1.2.1 Manual de Funciones - SRP | Segundo Registro de la ...regxela.org/ManualdeFunciones.pdf · Manual de Organización y Funciones Segundo Registro de la Propiedad 3 Perfil y descripción

Manual de Organización y Funciones

Segundo Registro de la Propiedad

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES



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INDICE

Página Justificación del Manual 01

Perfil y descripción del puesto de Registrador General 02

Perfil y descripción del puesto de Secretaria Ejecutiva del Despacho 04

Perfil y descripción del puesto de Registrador sustituto y Gerente de Modernización

06

Perfil y descripción del puesto de Compaginador y Asistente del Registrador Sustituto

09

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Delegación Coatepeque y/o Mazatenango

11

Perfil y descripción del puesto de Receptor-Pagador Delegación Coatepeque y/o Mazatenango

13

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Informática 15

Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas

17

Perfil y descripción del puesto de Auxiliar del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas

18

Perfil y descripción del puesto de Registrador Auxiliar 20

Perfil y descripción del puesto de Registrador Auxiliar de Certificaciones

22

Perfil y descripción del puesto de Asistente del Registrador Auxiliar de Certificaciones

24

Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento de Certificaciones

26

Perfil y descripción del puesto de Certificador 28

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Testamentos 30

Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento de Archivo 32

Perfil y descripción del puesto de Auxiliar de Archivo 34

Perfil y descripción del puesto de Operador 36

Perfil y descripción del puesto de Auxiliar de Operador 38

Perfil y descripción del puesto de Secretario General 39

Perfil y descripción del puesto de Asistente de Secretario General 41

Perfil y descripción del puesto de Encargado de VERSEC 43

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Notarios y Revisión de Firmas

44

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Control y Seguimiento 46

Perfil y descripción del puesto de Oficial de Compaginación 48

Perfil y descripción del puesto de Recepcionista 50

Perfil y descripción del puesto de Jefe del Departamento de Escáner 51

Perfil y descripción del puesto de Asesor de Firma de Inscripción Registral

53

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Relaciones Públicas 54

Perfil y descripción del puesto de Reparador y Encuadernador de Libros

56

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros

57



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Perfil y descripción del puesto de Exhibidor de Libros 59

Perfil y descripción del puesto de Conserje 60

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Seguridad 61

Perfil y descripción del puesto de Asesor Jurídico y Registrador Auxiliar de Rectificaciones

63

Perfil y descripción del puesto de Oficial de Asesoría Jurídica 65

Perfil y descripción del puesto de Oficial de Rectificaciones 67

Perfil y descripción del puesto de Auditor Interno 69

Perfil y descripción del puesto de Gerente de Recursos Humanos 71

Perfil y descripción del puesto de Asesor de Recursos Humanos 73

Perfil y descripción del puesto de Director de la Unidad de Administración Financiera (UDAF)

75

Perfil y descripción del puesto de Contador General 77

Perfil y descripción del puesto de Auxiliar de Contabilidad 80

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Presupuestos 82

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Tesorería 84

Perfil y descripción del puesto de Analista de Inventarios 86

Perfil y descripción del puesto de Supervisor de Caja 88

Perfil y descripción del puesto de Cajero-Receptor 90

Perfil y descripción del puesto de Cajero de Guatemala 92

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Información 94

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Archivo de Caja 96

Perfil y descripción del puesto de Verificación Contable 98

Perfil y descripción del puesto de Jefe de Compras 100

Perfil y descripción del puesto de Encargado de Kardex 102



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JUSTIFICACION DEL MANUAL

La Constitución Política de la República de Guatemala en su Artículo No. 230 prescribe que El Registro General de la Propiedad deberá ser organizado a efecto de que en cada departamento o región, que la ley especifica determine, se establezca su propio registro de la propiedad y el respectivo catastro fiscal. En el Acuerdo Gubernativo 30-2005, de fecha 27 de Enero de 2005 (Reglamento de los Registros de la Propiedad) tiene por objeto regular la forma en que los Registros de la Propiedad desarrollarán las actividades y prestarán los servicios que, conforme a la ley, les corresponden; se organizan, funcionan y rigen por la Constitución Política de la República de Guatemala, el Código Civil, las disposiciones especiales de otras leyes, el presente reglamento y otros acuerdos. Así mismo en el referido Acuerdo Gubernativo se establece que para los efectos administrativos cada Registro contará con un Secretario General, un Departamento de Contabilidad, un Departamento de Tesorería, Auditoría Interna y el personal de apoyo que sea necesario, cuyo régimen y funciones se fijarán en el Reglamento que por conducto del Ministerio de Gobernación y a propuesta del Registrador. Además, estipula que los Registradores en su respectivo Registro, regirán todas y cada una de las relaciones internas de la Institución y tendrán a su cargo el nombramiento y remoción del personal que sea necesario. Por lo tanto, la Modernización Registral es un eslabón importante dentro de la Institución, dentro de sus facetas está el ordenamiento de las actividades administrativas, en consecuencia es importante determinar las funciones y actividades en cada uno de los Departamentos y establecer el rol que cada uno de los trabajadores juega en tan prestigiada Institución.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Propietario. Puesto Funcional: Registrador General del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Tiene la representación legal del Segundo Registro de la Propiedad y es el responsable de la dirección, funcionamiento y administración de la entidad, como tal forma parte de la Comisión Nacional Registral. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Otros: El cargo de Registrador General es incompatible con el

ejercicio de las profesiones de Abogado y Notario y con todo empleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).

Educación y Experiencia: Acreditar título de Notario y Abogado, Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Capacidad administrativa.

• Amplio conocimiento, dominio y experiencia en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point, Internet, Correo electrónico.

• Actitud propositiva.

• Liderazgo.

• Disciplina.

• Responsabilidad.

• Objetividad en la toma de decisiones.

DESCRIPCION DEL PUESTO

Puesto Funcional: Registrador General del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Dirección Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Comisión Nacional Registral.



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Coordina con: Registrador Substituto, Registradores Auxiliares, Asesor Jurídico, Secretario General, Director UDAF, Tesorero, Contador General, Auditor Interno y personal de apoyo. Subalternos: Secretaria del despacho, Registrador Auxiliar Sustituto, Registradores Auxiliares, Secretario General, Auditor Interno, Director UDAF, Gerente de RRHH. Funciones y atribuciones:

� Dirigir, coordinar y administrar el Segundo Registro de la Propiedad. � Firmar las razones, documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y

cancelaciones que determine él mismo. � Delega funciones y atribuciones a los Registradores Auxiliares. � Comparte responsabilidad con los funcionarios de la UDAF. � Otorga certeza jurídica a los lineamientos y documentos provenientes

por Secretaría General. � Ejerce la representación legal del Segundo Registro de la Propiedad. � Rige todas y cada una de las relaciones internas de la institución. � Tiene a su cargo el nombramiento y remoción del personal que sea

necesario.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Secretaria Ejecutiva. Puesto Funcional: Secretaria Ejecutiva del Despacho del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es de carácter Técnico-Administrativo cuya función consiste en asistir los asuntos del Registrador General. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Secretaria. Con estudios de la Carrera de Abogado y Notario (6to. Semestre, mínimo). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Conocimiento en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.


• Habilidad en técnicas de archivo y redacción.


• Liderazgo.

• Facilidad de comunicación.

• Amabilidad para atender al público.

• Disciplina y discreción.




Puesto Funcional: Secretaria Ejecutiva del Despacho del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Dirección Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. Coordina con: Registrador General y Registradores Auxiliares.



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Funciones y atribuciones:

� Atender los asuntos del Registrador General. � Recibir correspondencia para el despacho y archivarla. � Contestar la correspondencia del despacho. � Atender el teléfono y al público. � Llevar el control de las audiencias del Registro General. � Recibir la correspondencia que provenga de otros departamentos del

Segundo Registro de la Propiedad. � Distribuir la correspondencia del despacho para los demás

departamento del Segundo Registro. � Custodiar los pagos de Caja Chica, generando reporte de liquidación al

momento de requerir reintegro. � Otras funciones de acuerdo a las necesidades del Señor Registrador.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Auxiliar. Puesto Funcional: Registrador Sustituto y Gerente de Modernización del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Tiene la representación legal del Segundo Registro de la Propiedad en ausencia del Registrador General, en cuyo caso, es el responsable de la dirección, funcionamiento y administración de la entidad, y representa al Registrador General en la Comisión Nacional Registral, cuando éste se vea imposibilitado de asistir. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Otros: El cargo de Registrador es incompatible con el ejercicio

de las profesiones de abogado y notario y con todo empleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).






• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Registrador Sustituto y Gerente de Modernización del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Dirección Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. (Según el caso la Comisión Nacional Registral).



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Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Asesor Jurídico, Secretario General, Director UDAF, Tesorero, Contador General, Auditor Interno y personal de apoyo. Subalternos: Compaginador y Asistente Registrador Auxiliar, Jefe de Informática, Jefe de Estudio y Análisis de Fincas, operadores, Delegado de Mazatenango y Coatepeque. Funciones y atribuciones como Registrador Auxiliar Sustituto:

� Encargado de la coordinación y administración del Segundo Registro de la Propiedad, cuando el Registrado General se encuentra ausente.

� Obrar como propietario accidental cuando el Registrador General, su cónyuge o parientes intervengan en un documento inscribirle o ser parte en el juicio que proceda del mandamiento u orden para una inscripción o anotación.

� Revisar y autorizar con su firma las razones, documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y cancelaciones de los operadores a su cargo.

� Ser el jefe inmediato del personal del cuarto nivel (Asistente Registrador Sustituto, operadores, Departamento de Estudio de Fincas, Exhibidores de Libros, Verificación Contable, Recepcionista, conserjes).

� Funciones específicas como Registrador Auxiliar verificando la correcta inscripción o razón registral, autorizando con su firma y sello electrónicamente si procede la operación o rechazándola para su corrección ya sea por el operador registral o por el notario.

� Firmar las razones inscritas en los libros electrónicos por los operadores a su cargo.

� En ausencia de uno de los registradores auxiliares, firmar las razones inscritas en los libros electrónicos por los operadores.

� Imprimir despachos de batch firmados para su traslado al compaginador. � Atender y dar asistencia a todos los operadores cuando éstos tengan

dudas, especialmente a los del cuarto nivel. � Firmar las circulares provenientes de Secretaría General. � Asistir a la Secretaría General en los procedimientos administrativos. � Autorizar mediante firma y sello la agilización de documentos urgentes. � Dar asistencia al Departamento Jurídico cuando sea necesario. � Elaborar el reporte semanal de producción de operadores. � Realizar reuniones frecuentes con Registradores y Operadores. � Autorización de algunas compras menores de Q.200.00. � Responsable del departamento de firma electrónica y compaginación.

Funciones y atribuciones como Gerente de Modernización:

� Ser el responsable directo de todo lo relacionado a la modernización registral, tanto operativa, administrativa y estructuralmente.

� Ser el encargado de los proyectos de modernización relacionados a la construcción del nuevo edificio del Segundo Registro de la Propiedad.

� Ser el encargado de la digitalización de los libros mayores del Segundo Registro de la Propiedad.

� Ser el jefe operativo del personal de las agencias de Coatepeque y Mazatenango.



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� Jefe directo del Departamento de Contraparte de GBM, departamento que controla y soluciona los problemas con el sistema de computo.

� Verificar con la asistencia de la Contraparte de GBM que el sistema funcione de manera adecuada y eficiente.

