Upload
renee-kuiper
View
219
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
1
www.vil.be
Paperless CustomsBusiness Case
www.vil.be
Vlaams Instituut voor de Logistiek (VIL)Flanders Institute for Logistics
Jordaenskaai 25B-2000 Antwerpen (Belgium)
T: +32 (0) 3 229 05 00F: +32 (0) 3 229 05 10
2
www.vil.be
Agenda
Vlaams Instituut voor de Logistiek Paperless Customs Business Case Doelstelling Scope van de studie Methodologie Resultaten Aanbevelingen
INTRO VILINTRO VIL
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
RESULTATENRESULTATEN
SCOPESCOPE
3
www.vil.be
Introductie VIL
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
VIL MISSIE
Het blijvend versterken van het competitief voordeel van de logistieke sector in Vlaanderen door innovatie,kenniscreatie, kennisvergaring en kennisverspreiding, promotie, kennisoverdracht, netwerking en begeleiding.
VIL DOELSTELLINGEN
1. Het prestatievermogen en de competitiviteit van de bedrijven actief in de logistiek te helpen verbeteren2. Het krachtig positioneren van Vlaanderen als toegangspoort voor Europa (gateway for Europe") 3. Netwerken
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
4
www.vil.be
Doelstelling Business Case
Op een relevante, wetenschappelijk onderbouwde en verifieerbare manier de baten en lasten die voor de logistieke keten verbonden zijn aan de invoering van “Paperless douane en accijnzen (PLDA)” in kaart te brengen.
Daaruit zal moeten blijken in hoeverre PLDA bijdraagt om competitieve ondernemingsvoorwaarden te creëren in België
INTRO VILINTRO VIL
STAND V. ZAKENSTAND V. ZAKEN
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
RESULTATENRESULTATENAANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
5
www.vil.be
Wel in de studie
Enkel de invoering van fase 1 van PLDA werd geanalyseerd
Klassieke manier van aangiften, d.i. aangiften ingediend op het “Enig Document” al dan niet door middel van Sadbel.
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
6
www.vil.be
Niet in de studie
NIET: Aangiften op factuur of op ander commercieel document Summiere aangiften voor andere transporten dan lucht
& zee Accijnsdocumenten Openingsbelasting & vergunningsrecht
NIET: “Authorized Economic Operator” (AEO) certificatie AEO: onderneming met faciliteiten en vereenvoudigingen met
betrekking tot douaneregelingen en controles, en/of veiligheidsgerelateerde controles
AEO-status: enkel als onderneming voldoet aan strikte voorwaarden
Strikte voorwaarden en criteria voor AEO-certificatie worden vatgelegd door werkgroep, aangesteld door de Europese Commissie
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
PLANNINGPLANNING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
7
www.vil.be
Methodologie
1. Een vragenlijst met bijgaand berekeningsmodel voor inschatting van de kosten en baten van Paperless douane en accijnzen.
2. Verspreiding en invulling van de vragenlijst en analyse.
3. Rapportage van de resultaten en aanbevelingen.
INTRO VILINTRO VIL
STAND V. ZAKENSTAND V. ZAKEN
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
RESULTATENRESULTATENAANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
8
www.vil.be
Vragenlijst
Vragenlijst: basis van de analyse
Deze vragenlijst is erop gericht om voor een bedrijf die elementen te verzamelen voor berekening van:
De kosten verbonden aan de invoering van PLDA o.a. de ontwikkeling of wijziging van de
bedrijfsapplicaties, de reorganisatie van de processen;
De besparingen verbonden aan de invoering van PLDA o.a.
administratieve kosten, behandelingskosten van de goederenstroom.
INTRO VILINTRO VIL
STAND V. ZAKENSTAND V. ZAKEN
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
RESULTATENRESULTATENAANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
9
www.vil.be
Invulling vragenlijst en analyse
Fase 1 : Individuele bevraging van 29 bedrijven mogelijkheid tot verfijning of aanpassing vragenlijst Steekproefname op basis van gedepersonaliseerde
databestanden door Douane & Accijnzen aangeleverd
Fase 2 : VIL-portal (www.vil.be) Bedrijven kunnen een Login & Paswoord aanvragen
voor online invullen vragenlijst. Achterliggend berekeningsmodel berekent kosten en
baten voor PLDA Bedrijf ontvangt gepersonaliseerd analyserapport.
