaga (bifogad fil). Sorteringen lägger brev med bilaga högstupp eller längst ner.

Uppföljning : Den här kolumnen visar om du har satt en kom-ihåg-lapp på brevet, till exempel om du ska komma ihåg att ringa någon eller göra något ett visst datum. Klicka vid ett e-brev för att lägga till en liten röd flagga som anger uppföljning.

3

2

1 Från : Avsändarens namn eller e-postadress visas i den härkolumnen. E-breven sorteras i alfabetisk ordning.

Ämne : Ämnesfältet visar den rubrik som avsändaren har gettsitt e-brev. Vid sortering efter reglerna i den här kolumnen bort-ser Outlook Express automatiskt från tillägg följt av kolon, tillexempel Re: eller Fw: i starten av ämnesfältet .

Mottaget : Om du använder den här kolumnen för att sorteradina e-postmeddelanden kommer innehållet att visas i krono-logisk ordning, stigande eller fallande.

7

6

5

4

1 2 34 5 7

6

1

2

3

45

1

2

3

4


WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


Även om du har ordning på dina mappar kan det ibland varasvårt att hitta ett e-brev. Det finns flera sätt att låta OutlookExpress hitta det du letar efter.

Hitta gammal e-post –hämta post på flera konton

Alla har väl någon gång sak-nat ett e-brev som man plöts-ligt måste hitta, till exempel ettprotokoll från idrottsförening-en eller nästa års program föramatörteatern inne i stan. Ochvilket telefonnummer hade nu

moster Elsa, efter att hon flyt-tade till Eslöv?

I Outlook Express hittar duflera funktioner som hjälperdig leta fram önskad informa-tion i e-posthögen. Dessutomordnar programmet lättöver-

skådliga och läsvänliga utskrif-ter av både din e-post och avadressboken.

Sist – men inte minst – kandu använda programmet för attskicka och ta emot e-post påflera adresser.


WWW.PCTIDNINGEN.SE



Det behövs bara få uppgifterför att söka efter ett e-brevNär du letar efter ett e-brev vet du för det mesta vem som skickade det och ihuvudsak vad det handlade om. Med utgångspunkt i dessa något sparsammaupplysningar kan Outlook Express hjälpa dig hitta de e-brev du letar efter.

1918


1I Lokala mapparklickar du på

Inkorgen .1

3 Nu öppnas dialogrutanSök . I fältet Sök efter

skriver du in det eller deord som du tror finns i det e-brev som du letar efter.Klicka sedan på Sök nästa .Nu kommer programmet attleta efter det första e-brevetsom innehåller ordet ellerorden i din Inkorg. Om detinte är det e-brev som duletar efter kan du trycka F3för att leta efter nästa brev med de aktuella sökorden. Skulle Outlook Expressdäremot inte hitta något brev med de sökord du angivit får du veta att sökningeninte gett något resultat .7

6

5

4

Från: I det här fältetsöker du på avsändarensnamn och e-postadress.

Till: Här kan du sökapå mottagarens namn och e-postadress. Om detfinns flera användare somanvänder samma inställ-ning av programmet kandet vara praktiskt att hittae-post till respektive an-vändare.

Ämne: Du behöverbara skriva ett ord som duvet finns i ämnesraden pådet e-brev du letar efter. Ju mer exakt du kanange innehållet i ämnesfältet, desto färre svarfår du upp.

Meddelande: Här skriver du in ord fråninnehållet i de mottagna e-breven.

Mottaget: I det här fältet kan du skrivain vilket datum du tog emot meddelandet.I praktiken betyder ditt val av datum att sök-ningen letar efter e-brev som du har tagitemot fram till angivet datum.

15

14

13

12

11

Mottaget efter: Här kan du välja från vilketdatum sökningen ska leta efter e-postmeddela-nen. Du behöver inte skriva bägge datumen.

Bifogade filer: Om du markerer det härfältet kommer sökningen bara att leta i medde-landen som har bifogade filer.

Markerat med flagga: Om du markerar härkommer sökningen bara att leta efter e-post-meddelanden som du har markerat med flagga.

18

17

16

Sök efter en kontaktperson

1Klicka på Adresser i verktygs-fältet. Det öppnar dialogrutan

Adressbok - Huvudidentitet .Klicka sedan på Sök efter personer .3

2

1

Skriv ut frånadressbokenI först hand använder du adressboken tillsammansmed datorn . Men du kan skriva ut adressernaom du exempelvis behöver en telefonlista till dinkalender, att ge andra familjemedlemmar, elleratt lägga vid sidan av telefonen.

1I Inkorgens verktygsrad klickar du på Adresser. Nu öppnas dialogrutan Adressbok –

Huvudidentitet . Markera en eller flera kontakt-personer vars upplysningar du vill skriva ut, ochklicka på Skriv ut i verktygsfältet.4

3

2

1

4 Du kan också göra en mer avancerad sökning.I verktygsfältet klickar du åter på den lilla pilen

till höger om knappen Sök . I menyn väljer duMeddelande … . Men du kan också välja tangent-bordsgenvägen Ctrl+Skift+F.

9

8

2 I dialogrutan Skriv ut hittar du nu trevalmöjligheter i Utskriftslayout : PM

– ger dig en A4-sida med upplysningar om enperson. Visitkort ger digbara namn och e-post-adress, medan Telefonlista

ger en samlad översikt i listform över din adress-lista. När du har valt Ut-skriftslayout klickar du påSkriv ut .10

9

8

76

5

Efter hand som du har byggt upp ett omfattande personregister blir det svårareoch svårare att komma ihåg alla e-postadresser. Som tur är har Outlook Expressfunktioner som gör att du snabbt kan leta dig fram till en kontaktperson.

