1 Rozpočet a kalkulácia · 2004-08-26 · 1 Úvod Táto príručka popisuje program KORAL určený pre tvorbu harmonogramov stavebnej vý-roby. Po stručnej charakteristike programu

KROS, s.r.o. A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina

Tel.: 041 / 707 10 31, fax: 041 / 707 10 13 e-mail: [email protected], http://www.kros.sk

KORAL Harmonogram stavebnej výroby

© KROS, s.r.o. 0802

mailto:[email protected]

Stavebné programy Firma KROS, s.r.o. ponúka pre stavebníctvo komplex programov CENROS, KORAL

a OFERTA, ktoré sú navzájom prepojené a ponúkajú riešenie pre každú firmu podieľajúcu sa na realizácii stavebnej zákazky.

OFERTA

CENKROS

KORAL

Program CENROS umožňuje oceňovať stavebné a montážne práce. Poskytuje nástroje pre rýchle zostavenie po-nuky, rozpočtu, kalkulácie, čerpania alebo fakturácie. Je zá-kladným kameňom programového vybavenia stavebnej firmy.

OFERTA je určená investorom a dodávateľom. Umož-ňuje efektívne vyhodnocovať výberové konanie a následne vybrať najvhodnejšieho dodávateľa stavebných prác.

Pomocou programu KORAL je možné stanoviť postup realizácie zákazky a sledovať jej rozpracovanosť. Je možné stanoviť vecné a finančné plány, určovať nasadenie kapacít, aktualizo-vať harmonogram v priebehu realizácie zákazky.

- 4 -

OBSAH

1. ÚVOD............................................................................................................................... 5

1.1 Charakteristika programu KORAL ........................................................................... 5

1.2 Inštalácia programu KORAL ..................................................................................... 5

1.2.1 Inštalácia programu KORAL ...................................................................................... 6

1.2.2 Registrácia programu KORAL .....................................................................................7

1.2.3 Inštalácia HW kľúča ................................................................................................... 8

1.2.4 Uľahčenie spúšťania programu KORAL .................................................................... 8

2. POSTUP PRI SPRACOVANÍ HARMONOGRAMU ............................................. 9

2.1 Úvod do projektového riadenia ................................................................................... 9

2.1.1 Projektové riadenie ..................................................................................................... 9

2.1.2 Projekt výstavby .......................................................................................................... 9

2.1.3 Harmonogramy ......................................................................................................... 11

2.1.4 Sieťové grafy ............................................................................................................. 12

2.1.5 Typy zobrazenia sieťových grafov ............................................................................ 13

2.2 Tvorba harmonogramov v programe KORAL ....................................................... 14

2.2.1 Štandardný postup zostavenia harmonogramu .......................................................... 16

2.2.2 Zostavenie harmonogramu na úrovni stavebných dielov .......................................... 17

2.2.3 Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek rozpočtu .......................................... 22

2.2.4 Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek kalkulácie – práca so zdrojmi ......... 31

3. ÚPLNÝ POPIS PROGRAMU KORAL .................................................................. 38

3.1 Menu stĺpec Súbor ..................................................................................................... 39

3.2 Menu stĺpec Editácia .................................................................................................. 48

- 3 -

3.3 Menu stĺpec Pohľady ................................................................................................. 50

3.4 Menu stĺpec Vloženie ................................................................................................. 63

3.5 Menu stĺpec Nástroje ................................................................................................. 68

3.6 Menu stĺpec Sledovanie .............................................................................................. 76

3.7 Menu stĺpec Subdodávatelia ...................................................................................... 78

3.8 Menu stĺpec Reportér ................................................................................................. 80

3.9 Menu stĺpec Okná ...................................................................................................... 82

3.10 Menu stĺpec Pomoc ................................................................................................... 83

4. GENERÁTOR VÝSTUPNÝCH ZOSTÁV .............................................................. 84

4.1 Otvorenie zostavy ....................................................................................................... 84

4.2 Zostava základného typu ........................................................................................... 84

4.2.1 Úrovne riadkov .......................................................................................................... 87

4.2.2 Nastavenie zobrazenia stĺpcov .................................................................................. 89

4.2.3 Zmena hlavičkových polí ......................................................................................... 90

4.2.4 Stĺpce zostavy ............................................................................................................ 91

4.2.5 Fixovanie hlavičiek ................................................................................................... 91

4.2.6 Tlač vytvorenej zostavy ............................................................................................ 91

4.3 Zostava rozšíreného typu ........................................................................................... 91

Úrovne riadkov .................................................................................................................. 94

Zmena hlavičkových polí ................................................................................................... 94

Nastavenie zobrazenia bunky ............................................................................................. 94

- 4 -

1 Úvod Táto príručka popisuje program KORAL určený pre tvorbu harmonogramov stavebnej vý-

roby. Po stručnej charakteristike programu a návode na inštaláciu a spustenie, je v druhej kapitole popísaný postup tvorby základných typov harmonogramov a v ďalších kapitolách sú podrobne popísané všetky funkcie programu KORAL.

1.1 CHARAKTERISTIKA PROGRAMU KORAL Osvedčený produkt firmy KROS s.r.o. je určený pre projektantov, investorov aj dodávate-

ľov ako výkonný nástroj pre plánovanie a riadenie stavebných prác. Umožňuje jednoducho zostaviť harmonogram stavebných prác a operatívne upravovať nasadenie strojov a pracovníkov.

KORAL spolupracuje s programom MS-Project, a preto je práca s harmonogramom vizuál-na a podporená silnými grafickými nástrojmi. Na základe údajov prevzatých z rozpočtu alebo z kalkulácie program KORAL vypočíta dĺžku trvania jednotlivých činností. Užívateľ môže túto dĺžku upraviť zmenou nasadenia jednotlivých zdrojov (počet pracovníkov, strojov) alebo naopak priamym zadaním požadovaného času trvania činnosti a automatickým dopočítaním potrebných zdrojov. KORAL eviduje pre každú činnosť viac ako 150 údajových položiek a tzv. technologický rozbor, ktorý určuje dĺžku trvania činnosti, potrebu jednotlivých zdrojov, prípadne cenu činnosti podľa kalkulačného vzorca. Ku každej činnosti je možné priradiť jej dodávateľa. Všetky zostavy a prehľady je potom možné členiť podľa jednotlivých dodávateľov.

V programe KORAL sú k dispozícii štyri základné väzby medzi činnosťami a to koniec-začiatok, začiatok-koniec, spoločný začiatok a spoločný koniec. Tieto väzby môžu byť posunuté o zadaný počet dní. Väzby môže užívateľ určovať graficky, alebo vyplňovaním údajov v tabuľke.

KORAL slúži ako efektívny nástroj nielen na rýchle zostavenie harmonogramu postupu sta-vebných prác, ale aj na riadenie stavebnej výroby a priebežné sledovanie postupu stavebných prác. Umožňuje priebežne sledovať postup výstavby. Je v ňom použitá tzv. odpočítavacia filozofia sle-dovania. Znamená to, že program KORAL vykonané množstvo práce odpočíta od celkového plá-novaného množstva a podľa toho potom aktualizuje celý harmonogram.

KORAL umožňuje všetky informácie z harmonogramu tlačiť v prehľadných tlačových zos-tavách. Vzhľad zostáv je možné užívateľsky upravovať a ukladať do šablón, čo umožňuje vytlačiť rovnakú zostavu v niekoľkých variantoch. Naviac je možné všetky zostavy exportovať do progra-mu MS-Excel.

1.2 INŠTALÁCIA PROGRAMU KORAL KORAL pracuje ako stavebná nadstavba inak univerzálneho programu MS Project a využí-

va tak softvérovú podporu pre tvorbu harmonogramov od firmy Microsoft. Pred začiatkom inštalá-cie programu KORAL je teda nutné, aby na príslušnom počítači existovala fungujúca inštalácia programu MS Project 2000. Pokiaľ užívateľ nemá zakúpenú plnú verziu tohto programu, pre správnu funkciu programu KORAL plne postačuje aj fungujúca demoverzia MS Project, dodávaná napríklad s užívateľskou príručkou programu MS Project 2000. S touto verziou programu je však možné, podľa podmienok daných firmou Microsoft, samostatne pracovať len tri mesiace a potom je nutné mať zakúpenú licenciu programu MS Project.

- 5 -

1.2.1 Inštalácia programu KORAL Inštalácia sa štartuje spustením programu SE-

TUP.EXE z adresára X:\Inštall\KORAL na inštalačnom CD alebo voľbou „KORAL“ z ponuky inštalátora spúšťajúceho sa automaticky po vložení inštalačného CD do mechaniky CD-ROM.

Po spustení inštalačného programu sa objaví okno in-formujúce o kopírovaní inicializačných súborov.

Po skopírovaní inicializačných súborov môže, ale nemusí nastať situácia, kedy operačný systém bude obsaho-vať súbory, ktoré sú zo staršej verzie než súbory nachádza-júce sa na inštalačnom CD.

Inštalačný program teda položí otázku na zámenu starších systémových súborov novšími. Pokiaľ sa použije voľba „Storno“, zámena nena-stane a inštalácia bude ukončená.

Pre pokračovanie inštalácie je nutné túto zmenu potvrdiť a po ukončení aktualizácie sys-témových súborov na výzvu reštartovať počítač. Po nabehnutí systému je potrebné inštaláciu spustiť znovu. V prípade, že je inštalačný prog-ram pripravený, zobrazí sa uvítacie okno upo-zorňujúce na otvorené aplikácie. Aj v tomto okamihu je možné prerušiť inštaláciu príkazom “Koniec inštalácie”. Po voľbe „OK“ sa objaví okno na výber adresára, kam bude nainštalovaný program KORAL.

Inštalačný program má pre umiestnenie programu preddefinovaný adresár C:\Program Files\KORAL\. Pokiaľ je toto umiestnenie ne-vyhovujúce, je možné príkazom “Zmena adresá-ra” zmeniť adresár, do ktorého bude KORAL nainštalovaný.

Po zmene nastavenia inštalačného adresára sa

kliknutím na obrázok počítača spustí vlastná inštalácia a inštalačný program začne kopírovať súbory programu KORAL do počítača. Niektoré súbory sú pri inštalácii kopírované aj do systémového adresára C:\WINDOWS\SYSTEM\ a je teda nutné, aby užívateľ, v prípade, že sa musí do systému prihlasovať, mal prí-slušné užívateľské práva. Po skopírovaní súborov inšta-lačný program informuje o konci inštalácie.

- 6 -

1.2.2 Registrácia programu KORAL Po ukončení inštalácie je možné program KORAL používať bez akýchkoľvek obmedzení

po dobu 60-tich dní ako neobmedzenú demoverziu. Po uplynutí tejto doby program už nebude možné spustiť! Počas uvedených 60-tich dní je teda potrebné program zaregistrovať pomocou pri-hlasovacieho okna alebo použiť na spustenie programu hardvérový kľúč. (Podľa spôsobu ochrany programu KORAL dohodnutom pri jeho nákupe.)

Po spustení prog-ramu sa zobrazí okno prihlásenia do programu. Toto okno slúži zároveň na registráciu programu. Pod nadpisom „DEMO-VERZIA“ je uvedený počet dní, ktorý zostáva do ukončenia 60-dennej lehoty určenej na regis-tráciu programu. Počas tejto doby môžete neza-registrovaný program používať po stlačení tlačidla „OK“.

V pravej časti okna prihlásenia je uvedený „Postup registrácie programu“, pomocou ktorého je možné program zaregistrovať. Možné sú dva spôsoby registrácie:

• registrácia pomocou registračnej diskety

• registrácia priamym vyplnením údajov „Registračné číslo“ a „Konfigurácia“

Registrácia pomocou registračnej diskety

Po inštalácii na akomkoľvek počítači program vygeneruje, na základe hardvérovej a softvé-rovej konfigurácie počítača, šesťmiestny identifikačný kód. Tento kód je bežne na každom počítači iný, len v prípade špecifických inštalácií v rámci firmy môže dôjsť k tomu, že sa tieto identifikačné kódy môžu zhodovať.

Pre registráciu programu KORAL je nutné oznámiť príslušnému dodávateľovi programu údaj „Identifikácia počítača“, ktorý je uvedený v prihlasovacom okne. Dodávateľ na základe tohto údaja obratom zašle registračnú disketu.

Pre vlastnú registráciu je potrebné spustiť program KORAL a po zobrazení okna „Prihláse-nie do programu“ stlačiť tlačidlo „Registruj z diskety“. Program si vyžiada registračnú disketu. Potom už stačí len vsunúť registračnú disketu do mechaniky A: a stlačiť tlačidlo „OK“.

Program načíta z diskety údaje potrebné pre registráciu a zaregistruje sa.

- 7 -

Registrácia priamym vyplnením údajov „Registračné číslo“ a „Konfigurácia“

Pre registráciu programu KORAL priamym zadaním registračných údajov je opäť nutné oznámiť príslušnému dodávateľovi programu údaj „Identifikácia počítača“, ktorý je uvedený v prihlasovacom okne. Dodávateľ na základe tejto identifikácie oznámi údaje „Registračné číslo“ a „Konfigurácia“.

Tieto údaje sa zapíšu do príslušných polí v okne prihlásenia užívateľa. Údaje je treba zapi-sovať presne tak, ako boli dodané – nedoplňovať medzery, nemeniť malé písmená za veľké a naopak. Po vyplnení všetkých údajov sa stlačí tlačidlo „Registruj“ a program je zaregistrovaný.

1.2.3 Inštalácia HW kľúča Pokiaľ je súčasťou inštalácie programu KORAL aj hardwarový kľúč, je potrebné pre správ-

nu funkciu tejto ochrany, aby bol nainštalovaný tiež ovládač HW kľúča. Štandardne sa inštalácia ovládača uskutoční pri inštalácii programu KORAL.

Po skončení inštalácie sa zobrazí okno informujúce o správnej inštalácii ovládača.

Pre správnu funkciu je nutné počítač reštartovať. Pred reštartom sa ale samozrejme musí za-sunúť kľúč do paralelného portu počítača. V prípade, že má užívateľ dva hardwarové kľúče (napr. jeden od programu CENKROS a druhý od programu KORAL, je potrebné kľúč od programu KO-RAL zasunúť ako druhý v poradí). Program KORAL pre tvorbu harmonogramov v stavebnej výro-be je potom plne pripravený na prácu.

1.2.4 Uľahčenie spúšťania programu KORAL Ak chce užívateľ zobraziť na ploche spúšťajúcu ikonu programu KORAL, postupuje nasle-

dovne. Pomocou programu pre správu súborov (napr. „Prieskumník“ vo WINDOWS) nájde adre-sár s programom KORAL. Nastaví sa kurzorom na súbor KORAL.EXE. Stlačí pravé tlačidlo myši a za stáleho držania tlačidla ikonu presunie na plochu. Po uvoľnení tlačidla sa zobrazí menu, v ktorom vyberie „Vytvoriť zástupcu tu“. Zostáva len zmeniť názov a úloha je splnená.

Program KORAL je možné spúšťať prostredníctvom ikony na ploche, pomocou vyhľadania súboru KORAL.EXE pomocou „Prieskumníka“, alebo prostredníctvom programovej skupiny v ponuke Štart – Programy.

Ukončiť program KORAL je možné vyvolaním funkcie z hlavného menu Súbor – Koniec alebo krížikom v pravom hornom rohu hlavného okna aplikácie.

- 8 -

2 Postup pri spracovaní harmonogramu Táto kapitola je zameraná predovšetkým na popis základných postupov zostavenia harmo-

nogramov stavebnej výroby v programe KORAL. Pretože program KORAL pristupuje, rovnako ako MS Project, k tvorbe harmonogramov z pohľadu Projektového riadenia, je nutné najskôr uviesť niektoré základné pojmy a skutočnosti, ktoré s touto problematikou úzko súvisia.

2.1 ÚVOD DO PROJEKTOVÉHO RIADENIA

2.1.1 Projektové riadenie Projektové riadenie je súbor metód riadenia a koordinácie ľudských a materiálnych zdrojov

pri použití najmodernejších techník riadenia. Tieto metódy sa uplatňujú počas celej životnosti pro-jektu a smerujú k dosiahnutiu vopred určených cieľov v danom rozsahu, nákladoch, čase, kvalite a spokojnosti účastníkov projektu. Projektové riadenie je plánovací a riadiaci proces s jasne defino-vateľnou zodpovednosťou a s cieľom dosiahnuť verejnoprospešných cieľov (v ekologických, ener-getických, ekonomických a časových súvislostiach) plnením určených úloh pomocou disponibil-ných zdrojov .

Projektové riadenie umožňuje dosiahnuť ciele s dostupnými zdrojmi optimálnym spôsobom a to podľa rôznych kritérií. Sledovanými projektovými ukazovateľmi môžu byť rozpočtové náklady projektu, termín ukončenia alebo trvanie projektu, ale tiež nefinančné ukazovatele, ktoré charakte-rizujú vplyv budovaného alebo inovovaného diela na životné prostredie, zdravie ľudí, spotrebu prírodných a energetických zdrojov na užívateľa alebo obyvateľa a pod.

Projektové riadenie môže odpovedať na rôzne otázky týkajúce sa rozvrhovania úloh, zdro-jov a nákladov:

• Ako dlho bude trvať realizácia projektu? • Aké sú časové a finančné rezervy plánu? • Je dostatok zdrojov na kompletizáciu projektu tak, ako je naplánovaný? • Aké sú náklady na jednotlivé zdroje použité v projekte?

2.1.2 Projekt výstavby Základným pilierom projektového riadenia je projekt. Projekt je definovaný ako proces

s jasne definovaným začiatkom a koncom, vstupmi a výstupmi, tvorený sériou činností vykonáva-ných na dosiahnutie vopred stanovených cieľov. Každý projekt je určený druhom (organizačný, investičný, výskumný…), sektorom hospodárstva (stavebníctvo, strojárenstvo a pod.), organizáciou miestom, časom, nákladmi, zdrojmi, priebehom, cieľmi, nástrojmi, stratégiou atď. Projekt teda zachytáva všetky podstatné súvislosti spojené s cieľmi, o ktoré usiluje.

Cieľ projektu vyjadruje očakávané zmeny, ktoré sú dobre merateľné a ľahko kontrolovateľ-né. Na jeho naplnenie sú využité ľudské, prírodné, energetické, finančné a ďalšie zdroje.

Z hľadiska vykonateľnosti je účelné rozdeliť projekt do ľahko zvládnuteľných častí; fáz, čiastkových fáz, sumárnych úloh (výstupov týchto fáz) a ďalej do jednotlivých úloh alebo činností. Potom je možné triediť z pripravených variant optimálny rozvrh úloh a ten potom použiť ako štan-dardný postup i na ďalších obdobných projektoch. Sumárne úlohy a úlohy s činnosťami z nich vyplývajúcimi, sú univerzálne bloky projektového riadenia. Pre ne je možné stanoviť a priradiť

- 9 -

zodpovednosť. Projekt je spravidla riadený v celom svojom životnom cykle, ktorý tvorí obvykle niekoľko fáz. Niektoré fázy sa môžu v celom priebehu projektu cyklicky opakovať.

Životný cyklus projektu je časová perióda od formulácie projektu až po jeho ukončenie a vyhodnotenie. Zahrnuje tvorbu, existenciu a likvidáciu vytvoreného diela v ekologických a ekono-mických súvislostiach. Projekt výstavby môžeme rozdeliť do základných hrubých a čiastkových fáz a ich výstupov (výsledkov):

Hrubá fáza Výstavby

Čiastkové fázy Výstavby Výstupy (výsledky)

1. Iniciovanie 2. Definovanie 2.1. Štúdia možností 2.2. Štúdia potrieb a cieľov 2.3. Návrh projektu a štúdia realizovateľnosti 2.4. Investičný návrh 2.5. Investičné rozhodnutie 2.6. Investičný zámer 2.7. Zadanie projektu 3. Plánovanie 3.1. Štúdia 3.1.1. Prieskumy a projektové podklady 3.1.2. Varianty architektonického riešenia

3.1.3. Rozhodnutie o výbere varianty architektonického riešenia

3.2. Predprojekt 3.2.1. Dokumentácia pre územné konanie

3.2.2. Návrh na vydanie rozhodnutia o umiestnení stav-by

3.2.3. Rozhodnutie o umiestnení stavby 3.3. Projekt 3.3.1. Projekt. dokumentácia pre stavebné konanie 3.3.2. Žiadosť o stavebné povolenie

3.3.3. Stavebné povolenie vrátane nadobudnutia právnej moci

4. Realizácia 4.1. Príprava realizácie 4.1.1. Vykonávacia projektová dokumentácia 4.1.2. Podklady pre zadanie realizácie stavby 4.1.3. Zmluvy na realizáciu stavebného diela 4.2. Realizácia 4.2.1. Zápisy o odovzdaní a prevzatí staveniska 4.2.2. Realizačná dokumentácia stavby 4.2.3. Stavebné objekty a prevádzkové súbory 4.2.4. Stavebný denník

4.2.5. Vykonávacia projektová dokumentácia so zakres-lením zmien

4.2.6. Zápisy o prevzatí dokončeného stavebného diela 4.3. Záver realizácie 4.3.1. Záverečné vyúčtovanie realizácie stavebného diela 4.3.2. Dokumentácia skutočnej realizácie stavby 4.3.3. Návrh na vydanie kolaudačného rozhodnutia

4.3.4. Kolaudačné rozhodnutie vrátane nadobudnutia jeho právnej moci

5. Prevádzka 5.1. Uvedenie do prevádzky 5.2. Bežná prevádzka

6. Likvidácia (asanácia, iniciácia ďalšieho projektu)

- 10 -

2.1.3 Harmonogramy Harmonogram je grafické znázornenie časového sledu a doby trvania jednotlivých zložiek

výstavby alebo etáp členitého diela. Inými slovami je to časový plán definujúci termíny, lehoty a intervaly (odstupy) medzi činnosťami.

Podľa podrobnosti členenia činností, podľa zvolenej časovej jednotky a podľa časového ho-rizontu sa rozdeľujú časové plány do niekoľkých stupňov:

• strategický – míľnikový časový plán spracovávaný na celý priebeh projektu výstavby. Stanovuje lehoty realizácie jednotlivých hrubých a čiastkových fáz výstavby (najmä zmluvné termíny). Mal by slúžiť obchodnému vedeniu stavebníka. Časová jednotka je väčšinou mesiac alebo štvrťrok.

• koncepčný – koncepčný plán realizácie stavebného diela, spracovávaný v prípravnej fáze zákazky. Zostavuje sa na úrovni čiastkových fáz výstavby spravidla s mesačným člene-ním.

• realizačný – prehľadný časový plán pre taktické riadenie realizácie výstavby. Je určený pre vedenie projektu s časovou jednotkou mesiac alebo týždeň.

• koordinačný – časový plán slúži pre potreby operatívneho riadenia, teda na vedenie a kon-trolu technologickej alebo stavebnej časti objektu. Spracováva sa samostatne pre jednotli-vé hrubé alebo čiastkové fázy výstavby. Časová jednotka týždeň alebo deň. Zvláštnou formou sú dodávateľské časové plány, ktoré zostavujú sami dodávatelia na základe dodá-vateľských zmlúv.

V harmonogramoch realizácie stavebného diela sa činnosti, z pohľadu podrobnosti členenia, najčastejšie rozdeľujú do nasledujúcich typov:

Konštrukčný prvok – tvorí najmenšiu trvalú alebo dočasnú súčasť budovaného stavebného objektu alebo technologického štádia, ktorá sa montuje (vyrába) na budovanom objekte. Je to sú-časť technologickej etapy. Za určitých podmienok zaň môžeme považovať položku rozpočtu či kalkulácie stavby.

Technologická etapa – konštrukčne ucelená a technologicky vymedzená časť stavebného objektu v priebehu jeho výstavby. Každá technologická etapa stavebného objektu je charakterizo-vaná inou použitou technikou. Za určitých podmienok za ňu môžeme považovať stavebné diely označené v rozpočte alebo kalkulácii. Napr. zemné práce, zakladanie, hydroizolácie, hrubá spodná stavba, hrubá vrchná stavba, vnútorné úpravy povrchov a pod.

Stupeň rozostavanosti – niekoľko technologických etáp objektu s rovnakou alebo podob-nou výrobnou technikou.

• Spodná stavba (zemné práce, zakladanie, hrubá spodná stavba)

• Hrubá vrchná stavba (vodorovné, zvislé a strešné konštrukcie, dokončovacie práce)

• Vnútorné práce (izolácie, potery, mazaniny, vnútorné úpravy povrchov, obklady, atď.)

- 11 -

• Dokončovacie práce (kompletizácia, TZB, vnútorné dokončovacie konštrukcie, vonkajšie, atď.)

Pri spracovaní harmonogramu je nutné uvedomiť si systémové chápanie výrobného procesu a tým aj všetky faktory, ktoré naň spolupôsobia.

