«ОП.03. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» · 2019-05-31 · 2 Методические указания разработаны на основе рабочей

Ю. А. ЯПАРОВА

Калининград

2019

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧ ЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБ РАЗОВАНИЯ

«КАЛИНИНГРАДСКИЙ БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ»

Методические указания

по выполнению практических работ

«ОП.03. ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ»

2

Методические указания разработаны на основе рабочей программы

учебной дисциплины «ОП.03. Информационные технологии» для

специальности среднего профессионального образования (далее СПО)

09.02.07 «Информационные системы и программирование», базовый уровень

очной формы обучения.

Методические указания рассмотрены и утверждены на заседании

кафедры Информационных технологий.

Протокол № 5 от «30» апреля 2017 г.

Зав.кафедрой _________ Ю.А. Япарова

Методические указания разработаны с целью оказания студентам

помощи в подготовке, выполнения и оформления результатов практических

работ и включают в себя все необходимые материалы для успешного

овладения студентами умениями, а также формирования общих и/или

профессиональных компетенций.

3

1. Пояснительная записка

Настоящие методические указания по учебной дисциплине (далее УД)

«ОП.03. Информационные технологии» для специальности 09.02.07

«Информационные системы и программирование» составлены в соответствии

с рабочей программой по УД и требованиями ФГОС по специальности

09.02.07 «Информационные системы и программирование».

Практические задания направлены на экспериментальное

подтверждение теоретических положений и формирование умений, как

профессиональных (умений выполнять определенные действия, операции,

необходимые в профессиональной деятельности), так и учебных (умений

решать задачи, и др.), а также общих и /или профессиональных компетенций.

В результате выполнения практических работ у студента должны быть

сформированы следующие

умения:

• Обрабатывать текстовую и числовую информацию;

• Обрабатывать графическую информацию;

• Применять мультимедийные технологии обработки и представления

информации;

• Применять телекоммуникационные средства;

• Работать с поисковыми системами;

• Использовать ресурсы локальных и глобальных информационных

сетей;

• Обрабатывать экономическую и статистическую информацию,

используя средства пакета прикладных программ.

общие компетенции:

ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной

деятельности, применительно к различным контекстам.

ОК 02. Осуществлять поиск, анализ и интерпретацию информации,

необходимой для выполнения задач профессиональной деятельности.

4

ОК 04. Работать в коллективе и команде, эффективно взаимодействовать

с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 05. Осуществлять устную и письменную коммуникацию на

государственном языке с учетом особенностей социального и

культурного контекста.

ОК 09. Использовать информационные технологии в профессиональной

деятельности.

ОК 10. Пользоваться профессиональной документацией на

государственном и иностранном языке.

профессиональные компетенции:

ПК 4.1. Осуществлять инсталляцию, настройку и обслуживание

программного обеспечения компьютерных систем.

ПК 5.1. Собирать исходные данные для разработки проектной

документации на информационную систему.

ПК 5.2. Разрабатывать проектную документацию на разработку

информационной системы в соответствии с требованиями заказчика.

ПК 5.6. Разрабатывать техническую документацию на эксплуатацию

информационной системы.

ПК 6.3. Разрабатывать обучающую документацию для пользователей

информационной системы.

ПК 8.1. Разрабатывать дизайн-концепции веб-приложений в

соответствии с корпоративным стилем заказчика.

ПК 8.2. Формировать требования к дизайну веб-приложений на основе

анализа предметной области и целевой аудитории.

ПК 8.3. Осуществлять разработку дизайна веб-приложения с учетом

современных тенденций в области веб-разработки.

Выполненная работа должна быть представлена в виде отчета по

заданной форме (приложение).

5

Результат выполнения практических заданий оценивается – по

пятибалльной системе.

Критериями оценки служат:

- оценка «5» ставится, если:

- учащийся самостоятельно выполнил все этапы решения задач на ЭВМ;

- работа выполнена полностью и получен верный ответ или иное

требуемое представление результата работы;


- работа выполнена полностью, но при выполнении обнаружилось

недостаточное владение навыками работы с ЭВМ в рамках поставленной

задачи;

- правильно выполнена большая часть работы (свыше 85 %), допущено

не более трех ошибок;

- работа выполнена полностью, но использованы наименее оптимальные

подходы к решению поставленной задачи.


- работа выполнена не полностью, допущено более трех ошибок, но

учащийся владеет основными навыками работы на ЭВМ, требуемыми для

решения поставленной задачи.


- допущены существенные ошибки, показавшие, что учащийся не

владеет обязательными знаниями, умениями и навыками работы на ЭВМ или

значительная часть работы выполнена не самостоятельно.


- работа показала полное отсутствие у учащихся обязательных знаний и

навыков практической работы на ЭВМ по проверяемой теме.

Защита практических работ является обязательной.

Подготовка к практическим работам заключатся в самостоятельном

изучении теории по рекомендуемой литературе, предусмотренной рабочей

программой.

6

Выполнение заданий производится индивидуально в часы,

предусмотренные расписанием занятий в соответствии с методическими

указаниями к практическим работам.

Отчет по практической работе каждый студент выполняет

индивидуально с учетом рекомендаций по оформлению.

Отчет выполняется в отдельной тетради, сдается преподавателю по

окончанию занятия или в начале следующего занятия.

Защита проводится путем индивидуальной беседы. Практическая работа

считается выполненной, если она соответствует критериям, указанным в

пояснительной записке методических указаний.

В случае отсутствия на занятиях по любой причине или получения

неудовлетворительной оценки за защиту практической работы студент

должен выполнить пропущенную работу или пересдать.

Наличие положительной оценки по практическим работам необходимо

для получения допуска к дифференцированному зачету.

В методических указаниях приведены задания для выполнения 19

практических работ.

