Atos, Atos et le poisson, Atos Origin et le poisson, Atos Consulting ainsi que le poisson seul sont des marques déposées d'Atos Origin SA.© 2006 Atos Origin. Document exclusivement réservé à usage commercial. Tout ou partie de ce document ne peut être copié, modifié, diffusé ou annoté sans accord écrit d'Atos Origin ou du client.

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SAP Solutions Catalog Atos OriginDelta 4.6 vers ECC

SAP Solutions Catalogue Atos OriginBS Finances - Delta 4.6 vers ECC6

2

Contraintes du périmètre financier

Atos, Atos et le poisson, Atos Origin et le poisson, Atos Consulting ainsi que le poisson seul sont des marques déposées d'Atos Origin SA.© 2006 Atos Origin. Document exclusivement réservé à usage commercial. Tout ou partie de ce document ne peut être copié, modifié, diffusé ou annoté sans accord écrit d'Atos Origin ou du client.

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3

2

1Raccourcir leurs délais de clôture en limitant les réconciliations fastidieuses

Gagner en productivité et réduire leurs coûts

Transparence et homogénéité des comptes

Que veulent nos clients Finances ?

Exigences métier FI-CO

4

Et en quoi SAP ECC6 peut y répondre

l’apport principal de ECC6: Le New GL

5

Report Painter

Etat formulaire

Etat formulaire

Report Painter

Etat formulaire

Report Painter

Report Painter

Etat formulaire

Le New GL apporte une solution uniformisée aux besoins comptables des organisations qui étaient jusqu’à présent

distribués à travers de multiples applications dans R/3.

Le New GL apporte une solution uniformisée aux besoins comptables des organisations qui étaient jusqu’à présent

distribués à travers de multiples applications dans R/3.

Démultiplication des modules

et des Reports

6

Cible métier Bénéfices métier SAP fonctionnalités

Bilan par centres de profits

Bilan par CP sans retraitement

Constitution de BFR par Centre de Profit

New general ledger: Eliminations des traitements de clôture de

période pour les: Transferts de AR/AP vers PCA Transferts des Immos vers PCA Transferts de TVA vers PCA Ventilation temps réel des écritures

de bilan sur les CP

Quels bénéfices attendus ??

VENTILATION

-> Bilans par Centre de Profit

7

Ventilation et héritage

8

9

Conservation des caractéristiques DA,DF, CP (clé de ventilation) repérés dans le flux

amont pour les flux suivants:

Ex: constatation des écarts sur factures sans recourir à la OKB9 mais

directement sur le CP concernés

10

Mécanisme de ventilation intégrée avec:

•FI-AP•FI-AR•FI-AA

Transmission des caractéristiques CP/DA/DF du poste d’immobilisation aux postes FRS d’immo et TVA

Gains:

Bilan en temps réel

Pas de retraitement

Accélération de la clôture

11

Bilan par Centres de Profit: PCA vs New GL

Dettes Fournisseurs

Créances Clients

Acquisition d’Immobilisations

Comptes Articles

Encours

Autres éléments bilantiels

Taxes

PCA New GL

Écritures récupérées dans PCA ou New GL

12

Cible Business Bénéfices Métier SAP fonctionnalités

Reporting sectoriel

Respect de la norme IAS 14 pour le respect des reportings sectorlels

Diminution du nombre de reports impliqués dans le reporting sectoriel

Transparence et homogénéité à destination de l’extérieur (investisseurs / actionnaires)

New General Ledger:

Apparition d’une nouvelle caractéristique “Segment”

Etats financiers multi-axes Bilan et BFR par segment, centre de

profit, domaine d’activité, et par axes dédiés clients

Evolutivité de l’application (intégration de nouveaux axes sans recourir à SL)

Gestion des axes clients directement dans la pièce FI (clé flexible)

Ventilation temps réel des comptes de bilan sur tous les axes

-> Reporting sectoriels

Quels bénéfices attendus ??

13

+

New LEDGERFI-GL

Centres de Profits

Segment

Compte de Résultat analytique des ventes

Préparation à la consolidation

(Centres de Coût)

(Domaines d’activité)

Zones spécifiques Clients

-> Reporting sectoriels et de pilotage

Report Painter

Etats Formulaires

Budgétisation

Cycle de répartitions

Substitutions

…..

14

Cible Business Bénéfices Métier SAP fonctionnalités

Cohérence et Réconciliation FI-CO

Accélération du processus de clôture mensuelle

Allègement du temps consacré à la réconciliation FI / CO

Synchronisation FI / CO au fil de l’eau

Posting automatique et temps réel des écritures internes CO dans le new ledger FI

Abandon du ledger de réconciliation

Valable aussi pour les DA, DF,et segments.

Quels bénéfices attendus ??

