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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
AMUE29 MARS 2004
Présentation détaillée du module de réinscription et de consultation à distance
Christiane Nantier, Jean-Christophe Leblanc, Thierry Pailhas, AMUE
M. Joseph Elie, Informaticien, Université de Rouen M. Anthony Nutten, Informaticien, Université de Lille 3
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Plan
1. Présentation générale du domaine
2. Préalables à l’exploitation du domaine Préparation fonctionnelle Préparation technique
3. Le module de réinscription
4. Le module de consultation
5. Conclusion : la liste apoweb
6. Questions / Réponses
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
1ère partie :Présentation générale
du domaine
1ère partie :Présentation générale
du domaine
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Introduction
- Migration du domaine de réinscription télématique vers une technologie web
- Fonctionnalités offertes du module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)
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Le module Web Apogee
Regroupe :
- un outil de réinscription administrative pour les étudiants s’étant déjà inscrit dans l’établissement, une ou plusieurs années auparavant.
- un outil de consultation des IA pour l’année en cours
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
L’outil de réinscriptionL’outil de réinscription
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Périmètre
Cet outil permet : - la réinscription administrative d’un étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription- l’édition du récapitulatif des informations saisies par l‘étudiant- l’envoi d’un message électronique de confirmation de la demande de réinscription à l’étudiant à l ‘adresse précisée par l’étudiant.
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
L’outil de consultationdes données de l’IA
L’outil de consultationdes données de l’IA
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Périmètre
Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement : - la consultation (résumé ou détail) des informations relatives à leur IA s’ils ont une IAE en cours pour l’année universitaire ouverte dans Apogée.
- la demande d’édition (résumé ou détail) de cette IA
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
2ème partie :Préalables à
l’exploitation du domaine
2ème partie :Préalables à
l’exploitation du domaine
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Préalables
L’application livrée n’est pas « prête à l’emploi ». L’établissement doit mener des opérations spécifiques :
Préalables organisationnels : personnalisation du module web (personnaliser les libellés affichés) et préparation de la campagne de réinscription (Paramétrage du référentiel Accès à distance + création du contenu des pages d’aide du module Web)
Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant
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Composition du module Web
L’outil de réinscription et de consultation est composé :
- du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne d’inscription par le web
- du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements.
Accès à distance
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
Préalables organisationnelsPréalables organisationnels
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Préalables organisationnels
La campagne de réinscription doit être préparée. Il s’agit : - de préciser les conditions d’accès à une VET (dans la SE) + définir les correspondances entre VETs (cas des doublants cadre du LMD)- depuis le domaine Accès à distance (ex télématique):
- de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par l’inscription à distance
- de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants
- éventuellement, de saisir des laissez-passer d’inscription à certains étudiants
Acteurs concernés : les services de scolarité
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
Paramétrage duréférentiel
Paramétrage duréférentiel
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Paramétrage du référentiel
- Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web »- Menu visible si la variable applicative TEM_WEB est positionnée à « O »
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Paramétrage du référentiel
- Les données du référentiel « Accès à distance » sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée.
- Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement au référentiel « Accès à distance »
- Une typologie d’inscription est accessible à l’étudiant lors de sa réinscription à distance si elle a été déclarée comme telle dans les tables de référence et dans l’écran de gestion des CGE et des VET associées
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les tables de référenceLes tables de référence
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Les tables de référence : principes communs
- Les données des tables de référence ne sont pas modifiables (en ajout, suppression, mises Hors Service…) au niveau du référentiel Accès à distance - 1 table de référence = 1 question posée à l’étudiant lors de sa réinscription
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Les tables de référence : principes communs
- Le témoin AD (Accès à distance) désigne les données affichées dans l’écran web- Une donnée de la table de référence sera affichée sur le web si elle est en service et que son témoin AD est coché
Le témoin AD d’une donnée ajoutée dans le référentiel est par défaut décoché!
