3

1 Upoznavanje sa Projectom

U ovom poglavlju

Koristite Pozadinski prikaz za otvaranje i čuvanje Projectovih datoteka. ✔

Radite sa komandama na različitim karticama u traci interfejsa, glavnoj vizuelnoj ✔

promeni uvedenoj u Project 2010.

Koristite razne prikaze da vidite Projectove podatke predstavljene na različite ✔

načine.

Microsoft Project 2010 može da vam bude najpouzdanija od svih alatki za uprav-ljanje projektima. U ovoj knjizi je objašnjeno kako se pomoću Projecta prave pla-novi projekta kompletirani zadacima i resursima, koriste raznovrsne mogućnosti formatiranja u Projectu za organizovanje i formatiranje detalja u planu projekta, prati izvršavanje u odnosu na plan i preduzimaju korektivne aktivnosti ako stvari skrenu sa pravog puta.

Upravljanje projektima široko je primenjena veština i nauka. Ukoliko čitate ovu knjigu, postoji velika verovatnoća da ste ili ozbiljno uključeni u upravljanje projek-tima ili želite da to budete.

U suštini, upravljanje projektima predstavlja skup alata i veština koje vam pomažu da predvidite i kontrolišete ishode onih aktivnosti koje preduzima vaša kompanija. Ona se može baviti i drugim poslovima osim projektima. Projekti (kao što je izda-vanje nove knjige za decu) razlikuju se od tekućih (redovnih) aktivnosti (kao što su usluge plaćanja). Projekti se definišu kao privremene aktivnosti koje se preduzimaju da bi se postigao konačan proizvod ili krajnji rezultat. Pomoću dobro oformljenog sistema za upravljanja projektima moći ćete da odgovorite na pitanja kao što su:

Koji z zadaci moraju da se izvrše i kojim redom da bi se proizveo konačan pro-izvod projekta?

Kada neki zadatak treba da se izvrši i koji je z krajnji rok?

Ko će da izvrši ove zadatke? z

Koliko će to da košta? z

Šta ako neki zadaci ne budu završeni kako je planirano? z

4 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

Koji je najbolji način da se detalji o projektu prenesu osobama koje su zainte- zresovane za dati projekat?

Dobro upravljanje ne garantuje uspeh svakog projekta, ali loše upravljanje projek-tima često vodi ka neuspehu.

SAVET Ako se prvi put susrećete sa upravljanjem projektima, molimo vas da pročitate Dodatak A „Kraći kurs iz upravljanja projektima” pre nego što nastavite sa čitanjem ovog poglavlja. To vam neće oduzeti mnogo vremena, a pomoći će vam da pravilno procenite i organizujete sopstvene potrebe u planiranju projekta i da osmislite stabilne planove u programu Project.

Ovo poglavlje vodi vas u brz obilazak Projecta. Ako se prvi put susrećete sa Pro-jectom, videćete osnovna svojstva i aktivnosti zbog kojih je Project tako moćna aplikacija. Ako prelazite sa neke prethodne verzije, videćete napomene o nekim glavnim novim svojstvima uvedenim u izdanje 2010.

Project 2010 dostupan je u dva različita izdanja:

Izdanje Project Standard je desktop aplikacija pomoću koje možete da pravite zi menjate projektne planove.

Project Professional obuhvata kompletan skup funkcija kao i Project Standard, zplus dodatne funkcije za pravljenje i menjanje projektnih planova. Osim toga, Project Professional može da se povezuje sa Project Serverom. Project Profes-sional sa Project Serverom predstavlja Microsoftov proizvod za upravljanje projektom preduzeća (engl. enterprise project management) (EPM).

Ova knjiga je usredsređena na stonu funkcionalnost u izdanjima Project Standard i Project Professional. Kada naiđe svojstvo koje postoji samo u izdanju Project Professional, videćete posebno uputstvo za izdanje Project Standard i posebno za izdanje Project Professional.