2. Тематический план практических занятий

№ Наименование раздела,

темы УД/МДК

Наименование практической

работы

Объем

учебного

времени,

отведенно

го на

практичес

кую

работу

Формируемые умения

Формируемые

компетенции

1 РАЗДЕЛ 1. Теоретические

основы информационных

технологий

Тема 1.1. Общие сведения об

информационных технологиях

(ИТ)

1. «Приемы работы и настройки

браузера. Поиск и получение

информации из сети Интернет»

2 • Применять

телекоммуникационные

средства;

• Работать с поисковыми

системами;

• Использовать ресурсы

локальных и глобальных

информационных сетей;

ОК 1, ОК 2,

ОК 4, ОК 5,

ОК 9, ОК 10,

ПК 4.1, ПК 5.1

2 Раздел 2. Технологии поиска,

систематизации, обработки,

передачи информации

Тема 2.1 Обработка текстовой

информации

2. «Пользовательский интерфейс

текстового процессора MS Word.

Первичные настройки программы»

3. «Создание текстовых документов

на основе шаблонов»

4. «Ввод и редактирование текста,

форматирование абзацев MS Word»

5. «Усложненные приемы подготовки

текста»

6. «Работа с таблицами»

2

2

2

2

• Обрабатывать текстовую и

числовую информацию.

• Обрабатывать графическую

информацию

• Применять мультимедийные

технологии обработки и

представления информации.

ОК 1, ОК 2,

ОК 4, ОК 5,

ОК 9, ОК 10,

ПК 4.1, ПК 5.1,

ПК 5.2, ПК 5.3,

ПК 5.6, ПК 6.3,

ПК 8.1, ПК 8.2,

ПК 8.3

8

7. «Работа с графическими

объектами»

8. «Работа с предметным указателем,

таблицей ссылок, оглавлением»

9. «Осуществление проверки

орфографии и грамматики, перевод

текста на другой язык. Работа со

статистикой документа и

примечаниями»

2

2

2

2

3 Тема 2.2 Обработка числовой,

экономической и

статистической информации


табличного процессора MS Excel.


11. «Ввод, редактирование и

оформление данных на листе.

Выполнение расчетов с помощью

формул и функций»

12. «Построение диаграмм»

13. «Анализ данных. Сводные

таблицы»

2

2

4

2

• Обрабатывать текстовую

и числовую

информацию.

• Обрабатывать

экономическую и

статистическую

информацию, используя

средства пакета

прикладных программ.

ОК 1, ОК 2,

ОК 4, ОК 5,

ОК 9, ОК 10,

ПК 4.1, ПК 5.1,

ПК 5.2, ПК 5.3,

ПК 5.6, ПК 6.3,

4 Тема 2.3 Мультимедийные


представления информации


MS PowerPoint. Создание презентации

с помощью шаблонов»

15. «Создание и оформление

презентаций в Microsoft PowerPoint»

16. «Создание анимации. Работа с

движущимися объектами в MS

PowerPoint»

2

2

2

• Обрабатывать текстовую и

числовую информацию.

• Обрабатывать графическую


• Применять мультимедийные


представления информации.

ОК 1, ОК 2,

ОК 4, ОК 5,

ОК 9, ОК 10,

ПК 4.1, ПК 5.1,

ПК 5.2, ПК 5.3,

ПК 5.6, ПК 6.3,

9

17. «Создание управляющей

кнопки, скрытых слайдов и заметок к

слайду. Подготовка презентации к

показу»

2

ПК 8.1, ПК 8.2,

ПК 8.3

5 Тема 2.4 Компьютерная

графика и графические

редакторы.

18. «Обработка изображений с

помощью графического редактора»

19. «Создание композиции с

помощью графического редактора»

2

2

• Обрабатывать

графическую


• Применять

мультимедийные


представления

информации.

ОК 1, ОК 2,

ОК 4, ОК 5,

ОК 9, ОК 10,

ПК 4.1, ПК 8.1,

ПК 8.2, ПК 8.3

3. Список рекомендуемой литературы

1. Конспект лекций

2. Печатные издания

1. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологи :

учебник для бакалавров. - 4-е издание, переработанное и

дополненное. - Москва :Юрайт, 2014. -383 с.

2. Гвоздева В. А. Базовые и прикладные информационные технологии:

Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. -

384 с.

3. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. «Информационные

технологии» Учебник. — 9-е изд., перераб. и доп. — М.: Академия»,

2014. — 240 с.

4. Михеева Е.В., Титова О.И. «Информационные технологии в

профессиональной деятельности. Технические специальности»

Учебник. — М.: Академия, 2014. — 416 с.

5. Михеева Е.В. «Практикум по информационным технологиям в

профессиональной деятельности. Учебное пособие.» — 14-е изд.,

стер. — М.: Академия, 2014. — 256 с.

6. Симонович С.В. «Информатика: Базовый курс» – СПб.: Питер, 2019

г.- 640 с.

3. Интернет-ресурсы:

1. https://www.intuit.ru — Интернет-университет информационных

технологий (ИНТУИТ.ру)

2. http://labinfo.ioso.ru — Непрерывное информационное образование:

проект издательства «БИНОМ. Лаборатория знаний»

3. https://sreda31.ru — компьютерные курсы

11

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

«Приемы работы и настройки браузера.

Поиск и получение информации из сети Интернет»

Цель: научить выполнять первичные настройки браузера и основным приемам

работы с ним, поиску информации с помощью поисковых систем.

Продолжительность занятия: 2 академических часа

Форма проведения занятия: практическая работа

Оснащение: компьютер с лицензионным программным обеспечением, мультимедиа

проектор.

Общие теоретические сведения

1. Приемы работы в браузере Internet Explorer 8

Основная роль IE 8 заключается в обеспечении доступа к ресурсам корпоративных

intranet-сетей и к работе с WWW. Кроме того, браузер имеет средства для работы с FTP-

ресурсами и некоторые другие функции.

Для запуска браузера Internet Explorer можно использовать значок Internet Explorer

на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска, а также Главное меню- Пуск - Все

программы - Internet Explorer. Кроме того, программа запускается автоматически при

попытке открыть документ Интернета или локальный документ в формате HTML. Windows

можно настроить на использование другого браузера по умолчанию. В таком случае для тех

же самых функций будет использоваться именно выбранный браузер.

Открытие и просмотр веб-страниц

Просматриваемая веб-страница отображается в рабочей области окна. По

умолчанию воспроизводится все ее содержимое, включая графические иллюстрации и

встроенные мультимедийные объекты. Управление просмотром осуществляется при

помощи строки меню, панелей инструментов, а также активных элементов, имеющихся в

открытом документе, например гиперссылок.