Faktory

pôsobiace na

Systém

vyvolávajúce potrebu

Čiast. prvkov systému

čas priestor technológia

výrobný proces

prac. sily prac. prostriedky predmety činnosti

organizácia

2.1.4 Sieťové grafy (SG) Sieťový graf – grafické zobrazenie (model) projektu, vyjadrujúce závislosti medzi činnos-

ťami. Sieťový graf tvorí hrany (spojnice) a uzly. V zásade sa rozlišujú dva základné typy SG – hranovo definovaný (činnosti sú znázornené hranami, uzly znázorňujú začiatok a koniec činnosti) a uzlovo definovaný (činnosti sú znázornené uzlami, spojnice určujú len väzby medzi uzlami)

Pre sieťový graf platí:

• Je konečný (počet uzlov je konečný) • Je súvislý (medzi všetkými jeho dvojicami uzlov existuje aspoň jedna reťaz – súbor vä-

zieb, ktorý ich spája) • Je orientovaný (je mu priradený určitý smer a existuje dvojica uzlov v ktorých do jedného

nevstupuje žiadna hrana a z jedného žiadna hrana nevystupuje – začiatok a koniec SG) • Neobsahuje cykly

Príkladom sieťového grafu môže byť časť projektu výstavby, na ktorú je väčšinou kladený najväčší dôraz – tj. realizácia (fáza č. 4.2. – viď. tabuľka fáz projektu výstavby). Priebeh realizácie možno vo všeobecnosti znázorniť pomocou hranovo definovaného sieťového grafu:

Obr. č. 9:

1 2 3 4

5

4.2.1

6

4.2.2

4.2.3

4.2.4

4.2.5

4.2.6

Najneskôr

- 12 -

Činnosť – úkon alebo súbor súvisiacich úkonov smerujúcich na naplnenie cieľov projektu. Základný prvok sieťového grafu, ktorý predstavuje určitú, vopred vymedzenú časť projektu. Kladie nároky na čerpanie zdrojov, má dynamický charakter.

Sumárna činnosť – činnosť, ktorá obsahuje ďalšie činnosti. Nemôže obsahovať zdroje a nemá definované množstvo. Jej trvanie závisí na činnostiach, ktoré obsahuje.

Zdroje – všetko čo je potrebné na realizáciu činností, ktoré sú súčasťou realizácie projektu výstavby (pracovníci - ľudia a stroje, materiály, peniaze)

Väzby medzi činnosťami – prvok SG určujúci poradie a vzťahy medzi činnosťami. Tieto väzby sú väčšinou technologické, organizačné a časové.

V uzlovo definovanom SG rozlišujeme 3 základné typy väzieb:

• „začiatok – začiatok“ – nasledujúca činnosť môže začať najskôr po začiatku predchá-dzajúcej činnosti a kedykoľvek neskôr (minimálny nutný časový odstup)

• „koniec – začiatok“ – nasledujúca činnosť môže začať po skončení predchádzajúcej činnosti a kedykoľvek neskôr

• „koniec – koniec“ – koniec nasledujúcej činnosti môže nastať kedykoľvek predtým, ale najneskoršie s ukončením predchádzajúcej činnosti (maximálne prípustný časový od-stup)

Cesta v sieťovom grafe – následnosť činností, ktorá prechádza od počiatočného uzla do koncového uzla sieťového grafu

Kritická cesta – cesta v sieťovom grafe s najdlhším trvaním

Dôležitým faktorom pri zostavovaní sieťového grafu harmonogramu výstavby je používaná metóda stavania na danom úseku stavby. V zásade sa delí na:

• Postupná metóda stavania – čiastkový stavebný proces (činnosť) začína na danom úseku stav-by po skončení predchádzajúceho stavebného procesu – predlžuje stavebný proces. Pracovná čata nastúpi najskôr po odchode predchádzajúcej čaty. V SG najčastejšie použitá väzba „ko-niec – začiatok“.

• Súbežná metóda stavania – čiastkové stavebné procesy sa uskutočňujú súčasne – skracuje stavebný proces. V SG väzby „začiatok – začiatok“, príp. „koniec – koniec“.

• Prúdová metóda stavania – čiastkové stavebné procesy na sebe plynulo nadväzujú – najvý-hodnejšie v stavebnej praxi. Pracovná čata nastupuje na úsek stavby v technologicky najkrat-šom časovom odstupe od nástupu predchádzajúcej čaty. V SG kombinácia typov väzieb „ko-niec – začiatok“, „začiatok – začiatok“ a „koniec – koniec“.

2.1.5 Typy zobrazenia sieťových grafov Rôzne typy zobrazení SG sa rozvíjali od jednoduchých pruhových diagramov a nástrojov

pre sieťovú analýzu až po efektívne integrované nástroje riadenia kooperácií.

Na základe analýzy pracovných postupov v priemyselnej výrobe vynašiel Henry L. Gantt známy Ganttov diagram (viď. obr. č. 13). Tento pôvodne pruhový diagram bol postupne účelne rozšírený. A to najmä pre rôzne prezentácie sieťových grafov a hierarchických dátových štruktúr vo forme tabuliek s voliteľnými projektovými ukazovateľmi. Ganttov diagram umožňuje prehľadne prezentovať aktuálny stav na projekte, smerný a súčasný plán, údaje časového rozvrhu, práce, ná-kladov, financovania a prípadne i zisku z projektu.

- 13 -

Na aktualizáciu a prezentáciu závislosti medzi úlohami poskytuje Ganttov diagram sieťovú štruktúru na voliteľnej časovej stupnici, najmä na znázornenie dôležitých termínov, následností úloh, procesov, dodávok, materiálových a finančných tokov. Prezentácia sumárnych úloh môže poskytovať požadované sumarizácie smerných hodnôt, aktuálnych a súčasných plánovaných uka-zovateľov podľa reálnej situácie na projekte. Ganttov diagram je v súčasnosti najpoužívanejšia forma prezentácie projektových modelov pre plánovanie a riadenie rozsiahlych projektov.

Metóda kritickej cesty (CPM) je založená na sieťovej analýze a je určená pre počítačové plánovanie termínov úloh a činností projektu. Je to matematický model, ktorý počíta celkové trva-nie projektu podľa trvania následných úloh a ich vzťahov. Z celkového trvania projektu potom určuje časové rezervy jednotlivých úloh a identifikuje, ktoré úlohy sú kritické. Je to základná me-tóda pre časové hodnotenie projektových plánov a modelov.

Technika hodnotenia a kontroly programov (Program Evaluation and Review Technique – PERT) využíva metódu kritickej cesty CPM a štatistických pravdepodobností na výpočet priemer-ného trvania jednotlivých úloh a celého programu. PERT – diagram (viď. obr. č. 30) je sieťový uzlovo definovaný graf, ktorý graficky prezentuje závislosti úloh. Obvykle sa do PERT – diagramu zadáva optimistická, najpravdepodobnejšia a pesimistická doba trvania úloh. Pre výpočet celkové-ho trvania akcie sa využíva metóda kritickej cesty a priemerné trvanie jednotlivých úloh. PERT – diagram je užívaný najmä špecialistami na sieťovú analýzu.

Mimo tieto základné a najčastejšie používané metódy zobrazenia harmonogramov sa použí-vajú tiež rôzne formy kalendárových zobrazení (viď. obr. č. 31). Ďalej rozličné varianty riadko-vých harmonogramov, cyklogramov a ďalšie.

2.2 TVORBA HARMONOGRAMOV V PROGRAME KORAL

Program KORAL umožňuje zostavenie harmonogramu dvomi základnými spôsobmi a to priamym zadávaním činností alebo prevodom týchto činností z programu CENKROS (príp. kom-bináciou oboch uvedených spôsobov). Nevýhodou prvej varianty je značná prácnosť pri zadávaní činností, ktoré musí spracovávateľ postupne vypísať. Naopak výhodou je, že už pri zadávaní týchto činností možno do harmonogramu premietnuť technologické hľadisko. Druhý variant má veľkú výhodu práve v tom, že prevodom činností z programu CENKROS sa už nemusia tieto činnosti ďalej definovať. Táto výhoda je najvýraznejšia pri tvorbe harmonogramov s veľkým počtom čin-ností, kedy je priame zadávanie značne neefektívne. Nevýhodou tejto varianty je skutočnosť, že program CENKROS, ako nástroj na tvorbu rozpočtov a výrobných kalkulácií stavieb, pristupuje k danej problematike čisto z hľadiska finančných nákladov a členenie podľa technologických hľa-dísk je v tomto prípade čiastočne potlačené.

Zostavenie harmonogramu pomocou prvého variantu, priameho zadávania položiek, možno efektívne využiť predovšetkým v prípade malého počtu činností, kedy výstupom je len časový plán a pri zostavovaní sa nepracuje so zdrojmi. Vhodné je členenie na úrovni stupňov rozostavanosti (napr. spodná stavba, hrubá vrchná stavba, vnútorné práce a pod…).

Z pohľadu riadenia projektu výstavby sú takto zostavené harmonogramy vhodné napr. v prípravnej fáze budúcej stavby, kedy môžu slúžiť na definovanie investičného zámeru a neskôr prípadne i na výber architektonického riešenia stavby. Ide teda predovšetkým o míľnikové, príp. prehľadné časové plány.

- 14 -

Príklad takto zostaveného harmonogramu je uvedený na obr. č. 10:

Obr. č. 10:

Hlavný postup pri zostavovaní harmonogramov výstavby je prevod činností z programu CENKROS. Týmto spôsobom sa zostavujú harmonogramy s väčším počtom činností a to predo-všetkým na úrovni technologických etáp (stavebné diely, agregáty) a konštrukčných prvkov (po-ložky rozpočtu/kalkulácia). Výhodou je tiež prevod zdrojov z kalkulácie vrátane ich normatív. Takto zostavené harmonogramy umožňujú získať informácie nielen o dĺžke trvania stavby, ale tiež o nasadení zdrojov, finančných nárokoch a pod. Z pohľadu projektového riadenia ide najmä o ko-ordinačné a dodávateľské časové plány.

Z hľadiska množstva informácií, ktoré vstupujú do harmonogramov z programu CEN-KROS a ktoré možno z takto vytvorených harmonogramov získať, sa rozlišujú 3 základné postu-py pri ch zostavovaní.

1. Zostavenie harmonogramov na úrovni stavebných dielov.

Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob vytvorenia harmonogramu pomocou prepojenia s programom CENKROS. Takto zostavené harmonogramy slúžia predovšetkým pre rýchle ponuky, prípadne ako rozhodovacia pomôcka pre investorov v prípravnej fáze projektu. Ide o vyjadrenie hrubého člene-nia realizácie stavby s cieľom získať približné údaje o časovej a finančnej náročnosti výstavby.

2. Zostavenie harmonogramov na úrovni položiek rozpočtu

V tomto prípade sa už prejavuje výhoda prepojenia s programom CENKROS. Všetky položky rozpočtu sa naraz načítajú do programu KORAL a to vrátane údajov o cenách a prácnostiach polo-žiek. Harmonogram s takým rozsahom je vhodný do profesionálnej ponuky, prípadne ho investor môže využiť ako podklad pre sledovanie priebehu realizácie stavby a jeho ďalšie plánovanie.

3. Zostavenie harmonogramov na úrovni položiek kalkulácie

Pri prevode položiek kalkulácie stavby do programu KORAL sa prevádzajú tiež údaje o zdrojoch (oceňovacie podklady kalkulácie) vrátane údajov o ich cene a norme spotreby. Tieto údaje a mož-

- 15 -

nosť nastavenia ich optimálneho čerpania (pracovné čaty, vyťaženosť strojov a pod.) tvoria z takto zostaveného harmonogramu veľmi účinný nástroj na riadenie realizácie stavby z pohľadu dodáva-teľa.

2.2.1 Štandardný postup zostavenia harmonogramu Práca pri zostavovaní harmonogramov je u všetkých variantov (bez rozdielu zložitosti alebo

typu položiek) rozdelená do šiestich základných krokov:

1. KROK - Zostavenie činností

Zostavenie činností možno vykonať priamym zápisom alebo importom položiek z programu CENKROS. Import je možné vykonať, ako už bolo hore uvedené, na úrovni stavebných dielov alebo rozpočtu a v prípade použitia kalkulácií položiek aj kompletnej zákazky vrátane zdrojov.

2. KROK - Technologické usporiadanie činností

V tomto kroku je nutné upraviť činnosti z technologického hľadiska. Predovšetkým ide o vypustenie nepotrebných činností, rozdelenie a prerušenie činností, ktoré nemajú kontinuálny prie-beh a ďalej o agregáciu a zlúčenie činností príp. zlúčenie zdrojov v prípade, že ide o činnosti po-dobné alebo technologicky zviazané. Zmenu štruktúry harmonogramu možno uskutočniť tiež pre-sunom položiek a využitím odsadenia pre vytvorenie nadradených a podradených činností.

3. KROK - Nastavenie dĺžky trvania činností

Dĺžku trvania možno nastaviť ako pevné trvanie, a to priamym zadaním v Ganttovom grafe (graficky ťahom myši alebo vpísaním hodnoty do tabuľky) alebo v okne „Informácie o činnosti“, ďalej výpočtom (napr. trvanie podľa produktivity) a nakoniec rôznymi operáciami so zdrojmi (tr-vanie podľa Nh, trvanie riadené zdrojmi). Ak sa toto nastavenie vykoná, sú všetky činnosti ovplyv-ňujúce harmonogram dostatočne definované z hľadiska technologických postupov, dĺžky trvania a kapacity zdrojov.

4. KROK - Vytvorenie väzieb medzi činnosťami

V štvrtom kroku sa tieto činnosti spoja vzájomnými väzbami do sieťového grafu, ktorý určí vlastný priebeh harmonogramu. Jednoduchšie väzby (koniec – začiatok) bez definovaného časové-ho omeškania možno spájať graficky v Ganttovom grafe alebo PERT zobrazení. Pre zložitejšie väzby, kedy je potrebné nastaviť rôzne typy väzieb a časové omeškanie, slúži funkcia „Prepojenie činností“.

5. KROK - Optimalizácia a kontrola harmonogramu

Na základe vopred zvolených ukazovateľov (analýza kritickej cesty, časové míľniky, nákla-dové maximá, kapacity zdrojov a pod.) sa harmonogram skontroluje a prípadne opraví tak, aby spĺňal všetky kritériá. Najčastejšie sa vykonáva kontrola väzieb a preverujú sa činnosti na kritickej ceste. Ak sa pracuje v harmonograme so zdrojmi, preveruje sa tiež vyťaženie strojov a profesií v súčinnosti s ich zaradením. Pomocou filtrov „Stroje a profesie“ a „Materiály“, prípadne v okne „Informácie o činnosti“ sa potom aplikujú potrebné zmeny.

6. KROK - Zostavenie a tlač výstupov

Posledným krokom je zostavenie a tlač výstupov či už grafických, textových či tabuľko-vých. Grafické výstupy sú dostupné priamo pomocou funkcií MS Projectu (tlač Ganttovho grafu, PERT diagramu, kalendárového plánu a pod.). Pre textové a tabuľkové výstupy je pripravený Re-portér s predvolenými, najčastejšie používanými šablónami.

- 16 -

Poradie týchto šiestich základných krokov možno podľa potreby meniť a rôzne kombinovať v závislosti na charaktere činností a spôsobe výstavby. Tiež je možné tieto kroky doplniť o ďalšie, ako napríklad spojenie viacerých čiastkových harmonogramov do spoločného projektu (realizácia stavby s veľkým rozsahom, riadenie firmy na základe plánu realizácie rôznych zákaziek a pod.), prepnutím do režimu sledovanie potom kontrolovať a upravovať plnenie plánu výstavby atď.

2.2.2 Zostavenie harmonogramu na úrovni stavebných dielov

Pred začiatkom prác na prvom kroku spraco-vávania harmonogramu v programe KORAL, je potrebné vykonať export rozpočtu, ktorý tvorí zá-klad budúceho harmonogramu, z programu CEN-KROS. Postup exportu je podrobne uvedený v príručke k programu CENKROS, a preto stačí len uviesť, že je táto funkcia sprístupnená v menu okna „Prehľad zákaziek“. Viď. obr. č. 11.

Obr. č. 11:

1. Zostavenie činností

Prvý krok, teda načítanie činností do programu KORAL, sa vykoná voľbou „Nový“ z menu stĺpca „Súbor“. Táto voľba je zastúpená tiež ikonou . Po výbere tejto voľby sa otvorí okno „Prevod objektov“, viď. obr. 12.

Okno „Prevod objektov“ je prehľadne rozdelené na niekoľko častí. V časti „Výber ob-jektov“ sa najskôr nastaví pracovný adresár so súbormi objektov a potom sa v zozname objektov vyberie príslušný objekt (dvojitým kliknutím myši sa zafarbí na modro). V zostávajúcich častiach okna sa vykoná nastavenie parametrov prevodu. V tomto prípade výber „Prevod len stavebných dielov“ obmedzí voľby len na nastavenie trvania podľa produktivity.

Obr. č. 12:

Nevýhodu hrubého členenia do stavebných die-lov, znemožňujúceho presné stanovenie dĺžky trvania čin-nosti, kompenzuje funkcia nastavenie dĺžky „Trvanie podľa produktivity“. Táto funkcia vypočíta dĺžku trvania činnosti na základe zadanej ceny normohodiny (Nh) a plánovaného počtu pracovní-kov na stavbe. Pre ďalšie zjednodušenie prevodu môže tiež poslúžiť voľba automa-tického vytvárania väzieb (v časti „Vytvárať väzby“), ktorá spojí jednotlivé činnosti tak, ako nasledujú za sebou.

- 17 -

Po stlačení tlačidla „OK“ nasleduje automatický prevod údajov do harmonogramu. V prípade stlačenia tlačidla „Návrat“ sa okno zavrie bez vykonania akejkoľvek zmeny. Po úspeš-nom prevode sa na obrazovke objavia prevedené stavebné diely z programu CENKROS vrátane príslušných údajov (číslo, popis, MJ, cena, dĺžka trvania atď.)

Pri založení harmonogramu sa automaticky ako začiatok projektu zvolí aktuálny dátum po-čítača a všetky činnosti začínajú v tento deň. Pre správne umiestenie harmonogramu v časovej ose je potrebné nastaviť predpokladaný dátum počiatku projektu. Dátum, podobne ako ďalšie údaje, možno nastaviť alebo zmeniť pomocou funkcie „Informácie o projekte“ dostupné z menu stĺpca „Súbor“ (viď. str. 42).

Na obrázku č. 13 sú vidieť tri výrazné časti obrazovky. Horný pracovný panel programu KORAL obsahujúci roletové menu a panel ikôn, z ktorého sa spúšťajú jednotlivé funkcie progra-mu. Hlavné okno je ďalej rozdelené na dve časti – tabuľku s údajmi o jednotlivých činnostiach harmonogramu a pole zobrazujúce sieťový graf.

- 18 -

Obr. č. 13:

2. Technologické usporiadanie činností

Po načítaní činností z programu CENKROS nasleduje druhý krok - úprava harmonogramu z technologického hľadiska. Pre úpravu činností, ktoré sa neuskutočňujú kontinuálne (napr. izolácia proti vode sa vykonáva v rôznych fázach výstavby) slúži funkcia „Rozdelenie činností“ či „Preru-šenie činností“. Naopak pre činnosti, ktoré sa vykonávajú rovnakým alebo podobným spôsobom, príp. sú k sebe technologicky zviazané, je pripravená funkcia „Zlúčenie činností“, umožňujúca zlúčiť viac činností do jednej. Všetky tieto funkcie sú prístupné z menu stĺpca „Nástroje“. Pre zme-nu štruktúry činností a tým aj lepšiu orientáciu v harmonograme je vhodné využiť funkciu „Odsa-denie činnosti“. Táto funkcia vytvára nadradené a podradené činnosti a tie potom umožňuje zobra-ziť alebo skryť. Viac o využití týchto funkcií je uvedené v kapitole 2.2.3.

Zvláštnou funkciou je potom agregá-cia činností. Táto funkcia umožňuje jedno-duché vytváranie technologických etáp. Pomocou okna „Agregácia činností“ (viď. obr. č. 14) vyvolaného z menu stĺpca „Ná-stroje“, sa označené činnosti uložia do vy-tvorenej agregovanej činnosti (technologic-kej etapy).

K dispozícii je aj číselník technolo-gických etáp pre ich rýchlejšie zostavenie a editáciu. Viac v kap. 3 – Úplný popis prog-ramu KORAL

Obr. č. 14:

- 19 -

3. Nastavenie dĺžky trvania činností Obr. č. 15:

Ak sú už činnosti zoradené a upravené podľa plánovanej technológie výstavby, nasleduje tretí krok a tým je stanovenie dĺžky trvania činností. V prípade harmonogramov na úrovni stavebných dielov, je najvýhodnejšie stanovenie dĺžky trvania činnosti pomocou produktivity alebo priamym zadaním dĺžky.

Trvanie podľa produktivity, pokiaľ nebolo určené priamo pri importe činností, možno nastaviť alebo opraviť v okne „Na-stavenie produktivity“ (obr. č. 15). Toto okno sa vyvolá voľbou „Nastavenie produktivity“ z menu stĺpca „Nástroje“.

Priame zadanie dĺžky trvania možno vykonať zápisom hodnoty do príslušného stĺpca hlavnej tabuľky alebo graficky, ťahom myšou priamo v Gantt zobrazení sieťového grafu. Vyko-ná sa „uchopením“ konca činnosti myšou a ťahom na požado-vanú dĺžku. Vodidlom môže byť aj automaticky zobrazený údaj o dĺžke trvania a dátume ukončenia činnosti (viď. obr. č. 16).

Obr. č. 16:

4. Vytvorenie väzieb medzi činnosťami

Ak je harmonogram, využitím vyššie uvedených funkcií, upravený podľa technológie a všetky činnosti majú stanovenú dĺžku a sú prehľadne usporiadané, je možné prejsť k ďalšiemu kroku – zostaveniu sieťového grafu (SG).

Program KORAL využíva na zostavenie harmonogramov uzlovo definované sieťové grafy. Základným zobrazením SG je riadkový harmonogram, tzv. Ganttov graf, kde činnosti (uzly) sú definované tabuľkou a znázornené vodorovnou hrubou čiarou. Väzby (hrany) majú charakter ten-kých šípok. Iné formy zobrazenia v programe KORAL sú PERT zobrazenie (typický uzlovo defi-novaný SG) a kalendárové zobrazenie. Prepnutie na iné zobrazenie sa vykonáva pomocou menu „Pohľady“, alebo v ľavom paneli hlavného okna (pokiaľ je zobrazený). Uvedené zobrazenia už boli podrobnejšie popísané v kapitole 2.1.4.

V zásade sú dve možnosti spojovania činností väzbami. Najjednoduchším spôsobom je vytváranie väzieb graficky. Podobne ako pri stanovení dĺžky trva-nia činnosti, sa „uchopením“ uprostred činnosti aktivuje funkcia „Prepojenie činností“ a ťahom myši na inú činnosť sa tieto dve činnosti spoja väzbou „ko-niec – začiatok“.

- 20 -

Pre nastavenie zložitejších väzieb a ich rôznych typov slúži okno „Prepojenie činností“ vy-volané voľbou z menu stĺpca „Editácia“ (tiež ikona ). V tomto okne možno tiež nastaviť časové omeškanie medzi možným a skutočným začiatkom činnosti. (viď. kap. 2.2.3.)

Obr. č. 18 - hotový harmonogram:

5. Optimalizácia a kontrola harmonogramu

V piatom kroku je potrebné harmonogram skontrolovať. Harmonogram zostavený na úrovni stavebných dielov má obmedzenú výpovednú schopnosť, a to predovšetkým z časového hľadiska. Z tohto hľadiska sa najčastejšie posudzuje dĺžka trvania (analýza kritickej cesty), rozvrhnutie ná-kladov v čase (optimálne čerpanie investícií) a rozvrhnutie tzv. mílníkov, alebo rozhodujúcich medzníkov vo výstavbe, či už technologických, časových alebo finančných (tuhnutie betónu, celo-závodná dovolenka, vyčerpanie finančných prostriedkov a pod.).

6. Zostavenie a tlač výstupov

Na kontrolu aj na vlastné výstupy harmonogramu slúžia grafické a tabuľkové zostavy. Naj-častejším grafickým výstupom je tlačová zostava Gantt zobrazenie, prístupná voľbou „Tlač“ z menu stĺpca „Súbor“ (viď. str. 45). Pre rôzne pohľady sa využívajú tiež kalendárové a PERT zobrazenia, prípadne tabuľka „Zaradenie činností“ (viď obr. č. 40).

Tabuľkové zostavy sú zaradené v ponukovom stĺpci „Reportér“ a obsahujú rôzne pohľady na činnosti (časové, peňažné atď.). Viac v kap. 3 – Úplný popis programu KORAL.