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Les tables de référence : principes communs
- Le témoin PC (Prise en compte) indique si la nomenclature permet à l’étudiant la réinscription par le web
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Les tables de référence : principes communs
- Le libellé web associé à une valeur correspond au libellé affiché dans les écrans web
- N° d’ordre (facultatif) : si renseigné, indique l’ordre d’affichage des valeurs dans les écrans web; sinon, les valeurs sont affichées triées par ordre alphabétique du libellé web
- Témoin ES (en service) : précise la mise en service de la valeur. Non modifiable.
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Impacts des mises à jour des libellés web
La modification du libellé web associé à une valeur du référentiel a un impact sur la taille de la boîte déroulante dans les écrans web.
La taille de la boîte s’ajuste sur la taille du libellé le plus long.
=> Tests afin de vous assurer que l’ergonomie générale de l’écran après les modifications est satisfaisante!
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Impacts des mises à jour des libellés web
Exemple : - Avant modification du libellé web d’une valeur
- Après modification du libellé web d’une valeur : la LOV déroulante, après s’être agrandie au maximum à droite, s’élargit à gauche en réduisant la place occupée par le libellé de la question.
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Nomenclatures gérées par les tables de référence
- Individu - Profession- Financement- Établissement- Situation individu- Sécurité sociale- Enseignement- Échange international
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Les CGE à distanceLes CGE à distance
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Définition des caractéristiques des CGE à distance
- Écran CGE / VET- Témoin CGE à distance : détermine si le CGE est habilité à recevoir des inscriptions par le web
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Définition des caractéristiques des CGE à distance
- Gère les VET rattachées au CGE à distance ouvertes à la réinscription par le web
- Le lien VET / CGE doit avoir été effectué au préalable dans le domaine SE - 1 VET = 1 CGE à distance à déterminer (même si au niveau SE, la VET a été liée à n CGE)
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Définition des caractéristiques des CGE à distance
- Une VET est proposable à la réinscription par le web si: - elle est rattachée à un CGE à distance (témoin
« Cge à distance » coché)- le témoin « AD » est coché pour ce CGE- la date de réinscription de l’étudiant est comprise
entre les dates Début / Fin (AD, Ecran CGE/VET)
- La mise à jour de ces données étant réalisée en simultané sur le web, décocher d’abord le témoin « Cge à distance » avant de mettre à jour les VET ouvertes aux inscriptions par le web, puis cocher de nouveau le témoin « Cge à distance ». Les mises à jour doivent être effectuées en dehors des heures d’inscriptions.
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Généralités sur le paiement par le Web
Généralités sur le paiement par le Web
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Paiement par le web
- Se fait exclusivement par un mode de paiement CB- Paramétré au niveau:
- établissement : fonction de la règle de Gestion TE01 du référentiel Accès à distance:
- variante 1 : le paiement web est autorisé(un mode de paiement web doit alors être défini)
- variante 2 : le paiement web est interdit- Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le
paiement par CB [Écran CGE/VET]- La RG TE01 est prioritaire / paramétrage du CGE- Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès d’un site de paiement partenaire
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Les règles de gestionLes règles de gestion
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Les règles de gestion
- S’appliquent au niveau Établissement- Témoin A : indique si la RG est activée- Témoin D : indique que la RG peut être désactivée- Plusieurs variantes possible, possibilité de saisir des valeurs de paramètres
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La règle de gestion : TE01
- Autorise / interdit pour l’établissement, le paiement à distance par carte bancaire- Si paramétrée à 1, le paiement à distance est autorisé sous réserve que dans le référentiel, un mode de paiement Carte Bancaire existe - Si paramétrée à 2, le paiement à distance est interdit
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La règle de gestion : TE01
- Un seul mode de paiement de type Carte Bancaire peut être défini : témoin Web coché [menu Établissement / Données spécifiques / Mode de paiement]- Cas d’un paiement externe: définir un mode de paiement spécifique (témoin carte et libellé non cochés)
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La règle de gestion : TE02
Rappel : un étudiant doit avoir eu au moins une inscription administrative dans l’établissement sous Apogée pour pouvoir être réinscrit par le web
- Si la règle TE02 est active (témoin A coché), le nombre d’années universitaires antérieures au cours desquelles la dernière inscription de l’étudiant est recherchée doit-être précisée en paramètre 1
- Si la règle TE02 est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle dans le temps ne sera effectué.