-> réconciliation FI-CO

Centre A Centre B

CP A1 CP B2Ecriture FI

Temps réel

Imputation ou cycleNew GL

CO

FI

15

Cible métier Bénéfices métier SAP fonctionnalités

Reporting financier multi-normes

Reporting légal et opérationnel simultanés: IFRS Local GAAP Group Accounting Standards etc ……

Accessibilité aux documents facilité Transparence et homogénéité Pistes d’audit facilités

New General Ledger: Support du multi-normes dans

new FI-GL Restitution du CR analytique

des ventes dans new FI-GL

(DF)

Il est désormais possible de définir des ledgers supplémentaires (ou ledger parallèles) en comptabilité générale afin de modéliser diverses réglementations sur la reddition des comptes.

Quels bénéfices attendus ??

Multi-normes dans FI-GL

16

LEDGERS:

17

Ex: évaluation de créances en devise étrangère selon plusieurs normesEX: comptabilisation des amortissements FI-AA selon plusieurs normes

18

Cible Métier Bénéfices métier SAP fonctionnalités

Réduction du TCO Mutualisation des outils de reporting dans FI-

new GL (Report painter) Pas de redondance des données comptables

(FI-SL, ledger de reconciliation, DF,….) Economies dans la maintenance de

l’application (simplification du paramétrage) Réduction des coûts IT via une meilleure

maîtrise de la DataBase

New general ledger: Multi-normes Fi-GL concentre l’info

comptable, analytique et

sectorielle Extension à d’autres

caractéristiques clients

Réduction du TCO

Quels bénéfices attendus ??

19

www.themegallery.com

Reports financiersReports financiers multi-normesmulti-normes

Reporting Reporting sectorielssectoriels

Bilan par Bilan par centre de profitcentre de profit

-Ventilation temps réel des comptes de bilan-Bilan multi-axes analytiques en temps réel (DA, CP,,..)-Centre de profit dans FI

-caractéristique « segment »-extension à des zones spécifiques aux clients-exploitation du report painter dans FI sur des éléments de gestion

-Reporting légal et managérial-CR analytique des ventes (COGS)- Ledgers auditables + facilement

Pour résumer….Le new GL dans ECC6 permet d’avoir:

20

Transparence et conformité (Audit)

Réduction du TCO

Réconciliations facilitées

Homogénéité et mutualisation des données et des reports

Accélération des clôtures mensuelles

Pour des bénéfices métier réels et immédiats:

Métier Finance

21

Quelques fonctionnalités supplémentaires

depuis la version 4.6

22

Business Target Potential Business Benefits SAP fonctionnalités

Accélération de la clôture de période

Définir des dépendances de tâches Synthétiser les tâches de chacun dans

une interface conviviale Répartir les traitements selon

l’organisation de l’entreprise (division,

société,…) sous forme graphique

Closing cockpit

CLOSING COCKPIT

23

FINANCIAL SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

FSCM intervient dans le cycle de vie du Cash Flow.

Permet d’avoir une meilleure maitrise sur les Flux Clients et Fournisseurs.

Objectifs :

Réduire les délais de paiement des Clients

Réduire les flux papier avec Biller Direct

Réduire le nombre de processus avec ses partenaires

24

FSCM Cash Flow Cycle

There are 3 major elements to be considered in Cash Flow Cycle

1. Time to pay your suppliers

2. Time the product is in inventory

3. Time to collect Receivables

25

FINANCIAL SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Ex de flux Client :

ORDER TO CASH

Client veut passer une commande (Contrôle de Solvabilité)

Emission Facture (Impacts sur prévisions de TR et besoin de FDR)

Litiges possibles

Si oui >> besoin de Recouvrement

Paiement de mon Client

Ex de flux fournisseur

PURCHASE TO PAY

Besoin d’approvisionnement

Besoin de TR à prévoir

Réception et comptabilisation de la facture Fournisseur

Processus Approbation Facture

Paiement du Fournisseur

>> SAP découpe FSCM en différents sous-modules qui interviennent dans les Processus de Ventes et d’Achats.

26

FSCM GOALS

SAP Credit Management:

Lors de l’achat d’un produit par un client, il faut évaluer le risque lié à cette commande, de manière plus précise, il faut déterminer des limites de Crédit à vos clients.

De ce fait, si ce client essaie de commander plus que le montant autorisé, sa commande sera bloquée.

Peut rapatrier des infos de plusieurs systèmes ECC pour définir les Limites de Crédit.

Meilleure évaluation du Crédit Client (Evaluation du Client en terme de Risque: Low, Medium, High)

Meilleure décision du Crédit (plus cohérente)

Bénéfices:

Contrôle des Limites de Crédits à accorder par la notation des clients et à la politique crédit qui lui est associée.

Réduction des créances douteuses.

Réduction du DSO (Days Sales Outstanding) en réduisant les délais de paiement et créances douteuses.

Amélioration de la Relation Client en se focalisant sur les clients les plus rentables.

