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SNGPC - Método automáticoFarmácias e Drogarias
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Objetivos:
Para atender aos requisitos do SNGPC o sistema disponibiliza dois
métodos para registro de movimentação de produtos controlados: manual e
automático.
No método automático é necessário informar o lote do medicamento
no momento da entrada no estoque e os dados da receita e do produto na
realização da venda no módulo PDV (saída). Esse método é o mais seguro pois,
o controle dos produtos é realizado de um modo mais preciso e com a menor
probabilidade de erros.
O texto explica como realizar os procedimentos para a utilização do
método automático para o registro de movimentações dos produtos controlados.
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Método automáticoCompra de produtos
O primeiro passo a ser realizado é alterar algumas informações
importantes no cadastro do produto para a realização correta das entradas e
saídas.
Acesse o módulo Compras, menu Estoque, submenu Produto e clique
para abrir a tela Cadastro de Produto.
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Os dados adicionais a serem informados na tela Cadastro de
Produto são:
Selecionar a opção Controlado (Lote).
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Os campos DCB e Discriminação DCB devem ser preenchidos para
o cadastro de produtos de manipulação.
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Na aba Farmácia, pressione o botão Drogaria.
Será aberta uma tela solicitando o preenchimento da portaria do produto
e o registro MS.
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Movimentações de Compras
A entrada dos produtos deve ser realizada utilizando dados da Nota
Fiscal.
No módulo Compras, abra o menu Compras, submenu Entrada de
Produto e clique para abrir a tela Cadastro de Entrada de Produto.
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Nessa tela é possível realizar dois procedimentos para realizar o cadastro
de entrada de produtos: manualmente ou utilizando o arquivo xml da nota
fiscal eletrônica. Utilizando qualquer um dos procedimentos, ao gravar os
dados da nota será aberta uma tela para informar o lote dos produtos que
são controlados.
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Informe o lote do produto.
Observação: o lote dos produtos vendidos e comprados devem coincidir.
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Método automáticoMovimentações de vendas
Para realizar as movimentações de vendas no método automático basta
realizar as vendas no sistema. As vendas ficarão registradas no sistema.
No módulo PDV, abra o menu Vendas e clique para abrir a tela Venda.
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Ao realizar a venda de um produto controlado o sistema
automaticamente abrirá uma tela para informar o lote, tipo da receita,
número da notificação, número do registro do profissional que emitiu a
receita e outras informações importantes do produto.
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Método automáticoMovimentações de perda
Abra o módulo Farmácia do sistema.
Abra o menu SNGPC, submenu método automático e tela Cadastrar
Movimentação.
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Registre os dados na tela Cadastro automático de dados para o SNGPC
na aba perda.
No campo Motivo Perda selecione o motivo da perda do produto.
Selecione a data da perda do produto (é a data que está sendo realizada a
movimentação do produto, ou seja, está sendo gerado o arquivo xml para a
ANVISA).
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Selecione o produto que foi perdido e o lote do produto.
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Informe a quantidade de produto perdido e pressione Enter até o produto
cair na grade. Pressione o botão Gravar.
Observação: Não é possível lançar vários produtos em uma movimentação de
perda, você deve lançar individualmente os medicamentos. Por exemplo, dois
medicamentos venceram, sendo assim você deve cadastrar dois movimentos
de perda.
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Método automáticoMovimentações de transferência
As movimentações de transferência devem ser realizadas na mesma tela
onde foram registradas as perdas, ou seja, na tela Cadastro automático de
dados para o SNGPC. Entretanto, as informações devem ser preenchidas na
tela Transferência.
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Informe o CNPJ de origem (local de saída) e de destino (local de
entrada) do produto.
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Informe o produto, o lote e a quantidade do produto a ser transferido.
Pressione Enter até o produto aparecer na grade.
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Repita o mesmo procedimento para os demais produtos e pressione o
botão Gravar.
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Exercícios:
1. O que significa a sigla SNGPC? Para que serve o SNGPC?
2. O que é ANVISA?
3. O que é um medicamento controlado?
4. Cadastre três medicamentos controlados. Crie os dados dos produtos.
5. Realize uma movimentação de entrada dos produtos controlados cadastrados no
exercício anterior.
6. Realize uma movimentação de saída de produtos controlados.
7. Realize uma movimentação de perda de produto controlado
8. Realize uma movimentação de transferência de produto controlado.
Dúvidas?Acesse o site
www.jnmoura.com.br
e conecte-se ao suporte on-line.
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