Если URL-адрес веб-страницы известен, его можно ввести в поле панели Адрес и

щелкнуть на кнопке Переход. Страница с указанным адресом открывается вместо текущей.

Наличие средства автозаполнения адресной строки упрощает повторный ввод адресов.

Вводимый адрес автоматически сравнивается с адресами ранее просматривавшихся веб-

12

страниц. Все подходящие адреса отображаются в раскрывающемся списке панели Адрес.

При отсутствии нужного адреса ввод продолжают как обычно.

Необходимость определенных действий в ходе просмотра документов World Wide

Web часто диктуется самим ходом работы. В таких случаях удобно использовать кнопки,

расположенные около адресной строки.

Кнопка Значение

Назад Вернуться к странице, которая просматривалась некоторое

время назад

Вперед Отменить действия, выполненные при помощи кнопки

Назад

Остановить Если процесс загрузки страницы затянулся или надобность

в ней отпала

Обновить Заново загрузить веб-страницу, если ее загрузка была

прервана или содержание документа изменилось

Домой Заново загрузить веб-страницу, если ее загрузка была

прервана или содержание документа изменилось

Команды меню Страница

и Сервис Командной

строки

Создать новое окно, сохранить открытый документ на своем

компьютере, распечатать его, включить или выключить

режим автономной работы

Как и большинство программ Windows 7, Internet Explorer 8 имеет классическую

строку меню, скрытую по умолчанию. Для того чтобы строка меню появилась на экране,

нужно нажать клавишу ALT или F10 на клавиатуре.

Подавляющее большинство действий в IE 8 можно произвести без использования

строки меню.

Копирование фрагментов документа в буфер обмена, поиск текста на вебстранице

осуществляются при помощи команд классического меню Правка или, что удобнее, с

использованием контекстного меню.

Включение и выключение отображения служебных элементов окна (панелей

инструментов, дополнительных панелей, строки состояния), выбора шрифта и кодировки

символов осуществляются через меню Сервис Командной строки.

Ведение списка регулярно посещаемых страниц и быстрый доступ к ним

осуществляются через инструменты Панели избранного.

Настройка свойств браузера

Для эффективной и комфортной работы в Интернете необходима настройка

браузера. Параметры оптимальной настройки зависят от многих факторов:

• свойств видеосистемы компьютера;

• производительности действующего соединения с Интернетом;

13

• содержания текущего веб-документа;

• личных предпочтений индивидуального пользователя

Начать настройку программы Internet Explorer можно как из самой этой программы

(Сервис-Свойства обозревателя), так и через общесистемное средство Windows — Панель

управления-Сеть и Интернет-Свойства обозревателя. Общие параметры работы

браузера задают на вкладке Общие (рис. 1).

Рис. 1. Управление основными параметрами отображения веб-страниц

Правила хранения временных файлов задаются с помощью кнопки Параметры. Чем

реже программа проверяет соответствие версий давно загруженной страницы и

реального документа, тем больше экономится времени на загрузке страниц, но

увеличивается риск их устаревания.

Кнопка Обновить (справа от строки браузера Адрес) позволит получить самую

последнюю версию документа независимо от настроек.

Используемые цвета настраиваются при помощи кнопки Цвета, а шрифты — при

помощи кнопки Шрифты. Эти настройки подчинены тому, что задано в самом веб-

документе.

Если по какой-либо причине необходим полный контроль над оформлением

отображаемых документов, используют кнопку Оформление. С ее помощью можно

задать принудительное использование параметров форматирования, заданных в

свойствах браузера.

14

Управление оформлением отображаемых веб-страниц также осуществляется

элементами управления вкладки Общие.

Настройка свойств соединения с Интернетом осуществляется при помощи вкладки

Подключения. Здесь доступны те же операции, что и при непосредственном

использовании папки Сетевые подключения. Кроме того, можно указать, какое

именно соединение должно использоваться при работе браузера. С помощью

переключателей можно задать режим отказа от автоматического подключения,

стандартный режим подключения при отсутствии соединения или режим

использования только одного соединения.

Выбор программ, используемых для работы в Интернете, осуществляется с

помощью вкладки Программы.

Средства защиты от потенциально опасного содержимого веб-документов

предоставляет вкладка Безопасность. Она позволяет указать веб-узлы,

взаимодействие с которыми следует считать опасным, и запретить прием с них

информации, которая может оказаться разрушительной.

Вкладка Конфиденциальность позволяет ограничить доступ веб-узлов к личной

информации, хранимой на компьютере. Веб-узлы имеют потенциальную

возможность сохранять на компьютере пользователя небольшие информационные

файлы («маркеры cookie») и читать их при последующих обращениях к тому же

узлу. На вкладке Конфиденциальность можно задать ограничения на прием

маркеров cookie. Для ограничения доступа к узлам с неприемлемым содержанием, а

также для управления использованием электронных сертификатов служат элементы

управления вкладки Содержание.

Прочие настройки сосредоточены на вкладке Дополнительно. Они позволяют:

• соблюдать конфиденциальность работы с помощью средств шифрования,

использования электронных сертификатов и своевременного удаления

временных файлов;

• контролировать использование средств языка Java;

• управлять отображением мультимедийных объектов;

• использовать дополнительные настройки оформления;

• управлять режимом поиска веб-страниц, содержащих нужную информацию.

2. Поиск информации в World Wide Web

Когда нам нужно разыскать какие-то сведения, мы обращаемся за данными в первую

очередь в информационное пространство Web. Это пространство отличается гигантскими

15

размерами и содержит миллиарды веб-документов. Поисковая система представляет собой

специализированный веб-узел, при обращении в которой пользователь сообщает ей данные

о содержании искомой веб-страницы, и поисковая система выдает список гиперссылок на

страницы, на которых упоминаются соответствующие сведения.