Većina vežbanja u ovoj knjizi odnosi se na izmišljenu izdavačku kuću koja se bavi izdavanjem knjiga za decu – Lucerne Publishing. Svaka nova knjiga (pa tako i ova) predstavlja poseban projekat; u stvari, neki od njih su prilično složeni projekti koji uključuju skupe resurse i zahtevane krajnje rokove (engl. deadline). Mislimo da ćete biti u stanju da prepoznate mnoge probleme planiranja na koje nailaze rukovodioci projekta u Lucerne Publishingu, pa ćete moći da primenite ta rešenja u skladu sa svojim potrebama planiranja.

DATOTEKE ZA VEžBANJE Da biste mogli da uradite vežbanja u ovom poglavlju, mo-rate da kopirate u svoj računar datoteke koje su priložene za ovo poglavlje. Kompletan spisak datoteka za vežbanje dat je na početku ove knjige u odeljku „Korišćenje dato-teka za vežbanje”. Za svaku vežbu koja koristi datoteke jednostavno potražite mesto gde ste sačuvali omotnicu sa datotekama za ovu knjigu.

Predstavljanje programa Project 5

VAžNO Ako koristite Project Professional, možda ćete morati da izvršite jednu jedno-kratnu izmenu parametra kako datoteke za vežbanje koje koristite u ovom poglavlju ne bi uticale na vaše podatke u Project Serveru. Više informacija naći ćete u Dodatku C „Korišćenje datoteka za vežbanje ako ste povezani na Project Server”.

Predstavljanje programa ProjectProject možete da pokrenete iz menija Start ili tako što otvorite neku Projectovu datoteku. U ovom vežbanju pokrenućete Project bez otvaranja projektnog plana i pregledati glavne delove interfejsa.

Na paleti zadataka sistema 1 . Windows pritisnite dugme Start.

Pojaviće se meni Start.

Na meniju 2 . Start pomerite kursor na All Programs, izaberite Microsoft Office, a zatim izaberite Microsoft Project 2010.

Pojaviće se Project. Vaš ekran bi trebalo da izgleda slično sledećoj ilustraciji.

Statusna linija

Prečice prikaza Klizač uvećanja

Oznaka prikaza

Grupe

TrakaKartice

Traka za brzi pristup

Komande

Ono što vidite na svom ekranu možda se razlikuje od ovog što vidite ovde u knjizi. To može biti zbog drugačije rezolucije vašeg ekrana ili zbog prethodnih prilagođavanja Projecta na vašem računaru.

6 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

Možda ste primetili da se korisnički interfejs Projecta 2010 veoma razlikuje od prethodnih verzija Projecta. U izdanju 2010 Project je prihvatio interfejs Fluent (koji se uobičajeno naziva Traka – Ribbon), koji je prvo uveden u nekim aplikacijama porodice Microsoft Office 2007, kao što su Word i Excel.

Hajde da prođemo kroz glavne delove Projectovog interfejsa:

Traka za brzi pristup � je prilagodljivo područje interfejsa u koje možete da dodate svoje omiljene komande ili one koje često koristite. Više informacija nalazi se u poglavlju 16 „Prilagođavanje programa Project“.

Kartice � i aktivna traka zamenjuju padajuće menije i linije alatki na koje ste možda navikli. Na karticama su objedinjena Projectova područja visokog nivoa. Uvek je izabrana neka kartica, pa je vidljiva njena traka. Traka sadrži komande koje koristite za kontrolisanje Projecta.

Grupe � su kolekcije srodnih komandi. Svaka traka je podeljena na više grupa.

Komande � su konkretna svojstva koja koristite za kontrolu Projecta. Svaka traka sadrži više komandi. Neke komande, kao što je komanda Cut na kartici Task, trenutno izvršavaju akciju. Druge komande, kao što je Change Working Time na kartici Project, otvaraju okvir za dijalog ili vas upućuju da preduzmete dalju akciju na neki drugi način. Za većinu komandi će se prikazati opis ako kursor postavite na nju.

Glavni prozor Projecta sadrži aktivni prikaz. Project može da pokazuje �jedan prikaz ili više prikaza u zasebnim oknima.

Oznaka prikaza � nalazi se duž levog ruba aktivnog prikaza. Project sadrži na desetine prikaza, pa je ovo praktično podsećanje na izabrani aktivni prikaz.