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La règle de gestion : TE03
La réinscription par le web d’un étudiant ayant déjà une IA en attente de paiement (effectuée par le domaine IA ou à distance) et dépendant d’un CGE à distance peut-être paramétrée:
- variante 1 : autorise la réinscription par le web à l’ étudiant; l’ancienne inscription en attente de paiement sera alors annulée
- variante 2 : interdit la réinscription par le web à l’ étudiant
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La règle de gestion : TE04
- variante 1, le statut de l’étudiant est:- initialisé avec la valeur « Etudiant »- modifiable par l’étudiant avec comme valeurs
possibles, les statuts dont le témoin « AD » est coché
- variante 2, le statut de l’étudiant est:- initialisé avec la valeur du paramètre 1- pas affiché sur le web- non modifiable
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La règle de gestion : TE05
- variante 1, si le profil calculé de l’étudiant est « Normal », il est:
- affiché sur le web- modifiable par l’étudiant avec comme valeurs
possibles, l’un des profils dont le témoin « AD » est coché
- variante 2, le profil de l’étudiant est:- calculé- pas affiché sur le web- non modifiable
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La règle de gestion : TE06
Cette règle permet de déterminer un nombre de VET maximum auxquelles l’étudiant peut s’inscrire par le web- Si la règle est active (témoin A coché), le nombre maximum de VET doit être indiqué par l’établissement en paramètre 1- Si la règle est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle ne sera effectué. L’étudiant peut donc s’inscrire à autant de VET proposées qu’il le souhaite
Cette RG est prioritaire à la règle « Centre de Gestion » qui indique un nombre de VET maximum auxquelles l’étudiant peut s’inscrire par le web pour 1 CGE donné!
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La règle de gestion : TE07
- variante 1, la situation sociale de l’étudiant est:- initialisé avec la valeur « Normale »- modifiable avec comme valeurs possible, des
situations sociales dont le témoin « AD » est coché (sauf valeur Boursier)
- variante 2, la situation sociale de l’étudiant est:- initialisée avec la valeur « Normale » - pas affiché sur le web- pas modifiable
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La règle de gestion : TE08
En fonction de l’état d’avancement de délibération des VET (différent de T[erminé]), la liste des VET proposées à l’étudiant peut ne pas être complète.
- Si la règle est active (témoin A coché), affichage d’un écran web à l’étudiant lui précisant que tous ses résultats ne sont pas disponibles le jour de sa réinscription
- Si la règle est inactive (témoin A décoché) : pas d’affichage du message ci-dessus.
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La règle de gestion : TE09
Permet de proposer ou non un changement de filière à l’étudiant.
- active (témoin A coché) : le changement de filière est proposé
- inactive (témoin A décoché) : le changement de filière n’est pas proposé
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La règle de gestion : TE10
Cette règle rend obligatoire ou non la saisie d’une assurance responsabilité civile pendant la réinscription par le web:
- Si la règle est active (témoin A coché), la saisie est obligatoire
- Si la règle est inactive (témoin A décoché), la saisie n’est pas demandée
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La règle de gestion : TE11
Cette règle permet à l’établissement de choisir le niveau d’accès à l’application de consultation par le web par l’étudiant:
- paramétrée à 1 : pas de consultation possible des IA- paramétrée à 2 : consultation de l’IA en mode résumé - paramétrée à 3 : consultation des IA en mode résumé et détail
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La règle de gestion : TE12
Cette règle permet à l’établissement de choisir de permettre ou non l’envoi d’un message électronique de confirmation de fin de réinscription à l’étudiant:
- active (Témoin A coché) : l’étudiant doit saisir une adresse électronique et le bouton Envoyer est disponible.
