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SIAD SNGPC – Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos

Manual do Usuário

Procedimentos para Inventário Inicial - IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO XML DE INVENTÁRIO

Versão 1.0.3.97

Manual do Usuário SIAD-SNGPC – Sistema Integrado Administração de Drogarias para Medicamentos Controlados

2 Importante: Todas as informações contidas neste manual são de propriedade da Platin Informática Ltda e estão protegidas

pela Lei de Direitos Autorais. A sua cópia parcial ou total está proibida. Serve como parte integrante do Aplicativo SIAD-

SNGPC e deve se restringir a consultas por pessoas credenciadas e autorizadas ao seu uso.

PROCEDIMENTO PARA INVENTÁRIO SIAD-SNGPC- Medicamentos de Controle Especial e Antimicrobianos.

Importação de Inventário do SNGPC Objetivo: Registrar o estoque no sistema, importando o arquivo xml de inventário existente no SNGPC.

Procedimento exclusivo para troca entre sistemas ou no caso de reinstalação ao qual o usuário perdeu o backup.

Observação: Antes de iniciar o inventário no programa finalize o inventário no SNGPC (ANVISA),

preferencialmente no dia anterior de iniciar no SIAD-SNGPC.

PROCEDIMENTOS NO SNGPC (ANVISA) FINALIZANDO O INVENTÁRIO E GERANDO ARQUIVO XML PARA MPORTAÇÃO NO SIAD-SNGPC:

1) Para finalizar o inventário atual acesse o SNGPC e clique na opção Finalizar Inventário, selecionado o motivo

Determinação da autoridade sanitária, em seguida digite o código e clique em finalizar;

2) Após este procedimento clique na opção ;

3)em seguida o navegador de internet apresentará uma nova página constando os estoque atual, em formato de

xml, conforme exemplo abaixo:

4)em seguida o navegador de internet apresentará uma nova página constando os estoque atual referente ao

último arquivo de movimentação validado, em formato de xml, conforme exemplo abaixo:

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela e selecione a opção "Salvar como", em seguida selecione o local

que o arquivo xml será salvo.





1 - PROCEDIMENTOS NO SIAD-SNGPC 1.1) Clique na opção Inventário:

1.2) Selecionar a opção .





1.3) Cadastre os dados para novo inventário:

Obs: Para a importação selecione a opção Importar XML. Para inventários posteriores utilizar a opção

Quantidade em Estoque. A opção Último Inventário Descartado/Rejeitado será utilizada apenas para modificar

a data inicial do inventário, quando o período de envio do xml ultrapassar 7 dias referente a data de início e

data de transmissão do inventário.

Após cadastrar os dados de Data, RT,Motivo e Importar XML, clique na opção e localize o

arquivo XML salvo do SNGPC (vide procedimentos no SNGPC.).





1.4) Confirme os dados cadastrados e prossiga a operação clicando na opção Sim.

1.5) Digite o código para confirmação de início do novo inventário, em seguida clique em Ok.

Inventário cadastrado:





2 -CONFERIR O ESTOQUE IMPORTADO PARA O INVENTÁRIO

2.1) Selecionar a opção , para iniciar o lançamento do estoque atual.

2.3) Confira os produtos importados de acordo com o estoque físico (armário) e preencha o campo de validade.

Para colocar os itens em ordem alfabética clique sobre palavra Nome;





- Para ajustar a quantidade de cada medicamento, clique sobre o campo onde consta os valores, altere e em

seguida grave;

- Para ajustar o lote zere a quantidade apresentada (campo Qtd), clique no botão , e preencha os

campos de lote, validade e quantidade no novo cadastro apresentado, o lote que ficar zerado não será enviado

para o SNGPC. A opção Duplicar Item também poderá ser utilizada para inserir os demais lotes do medicamento

para localizar o cadastro do medicamento utilize uma das opções de filtro: Nome, Registro MS, Código de Barras

(nesta opção poderá utilizar o leitor de código de barras);

- Os cadastros apresentados na tela de inventário que possuem apenas preenchimento dos campos de MS, Lote e