� Autorizar la instalación de programas solicitados por el personal a los diferentes equipos.

� Autorizar la instalación del uso de Internet interno solicitado por el personal.

� Autorizar la instalación de equipos solicitados por el personal en las diferentes oficinas.

� Encargado del enlace entre GBM y el Segundo Registro de la Propiedad.

� Encargado de la relación entre el Segundo Registro de la Propiedad y GBM de Guatemala.

� Encargado de la relación entre el Segundo Registro de la Propiedad y el Registro General de Guatemala.

� Trasladarse a la Ciudad de Guatemala, cuando sea necesario para capacitarse e informarse de los avances del sistema.

� Mantener informado al Registrador General sobre los avances del sistema.

� Informar en reuniones con abogados sobre los avances del sistema. � Velar por la modernización en todos sus aspectos. � Otras funciones relacionadas al cargo.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Compaginador. Puesto Funcional: Compaginador y Asistente de Registrador Auxiliar Sustituto. Naturaleza del Puesto: Asistir, compaginar, auxiliar y procurar en todo lo concerniente a los asuntos que tiene a su cargo el Registrador Auxiliar. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar Cierre de Pensum de la Carrera de Abogado y Notario y contar con experiencia administrativa en puestos similares. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)

• Experiencia administrativa.

• Conocimientos básicos de Derecho Civil, Procesal Civil, Administrativo, Notarial, Registral y Mercantil.

• Disciplina.


• Honorabilidad.

• Eficiencia y eficacia.

• Lealtad.

• Subordinación y dependencia.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Compaginador y Asistente del Registrador Auxiliar Sustituto y Gerente de Modernización. Departamento al que pertenece: Registrador Auxiliar Sustituto y Gerente de Modernización. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar Sustituto y Gerente de Modernización. Coordina con: Otros Asistentes de los Registradores Auxiliares, Operadores, Asistente de Secretaría General.



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Funciones y Atribuciones:

� Revisión de despachos en el sistema para verificar Batch. � Impresión de razones con base a los despachos proporcionados por el

Registrador. � Impresión y sellado de despachos para verificación de razones

impresas. � Colocación de sello de agua a la última hoja de razones impresas. � Hacer grupos diferentes de razones en base a despachos impresos para

su traslado al Departamento de Firma Electrónica. � Entregar en el Departamento de Firma Electrónica razón por razón en

base al despacho adjunto. � Recibir los despachos de las razones con la firma de recibido del

Departamento de Firma Electrónica. � Recolectar copias de los documentos con los Operadores a cargo del

Registrador Auxiliar todos los días por la mañana. � Recibir las copias de los documentos recolectados en base al listado

proporcionado por los Operadores y verificar que estén completos. � Descargar en base al despacho impreso de razones, las copias de los

documentos entregados por los Operadores. � Hacer los diferentes despachos en grupos de veinticinco de todas las

copias de documentos para su traslado al Departamento de Archivo del primer nivel (Anexo).

� Entregar a los encargados de archivo, los grupos de copias de documentos para su respectivo archivo en base a despacho.

� Archivar los despachos en base a fecha y numeración. � Archivar los listados de copias de documentos entregados por

Operadores. � Archivar los despachos de copias de documentos entregados por el

Departamento de Archivo. � Elaborar informe semanal y mensual sobre producción de Operadores. � Redactar notas para la recuperación de documentos originales al

Departamento de Archivo de Cajas para corregir errores en base al “Sistema Lázaro”.

� Solicitar de forma semanal suministros de oficina al Departamento de Compras y Suministros.

� Atender y buscar en el sistema el estado de los documentos solicitados por la Secretaria Privada del Registrador.

� Asistir en todo al Registrador Auxiliar.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe Delegación Coatepeque y/o Mazatenango. Puesto Funcional: Jefe Delegación Coatepeque y/o Mazatenango. Naturaleza del Puesto: Ser el enlace entre la Delegación y la sede central del Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Otros: Debe contar con conocimientos básicos de informática

y de Derecho. Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de la carrera de Abogado y Notario o 4º. Semestre de Informática y Administración Pública Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)


• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Jefe Delegación Coatepeque y/ o Mazatenango. Departamento al que pertenece: Delegación Coatepeque y/o Mazatenango. Jefe Inmediato Superior: Registrador Sustituto y Secretario General. Coordina con: Secretaría General, Registrador Sustituto, Registradores Auxiliares, Asesoría Jurídica y Departamento Financiero e Informática. Funciones y Atribuciones:

� Tiene a su cargo los servicios que presta la Delegación: Escáner, Escrituras y Certificaciones, así como velar porque los demás servidores cumplan con su trabajo.

� Viajar una vez por semana a la sede central.



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� Llevar copias de escrituras y solicitud de certificaciones, también se reciben certificaciones ya procesadas.

� También se llevan escrituras para rectificaciones. � Informes diarios del Banco Reformador y se entregan en el

Departamento Financiero. � También se llevan avisos de testamentos.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Receptor-Pagador Delegación Coatepeque y/ o Mazatenango. Puesto Funcional: Receptor-Pagador Delegación Coatepeque y/o Mazatenango. Naturaleza del Puesto: Recepción y entrega de documentos a los usuarios de la Delegación de Coatepeque y/ o Mazatenango. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Otros: Debe contar con conocimientos básicos de informática

y de Derecho. Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de alguna carrera de Ciencias Económicas. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)


• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Puesto Funcional: Receptor-Pagador Delegación Coatepeque y/o Mazatenango. Departamento al que pertenece: Delegación Coatepeque y/o Mazatenango. Jefe Inmediato Superior: Jefe Sede Coatepeque y/o Mazatenango. Coordina con: Secretaría General, Registrador General, Registradores Auxiliares, Asesoría Jurídica y Departamento Financiero. Funciones y Atribuciones:

� Recepción de documentos. � Devolución de documentos. � Recepción de dinero en efectivo.



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� Devolución de efectivo al entregar documentos. � Llenar boletas de recepción de documentos y certificaciones. � Atención y orientación al público que visita la Delegación. � Relación estrecha con los Notarios que visitan la Delegación. � Manejo del equipo de cómputo. � Relación directa con el Departamento de Caja.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe de Informática. Puesto Funcional: Jefe de Informática del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico, que se encarga de realizar la contraparte de GBM, reportar casos por errores a GBM, creación y conexión de redes, y activación de los sistemas de las Sedes en Mazatenango y Suchitepequez. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Ingeniería en Sistemas y/o Licenciatura en Administración de Informática, Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Conocimiento, dominio y experiencia en instalación y conexión de redes.

• Habilidad en programación y creación de sitios web.


• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Jefe de Informática 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Informática. Jefe Inmediato Superior: Registrador Sustituto y Gerente de Modernización. Coordina con: GBM, Registradores General, Gerente de Modernización, Secretario General, todos los Departamentos y Sedes Mazatenango y Suchitepequez. Funciones y atribuciones:

� Reporte de caídas de Sistema. � Control de caída y recuperación del sistema.



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� Presentar reporte condensado por semana al Departamento Financiero sobre las caídas del sistema.

� Corroborar si la caída del sistema es responsabilidad de GBM. � Quemar y guardar Backups del sistema. � Búsqueda de recibos perdidos, servicio que se brinda a los usuarios del

Segundo Registro de la Propiedad. � Contacto Técnico y administrador de dominio Web del Segundo Registro

de la Propiedad. � Administrar Servicio de Internet de Quetzaltenango y las Sedes de

Mazatenango y Coatepeque. � Seguridad de todo el equipo de cómputo. � Encargado de la bodega del equipo de cómputo. � Asesorar problemas de usuarios administrativos y operadores. � Funcionamiento del correo, manejo de office, problemas con Windows y

procedimientos con el manejo de documentos. � Administrar cuentas de correo externo para operadores en el cual

reciben información de los notarios. � Instalación de conexiones de Red. � Capacitación en el manejo del sistema al nuevo personal. � Gestionar solicitudes de bloqueo de fincas para corrección de áreas. � Recepción y verificación de informes de rectificaciones de área del

Departamento de Estudio de Fincas. � Búsqueda de información para operadores de fincas mal conservadas. � Asesoría Técnica en toma de decisiones con respecto al sistema a

Registradores. � Traslado de información de certificaciones de las sedes de Coatepeque

y Mazatenango al departamento de Certificaciones.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas. Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas. Naturaleza del Puesto: Analizar y estudiar las fincas existentes en los registros respectivos para darles certeza jurídica a los trámites que realizan los usuarios. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de la carrera de Abogado y Notario. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)



• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.



Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas. Departamento al que pertenece: Departamento de Estudio y Análisis de Fincas. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar Sustituto. Coordina con: Secretaría General, Registrador General, Registradores Auxiliares, Asesoría Jurídica, Operadores y GBM. Subalternos: Oficiales Depto. de Estudios y Análisis de Fincas. Funciones y Atribuciones:

� Atender solicitudes de asuntos de Asesoría Jurídica. � Atender asuntos de rectificación de área. � Conservar derechos. � Estudio y análisis de fincas. � Establecer área de fincas.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Auxiliar del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas. Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas. Naturaleza del Puesto: Apoyar el análisis y estudio de las fincas existentes en los registros respectivos para darles certeza jurídica a los trámites que realizan los usuarios. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de la carrera de Abogado y Notario. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)


• Conocimientos básicos de Informática.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Estudios y Análisis de Fincas. Departamento al que pertenece: Departamento de Estudio y Análisis de Fincas. Jefe Inmediato Superior: Jefe Departamento de Estudios y Análisis de Fincas Coordina con: Secretaría General, Registrador General, Registradores Auxiliares, Asesoría Jurídica, Operadores y GBM. Funciones y Atribuciones:

� Atender asuntos de Asesoría Jurídica. � Atender asuntos de restituciones de área. � Conservación de derechos. � Estudios y análisis de fincas.



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� Establecer áreas de fincas. � Objetivo brindar certeza jurídica a los asuntos que se tramitan. � Contestar los dictámenes solicitados por los Operadores. � Determinar las áreas de las fincas a través de Autocad. � Ingresar las fincas ya estudiadas al sistema. � Analizar y rectificar los documentos ya operados a través de los

Operadores con apoyo del sistema. � Llevar el control y archivar los documentos ya operados.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Auxiliar. Puesto Funcional: Registrador Auxiliar del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Tiene la responsabilidad de todos los asuntos relacionados con los departamentos de la Región a su cargo. Es responsable del resguardo de los libros y registros que le han sido asignados. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Otros: El cargo de Registrador Auxiliar es incompatible con el

ejercicio de las profesiones de abogado y notario y con todo empleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).






• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Registrador Auxiliar del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Dirección Auxiliar Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Secretario General y personal de apoyo. Subalternos: Asistente Registrador Auxiliar, Oficial Compaginador.



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� Firmar las razones, documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y cancelaciones que determine el Registrador General.

� Coordina funciones y atribuciones con los demás Registradores Auxiliares.

� Otorga certeza jurídica a los documentos expedidos en el nivel del edificio a su cargo.

� Es responsable del personal y actos que en su nivel se tramiten.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Auxiliar. Puesto Funcional: Registrador Auxiliar de Certificaciones del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Tiene la responsabilidad de todos los asuntos relacionados con certificaciones que se expidan en su área de trabajo. Es responsable del resguardo de los libros y registros que le han sido asignados. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Otros: El cargo de Registrador Auxiliar es incompatible con el

ejercicio de las profesiones de abogado y notario y con todo empleo o cargo público. (Art. 1227 Código Civil).






• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Registrador Auxiliar de Certificaciones del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Dirección Auxiliar Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General.



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Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Secretario General y personal de apoyo. Subalternos: Asistente Registrador Auxiliar. Funciones y atribuciones:

� Firmar las certificaciones expedidas que soliciten los usuarios. � Coordina funciones y atribuciones con los demás Registradores

Auxiliares. � Otorga certeza jurídica a las certificaciones expedidas de los bienes

inscritos. � Dar avisos de testamentos. � Es responsable del personal y actos que en su nivel se tramiten.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Asistente Registrador Auxiliar de Certificaciones. Puesto Funcional: Asistente de Registrador Auxiliar de Certificaciones. Naturaleza del Puesto: Asistir al Registrador Auxiliar encargado de certificaciones en todo lo concerniente a los asuntos que tiene a su cargo. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 7º. Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar con experiencia administrativa en puestos similares. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)




• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Asistente del Registrador Auxiliar de Certificaciones. Departamento al que pertenece: Registrador Auxiliar. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar de Certificaciones. Coordina con: Otros Asistentes de los Registradores Auxiliares, Operadores, Asistente de Secretaría General.



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� Atención a Notarios y usuarios que solicitan certificaciones. � Revisar las certificaciones previamente a ser firmadas por el Registrador

Auxiliar. � Verificar las reposiciones de certificaciones con errores. � Entrega de despachos de certificaciones a archivo y su descarga en caja � Entrega y sellado de los despachos para archivo y avisos de testamento

previamente firmados. � Enlace entre la Unidad de Certificaciones y el Registrador Auxiliar. � Recepción de boletas de certificaciones provenientes del Departamento

de Caja y entrega en la Unidad de Certificaciones para su reparto.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Certificaciones. Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Certificaciones Segundo Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Certificar fielmente el historial de la finca, según número de libro, folio y libro, con énfasis en la primera y última anotación, describiendo el tipo de anotaciones que tenga la finca, adjuntando fotocopias si el caso lo requiriera. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 7º. Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar con experiencia administrativa en puestos similares. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)


• Conocimientos básicos de Derecho Civil, Procesal Civil, Administrativo, Notarial, Registra y Mercantil.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point, Internet.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Certificaciones del Segundo Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Certificaciones. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar de Certificaciones. Coordina con: Certificadores, Registrador Auxiliar de Certificaciones y su Asistente.



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� Recibir boletas de certificaciones de los departamentos en donde el Segundo Registro de la Propiedad tiene cobertura.

� Asignar las boletas a los Certificadores. � Recibir boletas de Caja, Ventanilla de Banrural y Delegaciones de

Coatepeque y Mazatenango. � Asignar las boletas a los certificadores. � Entregar papelería a certificadores, luego firmar el libro respectivo. � Recibir certificaciones provenientes de los certificadores y

posteriormente cuadrarlas. � Recibir las certificaciones y verificar su distribución y las hojas extras de

cada una. � Realizar los despachos para el Departamento de Archivo, para luego

descargarlos en Caja. � Elaborar la planilla y enviarla al Departamento Financiero.

Relación con otros Departamentos:

� Departamento de Caja. � Departamento de Archivo. � Ventanilla de Banrural.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Oficial Certificador. Puesto Funcional: Certificador del Segundo Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Certificar fielmente el historial de la finca, según número de libro, folio y libro, con énfasis en la primera y última anotación, describiendo el tipo de anotaciones que tenga la finca, adjuntando fotocopias si el caso lo requiriera. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 7º. Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar con experiencia administrativa en puestos similares. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)


• Conocimientos básicos de Derecho Civil, Procesal Civil, Administrativo, Notarial, Registra y Mercantil.


• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Certificador del Segundo Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Certificaciones. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar de Certificaciones. Coordina con: Registrador Auxiliar del Certificaciones y su Asistente.



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� Recibir la asignación de certificaciones. � Revisar si hay anotaciones preventivas, usufructos vitalicios, créditos

hipotecarios, prenda agraria, arrendamientos, asuntos registrales. � Se fotocopia la primera, así como las operaciones vigentes, tales como:

hipotecas, anotaciones, limitaciones. � Efectuar reporte de las certificaciones expedidas y entregarlas al jefe del

Departamento para su respectiva contabilización. � Revisar cada finca que le corresponde a cada boleta asignada.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de Testamentos. Puesto Funcional: Encargado de Testamentos del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuya función consiste en realizar todos los registros y diligencias concernientes a Testamentos. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Nivel Medio, con estudios universitarios en la Carrera de Abogado y Notario. (8vo Semestre, mínimo). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Habilidad de organización, observación y control.


• Conocimiento en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.


• Disciplina.





Puesto Funcional: Encargado de Testamentos del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Testamentos. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar de Certificaciones. Coordina con: Registrador Auxiliar de Certificaciones, Operadores, Ventanilla Banrural.



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� Inscripción de Avisos de Testamento, en el libro de índices y en el sistema donde se llevan computarizados los mismos.

� Inscripción de Testamentos. Los testamentos que son operados e inscritos por los señores operadores.

� Los testamentos se anotan en su respectivo índice y se ingresan en el sistema electrónico.

� Elaboración de informes recibidos en la ventanilla de Banrural en el Segundo Registro de la Propiedad.

� Ingreso de honorarios a cada informe de testamentos y descarga de los mismos.

� Elaboración de informes recibidos por los juzgados de diferentes departamentos, los mismos son enviados por correo a donde corresponda.

� Devolución de avisos fuera de tiempo enviados a los notarios por medio de la oficina de correos del Departamento de Quetzaltenango.

� Reposición de recibos extraviados por usuarios y devueltos únicamente al solicitante.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Archivo. Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Archivo. Naturaleza del Puesto: Salvaguardar diarios, diarios especiales, tomos de documentos y tomos de planos, cuidando que los usuarios se mantengan en el lugar de exhibición para evitar que los documentos puedan ser rayados, manchados, arrancados o fotografiados. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 5º Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar con experiencia administrativa en archivo de documentos. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)



• Habilidad en técnicas de archivo.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Archivo. Departamento al que pertenece: Departamento de Archivo. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar de Certificaciones. Coordina con: Registrador Auxiliar Encargado de Certificaciones.



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� Trasladar de donde se encuentren archivados los diarios y tomos al usuario y retorno de éstos al lugar a su lugar correspondiente.

� Exhibición de Diarios, diarios especiales, Tomos de Documentos y Tomos de Planos a los usuarios y exhibición de documentos a operadores, a personal del Departamento de Conservación de Fincas, Departamento Jurídico, Departamento de Bienes del Estado y Fondo de Tierras.

� Asesoramiento respecto de los documentos solicitados. � Verificar que el documento que el usuario solicita sea el correcto. � Analizar y calificar el tipo de formulario que se le brinda al usuario según

la calidad de solicitante. � Llenado de boleta de solicitud con los datos que corresponden al

documento y la cantidad que debe pagar en caja por documento o documentos solicitados.

� Recoger los documentos ingresados en caja y verificar que los Cajeros hayan cumplido con los requisitos que cada solicitante debe llenar.

� Desarmar tomos de tornillos, para fotocopiar los documentos deseados y volverlos a armar.

� Fotocopiado de documentos, asientos y planos. � Armar y pegar los planos grandes. � Razonar los documentos, éstos pueden ser con honorarios cuando son

solicitados por los usuarios y sin honorarios son solicitados por una institución gubernamental.

� No se extienden copias simples o documentos sin su debida legalización � Llenar la hoja de razón de auténtica, firmarla y colocarle el respectivo

sello, también se sellan las hojas fotocopiadas. � Hacer documentos de conocimiento de los documentos que se entregan

al Registrador Auxiliar Encargado de Copias. � Traslado de documentos al Registrador Auxiliar para su firma. � Descargar del sistema los documentos de este archivo y también del

archivo anexo. � Entregar los documentos ya firmados y descargados al Departamento de

Archivo de Caja, acompañados de la hoja de descarga y copia de ésta para dejar constancia de su entrega en ese departamento.

� Elaboración de formularios de órdenes de pago de copias, rotulación de libros reparados por el encargado.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Auxiliar del Departamento de Archivo. Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Archivo del 2do. Registro de la Propiedad.. Naturaleza del Puesto: Salvaguardar diarios, diarios especiales, tomos de documentos y tomos de planos, además de atender las solicitudes de los usuarios. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 5º Semestre de la carrera de Abogado y Notario y contar con experiencia administrativa en archivo de documentos. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)




• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Auxiliar del Departamento de Archivo. Departamento al que pertenece: Departamento de Archivo. Jefe Inmediato Superior: Jefe del Departamento de Archivo. Coordina con: Registrador Auxiliar Encargado de Certificaciones.



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� Atención al público. � Enseñar Tomos a los usuarios. � Fotocopiar las copias solicitadas. � Desengrapar las copiar para archivarlas en los tomos respectivos. � Razonar las autenticas de las copias solicitadas por los usuarios. � Revisar las copias que proceden de otros departamentos con el listado

adjunto. Separarlas por número y mes, colocar las mismas en numeración correlativa.

� Anotar los faltantes. � Ir a Caja a verificar si hay formularios de copias solicitadas. � Empastar las portadas de los tomos.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Oficial Operador. Puesto Funcional: Operador del Segundo Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Operar e inscribir documentos y escrituras de diferentes tipos de contratos. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar Título de Abogado y Notario, o como mínimo Cierre de Pensum de la carrera de dicha profesión. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)




• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.

• Buena ortografía y caligrafía.


Puesto Funcional: Operador del Segundo Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Operadores. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar. Coordina con: Otros Operadores, Asistentes de los Registradores Auxiliares, y Secretaría General.



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Funciones y Atribuciones: � Análisis, calificación, operación e inscripción registral en forma

electrónica de documentos y todo tipo de escrituras relacionadas con contratos de diversa índole.

� Envío de los documentos operados a verificación contable para revisión y cobro de honorarios conforme arancel.

� Realizan inscripción de derechos y obligaciones de los bienes inmuebles para su constitución legal.

Relación con otros Departamentos o Funcionarios: � Relación con el Departamento de Reparto Automático de

Documentos. � Relación con el Registrador Auxiliar del Nivel del Edificio donde se

encuentre y su Asistente en caso de dudas con respecto a los documentos a operar.

� Relación con los verificadores contables. � Relación con los encargados de alcanzar los libros para su

conservación. � Relación con el Departamento de Estudio de Fincas. � Relación con el Departamento Financiero.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Auxiliar de Operador. Puesto Funcional: Auxiliar de Operador. Naturaleza del Puesto: Llevar y traer Libros de distintos departamento de la República a los Operadores, según el nivel del edificio donde se encuentren. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar título de Diversificado, y contar con experiencia en manejo y control de documentos. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)

• Experiencia.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.

• Paciencia.



Puesto Funcional: Auxiliar de Operador. Departamento al que pertenece: Departamento de Operadores. Jefe Inmediato Superior: Oficial Operador. Coordina con: Oficiales operadores y Asesoría Jurídica. Funciones y Atribuciones:

� Llevar y traer Libros de distintos departamentos de la región a los Operadores según el listado provisto por los mismos.

� Según el nivel de edificio donde se localizan los libros regresarlos a los anaqueles y ordenarlos por número.

