1. .OBJETIVO. 2. ALCANCE. 3. DESCRIPCIÓN DEL …instcamp.edu.mx/wp-content/uploads/2016/SGC/11...Agilizar el proceso de alta de los empleados así como enviar los movimientos afiliatorios

Código: I-COA-DRH-01

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INSTRUCTIVO SISTEMA MONTEBER

Revisión: 00 Página: 1 de 15

Fecha de emisión: 25-05-15 Fecha de modificación: 25-05-15

1. .OBJETIVO.

Optimizar los procesos relacionados con el pago de las prestaciones totales de los empleados, garantizando la disminución de tiempo del proceso global que se invierte en la obtención de la nómina así como de los informes relacionados con la misma.

2. ALCANCE.

Aplica a todo el personal del Instituto Campechano.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

ALTA DE UN TRABAJADOR AL SISTEMA DE MONTEBER

1. Ingresar en el sistema MONTEBER

2. Abrir el Catálogo de Trabajadores

3. Solicitar un número de empleado.

4. Click en Editar.

5. Llenar los siguientes datos que pide el sistema.


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a) ID (Es el número secuencial que proporciona el sistema automáticamente)

b) Número (Es el número que se proporciona cuando se da de alta un empleado)

c) Nombre (Escribir los Nombres completo del empleado)

d) Apellido Paterno.

e) Apellido Materno.

f) Nombre Completo (Automáticamente se llena los nombres y apellidos del empleado)

g) Fecha de Nacimiento.

h) Domicilio

i) Colonia.

j) Estado.

k) Código Postal.

l) País.

m) RFC

n) IMSS

o) CURP.

p) Fecha de Alta.

q) Email.

6. Por último GUARDAR los datos personales

7. Una vez agregados sus datos personales al sistema MONTEBER, lo siguiente es darle click en

Agregar a Plantilla.

8. Elegír el tipo de plantilla a trabajar:


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- El Primero es una plantilla para los trabajadores Asimilados a Salario. - El Segundo es la Plantilla para los trabajadores Administrativos y docentes del Instituto

Campechano.

- El Tercero es la Plantilla para Jubilados.

9. Seleccionar la plantilla a trabajar y darle click en OK .

10. Aparecerá una leyenda preguntando lo siguiente y darle en SÍ.

11. Posteriormente me desplegará una caratula del sistema en donde llenaremos los siguientes datos.

a) Registro Patronal: El registro Patronal del Instituto Campechano.

b) Puesto.

c) Salario Diario (Dependiendo del Puesto que tenga el trabajador).

d) Días Laborables (13 Días).

e) Tipo de Pago (Pago de Nómina)

f) Sucursal (depende del Centro de Trabajo y las sucursales o Campus son: Campus

Guadalupe, Campus Turismo, Campus Hecelchakan, Campus Artística, Campus Cultura,

Administrativos Edificio Principal, Departamentos Administrativos, Escuela Edificio Principal y

Jubilados y Pensionados.

g) Centro de Trabajo.

h) Zona (la zona de salario mínimo, Zona B).

i) Horas diarias (Estos son solo para los Docentes).

j) Clasificación 1 (Si es Docente es D, si es Administrativos A, si es Jubilado Administrativos AJ

y si es jubilado docente DJ.


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k) Estado ( Activo).

l) Tipo de jornada (Diurna, Vespertina, nocturna o mixto)

m) Salario por Hora (para los docentes).

n) Cuenta Vales de Despensa (obtenida por tesorería)

o) Tipo de Régimen (si es trabajador Asimilados es “Asimilados a Salarios: Honorarios

Asimilados a Salarios”, Trabajador por nombramientos es “Sueldo y Salarios”.

12. Guardar.

13. Por último llenar los sueldos, Prestaciones y deducciones dependiendo del puesto del trabajador.

14. Y Guardar Nuevamente.

15. Fin

6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA


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Código Nombre del Documento Lugar de Almacenamiento

CONSULTORÍA MONTEBER S.A de C.V DIRECCCIÓN DE RR.HH

7.- CONTROL DE REGISTROS

Código Nombre del registro

Lugar de almacenamiento

Responsable de su

protección

Tiempo de retención

Disposición de los

registros

CONSULTORÍA MONTEBER S.A de C.V

Dirección de Recursos Humanos.