Prečice prikaza � omogućavaju brzo prebacivanje s jednog na drugi češće korišćeni prikaz u Projectu. Klizač uvećanja deluje na aktivni prikaz.

Postavite kursor na komandu da biste videli njen opis kao Savet na ekranu

Pozadinski prikaz: upravljanje datotekama i biranje opcija 7

Statusna linija � sadrži neke važne detalje, kao što je režim raspoređivanja novih zadataka (ručno ili automatski) i da li je u aktivnom prikazu prime-njen filter.

Meniji prečica � i mini-palete alatki su za većinu elemenata u prikazima dostupni na poziv desnog miša.

Ako prelazite sa neke ranije verzije Projecta, možda se pitate šta se desilo sa nekim delovima interfejsa koje ovde nismo pomenuli:

Menije i palete alatki zamenile su kartice i trake. �

Linija za unos (koja se zvala još i linija za formule) podrazumevano je sakri- �vena. Ako hoćete da je prikažete, kliknite Options na kartici File. U okviru za dijalog Project Options izaberite karticu Display. Ispod „Show these elements“ (prikazati sledeće elemente), potvrdite polje za „Entry bar“.

Sada ćete u Pozadinskom prikazu otvoriti jedan primer plana.

Pozadinski prikaz: upravljanje datotekama i biranje opcija

Pozadinski prikaz (engl. Backstage) standardni je deo interfejsa Fluent, pa ćete sličan pozadinski prikaz videti u većini drugih aplikacija u porodici Office 2010. Pozadinski prikaz sadrži opcije prilagođavanja i razmenjivanja, pored bitnih komandi za upravljanje datotekama kao što su Open, New i Save.

Mini-paleta alatkiMeni prečica

8 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

U ovom vežbanju ćete pregledati pozadinski prikaz da vidite njegove glavne delove.

Kliknite jezičak kartice 1 . File.

Project pokazuje Pozadinski prikaz.

Na levoj strani Pozadinskog prikaza, kliknite na 2 . Help.

Project prikazuje opcije za dobijanje pomoći i detalje o instaliranoj verziji.

Ovde je kratak spisak mogućnosti u Pozadinskom prikazu. U većini slučajeva možete da kliknete na ime kartice da vidite još neke opcije.

Save � , Save As, Open i Close su standardne komande za upravljanje da-to tekama.

Info � daje pristup Organizeru, alatki koja se koristi za razmenu prilagođenih elemenata, kao što su prikazi, među planovima projekta; Organizer se opisuje u poglavlju 16. Info takođe pokazuje informacije o projektu kao što su početni i završni datum, statistike i napredna svojstva. Sa napred-nim svojstvima i statistikama projekta radićete u poglavlju 2 „Izrada liste zadataka“.

Recent � pokazuje nekoliko Projectovih datoteka koje ste nedavno otva-rali.

New � pokazuje opcije za pravljenje novog plana projekta, bilo od nule ili na osnovu šablona. U sledećem odeljku ćete koristiti komandu New.

Print � sadrži opcije za štampanje plana projekta, kao i prethodni prikaz štampe.

Pozadinski prikaz: upravljanje datotekama i biranje opcija 9

Save & Send � sadrži opcije za pripajanje plana projekta poruci elektronske pošte, pravljenje datoteke sa planom projekta u PDF (Portable Document Format) ili XPS (XML Paper Specification) formatu i druge opcije za sa-radnju. Sa ovim opcijama ćete raditi u poglavlju 15 „Primena naprednog formatiranja i štampanja“.

Help � nudi opcije za prikazivanje onlajn pomoći instalirane sa Projectom, kao i različite resurse na vebu. Help takođe sadrži detalje „About Microsoft Project“, uključujući i izdanje Projecta: Standard ili Professional.

Options � otvara okvir za dijalog Project Options (sličan onom koji je otva-rala komanda Options iz menija Tools u ranijim verzijama Projecta). Ovaj okvir za dijalog i sam sadrži nekoliko kartica na kojima možete da podesite široku lepezu ponašanja u Projectu, kao što je podrazumevani prikaz koji želite da vidite kada pokrenete Project.

Exit � zatvara program Project.