2 På skärmen öppnas nu fönstret Sök efter personer där du kan skriva in det som du kommer ihåg om

kontaktpersonen. Klicka sedan på Sök nu . Nu kan duse resultatet av sökningen längst ner i dialogrutan.6

5

4

2 I verktygsfältetklickar du på den

lilla pilen till höger om knappen Sök . I menyn väljer du rubriken Meddelande i den här map-pen … eller använder tangentbordsgenvägen Skift+F3.3

2

2

4

5

6

3

1

5 Nu öppnas Sökefter meddelande

med följandemöjligheter:10

1

2

3

4

5 6

7

8

10

11

12

13

14

15 171816

9

1

2

3

4

5

6

789

10

Adressboksdokument

• Pelle Pellesson

Fullständigt namn: Pelle Pellesson

Adress (hem): Storgatan 11BSmåstad 123 45 Sverige

Telefon (hem): 012-34 56 78

E-post: [email protected]

WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


Även om du har ordning på dina mappar kan det ibland varasvårt att hitta ett e-brev. Det finns flera sätt att låta OutlookExpress hitta det du letar efter.

Hitta gammal e-post –hämta post på flera konton

Alla har väl någon gång sak-nat ett e-brev som man plöts-ligt måste hitta, till exempel ettprotokoll från idrottsförening-en eller nästa års program föramatörteatern inne i stan. Ochvilket telefonnummer hade nu

moster Elsa, efter att hon flyt-tade till Eslöv?

I Outlook Express hittar duflera funktioner som hjälperdig leta fram önskad informa-tion i e-posthögen. Dessutomordnar programmet lättöver-

skådliga och läsvänliga utskrif-ter av både din e-post och avadressboken.

Sist – men inte minst – kandu använda programmet för attskicka och ta emot e-post påflera adresser.


WWW.PCTIDNINGEN.SE



Det behövs bara få uppgifterför att söka efter ett e-brevNär du letar efter ett e-brev vet du för det mesta vem som skickade det och ihuvudsak vad det handlade om. Med utgångspunkt i dessa något sparsammaupplysningar kan Outlook Express hjälpa dig hitta de e-brev du letar efter.

1918


1I Lokala mapparklickar du på

Inkorgen .1

3 Nu öppnas dialogrutanSök . I fältet Sök efter

skriver du in det eller deord som du tror finns i det e-brev som du letar efter.Klicka sedan på Sök nästa .Nu kommer programmet attleta efter det första e-brevetsom innehåller ordet ellerorden i din Inkorg. Om detinte är det e-brev som duletar efter kan du trycka F3för att leta efter nästa brev med de aktuella sökorden. Skulle Outlook Expressdäremot inte hitta något brev med de sökord du angivit får du veta att sökningeninte gett något resultat .7

6

5

4

Från: I det här fältetsöker du på avsändarensnamn och e-postadress.

Till: Här kan du sökapå mottagarens namn och e-postadress. Om detfinns flera användare somanvänder samma inställ-ning av programmet kandet vara praktiskt att hittae-post till respektive an-vändare.

Ämne: Du behöverbara skriva ett ord som duvet finns i ämnesraden pådet e-brev du letar efter. Ju mer exakt du kanange innehållet i ämnesfältet, desto färre svarfår du upp.

Meddelande: Här skriver du in ord fråninnehållet i de mottagna e-breven.

Mottaget: I det här fältet kan du skrivain vilket datum du tog emot meddelandet.I praktiken betyder ditt val av datum att sök-ningen letar efter e-brev som du har tagitemot fram till angivet datum.

15

14

13

12

11

Mottaget efter: Här kan du välja från vilketdatum sökningen ska leta efter e-postmeddela-nen. Du behöver inte skriva bägge datumen.

Bifogade filer: Om du markerer det härfältet kommer sökningen bara att leta i medde-landen som har bifogade filer.

Markerat med flagga: Om du markerar härkommer sökningen bara att leta efter e-post-meddelanden som du har markerat med flagga.

18

17

16

Sök efter en kontaktperson

1Klicka på Adresser i verktygs-fältet. Det öppnar dialogrutan

Adressbok - Huvudidentitet .Klicka sedan på Sök efter personer .3

2

1

Skriv ut frånadressbokenI först hand använder du adressboken tillsammansmed datorn . Men du kan skriva ut adressernaom du exempelvis behöver en telefonlista till dinkalender, att ge andra familjemedlemmar, elleratt lägga vid sidan av telefonen.

1I Inkorgens verktygsrad klickar du på Adresser. Nu öppnas dialogrutan Adressbok –

Huvudidentitet . Markera en eller flera kontakt-personer vars upplysningar du vill skriva ut, ochklicka på Skriv ut i verktygsfältet.4

3

2

1

4 Du kan också göra en mer avancerad sökning.I verktygsfältet klickar du åter på den lilla pilen

till höger om knappen Sök . I menyn väljer duMeddelande … . Men du kan också välja tangent-bordsgenvägen Ctrl+Skift+F.