27

FSCM GOALS

SAP Biller Direct:

Nous souhaitons être certain que nos clients reçoivent nos factures. SAP Biller Direct s’occupe de ce point. Le client peut désormais consulter sa facture mais aussi la régler directement (par virement ou carte de Crédit).

Aller chercher sa facture via le web

Voir son compte fournisseur

Payer sa facture

Nécessite un portail dédié

Intégration avec SAP Dispute Management

Bénéfices:

Réduction des coûts car suppression des Factures papiers à envoyer.

Efficacité dans les processus de Paiement.

Aide efficace pour les Départements AP / AR

Amélioration de la Relation Client par la relation de confiance établie.

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FSCM GOALS

SAP Dispute Management: Aide à la résolution des litiges sur les factures. Lors de l’apparition d’un litige, on procède à la création d’un Dispute Case comprenant (Référence Facture, Montant concerné par le Litige)

Gestion des problèmes sur les factures, les impayés

Création de notes (Infos sur le litige)

Affichage de journal des actions à mener, création de correspondance (personne à contacter).

Workflow SAP

Bénéfices:

Réduction du DSO.

Amélioration des Liquidités mais aussi des prévisions de Cash (Dispute Case Analysis)

Amélioration de la Relation Client (Résolution des conflits plus rapides et efficaces)

29

FSCM GOALS

SAP Collection Management: Une fois un Dispute résolu, SAP Collection Management vise à accélérer le délais de paiement (Receivables Collection). Pour cela, on va optimiser les règlement en priorisant les clients concernés par somme engagée.

Gestion des créances plus orientée Clients.

Recouvrement proactif des créances.

Création de Collection worklist.

Affectation de stratégie de Recouvrement aux Clients.

Affectation de Gestionnaires (en interne) de Recouvrement.

Bénéfices:

Réduction du DSO.

Amélioration délais de Recouvrement

SAP FSCM allows to accelerate time to collect Receivables and improve Customer Relationship

30

FSCM: ILLUSTRATION DES MODULES

ILLUSTRATION DES MODULES

31

Credit Management

« VISUALISATION DU CREDIT PROFILE »

Business Partner

Risque Crédit

Rapatriement Infos Crédit

Scoring Rules

32

SAP BILLER DIRECT

Références Factures en cours

Montants Factures

« Visualisation de la Facture Client sur le Web »

33

SAP BILLER DIRECT

Intégration avec SAP Dispute Management

Raison du Litige

« SAP BILLER DIRECT ET DISPUTE MANAGEMENT »

34

SAP DISPUTE MANAGEMENT

« AFFICHAGE D’UN DISPUTE CASE

Référence Client concerné

Données générales dont la raison du litige

Montants engagés dans le litige

35

SAP DISPUTE MANGEMENT

« INTEGRATION AVEC LA FINCANCE »

Visualisation et création du Dispute Case depuis la FBL5N (Liste des postes individuels clients), la FB03 (Affichage des pièces comptables) mais aussi depuis le Dispute Work Center

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SAP COLLECTION MANAGEMENT

« VISUALISATION D’UNE WORKLIST AFFECTTEE A UN COLLECTION SPECIALIST »

37

SAP COLLECTION MANAGEMENT

« VISUALISATION DES FACTURES EN COURS »

Vision globale de la situation des facture

Ci-dessous, la fonction « Process Receivables »

38

Cible métier Bénéfices métier SAP Fonctionnalités

Structurer et rationaliser la gestion des litiges

Réduire le DSO (days sales outstanding) Intégration poussée avec SD, CRM et

SAP workflow Résoudre plus rapidemment et plus

efficacement les cas de litiges de paiement

FSCM - Dispute management

Renforcer la capacité des credit-managers à surveiller le risque client à travers la chaîne de valeur de l’entreprise

Permettre d’augmenter la productivité des analyses client

FSCM - Credit management

Améliorer la relation client

S’assurer que le client reçoit sa facture, et lui permettre de la régler par internet

FSCM- Biller Direct

Accélerer les paiements consécutifs aux litiges

Optimiser les règlements litigieux en priorisant les clients concernés

FSCM-Collections management

RESUME:Les fonctionnalités du

Financial Supply Chain Management

39

Et pour la Trésorerie:

Cible métier Bénéfices métier SAP Fonctionnalités

Centralisation des compensations bancaires intra-groupes et paiements externes

Reduire la complexité pour les paiements et la compensation inter-companies

Reduire les coûts de paiements trans-frontaliers et inter-entreprises

In-House Cash Management.

Gérer et optimiser le cash-flow et les flux de liquidités

Elaboration de forecast précis et actualisés à destination des cash-managers

Cash and liquidity management

Optimiser la communication avec les banques

offrir une connexion centralisée à de multiples banques via l’accès au réseau Swift

réduire les coûts de trésorerie et renforcer le contrôle des paiements

Bank Communication Management & Sap intgration package for Swift

Renfocer la conformité et réduire la part de risque

Scenarios de risque et stratégie de minimisation du risque disponibles Treasury and Risk management