� Según sea el caso subir y bajar Libros a Asesoría Jurídica. � Colaborar entre sí con los otros Auxiliares de Operador a fin de ubicar

los Libros que estén sirviendo simultáneamente y ordenarlos.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Secretario General. Puesto Funcional: Secretario General del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Darle ingreso a los documentos para su trámite y agotado el mismo, devolverlos a los interesados. Se encargará de la parte Administrativa del Registro. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Abogado y Notario, Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):





• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Secretario General del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Secretaría General del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Director UDAF, Auditor Interno, Gerente de RRHH y personal de apoyo. Subalternos: Asistente Secretario General, Jefe de Control y Seguimiento, VERSEC, Revisión de Firmas, Depto. de Escáner, Encargado de Seguridad, Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros.



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� Controlar Batchs respecto a Secretaría por problemas de estudio de fincas.

� Velar porque los asuntos pendientes a resolver de los operadores en cuanto a problemas con Batchs sean resueltos prontamente.

� Dar el visto bueno previa revisión de todas las rectificaciones de área. � Extender certificaciones a usuarios de libros que se manejan en

Secretaría. � Tramitar y cursar a Asesoría Jurídica problemas con escrituras falsas. � Tramitar solicitudes que ingresan de usuarios sobre descuentos y

elevarlos al Registrador General para que resuelva. � Atención a Notarios por dudas o asuntos que presenten al Registro. � Atención a usuarios por dudas o consultas que presenten al Registro. � Controlar el Departamento de Control y Seguimiento (Reparto

Automático) para que los documentos no se atrasen y lleven su curso normal.

� Firmar y autorizar requisiciones de Compras y Suministros de los trabajadores del primer nivel.

� En lo que le concierne tiene la fe pública administrativa del despacho, a lo interno y externo de la Institución, junto con el Registrador General.

� Elaborar Acuerdos Registrales. � Coordinación del Proyecto de Actualización Notarial. � Delegado del Segundo Registro de la Propiedad para dar cumplimiento

a la Ley de Acceso a la Información Pública. � Supervisar las Agencias de Mazatenango y Coatepeque. � Coordina eventos del Registro de la Propiedad. � Elaborar actas de control de personal por medidas disciplinarias. � Control de la limpieza del Edificio. � Coordinar con el Departamento de revisión de firmas, problemas que

surjan con los Notarios con respecto a firma y sello para su actualización. Si se da el problema de escrituras falsas remitirlo a Asesoría Jurídica para la denuncia respectiva cuando sea procedente.

� Faccionar actas de ratificación, con los Notarios que estén en la bandeja de excepción Xela.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Asistente Secretario General. Puesto Funcional: Asistente Secretario General del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico-Administrativo, que se encarga de realizar todas las tareas secretariales que competen a la Secretaria General del Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Secretaria con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario (6to. Semestre, mínimo). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Conocimiento, dominio y experiencia en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.


• Conocimiento y habilidad en técnicas de archivo.


• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Asistente Secretario General del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Secretaría General del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Registradores Auxiliares, VERSEC, Módulo de Notarios, y demás personal de apoyo.



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� Atender al público. � Contestar las llamadas telefónicas. � Realizar todas las tareas secretariales de la Secretaria General. � Elaborar correspondencia interna y externa. � Recepción de documentos. � Archivar correspondencia. � Apoyar al Secretario General en todo lo relacionado al Sistema Control y

Procedimiento de todos los departamentos. � Informar cuántas certificaciones se realizan a la semana.

Otras funciones:

� Apoyar al Módulo de Notarios, para la recepción y entrega de documentos.

� Archivar los documentos de Notarios.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de VERSEC. Puesto Funcional: Encargado de VERSEC del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico-Administrativo, que se encarga de verificar documentos concernientes a Secretaria. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Secretaria con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario (6to. Semestre, mínimo). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Conocimiento, en Derecho Notarial, Registral, Civil y Mercantil.




• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Encargado de VERSEC del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Verificador de Secretaria (VERSEC). Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Secretario General, Módulo de Notario y Revisión de Firmas, operadores y demás personal de apoyo. Funciones y atribuciones:

� Recibir Batchs de los operadores cuando son fincas de estudio y rectificación de área.

� Asignar rectificaciones y documentos de excepción cuando están ratificados por los notarios.

� Asignar documentos urgentes.



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PERFIL DEL PUESTO: Puesto Nominal: Encargado de Notarios y Revisión de Firmas. Puesto Funcional: Encargado de Notarios y Revisión de Firmas. Naturaleza del Puesto: Atención a Notarios, actualización de datos, activación, firma y sello de Notarios. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar Pensum Cerrado de la Carrera de Abogado y Notario. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)


• Experiencia en atención al público.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


• Control y orden.

• Conocimientos jurídicos.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Encargado de Notarios y Revisión de Firmas. Departamento al que pertenece: Departamento de Notarios y Revisión de firmas. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, VERSEC. Funciones y Atribuciones:

� Revisar las firmas, sello y requisitos formales de todos los documentos que ingresan de Quetzaltenango, Coatepeque y Mazatenango.

� Suspensión de documentos cuando no llenen requisitos formales. � Remisión de documentos originales al Departamento de Compaginación.



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� Remisión de documentos duplicados al Departamento de Reparto. � Avisos de prevención a los Operadores. � Atender a los Notarios que lo requieran. � Actualización de datos, firma y sello de Notarios. � Activación de nuevos Notarios. � Remisión de actualizaciones al Registro. � Control de la propiedad.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe de Control y Seguimiento. Puesto Funcional: Jefe de Control y Seguimiento del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Recibir documentos de Quetzaltenango y de las delegaciones de Coatepeque y Mazatenango, así como del Registro General y demás subsedes de la República. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Nivel Medio con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario (6to. Semestre, mínimo). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):





• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Jefe de Control y Seguimiento del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Control y Seguimiento. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Secretario General, Subalternos: Oficial de Control y Seguimiento. Funciones y atribuciones:

� Llevar las copias de los documentos a los Operadores, las cuales se organizan por medio de reparto automático.



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� Recibir los documentos provenientes del Departamento de Scanner. � Recibir las rectificaciones y entregarlas a VERSEC de Secretaría. � Archivar los documentos en orden ascendente y de acuerdo a las redes. � Revisar las prelaciones de los documentos. � Verificar y solicitar la rápida asignación de los documentos atrasados. � Revisar y proporcionar el Batch de los documentos solicitados por

Secretaría General. � Llevar al operador lo más rápido posible los documentos urgentes que

asigne Secretaría General. � Enviar los documentos al Registro General.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Oficial de Compaginación. Puesto Funcional: Oficial de Compaginación 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de compaginar todas las razones de inscripciones y descargar documentos del sistema para la entrega al archivo de caja y posteriormente al usuario. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Nivel Medio con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario (6to. Semestre, mínimo). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):





• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Oficial de Compaginación del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Compaginación. Jefe Inmediato Superior: Registrador Auxiliar asignado. Coordina con: Secretario General, Archivo de Caja, Depto. Scanner, Firmas de Notarios, Asistentes de Registradores Auxilliares, Operadores, Asesoría Jurídica.



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� Recibir documentos de Scanner y archivarlos. � Recibir razones del despacho de los Registradores Auxiliares y

compaginarlas con los documentos originales. � Revisar los sellos. � Revisar las firmas. � Descargar los documentos en el sistema y entregarlos al Archivo de

Caja. � Generar el conocimiento de entrega de documentos al Archivo de Caja. � Enviar a los operadores los documentos mal operados. � Recibir Compaginar y descargar rectificaciones.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Recepcionista. Puesto Funcional: Recepcionista del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico-Administrativo, que se encarga de atender la público personalmente o vía telefónica. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Secretaria Comercial o Bilingüe. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):



• Conocimiento y habilidad para manejar planta telefónica.


• Liderazgo.

• Disciplina.


• Buena comunicación.



Puesto Funcional: Recepcionista 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Recepción. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Todos los departamentos del Segundo Registro de la Propiedad. Funciones y atribuciones:

� Atender al público. � Recibir y atender las llamadas telefónicas. � Trasladar las llamadas telefónicas a donde corresponda. � Proporcionar información a los usuarios. � En algunos casos, resolver dudas de los usuarios.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Escáner. Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Escáner. Naturaleza del Puesto: Transformar los documentos físicos existentes en el Segundo Registro de la Propiedad a formato electrónico. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar 6º Semestre de la carrera de Informática y Administración Pública. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)


• Conocimientos básicos de informática.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Escáner Departamento al que pertenece: Departamento de Escáner. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Secretaría General, Departamento de Caja, Departamentos de Cotejo de firmas, Control y Seguimiento, Registrador Auxiliar Encargado de Certificaciones. Subalternos: Oficial de Escáner. Funciones y Atribuciones:

� Recepción de los documentos ingresados en cajas receptoras � Desglose de documentos en original y duplicado � Escaneo de documentos y cotejo entre el documento físico y la imagen

escaneada, en caso sea necesario, escanear nuevamente el documento � Entrega de documentos originales a firma electrónica y copias a reparto



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� a los Departamentos de Control y Seguimiento y a Compaginación � Archivar papelería relacionada con el Departamento de Escáner � Gestionar con la contraparte o con el Departamento de GBM en los

casos que sea necesario Relaciones con otros Departamentos: � Departamento de Caja. � Departamento de Cotejo de Firmas. � Departamento de Control y Seguimiento. � Secretaría General. � Contraparte GBM. � Archivo de Copias.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Asesor Firma Inscripción Registral. Puesto Funcional: Asesor Firma Inscripción Registral. Naturaleza del Puesto: Estampar firma y sello en asientos registrales que carecen de lo mismo. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar Título de Abogado y Notario. Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)

• Amplio conocimiento, dominio y experiencia en Derecho Notarial y Registral.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point.


• Liderazgo.

• Disciplina.



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Asesor Firma Inscripción Registral. Departamento al que pertenece: Departamento de Relaciones Públicas. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Secretario General, Departamento de RRHH. Funciones y Atribuciones:

� Firmar las inscripciones, anotaciones y cancelaciones que a la fecha de vigencia del Acuerdo Gubernativo No. 499-98 se encuentren pendientes de firmar en los libros correspondientes, aún cuando hubieren sido efectuadas en fecha anterior a la de su respectiva toma de posesión.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Encargado de Relaciones Públicas. Puesto Funcional: Encargado de Relaciones Públicas. Naturaleza del Puesto: Manejo de las relaciones públicas del Segundo Registro de la Propiedad, tanto dentro como fuera del mismo. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada Sexo: Indeterminado Nacionalidad: Guatemalteca Idioma: Español Educación y Experiencia: Acreditar Pensum Cerrado de la carrera de Periodismo y Ciencias de la Comunicación. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales).

• Experiencia en manejo de medios de comunicación.

• Conocimientos sobre periodismo y experiencia en comunicación social.

• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet, Correo electrónico.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.


• Control.

• Orden.

• Amabilidad.

• Comunicativo.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Encargado de Relaciones Públicas. Departamento al que pertenece: Departamento de Relaciones Públicas. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Departamento de Recursos Humanos, Secretario General.



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� Responsable de las relaciones públicas del Segundo Registro de la Propiedad.

� Mantener relación con los distintos medios de comunicación (radial, escrita, televisada) locales y nacionales.

� Asistir a las personas que soliciten información del Segundo Registro de la Propiedad.