9

8

2 I dialogrutan Skriv ut hittar du nu trevalmöjligheter i Utskriftslayout : PM

– ger dig en A4-sida med upplysningar om enperson. Visitkort ger digbara namn och e-post-adress, medan Telefonlista

ger en samlad översikt i listform över din adress-lista. När du har valt Ut-skriftslayout klickar du påSkriv ut .10

9

8

76

5

Efter hand som du har byggt upp ett omfattande personregister blir det svårareoch svårare att komma ihåg alla e-postadresser. Som tur är har Outlook Expressfunktioner som gör att du snabbt kan leta dig fram till en kontaktperson.

2 På skärmen öppnas nu fönstret Sök efter personer där du kan skriva in det som du kommer ihåg om

kontaktpersonen. Klicka sedan på Sök nu . Nu kan duse resultatet av sökningen längst ner i dialogrutan.6

5

4

2 I verktygsfältetklickar du på den

lilla pilen till höger om knappen Sök . I menyn väljer du rubriken Meddelande i den här map-pen … eller använder tangentbordsgenvägen Skift+F3.3

2

2

4

5

6

3

1

5 Nu öppnas Sökefter meddelande

med följandemöjligheter:10

1

2

3

4

5 6

7

8

10

11

12

13

14

15 171816

9

1

2

3

4

5

6

789

10

Adressboksdokument

• Pelle Pellesson

Fullständigt namn: Pelle Pellesson

Adress (hem): Storgatan 11BSmåstad 123 45 Sverige

Telefon (hem): 012-34 56 78

E-post: [email protected]

WWW.PCTIDNINGEN.SE

Arbeta med flera identiteter

2120


4 Om verktygsfältet tar för mycket plats på skärmen och du intebehöver text under ikonerna, kan du ställa in textinställningen

till Inga textetiketter och ikonstorleken till Små ikoner .1312

Hämta e-post på andra konton

Inställning av verktygsfältet

7 När map-parna är

hämtadekommer duatt se attmappöver-sikten i Out-look Expresshar utökatsmed dennya mappenHotmail . 9

7 Klicka på Outlook Express högst upp i kolumnen Mappar föratt komma till programmets första sida. Klicka på länken Identi-

teter uppe till höger i fönstret, och sedan på Logga ut huvudiden-titet . Därmed stängs din Outlook Express av.19

18

17

1Öppna menyn Arkiv ochvälj Identiteter . Klicka sedan

på Lägg till en ny identitet … .3

2

1

3 Om du väljer att använda ettlösenord ska du skriva in din

kod i fönstret Skriv lösenord tvågånger . Klicka sedan på OK .Klicka också på OK i Ny identitet.Till sist får du frågan också fråganom du vill byta till din nya identitet.Svara Nej den här gången.

98

7

4 Om du skapar en ny identitetmed lösenord är det viktigt

att du samtidigt sätter ett lösenordpå den huvudidentiteten, och på de identiteter som läggs till efterdet. Öppna menyn Arkiv. Klicka på Identiteter. Klicka på Hanteraidentiteter … .10

5 I dialogrutan Hantera identitetermarkerar du Huvudidentitet

och väljer Egenskaper .13

1211

1Öppna menyn Funktioner, välj Konton. I dialogrutan Internet-konton väljer du fliken E-post, Lägg till och E-post … .321

2 Skriv in det avsändarnamnsom ska användas med

Hotmail-kontot i fältet Namnoch klicka på Nästa.4

3 I fältet E-postadress skriver du in hela din

Hotmailadress. Klicka sedan på Nästa.

5

4 Se till att Server för ingå-ende post står på HTTP

och Min http-e-postoperatörär på Hotmail .7

6

6 Nu får du frågan om duvill hämta mappar från den

postserver som du just har lagttill. Svara Ja .8

5 På nästa sida ska du angedin hotmailadress och

ditt lösenord. När det är klartklickar du på Nästa. I det sistafönstret klickar du på Utföroch Stäng för att stängaGuiden Internet-anslutning.

Normalt har du angivit ett e-postkonto som standardkonto i dinOutlook Express – kopplat till din internetanslutning. Men dukan också använda programmet för att hämta e-postmeddelandenfrån ditt online-konto på Hotmail.

När du installerar Outlook Express ställs verktygsfältetin med standardvärden som täcker alla grundläggandefunktioner. Men du kan ändra både utseende och vilkafunktioner som ska visas på verktygsfältet.

1Högerklickapå verktygs-

fältet och väljAnpassa . 1

2 Nu öppnas dialogrutan Anpassa verktygsfältet . Normaltstår textinställningarna på Visa textetiketter och ikonerna

på Stora ikoner . Experimentera med inställningarna till dess dugillar både utseende och storlek. I översikten Tillgängliga knappar

hittar du de funktioner som går att lägga till på verktygsfältet,och i översikten Knappar i verktygsfältet ser du de funktionersom du har valt.

6

5

4

3

2

3 För att lägga till nya knappar måste du markera önskadfunktion i Tillgängliga knappar innan du klickar på

Lägg till . Nu läggs funktionen till i kolumnen Knappar iverktygsfältet . Du kan alltid ångra genom att markerafunktionen du lagt till och klicka på Ta bort . När du harlagt till eller tagit bort alla knappar klickar du på Stäng . 11

10

9

8

7

Om du lägger till flera e-postkonton till samma inställning av Outlook Express kan alla faktiskt läsavarandras e-post-meddelanden. Som tur är kan programmet också separera åtkomsten till enskilda e-postkonton så att de blir skyddade mot obehöriga ögon. Det gör du med hjälp av identiteter ochgenom att installera programmet skapas det samtidigt en användare som kallas Huvudidentitet.