- inactive (Témoin A décoché) : pas affichage du bloc d’envoi d’un message de confirmation dans l’écran de fin de l’inscription.
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La règle de gestion : TE13
Cette règle indique le montant maximum des paiements CB Web:
- active (Témoin A coché): paramètre 1: valeur du montant maximum accepté.
- inactive (Témoin A décoché): pas de contrôle
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les pièces justificativesLes pièces justificatives
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Les pièces justificatives
L’établissement peut paramétrer la production par l’étudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques (ex: nationalité) et de son inscription. La demande des pièces justificatives s’effectue dans l’écran web de fin de réinscription.
La définition des PJ se fait au travers de 2 écrans du référentiel à distance :- Ecran « Pièce justificative »- Ecran « Demande de pièces justificatives par motif »
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les pièces justificatives
- Ecran « Pièce justificative » : permet de définir les PJ qui peuvent être demandées à l’étudiant lors de son IA par le web
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Les pièces justificatives
- Ecran « Demande de pièces justificatives par motif » : permet de lier une Pièce justificative à un motif. - 1 motif = 1 caractéristique de l’inscription (ex: profil, service national) pouvant nécessiter une demande de PJ
LOVs non modifiables
LOVs non modifiables
LOV de l’écran des PJ
LOV de l’écran des PJ
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Exemple de pièces justificatives par motif
Type de donnée : ASR - Assurance responsabilité civileValeur : 1 - EtudiantePièce demandée : P001 - Copie du contrat d’assurance
Interprétation: si l’étudiant choisit une assurance responsabilité civile de type Etudiante, la copie de son contrat d’assurance lui sera demandée
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Remarques
- Pour demander systématiquement des pièces à l’étudiant à la fin de sa réinscription, associer une PJ à un motif SYS (type de donnée=SYS, valeur=SYS)- Les PJ liées au service national de l’étudiant lui sont demandées uniquement si la situation militaire saisie lors de la réinscription est différente de la dernière situation connue- Les PJ demandées sont affichées sans doublons- Le processus de suivi des demandes de PJ (édition, pointage, relance) n’est pas assuré par Apogée. La table TELEM_IAA_TPJ peut être exploitée pour le suivi des pièces demandées.
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
La table de correspondance
La table de correspondance
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La table de correspondance Accès à distance
- En cas d’évolution dans le temps de l’offre de formation de l’établissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et qu’elle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à l’étudiant la nouvelle étape ouverte.
- La correspondance entre l'ancienne et la nouvelle étape doit être indiquée dans l’ écran « Table de correspondance Accès à distance »
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La table de correspondance Accès à distance
Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation
Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation
Nouvelle VET remplaçante
Nouvelle VET remplaçante
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les laissez-passerLes laissez-passer
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Les laissez-passer d’inscription
- Un laissez-passer d’inscription autorise un étudiant à s’inscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions d’accès)
- La saisie s’effectue au moyen de l’écran « Laissez-passer»
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
Paramétrage des libellés
Paramétrage des libellés
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Paramétrage des libellés web
Un outil d’aide à la saisie permet de personnaliser l’ensemble des libellés des outils de réinscription et de consultation par le web.
Titre page
Aide courte
Bouton
Aide courte
Titre
Aide bloc
Erreurs
Questions
Appel
Titre liste
Bouton liste
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L’outil d’aide à la saisie des libellés
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Impact de la personnalisation dans la mise en page
Problématique de la modification de la taille des libellés:Ex :- avant modification :
- après modification, le nouveau libellé se retrouve sur 2 lignes :
=> Tests indispensables afin de vous assurer que l’ergonomie générale de l’écran après les modifications est satisfaisante!
