1. Đăng ký- đăng nhập- Cài đặt ký số · Web viewHiển thị danh sách hồ sơ tại thủ tục bạn chọn bao gồm tất cả hồ sơ mới, hồ sơ đang xử

CỤC QUẢN LÝ DƯỢC – BỘ Y TẾ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG - CỤC DƯỢC - BỘ Y TẾ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Dành cho Chuyên viên thẩm định

Hà Nội, Ngày 05/09/2018

MỤC LỤC

1. Đăng ký- đăng nhập- Cài đặt ký số...............................................................................2

1.1. Đăng nhập...............................................................................................................2

1.2. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp............................................................................2

1.3. Dasboard quá trình đăng ký hồ sơ doanh nghiệp...................................................7

1.4. Chỉnh/sửa thông tin doanh nghiệp..........................................................................8

1.5. Cài đặt chữ ký số....................................................................................................9

2. Hướng dẫn thao tác dành cho các thủ tục...................................................................12

2.1. Thủ tục 38, 39.......................................................................................................12

2.1.1. Hiển thị danh sách hồ sơ................................................................................12

2.1.2. Xem thông tin hồ sơ.......................................................................................13

2.1.3. Thêm mới hồ sơ.............................................................................................14

2.1.4. Sửa hồ sơ........................................................................................................16

2.1.5. Hủy hồ sơ.......................................................................................................17

2.1.6. Ký điện tử.......................................................................................................17

2.1.7. Nộp hồ sơ.......................................................................................................18

2.2. Thủ tục 40,41........................................................................................................19



2.2.3. Thêm mới hồ sơ.............................................................................................21

2.2.4. Sửa hồ sơ........................................................................................................25

2.2.5. Hủy hồ sơ.......................................................................................................26

2.2.6. Ký điện tử.......................................................................................................27

2.2.7. Nộp hồ sơ.......................................................................................................27

2.3. Thủ tục 42.............................................................................................................28



2.3.3. Thêm mới hồ sơ.............................................................................................30

2.3.4. Sửa hồ sơ........................................................................................................35

2.3.5. Hủy hồ sơ.......................................................................................................35

2.3.6. Ký điện tử.......................................................................................................36

2.3.7. Nộp hồ sơ.......................................................................................................37

2.4. Thủ tục 43.............................................................................................................38



2.4.3. Thêm mới hồ sơ.............................................................................................40

2.4.4. Sửa hồ sơ........................................................................................................43

2.4.5. Hủy hồ sơ.......................................................................................................43

2.4.6. Ký điện tử.......................................................................................................44

2.4.7. Nộp hồ sơ.......................................................................................................45

1. Đăng ký- đăng nhập- Cài đặt ký số

1.1. Đăng nhậpBước 1: Truy cập vào đường link http://dichvucong.dav.gov.vn/

Bước 2: Tại trang chủ hệ thống, nhấn chọn “Đăng nhập”

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp: Tên người dùng/ email, mật khẩu đã

được cấp bởi quản trị viên

Bước 4: Nhấp vào nút “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống

1.2. Đăng ký tài khoản doanh nghiệpa. Mục đích, ý nghĩa của chức năng

Giúp người dùng có tài khoản đăng nhập vào hệ thống để thực hiện tự đăng ký hồ sơ.

b. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào đường link http://dichvucong.dav.gov.vn/

Tại cổng giao diện hệ thống, kích chọn đăng ký để tạo mới tài khoản doanh nghiệp

Bước 2: Màn hình đăng ký hiển thị, nhập các thông tin

- Thông tin doanh nghiệp: nhập đầy đủ các trường thông tin, tối thiểu các trường

thông tin bắt buộc (được đánh dấu *)

- Thông tin đăng nhập: Nhập đầy đủ thông tin.

Kích vào tiện ích này giúp doanh nghiệp tự động lấy thông tin email xác nhận là thông tin doanh nghiệp đã nhập tại phần phần email doanh nghiệp

- Người đại diện: Nhập/chọn thông tin

- Người liên hệ: Nhập/chọn thông tin

Một doanh nghiệp có thể có nhiều người liên hệ, kích chọn để thêm mới người

liên hệ

Doanh nghiệp có thể đính kèm hồ sơ chứng minh, các hồ sơ liên quan khác, …

Bước 3: Kích vào đăng ký để lưu thông tin doanh nghiệp

Bước 4: Khi tài khoản đã được phê duyệt từ bộ phận quản trị. Một mail tự động sẽ được gửi đến địa chỉ mail đăng ký

Bước 5: Kích vào đường link tại mail, nhập mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống

Bước 6: Màn hình hiển thị yêu cầu đổi mật khẩu nhằm đảm bảo tính bảo mật cho người dùng. Nhập thông tin mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu hợp lệ. Nhấn nút “Gửi đi”

Cập nhật mật khẩu thành công. Hệ thống sẽ truy cập vào trang chủ của website với tài

khoản vừa tạo.