� Desarrollar los eventos públicos en que el Segundo Registro de la Propiedad se involucre.

� Coordinar la publicidad que el Segundo Registro de la Propiedad necesite en un momento determinado.

� Elaboración de la revista del Registro.



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PERFIL DEL PUESTO:

Puesto Nominal: Reparador y Encuadernador de Libros. Puesto Funcional: Reparador y Encuadernador de Libros. Naturaleza del Puesto: Reparar y encuadernar todos los libros mayores y todos los documentos importantes del Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar 6º Primaria como mínimo y contar con experiencia en cuidado y mantenimiento de libros mayores. Características Personales: Aptitudes (destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales)

• Experiencia.

• Cocimientos y experiencia comprobada en encuadernación de documentos.

• Disciplina.


• Honorabilidad.


• Lealtad.

• Paciencia.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Puesto Funcional: Reparador y Encuadernador de Libros. Departamento al que pertenece: Reparación y Encuadernación de Libros. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Operadores y Exhibidores de Libros. Funciones y Atribuciones:

� Encuadernación de Libros Mayores y otros documentos. � Reparación de Libros Mayores y de los documentos que lo necesiten. � Elaboración de los rótulos que sean necesario.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros. Puesto Funcional: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de cuidar que las instalaciones del edificio se mantengan en buenas condiciones y en orden. Así como también de supervisar que los Notarios y demás usuarios sean atendidos al momento de consultar los libros. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar Título de Nivel Medio. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Disciplinado.

• Organizado y ordenado.

• Responsable.

• Colaborador.

• Discreto.


• Habilidad para interpretar diferentes tipos de caligrafía.


Puesto Funcional: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Mantenimiento y Exhibición de Libros. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Recepcionista, Secretaria Ejecutiva del Despacho, Conserjes y Exhibidores de Libros. Subalternos: Conserjes y Exhibidores de Libros. Funciones y atribuciones:

� Coordinar con los conserjes la limpieza y mantenimiento del edificio. � Realizar tareas de limpieza en el área de trabajo.



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� Distribuir utensilios y herramientas de limpieza a cada uno de los conserjes.

� Reparto y abastecimiento de agua pura para todo el personal del Segundo Registro de la Propiedad.

� Supervisión y control de limpieza en todo el edificio. � Supervisión y control de las lámparas del edificio. � Exhibir los libros a los Notarios y demás usuarios que desean realizar

consultas sobre el estado de fincas. � Supervisar y controlar que los exhibidores realicen sus actividades.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Exhibidor de Libros. Puesto Funcional: Exhibidor de Libros del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de atender al público en general que desea realizar consultas en los libros. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar Título de Nivel Medio. Con Estudios en la Carrera de Abogado y Notario (preferiblemente). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Disciplinado.


• Responsable.

• Colaborador.

• Discreto.


• Habilidad para entender e interpretar diferentes tipos de caligrafía.


Puesto Funcional: Exhibidor de Libros del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Mantenimiento y Exhibición de Libros. Jefe Inmediato Superior: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros. Coordina con: Usuarios y Exhibidores de Libros. Funciones y atribuciones:

� Atender a Notarios y público en general que desea consultar los libros para conocer el estado de las fincas.

� Ordenar los libros utilizados por los certificadores. � Guardar los libros en su respectivo anaquel. � Movilizar los libros a donde los necesiten. � Realizar investigación de fincas (índices). � Realizar la limpieza en el área de trabajo.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Conserje. Puesto Funcional: Conserje del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de velar por la seguridad del edificio del Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar Diploma de 3ero. Básico, en su defecto diploma de Nivel Primario. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Disciplinado.


• Responsable.

• Colaborador.

• Discreto.


Puesto Funcional: Conserje del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Mantenimiento y Exhibición de Libros. Jefe Inmediato Superior: Jefe de Mantenimiento y Exhibición de Libros. Coordina con: Jefe de Mantenimiento y demás conserjes. Funciones y atribuciones:

� Inicialmente barrer, trapear y sacudir el área de Caja, antes de que ingresen los usuarios para no incomodarlos.

� A las primeras horas de la jornada realizar la limpieza de la Unidad Financiera, para no importunar.

� Barrer, trapear y sacudir las demás áreas asignadas. � Limpiar y lavar los baños y lavamanos. � Revisar que haya papel toilet y para las manos en cada uno de los

dispensadores. � Colocar desinfectantes aromatizantes y jabón en cada uno de los baños. � Lavar y mantener limpios las toallas para trapear. � Mantener limpia y ordenada la bodega. � Realizar cualquier otra actividad que me sea encomendada.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de Seguridad. Puesto Funcional: Encargado de Seguridad del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto que se encarga de velar por la seguridad del edificio del Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: 30 a 50 años (preferiblemente). Sexo: Masculino. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Nivel Medio. Con experiencia de 3 años, mínimo, en puesto similar. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Conocimiento de programas básicos de computación Word, Excel, Power Point.

• Poseer Licencia para portar armas.

• Disciplina y organización.


• Discreción.


Puesto Funcional: Encargado de Seguridad del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Seguridad. Jefe Inmediato Superior: Secretario General. Coordina con: Secretario General, Depto. RRHH. y demás personal. Funciones y atribuciones:

� Diariamente inspeccionar que todos los niveles del edificio queden bien cerrados, al final de cada jornada.

� Esperar hasta que los Registradores y todo el personal se retire de las instalaciones del edificio.

� Vigilar que el dinero del Segundo Registro sea llevado en el vehículo blindado del banco.



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� Poner a funcionar la planta eléctrica, cuando no haya servicio de energía.

� Poner a funcionar la bomba de agua, cuando no haya servicio de agua potable.

� Vigilar que el reloj biométrico esté encendido, cuando funcione la planta eléctrica.

� Acompañar al Supervisor de Caja, cuando necesite ir al banco por sencillo.

� Reportar al Departamento de Recursos Humanos y Secretario General qué empleados permanecen en las instalaciones después de las 17:30 horas.

� Informar las salidas de los trabajadores (en horas laborales), al Departamento de Recursos Humanos.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Registrador Auxiliar. Puesto Funcional: Asesor Jurídico y Registrador Auxiliar de Rectificaciones del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Evacuar consultas, emitir dictámenes, dirigir, auxiliar y procurar a favor del Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Abogado y Notario, Colegiado Activo. Preferiblemente con Maestría en Derecho Registral. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):





• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Asesor Jurídico y Registrador Auxiliar de Rectificaciones del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Dirección del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Oficiales de Asesoría Jurídica y Rectificaciones y personal de apoyo. Subalternos: Oficiales de Asesoría Jurídica y Rectificaciones.



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Funciones y atribuciones como Asesor Jurídico:

� Asesorar a usuarios que solo necesitan una orientación sobre los documentos a operarse en el Registro.

� Atención a personas vía telefónica, que necesitan hacer consultas relacionadas al Registro.

� Evacuar audiencias provenientes de los juzgados (Amparos, ocursos, ordinarios, voluntarios, otros).

� Asesorar a operadores cuando presentan dudas en cuanto a documentos ingresados para su inscripción.

� Emitir dictamen cuando la ocasión lo amerite. � Representar a la Institución en nombre del Registrador General en

diferentes actividades judiciales (audiencias, reconocimientos judiciales, citaciones).

� Dar solución a conflictos presentados al Departamento de Asesoría Jurídica sobre inscripciones ilícitas, usuarios inconformes.

� Participar en las reuniones de toma de decisión como Asesor Jurídico de esta Institución, conjuntamente con el Registrador General y Registradores Auxiliares.

Funciones y atribuciones como Registrador Auxiliar de Rectificaciones:

� Atender a usuarios que necesitan que sus documentos sean rectificados por errores cometidos por operadores de esta Institución.

� Resolver dudas que los usuarios (particulares y notarios) necesitan aclarar en cuanto a criterios Registrales.

� Firmar razones que se realizan manualmente cuando las fincas todavía no se han conservado.

� Autorizar rectificaciones cuando sea procedente, con previa verificación de los oficiales de Rectificaciones.

� Revisar y firmar razones de documentos que han sido ingresadas como rectificaciones.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Oficial Asesoría Jurídica. Puesto Funcional: Oficial Asesoría Jurídica del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: El puesto es de carácter Técnico-Administrativo, que consiste en atender al público, atender las notificaciones procedentes del Organismo Judicial y realizar las diligencias pertinentes para que los documentos sean rectificados. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteco. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Notario y Abogado, Colegiado Activo. En su defecto, Pensum Cerrado de la Carrera de Abogado y Notario. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):





• Liderazgo.

• Disciplina.






Puesto Funcional: Oficial Asesoría Jurídica del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Asesoría Jurídica del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Asesor Jurídico.



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Coordina con: Departamentos de: Scanner, Firma Electrónica, Archivo, Estudio de Fincas, Certificaciones, Contraparte, GBM, Compras, Cajas y Operadores. Funciones y atribuciones:

� Recibir notificaciones procedentes del Organismo Judicial. � Verificar si las notificaciones del Organismo Judicial tienen plazo para

ser contestadas. � Cuando es necesario contestar un juicio, solicitar al Departamento de

Certificaciones que proporcionen los documentos que deben acompañar el memorial a contestar.

� Obtener las copias necesarias de las certificaciones, Acuerdo Gubernativo y Acta de Nombramiento del Registrador General que acompañarán el memorial de contestación.

� Recibir y responder las solicitudes de entidades que solicitan rebajas de honorarios con la debida autorización del Registrador General.

� Asesorar a usuarios que solo necesitan una orientación sobre los documentos a operarse en el Registro.

� Atender al público vía telefónica cuando necesitan realizar consultas relacionadas al Registro.

� Realizar solicitud de bloqueo y desbloqueo de fincas cuando sea necesario.

� Hacer efectiva la entrega a los juzgados por un oficial del memorial contestado cuando es necesario.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Oficial de Rectificaciones. Puesto Funcional: Oficial de Rectificaciones del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: El puesto es de carácter Técnico-Administrativo, que consiste en realizar las diligencias pertinentes para que los documentos sean rectificados. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteco. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Notario y Abogado, Colegiado Activo. En su defecto, Pensum Cerrado de la Carrera de Abogado y Notario. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):





• Liderazgo.

• Disciplina.






Puesto Funcional: Oficial de Rectificaciones del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Asesoría Jurídica del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Asesor Jurídico. Coordina con: Departamentos de: Scanner, Firma Electrónica, Archivo, Estudio de Fincas, Certificaciones, Contraparte, GBM, Compras, Cajas y Operadores.



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� Atender a usuarios que necesitan que sus documentos sean rectificados por errores cometidos por los operadores del Registro.

� Verificar en los libros, copias de archivo y en el sistema que efectivamente el usuario tenga la razón.

� Dar ingreso a los documentos por el Departamento de Rectificación en caja de cero honorarios.

� Verificar que los documentos ingresados contengan sus duplicados completos para poder ser escaneados, caso contrario, los oficiales son los encargados de obtener las copias de los documentos faltantes.

� Ordenar todos los documentos en una forma ascendente. � Crear los despachos de los documentos ingresados para poder ser

descargados a Scanner. � Una vez corregido el documento recibir a los operadores los documentos

los documentos que previamente serán enviados con despacho a archivo.

