1 La méthodologie du rapport avec propositions Formateur : Cécile Anglade Préparation examen 2014 Rédacteur Principal 1ère classe

1

La méthodologie du rapport avec propositions

Formateur : Cécile Anglade

Préparation examen 2014 Rédacteur Principal 1ère classe

Dates de l’examen

Dates PREVISIONNELLES

Examen organisé par le CDG 73 pour la région Rhône-Alpes

Date de retrait du dossier :

du 11/03/2014 au 09/04/2014

Date limite de dépôt du dossier : 17/04/2014

Date de l’écrit : 10/09/2014

A CONFIRMER lors de la parution de l’arrêté d’ouverture du

concours

Epreuves de l’examen

Admissibilité : rapport avec propositions3 heures – coeff 1copies anonymes – double correctionil faut au moins 5/20 pour aller à l’oral

Admission : entretien avec un jury20 mn (dont 5 mn exposé) – coeff 1moyenne de l’écrit et de l’oral si elle est < à 10/20, le candidat ne peut être admis

4

Le rapport avec propositions

« Rapport à partir des éléments d’un dossier portant sur les missions, les compétences et moyens d’action des collectivités territoriales, assorti de propositions opérationnelles »

Connaissances nécessaires - sur l’environnement territorial- Sur la méthodologie du rapport- Sur la gestion de projets

Programme des 8 jours de formation

Matin Après-midi

J1 Cadrage - méthodologie Méthodologie appliquée à DA1 (synthèse)

J2 Environnement territorial 1/4 Méthodologie appliquée à DA2 (propositions)

DI à renvoyer

J3 Correction DI + exos 1 DST1

J4 Environnement territorial 2/4 Environnement territorial 3/4

J5 Correction DST1 + exos 2 DST2

J6 Environnement territorial 4/4 exos 3

J7 Correction DST2 + exos 4 DST3

J8 Correction DST3 + rappels Revue actualité/oral

6

1. Le rapport : cadrage officiel1.1. Visées de l’épreuve

Objectif : mesurer les capacités à :1/ Analyser une commande et un dossier Aptitude à identifier et dégager les éléments utiles (sélectionner et

hiérarchiser)

2/Puiser dans le dossier les éléments nécessaires à la prise de décision

Aptitude à comprendre le dossier (juger du degré de pertinence des informations par rapport à la commande)

3/ Organiser des informations Aptitude à être méthodique

4/ Produire un document en temps limité avec les seuls éléments du dossier

Aptitude à synthétiser

7

1. Le rapport : cadrage officiel1.2. Description de l’épreuve

Une commande : Donne le contexte de la rédaction de la note → « jeu de rôle »

L’enjeu du rapport : informer de manière fiable, efficace et claire un responsable hiérarchique dans un processus de prise de décision ET proposer des solutions opérationnelles adaptées

Mise en situation professionnelle dans le cadre des missions confiées à un rédacteur principal 1ère classe (voir diapo suivante)

Le dossier :- Environ 20 pages- Pas de document inutile (pas de piège)

8

1. Le rapport : cadrage officiel1.3 le cadre d’emploi du rédacteur principal 1ère classe

Décret 2012-924 art 3-I et 3-II du 30/07/2012 « Les rédacteurs territoriaux sont chargés de fonctions administratives d’application. Ils assurent

en particulier des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, en participant à la rédaction des actes juridiques. Ils contribuent à l’élaboration et à la réalisation des actions de communication, d’animation et de développement économique, social, culturel et sportif de la collectivité.Les rédacteurs peuvent se voir confier des fonctions d’encadrement des agents d’exécution.Ils peuvent être chargés des fonctions d’assistant de direction ainsi que de celels de secrétaire de mairie d’une commune de moins de 2000 habitants.Les rédacteurs principaux de 2ème et de 1ère classe ont vocation à occuper les emplois qui, relevant des domaines d’activités mentionnés au I, correspondent à un niveau d’expertise acquis par la formation initiale, par l’expérience professionnelle ou par la formation professionnelle tout au long de la vie.Ils peuvent à ce titre réaliser certaines tâches complexes de gestion administrative, budgétaire et comptable, être chargés de l’analyse, du suivi ou du contrôle de dispositifs ou assurer la coordination de projets.Ils peuvent également se voir confier la coordination d’une ou plusieurs équipes, et la gestion ou l’animation d’un ou de plusieurs services. »