NAPOMENA Ako koristite Project Standard, neće se videti neke opcije koje se odnose na Project Professional i na povezivanje sa Project Serverom.

Sada ćete da otvorite datoteku za vežbanje sa kojom ćete raditi do kraja ovog poglavlja.

Na kartici 3 . File izaberite Open.

Pojaviće se okvir za dijalog Open.

Otvorite 4 . Guided Tour _Start iz omotnice datoteka za vežbanje Chapter01.

Otvara se datoteka za vežbanje.

Zatim ćete sačuvati datoteku za vežbanje pod drugim imenom.

10 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

Na kartici 5 . File, kliknite na Save As.

Pojavljuje se okvir za dijalog Save As.

U polje 6 . File Name upišite Guided Tour, a zatim izaberite Save .

Šabloni: Izbegnite otkrivanje tople vode

Umesto da pravite plan projekta od nule, možda možete da upotrebite šablon (engl. template) koji već sadrži mnogo početnih informacija koje su vam po-trebne, kao što su nazivi zadataka i relacije. Izvori šablona mogu da budu:

Šabloni instalirani sa Projectom. To varira, u zavisnosti od instalacionih zopcija izabranih prilikom instaliranja Projecta na vaš računar.

Šabloni sa veb sajta Office Online ( z www.office.com). Microsoft nudi veliki broj šablona za Project koji se mogu besplatno preuzeti sa veba.

Šabloni unutar vaše kompanije. U vašoj njoj možda postoji centralna bi- zblioteka šablona. Takvi šabloni često sadrže detaljne definicije zadataka, angažovanja resursa i druge detalje specifične za vašu firmu.

Šabloni koje neformalno razmenjujete sa drugim korisnicima Projecta koje zpoznajete.

Da biste videli raspoložive šablone, kliknite na karticu File, a zatim izaberite New.

Možete takođe da pravite šablone od svojih planova projekata radi kasnijeg korišćenja ili za razmenu. Kod razmenjivanja projektnih planova obično postoji zabrinutost da li oni sadrže osetljive informacije kao što su cenovnici resursa. Projektni plan možete da sačuvate kao šablon tako da se izostave ovakve in-formacije kao i realizacija rasporeda. Postupak je sledeći: na kartici File kliknite na Save As. U okviru „Save as type“ izaberite Project Template, upišite naziv datoteke šablona koji želite, a zatim kliknite na Save. Kada se pojavi okvir za dijalog Save As Template, izaberite one vrste informacija kao što je cenovnik (engl. pay rates) koje hoćete da se uklone iz šablona. Ovo neće uticati na origi-nalni plan projekta.

Traka i kartice: pronađite ono što tražiteProject 2010 pridružuje se drugim aplikacijama porodice Office i usvaja inter-fejs Fluent. Najuočljiviji delovi tog novog interfejsa su kartice i traka na vrhu Pro-jectovog prozora. U ovom odeljku radićete sa karticama da biste videli kako su organizovane.

Traka i kartice: pronađite ono što tražite 11

Za početak, pogledajte oznake kartica. Pod ovim oznakama logički su grupisane komande koje se odnose na glavne delove Projecta:

Kartice z Task (zadaci) i Resourses (resursi) odnose se na podatke sa kojima često radite u Projectu.

Kartica z Project sadrži komande koje se obično odnose na celokupan pro-jektni plan.

Kartica z View (prikaz) pomaže u kontrolisanju sadržaja Projectovog prozora i izgledu tog sadržaja.

Kartica z Format je kontekstna kartica; komande na kartici Format zavise od vrste informacija prikazanih u aktivnom prikazu ili vrsti elementa koji je bio izabran. Na primer, kada je aktivan prikaz Gantt Chart, komande na kartici Format se odnose na zadatke i elemente prikaza Gantt Chart, kao što su Gantt linije. Trenutni kontekst kartice Format naznačen je iznad oznake kar-tice, na primer, Gantt Chart Tools.

Pogledajmo detaljnije karticu Task.

Kao i sve druge kartice, kartica Task sadrži veliki broj komandi, a te komande su po-deljene u grupe. Na kartici Task postoje grupe View (prikaz), Clipboard (klipbord), Font i druge.