� Imprimir despachos de razones firmadas por el Registrador Auxiliar. � Ordenar, sellar y crear despacho de las razones impresas para poder

ser descargadas a firma electrónica. � Corregir cuando es procedente una rectificación manual. � Emitir informe de los operadores que comenten más errores. � Emitir informe de personas y Notarios atendidos durante la semana.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Auditor Interno. Puesto Funcional: Auditor Interno del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto Técnico-Financiero que se encarga de llevar el control de las finanzas de la institución. Velar por el patrimonio de la entidad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Contador Público y Auditor, Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Habilidad numérica y contable.

• Amplio conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SICOIN WEB).


• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero y administrativo.

• Conocimiento, dominio y experiencia en Derecho Mercantil.


• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Auditor Interno del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Auditoria Interna del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. Coordina con: Registrador General, Registradores Auxiliares, Director UDAF, Depto. de Compras, Depto. de Cajas, Gerente de RRHH y personal de apoyo.



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� Llevar estricto control de las finanzas. � Implementación de control interno. � Crear las condiciones financiero administrativas para la preparación e

implementación del Sistema Integrado de Contabilidad que se administra bajo el Sistema de Administración financiera –SIAF-.

� Analizar los Estados Financieros y al cierre de cada Ejercicio Fiscal, presentar al Registrador General observaciones correspondientes con las recomendaciones y conclusiones respectivas.

� Instruir a las Unidades Financieras, contables y presupuestarias sobre la detección de hallazgos que son susceptibles de regularizar y en caso de anomalías graves reportarlas al Registrador General para los efectos legales que correspondan.

� Instruir al personal administrativo sobre la forma en que tiene que realizar la adquisición de bienes y servicios, para no incurrir en errores o anomalías, así mismo, capacitarlos sobre el manejo, registro y control a su ingreso y despacho, operaciones que deben ser documentadas conforme a los requisitos de ley.

� Ejercer supervisión sobre el uso de materiales, combustibles y ubicación de los bienes de inventarios asignados al personal del Registro.

� Verificar el pago de salarios al personal fijo y temporal tomando como base nombramientos y contratos que amparan las planillas respectivas.

� Realizar todas aquellas actividades que corresponden al ámbito de la Auditoria Interna y atender casos especiales que sean requeridos por el Registrador General.

� Verificar selectivamente las operaciones registrales (documentos, y cálculo de honorarios).

� Elaborar manuales, normas y procedimientos de Auditoria Interna. � Sistematizar a nivel de control interno, Arqueos de Caja en forma

sorpresiva. � Trabajar en coordinación con los Departamentos de Compras, Cajas. � Supervisión de la administración, registro, control, cautela y fiscalización

del patrimonio de la entidad. � Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos de acuerdo a

su naturaleza, asignándoles el respectivo valor monetario. � Constituir una tarjeta de responsabilidades por empleado y funcionario

de la institución consignando en éste el mobiliario y equipo a su cargo.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Gerente de Recursos Humanos. Puesto Funcional: Gerente de RRHH del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Administrar el personal y ejercer la representación del Departamento ante las autoridades del Segundo Registro de la Propiedad y los empleados en general, así como fuera de la institución. Es un trabajo netamente Técnico-Administrativo que se encarga de los procedimientos de administración de personal. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Administrador de Empresas o Psicólogo, con conocimiento y experiencia en Administración de Personal. Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Capacidad administrativa para supervisar al personal.

• Conocimientos técnicos para suplir necesidades de capacitación.

• Habilidad para delegar responsabilidades.

• Conocimiento, dominio y experiencia en Legislación Laboral.


• Actualizado sobre avances dentro del campo de administración del Recurso Humano.


• Liderazgo.

• Capacidad para trabajar en equipo.

• Puntual y disciplinado.

• Responsable.

• Facilidad para comunicarse.




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Puesto Funcional: Gerente de RRHH del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Recursos Humanos del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. Coordina con: Registrador General, Secretario General, Director UDAF, Auditor Interno, Jefes de todos los Departamentos y Asesor de RRHH. Funciones y atribuciones:

� Supervisar jornadas y horarios de trabajo del personal. � Desplazarse por todo el edificio para supervisar que los trabajadores

estén realizando sus tareas y actividades respectivas. � Responsable de la gestión de traslado, permisos, vacaciones,

comisiones, etc. � Velar por el cumplimiento de las normas de disciplina e higiene

establecidas por la institución. � Firmar la correspondencia que se produce en su departamento. � Dictar y revisar la correspondencia de su departamento. � Velar porque en la institución se mantenga la coordinación, organización

y armonía interpersonal en el desarrollo de las funciones laborales. � Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en el Pacto

Colectivo de Condiciones de Trabajo, Código de Trabajo, Reglamentos y disposiciones internas relacionadas con el personal.

� Coordina con los jefes de cada departamento en lo que concierne a la selección del personal.

� Llevar a cabo observaciones verbales y por escrito al personal. � Verificar que en todos los niveles los libros se encuentren colocados en

su respectivo lugar. � Supervisar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones del edificio. � Redactar los Contratos Individuales de Trabajo o de cualquier otra índole

que tenga relación con empleados en relación de dependencia o por Servicios Técnicos o Profesionales.

� Coordinar con el Registrador General los traslados del personal a diferentes áreas de trabajo.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Asesor de Recursos Humanos. Puesto Funcional: Asesor de RRHH del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un trabajo Técnico-Administrativo que se encarga de los procedimientos de administración de personal. Además de brindar asesoría al Gerente de Recursos Humanos en todo lo concerniente a la Gestión de Recursos Humanos. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca de origen. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Administrador de Empresas o Psicólogo, con conocimiento y experiencia en Administración de Personal. Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Capacidad administrativa para supervisar al personal.

• Conocimientos técnicos para suplir necesidades de capacitación.

• Habilidad para delegar responsabilidades.

• Conocimiento, dominio y experiencia en Legislación Laboral.


• Actualizado sobre avances dentro del campo de administración del Recurso Humano.


• Liderazgo.

• Capacidad para trabajar en equipo.

• Puntual y disciplinado.

• Responsable.

• Facilidad para comunicarse.




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Puesto Funcional: Asesor de RRHH del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Recursos Humanos del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General. Coordina con: Secretario General, Gerente de RRHH, Director UDAF, Auditor Interno, Jefes otros Deptos. y personal de apoyo. Funciones y atribuciones:

� Emitir reportes diarios del reloj biométrico sobre el control de marcas por día de todo el personal.

� Desplazarse por todo el edificio para supervisar que los trabajadores estén realizando sus tareas y actividades respectivas.

� Llevar control sobre las fechas de asignación del período de vacaciones de los trabajadores.

� Coordinar con el Gerente de Recursos Humanos, actividades motivacionales para el personal.

� Programar reuniones periódicas de coordinación y realización de tareas con el personal.

� Coordinar con el Gerente de Recursos humanos para que en la institución se mantenga la coordinación, organización y armonía interpersonal para el desarrollo de las funciones laborales.

� Coordinar con el Gerente de Recursos Humanos para que se cumplan las normas establecidas en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, Código de Trabajo, Reglamentos y disposiciones internas relacionas con el personal.

� Coordinar acciones con el Secretario General, y Jefes de Departamentos para la evaluación e inducción de personal de recién ingreso.

� Elaborar diseños de formatos para la evaluación del control interno. � Proporcionar asesoría a Jefes de los diferentes departamentos en

cuanto al desarrollo de sus actividades. � Elaborar fichas de rendimiento de personal que labora en el Segundo

Registro de la Propiedad para determinar méritos, para posibles ascensos.

� Solicitar y gestionar capacitaciones para el recurso humano que labora en el Segundo Registro de la Propiedad.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Gerencia Administrativa y Financiera UDAF. Puesto Funcional: Director UDAF del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico que atiende al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). Dirige, administra, coordina y supervisa las actividades a cargo de los Departamentos de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Contador Público y Auditor o Administrador de Empresas, Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Amplio conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera y de la Contabilidad Integrada (SIAF-SICOIN WEB) y del Sistema de Auditoria Gubernamental (SIAF-SAG).

• Capacidad administrativa y financiera.



• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero y administrativo.


• Liderazgo.

• Disciplina.




Puesto Funcional: Director UDAF del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Registrador General.



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Coordina con: Registrador General, Secretario General, Auditor Interno, Depto. de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Analista de Inventarios, Compras, Cajas, Gerente de RRHH y personal de apoyo. Subalternos: Contador General, Jefe de Presupuesto, Jefe de Tesorería. Funciones y atribuciones:

� Dirigir, administrar y supervisar las actividades a cargo de los Departamentos de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.

� Revisar las propuestas de política financiera y las normas para la elaboración de los anteproyectos de Presupuesto sometiéndolas a consideración y aprobación del Registrador General.

� Autorizar los comprobantes únicos del Registro (CUR), de ingresos contables y de regularizaciones, así como los correspondientes para la emisión de cheques de pago.

� Firmar en forma mancomunada con otro funcionario autorizado para el efecto, los cheques que emite el Departamento de Tesorería.

� Autorizar las órdenes de compra de bienes y servicios previo a su envío al Departamento de Contabilidad, con facultad de aprobar hasta Q.30.000.00.

� Verificar los ingresos percibidos diariamente por diferentes servicios que presta el Segundo Registro de la Propiedad.

� Autorizar el trámite de modificaciones presupuestarias y aprobar aquellas que no pasen de Q. 30,000.00. Las que excedan de ese monto se trasladan al Registrador General.

� Determinar la Programación financiera semanal y mensual de gastos, previamente preparada por Contabilidad y Tesorería.

� Velar porque exista equilibrio entre ingresos y gastos a fin de que no se contraigan compromisos que no se puedan cubrir con los ingresos corrientes.

� Evaluar periódicamente la ejecución de ingresos y egresos con base a la información que se genera el SIAF y que preparan los Departamentos de Contabilidad y Tesorería.

� Analizar los Estados Financieros y el estudio de los mismos efectuado por el Departamento de Contabilidad, luego enviarlo al Registrador General.

� Tomar las medidas y acciones que se crean convenientes para lograr el óptimo rendimiento y funcionamiento de los sistemas integrados de administración financiera.

� Verificar las cotizaciones que presenta el Departamento de Compras para determinar cual es la más acertada y analizarla.

� Revisar el ingreso de las compras y firmar las facturas. � Supervisar el área de Caja y Certificaciones para observar la atención

brindada al público. � Verificar y autorizar las devoluciones. � Realizar diariamente el Corte de Caja. � Realizar otras actividades asignadas por el Registrador General.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefatura del Departamento de Contabilidad. Puesto Funcional: Contador General del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo, su titular tiene a su cargo la dirección, planificación, administración y coordinación de las actividades relacionadas con la ejecución presupuestaria, contable, financiera y fiscal. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Contador Público y Auditor, Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):



• Habilidad para formular y aplicar normas y lineamientos sobre Contabilidad Integrada



• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero y administrativo, especialmente sobre contabilidad integrada y habilidad para transmitirlos.


• Disciplina.





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Puesto Funcional: Contador General 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Director Financiero UDAF. Coordina con: Director de la UDAF, Auditor Interno, Depto. de Presupuesto, Tesorería, Compras, Analista de Inventarios, Depto. RRHH y personal de apoyo. Subalternos: Auxiliar de Contabilidad, Analista de Invetarios, Oficiales de Compras. Funciones y atribuciones:

� Dirigir, planificar, organizar, orientar, supervisar y evaluar las actividades del departamento.

� Participar con las demás jefaturas de los departamentos de la UDAF en la formulación de la Política Financiera de la Institución.