Jefe de Oficina de Nómina

Tiempo indefinido.

8.- ENFOQUE A PROCESOS

Insumo Proveedor de

insumo Producto y/o

salida Cliente y/o

usuario Necesidades o expectativas

Trabajadores y prestaciones

sociales.

CONSULTORÍA MONTEBER S.A de C.V

Nómina quincenal.

Instituto Campechano Pago a todo el

personal del Instituto Campechano.

9.- GLOSARIO.-


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CATALOGO.- Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas, objetos en venta, etc., de una persona, empresa o institución, que generalmente contiene una breve descripción del objeto relacionado y ciertos datos de interés.

ID.-

(Identificación de usuario) Se denomina al nombre de usuario con el cual accesamos a una página o sistema en el que previamente nos hemos registrado. Este nombre puede estar compuesto de letras, números o signos.

RFC.- Es una clave alfanumérica que se compone de 13 caracteres. Los dos primeros, generalmente corresponden al apellido paterno, el tercero a la inicial del apellido materno y el cuarto al primer nombre.

CURP.-

Es un instrumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero.

PLANTILLA.- Se diseña y establece a base de los tiempos que por disciplina y nivel de especialización o experiencia de cada funcionario se requieren para el desempeño permanente de los Procesos de la institución, por consiguiente, su revisión es necesaria cuando se requiera alguna modificación del Modelo de Operaciones

de la institución.

REGISTRO PATRONAL.- Es el número de seguridad de una empresa, es un registro ante el IMSS, por así decirlo es un número de identificación personal e intransferible que se te otorga con la finalidad que se pueda tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrón de empresas.

RÉGIMEN.-

Conjunto de normas o reglas que reglamentan o rigen cierta cosa.

PRESTACIONES.- Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica. Prima de servicios.

DEDUCCIONES.- Es una excepción en el marco fiscal para incentivar determinadas actividades mediante la desgravación adicional de unos gastos que ya han sido contabilizados en la cuenta de resultados.

10. CONTROL DE REVISIONES

http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/sistema-1515.html

http://energia.glosario.net/terminos-petroleo/compuesto-1876.html


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Nivel de revisión

Sección y/o página

Descripción de la modificación y mejora

Fecha de modificación

01

02

Elaboró

Lic. Brenda Madelin Cach Cobá.

Técnico “A”

Revisó

C.P. Vilma Guadalupe Contreras Pinzón. Directora de Recursos Humanos.

Aprobó

MTRO: Carlos Ramón Escalante Reyes. Coordinador Administrativo. .


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1. .OBJETIVO.

Agilizar el proceso de alta de los empleados así como enviar los movimientos afiliatorios al Instituto Mexicano del Seguro Social en tiempo y forma, asegurando el acceso a los servicios de salud de los trabajadores de manera oportuna.

2. ALCANCE.

Aplica a todo el personal del Instituto Campechano.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

INSTRUCTIVO CARGA BACH SNOGARI

1. El primer paso es configurar el programa agregando el nombre del patrón, registro patronal y la zona

geográfica.


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2. Unas vez ingresado los datos del ente, se presiona el comandos Ctrl+m que desplegará una ventana de

menú.

3. La venta menú contiene el apartado de reingreso, en este mismo se captura el nombre, apellido, numero

de seguridad social, CURP, salario base de cotización, Unidad Médica Familiar, fecha de movimiento, tipo

de trabajador y semana o jornada reducida.


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4. Una vez capturado los datos solicitados se procede a validar los datos con la finalidad de que los datos

ingresados son correctos.

5. Al terminar la validación de datos se procede a exportarlos a formato TXT. para ser cargado en el portal

del IMSS denominado IDSE.