Современные поисковые системы обычно построены по принципам поискового

указателя. Основной принцип работы поискового указателя заключается в поиске

вебресурсов по ключевым словам. Пользователь описывает искомый ресурс с помощью

ключевых слов, после чего дает задание на поиск. Поисковая система анализирует данные,

хранящиеся в своей базе, и выдает список веб-страниц, соответствующих запросу. Вместе

с гиперссылками выдаются краткие сведения о найденных ресурсах, на основании которых

пользователь может выбрать нужные ему ресурсы (рис. 2).

Рис. 2. Поиск информации по ключевым словам с помощью поисковой системы Яндекс

Рекомендации по приемам эффективного поиска

При проведении первичного реферативного поиска, когда тема задана достаточно

широко, целесообразно использовать поисковые каталоги. Это позволит быстро установить

местоположение основных первоисточников. При ознакомлении с первоисточниками

следует, прежде всего, уделять внимание понятийной базе. Знание основных понятий и

терминов позволит перейти к углубленному поиску в поисковых указателях с

использованием ключевых слов, наиболее точно характеризующих тему. При наличии

первичных сведений по теме поиска документы можно разыскивать в поисковых

16

указателях. При этом следует различать приемы простого, расширенного, контекстного и

специального поиска.

Под простым поиском понимается поиск веб-ресурсов по одному или

нескольким ключевым словам. Недостаток простого поиска заключается в том,

что обычно он выдает слишком много документов, среди которых трудно

выбрать наиболее подходящие.

При использовании расширенного поиска ключевые слова связывают между

собой операторами логических отношений. Расширенный поиск применяют в тех

случаях, когда приемы простого поиска дают слишком много результатов. С

помощью логических отношений поисковое задание формируют так, чтобы

более точно детализировать задание и ограничить область отбора, например по

дате публикации или по типу данных.

Контекстный поиск — это поиск по точной фразе. Он удобен для реферативного

поиска информации, но доступен далеко не во всех поисковых системах. Прежде

всего, чтобы обеспечивать такую возможность, система должна работать не

только с индексированными файлами, но и с полноценными образами

вебстраниц. Эта операция достаточно медленная, и ее выполняют лишь немногие

поисковые системы.

Специальный поиск применяют при розыске веб-страниц, содержащих ссылки

на заданные адреса URL, а также содержащих заданные данные в служебных

полях, например в поле заголовка.

Рекомендации по использованию поисковых систем

Самым большим поисковым указателем обладает поисковая система Google (www.

google.com). Она имеет русскоязычную версию (www.google.ru).

В России в настоящее время наиболее эффективно использовать поисковую систему

Яндекс (www.yandex.ru), обеспечивающую максимальный охват российского сектора

WWW. Она сочетает в себе возможности поискового каталога и поискового указателя.

Особенно удобно использовать ее при формировании сложных поисковых заданий,

поскольку она обладает очень гибким языком для расширенного поиска.

Задание 1: Поиск информации по ключевым словам

Технология выполнения:

1. Запустите Internet Explorer (Пуск-Все программы-Internet Explorer).

17

2. На панели Адрес введите: http://www.yandex.ru/ и щелкните на кнопке Переход или

нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.

3. Внимательно рассмотрите загруженную страницу, найдите поле для ввода

ключевых слов и кнопку запуска поиска. Мы собираемся искать веб-страницы,

посвященные простым механизмам.

4. В поле для ввода ключевых слов введите «простые механизмы»

5. Щелкните на кнопке Найти.

6. Просмотрите результаты поиска.

7. Щелкните на гиперссылке с номером 1.

8. Просмотрите загруженную страницу.

9. Поисковая система Яндекс всегда открывает найденную страницу в отдельном

окне. Закройте это окно и вернитесь к результатам поиска.

10. Повторяя действия пп. 7–9, просмотрите всю первую группу из десяти ссылок на

найденные страницы. Для удобства вы можете открывать ссылки не в новом окне, а

в новой вкладке, воспользовавшись соответствующей командой контекстного меню

ссылки. Сколько из этих страниц все еще существуют? Сколько из них можно

считать полезными?

11. Щелкните на поле ввода Поиск на панели инструментов.

12. Введите набор ключевых слов из п. 4 в поле Поиск.

13. Щелкните на кнопке начала поиска.

14. Сравните результаты поиска.

15. На панель Адрес введите слово find и набор ключевых слов из п. 4. Щелкните на

кнопке Переход.

16. Объясните, что произошло.

Задание 2: Использование папки Избранное


1. Запустите Internet Explorer.

2. На панели Адрес введите: http://top100.rambler.ru/navi/?theme=708/709&src=cat (или

другой адрес по указанию преподавателя) и щелкните на кнопке Переход.

3. Просмотрите загруженную страницу.

4. Щелкните в рабочей области программы правой кнопкой мыши и выберите в

контекстном меню команду Добавить в папку «Избранное».

5. В поле Имя введите: Экспериментальная страница.

6. Щелкните на кнопке ОК.

18

7. Щелкните на кнопке Домой на панели инструментов.

8. Откройте панель Избранное кнопкой Избранное на панели инструментов.

9. Убедитесь, что в папке Избранное действительно была сохранена информация о

загружаемой странице.

10. Дайте команду Упорядочить избранное из меню панели Избранное. Щелкните на

кнопке Создать папку. Дайте новой папке имя Компьютеры.

11. Выберите пункт Экспериментальная страница. Щелкните на кнопке Переместить.

12. В диалоговом окне Обзор папок выберите папку Компьютеры, после чего щелкните

на кнопке ОК.

13. Закройте диалоговое окно Упорядочить избранное.

14. Найдите папку Компьютеры на панели избранного, перейдите в нее, откройте

помещенную в нее страницу.

15. Ознакомьтесь с тем, какая страница при этом загружается.

16. Уничтожьте папку Компьютеры и все ее содержимое.

Задание 3: Загрузка файла из Интернета



2. На панели Адрес введите: ftp://ftp.microsoft.com/ и щелкните на кнопке Переход.

3. Внимательно рассмотрите способ представления каталога архива FTP в программе

Internet Explorer.

4. Щелчками по ссылкам папок откройте папку /Products/Windows/Windows95/

CDRomExtras/FunStuff/.