1.3. Dasboard quá trình đăng ký hồ sơ doanh nghiệpĐiều kiện: Đăng nhập thành công vào hệ thống bằng tài khoản của doanh nghiệp

Màn hình trang chủ hiển thị quá trình đăng ký hồ sơ của doanh nghiệp gồm:

- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp- Đăng nhập và nộp hồ sơ- Thanh toán (nếu có)

- Nhận kết quả- Sửa đổi bổ sung (nếu có)Hiển thị danh sách thủ tục tại trang chủ, thao tác thực hiện :

Bước 1: Kích chọn tại góc trái màn hình

Bước 2: Hiển thị danh sách thủ tục theo tùy chọn: tất cả, cấp trung ương, cấp địa phương

Bước 3: Chọn thủ tục để đánh dấu nổi bật trong danh sách hoặc nhập thông tin vào ô tìm kiếm và đánh dấu sao vào ô thường dùng

1.4. Chỉnh/sửa thông tin doanh nghiệpThay đổi, chỉnh sửa các thông tin của doanh nghiệp bao gồm thông tin chung và hồ sơ pháp lý.

Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống bằng tài khoản doanh nghiệp

Bước 2: Nhấp vào menu “Thông tin doanh nghiệp” tại tab bar phía bên trái màn hình

❖ Thông tin chung

Bước 1: Nhập/chọn các thông tin cần chỉnh sửa, tối thiểu các trường bắt buộc nhập(các trường đánh dấu *)

Bước 2: Nhấn vào nút để cập nhật thông tin

❖ Hồ sơ pháp lý

Bước 1: Nhập thông tin

Bước 2: Chọn tệp đính kèm. Chọn nhiều tệp bằng cách nhấn vào nút “Thêm mới”

Bước 2: Nhấn vào nút để cập nhật thông tin, đính kèm tài liệu.

1.5. Cài đặt chữ ký sốCài đặt chữ ký số để đóng dấu hồ sơ doanh nghiệp. Thao tác thực hiện:


Bước 2: Nhấp vào menu “Danh mục” tại tab bar phía bên trái màn hình, sau đó chọn submenu “Chữ ký”

Bước 3: Tải bộ cài chữ ký số

- Kích chọn nút “Tải bộ cài”, hiển thị hộp thoại “Tải bộ cài ký điện tử” với hướng dẫn

cài đặt

- Kích nút “Tải về”

- 1 file TokenService được tải thành công. Giải nén file với mật khẩu đính kèm và cài

đặt

Bước 4: Thêm chữ ký

- Kích chọn “thêm chữ ký” tại góc phải màn hình

- Hiển thị hộp thoại “Tạo chữ ký mới”

● Nhập các thông tin thêm mới, tối thiểu các thông tin bắt buộc

● Chọn tệp đính kèm

● Kích chọn “Lưu” để tạo mới chữ ký

- Sửa chữ ký

Bước 1: Nhấp vào Thao tác “Sửa” tại chân chữ ký cần thay đổi

Bước 2: Hiển thị màn hình “Sửa chữ ký”. Nhập thông tin chỉnh sửa

Bước 3: Kích chọn “Lưu” để cập nhật thông tin

- Xóa chữ ký

Bước 1: Nhấp vào Thao tác “Xóa” tại chân chữ ký cần xóa

Bước 2: Hiển thị màn hình xác nhận xóa. Chọn “Có” để xóa chữ ký

2. Hướng dẫn thao tác dành cho các thủ tục

2.1. Thủ tục 38, 39

2.1.1. Hiển thị danh sách hồ sơGiúp các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tạo mới hồ sơ để đăng ký


Bước 2: Nhấp vào menu “Thủ tục hành chính” tại tab bar phía bên trái màn hình, sau đó chọn submenu “Danh sách thủ tục”

Bước 3: Nhập thông tin thủ tục cần tạo mới hồ sơ vào ô tìm kiếm.