Notion d’efficience

9

1. Le rapport : cadrage officiel1.4. La finalité du rapport

1ère PARTIE DU RAPPORT = NOTE D'INFORMATION

Rédigée exclusivement avec les éléments du dossier

Objectif : transmettre des informations au destinataire pour faire le point sur la problématique du sujet : cadre réglementaire, contraintes techniques et financières…

10

1. Le rapport-cadrage1.4. La finalité du rapport

Informer un destinataire en position hiérarchique de manière efficace

- valeur ajoutée attendue : ne pas résumer les textes mais organiser les infos de façon cohérente dans le contexte de la commande

- être clair - restituer toutes les infos essentielles : le destinataire ne

connaît pas les documents (pas de référence au dossier dans le rapport)

Analyser un dossier : TOUT le dossier, RIEN que le dossier- Sélectionner les infos du dossier- Etablir un plan qui hiérarchise les infos à transmettre- Ne pas omettre d’infos essentielles

11

1. Le rapport : cadrage officiel1.4. La finalité du rapport

2ème PARTIE DU RAPPORT = PROPOSITIONS

Mettre en œuvre une argumentation destinée à convaincre- Faire une ou plusieurs propositions en appliquant une législation

générale à une réalité locale (suggérée par le sujet)- Ne pas se substituer à l’autorité hiérarchique : ne pas décider à la

place du décideur- Ne pas inventer des solutions arbitraires : les propositions doivent se

soumettre au principe de réalité, les solutions sont souvent contenues dans le dossier (ou au moins suggérées)

- Argumenter en exposant clairement pourquoi telle solution est préférée à telle autre, pourquoi la proposition retenue est la plus adaptée au contexte

- Dépasser les informations du dossier en précisant les conditions et moyens de réalisation : mode de gestion de projet, moyens à mobiliser, contraintes…

12

1. Le rapport : cadrage officiel1.5. Consignes pratiques

ATTENTION : ne pas négliger les consignes rappelées en début de sujet

Vous ne devez faire apparaître aucun signe distinctif, ni dans votre copie, ni dans

tout document à rendre (nom ou nom fictif, signature ou paraphe, numéro de

convocation…)

Aucune référence (nom de collectivité, nom de personne…) autre que celle figurant

le cas échéant soit sur le sujet, soit dans le dossier, ne doit apparaître dans votre

copie.

Seul l’usage d’un stylo soit noir soit bleu est autorisé (bille, plume ou feutre).

L’utilisation d’une autre couleur , pour écrire ou souligner, sera considérée comme

un signe distinctif, de même que l’utilisation d’un surligneur.

Le non-respect des règles ci-dessus peut entraîner l’annulation de la copie par le

jury.

Les feuilles de brouillon ne seront en aucun cas prises en compte.

13

1. Le rapport : cadrage officiel1.6. Barème de notation

1ère partie (note)8 points

2ème partie (propositions)12 points

1/ Les critères d’appréciationUn rapport doit obtenir la moyenne ou plus si - C’est un moyen d’information et d’aide à la décision fiable - les solutions opérationnelles sont adaptées au contexte et

mobilisent des connaissances précises- le plan est clair et structuré (introduction annonçant le

plan,matérialisation des parties et sous-parties)- ET le texte est rédigé dans un style correct avec reformulation

14


1/ Les critères d’appréciationUn rapport ne devrait pas obtenir lamoyenne si :- Oubli d’enjeux ou de solutions essentiels- OU manque d’expertise dans l’analyse des

enjeux et/ou dans les propositions- OU incapacité de faire une synthèse et

d’organiser des idées- OU rédaction dans un style incorrect- OU est inachevé

15


2/ L’orthographe et la syntaxe2 cas sont distingués- Les copies avec un défaut global d’expression

pas la moyenne ou même note <5/20- Les copies avec quelques fautes d’orthographe ou

de syntaxe système de pénalités, par ex :- 1 point au-delà de 10 fautes

- 0.5 point su copie négligée

Comment se préparer?