2 I dialogrutan Ny identitet skriver du innamnet på din nya identitet, till exempel ett

namn . Om du vill skydda åtkomsten av dinae-postmeddelanden kan du markera fältet Krävlösenord . Klicka sedan på OK.6

5

4

6 Samtidigt kan du eventuellt ändra namnet påhuvudidentiteten, till exempel ditt eget namn i

fältet Skriv ditt namn . Bocka för Kräv lösenordoch skriv ditt lösenord två gånger i nästa fönster. Klicka därefter OK två gånger och Stäng för attavsluta inställningen.

16

1514

8 Nästa gångdu startar Out-

look Express skadu i markera dinidentitet i Iden-titetslogin ,skriva kodordet och sedan klickaOK . Nu kan du komma åt din e-post. Om någonav de andra an-vändarna vill läsasin e-post väljer desin identitet och fårsedan tillgång viasitt eget lösenord.

23

22

21

20

4

2

1

3

5

9

6

7

8

1

2

3

4

5 6

7

8

10

119

12

13

1

2 3

4

5

6

7

8

9

OBSERVERA!I Windows XP kan du skapa speciella profiler eventuell med lösenord – förvarje användare. Därefter blirmappar och e-postmeddelandeni Outlook Express skyddade avden dominerande huvudkodenutan att du behöver skapaytterligare, speciella identiteter.

10

11

12

13

14

15

16

17 18

19

21

20

22

23

WWW.PCTIDNINGEN.SE

Arbeta med flera identiteter

2120


4 Om verktygsfältet tar för mycket plats på skärmen och du intebehöver text under ikonerna, kan du ställa in textinställningen

till Inga textetiketter och ikonstorleken till Små ikoner .1312

Hämta e-post på andra konton

Inställning av verktygsfältet

7 När map-parna är

hämtadekommer duatt se attmappöver-sikten i Out-look Expresshar utökatsmed dennya mappenHotmail . 9

7 Klicka på Outlook Express högst upp i kolumnen Mappar föratt komma till programmets första sida. Klicka på länken Identi-

teter uppe till höger i fönstret, och sedan på Logga ut huvudiden-titet . Därmed stängs din Outlook Express av.19

18

17

1Öppna menyn Arkiv ochvälj Identiteter . Klicka sedan

på Lägg till en ny identitet … .3

2

1

3 Om du väljer att använda ettlösenord ska du skriva in din

kod i fönstret Skriv lösenord tvågånger . Klicka sedan på OK .Klicka också på OK i Ny identitet.Till sist får du frågan också fråganom du vill byta till din nya identitet.Svara Nej den här gången.

98

7

4 Om du skapar en ny identitetmed lösenord är det viktigt

att du samtidigt sätter ett lösenordpå den huvudidentiteten, och på de identiteter som läggs till efterdet. Öppna menyn Arkiv. Klicka på Identiteter. Klicka på Hanteraidentiteter … .10

5 I dialogrutan Hantera identitetermarkerar du Huvudidentitet

och väljer Egenskaper .13

1211

1Öppna menyn Funktioner, välj Konton. I dialogrutan Internet-konton väljer du fliken E-post, Lägg till och E-post … .321

2 Skriv in det avsändarnamnsom ska användas med

Hotmail-kontot i fältet Namnoch klicka på Nästa.4

3 I fältet E-postadress skriver du in hela din

Hotmailadress. Klicka sedan på Nästa.

5

4 Se till att Server för ingå-ende post står på HTTP

och Min http-e-postoperatörär på Hotmail .7

6

6 Nu får du frågan om duvill hämta mappar från den

postserver som du just har lagttill. Svara Ja .8

5 På nästa sida ska du angedin hotmailadress och

ditt lösenord. När det är klartklickar du på Nästa. I det sistafönstret klickar du på Utföroch Stäng för att stängaGuiden Internet-anslutning.

Normalt har du angivit ett e-postkonto som standardkonto i dinOutlook Express – kopplat till din internetanslutning. Men dukan också använda programmet för att hämta e-postmeddelandenfrån ditt online-konto på Hotmail.

När du installerar Outlook Express ställs verktygsfältetin med standardvärden som täcker alla grundläggandefunktioner. Men du kan ändra både utseende och vilkafunktioner som ska visas på verktygsfältet.

1Högerklickapå verktygs-

fältet och väljAnpassa . 1

2 Nu öppnas dialogrutan Anpassa verktygsfältet . Normaltstår textinställningarna på Visa textetiketter och ikonerna

på Stora ikoner . Experimentera med inställningarna till dess dugillar både utseende och storlek. I översikten Tillgängliga knappar

hittar du de funktioner som går att lägga till på verktygsfältet,och i översikten Knappar i verktygsfältet ser du de funktionersom du har valt.

6

5

4

3

2

3 För att lägga till nya knappar måste du markera önskadfunktion i Tillgängliga knappar innan du klickar på

Lägg till . Nu läggs funktionen till i kolumnen Knappar iverktygsfältet . Du kan alltid ångra genom att markerafunktionen du lagt till och klicka på Ta bort . När du harlagt till eller tagit bort alla knappar klickar du på Stäng . 11

10

9

8

7

Om du lägger till flera e-postkonton till samma inställning av Outlook Express kan alla faktiskt läsavarandras e-post-meddelanden. Som tur är kan programmet också separera åtkomsten till enskilda e-postkonton så att de blir skyddade mot obehöriga ögon. Det gör du med hjälp av identiteter ochgenom att installera programmet skapas det samtidigt en användare som kallas Huvudidentitet.