5. Щелкните по ссылке clouds.exe. Она ведет к сжатому файлу, содержащему

графический файл фона рабочего стола, который применялся в операционной

системе Windows 95.

6. В открывшемся диалоговом окне Загрузка файла щелкните на кнопке Сохранить.

7. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку, специально отведенную для

хранения загруженных файлов, и задайте имя файла.

8. Сбросьте в диалоговом окне загрузки файла флажок Закрыть диалоговое окно после

завершения загрузки.

9. Следите за ходом загрузки файла по этому диалоговому окну.

10. Когда загрузка файла завершится, закройте диалоговое окно, информирующее о

завершении загрузки, с помощью кнопки Закрыть.

19

11. Откройте папку, в которой был сохранен загруженный файл, при помощи

программы Проводник.

12. Убедитесь, что загруженный файл можно использовать в соответствии с его

назначением.

Задание 4: Настройка отображения объектов



2. На панели Адрес введите: http://elfwood.com (или другой адрес по указанию

преподавателя).

3. Щелкните на гиперссылке Click here to join...

4. Зафиксируйте с помощью секундомера время загрузки страницы.

5. Посмотрите, как выглядит загруженная страница.

6. Щелкните на кнопке Назад на панели инструментов.

7. Дайте команду Сервис-Свойства обозревателя.

8. Откройте вкладку Дополнительно.

9. Сбросьте флажки Воспроизводить анимацию на веб-страницах, Воспроизводить

звуки на веб-страницах, Показывать изображения.

10. Выберите вкладку Общие.

11. Щелкните на кнопке Удалить.

12. В появившемся окне Удаление истории обзора нажмите на кнопку Удалить.

13. Щелкните на кнопке ОК.

14. Закройте окно Internet Explorer, откройте снова и выполните действия,

перечисленные в пп. 2–5.

15. Сравните результаты измерений.

16. Сравните внешний вид страницы при предыдущей и нынешней загрузке.

17. Щелкните на одной из пустых рамок для рисунков правой кнопкой мыши и выберите

в контекстном меню команду Показать изображение.

20

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИЧЕСКУЮ РАБОТУ:

1. Изучите методические указания к практической работе

2. Выполните задания

3. Оформите отчет по практической работе

Содержание отчета:

1. Название и цель работы.

2. Описание назначения и команд, использовавшихся в работе.

3. Описание порядка выполнения работы

4. Скриншоты выполненных заданий

5. Ответы на контрольные вопросы

6. Выводы по работе

Контрольные вопросы:

1. Перечислите способы поиска информации в Интернете

2. В чем состоят особенности поиска по ключевым словам?

3. Для чего предназначена папка избранное в браузере?

4. Как работает механизмзагрузки файлов при загрузке с веб-узла и из архива FTP?

5. Как можно ускорить загрузку веб-страниц и индивидуально загружать нужные

объекты?

Для получения зачета по практической работе студент должен выполнить задания и

предоставить отчет.

Форма контроля выполнения практической работы – собеседование с

преподавателем по контрольным вопросам и заданиям.

21


«Пользовательский интерфейс текстового процессора MS Word.


Цель: научить установке режимов просмотра и масштабированию документа, работе

с окном, меню и панелью инструментов процессора, выполнять первичные настройки

текстового процессора посредством основных команд, расположенных в меню кнопки

Microsoft Office.




проектор.


Запуск пакета выполняется обычными для ОС Windows средствами. Для этого в

среде ОС WINDOWS можно выполнить из главного меню: Пуск – Программы – Microsoft

Office – Microsoft Office Word 2016.

Окно текстового процессора Word принимает вид, приведенный на рисунке 1.

Рис. 1. Окно текстового процессора

6

3 1 3 4 5

8

7

2

Рабочая область

22

Структура окна содержит следующие основные элементы (рис.1):

1. Строка заголовка (кнопка системного меню Word и название программы)

2. Панель быстрого доступа - позволяет настроить быстрый доступ к часто

используемым командам и функциям;

3. Строка меню - содержит команды главного меню;

4. Лента - поле, на котором располагаются элементы управления;

5. Горизонтальная линейка - позволяет визуально назначать отступы абзацев,

поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать позиции

табуляции с помощью мыши;

6. Вертикальная линейка - позволяет регулировать верхние и нижние поля

страницы, высоту строк в таблице;

7. Полоса прокрутки – обеспечивает перемещение документа в его окне;

8. Строка состояния - отображает информацию о текущем документе;

9. Рабочая область, содержащая окно документов

Окно текстового процессора MS Word является типичным окном приложения

Microsoft Office (рис.1).

В верхней части окна расположена Строка заголовка, которая содержит название

приложения, имя документа, загруженного в это приложение, а также следующие

стандартные кнопки:

Кнопка системного (контрольного) меню включает набор команд для действий

с окном .

Кнопка минимизации сворачивает окно приложения на панель задач. Для

восстановления на экране свернутого окна необходимо щелкнуть левой кнопкой

мыши на его изображении на панели задач.

Кнопка максимизации разворачивает окно на весь экран и превращается в кнопку

восстановления прежних размеров

Кнопка закрытия завершает работу приложения.

Ниже строки заголовка находится строка меню (Рис.2), организованная в виде

вкладок. Инструменты на каждой вкладке организованы в виде Ленты и объединены в

Группы, (Рис.3). Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей

совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно,

например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив»

поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения

шрифта. Яркий пример - вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

23

Рис. 2. Строка меню текстового процессора и лента

Рис.3. Группы

В центральной части окна Word находится текстовое поле – это рабочая область, в

которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д.

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть

одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет

дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту» (Рис.4).

Рис.4. Настройка отображения ленты

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты

(Рис.5):

Рис. 5. Настройка отображения ленты

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» (Рис.6), расположенную в

правом верхнем углу документа:


24

И выбрать один из следующих вариантов:

«Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При

необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.

«Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на

которые будет появляться лента.

«Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию.

Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Дадим краткую характеристику основным категориям линейки меню текстового

процессора MS Word:

Команды меню Файл предназначены для работы с активным документом MS Word:

они позволяют создать новый документ, открыть существующий, сохранить

текущий документ, установить параметры печати и др.