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Paramétrage des pages d’aide
Paramétrage des pages d’aide
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Les pages d’aide
- Une page d’aide est livrée vide / écran web de l’outil de réinscription et de consultation- Accès depuis le bouton d’aide:
- situé en haut à droite de l’écran - ou situé dans l’en-tête d’un bloc de l’écran :
- l’établissement doit donc en définir le contenu (fichiers .jsp éditable sous Notepad, Wordpad…)
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les pages d’aide
Description de la composition des pages d’aide
Situation familialeVous devez indiquer votre situation defamille au moment de votreinscription.
Situation militaireVous devez indiquer votre situationvis à vis du service national, aumoment de votre inscription.
HandicapSi vous avez un handicap, vouspouvez indiquer le type de handicapafin que les mesures nécessaires soitprises en compte lors du déroulementdes épreuves.
Adresse permanenteL ’adresse permanente est l ’adresseà laquelle on peut vous joindre endehors de l ’année universitaire.
….
AIDEAIDEDonnées personnelles
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Exemple de fichier .jsp : aide de la page d’identification du module de réinscription
INSERTION
INSERTION
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Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les aspects techniquesLes aspects techniques
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Les aspects techniques
Les préalables techniques consistent en :
- l’installation du module web;
- la personnalisation de l’interface visuelle du module web afin de l’adapter à la charte graphique de l’établissement
Acteurs concernés : les responsables web de l’établissement
La préparation technique et la préparation fonctionnelle sont des tâches qui peuvent être menées simultanément.
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Les aspects techniquesLes cahiers des charges d’implantation
• Apogée
– Serveur d’application respectant à minima les normes J2EE: JSP 1.2 Servlet 2.3 Accès à un serveur SMTP facultatif (envoi de mail à
l’étudiant) Drivers jdbc Oracle 8i ou 9i ( fonction de la base)
– Mise en place du protocole HTTPS
– « Client », un navigateur pouvant interpréter : Du code HTML 4.0 Des feuilles de style CSS 2.0 Du Javascript 1.1
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Les aspects techniquesLe paramétrage
Plusieurs fichiers de configuration :
ApogeeBundle.properties apogeeResource.properties LogBundle.properties PoolManagerBundle.properties mailBundle.properties
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Les aspects techniquesLe paramétrage
Grande possibilité de personnalisation des pages :
Ajout du logo de l’université Utilisation de feuilles de style Appel / retour sur page propre à l’établissement
Outil web de personnalisation des libellés
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Les aspects techniquesPaiement en ligne : deux méthodes
Paiement en ligne via l’outil
Protocole HTTPS (déclaration de certificat) Sécurisation des connections à la base de données Protection des données temporaires sur le serveur d’application
Appel à un site de paiement avec identification de la session
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Les aspects techniquesLe mode de livraison
Livraison de 2 fichiers war respectant les normes J2EE :
apoweb.war
apoconf.war
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les aspects techniquesLes performances
Load Balancing, 2 objectifs :– Haute disponibilité du système
– Gain de performance du serveur d’application
Tuning de la JVM– Positionnement de paramètres à l’exécution de la
JVM tels que :• -ms : dimensionne la mémoire allouée par défaut
(1Mb)• -mx : dimensionne la zone mémoire maximum
allouée aux objets Java (16Mb)• Lien fort avec le garbage collector
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les aspects techniquesLes performances
Définition des conditions aux limites lors du séminaire de conception technique
Mise en place de la montée en charge avec WinRunner
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Les aspects techniquesLa montée en charge
Environnement :
– Machine unix serveur : Aix RS-6000 monoprocesseur 512 Mo de RAM
– Produits : OpenSource serveur web Apache 1.3.26 et serveur d'application TomCat 4.1
– Espace mémoire réservé à TomCat : 150 Mo
– Nombre de connexion dans le pool : 20
– Durée paramétrée d'une inscription 6 minutes
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Les aspects techniquesLa montée en charge
Résultats significatifs des tests :
– La montée en charge a supporté environ 500 sessions simultanées dans un intervalle de 15 minutes, avec 5 départs d'inscriptions toutes les 4 secondes. L'occupation mémoire était alors d'environ 130 Mo.