Neke komande trenutno izvršavaju akciju, dok vam druge nude više opcija. Videćete neke primere na različitim karticama.

Pritisnite jezičak kartice 1 . Resource.

Traka Resource dolazi na mesto trake Task.

U grupi 2 . Assignments (angažovanja) izaberite Assign Resource (angažovati resurs).

Ova komanda trenutno izvršava akciju; prikazuje okvir za dijalog Assign Resource.

12 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

Okvir za dijalog Assign Resources može da stoji otvoren dok radite druge stvari u Projectu. Međutim, za sada ćete ga zatvoriti.

U okviru za dijalog 3 . Assign Resources pritisnite Close.

Pritisnite jezičak kartice 4 . View.

Na ovoj kartici postoje različite vrste komandi. Kao što vidite, neke komande kao što je New Window (nov prozor), sadrže samo oznaku komande i ikonu.

Pritiskom na ovu vrstu komande trenutno se izvršava akcija.

U većini slučajeva, takve komande trenutno izvršavaju akciju.

Druge komande, kao što je Sort, sadrže oznaku i strelicu.

Pritiskom na ovu vrstu komande prikazaće se dodatne opcije.

Na kartici 5 . View u grupi Data pritisnite Sort.

Ova komanda prikazuje niz opcija za sortiranje.

Traka i kartice: pronađite ono što tražite 13

Još jedna vrsta komandi može trenutno da izvrši akciju ili da ponudi više op-cija. Sada ćete videti jedan primer.

Na kartici 6 . View, u grupi Task Views, pritisnite slikovni deo dugmeta Calen dar.

Neke komande su podeljene na dva dela. Pritiskom na strelicu prikazuje se više opcija.

Pritiskom na slikovni deo komande postiže se izvršavanje sa trenutno iza-branim parametrima; u ovom slučaju, prebacivanje Projecta iz prikaza Gantt Chart u prikaz Calendar.

Na kartici 7 . View, u grupi Task Views, pritisnite slikovni deo dugmeta Gantt Chart.

Pritiskom na slikovni deo, komanda se izvršava sa trenutnim vrednostima parametara.

Pritiskom na strelicu u okviru komande, prikazuju

se opcije i parametri.

Project vraća aktivni prikaz ponovo u Gantt Chart.

Na kartici 8 . View, u grupi Task Views, pritisnite strelicu nadole ispod dugmeta Gantt Chart.

14 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

Pritiskom na tekstualni deo komande (ili samo na strelicu, kod komandi koje imaju strelicu, a nemaju tekstualni deo) prikazuju se raspoloživi parametri te komande. U ovom slučaju, mogu da se vide neke druge vrste Gantt Chart pri-kaza i druge opcije. Ako, na primer, izaberete Tracking Gantt, onda će sledeći put kad budete pritisnuli sliku na dugmetu Gantt Chart, prebaciti Project iz bilo kojeg prikaza u kojem se nalazite u prikaz Tracking Gantt.

SAVET U celoj ovoj knjizi, kada vam se naloži da pritisnete komandu koja ima sli-kovni deo, a takođe i strelicu koja će ponuditi dodatne opcije, misli se da treba da pritisnete slikovni deo (ukoliko nije dato drugačije uputstvo).

9 . Na kartici Format, u grupi Gantt Chart Style, pritisnite dugme More da bi se prikazali unapred definisani stilovi boja.

Pojavljuje se galerija unapred formatiranih opcija za Gantt liniju.

Sa ovim opcijama ćete raditi u poglavlju 5 „Formatiranje i prikazivanje plana“.

Pritisnite taster Esc ili kliknite na jezičak kartice 10 . Format da biste zatvorili ga-le riju.

Postoje još neke opcije formatiranja Gantt Chart linije.

11 . Na kartici Format, u grupi Gantt Chart Style, pritisnite dugme Format Bar Styles u donjem desnom uglu grupe.

Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete 15

Pojavljuje se okvir za dijalog Bar Styles.

Dugme Format Bar Styles je primer pokretača okvira za dijalog. Za razliku od okvira za dijalog Assign Resources, koji ste videli ranije, okvir za dijalog Bar Styles mora da se zatvori da bi se vršile druge aktivnosti.