Zostavenie harmonogramu podľa vzorového harmonogramu

Veľkou výhodou pri zostavovaní harmonogramov v programu KORAL môže byť práca s tzv. vzorovými harmonogramami. Tieto vzorové harmonogramy sa využívajú najmä pri tvorbe harmonogramov prevodom stavebných dielov z programu CENKROS. Obsahujú len činnosti, ktoré

- 21 -

nie sú odsadené (nemajú podriadené činnosti) a ktoré nemajú priradené zdroje. Vzorové harmono-gramy sú charakteristické tým, že medzi činnosťami môžu a nemusia byť vytvorené väzby a najdô-ležitejším údajom pre každú činnosť je suma v Sk.

Užívateľ si môže sám vytvárať vzoro-vé harmonogramy a to tak, že si uloží už vy-tvorený harmonogram, spĺňajúci uvedené podmienky, pomocou okna „Ukladanie vzo-rového harmonogramu“. Toto okno je dostup-né z menu stĺpca „Súbor“.

So vzorovými harmonogramami sa pracuje tak, že pri prevode stavebných dielov pomocou okna „Prevod objektov“ (viď. obr. č. 12) sa zvolí variant vytvárať väzby podľa vzorového harmo-nogramu a z ponúkaného zoznamu sa vyberie zodpovedajúci vzorový harmonogram.

Pri prevode je každý stavebný diel vyhľadaný vo vzorovom harmonograme a ak sa v ňom nachádza, je podľa príslušných pomerov rozdelený do všetkých miest svojho výskytu. V prípade, že sa v ňom nenachádza, je pridaný na koniec harmonogramu a po prevode sa s ním môže pracovať bežným spôsobom. Naopak stavebné diely použité vo vzorovom harmonograme, ktoré nie sú ob-siahnuté v prevodnom súbore, zostanú vo vytvorenom harmonograme s nulovým množstvom i časom trvania.

Pri práci so vzorovými harmonogramami je problém v tom, že každé stavebné dielo je svo-jim spôsobom unikát a teda preň neplatí vzorový harmonogram bezo zvyšku. Po prevode je teda nutné harmonogram ďalej upraviť do požadovaného tvaru.

2.2.3 Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek rozpočtu


Pri prevode položiek rozpočtu z programu CEN-KROS do programu KO-RAL platí rovnaký postup, aký je uvedený v kapitole 2.2.2 Pomocou funkcie Export – KORAL prístupnej z plávajúceho menu „Pre-hľadu zákaziek“ v progra-me CENKROS sa vytvorí exportný súbor a ten sa načíta v okne „Prevod ob-jektov“ do programu KO-RAL. (viď. obr. č. 20)

obr. č. 20:

Základným rozdielom tohoto prevodu oproti prevodu stavebných dielov je, okrem väčšieho počtu a podrobnosti položiek, že súčasťou prevádzaných údajov je prácnosť položky (suma Nh všetkých profesií obsiahnutých v položke). Zjednodušene sa dá povedať, že tento údaj udáva čas,

- 22 -

za ktorý by jeden pracovník vykonal jednicu tejto činnosti. V tomto prípade je presnejšie a tým aj výhodnejšie, využiť tieto údaje než použiť funkciu „Nastavenie produktivity“, ktorá k časovým údajom pristupuje čisto z hľadiska finančných nákladov na hodinu práce pracovníka.

Obr. č. 21:


Zmena štruktúry činností, ktorá nasleduje po prevode do harmonogramu je v prípade práce s položkami rozpočtu oveľa zložitejšia, lebo okrem podstatne väčšieho počtu činností je nutné riešiť tiež oveľa podrobnejšie technologické členenie.

Základnými úkonmi v tejto fáze spracovania harmonogramu je rozdelenie, prerušenie a zlú-čenie činností. Všetky tieto funkcie sú k dispozícii v ponukovom stĺpci „Nástroje“. (viď. str. 67) Ďalšími možnosťami ako sprehľadniť harmonogram sú kopírovanie, presuny, zmeny odsadenia (vytvorenie nadriadených a podriadených) čin-ností a prípadné vkladanie či odstraňovanie činností. Uvedené funkcie sú prístupné z plávajúceho menu alebo z panelu ikôn.

Pomocou funkcie „Prerušenie činností“, zobrazenej na obrázku č. 22, možno jednoducho rozdeliť príslušnú činnosť na dve časti a obi-dvom potom určiť dátum ich začiatku. Toto prerušenie možno nastaviť množstvom MJ prvej časti činnosti alebo jej percentuálnym podielom a dátumom, kedy bude pokračovať druhá časť.

Obr. č. 22:

- 23 -

Funkcia „Rozdelenie činností“ slúži na rozdelenie činnosti na viac častí, ktoré sa môžu vyskytovať v harmonograme samostatne ako jednotlivé činnosti. Na nastavenie rozdele-nia slúži príslušné okno zobrazené na obrázku č. 23. V zásade sa s týmto oknom pracuje tak, že v poli „Počet segmentov“ sa nastaví počet častí, na ktoré bude činnosť rozdelená a v stĺpci „Množstvo“ tabuľky segmentov sa toto rozde-lenie vyjadrí počtom merných jednotiek v jednotlivých častiach.

Obr. č. 23:

Funkcia „Odsadenie“, slúži predovšetkým na sprehľadnenie a zjednodušenie práce s harmonogramom. Použitím tlačidiel vznikne vždy nadradená (sumárna) činnosť obsahujú-ca vybrané podradené činnosti. Táto funkcia sa používa spravidla pre vytvorenie prehľadnej štruk-túry harmonogramu (napr. nadradením stavebných dielov obsahujúcich položky rozpočtu) alebo sa takto pracuje s menej významnými činnosťami (z hľadiska časového, finančného alebo technolo-gického), ktoré sa týmto spôsobom môžu skryť.

Funkcia „Zlúčenie činností“ sa od funkcie „Odsadenie“ líši tým, že vytvorená nadradená činnosť priamo nahradí podradené činnosti, a to na rovnakej úrovni odsadenia. Podradené činnosti sa tak stanú zdrojmi činnosti nadradenej. Nejde teda len o sumárnu činnosť, a preto je možné tejto činnosti nastaviť mernú jednotku a množstvo a tak s ňou ďalej pracovať ako s bežnou činnos-ťou. Najčastejšie sa takto pracuje s činnosťami navzájom technologic-ky previazanými, príp. uskutočňujú-cimi sa súbežne.

Obr. č. 24:

Rozdelené, zlúčené, prerušené či iným spôsobom modifikované činnosti sa zoradia podľa časového a technologického sledu. Po-mocou odsadenia a presunov činností možno vytvoriť celkom odlišnú štruktúru harmonogramu od vstupného prevedeného zoznamu činností, oveľa viac odrážajúceho skutočný postup realizácie výstavby.

3. Nastavenie dĺžky trvania činností

Dobu trvania činností, v prípade prevedených položiek rozpočtu s údajom o sume normoho-dín, je najlepšie upravovať pomocou okna „Informácie o činnosti“. V tomto okne pod záložkou „Rozbor činnosti“ je možné nastaviť dĺžku trvania činnosti pomocou množstva pracovníkov, teda

- 24 -

podľa zloženia plánovanej pracovnej čaty. Samozrejme pre rýchle, jednoduchšie, ale zároveň me-nej presné nastavenie dĺžky trvania činnosti, možno použiť už skôr uvedenú funkciu „Nastavenie produktivity“, prípadne zapísať tento údaj priamo do tabuľky činností alebo vykonať korekciu graficky priamo v Ganttovom grafe.

Obr. č. 25:

Ďalšie spresňujúce údaje sú uvedené v záložke „Základné informácie“. Okrem identifikač-

ných údajov o činnosti (kód, názov, čas začiatku a konca činnosti a pod.) nesie táto záložka aj in-formácie o spôsobe riadenia trvania (pevné, podľa produktivity, podľa zdrojov), ale predovšetkým tu možno nastaviť podmienky pre začiatok, príp. ukončenie činnosti. Viď. obrázok č. 26.

Obr. č. 26:

- 25 -


Vlastné zostavenie sieťového grafu možno vykonať opäť graficky alebo pomocou okna „Prepojenie činností“. Vzhľadom na podrobnejšie členenie harmonogramu a zložitejšie väzby medzi jednotlivými činnosťami je vhodnejšie použiť na zostavenie SG práve funkciu „Prepojenie činností“. Okno tejto funkcie je prehľadne rozdelené na tri časti (viď. obr. č. 27). V hornej časti sú uvedené údaje o aktuálnej zvolenej činnosti, pod ňou sú záložky „Následníci“ a „Predchodcovia“, ktoré zobrazujú prepojené činnosti nasledujúce a predchádzajúce tejto činnosti. V poslednej časti okna sa nastavuje vlastné prepojenie – typ väzby a časové oneskorenie medzi činnosťami.

Obr. č. 27:

Na vytvorenie novej väzby medzi činnosťami slúži tlačidlo „Pridaj“, po ktorého stlačení sa

otvorí okno „Výber následníkov / predchodcov činnosti“ (viď. obr. č. 28). V tomto okne je červeno zobrazená aktuálna činnosť a pomocou tlačidla „Označ“ sa vyberie činnosť, s ktorou je treba ju prepojiť. Táto činnosť sa po označení zobrazí modro. Stlačením tlačidla „OK“ sa vytvorená väzba zapíše do tabuľky v okne „Prepojenie činností“ a nastaví sa spôsob spojenia, prípadne +/- odstup činností v hodinách, dňoch alebo týždňoch.

- 26 -

Obr. č. 28:


Nasleduje kontrola harmonogramu (podobne, ako bolo uvedené v kap. 2.2.2.) a prípadné úpravy vyplývajúce z tejto kontroly. V tomto kroku dochádza na tvorivú prácu podoprenú širšími skúsenosťami, kedy užívateľ optimalizuje postup prác tak, aby časové, finančné a iné nároky čin-ností umožňovali plynulú realizáciu výstavby. Výsledkom je hotový harmonogram, viď. obr. č.29 až 31.


Pred vlastnou tlačou je možné prezrieť si všetky zostavy najskôr na obrazovke. Pre základnú tlačovú zostavu - Gantt zobrazenie, na ktorej je graficky zobrazený priebeh celého harmonogramu, je po voľbe „Nastavenie stránky“ v ponukovom stĺpci „Súbor“ možné nastaviť okrem okrajov a veľkosti stránky tiež záhlavie, zápätie a legendu grafu. Rovnaké pravidlá platia aj pre tlač z PERT zobrazenia. Pre tlač tabuľkových zostáv ako je finančný plán (dostupný voľbou Reportér – Peniaze) alebo vecný plán (Reportér – Činnosti (MJ)) je najskôr nutné nastaviť časové obdobie a cenu. Po nastavení sa otvorí Generátor užívateľských zostáv, v ktorom je možné nastaviť ľubovoľné para-metre zobrazenia (vybrané stĺpce, typy písiem atď.). Tieto základné zostavy sú vhodné predovšet-kým pre ponuky, lebo zobrazujú nielen celkovú cenu za dielo, ale aj časové rozdelenie jeho finan-covania a vecný plán. Viac viď. kapitola 3.8.

- 27 -

Obr. č. 29: Obrázok hotového harmonogramu z položiek rozpočtu – Gantt

Obr. č. 30: Obrázok hotového harmonogramu – PERT

- 28 -

Obr. č. 31: Obrázok hotového harmonogramu – kalendárové zobrazenie

Sledovanie realizácie výstavby

Hotový harmonogram slúži ako podklad pre jeho sledovanie. Prvým krokom pri sledovaní je uloženie plánu. Tento krok sa realizuje pomocou rovnomennej voľby z menu stĺpca „Sledovanie“. Po spustení tejto voľby sa uložia aktuálne údaje do plánovaných údajov. V Ganttovom grafe sa plán zobrazí ako hnedá čiara nad pôvodnými činnosťami (viď. obr. č. 32):

- 29 -

Program KORAL je naprogramovaný ako nástroj na plánovanie. Preto obsahuje len obme-dzené funkcie na evidenciu už vykonaných prác. Na sledovanie a evidenciu už vykonaných prác slúži predovšetkým program CENKROS. Mesačná aktualizácia harmonogramu v programe KO-RAL je v skutočnosti funkcia, ktorá umožní zo zostatkov MJ na jednotlivých ešte nevykonaných činnostiach odpočítať už vykonané množstvá. To umožňuje užívateľovi preplánovať harmonogram po ľubovoľnej aktualizácii. Toto obmedzenie je dané vlastnosťami programu MS Project.

Mesačná aktualizácia harmonogramu sa teda skladá z dvoch krokov, a to zadanie počtu vy-konaných MJ na činnostiach a potom prepočítanie harmonogramu k novému dátumu. Zadávanie sa uskutočňuje pomocou voľby „Mesačná aktualizácia“ z menu stĺpca „Sledovanie“. Po spustení tejto voľby sa KORAL prepne do režimu Sledovanie, v ktorom je možné zadávanie vykonaných množ-stiev priamo do stĺpca „Hotovo“ tabuľky harmonogramu.

Obr. č. 33:

Po vyplnení stĺpca „Hotovo“ je možné vykonať druhý krok, a to aktuali-záciu harmonogramu k zvolenému dá-tumu. Táto aktualizácia sa vykoná zvole-ním poslednej voľby v ponukovom stĺpci Sledovanie – „Spracovanie mesiaca“ (viď. obr. č. 33). V kalendári sa označí dátum, ku ktorému sa má harmonogram aktualizovať a stlačením tlačidla Aktua-lizácia program KORAL zaktualizuje harmonogram k zvolenému dátumu.

Ďalším variantom je aktualizácia výkonov pomocou Čerpania z programu CENKROS. Ak sa evidujú výkony v programe CENKROS, stačí na konci fakturačného obdobia vykonať export rozpočtu do programu KORAL. Pomocou funkcie „Dohranie fakturácie“ z menu stĺpca Sledovanie sa príslušné činnosti harmonogramu zaktualizujú.

Po aktualizácii harmonogramu nasleduje optimalizácia harmonogramu podľa výsledkov spracovania mesiaca. Užívateľ môže pracovať s harmonogramom, podobne ako by nebol v režime sledovania. To znamená, že môže meniť počty merných jednotiek, vytvárať nové činnosti, meniť ich väzby, spájať harmonogram s inými harmonogramami a podobne. Nasleduje zápis vykonaných prác, spracovanie mesiaca atď. po celý čas výstavby.

- 30 -

2.2.4 Zostavenie harmonogramu na úrovni položiek kalkulácie (práca so zdrojmi)


Pre prevod kalkulácie sa vy-užíva voľba „Nový“ z menu stĺpca „Súbor“, rovnako ako je uvedené v kap. 2.2.2. Pre prácu s položkami kalkulácia je nutné v okne „Prevod objektov“ označiť pole „Kompletný prevod“ a „Prevádzať zdroje“.

Po skončení prevodu sa ob-javí v harmonograme činnosti zhod-ne s položkami v kalkulácii progra-mu CENKROS, pričom každej činnosti sú priradené tie isté zdroje (oceňovacie podklady), ktoré mala priradené v kalkulácii (Profesie, Stroje, Materiály a OPN).


Jednotlivé činnosti sú v takom poradí, členení a s takými zdrojmi, ako boli v kalkulácii programu CENKROS, preto je nutné, rovnako ako v ostatných prípadoch, zmeniť ich poradie a štruktúru. Na to slúži funkcia na rozdelenie, prerušenie, zlúčenie, odsadenie, presuny a kópie čin-ností, rovnako ako funkcia vymazanie a vkladanie nových činností. Všetky uvedené funkcie sú podrobne popísané v kap. 2.2.3., príp. v kap. 3 – Úplný popis programu KORAL.

3. Nastavenie dĺžky trvania činností

Ak sú činnosti zoradené podľa príslušného postupu výstavby, nasleduje krok nastavenie dĺžky trvania činností. Pretože sa v tomto prípade pracuje s rozbormi položiek, teda zdrojmi čin-ností, nie je vhodné dĺžku trvania nastavovať priamo (graficky či zápisom do tabuľky harmono-gramu), ale je treba pre každú činnosť zistiť, aké má priradené zdroje a overiť, či je ich nastavením správne vypočítaná dĺžka trvania činnosti.

Všetky potrebné informácie sú dostupné v dialógovom okne „Informácie o činnosti“ (viď. obr. č. 36). Toto okno sa otvára voľbou „Informácie o riadku“ v ponukovom stĺpci „Vloženie“ alebo ikonou .

V tomto okne je možné prezerať a zadávať údaje o činnosti. Samotné okno je rozdelené na štyri panely „Základné informácie“, „Činnosti pred/po“, „Rozbor činnosti“ a „Materiály“. Tmavo vysvietené údaje je možné meniť, šedo vysvietené údaje nie je možné meniť. V tomto okne je možné presúvať sa medzi činnosťami pomocou tlačidiel so šípkami vedľa funkčných tlačidiel „OK“ a „Návrat“ a je možné teda vykonávať zmeny priamo v rámci jedného okna.

- 31 -

V záložke „Základné informácie“ je skupina volieb „Riadenie trvania“, v ktorých voľba „Trvanie riadené zdrojmi“ určuje, že sa celkové trvanie vypočítava z tabuľky rozboru činnosti (keď je voľba zapnutá). V prípade voľby „Pevné trvanie“ (dĺžka trvania je zadaná priamo údajom v hodinách) alebo pokiaľ je použité „Trvanie riadené produktivitou“, vypočíta sa potreba zdrojov z doby trvania činnosti. Prepočítavajú sa však len tie zdroje, ktoré by v dôsledku zmeny trvania čin-nosti toto trvanie prekročili.

- 32 -

Obr. č. 37 – Rozbor činnosti:

Obr. č. 36 – Informácie o činnosti:

Pre kontrolu rozborov slúži záložka „Rozbor činnosti“ (viď. obr. č. 37). V stĺpci „Norma“ základnej tabuľky je množstvo normohodín zdroja na jednu mernú jednotku činnosti. V prípade potreby je možné tento údaj zmeniť. V susednom stĺpci „Celkom“ je počet MJ činnosti vynásobe-ný normou príslušného zdroja. Stĺpec „Zdržanie“ určuje, o koľko hodín bude posunutý začiatok práce zdroja voči začiatku činnosti. Stĺpec „Počet“ udáva množstvo zdrojov, pracovníkov (pre profesie) alebo strojov (pre stroje), nasadených na túto činnosť. Posledný stĺpec s označením „Cel-kom“ udáva celkový čas zdroja potrebný na vykonanie danej činnosti. Ide o súčet hodín zo stĺpcov 4 a 6 vydelený počtom pracovníkov (príp. strojov) zo stĺpca „Počet“. Celkový čas trvania činnosti je tak spravidla stanovený ako doba práce zdroja s najdlhším trvaním.

Po stlačení tlačidla „Pridaj“ je možné pridať činnosti nový zdroj zo zoznamu všetkých zdro-jov. Tlačidlom „Vymaž“ sa vymaže označený zdroj. V položke „Vypočítané trvanie“ je konečná doba trvania danej činnosti. Súčasťou okna „Rozbor činnosti“ je aj zjednodušenie grafického vy-jadrenia technologického rozboru činnosti, ktoré sa ovláda pomocou myši. Údaje takto graficky upravené sa automaticky menia aj v základnej tabuľke.

Na úpravu dĺžky trvania činnosti a zároveň na korekciu nasadenia zdrojov teda možno pou-žiť pole „Norma“ v okne „Rozbor činnosti“, kde sa upravuje výkonnosť zdroja na danej činnosti a pole „Počet“, kde sa nastavuje množstvo daného zdroja potrebného pre vykonanie činnosti. Pole „Počet“ možno tiež upraviť automaticky použitím voľby „Pevné trvanie“ alebo „Trvanie riadené produktivitou“ v záložke „Základné informácie“, čím sa vypočíta potrebné množstvo zdrojov, ktoré by v dôsledku zmeny trvania činnosti toto trvanie prekročili.

V paneli „Materiály“ (viď. obr. č. 38) sú v tabuľke zobrazené materiály pridelené k danej činnosti. V stĺpci „Norma“ je zobrazené množstvo materiálu na jednotku práce. V nasledujúcom stĺpci „Celkom“ je jednotkové množstvo vynásobené počtom MJ činnosti. V stĺpci „Cena“ je uve-dená jednotková cena materiálu a v stĺpci „Celkom“ je vynásobená počtom MJ činnosti. Pod tabuľ-kou je zobrazená celková cena materiálov pre danú činnosť. Po stlačení tlačidla „Pridaj“ je možné pridať nový materiál zo zoznamu materiálov. Tlačidlom Vymaž sa vymaže označený materiál. Popisná časť hlavičkového poľa

Dá á č ť hl ičk éh ľ

- 33 -

Pre správne zostavenie harmonogramu je potrebné, aby týmto spôsobom boli prezreté a na-stavené všetky činnosti. Je tiež možné, že niektoré činnosti sa po prevode zobrazia ako tzv. míľni-ky, teda činnosti s nulovou dĺžkou trvania. Sú k tomu prakticky dva dôvody. Buď činnosť neobsa-huje žiadne profesie a teda počet normohodín je nulový (jedná sa napríklad o príplatok k cene a pod.), a alebo počet merných jednotiek je nulový. Bežne sa harmonogram doplňuje o míľniky typu „Začiatok realizácie“, „Odovzdanie staveniska“, „Zápis do stavebného denníka“, „Odovzdanie stavby“ a pod.


Pokiaľ sú už činnosti upravené, možno pristúpiť na vytvorenie väzieb medzi činnosťami. Tieto väzby je možné, podobne ako v ostatných prípadoch, vytvárať priamo v Gantt pohľade po-mocou myši, alebo je možné využiť dialógové okno na tvorbu vzájomných väzieb. (viď. kap. 2.2.3.)


V ďalšom kroku tvorby harmonogramu užívateľ za pomoci rôznych zobrazení a výstupných zostáv sleduje, v ktorých časových úsekoch nastáva kumulácia zdrojov, ktoré zdroje sú preťažené a u ktorých zdrojov sú ešte rezervy. Posúva prípadne jednotlivo poradie a začiatky činností, upravuje rozbory činností a počty zdrojov, aby bolo možné upravovaný projekt realizovať v potrebnom čase a s disponibilnými zdrojmi. Na to slúžia mimo zostáv používaných v harmonogramoch zostavova-ných na úrovni položiek rozpočtov tiež nástroje ako pohľady na zaradenie činností, zaradenie stro-jov a profesií, zostavy vyťaženia strojov a profesií a pod.

Jeden zo základných spôsobov zobrazenia je pohľad „Zaradenie činností“. V tomto pohľade má užívateľ možnosť sledovať na obrazovke súčasne činnosti i im priradené zdroje, a tak mať dos-tatočný prehľad o tom, aký je priebeh činností a čerpanie zdrojov v danej časovej ose. Úpravou množstva hodín v pravej časti tabuľky možno nastaviť čerpanie zdroja pre daný deň a tým získať aj časovú náročnosť činností, sumárnych činností a pod.

Obr. č. 40 – Zaradenie činností

- 34 -

Ďalšími dôležitými pohľadmi sú „Stroje a profesie“ a „Materiály“. Tieto pohľady umožňujú zobrazenie tabuliek zdrojov s aplikovanými filtrami zobrazujúcimi buď len stroje a profesie alebo materiály. V týchto tabuľkách sú zdroje uvedené sumárne, čo umožňuje jednoducho aplikovať kmene (napr. cenu, názov a pod.)

Pohľad stroje a profesie (viď. obr. č. 41) naviac zobrazuje i preťaženie zdrojov (červená far-ba). Toto preťaženie vzniká, pokiaľ je nastavená dĺžka trvania kratšia než je čas práce príslušného zdroja na tejto činnosti. Túto skutočnosť možno napraviť predĺžením dĺžky trvania činnosti alebo zmenou rozboru činnosti (zvýšením počtu pracovníkov / strojov, príp. znížením normy). Potrebné množstvo preťaženého zdroja možno nastaviť v poli „Počet“ (vyjadrené % )

Obr. č. 41 – Stroje a profesie:

Pohľad „Vyťaženie strojov a profesií“ (viď. obr. č. 42) slúži na grafické znázornenie vyťa-ženia zdrojov. Opäť sú farebne odlíšené zdroje so zodpovedajúcim vyťažením (modro) a preťažené zdroje (červene). K dispozícii sú i ďalšie grafické pohľady dostupné z plávajúceho menu.

- 35 -

Obr. č. 42 – Vyťaženie strojov a profesií:


Ďalšou pomôckou pre kontrolu harmonogramu a záro-veň tlačovým výstupom, sú zostavy dostupné z menu stĺpca „Reporty“. (viď obr. č. 43) V tomto stĺpci sú tlačové zostavy dávajúce do súvislostí zdroje (materiály, profesie a stroje) a časové, príp. finančné ponímanie výstavby.

Obr. č. 44:

Obr. č. 43: Napríklad informácie o presnom počte normohodín,

ktoré jednotlivé zdroje odpracujú vo zvolených časových úsekoch, sa získajú voľbou „Zdroje (H) + činnosti“ z menu stĺpca „Reportér“. Ďalšou zaujímavou zostavou je „Plán nasadenia kapacít“ (voľba „Zdroje (počet) + činnosti“) alebo „Materiálový plán“ (voľba Materiály + činnosti), ktorá zob-razuje množstvo zdrojov vo zvolenom časovom období.