2 I dialogrutan Ny identitet skriver du innamnet på din nya identitet, till exempel ett

namn . Om du vill skydda åtkomsten av dinae-postmeddelanden kan du markera fältet Krävlösenord . Klicka sedan på OK.6

5

4

6 Samtidigt kan du eventuellt ändra namnet påhuvudidentiteten, till exempel ditt eget namn i

fältet Skriv ditt namn . Bocka för Kräv lösenordoch skriv ditt lösenord två gånger i nästa fönster. Klicka därefter OK två gånger och Stäng för attavsluta inställningen.

16

1514

8 Nästa gångdu startar Out-

look Express skadu i markera dinidentitet i Iden-titetslogin ,skriva kodordet och sedan klickaOK . Nu kan du komma åt din e-post. Om någonav de andra an-vändarna vill läsasin e-post väljer desin identitet och fårsedan tillgång viasitt eget lösenord.

23

22

21

20

4

2

1

3

5

9

6

7

8

1

2

3

4

5 6

7

8

10

119

12

13

1

2 3

4

5

6

7

8

9

OBSERVERA!I Windows XP kan du skapa speciella profiler eventuell med lösenord – förvarje användare. Därefter blirmappar och e-postmeddelandeni Outlook Express skyddade avden dominerande huvudkodenutan att du behöver skapaytterligare, speciella identiteter.

10

11

12

13

14

15

16

17 18

19

21

20

22

23

WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6


Lär dig ställa in flera e-post-konton. Skapa ett e-post-konto på Hotmail.

1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


Här får du läsa hur du snitsar till texten i ett e-brev genom attanvända ett annorlunda teckensnitt, och hur du lägger färg påbakgrunden eller fogar in en passande bild.

Gör dina e-brev snygga och personliga

Precis som många andra tyckerdu nog ibland att det blir rättjobbigt att läsa ett e-brev som”bara” innehåller text.

I vår elektroniska tidsålderhar vi blivit bortskämda medatt till och med torra affärsbrev

är snyggt uppställda. Det är en-kelt, och det krävs inte särskiltmånga klick för att ändra ut-seende på ett dokument medteckensnitt, ramar runt speci-ella avsnitt, bilder och andra vi-suella finesser.

Outlook Express är inget förs-ta klassens ordbehandlingspro-gram med alla funktioner, mendu kommer säkert att bli för-vånad över hur mycket det gåratt göra för att sätta personligknorr på dokumenten.


PC-TIDNINGEN 9/2004


På CD 9 hittar du en rad skolor från tidigarenummer, och de programsom hör till dem. Meninte Outlook Expresseftersom det installerastillsammans med Inter-net Explorer.

Infoga en bildFör att ge ditt budskap ett visuellt lyft kan du lägga in bilder sompassar till texten i ditt e-brev. Men gör inte bilderna för stora, dåstör de mer än de gör nytta.

2322


2 Klicka på Bläddra … och välj den bild du vill lägga in.Observera att den fil du väljer måste ha formatet .gif eller

.jpg. I rutan Alternativ text: skriver du in den text som skavisas om mottagarens e-postprogram inte visar bilden, utan bara en bifogad fil. I området Layout: väljer du hur bilden ska placerasvia Justering: och hur bred ramen ska vara via Ramtjocklek .87

6

5

Formatera text

1Skapa ett nytt e-post-meddelande, välj en

mottagare och fylli ämnesraden . Läggmärke till att verktygs-raden för textformatering

inte aktiveras förrändu klickar i det områdesom är avsett för attskriva meddelandet .

Du kan välja tecken-snitt innan du börjarskriva eller markera denskrivna texten (Ctrl+A) för attändra teckensnitt och storlek

. Du kan också välja att an-vända egenskaperna fet, kursivoch understruken text i verk-tygsraden . Dessutom kandu välja annan färg än svart påskriften och uppställningar7

6

5

4

3

2

1

Välj ett fast teckensnittI stället för att ändra teckensnitt och storlek varje gång du skriverett e-brev kan du välja att använda ett standardteckensnitt ochstandardstorlek för alla dina e-brev i Outlook Express.

I Outlook Express kan du välja teckensnitt och storlek, justera ditt teckensnitt, välja färger och göra indrag i dina e-brev – precis som i ett ordbehandlingprogram.

2

4

1

2 Skriv färdigt texten i med-delanderutan och formate-

ra så att det ser bra och spän-nande ut – och kanske merläsvänligt än från början. Detär en bra idé att hålla sig tillett teckensnitt. Använd alltidnågot av de teckensnitt somfinns på alla datorer, till exem-pel Ariel, Times New Romaneller Tahoma.

3 Om du inte är nöjd med storleken eller hur bilden liggerplacerad högerklickar du på den och väljer Egenskaper i

menyn. Därmed kommer du tillbaka till fönstret Bild så att dukan ändra storlek och placering av bilden i ditt e-brev.