Pritisnite 12 . Cancel da biste zatvorili okvir za dijalog Bar Styles.

Ima i drugih načina da se priđe komandama u Projectu, ali to što ste videli u ovom vežbanju obuhvata većinu interfejsa komandi u Projectu.

Sada ćete promeniti aktivni prikaz i druge detalje sa kojima radite u Projectu.

Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete

Radni prostor u programu Project naziva se prikaz (engl. view). Project sadrži na desetine prikaza, ali obično radite samo sa jednim prikazom (ponekad i dva) u isto vreme. Prikaze koristite da biste unosili, uređivali, analizirali i prikazivali informacije o vašim projektima. Podrazumevani prikaz – onaj koji vidite kada pokrenete Project – jeste prikaz Gantt sa prikazom Timeline.

Generalno, prikazi su fokusirani ili na detaljne podatke o zadacima, o resursima, ili o angažovanjima (engl. assignment). Prikaz Gantt Chart, na primer, daje detaljnu listu podataka o zadacima u tabeli na levoj strani prikaza i grafički prikaz svakog za-datka kao liniju u dijagramu, na desnoj strani prikaza. Prikaz Gantt Chart uobičajen je način za predstavljanje plana projekta, naročito kada plan predstavljate drugim osobama. Ovaj prikaz je takođe koristan za unošenje i fino podešavanje detaljnih podataka o zadatku, kao i za analizu vašeg projekta.

16 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

U ovom vežbanju počećete sa prikazom Gantt Chart, a zatim ćete se prebacivati u druge prikaze koji ističu različite aspekte plana projekta.

Na kartici 1 . View, u grupi Zoom pritisnite strelicu nadole pored polja Timescale, pa izaberite Days.

Project podešava vremensku skalu tako da se vide pojedinačni dani. Neradni dani, kao što su vikendi, formatirani su bledosivo.

Vremenska skala može da se podešava da bi se promenio vidljivi deo projektnog plana

Prikaz Gantt Chart sadrži ovaj deo kao tabelu...

... a ovaj deo kao dijagram.

Vremensku skalu u prikazu Gantt Chart možete da podešavate na više na-čina. Ovde ste upotrebili polje Timescale na kartici View. Možete takođe da koristite kontrole za uvećanje (Zoom In i Zoom Out) u donjem desnom uglu Projectovog prozora

Zatim ćete da dodate još jedan prikaz.

Na kartici 2 . View u grupi Split View potvrdite polje Timeline.

Project otvara prikaz Timeline. Prikaz Timeline je praktičan način da se vidi „opšta situacija“ projektnog plana.

... a ovaj deo kao dijagram.Prikaz Gantt Chart sadrži ovaj deo kao tabelu...

Vremenska skala može da se podešava da bi se promenio vidljivi deo projektnog plana

Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete 17

Ovaj prikaz Timeline popunjen je nekim detaljima iz projektnog plana. U po-glavlju 5 ćete da napravite prilagođen prikaz Timeline.

Kliknite bilo gde u prikaz 3 . Timeline.

Primetićete da se oznaka nad karticom Format promenila u Timeline Tools. Komande na kartici Format sada su specifične za prikaz Timeline. U celom ovom vežbanju, kako razgledate različite prikaze, primetićete da se oznaka nad karticom Format uvek prilagođava.

Na kartici 4 . View, u grupi Split View, poništite znak za potvrdu u polju Time-line.

Project sakriva prikaz Timeline. (Informacije se nisu izgubile; samo su za sada uklonjene.)

Sada ćete se prebaciti u tabelarni prikaz.

5 . Na kartici View, u grupi Resource Views, izaberite Resource Sheet.

Prikaz Resource Sheet sada zamenjuje prikaz Gantt Chart.

18 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

U prikazu Resource Sheet nalaze se detaljni podaci o resursima organizovani u redove i kolone (koje zovemo tabela), gde se svaki red odnosi na jedan resurs. Ovakav prikaz zovemo tabelarni. Još jedan tabelarni prikaz, prikaz Task Sheet, sadrži detaljne podatke o zadacima.