Pri tlači sa najskôr zadajú parametre pre zostavenie tlačovej zostavy pomocou okna „Nasta-

venie ceny a časového obdobia“ (viď obr. č. 44). Po potvrdení tlačidlom „OK“ sa otvorí Generátor užívateľských zostáv slúžiaci na užívateľskú editáciu výstupných zostáv. (viď. obr. č.45)

- 36 -

Obr. č. 45:

Riadenie vlastných zdrojov

Harmonogramy zostavené na úrovni kalkulácií stavieb možno v programe KORAL využiť nielen na riadenie výstavby, ale aj na riadenie vlastných zdrojov. Harmonogram sa tak stane zá-kladným nástrojom pre plánovanie kapacít samostatného strediska, prípadne celej firmy. V tomto prípade sa zostavuje mesačné spracovanie jedného harmonogramu za celé stredisko, do ktorého sa každý mesiac dohrávajú nové objekty a ukončené objekty sa z neho postupne vymazávajú. To umožní najefektívnejšie nasadzovanie dostupných kapacít.

Pre riadenie vlastných zdrojov aj výstavby väčších stavebných celkov slúži funkcia zlúčenie harmonogramov. Na spojenie jednotlivých harmonogramov slúži dialógové okno, ktoré umožňuje výber jednotlivých objektov a ich následné zlúčenie do výsledného spoločného harmonogramu. V tabuľke sa nachádza zoznam harmonogramov, ktoré užívateľ môže zlúčiť do nového harmonogra-mu. Vytváranie harmonogramu sa začína stlačením tlačidla OK. Projekty sa pridávajú pomocou tlačidla Pridaj. Po vytvorení spojeného harmonogramu potom užívateľ zrealizuje optimalizáciu výsledného harmonogramu.

Obr. č. 46:

- 37 -

• Úplný popis programu KORAL Táto kapitola sa venuje úplnému popisu programu KORAL. Je členená na podkapitoly, v

ktorých budú postupne popísané všetky funkcie programu KORAL. Jednotlivé podkapitoly sa venujú vždy jednému ponukovému stĺpcu roletového menu a sú usporiadané podľa poradia v akom sú stĺpce uvedené v menu programu KORAL. Najskôr je nutné sa bližšie zoznámiť s hlavným oknom programu a jeho základnou ponukou funkcií.

Základná ponuka programu je zobrazená na nasledujúcom obrázku.

Ponuka Súbor umožňuje prácu so súbormi harmonogramov, ich vytváranie, ukladanie na

disk, spojovanie viacerých harmonogramov a tlač grafických zostáv. K tejto ponuke sa vzťahuje prvá skupina ikôn z pracovnej lišty.

Ich význam je nasledujúci:

Vytvorenie nového harmonogramu z exportného súboru programu CENKROS

Otvorenie existujúceho harmonogramu

Uloženie harmonogramu

Kontrola aktuálneho pohľadu pred tlačou (náhľad)

Ponuka Editácia umožňuje vytvárať nadväznosti medzi jednotlivými činnosťami. K tejto ponuke sa vzťahuje druhá skupina ikôn z pracovnej lišty. Ich význam je nasledujúci:

Vrátenie poslednej akcie

Úpravy vzájomnej nadväznosti medzi činnosťami

Hľadanie položky podľa názvu

Ponuka Pohľady umožňuje užívateľovi vybrať si z rôznych zobrazení údajov v projekte. K tejto ponuke sa vzťahuje tretia skupina ikôn s nasledujúcim významom:

Zmena rozlíšenia zobrazenia

Ponuka Vloženie umožňuje užívateľovi vkladať a vymazávať jednotlivé činnosti alebo zdroje. Umožňuje tiež editovať existujúce záznamy. K tejto ponuke sa vzťahuje štvrtá skupina ikôn s nasledujúcim významom:

Vymazanie označených záznamov

Vloženie nového záznamu

- 38 -

Úpravy údajov o činnosti, prípadne úprava zdrojov

Ponuka Nástroje obsahuje nástroje na úpravu pracovného prostredia programu KORAL, fil-trovanie činností podľa viacerých kritérií, prípadne na rozdeľovanie činností. K tejto ponuke sa vzťahuje piata skupina ikôn s nasledujúcim významom.

Odsadenie činnosti vľavo

Odsadenie činnosti vpravo

Výmena zdrojov

Prepočet harmonogramu

Ponuka Sledovanie umožňuje užívateľovi prácu s harmonogramom stavby, ktorá je už v štádiu realizácie. K tejto ponuke sa vzťahuje šiesta skupina ikôn s nasledujúcim významom.

Uloženie plánu

Dohranie fakturácie

Spracovanie mesiaca

Ponuka Subdodávatelia umožňuje užívateľovi udržiavať databázu subdodávateľov. Ku každej činnosti, prípadne ku každému zdroju je možné priradiť jedného subdodávateľa. Databáza subdodávateľov je totožná s databázou v programe CENKROS. K tejto ponuke sa vzťahuje siedma skupina ikôn s nasledujúcim významom:

Zoznam dodávateľov

Ponuka Reportér umožňuje užívateľovi tvorbu vlastných užívateľských zostáv.

Ponuka Pomoc umožní užívateľovi zoznámiť sa s týmto programom pomocou učiteľa, kto-rý ho povedie cez celú tvorbu projektu až po tlač výstupných prehľadov. Je tu umiestnená aj voľba „O aplikácii“, ktorá poskytne užívateľovi základné informácie o programe.

2.3 MENU STĹPEC SÚBOR V tejto kapitole sú podrobne rozobrané voľby stĺpca Súbor. Tieto voľ-

by sú prehľadne rozdelené do štyroch logických skupín a to na voľby pre štandardnú prácu so súbormi (Nový, Otvor, Ulož, Uložiť ako, Zavrieť), voľby pre prácu so vzorovými harmonogramami, (Uložiť ako vzorový harmono-gram, Zoznam vzorových harmonogramov), voľby pre rýchlu informáciu o aktuálnom harmonograme (Informácie o projekte, Kontrola tlače, Tlač, Na-stavenie stránky), špeciálne funkcie pre prácu s harmonogramami (Zlučova-nie, Prázdny projekt, Prevod z verzie 1.6) a voľba pre ukončenie programu KORAL.

V prípade, že sa použije príslušné nastavenie v parametroch programu, potom sa v tomto menu zobrazujú aj názvy naposledy otvorených súborov s harmonogramami.

- 39 -

Voľba Nový

Táto voľba umožňuje vytvoriť nový harmonogram z prevodného súboru aplikácie CENKROS.

Po výbere tejto voľby sa zobrazí ponukové okno, pomocou ktorého si užívateľ určí adresár, v ktorom sa nachádzajú prevodné súbory. V prípade programu CENKROS je to adresár WinCEN-KROS\Export. Cieľový súbor s harmonogramom je možné uložiť na ľubovoľnom mieste na disku.

Obr. č. 49:

V tabuľke je vypísaný zoznam ob-jektov, ktoré program našiel vo zvolenom adresári. Pokiaľ sú súbory umiestnené na inom disku alebo v inom adresári, je treba sa do tohto adresára nastaviť. Prevodné súbory majú príponu *.000.

Dialógové okno (Obr. č. 49) na výber súborov, ktoré majú byť prevedené do programu KORAL, obsahuje rad parametrov, ktoré je nutné si viac priblížiť.

Tabuľka „Zoznam objektov v adresári“ obsahuje hlavičky prevodných súborov v aktuálnom adresári. Súbory sa označujú kliknutím myšou a po označení sú odlíšené modrou farbou a zvýraz-nené tučným písmom. Do prevodu je možné vybrať viac súborov. Okno na výber adresára s prevodnými súbormi obsahuje celú štruktúru adresárov na zvolenom disku. Po zmene adresára nastáva opätovné načítanie hlavičiek prevodných súborov do tabuľky zoznamu objektov v adresári.

Táto voľba slúži na označenie všetkých prevodných súborov v tabuľke.

Táto voľba slúži na odznačenie všetkých prevodných súborov v tabuľke.

Skupina volieb „Previesť“ umožňuje užívateľovi nastaviť typy viet, ktoré budú nahrané z prevodných súborov do harmonogramu.

Po zvolení budú prevedené všetky vety z prevodného súboru

Pri tejto voľbe bude prevedené všetko okrem stavebných dielov

Pri tejto voľbe budú prevedené len stavebné diely

- 40 -

Táto voľba je funkčná len po zvolení variantov „Kompletný prevod“ alebo „Neprevádzať stavebné diely“. Zaškrtnutie políč-ka zabezpečí prevod zdrojov k jednotlivým položkám. Pokiaľ voľba nie je zaškrtnutá, budú prevedené položky bez rozborov.

Skupina volieb „Projekt“ slúži na nastavenie, kam bude vytváraný harmonogram prevedený

Otvorí sa nový, prázdny projekt, v ktorom bude na základe pre-vodu vytvorený nový harmonogram (prednastavené)

Použije sa aktuálny projekt, nový harmonogram sa pridá na jeho koniec. Túto voľbu je vhodné použiť napr. pri prevode stavby, pokiaľ je prevádzaná po jednotlivých objektoch.

Skupina volieb „Vytvárať väzby“ umožňuje nastaviť, či sa budú automaticky vytvárať väzby medzi činnosťami.

Vytvoria sa väzby medzi činnosťami druhej najvyššej úrovne odsadenia (1. úroveň – Objekt) tak, ako nasledujú za sebou

Nebudú sa vytvárať žiadne väzby

Len v prípade, že je začiarknutá voľba „Previesť len stavebné diely“. Potom je možné z príslušného zoznamu vybrať vzorový harmonogram, na základe ktorého bude vykonaný prevod.

Ostatné parametre prevodu:

Voľba umožňuje užívateľovi pri prevode kalkulácie nahradiť tarify 101, 201 a 301 v rozbore položiek nákladnými autami, pri- čom si nadefinuje jednotkovú cenu autohodiny.

Táto voľba znamená, že trvanie každej činnosti bude riadené produktivitou, ktorá sa vypočíta na základe ceny za jednu Nh a počtu pracovníkov na stavbe. Po prevode je možné každej čin-nosti túto produktivitu nastaviť individuálne

Umožňuje previesť aj rozpad agregovaných položiek

Umožňuje užívateľovi previesť z kalkulácie agregované profesie bez rozpadu na tarifné triedy

Rozloží špecifikované materiály do času, aby sa vo finančných plánoch neprejavoval celý náklad na špecifikáciu v jeden deň

Funkčné tlačidlá pre ovládanie dialógového okna:

Slúži na potvrdenie navolených údajov a spustenie prevodu

Slúži na návrat do hlavného menu bez vykonania prevodu

- 41 -

Voľba Otvor

Po zvolení voľby Súbor/Otvor program otvára dialógové okno pre výber už vytvoreného harmonogramu (súboru s príponou mpp).

Toto okno svojim obsahom patrí k programu MS Office 2000 a slúži na výber existujúceho súboru z celého dostupného diskového prostredia. Okno sa zatvára po ukončení funkcií vyvola-ných kliknutím na tlačidlo Otvoriť alebo Storno.

Obr. č. 50:

Voľba Ulož

Táto voľba umožňuje uložiť práve otvorený projekt. Po zvolení voľby Súbor/Ulož program ukladá aktívny súbor na disk.

Voľba Uložiť ako

Táto voľba umožňuje uložiť práve otvorený projekt pod iným názvom. Po spustení tejto voľby sa otvára dialógové okno pre ukladanie súborov.

Toto okno svojim obsahom patrí k programu MS Office a slúži na uloženie súboru na disk. Okno sa zatvára po ukončení funkcií vyvolaných kliknutím na tlačidlo Uložiť alebo Zrušiť.

Voľba Uložiť ako vzorový harmonogram

Táto voľba vyvolá dialógové okno Uk-ladanie vzorového harmonogramu. V tomto okne sú dve textové polia, v ktorých sa nastavu-jú parametre uloženia aktuálneho harmonogra-mu. Prvé je editovateľné pole, v ktorom je možné nastaviť názov ukladaného vzorového harmonogramu. Druhé, needitovateľné pole zobrazuje umiestenie vzorových harmonogramov.

Po stlačení tohoto tlačidla sa vykoná uloženie vzorového harmonogra-mu

Toto tlačidlo vyvolá okno so zoznamom uložených vzorových harmo-nogramov (viď. obr. č. 51)

Toto tlačidlo slúži na návrat bez uloženia vzorového harmonogramu

- 42 -

Voľba Zoznam vzorových harmonogramov

Touto voľbou sa vyvolá dialógové okno Zoznam vzoro-vých harmonogramov. Z tohoto okna je možné tieto harmono-gramy otvoriť a ďalej s nimi pracovať. V poli Vzorové harmo-nogramy je zoznam všetkých súborov, umiestnených v adresári zapísanom v poli Adresár vzorových harmonogramov, ktoré obsahujú uložené vzorové harmonogramy. V poli Adresár vzo-rových harmonogramov je nastavené štandardné umiestnenie týchto súborov (adresár KORAL\Vzory). V prípade potreby je možné nastaviť aj iné aktuálne umiestenie týchto súborov.

Vzorové harmonogramy sa využívajú pri prevode sta-vebných dielov. Každý vzorový harmonogram obsahuje len činnosti, ktoré nie sú odsadené (sú na prvej úrovni) a nie sú im priradené zdroje. Medzi činnosťami môžu byť vytvorené väzby a najdôležitejším údajom pre každú činnosť je množstvo MJ (v Sk).

Pri prevode stavebných dielov sa vzorový harmonogram využíva nasledujúcim spôsob

1. Skopíruje sa do nového projektu 2. Každý prevádzaný stavebný diel (SD) je vyhľadávaný vo vzorovom harmonogram

• Ak sa v ňom nachádza, sú zistené všetky umiestnenia tohoto stavebného dielslušných pomerov sa tieto SD rozdelia na všetky miesta svojho výskytu.

• Ak sa vo vzorovom harmonograme nenachádza je pridaný na koniec novégramu

• Ak sa SD nenachádza v prevodnom súbore, ale existuje vo vzorovom harmode mu pridelené nulové množstvo a nulový čas trvania

Voľba Informácie o projekte

Táto voľba umožňuje zadať popisné informácie o projekte. Naj-dôležitejším údajom je začiatok pre-vodu projektu, od ktorého sa odvíjajú všetky činnosti. Pri prevode sa do začiatku projektu ponúka systémový dátum. Údaje v informačnom okne je možné meniť aj v priebehu práce na projekte.

Po zvolení voľby Sú-bor/Informácie o projekte program zobrazí dialógové okno so súhrnnými informáciami o projekte. Toto okno obsahuje celkom tri panely, a to Základné údaje, Kalendáre a Začiatok projektu. Tietov nasledujúcich odstavcoch popísané podrobnejšie. Okno tiež obsahuje dve funkčnétlačidlo , ktoré slúži na zapísanie vykonaných zmien, a tlačidlo zatvorenie dialógového okna bez zapísania zmien do projektu.

- 43 -

Obr. č. 51:

om:

e. u a podľa prí-

ho harmono-

nograme, bu-

panely budú tlačidlá, a to

slúžiace na

Panel so základnými údajmi obsahuje rad textových polí, ktoré je možné vyplniť buď pria-mo alebo pomocou údajov v databáze dodávateľov a jedno needitovateľné pole s dátumom vytvo-renia projektu. Program KORAL pracuje s tou istou databázou dodávateľov ako program CEN-KROS a je teda možné opravovať ju z obidvoch programov. Databáza dodávateľov je z tohoto panelu prístupná pomocou funkčného tlačidla , ktoré vyvolá dialógové okno zoznamu výrobcov. V tomto okne je možné dodávateľa priradiť pomocou volieb „Pripoj“ a „Odpoj“. Dialógové okno Zoznam výrobcov bude podrobne popísané v kapitole č. 3.7.

Na druhom paneli sú sústredené informácie o pracovných kalendároch. Kalendáre je možné vytvárať, opravovať, mazať a odkladať do databázy kalendárov. Panel obsahuje 6 funkčných tlači-diel, jeden rolovací zoznam k výberu aktuálneho kalendára, jednu tabuľku určenú na upravovanie pracovného času, jednoduchý grafický editor, rovnako určený na úpravu pracovného času a šesť zaškrtávacích políčok.

Rolovací zoznam „Názov kalendára“ slúži na výber aktuálneho kalendára a na zmenu jeho názvu.

Tabuľka „Nastavenie štandard-ného kalendára“ umožňuje upravovať základný pracovný čas v týždni. Pracov-ný deň sa môže skladať z troch pracov-ných úsekov. Tieto pracovné úseky mu-sia na seba nadväzovať, to znamená, že druhý pracovný úsek nemôže začať skôr než skončí prvý pracovný úsek. Tabuľka obsahuje aj funkciu pre kontrolu zadáva-ných údajov, ktorá nedovolí vpísanie nesprávnych údajov.

Grafický editor umožňuje upravovať pracovný čas v aktuálnom dni nastavenom v tabuľke. Posúvanie úsekov je možné pri stlačenom ľavom tlačidle myši. Zrušenie úseku je možné jeho vy-sunutím z časovej škály. Nepoužité úseky sú uložené vpravo od časovej škály.

Slúži na pridanie nového kalendára do harmonogramu. Po jeho stlače-ní sa objaví dialógové okno na zadávanie názvu nového kalendára. Po vložení nového kalendára sa v tabuľke objaví základný pracovný čas pondelok až piatok po 8 hodinách, rozdelených do dvoch pracovných úsekov 8-12 a 13-17 hodín.

Slúži na zapísanie vykonaných zmien do harmonogramu. Po zapísaní sa kalendár načíta znovu a tým dôjde ku spätnej kontrole zapísaných údajov.

Slúži na vymazanie aktuálneho kalendára z harmonogramu. Po vyma-zaní posledného kalendára z harmonogramu sa vytvára kalendár Štan-dard so základným pracovným časom.

Slúži na vyvolanie dialógového okna na zobrazenie pracovného času. Pracovný čas je možné meniť pomocou voľby Nástroje/Pracovný čas. Práca v tomto dialógovom okne bude bližšie popísaná v kapitole č. 3.5.

- 44 -

Slúži na nastavenie vybraného kalendára pre zvolenú skupinu zdrojov, prípadne pre celý projekt.

Slúži na vyvolanie dialógového okna pre prácu s databázou kalendá-rov. Databáza kalendárov je uložená v súbore Global.MPT. Tento sa pri jednotlivých aktualizáciách programu prepisuje, preto je nutné odložiť si aktuálne kalendáre do niektorého súboru skôr než vykonáme prechod na novú verziu.

Dialógové okno Databáza kalendárov (viď. obr. č. 55) obsahuje dve tabuľky s kalendármi a štyri funkčné tlačidlá. V pravej tabuľke je zoznam kalendárov, ktoré sa na-chádzajú v aktuálnom projekte a v ľavej je zoznam kalendárov, ktoré sa nachádzajú v databáze kalendárov. Kalendáre je možné premiestňovať pomocou šípok medzi tabuľ-kami.

Obr. č. 55:

Posledný panel v dialógovom ok-

ne Informácie o projekte slúži na zmenu dáta začiatku projektu. Tento panel ob-sahuje dva objekty a to textové políčko na písanie poznámok a kalendár na zme-nu začiatku projektu.

Funkčné tlačidlá OK a Návrat je možné použiť pre aplikáciu nastavených zmien v projekte v ktoromkoľvek z panelov okna informácie o projekte.

Voľba Kontrola tlače

Po zvolení voľby Súbor/Kontrola tlače sa zobrazí náhľad tlačovej zostavy, ktorá môže byť vytlačená. Zostava vždy zobrazuje harmonogram v takom zobrazení, ktoré je v danej chvíli nasta-vené ako aktívne. Pre tlač z Gantt, PERT a ďalších zobrazeniach je teda nutné najskôr toto zobra-zenie nastaviť priamo v programe a až potom zvoliť náhľad pred tlačou.

Okno pre kontrolu tlače obsahuje mimo vlastného zobrazenia tlačovej zostavy tiež celkom jedenásť funkčných tlačidiel, ktoré budú popísané v nasledujúcich odstavcoch:

Tieto tlačidlá slúžia na pohyb po stránkach pri tlači viacstránkových zostáv.

Toto tlačidlo slúži na určenie veľkosti zobrazenia. Má dve polohy, a to malé a veľké rozlíšenie.

- 45 -

Tlačidlá pre výber zobrazenia umožňujú užívateľovi voľbu medzi jed-nostránkovým a viacstránkovým zobrazením.

Tlačidlo slúži na vyvolanie dialógového okna, v ktorom si môže užíva-teľ nastaviť vlastnosti stránok tlačovej zostavy.

Tlačidlo pre tlač tlačovej zostavy na predvolené tlačiarne a následné zatvorenie tohoto dialógového okna.

Tlačidlo slúži na zavretie tohoto dialógového okna bez tlače.

Tlačidlo slúži na vyvolanie pomocníka k tomuto dialógovému oknu z programu MS Project.

Okno Kontrola tlače (viď. obr. č. 57) sa zatvára po ukončení funkcií vyvolaných kliknutím na tlačidlo Tlač alebo Zavrieť.

Obr. č. 57:

Voľba Tlač

Táto voľba umožňuje užívateľovi okrem výberu tlačiarne aj nastavenie rozsahu tlače. A to nielen rozsah podľa množstva strán, ale tiež voľbou časovej osi, aj rozsah z časového hľadiska. V nasledujúcich odstavcoch budú podrobne popísané všetky funkčné tlačidlá a ostatné ovládacie prvky tohoto okna.

- 46 -

Skupina volieb „Tlačiareň“ obsahuje zoz-nam dostupných tlačiarní, z ktorých si užívateľ môže vybrať tlačiareň, na ktorej chce tlačiť výstup-né zostavy. Po zvolení príslušnej tlačiarne sú o nej k dispozícii aj spresňujúce údaje.

Funkčné tlačidlo umožňuje uží-vateľovi upraviť si vlastnosti vybranej tlačiarne.

Skupina volieb „Rozsah tlače“ umožňuje užívateľovi vybrať si rozsah stránok, ktoré chce tlačiť a pomocou voľby časovej osi aj časový inter-val, ktorý chce vytlačiť. Voľba Tlačiť len ľavý stĺpec každej stránky obmedzí voľbu časovej osi na „Dáta od:“.

Skupina volieb „Kópie“ umožňuje užívateľovi zvoliť počet kópií, ktoré chce tlačiť.

Zaškrtávacie políčko Ručné zalomenie stránky slúži užívateľovi, ak chce stránky zalamovať individuálne.

Voľba Nastavenie stránky

Táto voľba umožňuje užívateľovi nastaviť si vlastnosti stránky aktuálnej tlačovej zostavy. V jednotlivých záložkách je možné postupne nastaviť orientáciu stránok pre tlač, okraje, nastavovať alebo definovať vlastné záhlavie a zápätie, legendu a ostatné voľby. Podobne ako niektoré ďalšie okná v programe i toto patrí do skupiny MS Office a pracuje sa s ním teda obdobne.

Voľba Zlučovanie

Táto voľba umožní zlúčenie via-cerých harmonogramov do jedného. Projekty, ktoré je treba zlúčiť sa však musia vopred nahrať a zoradiť.

Dialógové okno Zlučovanie obsahuje tabuľku s vybranými harmonogramami a šesť funk-čných tlačidiel.

Toto tlačidlo slúži na pridávanie ďalších harmonogramov do tabuľky so zoznamom harmonogramov. Po stlačení tohoto tlačidla sa objaví dialógové okno na otváranie súborov, ktoré umožní užívateľovi vybrať si harmonogram na ľubovolnom mieste na disku.

Toto tlačidlo slúži na odstránenie harmonogramov z tabuľky zlučova-nie. Po jeho stlačení sa objaví kontrolná otázka na mazanie. V prípade kladnej odpovede je harmonogram z tabuľky zlučovanie odstránený.

Tlačidlo pre posun slúži na zmenu poradia vybraných harmonogramov v tabuľke. Umožňujú posúvať označený harmonogram hore, prípadne dole v tabuľke.

- 47 -

Tlačidlo OK slúži na zlučovanie vybraných harmonogramov. Po stla-čení tohoto tlačidla sa vytvára nový zlúčený harmonogram.

Toto tlačidlo slúži na zatvorenie okna bez vykonania zmien.

Voľba Prázdny projekt

Pomocou tejto voľby sa vytvorí nový prázdny harmonogram.

2.4 MENU STĹPEC EDITÁCIA V tejto kapitole sú podrobne vysvetlené voľby z

menu ponukového stĺpca Editácia. Sú rozdelené do troch skupín, a to voľba pre vrátenie poslednej zmeny v MS Projecte (Vráť späť), voľba na tvorbu väzieb medzi činnos-ťami (Prepojenie činností) a voľba na hľadanie podľa názvu (Nájdi).