- Faire des sujets d’annales de rédacteur principal 2ème classe ou attaché mais en se donnant 4 heures (à télécharger sans corrigé sur les sites des CDG ou à trouver dans des livres de préparation concours avec corrigé)

- Parfaire sa connaissance des collectivités territoriales et son positionnement (utile aussi pour l’oral) :

RevuesSitographie


Quelques thèmes d’actualité exploitables pour des sujets de note :

La remunicipalisation des services publics

La démarche qualité dans l’administration

Notation et évaluation des agents

Le manager territorial face aux risques psychosociaux

La démocratie de proximité

La lutte contre les incivilités et la videosurveillance

Communes – intercommunalités : gouverner ensemble

Les nouvelles interdépendances territoriales

La déontologie dans la fonction publique territoriale

Les collectivités locales et l’éducation

Villes et agriculture : cohabiter pour se développer

Economie sociale et solidaire : recherche de partenariats avec les acteurs locaux

Les partenariats public-privé : peut-on s’en passer?


Revues/ouvrages - LA GAZETTE DES COMMUNES- LA LETTRE DU CADRE TERRITORIAL- LES CAHIERS FRANÇAIS (la documentation

française)- PROBLEMES POLITIQUES ET SOCIAUX (la

documentation française)- REGARD SUR L’ACTUALITE (la documentation

française)- POUVOIRS LOCAUX (la documentation française)


Sites - www.vie-publique.fr- www.localtis.info- www.adcf.org

ADCF : association des communautés de France une revue

mensuelle très intéressante à télécharger « Intercommunalités »

- www.amf.asso.fr

AMF : association des maires de France dossiers sur l’actualité

des communes- www.departements.fr- www.collectivites-locales.gouv.fr

Le portail des collectivités locales

- www.grandesvilles.org Grandes Villes hebdo à télécharger

20

3. Le rapport : méthodologie

Temps à consacrer

Etape 1 analyse du sujet

Les 3 S : Sujet-Sommaire-Survol

10 minutes

Etape 2 lecture active du dossier

Lecture avec prise de notes

40 minutes

Etape 3 recherche et organisation des idées partie synthèse

Recherche titre et sous-titres partie synthèse

15 minutes (externe)

25 minutes (interne)

Etape 4 élaboration des idées partie propositions

Recherche titre et sous-titres partie propositions

25 minutes (externe)

15 minutes (interne)

Etape 5 validation du plan complet

Rédaction introduction

5 minutes

10 minutes

Etape 6 rédaction complète au propre

Relecture

70 minutes

5 minutes

21

3. Le rapport : méthodologie3.1. Etape 1 : analyse du sujet et choix de l’ordre de lecture

Lire et analyser le SUJET- A quoi cela sert-il?A repérer un objectif et des enjeux (= une problématique)- Comment faire?L’arbre des questions

22

3. Le rapport-méthodologie3.1. Etape 1 : analyse du sujet et choix de l’ordre de lecture

FAIT QUOI?

QUI? POURQUOI?

POURQUOI?

QUAND?Où? COMMENT?

AVEC QUELS EFFETS?

L’ARBRE DES QUESTIONS

23

3. Le rapport-méthodologie3.1. Etape 1 : l’analyse du sujet

Quelques termes relevés fréquemment dans les sujets :

Alternative : quand on demande de présenter des alternatives à une proposition, il faut présenter quelques

éléments le plus souvent opposés à un premier.

Analyse : il s’agit de mener une étude qui permet d’identifier et d’isoler les composantes d’un tout et d’expliquer les rapports

qu’elles entretiennent entre elles.