� Formular el plan de trabajo anual y la programación mensual de las actividades del departamento.

� Elaborar y presentar a la gerencia financiera el informe de ejecución mensual de actividades, indicando los resultados cuantitativos y cualitativos.

� Formular el anteproyecto del presupuesto anual del departamento para su análisis y aprobación.

� Aplicar conforme a su naturaleza, características operativas y requerimiento de información, la metodología contable y la periodicidad. Así como la estructura y característica de los Estados Financieros que produce la Institución de acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental.

� Coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el SICOIN (WEB) de la Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Egresos.

� Verificar en el SICOIN (WEB) los CUR DyP de los Ingresos y los CUR CyD de Egresos, ambos en estatus de “solicitado” y los CUR EIF y EIP de Operaciones Contables en estatus de Registrado y examinar los documentos de soporte de tales operaciones.

� Efectuar análisis sobre los estados financieros y producir los informes necesarios para la toma de decisiones de las autoridades superiores del Segundo Registro de la Propiedad.

� Administrar el SIAF que permita conocer, en tiempo real la gestión presupuestaria de caja y patrimonio, así como los resultados operativos, económicos y financieros de la institución.

� Controlar y actualizar la base de datos de NIT de proveedores de bienes y servicios y de otras personas beneficiarias para efectos de emisión de CUR.

� Detectar mensualmente las inconsistencias en la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, efectuando su seguimiento para regularizarlos.

� Representante del Segundo Registro de la Propiedad, en el ámbito de competencias.

� Elaborar los informes especiales, inherentes al Depto. de Contabilidad.



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� Autorizar el asiento contable de los fondos rotativos. � Participar en reuniones convocadas por las autoridades superiores del

Segundo Registro de la Propiedad. � Mantener comunicación constante y coordinación eficiente con los

Deptos. de Presupuesto y Tesorería, integrantes de la UDAF. � Encargado de integración de descuentos de ISR de todos los

trabajadores afectos a dicho impuesto. � Encargado de elaborar los documentos de Retenciones del ISR

(Constancias de Retensión). � Realizar otras actividades que se relacionan con el cargo y apoyo a la

Dirección Financiera y los Deptos. de Presupuesto y Tesorería.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Auxiliar del Departamento de Contabilidad. Puesto Funcional: Auxiliar de Contabilidad del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Administrativo-Financiero, que se encarga de elaborar y registrar los comprobantes únicos de registro (CUR). Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Contador Público y Auditor, Colegiado Activo. O en su defecto, Pensum Cerrado de la Carrera de Contador Público y Auditor. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):



• Habilidad para formular y aplicar normas y lineamientos sobre Contabilidad Integrada.



• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero y administrativo, especialmente sobre contabilidad integrada y habilidad para transmitirlos.


• Disciplina.





81


Puesto Funcional: Auxiliar de Contabilidad del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Director de la UDAF. Coordina con: Director de la UDAF, Auditor Interno, Depto. Tesorería, Compras, Inventarios, Depto. RRHH y personal de apoyo. Funciones y atribuciones:

� Elaboración de CUR de Gastos (Presupuesto). � Elaboración de CUR Contables (Extrapresupuestario). � Elaboración de CUR de regularización. � Elaboración de Conciliaciones Bancarias por cuenta y mensualmente. � Control de Devoluciones en Sistema Contable. � Regularización de anticipos y préstamos en el Sistema Contable. � Verificar en el Sistema la disponibilidad de las asignaciones

presupuestarias a las que se aplicarán los montos de gastos a ejecutar.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Presupuestos. Puesto Funcional: Jefe de Presupuestos del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo, cuya labor consiste en el proceso administrativo para la formulación del presupuesto, sus modificaciones, la definición, clasificación y denominación de las categorías programáticas, así como la coordinación de la evaluación y control de las actividades presupuestarias. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Contador Público y Auditor, Administrador de Empresas o Economista. Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Amplio conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera y de la Contabilidad Integrada (SIAF-SICOIN WEB).


• Habilidad para formular y aplicar políticas, estrategias, normas y lineamientos sobre la administración presupuestal.



• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero y administrativo, especialmente presupuestarios y habilidad para transmitirlos.


• Disciplina.




Puesto Funcional: Jefe de Presupuestos del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Director de la UDAF.



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Coordina con: Director de la UDAF, Auditor Interno, Depto. de Contabilidad, Tesorería, Compras, Analista de Inventarios, Depto. RRHH y personal de apoyo. Funciones y atribuciones:

� Solicitar modificaciones de renglones de Gastos en el Sistema de SICOIN.

� Análisis de modificaciones presupuestarias. � Elaboración e ingreso de las cuotas trimestrales por grupo de gastos. � Solicitud de reprogramación de cuotas mensuales. � Análisis de los renglones de gastos a nivel de actividades y grupo. � Verificaciones de saldos presupuestarios. � Verificaciones de saldos de cuotas mensuales y cuatrimestrales a nivel

de grupo. � Entrega de voucher de salario. � Análisis de las órdenes de compra o servicios a nivel presupuestario. � Solicitar Estados de Cuentas en los diferentes sistemas bancarios. � Entregar al banco las acreditaciones de salarios. � Realizar depósitos al banco concernientes a las devoluciones de

honorarios. � Realizar Corte de Caja por venta de boletos de certificaciones y

documentos en el Area de Información. � Ingresar al Sistema SICOIN la formulación del Presupuesto Anual. � Verificación del saldo presupuestario, para realizar o aprobar los

compromisos y devengado de gastos a través de Contabilidad. � Realizar el proceso para la formulación del presupuesto. � Elaborar en coordinación con Tesorería la programación de la ejecución

financiera del presupuesto.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe del Departamento de Tesorería. Puesto Funcional: Jefe de Tesorería del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo y Financiero, su titular tiene a su cargo la dirección, planificación, administración y coordinación de las actividades relacionadas con el control de los flujos Financieros y su programación adecuada con los pagos a efectuar, compatibilizando el ritmo de la ejecución presupuestaria de egresos con el flujo efectivo de los ingresos. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Contador Público y Auditor, Administrador de Empresas o Economista. Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Amplio conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera y de la Contabilidad Integrada (SIAF-SICOIN WEB).


• Habilidad para formular y aplicar normas y lineamientos sobre procesos de Tesorería y Contabilidad Integrada.



• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero-administrativo, especialmente sobre finanzas públicas y análisis financiero; documentarse sobre tendencias económicas (macro y micro) y habilidad para transmitirlos.


• Disciplina.





85


Puesto Funcional: Jefe de Tesorería del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Director de la UDAF. Coordina con: Director de la UDAF, Auditor Interno, Depto. de Contabilidad, Presupuestos, Compras, Cajas, Inventarios, Depto. RRHH y personal de apoyo. Subalternos: Supervisor de Caja, Supervisor de Verificación Contable. Funciones y atribuciones:

� Realizar en coordinación con la Dirección de la UDAF, Contabilidad y Presupuestos la formulación de la política financiera de la institución.

� Elaborar ingresos de Comprobantes Unicos de Registro (CUR), de Quetzaltenango, Coatepeque y Mazatenango.

� Elaborar en conjunto con el Departamento de Presupuesto, la programación de la ejecución financiera determinando las cuotas mensuales de pagos en relación con las cuatrimestrales de compromiso y devengados.

� Formular el presupuesto anual, mensual y semanal de Caja; sometiéndolo a consideración de la Dirección de la UDAF.

� Supervisa, coordina y controla las actividades relacionadas con la captación de los ingresos por los servicios registrales y otros que correspondan al Segundo Registro de la Propiedad.

� Emitir cheques con base en los Comprobantes Unicos de Registro (CUR) expedidos en el Departamento de Contabilidad, firmándolos mancomunadamente con los funcionarios autorizados para ello.

� Elaborar planillas de pagos de operadores, certificadores, administrativos y ejecutivos.

� Realizar Control de Devoluciones. � Realizar Control de Préstamos. � Proveer a Dirección de la UDAF, información en tiempo real sobre el

movimiento de efectivo de fondos para la toma de decisiones.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Analista de Inventarios. Puesto Funcional: Analista de Inventarios del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Administrativo. Su titular se encarga de mantener actualizado el registro general de los bienes propiedad de la institución, así como el registro individualizado de los mismos por unidad administrativa superior, departamento, sección, trabajador en Tarjeta de Responsabilidad Individual. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Contador Público y Auditor, Administrador de Empresas o Economista. Colegiado Activo. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Habilidad para aplicar normas y lineamientos sobre Administración de Inventarios.



• Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo.


• Habilidad para elaboración de informes e instructivos sobre inventarios.

• Actualizado sobre avances dentro del campo de la contabilidad y manejo de inventarios.

• Disciplina.



Puesto Funcional: Analista de Inventarios del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Contador General de la UDAF.



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Coordina con: Director de la UDAF, Auditor Interno, Depto. de Contabilidad, Presupuestos, Tesorería, Compras, Depto. RRHH, Informática. Funciones y atribuciones:

� Encargado de administrar mediante objetivos, normas atribuciones, procedimientos y procesos técnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotación, suministro y conservación del mobiliario y equipo de cómputo.

� Programar las necesidades de mobiliario y equipo de computación en coordinación con el Departamento de Contabilidad, Presupuesto e Informática.

� Formular el reglamento interno de mobiliario y equipo de computación del Segundo Registro de la Propiedad.

� Custodiar y conservar el mobiliario y equipo de computación en buenas condiciones, adoptando las medidas de seguridad necesarias.

� Efectuar el inventario real del mobiliario y equipo de computación dentro de la institución para conocer la disponibilidad de los mismos.

� Levantar acta de cada uno de los bienes en poder de los trabajadores del Segundo Registro de la Propiedad.

� Establecer la boleta de responsabilidad física del mobiliario y equipo de computo, tal y como se encuentra en el libro de actas, autorizado por el Secretario General del Segundo Registro de la Propiedad.

� Registrar la boleta de responsabilidad electrónica de cada uno de los trabajadores del Segundo Registro de la Propiedad.

� Distribuir el mobiliario y equipo de computación en cada uno de los departamentos y sedes de acuerdo a la necesidad de cada uno de ellos.

� Coordinar con el departamento de Recursos Humanos cada uno de los movimientos de personal y de mobiliario y equipo de cómputo.

� Formular y proponer directivas internas de procedimientos, instrumentos y técnicas que permitan la optimización de los procesos del control patrimonial.

� Entrega de la solvencia laboral del mobiliario y equipo de cómputo, previo aviso del Departamento de Recursos Humanos, para el pago de prestaciones laborales por el Departamento Financiero.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Supervisor de Caja. Puesto Funcional: Supervisor de Caja del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuya función es el proceso de cobro, recepción y registro de los ingresos por honorarios por operación registral, emisión de certificaciones, recargos por cheques rechazados, así como la vigilancia e inspección general de las actividades de los Cajeros en el proceso de cobro, recepción, devolución y registro de honorarios por servicios registrales y otros ingresos que percibe el Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios de Auditoría o Administración de Empresas (mínimo 8vo. semestre de la carrera). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Habilidad para formular y aplicar normas y lineamientos sobre administración financiera y contable, especialmente en aspectos de recepción de ingresos y aplicación de procedimientos de Cajas.




• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero-administrativo, especialmente sobre procedimientos e instrumentos de caja y habilidad para transmitirlos.


• Disciplina.