INSTRUCTIVO IDSE IMSS

6. Se ingresa a la página del IDSE http://idse.imss.gob.mx/imss/ con el certificado digital, usuario y

contraseña.

7. U

n

a

s vez ingresado a la página del IDSE desplegara una serie de opciones, la cual se elige la pestaña de

“Movimientos afiliatorios” con la finalidad de dar de alta al empleado.

http://idse.imss.gob.mx/imss/


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8. .Al ingresar a movimientos afilitarios desplegara un recuadro, en el apartado de carga archivo DISPMAG

se ingresa el certificado, el archivo txt. que genera la “Carga Bach “y la contraseña.

9. Una vez


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10. Ingresado los datos en el apartado de carga archivo DISPMAG se procede a firmar y enviar el archivo.


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6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Código Nombre del Documento Lugar de Almacenamiento

SNOGARI.COM E IDSE DIRECCCIÓN DE RR.HH

7.- CONTROL DE REGISTROS

Código Nombre del

registro

Lugar de almacenamiento

Responsable de su

protección

Tiempo de retención

Disposición de los

registros

SNOGARI E IDSE

Dirección de Recursos Humanos.

Jefe de Oficina de IMSS

Tiempo indefinido.

8.- ENFOQUE A PROCESOS

Insumo Proveedor de

insumo Producto y/o

salida Cliente y/o

usuario Necesidades o expectativas

Todo el personal del Instituto

Campechano.

SNOGARI E IDSE

Trabajador asegurado

Instituto Campechano Acceso a los servicios

de salud.

9.- GLOSARIO.-

REGISTRO PATRONAL.- Es el número de seguridad de una empresa, es un registro ante el IMSS, por así decirlo es un número de identificación personal e intransferible que se te otorga con la finalidad que se pueda tener acceso a las

obligaciones y derechos de un patrón de empresas.

RÉGIMEN.- Conjunto de normas o reglas que reglamentan o rigen cierta cosa.


F-CPC-CC-O1/REV:00




PRESTACIONES.- Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica. Prima de servicios

DEDUCCIONES.- Es una excepción en el marco fiscal para incentivar determinadas actividades mediante la desgravación adicional de unos gastos que ya han sido contabilizados en la cuenta de resultados.

ZONA GEOGRÁFICA.- El área delimitada por la Comisión para efectos de Distribución.

ENTE.- Organismo, institución o empresa, generalmente de carácter público.

SALARIO BASE.- Dinero que recibe una persona de la empresa o entidad para la que trabaja en concepto de paga, generalmente de manera periódica.

Dinero que percibe una persona por su trabajo sin considerar ciertas cantidades añadidas, como primas o pluses.

JORNADA.- Tiempo que se dedica al trabajo en un día o en una semana.

FORMATO TXT.- Formato abierto para contener texto plano, o texto sin formato.

MOVIMIENTOS AFILIATORIOS.- Los movimientos afiliatorios son los avisos que realizan las empresas sobre los registros de sus trabajadores afiliados al régimen del Seguro Social. Estos movimientos pueden ser alta, reingreso, modificación de salario y baja.

ARCHIVO DISPMAG.- Es un programa que proporciona el IMSS para que puedas hacer la captura de tus movimientos afiliatorios, anteriormente era lo que te permitía presentarlos mediante dispositivo magnético en la subdelegación.


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10. CONTROL DE REVISIONES

Nivel de revisión

Sección y/o página

Descripción de la modificación y mejora

Fecha de modificación

01

02

Elaboró

Lic. Brenda Madelin Cach Cobá.

Técnico “A”

Revisó

C.P. Vilma Guadalupe Contreras Pinzón. Directora de Recursos Humanos.

Aprobó

MTRO: Carlos Ramón Escalante Reyes. Coordinador Administrativo.

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1. .OBJETIVO. 2. ALCANCE. 3. DESCRIPCIÓN DEL …instcamp.edu.mx/wp-content/uploads/2016/SGC/11...Agilizar el proceso de alta de los empleados así como enviar los movimientos afiliatorios