9

1Gå till Outlook Express. Öppna menyn Verktyg och därefterrubriken Alternativ … . 2

1

2 I fönstret Alternativ väljer du fliken Skriva och underTeckensnitt väljer du E-post och klickar på knappen

Teckensnitt … . 5

4

3

3 Nu öppnas dialogrutan Tecken där du kan ställa in detTeckensnitt: samt den Stil: och Storlek: du vill använ-

da som standard i dina e-brev. Du kan också välja att lägga tillEffekter till exempel röd text. Klicka OK två gånger för att spa-ra inställningarna. Nästa gång du skriver ett e-brev kommer detnya teckensnittet och den nya storleken med mera, att fungera.

9

876

med siffror eller punkter . Du kan även vänsterställa,högerställa, centrera eller görajämna höger- och vänstermar-ginaler .

Likaså kan du lägga in ettvågrätt streck för att dela upptextmängden visuellt i tydligt

9

8

När du är klar med ditt med-delande och har formateratdet kan du justera och färgläg-ga enstaka ord, avsnitt medmera, via knappen Teckenfärg

. Använd musen för att mar-kera den text du vill färglägga,klicka på knappen Teckenfärgoch välj en färg i menyn. Nöjdig med en eller två färger,det räcker för att understryka

13

13

35 6 7 8 9 10 11 12

9

4

5

7

8

6

2

1

6 7 8

9

1Välj Infoga och Bild … – eller klicka på knappen Infogabild i verktygsraden. Då öppnas fönstret Bild . 43

21

3

4

5

markerade avsnitt , lägga tillen länk till en adress på nätet

eller en bild . Observera att en länk inte

kan läggas in via den visadeknappen förrän du har mar-kerat en text eller en bild i ette-postmeddelande.

1211

10

eller framhäva ett viktigt bud-skap. Risken är annars att alltdrunknar i en färgorgie.

1

2

3

WWW.PCTIDNINGEN.SE



Skicka e-brev till


1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Håll ord-ning på


1 2 3 4 5 6

Radera och orga-


1 2 3 4 5 6


Lär dig ställa in flera e-post-konton. Skapa ett e-post-konto på Hotmail.

1 2 3 4 5 6



1 2 3 4 5 6


Här får du läsa hur du snitsar till texten i ett e-brev genom attanvända ett annorlunda teckensnitt, och hur du lägger färg påbakgrunden eller fogar in en passande bild.

Gör dina e-brev snygga och personliga

Precis som många andra tyckerdu nog ibland att det blir rättjobbigt att läsa ett e-brev som”bara” innehåller text.

I vår elektroniska tidsålderhar vi blivit bortskämda medatt till och med torra affärsbrev

är snyggt uppställda. Det är en-kelt, och det krävs inte särskiltmånga klick för att ändra ut-seende på ett dokument medteckensnitt, ramar runt speci-ella avsnitt, bilder och andra vi-suella finesser.

Outlook Express är inget förs-ta klassens ordbehandlingspro-gram med alla funktioner, mendu kommer säkert att bli för-vånad över hur mycket det gåratt göra för att sätta personligknorr på dokumenten.


PC-TIDNINGEN 9/2004


På CD 9 hittar du en rad skolor från tidigarenummer, och de programsom hör till dem. Meninte Outlook Expresseftersom det installerastillsammans med Inter-net Explorer.

Infoga en bildFör att ge ditt budskap ett visuellt lyft kan du lägga in bilder sompassar till texten i ditt e-brev. Men gör inte bilderna för stora, dåstör de mer än de gör nytta.

2322


2 Klicka på Bläddra … och välj den bild du vill lägga in.Observera att den fil du väljer måste ha formatet .gif eller

.jpg. I rutan Alternativ text: skriver du in den text som skavisas om mottagarens e-postprogram inte visar bilden, utan bara en bifogad fil. I området Layout: väljer du hur bilden ska placerasvia Justering: och hur bred ramen ska vara via Ramtjocklek .87

6

5

Formatera text

1Skapa ett nytt e-post-meddelande, välj en

mottagare och fylli ämnesraden . Läggmärke till att verktygs-raden för textformatering

inte aktiveras förrändu klickar i det områdesom är avsett för attskriva meddelandet .

Du kan välja tecken-snitt innan du börjarskriva eller markera denskrivna texten (Ctrl+A) för attändra teckensnitt och storlek

. Du kan också välja att an-vända egenskaperna fet, kursivoch understruken text i verk-tygsraden . Dessutom kandu välja annan färg än svart påskriften och uppställningar7

6

5

4

3

2

1

Välj ett fast teckensnittI stället för att ändra teckensnitt och storlek varje gång du skriverett e-brev kan du välja att använda ett standardteckensnitt ochstandardstorlek för alla dina e-brev i Outlook Express.

I Outlook Express kan du välja teckensnitt och storlek, justera ditt teckensnitt, välja färger och göra indrag i dina e-brev – precis som i ett ordbehandlingprogram.

2

4

1

2 Skriv färdigt texten i med-delanderutan och formate-

ra så att det ser bra och spän-nande ut – och kanske merläsvänligt än från början. Detär en bra idé att hålla sig tillett teckensnitt. Använd alltidnågot av de teckensnitt somfinns på alla datorer, till exem-pel Ariel, Times New Romaneller Tahoma.

3 Om du inte är nöjd med storleken eller hur bilden liggerplacerad högerklickar du på den och väljer Egenskaper i

menyn. Därmed kommer du tillbaka till fönstret Bild så att dukan ändra storlek och placering av bilden i ditt e-brev.