INTRO VILINTRO VIL
STAND V. ZAKENSTAND V. ZAKEN
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
RESULTATENRESULTATENAANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
10
www.vil.be
Het berekeningsmodel Berekeningsmodel opgebouwd rond parameters (de zogenaamde
Financial Impact Templates) die volgende invloeden van PLDA meten:
verlagen van administratieve kosten (positief effect PLDA); verlagen van administratieve kosten voor verwerking van
aangiften na indiening ervan (positief effect PLDA); verlagen van reiskosten in geval van ontbreken fysieke controle
(positief effect PLDA); verlagen van kosten van wachttijden aan douanekantoor (positief
effect PLDA); besparing door op voorhand indienen van aangifte (positief effect
PLDA); besparing door op voorhand indienen van een aangifte met
voorafgaande mededeling van een fysieke controle van de goederen (positief effect PLDA);
verlagen van kosten van uitbesteding (positief effect PLDA);
extra kosten door extra berichtuitwisseling (negatief effect PLDA);
extra kosten als gevolg van het gekozen IT scenario (negatief effect PLDA).
INTRO VILINTRO VIL
STAND V. ZAKENSTAND V. ZAKEN
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
RESULTATENRESULTATENAANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
11
www.vil.be
Resultaten (1)
INTRO VILINTRO VIL
STAND V. ZAKENSTAND V. ZAKEN
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
RESULTATENRESULTATENAANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
Voor meeste bedrijven: positief effect van implementatie PLDA onder volgende voorwaarden:
1. wegvallen van verplichting om met aangiften en goederen naar douanekantoor te moeten gaan;
2. vooraf indienen van een aangifte waarbij de douaneautoriteiten vooraf mededelen aan aangever of er al dan niet controle van de goederen zal zijn;
3. tijdsbesparing om aangifte in te vullen (beperkte invloed);4. geen verwerkingstijd meer van aangiften na indiening
(beperkte invloed).
Opmerking : voorwaarde (2) is gekoppeld aan het niveau van facilitatie
toegekend aan onderneming versoepeling van controles indien onderneming Authorized
Economic Operator (AEO) certificaat heeft.
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
12
www.vil.be
Resultaten (2)
Geen waarneembare verschillen binnen de kosten/baten posten tussen de onderscheiden activiteitscategorieën. handelaar, aangever, vervoerder, goederenbehandelaar expediteur.
Bepaalde partijen besparen echter wel op meer posten (parameters)
Positief resultaat eerder bepaald door douane-infrastructuur van onderneming dan door activiteitstype.
Bedrijven met grotere besparing zijn bijvoorbeeld Bedrijven die vergunning “Toegelaten afzender/ Toegelaten
geadresseerde” niet gebruiken. Bedrijven met geen of weinig automatisering op het vlak
van douane
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
13
www.vil.be
Resultaat per regioFIGUUR 1RESULTAAT PER REGIO
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
Resultaat per regio
Aantal aangiften 97.014 71.108 133.709
Cumulative DCF / 5 257.783,80 € 221.595,82 € 64.500,20 €
Vlaanderen Wallonië Brussel
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
14
www.vil.be
Resultaat per sector
FIGUUR 2RESULTAAT PER SECTOR
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
Sector
Aantal aangiften 12.221 48.003 85.870 61.106 94.631
Cumulative DCF / 5 51.889,00 90.822,42 128.885,00 153.786,40 118.497,00
Handelaars Aangevers VervoerdersGoederen-
behandelaarsExpediteurs
€
€
€
€
€
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
15
www.vil.be
Besparingen per sector
FIGUUR 3BESPARING PER SECTOR
0,00 €
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
Handelaars Aangevers Vervoerders Goederen-behandelaars
Expediteurs
Besparing per aangifte
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
Gemiddelde besparing per aangifte = 1,80€ Richtinggevend : besparing van meer dan 32 miljoen Euro.
16
www.vil.be
Aanbevelingen
Grote behoefte aan informatie bij ondernemingen over invoering van PLDA
Ook nog angst, te wijten aan slechte ervaringen NCTS
Goede communicatie is essentieel Doelstelling, opzet & werking van PLDA Wat wordt reeds in Fase 1 ingevoerd ? Wat met ondernemingen die nu reeds vereenvoudingen hebben ? Hoe de AEO-status verkrijgen ?
PLDA: opportuniteit voor win-win situatie Betere en gerichtere controles van de administtatie Optimalisatie van de interne werking van D&A Minder controles voor de bedrijven Gestroomlijnde processen en snellere goederenstromen Bedrijven die AEO status verkrijgen zullen meer besparingen kunnen
realiseren
Meer info op http://www.vil.be http://fiscus.fgov.be/interfdanl/bedrijven/e_diensten/paperless/index.htm
INTRO VILINTRO VIL
AGENDAAGENDA
DOELSTELLINGDOELSTELLING
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
AANBEVELINGENAANBEVELINGEN
RESULTATENRESULTATEN
METHODOLOGIEMETHODOLOGIE
SCOPESCOPE
17
www.vil.be
www.vil.be Vlaams Instituut voor de Logistiek
(VIL)Flanders Institute for Logistics
Jordaenskaai 25B-2000 Antwerpen (Belgium)
T: +32 (0) 3 229 05 00F: +32 (0) 3 229 05 10
E-mail : [email protected]