– La simulation de 40 soumissions de la page d'identification en simultanés (dans la même seconde) n'a pas remonté d'erreur.
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les aspects techniquesLa montée en charge
Statistiques Données
Durée moyenne d'une inscription
10 minutes
Temps de connexion à Oracle 8 secondes
Consommation mémoire moyenne d'une session HTTP
280 Ko
Temps recommandé pour la destruction d'une session inactive
15 minutes (paramétrable)
Consommation mémoire moyenne d'une connexion Oracle
15 Mo
Taille de la plus grosse page 99 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser)
Taille moyenne d'une page 62 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser)
Informations complémentaires
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Les aspects techniques
Les serveurs d’application dans les architectures des produits de l’Agence
Postes clients
Serveur Web
Serveur d’applications
Serveur de données
Firewall Internet
(HTTPs)
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Les aspects techniquesLa garantie
Publication des résultats des tests effectués dans un cadre hors CCI
Garantie par rapport aux normes du CCI
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Les aspects techniques
Questions / réponses
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
3ème partie : Le module de réinscription
3ème partie : Le module de réinscription
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
L’enchainement des écrans
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
SS
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
L’identification de l’étudiantL’identification de l’étudiant
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
L’écran d’identification
Code étudiantCode étudiant
Date de naissance
Date de naissance
Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance
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L’écran d’identification
Possibilité de "sauter" la page d’identification par l’appel d’une URL spécifique du type : http://monserveur/apoweb/etapes/identification.do?etape=0&user=646&motDePasseS=01021981
Message d'erreur dans le fichier etape1.jsp: « window.opener.document à la valeur null ou ce n'est pas un objet ».
Solutions:1) soit supprimer les 2 lignes suivantes dans les 2 fichiers etape1.jsp, identification.jsp et _identificationErreur.jsp (à faire à chaque livraison!)
dans la fonction init() : window.opener.document.forms[0].user.value = '';window.opener.document.forms[0].motDePasseS.value = '';
2) soit insérer dans la page qui appelle la page etape1.jsp, un formulaire avec deux champs cachés (HIDDEN): user et MotDePasseS
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les contrôles d’identification
Impossible de continuer l’opération si : - Mauvaise correspondance Numéro Etudiant / Date de naissance- Un interdit d’inscription à distance a été saisi à l’étudiant: blocage de type T « Blocage sur inscription administrativeà distance» en IA ou IP[menu Administration,Saisie des interdits]
Blocage de type T (Inscription administrative à distance)
Blocage de type T (Inscription administrative à distance)
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AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les contrôles d’identification (suite)
Impossible de continuer l’opération si :
- le Numéro INE n’est pas renseigné- La recherche d’ au moins une IAE en règle dans les années universitaires précédant l’année de réinscription n’a pas abouti (cf RG TE02 : nombre d’années de recherche d’inscription antérieure)
89
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les contrôles d’identification (suite)
L’accès à la réinscription par le web est interdit si:- le service de réinscription est fermé (fonction des variables applicatives DAT_DEB_WEB et DAT_FIN_WEB) - aucune année IA est ouverte- il existe une IAE payée, annulée ou résiliée pour l’année en cours
90
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les contrôles d’identification (fin)
L’accès à la réinscription par le web est interdit à l’étudiant si: - il existe une IAE en attente de paiement pour l’année en cours non modifiable par le module web (CF RG RE03 variante 2)- il existe une IAE en attente de paiement pour l’année en cours modifiable par le module web (RG RE03 variante 1) mais ne dépendant pas d’un CGE à distance- un régime d’inscription de la précédente inscription non pris en charge par le web [Cf Table de référence, AD]
91
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Existence de résultats non disponibles
Si la règle de gestion TE08 est active => message non bloquant informant l’étudiant que tous ses résultats ne sont pas encore disponibles