9

1Gå till Outlook Express. Öppna menyn Verktyg och därefterrubriken Alternativ … . 2

1

2 I fönstret Alternativ väljer du fliken Skriva och underTeckensnitt väljer du E-post och klickar på knappen

Teckensnitt … . 5

4

3

3 Nu öppnas dialogrutan Tecken där du kan ställa in detTeckensnitt: samt den Stil: och Storlek: du vill använ-

da som standard i dina e-brev. Du kan också välja att lägga tillEffekter till exempel röd text. Klicka OK två gånger för att spa-ra inställningarna. Nästa gång du skriver ett e-brev kommer detnya teckensnittet och den nya storleken med mera, att fungera.

9

876

med siffror eller punkter . Du kan även vänsterställa,högerställa, centrera eller görajämna höger- och vänstermar-ginaler .

Likaså kan du lägga in ettvågrätt streck för att dela upptextmängden visuellt i tydligt

9

8

När du är klar med ditt med-delande och har formateratdet kan du justera och färgläg-ga enstaka ord, avsnitt medmera, via knappen Teckenfärg

. Använd musen för att mar-kera den text du vill färglägga,klicka på knappen Teckenfärgoch välj en färg i menyn. Nöjdig med en eller två färger,det räcker för att understryka

13

13

35 6 7 8 9 10 11 12

9

4

5

7

8

6

2

1

6 7 8

9

1Välj Infoga och Bild … – eller klicka på knappen Infogabild i verktygsraden. Då öppnas fönstret Bild . 43

21

3

4

5

markerade avsnitt , lägga tillen länk till en adress på nätet

eller en bild . Observera att en länk inte

kan läggas in via den visadeknappen förrän du har mar-kerat en text eller en bild i ette-postmeddelande.

1211

10

eller framhäva ett viktigt bud-skap. Risken är annars att alltdrunknar i en färgorgie.

1

2

3

2524 WWW.PCTIDNINGEN.SEPC-TIDNINGEN 9/2004 2524


Färger och bilder i bakgrundenI stället för att skicka iväg dina bilder på en tråkig, vit bakgrundkan du använda färger eller en bild för att pigga upp bakgrun-den till din text.

3 För att infoga en bild som bakgrund måste du skapa ytterli-gare ett e-brev, öppna menyn Format , välj Bakgrund

och till sist klicka på Bild … .6

54

4Via fönstret Bakgrundsbild kan du nuvälja den bild du vill ha som bakgrund.

Om du inte vet adressen klickar du påBläddra som öppnar fönstretBakgrundsbild .9

8

7

Använd brevpapperI Outlook Express finns det redan en uppsättning färdiga brev-papper, och du kan lägga till egna när du vill. På så sätt går detlätt att byta utseende på dina e-brev.

1Klicka på den lilla pilen vidsidan av knappen Skapa

e-p … . I undermenyn väljerdu sedan mellan sju slagsbrevpapper, det är några avde standardpapper som ingåri Outlook Express. Här har vivalt ett brevpapper som heterSolros . I menyn kan duockså klicka på Välj mall … för att få tillgång till samtligavalmöjligheter.

3

2

1

2 I dialogrutan Välj mall markerar du det papper du vill ha.Markera eventuellt rutan Visa förhandsgranskning om du

först vill titta på en miniversion i fönstret Förhandsgranskning .Du kan också spara egna uppsättningar av brevpapper i pro-grammet så att det går snabbare – och enklare – att skriva utexempelvis en kallelse till styrelsemöte. Klicka på Skapa ny …för att öppna Guiden Ställ in mall.

6

5

4

3 Guiden Ställ in mall hjälper dig genom processen att skapaett nytt brevpapper. Du ska bland annat ta ställning till bak-

grundsbild, bakgrundsfärg, teckensnitt med mera.

7

Det här kan operatörenDin internetoperatör har i regel en rad extra tjänster somvarierar, beroende på vilken operatör du använder. Det här ärde mest intressanta och användbara.

För att det ska vara lätt att läsa texten måste du tänka på attbakgrunden helst inte ska ha alltför många skarpa konturer ochatt den inte får vara alltför färgsprakande.

• Webb-e-postFör det mesta har du möjlighet att läsa dina e-brev via enwebbläsare. Det betyder att du kan komma åt din e-postvar du än befinner dig, via en pc.

• AutosvarDu kan slippa sätta upp eget autosvar och i stället få e-post-servern hos din operatör att göra det åt dig. Till exempelom du får nya e-brev när du är på semester och så vidare.

• Flera e-postadresserI ditt internetabonnemang kan du ofta upprätta flera e-postadresser så att exempelvis familjemedlemmar kan fåvar sin egen e-postadress. Breven hamnar i samma inkorg.

• Filter för skräppostMånga internetoperatörer har etablerat ett eget filter förskräppost. Det gör att du slipper oönskad e-post i form avreklam för diverse mirakelpiller eller porrsidor.

• SäkerhetInternetoperatörer är ofta intresserade av säkerhet och villgärna sälja antivirusprogram, barnfilter eller brandväggar. Seupp med hur länge du binder upp dig/måste betala för dem.4

5 6

4

5

1

12

10

9

7

1Skapa ett e-brev och öppna Format , välj Bakgrund ochklicka sedan på rubriken Färg . Nu kan du välja mellan 16

bakgrundsfärger för dina e-brev.3

21

23

1

6

7

Det här tjänsterna kan också finnas:

• Sms-meddelandeDu får ett sms-meddelande när det kommer e-post.

