VODIČ ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA | 1

1.1 Šta je projekat?

Projekat predstavlja skup aktivnosti sa tačno definisanim ciljevima za rešenje određenog problema, a čije ispunjenje će pomoći realizaciji nekih viših strateških ciljeva. Projekat je podeljen u više delova i određen je vremenskim, kadrovskim i finansijskim okvirom.

Projekat je:

• zaokružen i sveobuhvatan plan za izvršenje određenog posla koji je potrebno završiti u zadatom roku uz koordiniran rad više ljudi,

• svaka aktivnost koja nema ponavljanja, koja koristi finansijska ili druga sredstva iz jednog ili više izvora, a sastoji se od međusobno povezanih različitih aktivnosti koje vode ka ostvarenju postavl-jenih ciljeva,

• skup povezanih aktivnosti, koje su jasno definisane i imaju jasnu svrhu i ciljeve,

• specifičan i završen rad, čiji je rezultat jedinstven proizvod ili usluga, pri čemu je projekat zakl-jučena celina, koja je definisana svrhom, životnim ciklusom, međusobnom povezanošću i jedin-stvenošću.

1. Projekat i poziv

PRIPREMA PREDLOGA PROJEKTAVodič za

upravljanje projektimaI

Projekat i pozivŠta je projekatJavni pozivIzvori informacija o javnim pozivima

1133

VODIČ ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA | 2

Neke od ključnih karakteristika projekta:

a. projekat ima jasno određenu svrhu i konkretne ciljeve;

b. projekat je jedinstven i ne uključuje ponavljanja;

c. projekat ima tačno određene aktivnosti, koje su obično podeljene u faze projekta, odnosno njegove delove;

d. projekat ima predviđen i ograničen budžet i resurse (rad, oprema);

e. projekat ima konačne i merljive rezultate;

f. projekat obično postavlja nova gledišta, koja predstavljaju nadgradnju redovne aktivnosti organizacije.

• Projekat je ciljano usmeren proces realizacija više aktivnosti, koje su usmerene ka ispunjenju konačnog cilja.

• Do ispunjenja konačnog cilja dolazi se realizacijom pojedinačnih podciljeva.

• Inicijativa za projekat može sadržati samo konačan cilj ili sve podciljeve.

• Inicijator projekta može biti pojedinac, preduzeće, javna institucija, državna institucija, nevladina organizacija ili međunarodna organizacija.

• Projekti mogu biti mali ili veliki, ali svi oni moraju biti vremenski ograničeni sa jasnim početkom i krajem.

PRIPREMA PREDLOGA PROJEKTA

Šta je projekat?

Skup sredstava, aktivnostii investicija

definisanih u prostorui vremenu po unapredpripremljenom kalendaru

koji doprinose opštim ciljevima razvoja

u okviru jedne institucije odgovorne za projekat

putem proizvodnjeishoda ili ostvarivanjarazultata

ciljajući jedanspecifičan cilj koji žele korisnici

na osnovu proceneopšte cene troškova i investicija

raspoređenimpo planufinansiranja

i čije se koristiprocenjuju kao većeod troškova

VODIČ ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA | 3

1.2 Javni Poziv

Javni poziv je obaveštenje kojim se fizička lica ili pravna lica pozivaju da prijave svoje projek-te ili aktivnosti koje odgovaraju jasno definisanim zahtevima i ciljevima koji su definisani u okviru poziva.

Za javne pozive je značajno, da se u samoj najavi definiše ko se može prijaviti na poziv. To znači, da aplikant mora imati odgovarajući pravno-organizacioni oblik.

Brojnim javnim pozivima je zajedničko i to, da se nepotpune prijave isključuju iz dalje procene. Nepotpunom prijavom, smatra se nepotpisana prijava, prijava u kojoj nisu dati odgovori na sva pitanja ili nema priloga koji su traženi javnim pozivom.

Javni pozivi, na koje se mogu prijaviti institucije ili pojedinci sa svojim projektima su:

• pozivi EU (strukturni fondovi, operativni programi,....)

• pozivi na nacionalnom nivou (ministarstva, agencije, krovni savezi, druge institucije),

• pozivi na opštinskom nivou (opštine, razvojne agencije),

• ostali pozivi (ambasade, programi više zemalja).

Zašto se prijaviti na javni poziv?Finansiranje i implementacija projekata preko javnih poziva u budućnosti će se intenzivirati i biće sve znača-jnija. Dobro je, da institucija pre odluke o prijavi na poziv, razmisli šta želi postići predloženom prijavom. Nije dovoljna samo želja da institucija dobije finansijska sredstva putem predloga projekta za svoj rad, potrebno je i dobro razmisliti o programu, ciljevima i očekivanim rezultatima projekta. Nakon toga, institucija može tražiti odgovarajuće aktuelne pozive i podnositi svoje predloge projekata.

1.3 Izvori informacija o javnim pozivima

Ministarstva, kancelarije, opštine i ostale vladine strukture javne pozive objavljuju u Službenom Listu. Javne pozive nevladinih institucija lako je pronaći na njihovim web stranicama ili na web stranicama ostalih orga-nizacija, koje prikupljaju i objavljuju ovakve vrste informacija.

Više informacija o javnim pozivima Evropske unije se najčešće objavljuje na internetu, službenom listu EU, nacionalnim agencijama pojedinih fondova, agencijama u inostranstvu, ministarstvima, opštinama.

Najbrži i najlakši pristup informacijama o pozivima je putem interneta:

• internet stranice ministarstava i agencija,

• internet stranice opština,

• intenet stranice nacionalnih nevladinih mreža,

• internet stranice regionalnih agencija

PRIPREMA PREDLOGA PROJEKTA