Voľba Vráť späť (Undo)

Táto voľba umožňuje vrátiť späť poslednú vykonanú zmenu v programe MS Project. Na na-sledujúcom obrázku ide o prvú voľbu v ponukovom stĺpci Editácia.

Voľba Prepojenie činností

Vzájomné väzby medzi činnosťami je možné vytvárať buď graficky pomocou nástrojov MS Projectu alebo pomocou voľby Prepojenie činností. Ak sú v Gantt zobrazení označené viac než dve činnosti, vytvorí sa touto voľbou automaticky prepojenie činností. Pričom sa väzby vytvoria len medzi činnosťami na rovnakej úrovni odsadenia a majú vždy charakter väzby Koniec – Začiatok. To znamená, že za prvou činnosťou bude nasledovať druhá, za druhou tretia atď.

Ak je v Gantt zobrazení označená len jedna činnosť, zobrazí sa okno Prepojenie činnosti, ktoré obsahuje základné informácie o činnosti a dve záložky so zoznamom nasledujúcich činností (následníkov) resp. predchádzajúcich (predchodcov) tejto činnosti. (viď. obr. č. 61) V tomto okne je možné pridať následníkov aj predchodcov a upravovať už existujúce väzby pomocou štandard-ných ovládacích prvkov.

- 48 -

Obr. č. 61:

Záložky umožňujúce prepínať zobrazenie záložiek s následníkmi ale-bo predchodcami

Zoznam pre výber možných typov väzieb medzi činnosťami

Toto tlačidlo vyvolá dialógové okno Výber následníkov/predchodcov

Toto tlačidlo vymaže existujúcu väzbu medzi činnosťami

Tlačidlo pre uloženie nastavených typov väzieb a časových omeškaní

Tlačidlo na zavretie okna a návratu do hlavného okna

Pomocou šípok v spodnej časti okna je možné presúvať sa medzi jed-notlivými položkami a tak ich postupne upravovať v rámci jedného okna

Pomocou skupiny volieb „Prepojenie X – Y“ sa nastavujú jednotlivé typy väzieb (Koniec – Koniec, Koniec – Začiatok, Začiatok – Koniec a Začiatok – Začiatok) a dĺžky časového omeškania medzi činnosťami. Časové omeškanie sa nastavuje množstvom zapísaným do príslušného poľa (pre zápornú hodnotu sa použije operátor „-“) a voľbou či je údaj v hodinách, dňoch alebo týždňoch.

Stlačenie tlačidla Pridaj vyvolá okno Zoznam činností (obr. č. 62), kde je šedou farbou zob-razená aktuálna činnosť a červenou farbou sú označené činnosti, ktoré už väzbu na aktuálnu čin-nosť majú. Pomocou tlačidla „Označ“ sa označia činnosti, ktoré je treba naviazať. Označené čin-nosti sú vysvietené modrou farbou. Po stlačení tlačidla „OK“ vznikne väzba medzi označenými činnosťami a aktuálnou činnosťou.

- 49 -

Obr. č. 62:

Voľba Nájdi

Táto voľba umožní vyhľadávanie pomocou názvu položiek. Po zadaní hľa-daného textu a spustení hľadania sa ako aktuálny riadok nastaví vyhľadaný ria-dok. Okno sa zatvára stlačením tlačidla Späť.

2.5 MENU STĹPEC POHĽADY

Táto kapitola sa podrobne venuje voľbe menu stĺpca Pohľady. Ponukový stĺpec je prehľadne rozdelený do štyroch logických skupín.

Prvou skupinou sú voľby pre spôsoby zobrazenia sieťových grafov činností (Gantt zobrazenie, Kalendár, Pert zobrazenie, Zarade-nie činností).

Ďalšou skupinou sú voľby pre zobrazenie a prácu so zdrojmi (Vyťaženie strojov a profesií, Stroje a profesie, Materiály, Zaradenie strojov a profesií).

Skupina volieb pre prácu s pohľadmi a tabuľkami (Iné pohľady, Tabuľka, Iné tabuľky) slúži na definovanie vlastných pohľadov a na-koniec skupina volieb slúžiacich na zobrazenie tlačových zostáv v MS Projecte a na zmeny rozlíšenia (Zostavy, Zoom).

- 50 -

Voľba Gantt zobrazenia

Gantt zobrazenie (Obr. č. 65)je štandardne preddefinovaným zobrazením. Skladá sa z dvoch častí a to z tabuľky, umiestnenej v ľavej časti obrazovky a z grafického panela, ktorý je v pravej časti. Pri práci s myšou v tomto zobrazení môže užívateľ používať obe tlačidlá. Ľavé tlačidlo slúži na vykonávanie aktívnych činností (posúvanie činností, zmena poradia, vloženie novej činnosti, tvorba väzieb...) a pravé tlačidlo slúži na zobrazovanie plávajúceho menu. Podľa polohy, kde sa nachádza kurzor môžu sa užívateľovi zobrazovať rôzne ponuky.

Obr. č. 65:

Pokiaľ užívateľ stlačí pravé tlačidlo myši v hlavičke stĺpce ID, zobrazí sa mu nasledujúce menu:

Prepočítať projekt slúži na spustenie prepočtu údajov v MS Projecte

Jednotkové ceny, Rozdiel, Sledovanie, Vstup vyberajú vstupné tabuľky. Tieto tabuľky majú rozdielne typy stĺpcov a umožňujú užívateľovi zadávať a nazerať na rôzne údaje harmonogramu.

Ďalšie tabuľky... umožní užívateľovi zobraziť aj iné tabuľky.

Ponuka po stlačení pravého tlačidla myši v hlavičke nad ostatnými stĺpcami:

Vybrať bunku vyberie obsah bunky a uloží ju do schránky.

Kopírovať bunku umožní kopírovať údaje z označeného políčka.

Vložiť vkladá údaje zo schránky do označeného políčka.

Vlož inakšie… vkladá údaje zo schránky do označeného políčka ako obrázok.

Vložiť stĺpec vkladá do tabuľky nový stĺpec podľa následného výberu

Skryť stĺpec vymaže z tabuľky označený stĺpec.

Písmo umožní upraviť, zmeniť font aktuálnej bunky.

Štýly textu umožní nastaviť si fonty pre používané štýly.

Upraviť pole… umožní nastaviť atribúty poľa podľa výberu s formulára

Zoradiť podľa… umožní zatriediť činnosti v tabuľke podľa vybraných kritérií.

- 51 -

Ponuka v stĺpci ID:

Vybrať úlohu vyberie riadok a uloží do schránky.

Kopírovať úlohu uschová údaje z označeného riadku do schránky.

Vložiť vkladá obsah schránky na označené miesto.

Vlož inakšie… vloží obsah schránky na označené miesto ako obrázok.

Nová úloha vkladá prázdny riadok na označené miesto.

Odstrániť úlohu vymaže označené riadky.

Písmo umožní upraviť či zmeniť font aktuálnej bunky.

Štýly textu umožní nastaviť fonty pre používané štýly.

Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi o činnosti.

Poznámky k úlohe umožní zapísať poznámky k činnosti.

Zobraziť čiastkové úlohy zobrazuje podriadené činnosti.

Skryť čiastkové úlohy schová podriadené činnosti.

Zmenšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vľavo.

Zväčšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vpravo.

Hypertextový odkaz… umožní priradiť odkaz na iné miesto (Internet).

Ponuka nad bunkou v tabuľke

Vybrať bunku vyberie údaje z označeného políčka do schránky.

Kopírovať bunku uschová údaje z označeného políčka do schránky.


Vlož inakšie…vloží údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok

Vyplň dole vkladá obsah skôr označenej bunky do označených buniek.

Vymazať obsah vyprázdni obsah označených buniek v tabuľke.

Písmo umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky.

Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi.

Poznámky k úlohe umožní zapísať k činnosti poznámky.


Ponuka nad hlavičkou grafu

Časová os… slúži na úpravu časovej škály (viď. obr. č. 71).

Lupa slúži na zväčšenie/zmenšenie mierky pohľadu.

Zmeniť pracovný čas… slúži na úpravu kalendárov.

– pomocník na nastavenie vlastností grafického panela.

- 52 -

Pre prácu s harmonogramom v Gantt zobrazení je jedným z najdôležitejších nastavenie správnej voľby časovej osi alebo mierky v grafickom paneli. Nastavenie sa vykonáva pomocou okna Časová os dostupného z plávajúceho menu nad hlavičkou grafu alebo dvojklikom na tu istú hlavičku.

obr. č. 71:

Ponuka nad voľnou plochou grafu

Mriežka…otvorí okno na úpravu formátu čiar grafu.

Štýly pruhov… otvorí okno na nastavenie zobrazenia činností.

Rozvrhnutie… otvorí okno na nastavenie zobrazenia väzieb.

Nepracovný čas… slúži na nastavenie zobrazenia voľného času.

Ukazovatele priebehu… slúži na nastavenie tvaru čiar priebehu.

– pomocník na nastavenie vlastností grafického panelu.

Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte.

MS Project umožňuje kombinovať okná s údajmi o činnostiach s oknami s údajmi o zdrojoch.

Ponuka nad obdĺžnikom činnosti

Rozdeliť úlohu slúži na rozdelenie aktuálnej činnosti.

Formát pruhu slúži na zmeny zobrazenia činnosti v grafe.

Informácie o úlohe… slúži na zobrazenie údajov o činnostiach.

Poznámky k úlohe… umožňujú zapísanie poznámok k činnosti.

- 53 -

Voľba Kalendár

Na nasledujúcom obrázku je kalendárové zobrazenie harmonogramu. Toto zobrazenie je do-stupné z ďalšej voľby v menu ponukového stĺpca Pohľady.

Zobrazenie Kalendár slúži na tvorbu prehľadných týždenných výstupov podobných štan-dardnému kalendáru. Pri práci s myšou môže užívateľ opäť používať obe tlačidlá. Rovnako ako v predchádzajúcom zobrazení ľavé tlačidlo myši slúži na vykonávanie aktívnych činností (posúva-nie činností, zmena poradia, vloženie novej činnosti, tvorba väzieb...) a pravé tlačidlo slúži na zob-razovanie plávajúcej ponuky. Podľa polohy, kde sa nachádza kurzor, sa užívateľovi zobrazujú nasledujúce ponuky.

Ponuka nad okienkom dátumu

Časová os… slúži na úpravu časovej škály. Prejsť na… slúži na posun na vybranú činnosť, prípadne deň v kalendári. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte.

Ponuka nad mriežkou kalendáre

Zoznam úloh… umožní zobraziť všetky činnosti plánované na daný deň. Prejsť na… slúži na posun na vybranú činnosť, prípadne deň v kalendári. Časová os… slúži na úpravu časovej škály. Mriežka… slúži na úpravu formátu čiar kalendára. Štýly textov… slúži na zmenu formátu používaných písiem. Štýly pruhov… slúži na zmenu zobrazenia obdĺžnikov činností. Lupa… slúži na zväčšenie/zmenšenie pohľadu. Rozvrhnutie… slúži na nastavenia zobrazenia. Usporiadať slúži na úpravu zobrazenia podľa nastavených parametrov. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte.

- 54 -

Ponuka nad obdĺžnikom činnosti

Informácie o úlohe… slúži na zobrazenie údajov o činnosti.

Poznámky k úlohe… slúži na zapísanie poznámok k činnosti.

Štýly textu… slúži na zmenu formátu používaných písiem.

Štýly pruhov… slúži na zmenu zobrazenia obdĺžnikov činností.


Voľba PERT zobrazenie

PERT zobrazenie je v podstate zobrazenie klasického uzlovo definovaného sieťového grafu. Všetky činnosti majú v tomto zobrazení rovnakú veľkosť a zároveň má užívateľ možnosť uložiť si ich do pre neho vhodných tvarov. To všetko umožňuje ľahké zadávanie väzieb.

Rovnako ako v predchádzajúcich zobrazeniach možno aj v PERT zobrazení vykonávať voľ-by a nastavenie pomocou ponuky plávajúceho menu. Táto ponuka sa mení podľa polohy, kde sa nachádza kurzor.

Ponuka nad voľnou plochou grafu

Štýly uzlov… umožní nastaviť štýl zobrazenia uzlov.

Skryť políčka umožní nezobraziť v uzloch štyri spodné informačné polia.

Lupa… slúži na zväčšenie/zmenšenie pohľadu.

Rozvrhnutie… slúži na nastavenie zobrazenia diagramu.

Voľba Usporiadať slúži na automatické rozloženie uzlov.

Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte.

- 55 -

Ponuka nad uzlom činnosti

Odstrániť úlohu odstraňuje označené činnosti.

Formát uzla… umožňuje nastavovať spôsoby zobrazenia uzla.

Informácie o úlohe… slúži na zobrazenie údajov o činnosti.

Poznámky k úlohe... slúži na zapísanie poznámok k činnosti.

Zarovnanie obsahuje voľby slúžiace na usporiadanie uzlov.


Voľba Zaradenie činností

Táto voľba umožňuje užívateľovi súčasný pohľad na činnosti a ich zdroje.

Podobne ako Gantt zobrazenie aj pohľad Zaradenie činností sa skladá z dvoch častí. Na roz-diel od Gantt zobrazenia však obe časti okna obsahujú tabuľky. V ľavej časti je možné vyberať si stĺpce s údajmi a v pravej časti je časový rozpad vybraných veličín. Pravé tlačidlo myši slúži na zobrazovanie plávajúcej ponuky. Podľa polohy, v ktorej sa nachádza kurzor, sa môžu užívateľovi zobrazovať nasledujúce ponuky.

Ponuka v hlavičke stĺpca ID

Prepočítaj projekt… slúži na spustenie prepočtu údajov v MS Projecte.

Jednotkové ceny umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky.

Rozdiel umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky.

Sledovanie umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky.

Vstup umožní užívateľovi vybrať si formát vstupnej tabuľky.


- 56 -

Ponuka nad ostatnými hlavičkami



Vložiť vloží údaje zo schránky do označeného políčka.

Vlož inakšie… vkladá údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok.

Vlož stĺpec… vkladá do tabuľky nový stĺpec podľa výberu z ponuky.

Vymaž stĺpec vymaže z tabuľky označený stĺpec.

Písmo… umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky.

Štýly textu… umožní nastaviť fonty pre používané štýly.

Upraviť pole… umožní nastaviť atribúty poľa podľa výberu z formulára.

Zoradiť podľa umožní zatriediť činnosti v tabuľke podľa vybraných kritérií.


Vybrať úlohu vyberie riadok a uloží do schránky.

Kopírovať úlohu uschová údaje z označeného riadku do schránky.



Novú úlohu vkladá prázdny riadok na označené miesto.

Odstrániť úlohu vymaže označené riadky.



Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi o činnosti.




Zmenšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vľavo.

Zväčšiť odsadenie odsadí vybranú činnosť vpravo.


Ponuka nad hlavičkou pravej tabuľky

Časová os… slúži na úpravu časovej škály.



- 57 -

Ponuka nad bunkou v tabuľke vľavo




Vlož inakšie… vloží údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok.

Vyplň dole vkladá obsah prvej označenej bunky do označených buniek.



Informácie o úlohe otvorí formulár s ďalšími údajmi.



Ponuka nad plochou tabuľky vpravo

Štýl podrobností…slúži na nastavenie tvaru a definovania detailov. Práca slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Skutočná práca slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Súhrnná práca slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Náklady slúži na priame zobrazenie vybraných detailov. Skutočné náklady slúži na priame zobrazenie vybraných detailov.

Voľba Vyťaženie strojov a profesií

Táto voľba umožňuje zobraziť histogramy zdrojov, z ktorých je možné vyčítať ako sú zdro-je vyťažené v čase.

- 58 -

Pri práci s myšou slúži ľavé tlačidlo na vykonanie aktívnych činností (posúvanie činností, zmena poradia, vloženie novej činnosti, tvorba väzieb...) a pravé tlačidlo na zobrazovanie plávajú-cej ponuky. Podľa polohy, kde sa nachádza kurzor sa môžu užívateľovi zobrazovať nasledujúce ponuky.

Ponuka nad ľavým panelom

Informácie o zdroji… slúži na zobrazenie údajov o zdroji.

Poznámky k zdroju… slúži na dopísanie poznámok.

Ďalší zdroj slúži na presun na ďalší zdroj.

Predchádzajúci zdroj slúži na presun na predchádzajúci zdroj.

Ponuka nad pravým panelom

Mriežka… slúži na úpravu formátu čiar kalendára. Štýly pruhov… slúži na zmenu zobrazenia obdĺžníkov činností. Rozdeliť slúži na zobrazenie druhého okna v MS Projecte.

Nasledujú jednotlivé zobrazenia za dané časové obdobie:

Jednotiek v špičke slúži na grafické zobrazenie max. počtov zdrojov.

Práca slúži na grafické zobrazenie práce zdrojov. Súhrnná práca slúži na grafické zobrazenie celkovej práce zdrojov Preťaženie slúži na grafické zobrazenie preťaženia zdrojov. Pridelené (%) slúži na grafické zobrazenie vyťaženia zdrojov. Zostávajúca dostupnosť slúži na graf. zobrazenie dostupnosti zdrojov Náklady slúži na grafické zobrazenie ceny zdrojov. Súhrnné náklady slúži na grafické zobrazenie ceny zdrojov. (v programe KORAL sa používa oddelený cenový rozbor a preto sa tieto grafy pre náklady nevyužívajú) Dostupnosť práce slúži na grafické zobrazenie dostupnosti zdrojov. Dostupnosť jednotky slúži na graf. zobrazenie dostupnosti zdrojov.

Ponuka nad hlavičkou pravého panela

Časová os… slúži na úpravu časovej škály.



- 59 -

Voľba Materiály

Táto voľba umožňuje zobraziť tabuľku zdrojov, na ktorú je aplikovaný filter „Zobrazuj len Materiály“.

Pri práci v zobrazení filtra Materiál je, rovnako ako v ostatných prípadoch zobrazenia, väč-šina funkcií a volieb dostupná z plávajúceho menu. Voľby v plávajúcom menu sú vždy prispôsobe-né práci s tou časťou zobrazenia, nad ktorou sa v danom okamihu pohybuje kurzor myši.

Ponuka v hlavičke stĺpca Číslo

Prepočítať projekt slúži na spustenie prepočtov údajov v MS Projecte.

Materiály umožní prepnutie medzi filtrami materiál/profesie.

Profesie umožní prepnutie medzi filtrami materiál/profesie.


Ponuka nad ostatnými hlavičkami



Vložiť vloží údaje zo schránky do označeného políčka.

Vlož inakšie… vkladá údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok.

Vlož stĺpec… vkladá do tabuľky nový stĺpec podľa výberu z ponuky

Vymaž stĺpec vymaže z tabuľky označený stĺpec.

Písmo… umožní upraviť alebo zmeniť font aktuálnej bunky.

Štýly textu… umožní nastaviť fonty pre používané štýly.

Upraviť polia… umožní nastaviť atribúty poľa podľa výberu z formulára.

Zoradiť podľa… umožní zatriediť činnosti v tabuľke podľa vybraných kritérií.

- 60 -


Vybrať zdroj vyberie riadok a uloží do schránky.

Kopírovať zdroj uschová údaje z označeného riadku do schránky.



Nový zdroj vkladá prázdny riadok na označené miesto.

Odstrániť zdroj vymaže označené riadky.



Informácie o zdroji otvorí formulár s ďalšími údajmi o činnosti.

Poznámky k zdroju umožní zapísať k činnosti poznámky.




Ponuka nad bunkou v tabuľke




Vlož inakšie… vloží údaje zo schránky do označeného poľa ako obrázok

Vyplň dole vkladá obsah skôr označenej bunky do označených buniek.



Informácie o zdroji… otvorí formulár s ďalšími údajmi.

Poznámky k zdroju. umožní zapísať k zdroju poznámky.


Voľba Stroje a profesie

Táto voľba umožňuje zobraziť tabuľku zdrojov, na ktorú je aplikovaný filter nezobrazuj ma-teriály. Pracuje sa s ňou podobne ako s tabuľkou materiálov - plávajúce menu nad jednotlivými časťami okna zobrazenia je totožné. Rozdiel medzi filtrami Materiál a Stroje a profesie spočíva predovšetkým v charaktere zdrojov, ktoré zobrazujú. Vo filtri Stroje a profesie sú červeno vyzna-čené tie zdroje, ktoré sú v danom úseku preťažené (viď. obr. č. 97). Pre kontrolu a úpravu ich vyťa-ženia slúži stĺpec „Počet“, v ktorom je možné nastaviť optimálne čerpanie zdrojov a tým odstrániť ich preťaženosť.

- 61 -

Obr. č. 97:

Voľba Zaradenie strojov a profesií

Táto voľba otvára ďalšie zobrazenie tabuľky zdrojov. Tentoraz ide o podobné zobrazenie, ako v prípade Zaradenie činností, v ktorom sú spoločne zobrazované činnosti a im priradené zdroje. Zobrazenie Zaradenie strojov a profesií však pristupuje k zobrazeniu opačne a zobrazuje naopak jednotlivé zdroje a k nim činnosti, na ktorých sú tieto zdroje zaradené. Toto zobrazenie užívateľ použije, pokiaľ chce zistiť, na ktorých činnostiach pracuje ten-ktorý zdroj v danom okamihu.

So zobrazením sa pracuje podobne ako s tabuľkou Zaradenie činností - plávajúce menu nad jednotlivými časťami okna zobrazenia sú takmer zhodné. Rozdiel medzi plávajúcimi menu je len v opačnom prístupe k riadkom tabuľky – priradené sú úlohy k zdrojom a nie zdroje k úlohám, takže nie sú prístupné voľby na zmenu odsadenia činností.

- 62 -

Voľba Zostavy

Táto voľba umožní užívateľovi vybrať si niekto-rú zostavu z množiny preddefinovaných zostáv prog-ramu MS Project. Tieto zostavy sú rozdelené do troch skupín, a to Zoznamy, Časové zostavy a Dodávatelia. Funkčné tlačidlo slúži na zobrazenie tlačo-vej zostavy podľa aktuálne nastaveného zobrazenia v hlavnom okne. Tlačidlo zobrazí zvolenú zostavu z ponuky a tlačidlo zavrie okno. V skupine zoznamy je možné vyberať si zoznamy činností, zdrojov a materiálov so vzájomnými prirade-niami podľa rôznych kritérií.

V časových zostavách je možné získať časové rozloženie financií, spotreby materiálov, prípadne potreby pracovných zdrojov. Sú k dispozícii štyri časo-vé kroky a to týždeň, mesiac, štvrťrok a rok.

V skupine dodávatelia je možné vybrať zoznamy činností prípadne zdrojov, ktoré sú priradené k nejakej skupine dodávateľov.

Voľba Zoom

Táto voľba umožní užívateľovi zmeniť aktuálne rozlíšenie.

2.6 MENU STĹPEC VLOŽENIE

V tejto kapitole sú popísané voľby ponukového stĺpca Vloženie. Ponuky stĺpce sú rozdelené do troch logických skupín a to voľby pre prácu s riadkami (Vlož riadok, Zmaž riadok), voľby pre rýchlu informá-ciu o aktuálnom riadku (Informácie o riadku) a funkcia pre prácu so stĺpcami (Pridaj stĺpec, Schovaj stĺpec).

Voľba Vlož riadok

Táto voľba umožní vloženie novej činnosti na mieste, na ktorom je nastavený užívateľ. Ob-javí sa okno o činnosti, v ktorom užívateľ vyplní všetky potrebné údaje. Tieto údaje je možné ne-skôr editovať pomocou voľby Informácie o činnosti.

- 63 -

Voľba Zmaž riadok

Táto voľba umožní zmazanie označenej činnosti. Objaví sa dia-lógové okno s kontrolnou otázkou. V prípade kladnej odpovede je čin-nosť, prípadne zdroj zmazaný.

Voľba Informácie o riadku

Táto voľba umožňuje opravovať niektoré údaje zviazané s aktuálnou činnosťou. Po zvolení tejto voľby program KORAL zistí na akej činnosti je užívateľ nastavený a zobrazí formulár Infor-mácie o činnosti. V prípade, že je užívateľ nastavený na prázdnej činnosti, zobrazia sa údaje prvej činnosti.

Formulár je rozdelený na štyri panely – Základné údaje, Predchádzajúce a nasledujúce čin-nosti, Rozbor činnosti a Materiály. V ďalších odstavcoch budú podrobne popísané.

Pod panelmi sa nachádzajú 4 funkčné tlačidlá, ktoré majú nasledujúcu funkciu:

Slúži na presun na predchádzajúcu/nasledujúcu činnosť (činnosť s menším/väčším ID). Do informačného okna sa načítajú informácie o tejto činnosti. (Neplatí pokiaľ je užívateľ nastavený na prvú alebo po-slednú činnosť.)

Slúži na zapísanie vykonaných zmien vo formulári do harmonogramu.

Slúži na zatvorenie formulára bez zapísania zmien do harmonogramu.

