10 Semana Pptos

8/17/2019 10 Semana Pptos

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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOPLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

10 semana10 semana

CPC Edith Sotelo Rios


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PresupuestoPresupuesto

Qué es un presupuesto"Plan Financiero que expresa los compromisos

estratégicos y las acciones operativas que sellevarán a cabo dentro de la organización. Secaracteriza por ser bastante detallado y porqueestablece normas para la ejecución de las acciones

y porque sirve de base para alcanzar una mayorproductividad.


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Funcones !e "os presupuestos!a principal unción de los presupuestos se

relaciona con el #ontrol inanciero de la

organización.$l control presupuestario es el proceso de descubrir

qué es lo que se está %aciendo& comparando losresultados con sus datos presupuestados

correspondientes para veriicar los logros oremediar las dierencias.!os presupuestos pueden desempe'ar tanto roles

preventivos como correctivos dentro de laorganización.

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml


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Importanca !e "os presupuestosPresupuestos( Son )tiles en la mayor*a de las

organizaciones como( +tilitaristas ,compa'*as de

negocios-& noutilitaristas ,agenciasgubernamentales-& grandes ,multinacionales&conglomerados- y peque'as empresas

!os presupuestos son importantes porque ayudan a

minimizar el riesgo en las operaciones de laorganización.Por medio de los presupuestos se mantiene el plan

de operaciones de la empresa en unos l*mitesrazonables.

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/ripa/ripa.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/ripa/ripa.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml


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Sirven como mecanismo para la revisión de pol*ticasy estrategias de la empresa y direccionarlas %acia loque verdaderamente se busca.

!as partidas del presupuesto sirven como norma decomparación una vez que se %ayan completado losplanes y programas. !os procedimientos inducen alos especialistas de asesor*a a pensar en las

necesidades totales de las compa'*as& y a dedicarsea planear de modo que puedan asignarse a loscomponentes alternativas seg)n la importancianecesaria.


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!os presupuestos sirven como medios decomunicación entre unidades a determinado nivel yverticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.


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C"as#cac$n !e "os PresupuestosC"as#cac$n !e "os Presupuestos

A% Se&'n e" or!en !e pror!a!es necesaras pore" usuaroR(&!os) est*tcos) #+os( /eneralmente se elaboran

para un solo nivel de actividad. +na vez alcanzadoéste& no se permiten los ajustes necesariosocasionados por las variaciones que sucedenrealmente. 0e esta manera se estará eectuando uncontrol anticipado& dejando de lado el concepto decomportamiento económico& cultural& pol*tico&demográico o jur*dico de la región en donde act)a laempresa. $sta orma de control anticipado dio origenal presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector

p)blico.


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F"e,-"es o .ara-"es/ !os presupuestos seránlexibles o variables si se elaboran para dierentesniveles de actividad y son capaces de adaptarse a las

circunstancias que surjan en cualquier momento.Para cada nivel de actividad de la empresa& muestrancómo debe variar su importe de acuerdo a loscambios de volumen ya sea de ventas o de

producción.1ienen amplia aplicación actualmente en el campo dela presupuestación de gastos administrativos oventas y en la presupuestación de los costos


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% Se&'n e" P"ao !e" PresupuestoA corto p"ao( !os presupuestos serán a corto plazosi la planiicación se %ace para cumplir el ciclo de

operaciones de un a'o. $ste sistema generalmente seadapta más a nuestra econom*a la cual se vecontinuamente aectada por alzas en el nivel deprecios.


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% Se&'n e" P"ao !e" PresupuestoA "ar&o p"ao( Son los planes que adoptan el estadoy las grandes empresas ,tienen que ver con la

adquisición de activos ijos-.$n otros términos& con este sistema se trata de %aceruna planeación a largo plazo y luego detallar lasactividades del primer a'o ,cuantiicar-. +na vez que

se cumpla el primer a'o será necesario revisar elplan de largo plazo y aprovec%ando las experiencias&


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E"a-orac$n !e "os PresupuestosE"a-orac$n !e "os Presupuestos

2C$mo preparar un presupuesto maestro32az que los gerentes de los diversos departamentos

se re)nan para establecer el calendario y los

objetivos para el proceso presupuestario.0irige a los !epartamentos !e .entas 4

merca!otecna para que estimen el volumen deventas para el a'o. Si la organización está en suprimer a'o de operaciones& la estimación debebasarse en las ventas anticipadas totales. !asestimaciones pueden dar cuenta del peor caso& elmás probable y el mejor caso.


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2C$mo preparar un presupuesto maestro3Si la empresa %a estado en operación por variosa'os& las estimaciones pueden basarse en las

ventas de a'os anteriores. 1res ciras de ventasdierentes proporcionarán un mejor control de laempresa permitiendo a la administración reaccionarcon mayor rapidez.

2az que el !epartamento !e compras %aga elpresupuesto del costo de ventas de mercanc*aspara el a'o en base a los vol)menes de ventasprevistos.


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2C$mo preparar un presupuesto maestro3Solicita que el !epartamento !e compras estime

la cantidad de inventario necesario para apoyar las

ventas en el momento oportuno.3esta el costo de ventas de los beneicios de las

ventas para mostrar el monto disponible paragastos departamentales y utilidades.

Solicita al !epartamento !e RR55 brinderecuentos detallados de la nómina de empleadoscon descripciones y justiicaciones. 4'adeprestaciones sociales e impuestos a los costossalariales.


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2C$mo preparar un presupuesto maestro32az 6ue ca!a !epartamento proporcione un

presupuesto de gastos con tanto detalle como sea

posible.E+emp"o 7 8epartamento !e .entas o e" !epartamento !emerca!otecna

Proporcionar un presupuesto de publicidad que detalle losprogramas de publicidad y el costo de cada anuncio colocado.

$xplicar los gastos de viaje y entretenimiento basado en eln)mero anticipado de viajes y las razones de los mismos.

!a clave reside en proporcionar tantos detalles como seaposible para minimizar las sorpresas durante el a'o.


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2az que el departamento de #ontabilidad5#ontrolPresupuestario5Finanzas compile los presupuestosde ventas y departamentales& produciendo unpresupuesto para toda la empresa.

3evisa el presupuesto y disc)telo con cada /erente 56ee de departamento. Si los presupuestos de gastosno permiten suiciente utilidad cuando se combinancon el presupuesto de ventas& %az que todos los

6ees re%agan sus presupuestos %asta que el0irectorio esté satisec%o. +n presupuesto es undocumento inanciero que %ace que los/erentes56ees sean responsables de la orma en

que desean llevar sus departamentos.


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Presupuestos !e 9entasPresupuestos !e 9entas


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Pasos en Presupuesto !e "as 9entasEsta-"ecer "as ases$valuar las variables pertinentes que aectan a la

empresa.$stablecer los objetivos generales y las metas

espec*icas de la empresa0esarrollo de las estrategias de la empresa

Act.!a!es !e Pron$stco !e 9entas4nálisis y evaluación económica de las condiciones

económicas uturas& nacionalmente e internamente


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Act.!a!es !e Pron$stco !e 9entas4nálisis de las ventas pasadas& seg)n periodos& por

producto& por territorio& por cliente& por vendedor&

etc. Se puede eectuar una encuesta a losprincipales clientes para evaluar la demanda utura.3evisar los pronósticos y análisis de la industria

para determinar los potenciales uturos.

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