Kehyviikkohankkeen ohjausryhmän kokous 28.2.2012

Johanna Ursin-Escobar

Esityslista1. Esittelykierros2. Hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat, budjetti3. Ohjausryhmän rooli ja vastuuts4. Wiki & nettiportaali5. Vuosikello6. Teemaviikon aiheen ja ajankohdan päättäminen7. Tapahtumien ideointi8. Opastus sponsoreiden hankintaan9. Hankkeen tiedotussuunnitelman valmistelu10. Graafikon ja nettiportaalin tekijän palkkaaminen11. Vuoden kokousaikataulut12. Muut asiat

? ??

? ? ?

KUKA KUKIN ON?

Odotuksia • Kehytietouden lisääminen, näkyvyys• Tutustuminen toimintaan• Tapahtumajärjestämiskokemus• Koko ylioppilaskunnan juttu, valtavirtaistaminen, kampukset mukaan• Hauskasti osallistava• Viestinnällinen kehittäminen• Tuki omiin opintoihin• Uuden oppiminen, miten suunnitelmasta käytäntöön• Kehytietouden ja –näkyvyyden lisääminen• Miten käyttää opintoja viikon koordinaatiossa• Kävijämäärien nostaminen• Freesiyttä• Kehyn tuominen enemmän ylioppilaskunnan toimintaan, jatkuvuus• Uusia muutoksia• Yhteistyö• Vanhojen oppien hyödyntäminen• Oma aktiivisuus!

HANKE PÄHKINÄNKUORESSA

Tavoitteet

• Lisätä yliopisto-opiskelijoiden tietoisuutta kehityskysymyksistä ja kehitysmaista

• Innostaa uusia toimijoita toimintaan mukaan• yhtenäistää ja tehostaa kehitysyhteistyöviikkojen

toteutusta, koostaa käytäntöjä ja laajentaa toimintamallia muihin yo-kuntiin

• Temaattinen ja ajallinen yhtenäisyys– > markkinointi ja näkyvyys

• Kehityskasvatus!!

Kohderyhmä ja toimijat

• Vahat ja uudet yo-kunnat• Opiskelijat, joilla ei aikaisempaa kiinnostusta

ja/tai tietämystä kehityskysymyksiin• Uusien opiskelijoiden tavoittaminen• Kehitysyhteistyöaktiivit (järjestävä taho)

Budjetti

- Budjetin käsittely- yo-kuntien osuudet

Wiki & nettiportaali

• http://kehitysyhteistyo.syl.fi/kehyviikko/

• https://my.pbworks.com/

Vuoden 2011 kokousten teemat

1. Teemaviikon aihe ja ajankohta, tiedotussuunnitelma, graafikko, hankkeen raportointikäytännöt

2. Paikallisten tapahtumakonseptien läpikäynti, yhteisestä tempauksesta päättäminen, tiedotusmateriaalien läpikäyminen, valitun nettiportaalin tekijän ohjeistus

3. Viimehetken järjestelyt, jälkitiedotuksen suunnittelut, ideapankin toteutus, evaluaation suunnittelu

4. Ideapankin läpikäyminen, raportointi, itsearviointi

3. Ohjausryhmän rooli ja toimijoidenvastuut

Ohjausryhmä

• Suunnittelee yhdessä viikon teeman ja yleistason toteutuksen

• Päättää uusien yo-kuntien budjetista• Vertaistuki• Koostaa materiaalit nettiportaaliin

Yo-kunnat

• Kehyviikkojen järjestäminen• Ohjelma- ja budjettisuunnitelmat ja toteutus• Vapaaehtoisten rekrytointi• Kontaktointi paikallisiin medioihin• Paikallistason materiaalin tuottaminen • Ym. Paikallistason työ

• Tapahtumasta raportointi SYL:oon (narratiivinen raportti & talousraportti)

• Tietojen kerääminen tilastoja varten• Nettiportaalin materiaalien tuottaminen

SYL

• Kokonaisvaltainen koordinointi• Raportointi UM:öön• Ohjausryhmän tapaamisten koordinointi ja

järjestäminen• Yhteyden pito toimijoiden välillä, motivointi,• Valtakunnallisen tiedotuksen ja markkinoinnin

suunnittelu yhdessä ohjausryhmän kanssa• Materiaalin toteuttaminen• Rekrytoinnit• Tuki yo-kuntiin

Teemaviikon aihe ja ajankohta?

•Kehitys ja talous 1•Ihmisoikeudet 8

Slogan ehdotukset

• We are the change – i• hmisoikeudet nyt

• Ihmisoikeudet missä ja nyt• Mitä sinä ajattelet ihmisoikeuksista?• Toteutuvatko sinun ihmisoikeudet?• Mitä sinä tiedät ihmisoikeuksista?• Ajatteletko? Ihmisoikeudet nyt!• Ihmisoikeudet nyt• Ihmisoikeudet missä ja nyt (tämä valittiin)• Kaikilla ihmisoikeudet?

Graafinen ilme - ajatuksia

• Ei hippiä, selkeä, minimalistinen linja• Aikaisemmat työt näytille• Kehyviikon lyhyt esittely• Positiivinen• Ehdotelma julisteen sisällöksi• Ensi viikolla Johanna laitta tekstin kommentille• S-postiosoitteet johannalle

Hankkeen tiedotus- ja seuranta suunnitelma?

Taustaa

• 1. vuonna tavoite: 5 % opiskelijoista osallistuu tapahtumiin (3750 opiskelijaa)

• 2. vuonna tavoite nostaa opiskelijamäärä 10 %.

• Uudet / vanhat kehyviikon tapahtumissa käyvät?

• Uudet / vanhat opiskelijat?• Näkyvyys mediassa? Tempaus

• Mitä?• Missä?• Kenelle?• Milloin?• Miten?• Kuka tekee?• Mitä maksaa?

Vuoden kokousaikataulutHuhtikuuSyyskuuJoulukuu