Panel Základné údaje slúži na opravu a zobrazenie základných údajov o činnosti. Prvý ria-

dok obsahuje identifikačné údaje činnosti (Kód, Názov, Počet MJ, MJ a Cena) a pod týmto infor-mačným riadkom nasledujú skupiny volieb, ktoré majú nasledujúci význam:

- 64 -

Funkčné tlačidlo u Ceny slúži na úpravu cenového rozboru tejto čin-nosti. Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvo-rí formulár Cenový rozbor, ktorý obsahu-je funkčné tlačidlá a tabuľku s cenovým rozborom. Tabuľka cien slúži na zobra-zenie, prípadne opravy cenového rozbo-ru. Stĺpec „Jednotková“ obsahuje jednot-kové ceny aktuálne činnosti, stĺpec „Cel-ková“ obsahuje súčin jednotkovej ceny a množstva činnosti a stĺpec „Index“ obsa-huje nastavený index násobenia jednot-kových cien.

Skupina volieb „Podmienka“ slúži na nastavenie presného začiatku/konca činnosti zviaza-ného so zadaným dátumom. Je možné zadať jednu z ôsmich variant podmienok (Čo najskôr, Musí byť dokončený, Musí byť začatý, Čo najneskôr, Dokončiť pred dňom, Dokončiť po dni, Začať po dni a Začať pred dňom).

Skupina volieb „Práca“ slúži na zadávanie plánovaného alebo odovzdaného množstva práce na činnosti pri sledovaní plnenia plánu.

V skupine volieb „Riadenie trvania“, sa určuje spôsob ria-denia trvania činnosti. Sú k dispozícii celkom 3 možnosti. Pevné trvanie slúži na priame zadávanie určenej dĺžky trvania činnosti, Trvanie riadené zdrojmi vypočítava trvanie činnosti podľa údajov v záložke Rozbor činnosti a nakoniec Trvanie riadené produktivitou vypočíta dĺžku trvania činnosti podľa hodinovej produktivity a zadaného počtu pracovníkov.

V prípade, že pri úprave údajov o činnosti ešte nie sú známe všetky údaje potrebné pre určenie dĺžky trvania činnosti, je vhodné zaškrtnúť políčko „Predpokladaná dĺžka trvania“. Potom priamo v Gantt zobrazení bude dĺžka trvania položky (stĺpec Trvania) s otáznikom. Pri úprave harmonogramu by potom mali byť priebežne odstránené všetky otázniky.

Pokiaľ bolo zvolené riadenie trvania podľa produktivity alebo pevné trvanie a práca niekto-rých zdrojov prekračuje dĺžku trvania tejto činnosti, počty nasadených zdrojov budú upravené tak, aby ich práca neprekračovala dĺžku trvania činnosti.

Skupina volieb „Čas“ obsahuje needitovateľné polia s údajmi o začiatku, konci a dĺžke trva-nia danej činnosti.

Pole „Dodávateľ“ informuje o nastavenom dodávateľovi činnosti. Funkčné tlačidlo u to-hoto poľa slúži na spustenie formulára na priradenie dodávateľa.

Posledná časť záložky Základné informácie je pole „Poznámka“, kam je možné zapisovať iné údaje.

Panel Činnosti pred/po slúži na zobrazenie činností, ktoré sú naviazané na aktuálnu čin-nosť.

- 65 -

Panel Rozbor činnosti slúži na úpravu technologického rozboru činnosti. Obsahuje tabuľku obsahujúcu pridelené zdroje, textové polia s informáciami o vypočítanej dĺžke trvania a výkonnosti zdrojov a funkčné tlačidlá. Súčasťou tohoto okna je aj zjednodušené grafické vyjadrenie technolo-gického rozboru činnosti, ktoré sa ovláda pomocou myši.

Tabuľka „Pridelené zdroje“ slúži na nastavenie vlastností rozboru činnosti. V stĺpci Norma je množstvo normohodín zdroja na jednu mernú jednotku činnosti. Tento údaj je možné meniť. V stĺpci Celkom nasledujúcom po stĺpci Norma je počet MJ vynásobený normou. Stĺpec Zdržanie určuje, o koľko hodín bude posunutý začiatok práce zdroja voči začiatku činnosti. Vzťahuje sa tiež na jednotku činnosti a v stĺpci Celkom je súčin jednotkového zdržania a počtu MJ činnosti. Stĺpec s nadpisom Počet udáva koľko pracovníkov (pre profesie) alebo strojov (pre stroje) bude nasade-ných na túto činnosť. Posledný stĺpec udáva súčet hodín zo stĺpcov 4 a 6 vydelený počtom pracov-níkov (strojov) zo stĺpca Počet.

Tlačidlo umožňuje pridať činnosti nový zdroj zo zoznamu všetkých zdrojov.

Tlačidlo slúži na vymazanie zdroja z rozboru.

Formulár vyvolaný stlačením tla-

čidla Pridaj obsahuje tabuľku slúžiacu na výber ďalších zdrojov k aktuálnej činnos-ti. V tabuľke sú červenou farbou označe-né už priradené zdroje a modrou farbou, zdroje, ktoré je možné priradiť. Formulár sa ovláda funkčnými tlačidlami OK, Návrat. V prípade, že tabuľka neobsahuje potrebný zdroj, je možné ho pridať po-mocou tlačidla Nový zdroj.

- 66 -

Panel Materiály slúži na zobrazenie informácií o materiáloch priradených na aktuálnu čin-nosť. Obsahuje tabuľku, v ktorej je možné meniť normu spotreby materiálu a dve funkčné tlačidlá na pridanie, prípadne vymazanie materiálu. S týmto panelom sa pracuje obdobne ako s panelom Rozbor činnosti.

V prípadoch, kedy MS Projekt zobrazuje tabuľky zdrojov, prípadne materiálov sa pri voľbe Informácie o riadku otvorí formu-lár Informácie o zdroji. Tento formulár slúži na úpravu niekto-rých informácií o zdrojoch. Obsa-huje textové polia na úpravu úda-jov o zdroji a funkčné tlačidlá s podobnými funkciami ako formu-lár Informácie o činnosti.

Voľba Pridaj stĺpec

Táto voľba slúži na úpravu tabuľky zobraze-nej MS Projektom. Umožňuje pridať k už zobraze-ným stĺpcom ďalší stĺpec na zvolenú pozíciu.

Voľba Schovaj stĺpec

Táto voľba umožňuje odstrániť označený stĺpec z tabuľky zobrazenej MS Projectom

- 67 -

2.7 MENU STĹPEC NÁSTROJE Táto kapitola je venovaná podrobnému zoznámeniu z voľbami

ponukového stĺpca Nástroje. Ponukový stĺpec je rozdelený do piatich skupín, a to na voľby pre prácu s riadkami (Odsadenie činností a Filtre), voľby pre prácu s časovými údajmi (Pracovný čas, Jednotky času, Na-stavenie ceny a produktivity), funkcia na prácu s činnosťami (Agregácia činností, Rozdelenie činnosti, Prerušenie činnosti, Zlúčenie činností a zdrojov), voľby nastavenie parametrov programu a nakoniec funkcia na úpravy zdrojov (Dominujúce profesie, Výmena zdrojov, Prepočítaj projekt).

Voľba Odsadenie činností

Voľba Odsadenie činností je prvá voľba menu stĺpca Nástroje. Slúži na prácu so štruktúrou činností. Dovoľuje vytvárať nadradené a podradené činnosti. Činnosti, ktoré v sebe obsahujú ďalšie činnosti sú nadradené a nazývajú sa sumárne činnosti. Sumárne činnosti môžu obsahovať zdroje, ale pri prepočítavaní harmonogramu program KO-RAL tieto zdroje odstraňuje.

Graficky je hierarchia činností určená odsadením v stĺpci Názov činnosti. Každé odsadenie znamená ďalšiu úroveň. Z tohoto pohľadu znamená Odsadenie doľava, že činnosť sa stáva nadra-denou činnostiam pod ňou a naopak Odsadenie doprava, že činnosť sa stáva podradenou činnosti nad ňou.

Voľba Filter

Táto voľba umožňuje zobraziť len niektoré činnosti, prípadne zdroje, ktoré zodpovedajú fil-trovaným podmienkam. Okrem filtrov používaných programom KORAL si môže užívateľ navoliť vlastné filtre pomocou voľby Iné filtre….

Voľba All Tasks znamená, že sa zobrazia všetky činnosti. Môže sa interpretovať tiež ako vypnutie filtrovania.

Voľba Pracovný čas

Voľba Pracovný čas umožňuje zmeny nastavenia základného pracovného času. Voľbou sa otvorí dialógové okno Zmeň pracovný čas. Toto okno obsahuje okrem vlastného kalendára tiež legendu a ďalšie ovládacie prvky.

Pole s označením „Pre“ je určené pre výber zo zoznamu kalendárov, toho ktorý sa bude upravovať. Je možné vybrať pre každý zdroj iný kalendár.

- 68 -

Skupina volieb „Nastaviť pracovný čas pre vybrané dáta“ umožňuje vybrať súvislé obdobie, ktorého pracovný čas sa bude upravovať. Celkom je možné nastaviť 254 pracovných období so zmenenou pracovnou dobou.

Skupina volieb „Vybrané dáta nastaviť na:“ slúži na nastavenie konkrétneho časového roz-vrhu. Voľba Použiť východiskový, Nepracovný čas prípadne Iný pracovný čas umožňuje určiť vlastnosti vybraného dňa. Voľba Iný pracovný čas znamená, že v tento deň sa bude pracovať podľa údajov zapísaných v pracovných intervaloch „Od – Do“, voľba Nepracovný čas znamená, že v tento deň sa nepracuje. Voľba Použiť východiskový znamená, že v tento deň sa pracuje podľa predvoleného kalendára.

Vysvetlenie funkčných tlačidiel:

Slúži na zapísanie vykonaných zmien vo formulári do harmonogramu.

Slúži na zavretie formulára bez zapísania vykonaných zmien.

Tlačidlo umožní vytvoriť nový kalendár ako kópiu existujúceho kalen-dára alebo s nastavenými východiskovými pracovnými intervalmi.

Tlačidlo umožní nastaviť základné parametre programu pre kalendáre.

Po zvolení naposledy uvedeného

tlačidla sa objaví dialógové okno Mož-nosti. V tomto dialógovom okne je povolený len panel Kalendár, v ktorom sa nastavujú všeobecné parametre. Na-príklad kedy začína týždeň a ktorým mesiacom začína rok. Vlastnosti aktuál-neho súboru je možné nastaviť v ďal-ších textových poliach. Ide o preddefi-novaný začiatok, dokončenie a koľko hodín sa pracuje cez deň, prípadne za týždeň alebo mesiac. Pomocou týchto údajov sa prepočítavajú dni, týždne a hodiny pri zmenách zobrazenia časo-vých údajov. Zmeny sa aplikujú stlače-ním tlačidla OK.

Voľba Jednotky času

Táto voľba umožní zmeniť mernú jednotku tr-vania činnosti. Všetky údaje týkajúce sa trvania čin-ností sú štandardne uložené v minútach. Tieto minúty je možné zobraziť buď v hodinách alebo v dňoch alebo v týždňoch .

- 69 -

Voľba Nastavenie ceny

Po tejto voľbe sa otvorí dialógové ok-no Nastavenie ceny. V tomto okne je možné nastaviť výpočet ceny, zobrazujúci sa v ce-novom stĺpci programu.

Voľbou jednej zo skupín volieb sa ur-čí, či sa bude vypočítavať nákladový alebo finančný plán. Ceny sa v programe KORAL počítajú nezávisle na zdrojoch, ktoré sú pri-radené k činnostiam. Z kalkulácie sa do KO-RALU prevádzajú jednotkové ceny podľa kalkulačného vzorca.

Pri nákladovom pláne je to sedem jednotkových cien (Materiál, Mzdy, Stroje, OPN, Réžia, Zisk a Konštrukcie) a vo finančnom pláne dve (DPH a základná). Vedľa každej ceny je index, ktorým je možné túto cenu násobiť a zaškrtávacie políčko, ktoré umožňuje túto cenu zara-diť, prípadne nezaradiť do celkového súčtu.

Tlačidlo OK zapisuje vykonané zmeny. Pri zmenách v rámčeku ceny dochádza aj na prepočítanie cien v harmonograme. Tlačidlo Návrat umožní zatvorenie okna bez vykonania zmien.

Voľba Nastavenie produktivity

Určenie dĺžky trvania činnosti sa dá jednoducho, ale pomerne presne odhadnúť pomocou tzv. produktivity.

Dĺžka trvania činnosti sa potom vypočíta:

Celková cena činnosti Dĺžka trvania =

Hodinová produktivita X Počet pracovníkov [hodín]

Použitie produktivity pre výpočet dĺžky trvania činností je vhodný predovšetkým pokiaľ nie je dostatok času na presné spracovanie harmonogramu, alebo keď nepoznáme zdroje použité u jednotlivých činností.

Prvé nastavenie produktivity je vhodné uskutočniť už pri prevode súboru z programu CEN-KROS vhodným nastavením volieb „Trvanie podľa produktivity“ a „Priemerný počet pracovní-kov“. Produktivitu je však možné upravovať aj pomocou okna „Nastavenie produktivity“ vyvola-ného voľbou Nastavenie produktivity.

- 70 -

Údaje potrebné pre výpočet produktivity sa nasta-vujú v rámci skupiny volieb „Hodnoty“. Jednotlivé údaje majú nasledujúci význam:

• Hodinová produktivita – je cena, ktorú je schopný jeden pracovník vyprodukovať za jednu normohodi-nu

• Mesačná produktivita – je ekvivalent hodinovej produktivity, ale prepočítaný na priemerný mesiac

• Počet pracovníkov – je priemerný počet pracovníkov pridelených na realizáciu činnosti

Skupina volieb „Nastaviť produktivitu pre“ je ur-čená na voľbu, ktorým činnostiam harmonogramu je treba produktivitu zmeniť.

Voľbou „Aktuálny projekt“ sa nastaví zadaná produktivita na všetky činnosti v harmonograme.

Pokiaľ projekt obsahuje viac objektov, je možné postupne zadať rôzne nastavenia produktivity pre jednotlivé objekty po označení voľby „Aktuálny objekt“.

Podobne ako pri nastavení produktivity u objektov je možné postupovať tiež pri nastavení produktivity konkrétnym stavebným dielom a úlohám (činnostiam). Tiež pre tieto časti harmono-gramu sú pripravené príslušné voľby „Aktuálne stavebné diely“, „Aktuálna úloha“ a „Označené úlohy“.

Pokiaľ je zaškrtnutá voľba „Len úlohy riadené produktivitou“, tak sa zmena nebude týkať činností, u ktorých bola dĺžka stanovená na základe zdrojov príp. určená priamo. V opačnom prípa-de bude produktivita nastavená pre všetky zvolené činnosti.

Voľba Agregácia činností

Touto voľbou sa otvorí okno na tvorbu agregovaných činností. Agregácia činností je nástrojom pre vytváranie pre-hľadného technologicky členeného harmo-nogramu. Samotné agregovanie v podstate zaradí do harmonogramu novú položku – tzv. agregát. Tento agregát obsahuje vopred zvolené činnosti. Zaradenie činnosti do agregátu nijako neovplyvňuje samotné činnosti (nemení cenu, dĺžku trvania ani zdroje). Pri agregovaní je možné využiť tiež číselník technologických etáp. (viď. obr. č. 118)

- 71 -

Postup pri agregovaní činností

1. Najskôr je treba označiť všetky činnosti, ktoré sa budú agregovať. Agregovať je možné len po sebe idúce činnosti. V prípade, že do jedného agregátu majú byť zaradené položky z rôz-nych častí harmonogramu, tak je nutné neskôr tieto k sebe presunúť.

2. Zvolí sa funkcia hlavného menu „Nástroje - Agregácia činností“.

3. Zobrazí sa okno, ktoré obsahuje zoznam označených činností harmonogramu. V hornej časti okna sa zadá Kód a Názov novej agregovanej činnosti. Tieto je možné preniesť tiež z čísel-níka technologických etáp, ktorý sa zobrazí po stlačení tlačidla .

4. Po stlačení tlačidla „OK“ sa do harmonogramu pridá nová agregovaná činnosť sa zadaným kódom a názvom, ktorá bude obsahovať podriadené (pô-vodne označené) činnosti.

Číselník technologických etáp je v podstate užíva-teľsky meniteľný „strom“ štandardne obsahujúci základné technologické etapy. Číselník sa upravuje pomocou štan-dardných tlačidiel zobrazených v hornej časti okna. Po-mocou tlačidla „Prenos“ sa kód a názov zvolenej etapy prenesie do okna pre agregáciu činností.

obr. č. 118:

Voľba Rozdelenie činností

Táto voľba umožní rozdelenie aktuálnej činnosti na viac činností. Po tejto voľbe sa obja-vuje dialógové okno Rozdelenie činnosti. Naj-skôr sa v príslušnom textovom poli určí počet segmentov, na ktoré sa bude činnosť rozdeľovať. Po rozdelení sa upravia názvy nových činností a ich množstvo. Rozdiel medzi pôvodným množ-stvom a súčtom množstva jednotlivých segmen-tov sa zobrazuje v riadku Rozdiel od pôvodnej hodnoty. Po stlačení tlačidla OK sa činnosť rozdelí. Stlačením tlačidla Návrat sa okno zavrie bez zmeny. Tlačidlo Vynuluj nastaví nuly v stĺpci Množstvo tabuľky.

Voľba Prerušenie činností

Táto voľba umožní prerušenie činnosti na určitý čas. Užívateľ si nastaví počet merných jednotiek, ktoré budú v prvej časti a potom dátum začiatku druhej časti. Tlačidlo OK a Návrat slúži na rozdelenie činnosti, prípadne na za-vretie okna bez vykonania zmien.

- 72 -

Voľba Zlúčenie činností

Táto voľba umožňuje zlúčiť podria-dené činnosti do nadradenej. Je možné vy-volať ju len v tom prípade, ak je nastavená sumárna činnosť, ktorá už neobsahuje žiad-ne sumárne činnosti. Pôvodne podriadené činnosti sa stanú zdrojmi nadradenej činnos-ti.

Na rozdiel od voľby odsadenie a ag-regácia činností, výsledná činnosť nie je zobrazovaná ako sumárna a platia pre ňu rovnaké pravidlá ako pre činnosť na najniž-šej úrovni.

Voľba Zlúčenie zdrojov

Táto voľba je obdobou funkcie zlúčenie činností. Je možné vyvolať ju len v tom prípade, ak je nastavená sumárna činnosť, ktorá už neobsahuje žiadne podriadené sumárne činnosti. V tomto prípade sa pomocou funkcie Zlúčenie stanú zdrojmi výsledné činnosti zdroja podriadených činnos-tí. Pred stlačením tlačidla OK je treba opäť zadať počet a mernú jednotku novej činnosti.

Voľba Organizátor

Po zvolení sa otvorí dialógové okno Organizátor, ktoré slúži na usporiadanie jednotlivých komponentov programu medzi viacerými súbory. Najčastejšie ide o prepi-sovanie, mazanie a presúvanie rôznych zostáv, tabuliek kalendárov a ďalších ulože-ných nastavení.

Komponenty sú uložené spravidla na dvoch miestach, a to v spoločnej databáze (súbor Global.MPT) alebo v aktuálnom otvorenom súbore. Pokiaľ sa v aktuálnom súbore nenachádza požadovaný komponent, je automaticky vybraný komponent zo spo-ločnej databázy.

Komponenty v databáze sa nedajú upravovať priamo. Najskôr sa musia upraviť v niektorom z otvorených súborov a až potom je možné pomocou Organizátora zapísať ich do databázy.

Voľba Voľby

Táto voľba otvorí dialógové okno Voľby, v ktorom sa nastavujú vlastnosti programu MS Project. Odporúčané nastavenie je uvedené na nasledujúcich obrázkoch.

- 73 -

Nastavenie zobrazenia: Všeobecné nastavenie:

Nastavenie úprav: Nastavenie pre režim plánovanie:

Voľba Dominujúce profesie.

Táto voľba umožňuje roztriediť činnosti v projekte podľa dominantných profesií. V dialógovom okne Dominujúce profesie sa nastavia počty jednotlivých profesií, ktoré sa budú používať a pomocou tlačidla OK sa spustí triedenie. Program najskôr prejde všetky činnos-ti, pretransformuje v nich zdroje na dominujúce zdroje a následne podľa týchto zdrojov vytvorí nové sumárne činnosti. Výsledok je možné vi-dieť na nasledujúcom obrázku.

- 74 -

Voľba Výmena zdrojov

Voľba umožňujúca výmenu zdrojov priradených k jednotlivým činnostiam. Užívateľ si najskôr vyberie, či bude nahradzovať zdroje alebo materiály, potom zvolí pôvodný zdroj a jeho náhradu a nakoniec určí, koľkokrát je nový zdroj výkonnejší než starý zdroj. Tlačidlo OK spúšťa proces výmeny zdrojov a tlačidlo Návrat okno zatvára .

Voľba Prepočítaj projekt

Pokiaľ dôjde k zmene údaja priamo v tabuľkách jednotlivých zobrazení, môže sa stať, že sa údaje o množstve, trvaní a norme spotreby zdroja rozídu. Na opätovnú synchronizáciu týchto údajov slúži voľba Prepočítaj projekt. Táto voľba umožní spustiť celkom tri druhy prepočtov a to prepočet Ceny, prepočet Materiálu a prepočet Trvania.

Prepočet cien slúži na synchronizáciu ceny činností. Výsledkom tohoto prepočtu je, že do stĺpca Cena sa doplní súčin množstva činnosti a jej jednotkovej ceny podľa nastavenia výpočtu cien vo formulári Nastavenie.

Prepočet materiálov slúži na výpočet celkovej spotreby materiálov. Výsledkom tohoto pre-počtu je, že do stĺpca Celkom v zobrazení Materiály sa správne doplní celková spotreba jednotli-vých materiálov v harmonograme.

Prepočet trvania slúži na výpočet celkového trvania činnosti. Výsledkom tohoto prepočtu je, že do stĺpca Trvanie sa v prípade činností riadených zdrojmi doplní vypočítaný údaj daný rozborom a množstvom činnosti.

- 75 -

2.8 MENU STĹPEC SLEDOVANIE V tejto kapitole sú podrobne popísané voľby menu ponukového

stĺpca Sledovanie. Voľby stĺpca sú rozdelené do troch skupín na voľby pre uloženie aktuálnych údajov a ručné zadávanie (Uloženie plánu, Me-sačná aktualizácia), voľby pre aktualizáciu pomocou programu CEN-KROS (Dohranie fakturácie, Rozdelenie výkonov) a voľbu na odpísanie vykonaných prác (Spracovanie mesiaca).

Voľba Uloženie plánu

Táto voľba slúži na uloženie aktuálnych hodnôt do položiek slúžiacich na ukladanie plánu. Staré údaje sa pritom prepíšu novými údajmi. Okrem základného plánu je možné uložiť aj desať dočasných plánov, prepnutím do režimu Ulož dočasný plán.

Voľba Mesačná aktualizácia

Voľba slúži na prepnutie zobrazenia harmonogramu do pohľadu Sledovanie, v ktorom sa zobrazia stĺpce Počet (zostatok), Hotovo (odovzdané práce v mesiaci) a Plán (celkové množstvo). V stĺpci Množstvo sú udané merné jednotky, ktoré je ešte treba vykonať. Do stĺpca Hotovo sa vpi-suje, koľko merných jednotiek sa vykonalo v sledovanom období. V stĺpci Plán je pôvodné množ-stvo činnosti, ktoré sa tam zapísalo voľbou Uloženie plánu.

Prepnutím do režimu sledovanie sa okrem úpravy stĺpcov tabuľky zmenil aj tvar Ganntovho grafu. Nad stávajúcimi pruhmi znázorňujúcimi priebeh jednotlivých činností pribudli ďalšie hnedé pruhy, znázorňujúce priebeh plánovaného harmonogramu. Pri postupnom doplňovaní údajov o priebehu realizácie sa prípadný odklon od pôvodného plánu zreteľne zobrazí priamo v Ganttovom grafe posunom pruhov znázorňujúcich jednotlivé činnosti.

- 76 -

Voľba Dohranie fakturácie

Táto funkcia umožňuje automaticky aktualizovať údaje v programe KORAL pomocou zmien údajov vykonaných v programe CENKROS. Pri aktualizácii sa používajú prevodné súbory toho istého formátu ako pri vytváraní nového harmonogramu. Funkcia využíva to, že program CENKROS vyexportuje aktuálne údaje o množstve a cenách, pomocou ktorých je možné jednodu-cho aktualizovať údaje v harmonograme.