92
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Information inscription en attente de paiement
Si l’accès aux dossiers en attente de paiement est autorisé (Règle de gestion TE03)
Infos précédentes annuléesInfos précédentes annulées
93
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S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Identification des étapes proposables à l’étudiantIdentification des étapes proposables à l’étudiant
94
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Identification des VET proposables à la réinscription
Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction :- de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour l’année d’inscription la plus récente (année N)- de la SE en vigueur pour l’année en cours- du paramétrage du référentiel « Accès à distance »
95
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Définition des conditions d’accès aux VET
Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction de la SE en vigueur pour l’année en cours. Elles doivent avoir été définies comme suite à une autre VET ou VDI [Domaine SE, menu VET, bouton « Conditions d’accès »]
96
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Cas 1 : l’étudiant a été admis à une VET ou VDI de l’année N
Une VET1 (ex : Maîtrise) sera proposée à la réinscription à l’étudiant si :- elle est déclarée comme suite à une autre VET2 ou à une VDI1 (Cf
Conditions d’accès)- l’étudiant possède un résultat qualitatif positif (ex : ADMIS) à la VET2
ou à la VDI1- la VET2 ou la VDI1 est délibérée (Avancement de délibération à T)- elle est associée à un CGE en service à distance (Ecran CGE / VET
témoin AD coché)- la date de la réinscription est comprise entre les dates d’inscription à
distance de la VET (si renseignées dans l’écran CGE/VET)- étudiant pas interdit d’inscription pour la VET1 (Cf Interdit)- elle est ouverte à l’inscription (SE, Ecran VET)
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Cas 2 : l’étudiant n’est pas admis à une VET de l’année N
Le redoublement sur la VET peut lui être proposé si :- la session 2 (ou unique) est délibérée - elle est associée à un CGE en service à distance
avec le témoin AD coché - la date de la réinscription est comprise entre les
dates d’inscription à distance de la VET (si renseignée dans l’écran CGE/VET)
- l’étudiant n’est pas interdit d’inscription pour la VET1 (Cf Interdit)
- elle est ouverte à l’inscription ou remplacée par une VET ouverte (SE, écran VET)
98
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Cas 3 :un Laissez-passer a été saisi à l’étudiant
La VET correspondant à la saisie d’un laissez-passer sera proposée à l’étudiant si :
- associée à un CGE - en service- à distance (Ecran CGE / VET) avec le témoin AD coché
- la date de la réinscription est comprise entre les dates d’inscription à distance de la VET (si renseignée écran CGE /VET)
99
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Choix des étapes par l’étudiant
Choix des étapes par l’étudiant
100
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Choix des étapes à l’étudiant
101
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les messages d’erreur
Messages d’erreur en rouge au niveau bloc avec positionnement de l’ascenseur au niveau du 1er bloc en erreur
Messages d’erreur en rouge au niveau bloc avec positionnement de l’ascenseur au niveau du 1er bloc en erreur
102
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Principe d’affichage des LOV et de sélection
Si clic sur le lien : ouverture d’une LOV. Si LOV de type « Boîte à cocher » => validation obligatoire
Si clic sur le lien : ouverture d’une LOV. Si LOV de type « Boîte à cocher » => validation obligatoire
Si LOV de type « Liste » : clic sur la valeur la « ramène » dans l’écran d’appel
Si LOV de type « Liste » : clic sur la valeur la « ramène » dans l’écran d’appel
103
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Récapitulatif des étapes choisies par l’étudiant
104
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Les données personnelles et annuelles
Les données personnelles et annuelles
105
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Ecran Données personnelles
Saisie OBLIGATOIRESaisie OBLIGATOIRE
106
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Ecran Données personnelles (suite)
107
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Ecran Données annuelles
108
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Profil ou situation sociale pas pris en charge par le web
Si le profil ou la situation sociale (saisies ou calculées) ne sont pas pris en charge par le web (témoin PC décoché), l'étudiant n'est pas autorisé à poursuivre son inscription.