Hiển thị thông tin tìm kiếm. Tại thủ tục cần đăng ký hồ sơ, kích chọn “Thao tác” và nhấp vào tùy chọn “Đăng ký hồ sơ”

⇨ Hiển thị danh sách hồ sơ tại thủ tục bạn chọn bao gồm tất cả hồ sơ mới, hồ sơ

đang xử lý, hồ sơ cần bổ sung, hồ sơ đã trả giấy tiếp nhận

2.1.2. Xem thông tin hồ sơHiển thị thông tin chi tiết hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 1: Xem hồ sơ bằng cách kích vào cột “Thao tác” và chọn “Xem hồ sơ” tại hồ sơ

đó.

Bước 2: Hiển thị màn hình “Xem hồ sơ”. Hồ sơ gồm thông tin chi tiết về đơn hàng, tài

liệu đính kèm, lịch sử hồ sơ.

Bước 3: Kích chọn “Đóng” để quay lại màn hình danh sách hồ sơ

2.1.3. Thêm mới hồ sơBước 1: Tại màn hình danh sách hồ sơ, kích chọn “Thêm mới hồ sơ” tại góc phải giao

diện

Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới hồ sơ

Bước 1: Thêm mới thông tin doanh nghiệp

Nhập các thông tin, tối thiểu là thông tin bắt buộc (được đánh dấu *)

Bước 2: Thêm mới thông tin hồ sơ

- Nhập đầy đủ các thông tin

- Thêm thuốc vào đơn hàng

● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn phím F4 để thêm thuốc vào đơn hàng

● Hiển thị hộp thoại “Thêm thuốc vào đơn hàng”. Nhập đầy đủ các thông tin, tối

thiểu là các thông tin bắt buộc

● Kích vào nút “Lưu” để lưu thuốc vào đơn

Bước 3: Thêm tài liệu đính kèm(nếu có)

- Đính kèm tài liệu bằng cách chọn vào nút “Thêm mới”

Bước 4: Lưu nháp hồ sơ

Tiện ích này giúp người dùng trong quá trình tạo mới hồ sơ vì lý do nào đó như muốn chỉnh sửa, muốn nộp hồ sơ sau

⇨ Kích chọn “Lưu nháp”. Hồ sơ được cập nhật ra danh sách hồ sơ với trạng thái

“Hồ sơ lưu nháp”

Bước 5: Lưu hồ sơ

⇨ Kích chọn nút “Lưu hồ sơ”. Hồ sơ được cập nhật ra danh sách hồ sơ với trạng

thái “Hồ sơ soạn mới”

2.1.4. Sửa hồ sơKhi doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin hồ sơ đã tạo, có thể thực hiện thao tác sửa hồ sơ:

Bước 1: Tại hồ sơ cần chỉnh sửa, kích chọn “Sửa hồ sơ” trong cột “Thao tác”

Bước 2: Nhập các thông tin chỉnh sửa

- Thông tin doanh nghiệp: Nhập thông tin chỉnh sửa

- Thông tin về hồ sơ:

● Nhập các thông tin chỉnh sửa, tối thiểu là các thông tin bắt buộc

● Sửa/xóa thuốc trong đơn hàng

- Tài liệu đính kèm: Chỉnh sửa tài liệu đính kèm

Bước 3: Kích chọn “Lưu hồ sơ” để cập nhật thông tin hồ sơ

2.1.5. Hủy hồ sơDoanh nghiệp có thể hủy hồ sơ đã tạo bằng cách thực hiện thao tác:

Bước 1: Tại hồ sơ muốn hủy, kích chọn “Hủy hồ sơ” trong cột tháo tác

Bước 2: Hiển thị hộp thoại xác nhận, chọn “Có” để hủy hồ sơ.

2.1.6. Ký điện tửTạo chữ ký cho hồ sơ của doanh nghiệp. Thao tác thực hiện:

Tại hồ sơ cần ký, kích chọn “Ký điện tử” trong cột tháo tác hoặc chọn biểu tượng tại cột Ký

⇨ Hồ sơ được ký thành công.

2.1.7. Nộp hồ sơĐiều kiện nộp hồ sơ: Hồ sơ của doanh nghiệp đã được ký. Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho văn thư phân công

Bước 1: Tại hồ sơ cần nộp, kích chọn “Nộp hồ sơ” trong cột “thao tác” hoặc kích trực

tiếp vào nút

Bước 2: Hiển thị hộp thoại “Thanh toán và nộp hồ sơ”, kích chọn “Nộp hồ sơ”

Hồ sơ được nộp thành công và được chuyển sang danh sách hồ sơ đang xử lý.