Команды меню Главная содержат наиболее часто используемые команды,

связанные с редактированием документа и форматированием текста.

Команды меню Вставка позволяют добавить в активный документ различные

объекты (разрывы, номера страниц, дату и время, автотекст, символы, примечания,

сноски, названия), рисунки, гиперссылки, оглавления и указатели.

Команды меню Макет используются для изменения расположения тех или иных

объектов на странице. Команды этой категории позволяют установить ориентацию

страницы, поля, параметры абзаца, колонки, табуляцию.

Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок

и т.д.).

Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.

Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.

С помощью команд меню Вид пользователь может изменить вид окна текстового

процессора MS Word (добавление либо удаление панелей инструментов, полос

прокрутки и др.), а также установить различные режимы просмотра документа,

включая масштабирование документа и переход в определенные разделы документа

(в данном случае сноски, колонтитулы, примечания и др.).

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки

(при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат

дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Для просмотра документов можно использовать пять основных режимов: Обычный,

Веб-документ, Разметка страницы, Чтение и Структура.

25

Вид окна настраивается также в зависимости от режима работы процессора через

опцию Вид. Первые опции - Обычный, Web-документ, Разметка страницы, Структура

выбирают режимы изображения и дублируются кнопками горизонтальной линейки

прокрутки (находится внизу экрана), соответственно .

Опция Разметка страницы возвращает документ в нормальный вид, который

обычно используется при его формировании (печати, редактировании,

форматировании). Режим разметки удобно использовать и при создании документа,

и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения

колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими

объектами.

Режим чтения предоставляет одностраничный и многостраничный режимы для

чтения (рис. 7).

Рис. 7 Режим чтения

Данный режим напоминает режим приложения Adobe Reader, но при этом

позволяет не только читать, но и редактировать документ.

Опция Web-документ позволяет создавать документ для использования его во

всемирной паутине Интернет – WWW. Данный режим обеспечивает представление

документа в том виде, который он будет иметь при просмотре с помощью Web-

обозревателя, а также для отображения электронных документов, предназначенных

только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст

переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-

обозревателя.

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать

режим Структура, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по

всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать

26

расположение и место в иерархии заголовков. Это один из самых редко

используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими

возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры

можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его,

отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст

перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с

главными документами, включающими несколько частей.

Режим отображения документа Черновик предназначен для набора текста без

форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь

отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы

показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет

лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным

для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК.

Для того, чтобы изменить настройки Word 2016 необходимо перейти Файл —

Параметры (Рис.8).

Рис.8. Параметры Word

Раздел Общие — основные настройки Word такие как, используемые по

умолчанию темы оформления и имя пользователя.

Раздел Экран — настройка параметров отображения полей и дополнительных

символов.

Раздел Правописание — настройка проверки правописания и параметров

автозамены.

27

Раздел Сохранение — содержит параметры сохранения Word (в том числе

возможно задать, как часто Word будет делать автосохранения).

Язык — установка языка для проверки правописание, а также изменение

языка интерфейса Word.

Дополнительно — различные параметры, не вошедшие в другие группы.

Настроить ленту — настройка внешнего вида ленты.

Панель быстрого доступа — добавление и удаление команд на панель

быстрого доступа.

Надстройки — управление внешними программными модулями.

Центр управления безопасностью — настройка безопасности документов

(настроено по умолчанию).

Задание: Ознакомьтесь со структурой пользовательского интерфейса и выполните

первичные настройки программы.


1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ↝ Все программы ↝Microsoft

Office ↝ Microsoft Office Word.

2. Ознакомьтесь со структурой интерфейса программы.

3. Настройте 3 варианта отображения ленты

4. Ознакомьтесь с режимами просмотра документа и примените каждый из них.

4. Откройте меню настройки параметров Word (Файл↝Параметры Word).

Замечание: В версиях программы 2007 Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл

версии 2010 и выше и расположена в верхнем левом углу окна Word.

5. В открывшемся диалоговом окне ознакомьтесь с перечнем возможностей

первичной настройки и выберите пункт Основные. Осуществите изменение наиболее часто

используемых параметров Word.

6. Установите белую цветовую схему в разделе Личная настройка Microsoft Office

(Тема ↝ Темно-белая, Фон↝Каллиграфия).

7. Ознакомьтесь с перечнем стилей всплывающих подсказок (по умолчанию

установлено «Показывать улучшенные всплывающие подсказки»).

8. В разделе Личная настройка Microsoft Office измените Имя пользователя и его

Инициалы на свои (Рис.8).

28

9. Выберите языки, с которыми в дальнейшем вы будете работать в среде Microsoft

Word (Языковые параметры ↝ Языки редактирования ↝ Доступные языки

редактирования ↝ Албанский ↝ Добавить ↝ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам (настройкам по умолчанию)

командой Отмена .

10. Ниже выберите основной язык редактирования, который будет использоваться во

всех программах Microsoft Office по умолчанию (Языковые параметры ↝ Языки

редактирования ↝ Основной язык редактирования ↝ Английский ↝ОК).

▲ Осуществите откат к первоначальным настройкам .

11. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки отображения и печати

содержимого документов (Файл↝Параметры↝ Экран ↝ОК).

12. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования

текста (Файл↝Параметры↝ Правописание ↝ОК).

13. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки сохранения документов

(Файл↝Параметры↝ Сохранение). Измените формат сохранения файлов (Сохранение

документов ↝ Сохранять файлы в следующем формате ↝ Документ Word 97 – 2003 *.

Doc↝ОК).

14. Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика каждые 2 минуты

(Файл↝Параметры↝ Сохранение ↝Сохранение документов ↝ Автосохранение каждые

… минут ↝ ОК).

▲ Замечания:

При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в

аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не

сохранённых данных, но только однократно.

Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы

и после её завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

15. Измените адрес расположения файлов по умолчанию (Файл↝Параметры↝

Сохранение ↝Расположение локальных файлов по умолчанию ↝ Обзор ↝ Рабочий стол ↝

Мои лабораторные работы ↝ ОК).

Замечание: Папку «Мои лабораторные работы» необходимо заранее создать на

рабочем столе.

16. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки исправления и форматирования

текста (Файл↝Параметры Word↝ Дополнительно ↝ОК).

29

17. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в

меню Файл ↝Открыть, в правой части можно найти список из нескольких документов,

открывавшихся в последнее время в текстовом процессоре. Это удобно для быстрого

открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке,

задайте в количестве 30 (Файл↝Параметры ↝ Дополнительно↝ Экран ↝ Число

документов в списке последних файлов ↝ОК).

18. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры

установив флажок (Файл↝Параметры ↝ Дополнительно ↝ Параметры правки ↝

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком

окружающего текста ↝ОК). Эта функция удобна при редактировании текста. При

помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная

раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

19. Осуществите настройку панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.

Замечание: Панель быстрого доступа расположена сверху меню Файл.

𝑎) Файл↝Параметры ↝ Настройка ↝ Выбрать команды из … ↝ Часто

используемые команды ↝

Быстрая печать ↝ Добавить

Отменить ↝ Добавить

Вернуть↝ Добавить

Сохранить↝ Добавить ↝ ОК.

Результатом должно послужить следующее:

30









4. Скриншоты хода выполнения работы




1. Структура пользовательского интерфейса программы и назначение его

элементов

2. Краткая характеристика основных категорий линейки меню программы

3. Виды режимов работы с документами и их краткая характеристика.





31


«Создание текстовых документов на основе шаблонов»

Цель: научить технологии создания документов в MS Word с использованием

шаблонов и форм.




проектор.


Шаблон – это модель для создания нового документа.

Шаблоны предназначены для подготовки документов, имеющих типовые формы.

Шаблон представляет собой пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своим

задачами заполняет нужные графы собственной информацией. Шаблон может

предварительно включать некоторые заполненные графы, которые являются общим для

всех документов данного типа. Шаблон определяет основную структуру документа и

содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены,

макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш,

форматирование и стили.

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл — Создать. При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по

заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране (Рис.1).

Рис. 1. Шаблоны программы

32

В Word имеются шаблоны для большинства общепринятых типов документов,

включающих служебные записки, отчеты, или деловые письма.

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того,

чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное,

Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится

полный перечень возможных категорий (Рис.2).

Рис.2. Окно категорий шаблонов

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки

поиска (Рис.3).

Рис.3. Окно поиска

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый

шаблон.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По

умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на

вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть

использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ (при

выборе данной опции), который называется Документ 1. Этот документ основан на

33

шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены

следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль

(размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал -

одинарный.

Шаблон Normal.dot является общим шаблоном. Созданные пользователем

элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Задание 1: Создать Деловое Письмо на основе Шаблона.


1. Выполните команду Файл / Создать.

2. В диалоговом окне Создание документа найдите колонку Доступные шаблоны, в

ней найдите Образцы шаблонов

3. выделите Стандартное письмо и установите переключателю Новый документ

значение Документ

4. щелкните кнопку Создать.

34

5. Сделайте в документе необходимые исправления.

6. Переключитесь в режим разметки страницы и посмотрите, как отформатировано

письмо.

7. Сохраните документ с именем Письмо.

Задание 2: Создадим шаблон для всех писем исходящих из ООО «Домашний

компьютер» с шапкой следующего вида.


1. Выполните команду Файл /Создать.

2. В диалоговом окне Создание документа найдите колонку Доступные шаблоны, в

ней найдите Образцы шаблонов

3. выделите Стандартное письмо и установите переключатель в Новом документе в

значении Шаблон

35

4. щелкните кнопку Ok.

5. Переключитесь в обычный режим просмотра документа и сделайте в документе

необходимые исправления. Необходимо указать название организации и обратный

адрес.

6. Переключитесь в режим разметки страницы и посмотрите, как отформатировано

письмо.

7. Сохраните шаблон под именем Письмо ООО Домашний компьютер. Тип файла

— Шаблон документа.

8. Убедитесь в том, что вы все сделали правильно, выполнив команду Файл / Создать

и откройте шаблон Письмо ООО Домашний компьютер.

Шаблон Письмо ООО Домашний компьютер может быть использован в свою

очередь для создания новых шаблонов. Например, для всех должностных лиц, которые

ведут интенсивную переписку.

Задание 3: Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».


1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели»

ЗАМЕЧАНИЕ: Шаблоны можно делать гибкими, добавив и настроив в них

элементы управления содержимым, такие как "форматированный текст", "рисунок",

"раскрывающийся список" или "выбор даты". Например, можно создать шаблон, который

содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося

списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими

потребностями.

Для отображения элементов управления содержимым необходимо:

1. Выберите команды Файл - Параметры - Настроить ленту.

36

2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки

3. Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим

конструктора, а затем вставьте необходимые элементы управления.

4. Включите отображение непечатаемых символов на вкладке Главная > Абзац >

Отобразить все знаки

5. Создайте таблицу как на рисунке

2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы создаваемого шаблона. Для

этого установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода,

нажмите кнопку элемента Текстовое поле (аб |).

В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

3. Установите защиту формы. На вкладке Рецензирование в

группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование. Установите

переключатель Ограничение на редактирование и установите значение «Ввод

данных в поля форм» или нажатием кнопки Защита формы.

37

4. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

5. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.

6. Сохраните форму как шаблон. для этого при сохранении задайте тип файла —

шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон-

форму.

7. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (Рис.4).

Сохраните созданный документ в своей папке.

Рис. 4. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

38


1. Изучите методические указания к практической работе:

2. Выполните задания.

3. Самостоятельно разработайте следующие шаблоны и формы:

Задание 1. Создать резюме на основе Шаблона.

Задание 2. Создайте шаблон для писем Иванова И.И., Генерального Директора ООО

Домашний компьютер.

Задание 3. На основе этого шаблона создайте письмо следующего содержания.

Сохраните документ с именем Письмо Иванова.

39

Задание 4. Создать форму-шаблон расписания занятий на неделю. Выполнить его

защиту.