Zvolením funkcie sa otvorí for-mulár Aktualizácia podobný formuláru na prevod súborov z programu CEN-KROS. Obsahuje skupinu volieb „Výber objektov“ pomocou ktorých sa vyberú súbory pre aktualizáciu. Pomocou zaškr-távacích políčok sa zvolí rozsah aktuali-zácie (Množstvo a Ceny). Nakoniec po stlačení tlačidla OK sa vykoná aktuali-zácia. Po stlačení tlačidla Návrat sa zavrie okno bez aktualizácie. Pri aktuali-zácii množstva nastáva porovnanie výsledného množstva v kalkulácii s výsledným množstvom v harmonograme. Pokiaľ sa líši, tak sa do stĺpca Hotovo zapíše ich rozdiel.

Voľba Rozdelenie výkonov

Programy CENKROS a KORAL sú samostat-né programy s oddelenou dátovou základňou. To umožňuje užívateľovi vytvoriť si z jednej položky v kalkulácii viac položiek v harmonograme. Pri aktu-alizácii však vzniká problém rozdelenia výkonov jednej položky do viacerých položiek. Toto rozdele-nie si musí užívateľ vykonať v príslušnom formulári.

Formulár Rozdelenie výkonov obsahuje tex-tové pole pre zápis kódu objektu, rolovací zoznam na výber kódu činnosti, tabuľku na rozdelenie výkonov v stĺpci Hotovo a štyri funkčné tlačidlá. Ich funkcie sú popísané v nasledujúcich odstavcoch.

Slúži na presun na predchádzajúcu/nasledujúcu činnosť (činnosť s menším/väčším ID). Do informačného okna sa načítajú informácie o tejto činnosti. (Neplatí pokiaľ je užívateľ nastavený na prvú alebo po-slednú činnosť.)

Slúži na zapísanie vykonaných zmien. Zatvorenie formulára nenastáva.

Slúži na zatvorenie formulára bez zapísania zmien do harmonogramu.

Textové pole „Objekt“ slúži na vpísanie čísla objektu, ktorého výkony sa budú rozdeľovať. Číslo objektov je nutné, pretože harmonogram môže obsahovať viac objektov a pre rozdelenie je nutné určiť, ktorý objekt sa bude spracovávať.

- 77 -

Rolovací zoznam „Kód činnosti“ slúži na výber činnosti, ktorú budeme spracovávať.

Tabuľka slúži na úpravu množstva u jednotlivých činností. Informácie o pôvodnom množ-stve, sume množstva jednotlivých segmentov, ako i rozdiel medzi týmito hodnotami, sú uvedené v spodnej časti tabuľky.

Voľba Spracovanie mesiaca

Táto voľba umožní odpočítať vykonané výkony od plánovaných a posunúť začiatok har-monogramu k nasledujúcemu dátumu. Po zvolení tejto funkcie sa objaví formulár Spracovanie mesiaca.

Tento formulár obsahuje dve funkčné tla-čidlá a kalendár na určenie dátumu aktualizácie.

Funkčné tlačidlo Aktualizuj slúži na spus-tenie aktualizácie. Aktualizácia odpočíta vykona-né množstvo od plánovaných a preplánuje har-monogram k určenému dátumu.

Funkčné tlačidlo Návrat slúži na zatvorenie formulára bez zápisu vykonaných zmien.

2.9 MENU STĹPEC SUBDODÁVATELIA Táto kapitola je venovaná voľbám ponukového stĺpca Subdodávate-

lia. Ponuka stĺpca je obmedzená na dve voľby, a to Zoznam subdodávate-ľov a Výber databáza subdodávateľov.

Voľba Zoznam

Táto voľba slúži na prácu so zoznamom dodávateľov. Po jej zvolení sa objaví formulár Zoznam výrobcov, ktorý umožní správu číselníka dodávateľov. Tento čísel-ník je spoločný pre program CEN-KROS aj KORAL a je uložený v súbore KROS.MDB. Ten je umiestnený v adresári aplikácie CENKROS. V prípade, že tento súbor nie je dostupný, program využíva náhradný číselník v adresári programu KORAL.

- 78 -

Formulár obsahuje tabuľku výrobcov, skupinu volieb „Filter“ a rad funkčných tlačidiel.

Tabuľka výrobcov slúži na výber firmy, s ktorej údajmi sa bude pracovať. Dvojitým kliknu-tím na hlavičku sa tabuľka zatriedi podľa aktuálneho stĺpca.

Skupina volieb „Filter“ umožní užívateľovi filtrovať zoznam dodávateľov podľa zaškrtnu-tých podmienok. Na výber má z volieb – Výrobca, Predajca, Dodávateľ a Iné. Nastavenie, do ktorej kategórie sa firma zaradí, sa vykonáva vo formulári Výrobcovia.

Vysvetlenie funkčných tlačidiel formulára Výrobcovia:

Toto tlačidlo slúži na pridávanie ďalšieho dodávateľa do číselníka. Po voľbe tohoto tlačidla sa otvorí prázdny formulár Výrobca.

Toto tlačidlo slúži na opravu údajov dodávatelia. Po jeho voľbe sa otvo-rí formulár Výrobca obsahujúci podrobné informácie o firme. Tieto údaje je možné meniť a zmeny zapísať po stlačení tlačidla OK.

Tlačidlo slúži na vymazanie označenej firmy zo zoznamu dodávateľov.

Vyvolá dialógové okno pre zapísanie hľadaného reťazca.

Toto tlačidlo je k dispozícii len pokiaľ sa formulár otvorí v rámci okien Informácie o projekte alebo Informácie o riadku. Slúži na nastavenie vybraného dodávateľa k určenému projektu alebo činnosti.

Platia pre neho rovnaké podmienky ako pre tlačidlo Pripoj. Slúži na zrušenie nastavenia dodávateľa k projektu alebo činnosti.

Tlačidlo priradí vybranému dodávateľovi niektoré druhy sortimentov výrobkov. Po voľbe tohoto tlačidla sa otvorí formulár Zoznam sorti-mentov.

Slúži na zavretie formulára bez zapísania zmien do harmonogramu.

Okno Zoznam sortimentov umožňuje pomocou šípok pridávať, prípadne odobrať výrobcovi jednotlivé sortimenty výrobkov.

Zoznam sortimentov je možné udržiavať pomocou troch funkčných tlačidiel Pridaj, Oprav a Vymaž. Po zvolení dvoch skôr menovaných sa otvo-rí formulár Sortiment, v ktorom je mož-né opravovať, prípadne zadávať údaje o sortimente.

Zmeny sa aplikujú po stlačení tlačidla OK.

- 79 -

2.10 MENU STĹPEC REPORTÉR Táto kapitola je venovaná voľbám menu ponukového stĺpca

Reportér. Ponuky stĺpca sú rozdelené do dvoch logických skupín, a to na voľby pre tvorbu zostáv len z činností, prípadne zo zdrojov a voľby pre tvorbu zostáv, ktoré obsahujú kombináciu zdrojov a činností.

Voľba Peniaze [Sk] – Finančný plán

Táto voľba umožňuje pracovať s peňažnými zostavami pomo-cou programu Generátor tlačových zostáv. Po tejto voľbe sa najskôr zobrazuje formulár Nastavenie ceny a časového obdobia. V tomto okne sú dva kalendáre. Tieto kalendáre umožnia nastaviť začiatok a koniec obdobia, z ktorého sa budú tlačiť tlačové zostavy, ďalej časový krok a výpočtový vzorec pre cenu, ktorá sa rozloží do času.

Skupina volieb „Časový krok“ slúži na určenie podrob-nosti (mierky) časového kroku použitého v zostavách.

Voľba Dátum slúži na voľbu, či sa vo výslednej tlačo-vej zostave zobrazuje názov zvoleného obdobia (napr. január), alebo prvý deň zvoleného obdobia (1.11.2001).

Voľba Anglicky slúži na určenie jazyka, ktorý sa pou-žíva pri popise stĺpcov v zostavách, a to buď čiastočne lokali-zované názvy, alebo anglické názvy.

Slúži na určenie výpočtového vzorca na výpočet cien

Slúži na spustenie Generátora tlačových zostáv

Slúži na zavretie voľby bez vykonania tlače

Príklad časovej zostavy je uvedený na nasledujúcom obrázku.

- 80 -

Voľba Činnosti [h] – Pracovný plán

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času trvanie činností. Urču-jú, koľko hodín sa v zadanom období pracuje na jednotlivých činnostiach. Rozpad sa vykonáva podľa základného projektového kalendára. Pred spustením generátora sa zobrazí štandardný formu-lár, požadujúci upresnenie parametrov zostáv. Tento formulár sa zobrazuje pred tlačou každej zos-tavy.

Príklad časovej zostavy je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Voľba Činnosti [MJ] – Vecný plán

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, rozkladajúcich do času množstvo činností. Ur-čujú aké množstvo sa v zadanom období vykoná na jednotlivých činnostiach. Rozpad sa vykonáva podľa základného projektového kalendára po nastavení parametrov zostavy v zobrazenom formulá-ri.

Voľba Zdroje [h]

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času pracovné nasadenie jednotlivých zdrojov. Určujú koľko hodín v zadanom období pracujú jednotlivé zdroje. Rozpad sa vykoná podľa kalendára jednotlivých zdrojov.

Voľba Zdroje [počet]

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času priemerné počty jed-notlivých zdrojov. Určujú, koľko zdrojov pracuje priemerne v zadanom období. Rozpad sa vykoná podľa kalendára jednotlivých zdrojov.

Voľba Materiály [MJ]

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času spotrebu materiálov. Určujú, aké množstvo materiálov je potrebné v zadanom období. Rozpad sa vykonáva podľa zá-kladného projektového kalendára.

- 81 -

Nasledujú voľby, ktoré obsahujú spoločné činnosti aj zdroje:

Voľba Činnosti [h] a zdroje

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času trvanie činností na zá-klade zdrojov, ktoré sú priradené k týmto činnostiam. Určujú, koľko hodín sa v zadanom období pracuje na jednotlivých činnostiach a zároveň zobrazujú ako sú na jednotlivých činnostiach nasa-dené ich zdroje. Rozpad sa vykoná podľa kalendára zdrojov.

Voľba Zdroje [h] a činnosti

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času pracovné nasadenie jednotlivých zdrojov a zároveň zobrazujú činnosti, na ktorých sú zdroje nasadené. Určujú, koľko hodín v zadanom období pracujú jednotlivé zdroje. Rozpad sa vykoná podľa kalendára zdrojov.

Voľba Zdroje [počet] a činnosti

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času priemerné počty jed-notlivých zdrojov a zároveň zobrazujú činnosti, na ktorých sú zdroje nasadené. Určujú koľko zdro-jov pracuje priemerne v zadanom období. Rozpad sa vykoná podľa kalendára jednotlivých zdrojov.

Voľba Materiály [MJ] a činnosti

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času spotrebu materiálov. Určujú, aké množstvo materiálov je potrebné v zadanom období. Rozpad sa vykoná podľa základ-ného PROJEKTOVÉHO kalendára.

Voľba Peniaze [Sk] a činnosti

Táto voľba slúži na tvorbu časových zostáv, ktoré rozkladajú do času finančné náklady na jednotlivých činnostiach. Určujú, koľko peňazí je treba v zadanom období na pokrytie nákladov jednotlivých zdrojov. Rozpad sa vykoná podľa kalendára zdrojov. Pred spustením generátora sa zobrazí, tak ako vo všetkých predchádzajúcich prípadoch, formulár požadujúci pre upresnenie parametre zostavy.

2.11 MENU STĹPEC OKNÁ Tento ponukový stĺpec obsahuje štandardnú ponuku funkcií pre prácu a usporiadanie

s oknami programu. Je rozdelený do troch skupín volieb – na usporiadanie okien programu (Nové, Usporiadať, Schovať, Zobraziť), na rozdelenie okna (Split/Remove Split) a nakoniec zoznam otvo-rených projektov umožňujúcich ich zobrazenie.

Voľba Nové

Táto voľba vyvolá dialógové okno na výber projektu a typu zobrazenia, ktoré sa otvorí v tomto novom okne.

Voľba Usporiadať

Táto voľba zobrazí spoločne všetky otvorené okná a usporiada ich pod sebou na obrazovke.

Voľby Schovať/Zobraziť

Tieto voľby umožňujú vybrané okná skryť z obrazovky a potom ich znovu zobraziť.

- 82 -

Voľba Split/Remove Split

MS Project umožňuje kombinovať okná s údajmi o činnostiach s oknami s údajmi o zdro-joch. Táto voľba vyvolá alebo zruší toto zobrazenie.

2.12 MENU STĹPEC POMOC V tejto kapitole sú popísané voľby posledného ponukového stĺpca – Po-

moc. Ponuky stĺpca sú rozdelené do troch skupín, a to na voľby pre prácu s pomocnými súbormi (Help, Učiteľ), na popis posledných aktualizácií (Aktua-lizácia) a voľba na popis vlastností aplikácie KORAL (O aplikácii).

Voľba Help

Táto voľba spúšťa základný súbor so šepkárom, v ktorom sú uvedené pomocné texty k jednotlivým formulárom. Je to prvá voľba z menu stĺpca Pomoc.

Voľba Učiteľ

Táto voľba spúšťa pomocný súbor, ktorý prevedie užívateľa celým cyklom tvorby harmo-nogramu od vytvorenia prázdneho harmonogramu až po tlač výstupných zostáv.

Voľba Aktualizácia

Táto voľba je určená na zobrazenie informácií o čiastkových aktualizáciách programu KO-RAL.

Voľba O aplikácii

Táto voľba spúšťa informačné okno v ktorom sú zobrazené základné informácie o programe KORAL.

- 83 -

3 Generátor zostáv Generátor zostáv slúži na jednoduchú tvorbu a tlač výstupných zostáv programu KORAL.

Spúšťa sa voľbou tlačovej zostavy z menu stĺpca Reportér.

3.1 OTVORENIE ZOSTAVY Spustením tlače ľubovoľnej výstupnej zostavy sa otvorí okno Generátora výstupných zos-

táv. Zobrazenú zostavu je možné priamo tlačiť, prípadne rôznymi spôsobmi upravovať. Pokiaľ však zobrazená zostava nevyhovuje, je možné zvoliť inú šablónu alebo vytvoriť šablónu vlastnú. Na to slúži voľba z ponukového stĺpca Súbor / Výber šablóny…

Táto voľba zobrazí okno výbe-ru šablóny. Čo je to ale šablóna? Šab-lóna je nadefinovaný tvar výstupnej zostavy, ktorý popisuje, akým spôso-bom sa Vaše dáta zobrazia v zostave.

V okne je umiestnená tabuľka, ktorá obsahuje zoznam už nadefinova-ných šablón. Pod tabuľkou sú umies-tnené tlačidlá, určené na vykonávanie operácií so šablónami. Ak sa kurzor myši nastaví nad ľubovoľný ovládací prvok, zobrazí sa stručný pomocník k ovládaciemu prvku.

V zozname šablón už môžu byť niektoré šablóny uvedené. To znamená, že je možné ich po-užiť na zobrazenie dát. Stĺpec „Typ“ v tabuľke obsahuje písmená (Z) alebo (R), ktoré indikujú základný alebo rozšírený typ zostavy.

Funkčným tlačidlom výber alebo poklepaním ľavým tlačidlom myši sa otvorí vybraná šab-lóna. Pre vytvorenie novej šablóny slúžia tlačidlá „Nová“ (zobrazí sa okno „Nová šablóna“, v ktorom sa zadá názov a typ vytváranej šablóny) alebo „Nová vzor“ (založí novú šablónu ako kópiu nastavenej šablóny).

3.2 ZOSTAVA ZÁKLADNÉHO TYPU V okne „Nová šablóna“ sa zadáva ľubovoľný

názov šablóny a jeden z dvoch typov šablón (Zá-kladná, Rozšírená). Táto kapitola sa venuje základ-nému typu zostavy. Potvrdí sa stlačením tlačidla „OK”.

Zobrazí sa okno výberu dátových stĺpcov, ktoré majú byť umiestnené v zostave. Okno obsahu-je dva zoznamy. V ľavom sú umiestnené názvy ponúkaných stĺpcov a v pravom, ktorý je zatiaľ prázdny, budú uvedené názvy stĺpcov umiestnených v zostave.

- 84 -

Stĺpce sa môžu presúvať medzi zoznamami pomocou tlačidiel „<-”, „->” alebo „<<-”, „->>”. Tlačidlá „<-”, „->” presúvajú len označené stĺpce a tlačidlá „<<-", „->>” všetky stĺpce v smere šípky. To znamená, že pre presun všetkých stĺpcov z ľavého zoznamu do pravého (teda na zostavu), stačí stlačiť tlačidlo „->>“.

Poznámka.: Pri výbere stĺpcov je možné používať klávesy „Ctrl” a “Shift” podľa zvyklostí Windows, t.j. prvú položku (do počtu) označiť kliknutím myši, ďalšie položky kombináciou „Ctrl” + kliknutí, súvislú skupinu položiek kombináciou „Shift” + kliknutie.

Pokiaľ sú všetky požadované stĺpce presunuté do pravého zoznamu, je možné zmeniť ich poradie pomocou tlačidiel „Ho-re” a „Dole”. Tieto tlačidlá posúvajú ozna-čené stĺpce v príslušnom smere. V poradí, v akom sú uvedené stĺpce v tomto zozname, budú umiestnené aj na výslednej zostave.

Výber stĺpcov sa potvrdí stlačením tlačidla „OK“. Program zobrazí malé okno, v ktorom je znázornený priebeh prípravy zostavy. Po jeho ukončení sa zobrazí hlavné okno programu a v ňom bude umiestnená predpripravená zostava.

Okno programu pozostáva z titulku, v ktorom je uvedený názov použitej šablóny, z menu, ovládacích panelov a tabuľky, v ktorej je umiestnená výstupná zostava. Samotnú zostavu je možné ešte rozdeliť na dve časti: hlavičku a dátovú časť. Hlavička je časť zostavy, ktorej riadky majú vo svojom záhlaví okrem čísla riadku aj písmeno „H“, napr. 1H, 2H, 3H, ... a predstavuje úvod zostavy. Hlavička môže byť vytlačená len na prvej alebo na všetkých stranách zostavy. Dátovú časť tvoria všetky ostatné riadky a v tejto časti sú zobrazené vlastné dáta.

Popisná časť hlaviDátová časť hlavi

Popisná časťDáto á časťPopisná časťDátová časť

Popisná časťDátová časť

Popisná časťDátová časť

Rám okol

- 85 -

Prvou operáciou, ktorá by sa mala so zostavou vykonať, je úprava šírky stĺpcov. Program síce automaticky šírku stĺpcov prispôsobí ich obsahu, ale môže sa stať, že zvolená šírka nebude vyhovo-vať. Program tiež do hlavičky štandardne umiestňuje názvy stĺpcov a v prípade, že šírka textu názvu stĺpca je väčšia než šírka dátovej časti stĺpca, prispôsobí šírku stĺpca názvu v hlavičke. Ako zmeniť šírku stĺpca? Stačí sa nastaviť kurzo-rom medzi stĺpce v záhlaví stĺpcov. Kurzor sa zmení na obojsmernú šípku. Potom je treba stlačiť ľavé tlačidlo a posúvať kurzor vľavo alebo vpravo. S pohybom kurzoru sa bude meniť aj šírka stĺpca naľavo od kurzoru, v tomto prípade stĺpca B. Podobne je možné v hlavičke nastaviť aj výšku riadkov.

Po založení šablóny sa súčasne s hlavným oknom programu zobrazilo aj okno „Výber prv-kov hlavičky“. V tomto okne je umiestnený zoznam hlavičkových polí, ktoré je možné umiestniť do hlavičky zostavy. Hlavičkové pole je v podstate text, rozdelený v prípade základného typu šab-lóny na dve časti: pevnú a tzv. aktualizovateľnú. Pevnú (užívateľskú) časť môže užívateľ meniť podľa svojich potrieb a aktualizovateľnú časť mení program automaticky. Typickým príkladom môže byť hlavičkové pole „Začiatok: 21.10.2001 8:00:00“. Pevnou časťou je tu text „Začiatok“, ktorý si užívateľ môže preddefinovať. Aktualizovateľnú časťou je samotný dátum a čas, ktoré si doplní program.

Hlavičkové polia sa do hlavičky umiestňujú metódou „drag & drop“ podľa nasledujúceho postupu:

1. kurzor sa nastaví v okne výberu hlavičkových polí na pole, ktoré sa má preniesť na zostavu.

2. Stlačením ľavého tlačidla sa kurzor zo štandardnej šípky zmení na .

3. Pri neustálom držaní ľavého tlačidla myši sa kurzor presunie do hlavičky zostavy na bunku, kam sa má hlavičkové pole umies-tniť. Pokiaľ bude kurzor nad bunkou, do ktorej je možné hlavičkové pole umiestiť,

kurzor bude mať tvar . Pokiaľ bude nad bunkou, do ktorej nie je možné umiestniť , kurzor sa zmení na .

4. Po nastavení kurzoru nad požadovanú bunku sa uvoľní ľavé tlačidlo.

Tým je prenos poľa ukončený. Rovnakým spôsobom sa do zostavy umiestnia všetky poža-dované hlavičkové polia a okno výberu hlavičiek sa môže zavrieť. Kedykoľvek je ho možné opäť otvoriť pomocou voľby „Zobraziť - Okno hlavičiek“.

Pokiaľ už nie sú nutné ďalšie úpravy vytvorenej zostavy, je možné považovať zostavu zá-kladného typu za hotovú. Nasledujúce podkapitoly sa venujú možným úpravám, špecifickým pre tento typ tlačovej zostavy

- 86 -

3.2.1 Úrovne riadkov Po prvom zobrazení zostavy je zrejmé, že všetky riadky neboli zobrazené rovnakým spôso-

bom. Niektoré boli napísané väčším písmom, iné písmom tučným, inou farbou alebo boli orámova-né. Program je navrhnutý tak, aby umožňoval jednotlivé riadky začleniť do určitej skupiny, pričom každá skupina má nastavené svoje vlastnosti zobrazenia. Riadky každej skupiny teda patria do rovnakej úrovne. Tak existuje napr. úroveň bežných dát, stavebných dielov, súčtov a pod. Uží-vateľ sám nemôže ovplyvniť začlenenie údajov do jednotlivých úrovní, ale môže ovplyvniť vlast-nosti zobrazenia dát určitej úrovne. Môže teda zmeniť napr. farbu písma pre úroveň bežných dát a táto zmena sa prejaví naraz na všetkých údajoch tejto úrovne.

Ako zmeniť nastavenie úrovne? Dôle-žité je, aby bol kurzor nastavený nad ľubo-voľnou bunku v riadku patriacom do úrovne, ktorej vlastnosti sa majú zmeniť. V informačnej bublinke sa objaví názov úrov-ne, napr. „Bežné dáta“. Po označení bunky sa zvolí voľba „Úroveň” v menu „Formát” alebo položka „Úroveň” v plávajúcom menu. Zob-razí sa okno „Nastavenie atribútov úrovne“.

Okno pozostáva z troch záložiek. V záložke „Písmo a farby“ sa nastavuje pre danú úroveň písmo a jeho veľkosť výbe-rom z rozbaľovacieho zoznamu, typ písma - tučné, kurzíva a podčiarknuté zapnutím alebo vypnutím príslušného tlačidla. Zme-ny nastavenia písma sa okamžite prejavujú na ukážke, takže má užívateľ stále predstavu o vzhľade písma.

Farba písma a pozadia sa nastavuje kliknutím ľavým tlačid-lom myši na indikátor farby. Objaví sa malé okienko s ponukou farieb. Kliknutím ľavého tlačidla sa vyberie požadovaná farba. Tento spôsob výberu farieb sa používa v celom programe.

Posledný ovládací prvok tejto záložky - zaškrtávacie políčko „Zobraziť v zostave“ umožňu-je určiť, či sa riadky danej úrovne zobrazia v zostave alebo nie. Pokiaľ je zaškrtnuté, riadky sa v zostave zobrazujú, pokiaľ nie, riadky sa v zostave skryjú. Tak je možné zobraziť alebo nezobraziť stavebné diely, súčty a pod. Ekvivalentom zrušenia zaškrtnutia políčka „Zobraziť v zostave“ je použitie voľby „Nezobrazovať v zostave“ v plávajúcom menu. Skryté riadky úrovne sa obnovujú pomocou voľby „Obnoviť úroveň“ alebo „Obnoviť všetky úrovne“ z menu „Formát“.

Prvú z týchto volieb vyvolá okno „Obnova úrovne“, v ktorom je možné vybrať zo skrytých úrovní tie, ktoré majú byť obnovené. Platia tu opäť zvyklosti používania kláves „Ctrl” a „Shift” popísané pri výbere stĺpcov pre zostavu. Výber sa aplikuje stlačením tlačidla „OK”. Program riad-ky určených úrovní opäť zahrnie do zostavy.

Voľba „Obnoviť všetky úrovne“ priamo (bez výberu) obnoví riadky všetkých skrytých ú-rovní.