Etude analytique : étude qui propose une analyse des faits

Apprécier : déterminer l’importance de quelque chose, ses conséquences

Dégager : mettre en valeur une chose en la tirant d’un ensemble dont on la distinguait mal

Enjeu : ce que l’on peut gagner ou perdre dans une entreprise, un projet

Evaluer : déterminer l’importance d’une chose

Faire état : mentionner, indiquer

Mettre en perspective : présenter une vue d’ensemble de choses disparates en les confrontant les unes aux autres sur divers

plans au travers d’un raisonnement cohérent

Modalités : particularités qui accompagnent une fait, une réglementation (les modalités d’application de …)

Orientation : direction prise par une action, une activité

Portée : capacité de produire un effet, impact

Préconisation : conseil, en général formulé avec insistance

Répercussion : conséquence directe, retombée

Stratégie : art de coordonner des actions pour atteindre un but

Synthèse : réunit en un tout cohérent et structuré divers éléments de connaissance concernant un domaine particulier.

24

3. Le rapport-méthodologie3.1. Etape 1 : l’analyse du sommaire

- A quoi cela sert il? Entrer dans la logique de l’auteur du

sujet - Comment faire? Repérage : origine, auteur, titre

(thème), date, volumeClasser les documents par catégories et

par nature

25


SOMMAIRE - classer par catégories- DROIT : lois, décrets, arrêtés, jurisprudence…- DOCTRINE : commentaire du droit, circulaires- DOCUMENTATION PROFESSIONNELLE :

textes spécialisés- DONNEES GENERALES DE SOCIETE :

textes de vulgarisation pour le grand public- DONNEES SPECIFIQUES DU CONTEXTE :

statistiques...

26


SOMMAIRE – classer par nature

Le dossier est construit pour apporter différents éclairages sur le thème

- Le contexte, la situation- La problématique, les enjeux- Le cadre réglementaire- Des exemples, des retours

d’expériences

27


Faire une lecture de SURVOL- A quoi cela sert il? Trouver la pertinence de l’ordre de lecture

des documents en complément de l’analyse du SOMMAIRE

- Comment faire? Lire les titres, les chapeaux, les phrases de

conclusion

28


A la fin de l’étape 1- une fiche sujet a été établie- la thématique et la façon dont elle est

abordée dans le dossier sont comprises- Les documents du dossier sont classés

par ordre d’importance

Essayer de trouver un plan provisoire (angles du dossier pour aborder la problématique)

29

3. Le rapport-méthodologie3.2. Etape 2 : lecture du dossier et prise de notes

Quel est l’objectif ?Lecture sélective des documents par ordre décroissant d’importance avec prise de notes afin d’établir un relevé d’idées

Quelles questions se poser à chaque document? Quelles informations retenir dans chaque document?

Comment procéder pour prendre des notes?1. Repérer

2. Sélectionner

3. Hiérarchiser

4. Reformuler

30

3. Le rapport-méthodologie3.2. Etape 2 : lecture du dossier et prise de notes

Comment relever des idées et prendre des notes?

Plusieurs méthodes possibles (voir diapos suivantes)

A chacun de trouver la sienne Prendre toutes les notes sur la même feuille ou au

maximum 2 feuilles prises dans le sens paysage (plus simple pour un repérage visuel rapide au moment de la rédaction)

Noter sous forme de bouts de phrase (souvent non verbale ou avec des abréviations, des symboles)

La fiche de notes est bien faite, si ensuite on peut jeter le dossier

31

3. La note-méthodologie

3.2. Etape 2 : lecture du dossier et prise de notes

Comment relever des idées pour la partie note (I)?

Plusieurs méthodes possibles

La méthode des colonnes : étude document par document Méthode à utiliser en dernier recours, car elle ne permet pas de

gagner du temps en classant déjà les idées

Document 1§1……….§2……….§3………..

Document 2§1……….§2……….§3………..

Document 3§1……….§2……….§3……….

Document 4§1……….§2……….§3……….