• Elektronisk signatur/Kvalificerad elektronisk signaturDu får extra säkerhet med en elektronisk signatur.

• Webbhotell och domänregistreringKöp en egen webbadress och extra utrymme för din webbplats.

• WebbplatsOperatören erbjuder ofta en gratis webbplats på 5-20 MB.

5Markera den bild som du vill använda och klicka på Öppnaför att hämta den. Avsluta med att klicka på OK .1211

10

2 När du väljer färg bör du tänka på att det måste vara tydligkontrast mellan teckensnittet och bakgrundsfärgen. Annars

blir det svårt att läsa texten i dina e-brev. Grön text på röd bak-grund är till exempel svårläst, medan gul text på svart bakgrund– eller tvärt om – syns klart och tydligt.

8

11

3

2

2524 WWW.PCTIDNINGEN.SEPC-TIDNINGEN 9/2004 2524


Färger och bilder i bakgrundenI stället för att skicka iväg dina bilder på en tråkig, vit bakgrundkan du använda färger eller en bild för att pigga upp bakgrun-den till din text.

3 För att infoga en bild som bakgrund måste du skapa ytterli-gare ett e-brev, öppna menyn Format , välj Bakgrund

och till sist klicka på Bild … .6

54

4Via fönstret Bakgrundsbild kan du nuvälja den bild du vill ha som bakgrund.

Om du inte vet adressen klickar du påBläddra som öppnar fönstretBakgrundsbild .9

8

7

Använd brevpapperI Outlook Express finns det redan en uppsättning färdiga brev-papper, och du kan lägga till egna när du vill. På så sätt går detlätt att byta utseende på dina e-brev.

1Klicka på den lilla pilen vidsidan av knappen Skapa

e-p … . I undermenyn väljerdu sedan mellan sju slagsbrevpapper, det är några avde standardpapper som ingåri Outlook Express. Här har vivalt ett brevpapper som heterSolros . I menyn kan duockså klicka på Välj mall … för att få tillgång till samtligavalmöjligheter.

3

2

1

2 I dialogrutan Välj mall markerar du det papper du vill ha.Markera eventuellt rutan Visa förhandsgranskning om du

först vill titta på en miniversion i fönstret Förhandsgranskning .Du kan också spara egna uppsättningar av brevpapper i pro-grammet så att det går snabbare – och enklare – att skriva utexempelvis en kallelse till styrelsemöte. Klicka på Skapa ny …för att öppna Guiden Ställ in mall.

6

5

4

3 Guiden Ställ in mall hjälper dig genom processen att skapaett nytt brevpapper. Du ska bland annat ta ställning till bak-

grundsbild, bakgrundsfärg, teckensnitt med mera.

7

Det här kan operatörenDin internetoperatör har i regel en rad extra tjänster somvarierar, beroende på vilken operatör du använder. Det här ärde mest intressanta och användbara.

För att det ska vara lätt att läsa texten måste du tänka på attbakgrunden helst inte ska ha alltför många skarpa konturer ochatt den inte får vara alltför färgsprakande.

• Webb-e-postFör det mesta har du möjlighet att läsa dina e-brev via enwebbläsare. Det betyder att du kan komma åt din e-postvar du än befinner dig, via en pc.

• AutosvarDu kan slippa sätta upp eget autosvar och i stället få e-post-servern hos din operatör att göra det åt dig. Till exempelom du får nya e-brev när du är på semester och så vidare.

• Flera e-postadresserI ditt internetabonnemang kan du ofta upprätta flera e-postadresser så att exempelvis familjemedlemmar kan fåvar sin egen e-postadress. Breven hamnar i samma inkorg.

• Filter för skräppostMånga internetoperatörer har etablerat ett eget filter förskräppost. Det gör att du slipper oönskad e-post i form avreklam för diverse mirakelpiller eller porrsidor.

• SäkerhetInternetoperatörer är ofta intresserade av säkerhet och villgärna sälja antivirusprogram, barnfilter eller brandväggar. Seupp med hur länge du binder upp dig/måste betala för dem.4

5 6

4

5

1

12

10

9

7

1Skapa ett e-brev och öppna Format , välj Bakgrund ochklicka sedan på rubriken Färg . Nu kan du välja mellan 16

bakgrundsfärger för dina e-brev.3

21

23

1

6

7

Det här tjänsterna kan också finnas:

• Sms-meddelandeDu får ett sms-meddelande när det kommer e-post.

• Elektronisk signatur/Kvalificerad elektronisk signaturDu får extra säkerhet med en elektronisk signatur.

• Webbhotell och domänregistreringKöp en egen webbadress och extra utrymme för din webbplats.

• WebbplatsOperatören erbjuder ofta en gratis webbplats på 5-20 MB.

5Markera den bild som du vill använda och klicka på Öppnaför att hämta den. Avsluta med att klicka på OK .1211

10

2 När du väljer färg bör du tänka på att det måste vara tydligkontrast mellan teckensnittet och bakgrundsfärgen. Annars

blir det svårt att läsa texten i dina e-brev. Grön text på röd bak-grund är till exempel svårläst, medan gul text på svart bakgrund– eller tvärt om – syns klart och tydligt.

8

11

3

2

Documents

123456 E-POSTSKOLAN du lära dig Lär dig använda Bli kompis ... · 3 Vi går ige-nom pro-grammet och skickar det första e-brevet. Du lär dig ställa in Outlook Express. Skicka