109
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Le calcul des droitsLe calcul des droits
110
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Le calcul des droits
111
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Récapitulatif de l’inscription
Choix d’inscription
Données annuelles
Couverture sociale
Données personnelles
Autres données
Droits à payer
112
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Le paiementLe paiement
113
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Le paiement
Si l’établissement n’autorise pas le paiement par CB ou si le CGE de l’étape première interdit le paiement par CB => étudiant en attente de paiement
114
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Le paiement
Si l’établissement autorise le paiement par CB et si le CGE de l’étape première autorise le paiement par CB => redirection vers l’écran de saisie du choix de paiement immédiat ou différé
115
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Le paiement
Si l’établissement autorise le paiement par CB et si le CGE de l’étape première impose le paiement par CB => redirection vers l’écran de saisie de la nature de la CB et des coordonnées du paiement ou bien vers le site de paiement externe
116
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Mise en place des options de paiement par CB
- Développements spécifiques à charge de l’établissement- L’établissement peut :
- gérer le paiement : le N° de la CB saisi par l’étudiant est stocké en base pour un traitement ultérieur à charge de l’établissement (Idem fonctionnement télématique)
- déléguer la gestion à un site partenaire : redirection de l’étudiant vers un site extérieur spécialisé dans la gestion des paiement par CB par appel d’un programme JAVA livré vierge
117
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Règles applicables aux CGE
- Lors d’un paiement par le web, le CGE à distance de l’étape première devient propriétaire de :
- la quittance- des états comptables associés - de la carte d’étudiant qui est obligatoirement par
lot
- Si l’étudiant est en attente de paiement à l’issue de sa réinscription par le web, c’est le CGE où il effectuera son paiement qui sera le propriétaire.
118
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S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Le récapitulatif des PJLe récapitulatif des PJ
119
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Ecran pièces justificatives
Pièces justificatives
Saisie de l’email uniquement si RG TE12 active
Saisie de l’email uniquement si RG TE12 active
120
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S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
4ème partie : Le module de consultation
4ème partie : Le module de consultation
121
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les contrôles d’identification
Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance (peut-être « sautée »)
122
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
Les contrôles d’identification
L’accès à la consultation est interdit si:- toutes les années universitaires sont ferméesà l’IA- l’accès au service de consultation est fermé (Cf
RG TE11 si paramétrée à 1)- si l’IAE est annulée ou résiliée : seule une IAE en cours peut être consultée
123
AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web
La consultation en mode résumé
- Possibilité de l’éditer aux formats HTML et PDF
Accès au mode détail : RG TE11 à 3
Accès au mode détail : RG TE11 à 3
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La consultation en mode détaillé
La TG TE11 doit être paramétrée à 3
Informations annuelles
adresses
Couverture sociale
Etat civil
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S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web
5ème partie : Conclusion
5ème partie : Conclusion
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Conclusion
La liste apoweb vous permet d’échanger vos expériences, idées, développements, etc...
Pour s’abonner :- envoi d’un message à [email protected] avec pour sujet SUBscribe apowebou- http://listes.agence.cpu.fr/wws/info/apoweb , clic sur l’item « abonnement » et suivre les informations qui vous seront envoyées.
Rappel : comme annoncé fin décembre 2003, arrêt définitif du module télématique de réinscription dès juin 2004.
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S
Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web
Questions/RéponsesEchanges avec J. Elie,
Université de Rouen,A. Nutten, Université de Lille3
Questions/RéponsesEchanges avec J. Elie,
Université de Rouen,A. Nutten, Université de Lille3