Document 5§1……….§2……….§3……….

conclusion conclusion conclusion conclusion conclusion

32

3. La note-méthodologie




La méthode linéaire active : étude document par document Méthode qui est une amélioration de la méthode précédente. Permet un regroupement d’idées très efficace, mais nécessite

une grande feuille qu’on n’a pas au concours (ou apporter du scotch pour fabriquer une feuille A3 avec 2 feuilles de brouillon) Info

sourceCompléments extrait du doc lu en 2

Compléments extrait du doc lu en 3



Doc lu en 1 Thème 1

Thème 2

Thème 3

Compl th 1

Compl th2

Compl th 3

Compl th1

Compl th3

Doc lu en 2 Thème 4 Compl th 4

Doc lu en 3 Thème 5 Compl th 5 Compl th 5

Doc lu en 4 Thème 6 Compl th 6

Doc lu en 5 Thème 7

33

3. La note-méthodologie3.2. Etape 2 : lecture du dossier et prise de notes



La méthode prête à l’emploi :

le sujet suggère un plan ou vous avez une idée de plan

prendre une feuille de brouillon partagée en autant de colonnes que de sous-parties et l’annoter avec les informations glanées dans les documents du dossier

34

2. Le rapport -méthodologie2.2. Etape 2 : la lecture active du dossier

Comment relever des idées pour la partie propositions (II)?

Le « mode projet » : identifier dans les textes les items classiques d’une conduite de projet

faire une colonne de notes par item

Diagnostic Solutions techniques

Moyens Concertation Evaluation

-Examen de l’existant : constat-Benchmarking-Problèmes, contraintes

-Procédés-Avantages et inconvénients des solutions proposées-Exemples…

-Moyens financiers (coûts, subventions…)-Moyens humains (nombre, formation…)-Moyens matériels-Outils de gestion-Planification- Partenaires

-Sensibilisation-Communication

-Bilan-Indicateurs-Tableaux de bord

35


Le cadre

territorial

Les élus Les agents

Les usagers

Les citoyens

36

3. Le rapport-méthodologie


A la fin de l’étape 2J’ai établi des fiches de notesJe complète la fiche propositions(partie II) par mes idées personnellesen me positionnant sur une aide à ladécision efficace Penser aux 6 critères d’efficience

37


Les 6 critères d’efficience dans le management de projet :- Notion de réalisme : faisabilité du point de vue technique, réglementaire, financier

- Notion de coût : rapport coût/faisabilité et coût/efficacité. Penser en coût global

- Notion de financement : recherche des modes de financement possibles (budget général, taxes, emprunts, subventions, loyers…)

- Notion de temps :

Délais : procédures administratives (PC, marchés publics, obtention des subventions…)

Planification : réalisation par tranches (étalement des dépenses sur plusieurs exercices)

- Notion de durée : pérennité, développement durable

- Notion de partenariats : en interne, transversalité; en externe : usagers, associations, bureaux d’études, maîtres d’œuvre, organismes de contrôle…

38

3. Le rapport-méthodologie3.3. Etapes 3 et 4 : élaboration du plan

Prendre du recul par rapport à ses notes

LA question à se poser :

Qu'est ce que je veux démontrer?

39


3.3. Etapes 3 et 4 : élaboration du plan

1. Revoir les fiches depuis le début :

- fiche sujet problématique

- fiches de notes construction du plan = le squelette du raisonnement

2. Proposer un plan en deux parties égales, chacune divisée en 2

sous-parties au moins.

Chaque sous-partie est divisée en paragraphes (1§=1 idée).

Les paragraphes sont ordonnés de façon logique : pas de catalogues d’idées

juxtaposées !

Les informations sont hiérarchisées de la plus importante à la moins

importante

3. Donner à chaque partie et sous-partie un titre signifiant

Résumer et informer

40



1/ Exemples de titre pour un sujet sur la précarité

A EVITER : les titres banals

I. Le constat

A. Les causes

B. Les chiffres

II. Les solutions

A.Les outils

B. Méthodologie

A PROSCRIRE : les titres qui font du « sensationnel » (inapproprié avec un langage administratif)

I. La défaillance des services publics

A.Pas de pitié pour les pauvres !

