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ASIGNACIÓN DE RECURSOS
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Contenido Algunas Definiciones... Asignación, Carga y Nivelación de
Recursos Cómo Acelerar un P “Cadena Crítica” de Goldratt
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Algunas Definiciones Asignación de Recursos Permite el uso
eficiente de activos físicos Aplicable a: Uno / múltiples proyectos
(simultáneos). Relacionado con la identificación de recursos y
con el momento en que se desean utilizar.. CPM Se utilizan 2 condiciones
(gralmente.): “Normal” “Acelerado” (Crashed)
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CPM: Tiempo Normal y Acelerado.... Normal: La duración “más probable” de
la tarea (como "m" en programación). Acelerada: Al utilizar recursos
adicionales, se logra reducir el tiempo del P. Equipo especializado o adicional Más personas (Ej: personal “prestado”,
trabajadores eventuales) Horas extras, fines de semana...
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Consideraciones sobre la “aceleración” de un P....
Se gana tiempo.... pero nada es de “a grapa”!!
Areas potenciales de costos: Equipo/material adicional Mano de obra adicional Efectos negativos sobre otros proyectos Reducción de la moral, a partir de
horas/turnos excesivos Menor calidad debido a la presión de
tiempo, personal inexperto y cansado
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Caso : Asociados Arquitectónicos, S.A. Proyectos invariablemente se
entregan tarde, y sobre presupuesto...
¿Este es el problema, o solamente el síntoma?
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Caso : Asociados Arquitectónicos S.A. (Cont.) PROBLEMA: Lista de tareas (de duración
determinista) trabajadores planean para cumplir con tiempo estipulado - ni más, ni menos Ley de Parkinson: " El trabajo se expande
para llenar el tiempo disponible. " RESULTADO: Problemas tempranos en 1
actividad se les puede dar la vuelta... S/emb., más tarde es más difícil!!
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Caso : Asociados Arquitectónicos S.A. (Cont.) La Solución:
Uso de estimados de tiempo probabilísticos (optimista, pesimista, más probable)
Incentivar al personal para que trabaje efectiva y eficientemente y NO solamente para rellenar un “x-número” de días
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¿Cómo Acelerar un Proyecto? Dos principios básicos
1. Enfocarse en RC No se reduce la duración del P al acelerar
actividades no críticas Excepción: Cuando un recurso escaso es
necesario para otro proyecto 2. Al tratar de acortar la duración del
proyecto, escoger la opción menos cara para lograrlo.
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Cálculo del Costo/Período debido a la Aceleración del P “Pendiente” costo/tiempo para
cada actividad acelerable...
Pdte = costo acelerado – costo normal tiempo acelerado – tiempo normal
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Ejemplo 1Activida
dPredec
.Días
(normal, aceleración)
Costo(normal,
aceleración)
a - 3, 2 $40, 80
b a 2, 1 20, 80
c a 2, 2 20, 20
d* a 4, 1 30, 120
e** b 3, 1 10, 80
* Aceleración parcial permitida** Aceleración parcial no permitida
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Ejemplo 1 (Cont.): $Ahorro/día de Aceleración
Actividad $ ahorro/Día
a 40/-1 =-40
b 60/-1 =-60
c -
d 90/-3 =-30
e -70 (2 días)
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Ejemplo 1 (Cont.): Recorte de n días y su costo...
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CPM Relación tiempo/costo
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Ejemplo 2
Considera la red (tiempos en días) y los datos siguientes:
a
b
c
d
e
1
2
3
4
ActividadTiempo, Costo Comprimidos
Tiempo, Costo Normal
¿Compresión Parcial?
a 3, $60 3, $60 NOb 6, 80 7, 30 SIc 2, 90 5, 50 NOd 5, 50 6, 30 NOe 2, 100 4, 40 SI
Encuentra el costo + bajo posible para completar el P en10 días.
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Ejemplo 2 (Cont.)Tiempo normal y costo Normal =12 días, $210
a
b
c
d
e
1
2
3
40
3
7
5
3
8
6
4
12RC =a-c-e
Opción q’ representa < costo =Comprimir e en 2 días;Costo Total = $210+$60 = $270
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Otro Enfoque: Fast-tracking / Ing Concurrente
Diferentes términos para un concepto similar:
“Fast tracking” construcción “Concurrent engineering“
manufacturar Ambos se refieren a fases de
proyecto que se “empalman” P.ej., diseñar/construir o
construir/probar
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Fast-Tracking/Ing Concurrente Pros :
Puede acortar la duración de proyecto Puede reducir ciclos de desarrollo de
producto Puede ayudar a cumplir con las
demandas de clientes Contras:
Puede aumentar el costo de diseño, cambios excesivos, adaptaciones, etc.
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“Costo, Programa (tpo), o Desempeño: Elegir 2..."
Asumiendo especificaciones fijas de desempeño balances entre tiempo y costo
Puntos extremos en la relación de utilización recursos / costos: restringido por tiempo o restringido en recursos
Si se fijan las 3 variables, el sistema está "sobre-especificado” Normalmente, ninguna compensación
(balance) es posible
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Carga de Recursos Describe cantidades y tipos de
recursos individuales que requiere un programa a lo largo de un determinado período de tiempo Un proyecto, o muchos Identifica y reduce el exceso de
demanda sobre los recursos de una empresa
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Calendario de Uso de Recursos
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Retomando ejemplo, programación …
ACTIVIDADTIEMPO
OPTIMISTA
TIEMPO MAS
PROBABLETIEMPO
PESIMISTAPREDECESOR(AS)
INMEDIATAS
a 10 22 22 -b 20 20 20 -c 4 10 16 -d 2 14 32 ae 8 8 20 b,cf 8 14 20 b,cg 4 4 4 b,ch 2 12 16 ci 6 16 38 g,hj 2 8 14 d,e
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Red AEN para el ejemplo….
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Red AEF de ejemplo (programación)....
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PERT/CPM Modificado (AEF)
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Diagramas de Carga
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Nivelación de Recursos Minimizar variaciones período-a-período en
la carga de recursos, aprovechando la holgura de algunas actividades suavizamiento
Ventajas : Menor necesidad de manipular diariamente los
recursos + moral, menos problemas con RH/ menos
gastos La nivelación de recursos también nivela gastos,
simplifica la elaboración de un presupuesto, etc.
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¿Cómo Nivelar Recursos? Ejemplo:
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Diagramas de Carga
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Carga de Recursos / Nivelación e Incertidumbre
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Programación de Recursos Limitados Dos enfoques:
Heurísticos Se basa en la experiencia y en reglas de
“dedo” Asignación de Prioridades
Optimización Encontrar la mejor respuesta
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Gantt con Recursos
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Diagrama de Carga, Conflicto de un Recurso
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Diagrama de Carga Nivelado
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Red para Simulación de Carga de Recurso
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Métodos Heurísticos Analizan la utilización de recursos
período por período y recurso por recurso.
Siguen alguna(s) reglas de prioridad.....
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Heurísticos Reglas de Prioridad
Lo más pronto posible Lo más tarde posible La tarea + corta va primero + recursos primero Mínima holgura primero El > número de sucesores críticos El > número de sucesores Otras relacionadas con el valor que
representan las actividades para la organización...
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Optimización Programación Lineal Técnicas de Enumeración Búsqueda y Ramificación (search
and branch) Combinación de PL y enumeración Otros métodos