Obratite pažnju na to da se u prikazu Resource Sheet ne vidi ništa o zadacima na kojima su resursi možda angažovani. Za tu vrstu informacija preći ćete na drugačiji prikaz.

6 . Na kartici View, u grupi Resource Views, izaberite Resource Usage.

Prikaz Resource Usage zamenjuje prikaz Resource Sheet. U ovom prikazu ko-ri šćenja grupisani su zadaci kojima je pojedini resurs dodeljen i pokazuju se radna angažovanja po resursima na vremenskoj skali, kao dnevna ili nedeljna.

U vremenski podeljenoj mreži na desnoj strani tabele korišćenja možete da vidite neka zaduženja Carole Poland u projektnom planu. Trenutno, vremen-ska skala ovog prikaza korišćenja pokazuje dodeljene poslove po danima. Kao i kod vremenske skale u prikazu Gantt Chart, ovu skalu možete da podesite pomoću komande Timescale na kartici View, ili kontrolama Zoom In i Zoom Out u donjem desnom uglu Projectovog prozora.

Prikazi: radite sa detaljima rasporeda kako vi hoćete 19

Još jedan prikaz korišćenja, prikaz Task View, preokreće podatke, pa prikazuje sve resurse dodeljene pojedinim zadacima. Sa prikazima korišćenja ćete više raditi u poglavlju 7 „Fino podešavanje detaljnih podataka o zadatku“.

7 . Na kartici View, u grupi Task Views, izaberite Gantt Chart.

Pojavljuje se prikaz Gantt Chart.

U zaključku ovog vežbanja prikazaćete drugačiji podeljeni prikaz.

Ako je potrebno, pomerite sadržaj dela sa dijagramom u prikazu Gantt Chart 8 . da bi se video zadatak broj 12.

U koloni 9 . Task name kliknite na naziv zadatka 12 Set pages.

Na kartici 10 . View, u grupi Split Views, izaberite Details.

Ispod prikaza Gantt Chart pojavljuje se obrazac Task Form.

U ovoj vrsti podeljenog prikaza Gantt Chart je primarni prikaz, a Task Form je okno detalja. U obrascu Task Form su detaljni podaci o zadatku koji ste izabrali u prikazu Gantt Chart. U obrascu Task Form omogućeno je i direk-tno uređivanje podataka. Sa obrascem Task Form ćete raditi u poglavlju 4 „Dodeljivanje resursa zadacima“, a sa sličnim obrascem Resource Form u po-glavlju 3 „Podešavanje resursa“.

Na kartici 11 . View, u grupi Split Views, poništite znak za potvrdu u polju Details.

Obrazac Task Form se zatvara.

20 Poglavlje 1 Upoznavanje sa Projectom

U Projectu postoje mnogi drugi prikazi. Možete da ih razgledate ako kliknete na ko-mandu Other Views, a zatim na kartici View u grupi Task Views ili Resource Views izaberete More Views. Važno je shvatiti da u svim ovim prikazima, kao i u ostalim prikazima u Projectu, vidite različite aspekte istog skupa detaljnih podataka o pro-jektnom planu. Čak i jednostavan projektni plan može da sadrži previše podataka da bi se oni svi istovremeno prikazali. Prikaze ćete koristiti da biste se usredsredili na konkretne detalje koje želite.

PosPremanje Zatvorite datoteku Guided Tour.

Ključne karakteristikePozadinski prikaz je središnja lokacija za upravljanje datotekama i za prilago- zđavanje Projecta.

Korisnički interfejs Fluent, koji se uobičajeno naziva interfejs trake, glavna je zvizuelna promena uvedena u Project 2010. Komande su grupisane na karti-cama zbog bržeg pristupanja.

Glavni radni prostor u programu Project je prikaz. Obično se jedan (ili pone- zkad dva prikaza) prikazuju istovremeno. Prikaz Gantt Chart (Gantogram) sa prikazom Timeline je podrazumevani prikaz; prikaz Gantt Chart je verovatno najpoznatiji prikaz u Projectu, a dijagram Gantt je najpoznatiji koncept u ce-lokupnom upravljanju projektima.