B.Des chiffres révélateurs de l’Etat libéral

II. Des solutions démagogiques

A.Des outils technocratiques

B.Des effets d’annonce pour des méthodes inadaptées

41



1/ Exemples de titre pour un sujet sur la précarité

A FAIRE : les titres signifiants

I. La précarité : une multitude de causes associée à l’augmentation du nombre de personnes concernées

A. Une diversification des causes de la précarité

B. Une augmentation inquiétante d’individus concernés

II. Les dispositifs mis en place : des outils pour analyser le phénomène et une procédure de prise en

charge rapide

A. Une meilleure compréhension de la situation grâce à des outils d’analyse

B. La mise en place d’une organisation performante

42



Pour composer des titres, il peut être intéressant d’utiliser dans les titres des verbes d’action. En voici quelques-uns :

Pour envisager des solutions à court terme :

Analyser, étudier, chercher, connaître, examiner

Surveiller, contrôler, inspecter

Préserver, protéger, prémunir

Réprimer, sanctionner, punir, verbaliser, réprimander, modérer, contenir, retenir

Sensibiliser, alerter, mobiliser

Informer, avertir, aviser, instruire, notifier, prévenir

Susciter, motiver, encourager, engendrer

Subventionner, soutenir, aider

Animer, stimuler, motiver, inciter

Améliorer, aménager, restaurer, embellir, rénover, optimiser, réhabiliter

Pour envisager des solutions à long terme :

Eduquer, former, instruire

Responsabiliser, impliquer, inclure

Concerter, informer, enquêter, communiquer

Légiférer, réglementer

Organiser, planifier, prévoir

Créer, innover, inventer

43


3.3. Etapes 3 et 4 : la fiche plan

[EN TETE]

[INTRODUCTION] Thématique générale (contexte général)

Problématique locale

Annonce du plan

[DEVELOPPEMENT] 1. Titre (partie note)

Chapeau introductif (annonce du plan de la 1ère partie)

A. Sous-titre

Plusieurs paragraphes

Transition

B. Sous-titre


Conclusion partielle de la 1ère partie et transition vers la 2ème partie

2. Titre (partie propositions)

Chapeau introductif (annonce du plan de la 2ème partie)

A. Sous-titre


Transition

B. Sous-titre


Conclusion partielle de la 2ème partie

[CONCLUSION] Rappel des idées-forces : points à retenir absolument

Ouverture éventuellement (une vision de l’avenir)

44


3.4. Etapes 3 et 4 : introduction

Rédiger l’introductionBut : éveiller l’attention du lecteur (1ère impression!)

le contenu de l’introduction (méthode de l’entonnoir)- Pourquoi ce sujet est-il proposé, quel lien avec les CT? Justification du sujet : «

il y a un problème… ». Utiliser une phrase d’attaque en s’aidant du contexte.

- Comment le thème est-il traité dans ce dossier? Rappel de la commande : « …il faut le résoudre… ». Expliquer la problématique, l’enjeu du sujet.

- Comment mettre en évidence la démonstration faite par le dossier? Enoncé du plan : « …avec une démarche cohérente ». Annoncer le parcours de votre démonstration

la forme de l’introduction15 lignes

3 paragraphes

45


3.4. Etapes 3 et 4 : Validation du plan complet

A la fin des étapes 3 et 4- un plan complet (fiche plan)- l’introduction

46


3.5. Etape 5 : la rédaction, l’en-tête

Collectivité Le (date de l’épreuve)

(Ville de…Service..)Remarque : aucun nom de collectivité ni de service existant ou fictif, autre que celui indiqué dans le sujet ne doit être utilisé sous peine d’annulation de la copie

RAPPORT À l’attention de Monsieur (ou Madame) le (la)…(destinataire)

Exemple : à l’attention de Monsieur le Directeur de l’éducation, de la jeunesse et de la prévention

Objet (thème de la note)

Références : uniquement celles des principaux textes juridiques fondant le rapport (cette mention est

facultative)Remarque : la prudence impose l’abandon de toute mention de signature afin d’éviter une rupture d’anonymat entraînant l’annulation

de la copie. De même, aucun paraphe ne devra apparaître sur la copie

47

3. Le rapport-méthodologie3.5. Etape 5 : la rédaction, l’en-tête

- A…le : sert à « faire plus vrai ». Vous n’êtes pas obligés de remplir (sinon, utiliser les consignes page précédente)

- N’indiquez de destinataire (fonction) que si c’est explicitement mentionné dans le sujet