Záložka Rám a podčiarknutie umožňuje určiť spôsob podčiarknutia a orámovania riadkov úrovne. Pomocou ovládacích prvkov tejto záložky je možné nastaviť štrnásť rôznych spôsobov rámovania a podčiarknutia. Všetky spôsoby demonštruje tabuľka, v ktorej riadky korešpondujú s jednotlivými prepínačmi záložky a jednotlivé spôsoby sú rozdelené do dvoch stĺpcov podľa toho,

- 87 -

či je v nich aplikovaná mriežka alebo nie. V každom políčku tabuľky sú zobrazené tri po sebe idúce riadky rovnakej úrovne, na ktorých je aplikované nastavenie rámu, mriežky a podčiarknutia.

Bez mriežky S mriežkou

Žiadny rám a podčiarknutie

Jednoduché podčiarknutie

Dvojité podčiarknutie

Jednoduchý rám okolo riadku

Dvojitý rám okolo riadku

Jednoduchý rám okolo všetkých po sebe idú-cich riadkov rovnakej úrovne

Dvojitý rám okolo všetkých po sebe idúcich riadkoch rovnakej úrovne

Pomocou ovládacích prvkov poslednej záložky – „Zarovnanie a výška riadku“ je možné ur-čiť pre riadky úrovne spôsob vertikálneho zarovnania (hore, na stred alebo dole) a tiež výšku riad-ku. Tá môže byť určená priamo číslom (prepínač „Určená“), môže sa nastavovať automaticky pod-ľa obsahu buniek a veľkosti písma na optimálnu (prepínač „Automatická“) alebo minimálnu hod-notu (prepínač „Minimálna“).

Stlačením tlačidla „OK” sa potvrdia nastavené vlastnosti a program preformátuje všetky riadky príslušnej úrovne podľa nastavenia. Stlačením tlačidla „Zrušiť“ sa zatvorí okno nastavova-nia atribútov úrovne bez prenosu nastavených vlastností na zostavu.

- 88 -

3.2.2 Nastavenie zobrazenie stĺpcov

Podobne ako bolo možné nastaviť niektoré vlastnosti zobrazenia úrovní (tj. riadkov), je možné nastaviť aj spôsob zobrazenia stĺpcov. Vychádza sa z predpokladu, že v stĺpci budú vždy umiestnené dáta, ktorá bude chcieť užívateľ zobraziť rovnakým spôsobom. Napríklad pre stĺpec s jednotkovou cenou sa predpokladá, že všetky dáta (ceny) sa zobrazia s presnosťou na dve desa-tinné miesta a budú v bunke zarovnané vpravo.

Akým spôsobom je možné zmeniť nastavenie zobrazenia dát v stĺpci? Nastavením na stĺpec v dátovej časti zostavy, ktorej vlastnosti zobrazenia sa majú zmeniť. Voľbou položky „Stĺpec” v menu „Formát” alebo v plávajúcim menu. Otvorí sa okno „Formát stĺpca“.

V tomto okne sú prístupné dve zá-ložky – „Číslo“ a „Zarovnávanie“. Prvá z týchto záložiek umožňuje nastaviť for-mát zobrazenia numerických dát v stĺpci. Filozofia nastavovania formátu je zhodná s nastavovaním v programe MS Excel. Je možné zvoliť jeden z prednastavených formátov výberom zo zoznamu, alebo pomocou tlačidiel pridávať či uberať počet desatinných miest a zapínať alebo vypínať zahrnutie oddelovača tisícok do formátu čísla. Oddelovač tisícok sa preberá z nastavenia oddelovača skupín číslic v miestnych nastaveniach Windows. Po akejkoľvek zmene sa aktualizuje ukážka pre kladné aj záporné číslo a v textovom poli „Formát“ je vidieť zápis zvoleného formátu.

Záložka „Zarovnávanie“ umožňuje nastaviť spôsob horizontálneho zarovnania dát v bun-kách stĺpca. Môže byť nastavená na zarovnanie vľavo, na stred, vpravo alebo všeobecne. Všeobec-ný spôsob zarovná štandardne textový obsah bunky vľavo a číselný vpravo. V tejto záložke je možné tiež zapnúť alebo vypnúť zalamovanie textu v bunkách stĺpca pomocou zaškrtávacieho políčka „Zalomiť text“. Čo je to zalamovanie textu? Ak je v bunke umiestnený dlhý text a je vhod-né, aby bol celý zobrazený, je možné zväčšiť šírku stĺpca alebo zväčšiť výšku riadku a zapnúť zalamovanie textu. Vtedy sa text umiestnený v bunke rozdelí na viac riadkov tak, aby každý z nich bol široký maximálne ako šírka bunky.

Obidva spôsoby sú zrejmé z obrázkov:

Rozšírenie stĺpca Zväčšenie výšky riadku a zapnutie zalamovania

Stlačením tlačidla „OK” potvrdíte nastavenie a program preformátuje všetky bunky označe-

ného stĺpca. Stlačením tlačidla „Zrušiť“ uzavriete okno bez prenosu nastavených vlastností na zostavu.

- 89 -

3.2.3 Zmena hlavičkových polí Ako už bolo uvedené vyššie, v zostavách základného typu je hlavičkové pole text rozdelený

na dve časti: pevnú a aktualizovateľnú. Pevnú (užívateľskú) časť môže užívateľ meniť a aktualizovateľnú časť doplňuje automaticky program.

Užívateľskú časť hlavičkového poľa (ďalej len „hlavičku“) je možné zmeniť v zásade dvomi spôsobmi. U prvého spôsobu sa hlavička zmení v okne výberu hlavičiek. V tomto okne sa okrem zoznamu hlavičiek nachádza tiež textové pole pomenované „Uží-vateľská časť hlavičky“. Pokiaľ sa v zozname vyberie hlavička, ktorá sa má zmeniť, tak sa v tomto textovom poli zobrazí jej užívateľská časť. Teraz stačí stlačiť klávesu „Enter” alebo dvakrát na hlavičku kliknúť ľavým tlačidlom myši. Kurzor sa presunie do textového poľa a hlavičku je možné prepísať (obrázok demon-štruje stav po prepise hlavičky). Po opätovnom stlačení klávesy „Enter” alebo po dvojkliku myšou na textové pole sa hlavička zaktualizuje v zozname aj na všetkých miestach v zostave, kde je umiestnená. Pôvodnú hodnotu užívateľskej časti hlavičkového poľa je možné získať stlačením tlačidla

Druhý spôsob zmeny hlavičky sa vykoná už priamo v zostave. Ovládací panel „Štandard” obsahuje tlačidlo uvedené vpravo, ktoré zelenou farbou v štvorčeku indikuje, že označená bunka obsahuje hlavičkové pole. Inak má štvorček farbu červenú.

Po označení bunky, v ktorej je umiestnená požadovaná hlavička, sa štvorček v tlačidle za-farbí zelenou farbou. Teraz sa stlačí toto tlačidlo alebo pomocou voľby „Úpravy - Užívateľská časť hlavičky“ sa zobrazí okno zmeny hlavičky. V tomto okne je možné ponúknutú pôvodnú hodnotu prepísať. Potvrdením tlačidlom „OK” sa vykoná aktualizácia hlavičiek umiestnených v zostave aj aktualizácia hlavičky v okne výberu hlavičiek. Rovnako ako pri prvom spôsobu sa môže obnoviť pôvodná hodnota. Okno bez vykonania zmeny sa zavrie stlačením tlačidla „Zrušiť”.

Nie je možné zmeniť hlavičku len jej prepisom v bunke zostavy. Pri pokuse o tento prepis program vypíše upozornenie. Hlavičkové polia je možné po potvrdení výmazu zo zostavy odstrániť pomocou klávesy „Del”, pomocou volieb v menu „Úpravy – Vymazať“ alebo pomocou tých istých volieb v plávajúcom menu (pokiaľ je označená bunka hlavičky).

3.2.4 Stĺpce zostavy Výber stĺpcov zostavy, ktorý sa vykonal pri vytváraní zostavy, nemusí byť definitívny. Ke-

dykoľvek je možné do už existujúcej zostavy pridať nový stĺpec, alebo iný zo zostavy odstrániť alebo len zmeniť poradie stĺpcov. Táto operácia sa vykoná pomocou okna výberu stĺpcov, ktoré sa vyvoláva voľbou menu „Úpravy - Zoznam stĺpcov” alebo uvedenou ikonou v hlavnej ponuke. Po otvorení okna sa upraví zoznam stĺpcov podobne ako pri návrhu novej zostavy a stlačení „OK“. Vykoná sa úprava a po jej dokončení vykreslenie upravenej zostavy.

- 90 -

3.2.5 Fixovanie hlavičiek Často sa vyskytuje prípad, že vytvorená zostava sa vo vertikálnom smere nevojde

na jednu obrazovku a pri jej prezeraní sa musia riadky rolovať. Tým sa ale odrolujú aj riadky hla-vičkovej časti zostavy a užívateľ stráca prehľad, čo ktorý stĺpec vyjadruje. Pomocou voľby menu „Nastavenie - Fixovať hlavičky“ alebo pomocou uvedeného tlačidla sa zafixuje hlavičková časť zostavy, tj. pri rolovaní zostavy zostane hlavička stáť a rolovať sa budú len dátové riadky.

3.2.6 Tlač vytvorenej zostavy Pokiaľ sa pri spracovaní šablóny postupovalo aspoň približne podľa tohoto stručného návo-

du, je možné prehlásiť, že jednoduchá výstupná zostava je hotová. Pred tlačou je možné ešte zobra-ziť náhľad na zostavu pomocou voľby menu „Súbor – Náhľad“. V náhľade sa listuje po jednotlivých stranách vpred alebo vzad , prípadne sa tiež náhľad zväčšuje alebo zmenšuje a priamo z náhľadu je možné zostavu aj vytlačiť.

Tlač sa štandardne spúšťa voľbou menu „Súbor – Tlač“. Zobrazí sa okno tlače. Je v ňom možné vybrať a nastaviť vlastnosti tlačiarne a počet kópií. Tiež je možné pomocou prepínačov určiť, či sa bude tlačiť celá zostava, aktuálny výber buniek alebo len určené stránky zostavy.

Tlačidlo „Tlač“ spustí tlač zosta-vy. Náhľad na zostavu sa zobrazí stlače-ním tlačidla „Náhľad“ a okno sa zavrie tlačidlom „Zrušiť“.

V prípade, že bude pri tlači do-chádzať k problémom s pomalou tlačou zostáv na určitých typoch tlačiarní, je možné použiť voľbu „Nastavenie - Bezpečná tlač“, pomocou ktorej sa zabezpečí rýchla tlač zostáv. Nastavenie však obmedzuje niektoré možnosti generátora zostáv (napr. zachovávanie nastavenia tlačiarne). Táto skutočnosť je čiastočne kompenzovaná voľbou „Nastavenie – Požadovať výber tlačiarne pre bezpečnú tlač“.

Pri ukončení programu (napr. pomocou voľby menu „Súbor – Koniec“) je možné vytvorenú šablónu uložiť. Pri ďalšom spustení generátora zostáv sa už šablóna zobrazí v zozname šablón okna výberu šablóny a dáta z nej pôjdu zobraziť.

3.3 ZOSTAVA ROZŠÍRENÉHO TYPU Zostava rozšíreného typu sa vytvorí, pokiaľ sa v okne „Nová šablóna“ zadá názov šablóny

a zvolí rozšírený typ zostavy. Na rozdiel od základného typu zostavy sa teraz nebudú stĺpce vybe-rať zo zoznamu, ale budú sa priamo umiestňovať na zostavu spôsobom, akým sa umiestňovali na základnom type zostavy hlavičkové polia. Filozofia tvorby rozšírenej zostavy je totiž iná než pri zostave základného typu.

V zostave základného typu sa každý záznam (riadok) z databázy zobrazil ako jeden riadok zostavy a každý stĺpec z databázy ako jeden stĺpec zostavy. Nebolo možné vytvoriť šablónu, v ktorej by sa dáta jedného záznamu databázy rozmiestnili na viac riadkov zostavy, ako je to po-trebné v krycom liste, v rozborovom liste, vo faktúre a pod. Napríklad faktúra je obvykle tlačovina

- 91 -

formátu A4, na ktorej sú rozmiestnené príslušné údaje. Zostava základného typu by dokázala tieto údaje zobraziť len v jednom riadku vedľa seba.

Avšak zostava rozšíreného typu opäť pracuje s úrovňami a je možné teda pre jeden záznam (riadok) danej úrovne z databázy nadefinovať skupinu ľubovoľného počtu riadkov v zostave. To znamená, že údaje jednej faktúry sa môžu rozmiestniť na ľubovoľný počet riadkov a v nich na ľubovoľné miesta. Pomocou zostavy tohoto typu sa vytvorí aj zostava základného typu tak, že dáta jedného záznamu sa umiestnia len do jedného riadku.

Výhodou zostáv základného typu je jednoduchší návrh šablón. V zostavách rozšíreného ty-pu je možné ale dosiahnuť lepšie výsledky. Len je nutné obetovať im aj väčšie množstvo práce.

Po stlačení tlačidla „OK” v okne „Nová šablóna“ program vytvorí prázdnu šablónu, ktorej príklad je vidieť na obrázku. Táto šablóna pozostáva z hlavičky zostavy a zo skupín riadkov jednot-livých úrovní. Jednotlivé časti sú orámované červenou prerušovanou čiarou (hlavička modrou). Každá z úrovní pozostáva z troch riadkov, ktoré sú zatiaľ prázdne. Každý riadok každej úrovne obsahuje vo svojom záhlaví číslo riadku v rámci úrovne a názov úrovne. Napr. „1-Aktívna čin-nosť“ označuje prvý riadok úrovne „Aktívna činnosť“, a „3-H“ označuje tretí riadok hlavičky.

Počet riadkov v jednotlivých úrovniach je možné meniť. Je treba označiť bunku v niektorom riadku zvolenej úrovne a vyvolať voľbu „Vložiť“ v menu alebo v plávajúcom menu. Zobrazí sa Voľby submenu „Riadok pred“ a „Riadok za“, pomocou ktorých sa vloží nový riadok pred alebo za označený riadok. Podobne je možné položkami „Stĺpec pred“ a „Stĺpec za“ vykonávať obdobné činnosti pre stĺpce.

V ďalšom kroku je treba umiestniť na zostavu hlavičkové polia. Hlavičkové pole v rozšírenom type zostavy už nie je jeden text pozostávajúci z dvoch častí, ako tomu bolo v základnom type zostavy, ale sú to dve samostatné časti. Tak sú zobrazené aj v okne výberu hlavi-čiek. Prvá časť - popisná (užívateľská) je v zozname nasledovaná textom „[popis]”, druhá časť - dátová (aktualizovateľná) je zobrazená s popisom „[dáta]“. Napríklad „Stavba : [popis]“ je popisná časť a „Stavba [dáta]“ dátová časť hlavičkového poľa „Stavba”.

Popisná časť hlavičkového

Popisná časť hlavičkovéhoDátová časť hlavičkového

Rám okolo riadkov úrov

Popisná časť hlavičkovéhoDátová časť hlavičkového

Rám okolo riadkov úrov

- 92 -

Jednotlivé časti hlavičkového poľa sa na zostavu umiestňujú osobitne a spôsobom zhodným s prenosom hlavičiek v základnej zostave. Popisná časť sa môže kedykoľvek zmeniť jednoduchým prepisom v bunke, dátovú časť naplňuje automaticky program a nie je m aj dátovú časť hla-vičkovéh ť do hlavičky zosta-vy, ale i d

Teaj dátovépovšimnuvičky, ktzobrazí z

Polinke zobdve záložvých polí

Pr„Stĺpce“ Napr. „Mčasť tohodátová ča

Prticky pri názvami. skupiny, záznamov„Sumárna(úrovne)

Prpre jednochce vo vtento stĺpKeď tietomiestni. Kspôsob vý

Prny. V tomskupín.

Popisná časť hlavičkového poľa

Popisná časť hlavičkového poľa

ožné ju zmeniť.. Popisnúo poľa je možné umiestnio buniek riadkov úrovní.

raz sa na zostavu môžu umiestňovať popisné časti ľubovoľných hlavičkových polí. Za tie stojí, že pri umiestnení dátovej časti hla-orá nie je naplnená, sa v príslušnej bunke nak „ : “, ktorý indikuje, že sa v bunke táto hlavička nachádza.

umiestnení hlavičiek sa pri nastavení kurzoru nad niektorú dátovú časť hlavičky v bub-razí jej názov. Na rozdiel od základného typu zostavy, okno výberu hlavičiek obsahuje ky: „Hlavičky“ a „Stĺpce“. Prvá záložka slúži v oboch typoch zostáv na výber hlavičko-, ktorý sa prevádza v predchádzajúcom kroku.

ostredníctvom druhej záložky sa vyberajú pre zostavu požadované stĺpce. V záložke sa, podobne ako hlavičky, aj jednotlivé stĺpce zostavujú z dvoch častí: popisné a dátové. nožstvo [popis]“ je popisná časť stĺpca poradového čísla a „Množstvo [dáta]“ je dátová to stĺpca. Na zostavu sa umiestňujú spôsobom zhodným s umiestňovaním hlavičiek, avšak sť stĺpca sa už nemôže umiestniť do hlavičkovej časti zostavy.

ečo sa stĺpce do zostavy neumiestňujú rovnako ako v základnom type? Program automa-vytváraní novej šablóny rozšíreného typu vytvorí niekoľko skupín riadkov so svojimi Každý záznam v databáze má priradenú svoju úroveň, ktorá ho zaraďuje do niektorej

a teda počet vytvorených skupín v prázdnej šablóne je zhodný s počtom rôznych úrovní v databáze. V našom prípade databáza obsahovala záznamy úrovní „Aktívna činnosť“, činnosť“, „Zdroje“, „Profesie“, atď. Program teda v prázdnej šablóne vytvoril skupiny

riadkov s uvedenými názvami.

ečo program používa delenie záznamov do skupín? Pretože má potom užívateľ možnosť tlivé skupiny riadkov určiť, ktoré položky (stĺpce) a ako sa v zostave zobrazia. Keď napr. šetkých riadkoch sumárnych činností zobraziť hodnotu Množstvo, jednoducho prenesie

ec z okna výberu hlavičiek a stĺpcov na zostavu do skupiny riadkov „Sumárna činnosť“. hodnoty nechce mať zobrazené v riadkoch zdrojov, jednoducho tam tento stĺpec neu-aždá skupina riadkov teda môže obsahovať rôzne stĺpce a preto nebolo možné použiť

beru stĺpcov zhodný so základným typom zostavy.

i vytváraní novej šablóny sa program automaticky prepne do režimu návrhu novej šabló-to režime je možné určiť, ako budú na zostave zobrazené dátové záznamy jednotlivých

- 93 -

Po vytvorení návrhu šablóny pomocou uvedených krokov užívateľ program prepne pomo-cou voľby „Náhľad” v menu „Zobraziť” alebo v plávajúcom menu do náhľadu na hotovú zostavu. Tým získa predstavu o tom, ako vlastne výsledná zostava vyzerá. Zostava si zachová nadefinovaný vzhľad, ale riadky a stĺpce budú naplnené údajmi z databázy. Prepínanie medzi návrhom a náhľa-dom je tiež možné pomocou rozbaľovacieho zoznamu v ovládacom paneli „Štandard“.

Upozornenie: Návrh šablóny by sa mal vytvárať v návrhovom zobrazení! Celý návrh sa ulo-ží presne tak, ako sa vytvorí, tzn. že všetky operácie, ktoré boli v návrhu vykonané, sa budú apliko-vať aj pri ďalšom otvorení generátora zostáv s touto šablónou (samozrejme pokiaľ bude uložená). Naproti tomu náhľadové zobrazenie slúži na vytvorenie zostavy, jej kontrolu, tlač, a tiež na vyko-nanie jednorázových operácií, ktoré sa vo vytvorenej šablóne nebudú ukladať V náhľade teda je možné napr. zmeniť šírku stĺpca a zostavu tak vytlačiť, ale akonáhle sa náhľadové zobrazenie opus-tí, táto zmena sa stratí.

3.3.1 Úrovne riadkov Ako už vyplýva z predchádzajúceho výkladu, úroveň je v zostavách rozšíreného typu chá-

paná inakšie než v zostavách základného typu. V základnom type zostavy sa prostredníctvom na-stavenia úrovní nastavoval spôsob zobrazenia dát a bolo možné nastaviť spôsob zobrazenia mini-málne pre celú úroveň, tj. pre jeden celý dátový riadok. V zostavách rozšíreného typu je možné nastaviť spôsob zobrazenia každej jednotlivej bunky a úroveň tu má význam len pre rozdelenie dátových riadkov do jednotlivých skupín.

Podobne ako v základnom type zostavy, aj tu je možné určiť úrovne riadkov, ktoré sa v zostave zobrazia. Označením ľubovolnej bunky v režime návrhu na požadovanej úrovni a zaškrtnutím funkcie „Zobrazovať v zostave“ z plávajúceho menu sa určí, či sa riadky danej úrov-ne v zostave zobrazia alebo nie. Zvolením tejto voľby sa prepína medzi zobrazovaním a nezobrazovaním. Nastavenie sa prejavuje len v režime náhľadu.

Pri definovaní vzhľadu jednotlivých úrovní riadkov sa často vyskytuje prípad, kedy sa jed-notlivé úrovne majú zobrazovať rovnako alebo podobne. Aby sa nemusela prácne definovať každá úroveň zvlášť, stačí keď sa nadefinuje jedna úroveň a jej nastavenie sa prekopíruje do ostatných úrovní. Vyvolaním funkcie „Kopírovať úroveň" z menu „Úpravy“ alebo z plávajúceho menu. sa zobrazí okno kopírovania úrovne, v ktorom sú zobrazené názvy všetkých úrovní okrem úrovne, ktorej nastavenie sa má kopírovať. Označením požadovanej cieľovej úrovne a stlačením tlačidla „OK“ sa nastavená úroveň prekopíruje do všetkých určených úrovní riadkov.

3.3.2 Zmena hlavičkových polí Hlavičkové polia sú v rozšírenom type zostáv rozdelené na popisné a dátové. Ich umiestenie

na zostavu bolo podrobne prebrané vyššie. Zmeniť popisnú časť hlavičkového poľa je možné jeho jednoduchým prepisom v bunke. A to nastavením sa na požadovanú bunku a zapísaním textu (takto sa vloží úplne nový obsah bunky) alebo nastavením sa na bunku a stlačením klávesy „F2“. Tým sa prejde do editačného režimu bunky a môže sa upraviť jej obsah. Dátovú časť hlavičky, podobne ako v základnom type zostavy, nie je možné meniť. Jej hodnotu automaticky doplní program.

3.3.3 Nastavenie zobrazenia bunky V zostavách rozšíreného typu sa môže určiť spôsob zobrazenia každej bunky (to isté platí aj

pre hlavičku základného typu). Nastaviť sa môže formát číselného obsahu bunky, zarovnávanie v bunke, vlastnosti písma, okraje bunky a vzor použitý ako pozadie v bunke. Na nastavenie všet-

- 94 -

kých týchto vlastností slúži voľba „Bunky“ dostupná v menu „Formát“ alebo v plávajúcom menu. Táto voľba vyvolá okno „Formát“. Toto okno je spoločné s oknom nastavenie vlastností zobrazenia stĺpcov, v ktorom sú teraz ale prístupné všetky záložky a okno tiež obsahuje ešte tlačidlo „Apliko-vať“. Rozdiel je aj v spôsobe aplikovania zmien. Pri nastavovaní vlastností stĺpcov sa po stlačení tlačidla „OK“ vykonali všetky zmeny vykonané na obidvoch záložkách. Pri nastavovaní vlastností zobrazenia bunky sa po stlačení „OK“ vykonajú len zmeny vykonané na aktuálnej záložke a okno sa uzavrie. Predísť zavretiu okna je možné stlačením tlačidla „Aplikovať“ namiesto tlačidla „OK“, čím sa aplikujú zmeny v zostave, ale okno sa neuzavrie.

Záložky „Číslo“ a „Zarovnávanie“ už boli popísané. Pomocou ovládacích prvkov záložky „Písmo“ sa nastavujú vlastnosti písma - font, veľkosť, farba, tučné, kurzíva a podčiarknutie písma. Aplikované zmeny sú indikované v ukážke. Záložka „Okraje“ umožňuje nastaviť typ čiary pre každý okraj bunky a tiež jeho farbu. Nastavenie je opäť indikované ukážkou. Poslednou zálož-kou je záložka „Vzory“. Tu je možné určiť vzor použitý pre vyplnenie bunky, farbu vzoru a farbu pozadia, pri čom je znovu k dispozícii ukážka.

Nastaviť vlastnosti zobrazenia bunky je možné aj pomocou tlačidiel ovládacích panelov „Písmo“, „Ohraničenie“, „Zarovnávanie“ a „Formát“, ktorých zobrazenie určujú príslušné voľby v menu „Zobraziť”.

- 95 -

Documents

1 Rozpočet a kalkulácia · 2004-08-26 · 1 Úvod Táto príručka popisuje program KORAL určený pre tvorbu harmonogramov stavebnej vý-roby. Po stručnej charakteristike programu