2.2. Thủ tục 40,41










đó.





diện hiển thị các tùy chọn : Dược chất, bán thành phẩm thuốc, dược liệu, bán thành

phẩm dược liệu

Bước 2: Hiển thị màn hình thêm mới hồ sơ. Thêm mới thông tin doanh nghiệp



- Nhập đầy đủ các thông tin với tùy chọn là Dược chất or bán thành phẩm thuốc

- Nhập đầy đủ các thông tin với tùy chọn là Dược liệu or bán thành phẩm liệu

-

- Nhập các thông tin, tối thiểu là thông tin bắt buộc (được đánh dấu *)


● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM DƯỢC CHẤT với tùy chọn là

tạo mới hồ sơ với Dược Chất

●

● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM BÁN THÀNH PHẨM THUỐC

với tùy chọn là tạo mới hồ sơ với Bán thành phẩm thuốc

●

● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM DƯỢC LIỆU với tùy chọn là tạo

mới hồ sơ với Dược liệu

●

● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM BÁN THÀNH PHẨM DƯỢC

LIỆU với tùy chọn là tạo mới hồ sơ với Bán thành phẩm dược liệu

●

● Hiển thị hộp thoại “Thêm thông tin dược chất / bán thành phẩm thuốc”. Nhập

đầy đủ các thông tin, tối thiểu là các thông tin bắt buộc

● Hiển thị hộp thoại “Thêm thông tin dược liệu / bán thành phẩm dược liệu”. Nhập


● Kích vào nút để lưu thuốc vào đơn
























Màn hình Token hiển thị kích OK và Nhập mã PIN




tiếp vào nút



2.3. Thủ tục 42









Bước 1: Xem hồ sơ bằng cách kích vào cột “Thao tác” và chọn “Xem hồ sơ” tại

hồ sơ đó.

Bước 2: Hiển thị màn hình “Xem hồ sơ”. Hồ sơ gồm thông tin chi tiết về đơn

hàng, tài liệu đính kèm, lịch sử hồ sơ.



diện hiển thị các tùy chọn : Dược chất, bán thành phẩm thuốc, dược liệu, bán thành phẩm

dược liệu




- Nhập đầy đủ các thông tin với tùy chọn là Dược chất or bán thành phẩm thuốc

- Nhập đầy đủ các thông tin với tùy chọn là Dược liệu or bán thành phẩm liệu



● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM DƯỢC CHẤT với tùy chọn là

tạo mới hồ sơ với Dược Chất

● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM BÁN THÀNH PHẨM THUỐC

với tùy chọn là tạo mới hồ sơ với Bán thành phẩm thuốc

● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM DƯỢC LIỆU với tùy chọn là tạo

mới hồ sơ với Dược liệu

● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM BÁN THÀNH PHẨM DƯỢC

LIỆU với tùy chọn là tạo mới hồ sơ với Bán thành phẩm dược liệu

● Hiển thị hộp thoại “Thêm thông tin dược chất / bán thành phẩm thuốc”. Nhập


● Hiển thị hộp thoại “Thêm thông tin dược liệu / bán thành phẩm dược liệu”. Nhập






























tiếp vào nút



2.4. Thủ tục 43




Bước 3: Nhập thông tin thủ tục ‘TW43’ vào ô tìm kiếm.

Hiển thị thông tin tìm kiếm. Tại thủ tục, kích chọn “Thao tác” và nhấp vào tùy chọn “Đăng ký hồ sơ”





đó.





diện hiển thị các tùy chọn: Tá dược, vỏ nang, bao bì, chất chuẩn




- Nhập đầy đủ các thông tin với tùy chọn là Tá dược, vỏ nang, bao bì, chất chuẩn



● Tại màn hình thêm mới hồ sơ, nhấn nút THÊM CHI TIẾT VÀO ĐƠN HÀNG

với tùy chọn là tạo mới hồ sơ với Tá dược, vỏ nang, bao bì, chất chuẩn

● Hiển thị hộp thoại “Thêm thông tin đơn hàng”. Nhập đầy đủ các thông tin, tối

thiểu là các thông tin bắt buộc





























tiếp vào nút



Documents

1. Đăng ký- đăng nhập- Cài đặt ký số · Web viewHiển thị danh sách hồ sơ tại thủ tục bạn chọn bao gồm tất cả hồ sơ mới, hồ sơ đang xử