- Rapport : indique clairement le type de document- Objet : à ne pas choisir trop vague (ex : « le

développement durable »), mais à adapter à la problématique du sujet (ex : « Mise en œuvre d’un Agenda 21»)

48


3.5. Etape 5 : la rédaction

L’expression

Le vocabulaire : précision (contraintes juridiques, vocabulaire technique, définitions précises), clarté (expliciter une fois les sigles)

Bannir l’emploi des pronoms personnels « je », « nous », « on » et favoriser les tournures impersonnelles

Des phrases grammaticalement correctes et allégées (au delà de 14 mots le début de la phrase est oublié avant la fin)

Citations entre guillemets : elles sont possible (extrait de réglementation…) mais doivent être rares. On attend une reformulation des idées

49



Le style écriture lisible style administratif : CLAIR, CONCIS, PRECIS, OBJECTIF utilisation judicieuse de la ponctuation énumération possible mais sans tirets pas d'abréviation, pas de style télégraphique utilisation des connecteurs logiques pour relier les idées entre elles recherche du verbe juste : éviter les verbes passe-partout taille du rapport : 5 à 6 pages

50



Le niveau de langue attendu d’un rédacteur

principal 1/ l’action : verbes précis

- Pour mettre en valeur son point de vue : souligner, insister sur, noter, relever, faire ressortir,

préciser…

- Pour exprimer des doutes : s’inquiéter de, émettre des réserves, hésiter…

- Pour traduire sa préférence : privilégier, faire prévaloir, favoriser…

- Pour montrer son accord : confirmer, valider, approuver, acquiescer…

- Pour éviter le verbe avoir : bénéficier de, posséder, obtenir, se procurer, détenir…

- Pour éviter le verbe être : exister, se situer, se trouver, participer…

- Pour éviter le verbe faire : réaliser, commencer, mener à bien, organiser, animer, exécuter…

51



2/ les concepts : le vocabulaire des enjeux et problématiques- Elus (valider, impulser) : gouvernance, processus décisionnel, engagement, convictions, confiance, SIAD (système

d’information et d’aide à la décision), complémentarité, projet de territoire, projet de mandature

- Citoyens (informer, communiquer, concerter) : événementiel, supports de communication, démocratie participative, proximité, démarche qualité, service public, intérêt général

- Organisation de services, de projets (piloter, adapter, appréhender) : comité de pilotage, comité exécutif, pluridisciplinarité, transversalité, réseau, élaboration, conduite, formalisation, créativité, mutualisation, responsabilité, coordinateur

- Partenaires (identifier) : prescripteurs, bénéficiaires, financeurs

- Diagnostic (collecter) : état des lieux, benchmarcking, contexte, participatif, faisabilité, spécificité, opportunité, veille

- Moyens financiers (étudier,anticiper, prévoir) : prospective, montage financier, coût global, analyse coûts-avantages, budgétisation, contrôle de gestion, audit, adéquation, marge de manoeuvre

- Ressources humaines (encadrer, motiver, mobiliser, informer, animer, former, déléguer) : qualifications, GRH, plan de formation, GPEC, participatif, directif, collaboratif, compétence, profil, partage d’objectifs, dialogue, professionnalisation, organigramme, collégialité

- Délais (planifier) : temporalité, programmation, enchaînement, jalons, diagramme de Gantt, plan de charges

- Suivi (évaluer, réinterroger) : indicateurs quantitatifs, qualitatifs, de réalisation, d’impact, de résultats, tableaux de bord, mesures de l’efficacité, la performance, l’efficience, la pertinence, la conformité, la cohérence

52

Rédiger la conclusion A quoi sert-elle ?

A finir le travail de synthèse = prendre du recul en remettant en valeur ce qui a été démontré et qui est essentiel (conclusion récapitulative)

A aller au-delà des propositions = éventuellement, trouver une ouverture possible

Les pièges à éviter

Pas d'idées oubliées repêchées au dernier moment, pas d'idées nouvelles, pas de résumé trop long



Documents

1 La méthodologie du rapport avec propositions Formateur : Cécile Anglade Préparation examen 2014 Rédacteur Principal 1ère classe