11/29/10  AMETEK ENHANCEMENT REQUESTS FOR THE SINGAPORE IMPLEMENTATION 

P a g e   1

Primary Enhancements: 

NOTE: All form enhancements are based on Muirhead forms and should be modified from those forms. 

1. Repair Order add delivery terms‐Thiago 

Add delivery terms to the Repair Order document.  Delivery terms should be placed directly below the Warranty in the header section of the document. 

 

 NOTE: Items 2 – 4 should all look the same.  These are statutory requirements for GST tax in Singapore.  Each document should show GST where VAT currently shows.  They should have a goods total at the bottom along with a GST amount and Total in the customer’s currency (not shown in my drawings).  The box added at the bottom should be in Singapore dollars showing the same information.  The column should line up with the dollars in the totals. 

2. Change the Work Order Invoice:‐Patsy 

The GST tax system in Singapore is very similar to the VAT tax system in the UK.  Changes to this report should be taken from the Muirhead Work Order Invoice.  Invoices may be for GST customers or for non‐GST customers based on a field in the customer table.  This should be the same as the VAT setting on the Muirhead Work order invoice.  All parts and services are taxable for GST customers.  Any wording that says “VAT” must be changed to say “GST”. 

a. Change name to “Tax Invoice / WO” 

Original name is “Work Order Invoice”.  This should be changed to “Tax Invoice / WO” 

b. Add Company registration # and GST registration 

Add the wording “Company Registration #” in the header of the Tax Invoice / WO”.  The registration number in Singapore is M2‐0067963‐06.  This should be a variable field from a table.  Below this should be the “TAX ID/GST Registration #”.  The TAX ID/GST 

11/29/10  AMETEK ENHANCEMENT REQUESTS FOR THE SINGAPORE IMPLEMENTATION 

P a g e   2

registration # in Singapore is Q4KY170B.  This also should be a variable field from a table. 

 

c. Remove tax information from individual lines in the order. 

Each line on the Work Order invoice in the Muirhead Invoice contains tax information for VAT tax.  Since all lines are taxable, this is unnecessary for Singapore.  This needs to be removed per line. 

d. Add a floating tax box after the total. The box must contain four fields and a title: 

i. Goods  (in Singapore dollars) ii. GST (based on GST tax calculation) (in Singapore dollars) iii. Total (in Singapore dollars) iv. Exchange rate (from customer currency to Sing dollars) v. Title: (Singapore dollar equivalent): 

 

3. Change the Sales Order Invoice:‐Patsy 

The GST tax system in Singapore is very similar to the VAT tax system in the UK.  Changes to this report should be taken from the Muirhead Sales Order Invoice.  Invoices may be for GST customers or for non‐GST customers based on a field in the customer table.  This should be the same as the VAT setting on the Muirhead Sales Order invoice.  All parts and services are taxable for GST customers.  Any wording that says “VAT” must be changed to say “GST”. 

a. Change name to “Tax Invoice / SO” 

Original name is “Invoice”.  This should be changed to “Tax Invoice / SO” 

b. Add Company registration # and GST registration 

Add the wording “Company Registration #” in the header of the Tax Invoice / SO”.  The registration number in Singapore is M2‐0067963‐06.  This should be a variable field from a table.  Below this should be the “TAX ID/GST Registration #”.  The TAX ID/GST 

11/29/10  AMETEK ENHANCEMENT REQUESTS FOR THE SINGAPORE IMPLEMENTATION 

P a g e   3

registration # in Singapore is Q4KY170B.  This also should be a variable field from a table. 

 

c. Remove tax information from individual lines in the order. 

Each line on the Sales Order invoice in the Muirhead Invoice contains tax information for VAT tax.  Since all lines are taxable, this is unnecessary for Singapore.  This needs to be removed per line. 

 

d. Add a floating tax box after the total. 

The box must contain four fields and a title: i. Goods  (in Singapore dollars) ii. GST (based on GST tax calculation) (in Singapore dollars) iii. Total (in Singapore dollars) iv. Exchange rate (from customer currency to Sing dollars) v. Title: (Singapore dollar equivalent): 

 

4. Change the Credit Memo: 

The GST tax system in Singapore is very similar to the VAT tax system in the UK.  Changes to this report should be taken from the Muirhead Credit Memo.  Credit memos may be for GST customers or for non‐GST customers based on a field in the customer table.  This should be the same as the VAT setting on the Muirhead Credit Memo.  All parts and services are taxable for GST customers.  Any wording that says “VAT” must be changed to say “GST”. 

a. Change name to “Tax Invoice / Credit Memo” 

11/29/10  AMETEK ENHANCEMENT REQUESTS FOR THE SINGAPORE IMPLEMENTATION 

P a g e   4

Original name is “Credit Memo”.  This should be changed to “Tax Invoice / Credit Memo” 

b. Add Company registration # and GST registration 

Add the wording “Company Registration #” in the header of the Tax Invoice / Credit Memo”.  The registration number in Singapore is M2‐0067963‐06.  This should be a variable field from a table.  Below this should be the “TAX ID/GST Registration #”.  The TAX ID/GST registration # in Singapore is Q4KY170B.  This also should be a variable field from a table 

 

c. Remove tax information from individual lines in the order. 

Each line on the Sales Order invoice in the Muirhead Invoice contains tax information for VAT tax.  Since all lines are taxable, this is unnecessary for Singapore.  This needs to be removed per line. 

 

d. Add a floating tax box after the total. 

The box must contain four fields and a title: i. Goods  (in Singapore dollars) ii. GST (based on GST tax calculation) (in Singapore dollars) iii. Total (in Singapore dollars) iv. Exchange rate (from customer currency to Sing dollars) v. Title: (Singapore dollar equivalent): 

 

11/29/10  AMETEK ENHANCEMENT REQUESTS FOR THE SINGAPORE IMPLEMENTATION 

P a g e   5

5. Need to generate “(CAAS) Authorized Release Certificate – Airworthiness Approval Tag” ‐Thiago 

The CAAS Authorized Release Certificate is a new form like all the other 8130s with minimal changes.  It currently has two pages and we would like to shrink it into one page (like the others).  See pictures below (page 1 and back page):  

 

11/29/10  AMETEK ENHANCEMENT REQUESTS FOR THE SINGAPORE IMPLEMENTATION 

P a g e   6

 

6. Need to generate “Thai Authorized Release Certificate – Airworthiness Approval Tag” (A24) The Thai Authorized Release Certificate is a new form like all the other 8130s with minimal changes.  See picture below:***Build from Chinese 8130** Thiago 

 7. Need to separate and sort Income Statement Report by BU (cannot spec until we confirm 

method) 8. Need to add new AP payment method for J.P.Morgan payments.  This is similar to the BACS 

payments for Muirhead.  Joe Valeri has specs along with an example CSV for automating payments through J.P.Morgan.

11/29/10  AMETEK ENHANCEMENT REQUESTS FOR THE SINGAPORE IMPLEMENTATION 

P a g e   7

 ThiagoThis item is a bug from the HSA and Muirhead implementations and should be fixed there as well as Singapore. 

9. CAAC Grey out section 14 and/or X it out. The current CAAC does not grey out and/or X out section 14 for work order repairs.