Qtd (apontados pela seta verde), deverão ter os demais campos preenchidos, para completar os dados do

medicamento acesse o menu principal, clique na opção Cadastro, Medicamentos, e no campo de Registro digite o

MS para filtrar e localizar o pré-cadastro, em seguida clique em Alterar e preencha os campos em branco,

inserindo por último o código de barras. Se ao inserir o código de barras o programa informar que o código de

barras já está cadastrado em outro produto, pode caracterizar que este medicamento possui mais de 1 registro

MS e ambos com o mesmo código de barras, para inserir este código neste novo MS é necessário localizar o

cadastro antigo (utilize a busca pelo campo Descrição, clique em Alterar, Código de Barras e inative o código de

barras, em seguida retorne no cadastro do novo MS e insira o código de barras.

- Para adicionar um medicamento que não consta na importação, clique no botão , digite o nome

do produto a ser lançado ou as iniciais e clique em , em seguida selecione a apresentação desejada

e clique em ou Enter.

Obs: Se não for possível localizar o medicamento pelo código de barras ou MS, será necessário cadastrá-lo, feche a tela de inventário e retorne ao menu principal e acesse as opções Cadastro Medicamentos. Ao retornar na

tela de inventário clique na opção Produtos e localize o medicamento pela opção .

Preencha os campos de Lote, Validade e Quantidade do produto selecionado e clique na opção.





- Para filtrar por classe de medicamento coloque o cursor sobre a descrição Classe e em seguida clique na seta

para selecionar Antibiótico ou Controlado.

- Para organizar por ordem alfabética dê um clique na palavra Nome.

- Para imprimir os lançamentos do inventário clique na opção , em seguida clique em File e

Print.

GERANDO XML INVENTÁRIO e TRANSMITINDO PARA O SNGPC (ANVISA).





2.4) Após cadastrar todos os itens de estoque no inventário, clique em .

2.5) Confirme a geração do xml clicando na opção Sim e em seguida OK.

2.6) Selecione a opção (caso não tenha acesso a internet poderá efetuar a transmissão

manualmente, salvando o xml em mídia removível e pule para opção Verificar Xml).

2.7) Digite a senha de login do SNGPC (ANVISA), em seguida clique em .





Resposta que o arquivo foi recebido pelo SNGPC (ANVISA):

VERIFICANDO O STATUS DO XML DE INVENTÁRIO ENVIADO PARA O SNGPC. Após transmitido o arquivo de inventário, aguarde algumas horas ou no dia seguinte e faça a verificação do status.

2.8) Clique na opção da tela principal do Inventário.





2.9) Digite a senha correspondente ao login no SNGPC (ANVISA) e clique em .

Ao se conectar com o webservice da ANVISA o programa recebe o status do arquivo enviado anteriormente,

abaixo um exemplo de quando o arquivo foi validado e confirmado.

Para confirmar o retorno do SNGPC clique na opção OK.

Se o procedimento anterior não for concluído por falha de conexão com o webservice da ANVISA, a tela

apresentará a seguinte mensagem:

File location https://sngpc.anvisa.gov.br/webservice/sngpc.asmx

Isto significa que o servidor do SNGPC (ANVISA) está temporariamente fora do ar, para visualizar a situação do

arquivo enviado acesse a opção Status de Transmissão no site do SNGPC, e de acordo com status visualizado

selecione a opção Confirmar ou Rejeitar XML. Em seguida digite o código para confirmar o procedimento manual.

Status de INVENTÁRIO CONFIRMADO:





Exemplo de status de transmissão confirmado no SNGPC (ANVISA):

A data de 08/04 se refere a transmissão do xml de inventário (ao qual abordamos neste manual) e a data de

09/04 é referente ao status de confirmação de um arquivo de movimentação (entradas e saídas)

Qualquer dúvida ou sugestão entre em contato com setor de T.I. de seu estabelecimento ou nosso suporte pelo telefone (11) 3853-5238 ou pleo email [email protected]

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