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Puesto Funcional: Supervisor de Caja del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Segundo Registro de la Propiedad. Jefe Inmediato Superior: Jefe de Tesorería de la UDAF. Coordina con: Depto. de Tesorería, Archivo de Caja, Cajeros-Receptores, Caja de Guatemala, Caja de Certificaciones, Oficina de Información y personal de apoyo. Subalternos: Cajeros-Receptores, Cajero de Guatemala, Cajeros de Certificaciones, Encargado de Archivo de Caja, Encargado Ventanilla de Información. Funciones y atribuciones:

� Supervisar a cada uno de los cajeros y asistirlos en cualquier dificultad que se les pueda presentar, tales como, duplicidad de recibos, etc.

� Autorizar devoluciones de efectivo por honorarios por valor de Q.400.00 a Q.1,000.00.

� Anular recibos por algún problema. � Verificar datos, así como verificar el ingreso de documentos y

certificaciones y traslados a los departamentos de Scanner y Certificaciones para que sean operados y finalizados los procesos. Posteriormente ser devueltos al Archivo para salir nuevamente de Caja.

� Al finalizar la jornada, realizar el corte de cada cajero sobre el monto recibido durante el día.

� Verificar que no exista ningún faltante.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Cajero-Receptor. Puesto Funcional: Cajero-Receptor del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuya función es el proceso de cobro, recepción, registro y devolución de los ingresos por honorarios por operación registral. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios en Auditoria o Administración de Empresas. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):




• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero-administrativo, especialmente sobre procedimientos e instrumentos de caja.


• Disciplina.





Puesto Funcional: Cajero-Receptor del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Caja. Jefe Inmediato Superior: Supervisor de Caja. Coordina con: Depto. de Tesorería, Archivo de Caja, Cajeros, Depto. de Scanner.



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Funciones y atribuciones: � Atención de consultas a usuarios. � Recepción de documentos que deben ser operados por el Registro, tales

como: compra-ventas, Mutuos con garantía hipotecaria. � Ingreso y devolución de documentos. � Solicitar ingreso y egreso de documentos proporcionados en Archivo. � Al ingresar un documento, verificar que esté acompañado del duplicado

con firmas y sellos en original, así como visados. � Al devolver un documento, verificar que coincida con lo certificado en el

recibo; y si tiene cobro pendiente, efectuarlo y realizar las devoluciones de efectivo cuando corresponda.

� Solicitar autorización del Supervisor de Caja cuando las devoluciones son mayores de Q.400.00. Si las devoluciones son mayores de Q.1,000.00 solicitarlas a la UDAF.

� Recepción de certificaciones para el Departamento de Testamentos, hipotecas, cartas de pago, etc. para operadores.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Cajero de Guatemala. Puesto Funcional: Cajero de Guatemala del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuya función es ingresar al sistema los documentos delegados a Guatemala y responder a las consultas electrónicas de los usuarios. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios en Auditoria o Administración de Empresas. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):




• Actualizado sobre avances dentro del campo financiero-administrativo, especialmente sobre procedimientos e instrumentos de caja.


• Disciplina.





Puesto Funcional: Cajero de Guatemala del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Caja de Guatemala. Jefe Inmediato Superior: Supervisor de Caja. Coordina con: Depto. de Tesorería, Archivo de Caja, Cajeros- receptores, Depto. de Scanner.



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� Ingresar al sistema los documentos delegados a Guatemala al Registro General, para que sean operados por medio de imagen y que sean regresados y entregados al Segundo Registro de la Propiedad.

� Realizar el cobro de inscripciones en consultas electrónicas, cuando las fincas están conservadas (algunas fincas que han tenido movimiento desde el año 2004).

� Sellar las consultas electrónicas para quitar el efecto de trámite legal. � Proporcionar información sobre la venta de boletas, en cuanto a

presentación y certificación. � Proporcionar información general del Registro sobre sus procedimientos

de documentos.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de Ventanilla de Información. Puesto Funcional: Encargado de Información 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo que se encarga de atender al público en general y orientarlos sobre cómo llenar las boletas para obtener los servicios del Segundo Registro de la Propiedad. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios de las Ciencias Económicas o Sociales (Mínimo 3er. Semestre). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Habilidad y facilidad de comunicación.


• Conocimiento de programas de computación Word, Excel, Power Point.


• Disciplina.




Puesto Funcional: Encargado de Información 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Ventanilla de Información. Jefe Inmediato Superior: Supervisor de Caja. Coordina con: Supervisor de Caja, Caja de Guatemala, Cajeros-Receptores, Departamento de Tesorería. Funciones y atribuciones:

� Informar a Notarios y público en general sobre:



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� Cómo llenar los formularios de Certificaciones (que estén debidamente enumerados), e indicar que tienen siete formas para pedir Certificaciones.

� Boletas de presentación de documentos tales como: desmembraciones, hipotecas, carta de pago, testamentos, deshipotecas, contratos, anotaciones, cancelaciones, demandas, embargos, resoluciones, inmovilizaciones, razones, suspensiones, etc.

� Procedimientos para Certificaciones Testamentarias. � Reposición de recibos extraviados, previo llenado de un formato. � Averiguar el status de documentos, a través del sistema e ingreso del

número de documento o recibo. (Se puede realizar vía telefónica o personalmente).

� Informar al público o Notarios sobre los diferentes procesos que tienen sus expedientes, así como la posibilidad de verificar con el personal del Segundo Registro, es decir; certificadores, reparto automático, operadores, prefirma, verificación contable, firma de auxiliares, compaginación, Archivo No. 1 y No. 2, excepciones Xela, generando información, etc.

� Indicar a los usuarios donde esta ubicado el personal por quien preguntan.

� Venta de Valores: Q.1.00 para solicitar Certificaciones; Q.0.50 para presentar documentos.

� Reportar y entregar al departamento Financiero, la venta diaria de los valores, por medio de Libro de Conocimientos.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de Archivo de Caja. Puesto Funcional: Encargado de Archivo de Caja del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico que se encarga de mantener el orden y control de los documentos mediante sistema de archivo. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios de Auditoria o Administración de Empresas. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):





• Disciplina.





Puesto Funcional: Encargado de Archivo de Caja del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Caja. Jefe Inmediato Superior: Supervisor de Caja. Coordina con: Depto. de Tesorería, Archivo de Caja, Cajeros, Depto. de Scanner. Subalternos: Oficial de Archivo.



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� Mantener en orden los documentos dentro de su respectivo archivo (orden numérico).

� Recibir los documentos que vienen de compaginación. � Recibir las certificaciones y archivarlas. � Atender a los cajeros cuando solicitan los documentos (verificar el recibo

original y copia para no entregar documentos equivocados). � Realizar gestiones de los documentos con devoluciones de dinero con

un monto de más de Q.1,000.00. � Fotocopiar la razón primera y última del documento a devolver,

adjuntarla a la solicitud, realizar un conocimiento en el libro para dicho trámite, presentar la solicitud y el libro (con firma de autorizado del Auditor Interno) y presentarlo en la UDAF.



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PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Supervisor de Verificación Contable. Puesto Funcional: Supervisor de Verificación Contable del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuya función es verificar el cobro de los honorarios en base al monto del instrumento público y en la razón de cada uno de los documentos que conformen el Batch. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios de Auditoría o Administración de Empresas (mínimo 6to. Semestre). Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):

• Habilidad para formular y aplicar normas y lineamientos sobre administración financiera y contable.





• Disciplina.





Puesto Funcional: Supervisor de Verificación Contable del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Verificación Contable. Jefe Inmediato Superior: Jefe de Tesorería de la UDAF. Coordina con: Registradores Auxiliares, operadores, Departamento de Tesorería, compras, GBM y Contraparte, Caja. Subalternos: Auxiliar Verificación Contable.



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� Resolver problemas que se presenten. � Solicitar planilla a GBM. � Recepción vía electrónica de Batchs trabajados por los operadores. � Colocar unidades de pago en base al documento trabajado. � Enviar el documento conforme al Batch a los Registradores Auxiliares. � Control Manual sobre documentos que tengan honorarios altos para el

pago de documentos a la comuna. � Control manual sobre Rectificaciones a pagar. � Cambio de honorarios pro medio del Menú Caja, cuando estos no los

graba el Sistema. � Llevar control de rebajas de honorarios autorizados por el Registrador

General. � Rebajas de honorarios en el caso de documentos rectificados y control

manual de los mismos, previo a su verificación. � Elaborar planilla para pago semanal de cada uno de los operadores.

Previa solicitud de planilla al Departamento de GBM. � Archivar correspondencia envia y recibida. � Llevar control manual de orden correlativo de los Batchs referente a

notificaciones.



100

PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Jefe de Compras. Puesto Funcional: Jefe Compras del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuya función es el procesamiento de las requisiciones de compras, además de llevar el control de los materiales y accesorios en existencia. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios en Auditoria o Administración de Empresas. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Habilidad numérica.



• Disciplina.





Puesto Funcional: Jefe de Compras del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Compras. Jefe Inmediato Superior: Contador General UDAF. Coordina con: Registrador General, Depto. de Contabilidad, y demás departamentos, Proveedores. Subalternos: Encargado de Kardex.



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� Recibir solicitudes de compras que se requieran. � Realizar cotizaciones en base a las solicitudes con previo visto bueno

del Registrador General y autorización del Director Financiero. � Realizar tres cotizaciones a proveedores. � Presentar las cotizaciones al Departamento Financiero para su

autorización. � Realizar las compras. � Darle ingreso a los productos (materiales y/o accesorios) con revisión

del Director Financiero. � Elaborar expedientes para el pago de facturas. � Elaborar Informe de Control de Compras. � Elaborar Control de Informe de Existencia. � Controlar el mantenimiento de fotocopiadoras. � Prestar atención a Guatecompras.



102

PERFIL DEL PUESTO

Puesto Nominal: Encargado de Kardex. Puesto Funcional: Encargado de Kardex del 2do. Registro de la Propiedad. Naturaleza del Puesto: Es un puesto de carácter Técnico-Administrativo cuya función consiste en atender las requisiciones de los productos solicitados y proveerlos al personal del Registro. Requisitos para optar al puesto: Edad: Indeterminada. Sexo: Indeterminado. Nacionalidad: Guatemalteca. Idioma: Español. Educación y Experiencia: Acreditar título de Perito Contador, con estudios universitarios en Auditoria o Administración de Empresas. Características Personales: Aptitudes (Destrezas, habilidades y conocimientos) y Actitudes (cualidades personales):


• Habilidad numérica.



• Disciplina.





Puesto Funcional: Encargado de Kardex del 2do. Registro de la Propiedad. Departamento al que pertenece: Departamento de Compras. Jefe Inmediato Superior: Director UDAF. Coordina con: Todos los departamentos. Funciones y atribuciones:

� Recibir requisiciones de productos solicitados. � Proveer producto al personal del Registro.



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� Llevar el Control del Inventario cada mes para que en base a ello se pueda realizar el pedido.

� Verificación del producto y si no hay en existencia solicitarlo al Jefe de Compras.

� Solicitar pedidos en base a cada actividad. � Descarga del producto a través de las requisiciones en el Kardex. � Desglose de factura según demanda de actividades. � Recibir el producto ya ingresado al Kardex con previa factura.

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1.2.1 Manual de Funciones - SRP | Segundo Registro de la ...regxela.org/ManualdeFunciones.pdf · Manual de Organización y Funciones Segundo Registro de la Propiedad 3 Perfil y descripción