4. Выполненные задания




1. Понятие и назначение шаблонов и форм

2. Виды шаблонов





40


«Ввод и редактирование текста, форматирование абзацев MS Word»

Цель: научить выполнять ввод и редактирование текстов, освоить несколько приёмов

выделения и перемещения фрагментов текста через буфер обмена, изменять структуру и

внешний вид документа посредством операций форматирования абзацев.




проектор.


После установки основных параметров программы, рассмотренных ранее,

рекомендуется через линейку форматирования и соответствующие опции меню

настроиться на нужные шрифты и параметры абзаца для подготовки нового текста. Эти

настройки выполняются через опции меню Главная. Рассмотрим каждую опцию данного

меню.

Опция Шрифт устанавливает размер, атрибуты, вид шрифта

Рис. 1. Окно Шрифт

Одноименное окно опции содержит три 2 вкладки:

Вкладка «Шрифт» - устанавливает тип шрифта, стиль (обычный, курсив,

полужирный или их комбинация), размер шрифта, различные способы

подчеркивания, цвет, другие эффекты. Отметим лишь, что управление выводом

41

на экран скрытого текста (опция Скрытый) выполняется кнопкой

пиктографического меню .

Для шрифта важны следующие характеристики:

кегль — размер шрифта в пунктах

вид — описание его отличительных характеристик

стиль начертания — обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив

(устанавливается соответственно кнопками Полужирный , Курсив ,

либо через окно Шрифт

категория шрифта — определяется использованием шрифта для различных

целей.

эффект шрифта (см. табл. 1) — изменение некоторых параметров шрифта для

достижения определенного результирующего воздействия оформления и

содержимого текста на целевую аудиторию. К эффектам, которые можно

добавить к выделенному фрагменту текста, относятся:

• цвет (устанавливается кнопкой Цвет шрифта либо командой через

поле Цвет текста вкладки Шрифт одноименного окна),

• подчеркивание (устанавливается кнопкой Подчеркнутый либо через

поле Подчеркивание),

• видоизменение

42

Таблица 1. Виды эффектов шрифта

43

Вкладка «Дополнительно»- устанавливает расстояния между буквами -

Интервал, определяет положение текста относительно строки – Смещение и

масштаб изображения текста.

Отметим, что все установки по шрифтам можно сделать и по готовому тексту,

предварительно выделив его в документе.

Опция Абзац (Рис.2) форматирует абзацы и содержит следующие вкладыши:

Рис. 2. Окно Абзац

Вкладка «Отступы и интервалы»

в части Отступ - управляет положением абзаца относительно правого и

левого края страницы. Функции управления положением абзаца

относительно левого и правого края дублируются либо кнопками линейки

форматирования , либо указателями линейки: и ,

44

соответственно, для правого и левого края абзаца. Рекомендуется

поддерживать эти значения равными 0.

управление первой строкой выполняется в опции первая строка: если надо

получить красную строку, выбирают значение Отступ, если первая строка

абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в строке

на определяют размер выступа или отступа. Установка первой строки абзаца

дублируется указателем линейки

в части Интервал регулируется расстояние от предыдущего и

последующего текста (опции Перед и После, соответственно),

устанавливается также междустрочный интервал (см. одноименное окно).

Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и

двойной.

кроме того, выполняется выравнивание текста по нужному параметру -

опция Выравнивание. Эта опция дублируется кнопками линейки

форматирования

Вкладка «Положение на странице»- управляет процедурой размещения

абзаца по страницам. Опция проста и не требует комментариев.

Отметим, что установки по абзацам можно сделать и по готовому тексту. Для этого,

в случае одного абзаца достаточно курсор поместить на него, в случае нескольких абзацев

их надо выделить, в случае всего текста – его также выделить с помощью опции Главная -

Редактирование- Выделить – Выделить все.

Задание: Создайте текстовый документ и применение операции редактирования и

форматирования посредством опций Шрифт, Абзац.


1. Запустите текстовый процессор Word.

2. Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В противном случае

щёлкните по указателю языка на панели индикации и выберите в открывшемся меню пункт

Русский.

3. Введите с клавиатуры текст следующего содержания:

45

Тяжелый машина Т – 10

Сварной корпус танка Т – 10 имел сложную коробчатую форму с лобовой частью в

форме «щучьего носа». Борта – составные, из верхней наклонной и нижней гнутой частей.

Верхний кормовой лист корпуса был выполнен откидным – для обеспечения доступа к

агрегатам трансмиссии. Днище корпуса штампованное, корытообразной формы. В задней

части (под силовой передачей) днище плоское.

Башня – литая, обтекаемой формы с переменными углами наклона стенок и

переменной толщиной – от 250 мм в носовой части до 40 мм на литой части крыши. Башня

устанавливалась на шариковой опоре над вырезом подбашенного листа крыши корпуса

танка.

Передняя часть крыши башни отливалась заодно с корпусом башни, а задняя

изготавливалась из броневого листа и вваривалась в крышу. В этом листе справа

располагался люк заряжающего, над которым монтировалась установка зенитного

пулемета. Слева располагался люк, над которым размещалась командирская башенка.

4. Выделите слово «машина» (Двойной щелчок по слову) и замените его на слово

«танк»

5. Выделите первую строку (Установите указатель мыши слева так, чтобы стрелка

указывала на строку и щёлкните мышью). Установите через опции Шрифт и Абзац

следующие настройки:

• Шрифт 18, жирный, курсив,

• Выравнивание - по центру,

• Цвет – красный

• Текстовые эффекты : Тень - снаружи, смещение вправо, вниз; Свечение -

выбрать любое;

1. Выделите абзац: первый (Щёлкните левой кнопкой мыши по первому слову абзаца и

нажмите Shift и не отпуская его щёлкните по последнему слову абзаца), второй

(установите указатель мыши слева от абзаца так, чтобы стрелка указывала на

него и дважды щёлкните левой кнопкой мыши), третий (Трижды щёлкните левой

кнопкой мыши по любому слову абзаца)

5. Отформатируйте первый абзац, выделив его любым из рассмотренных методов и

установите:

• выравнивание по ширине,

46

• Отступ красная строка – 1 см (Главная ↝ Абзац ↝ Отступы и интервалы ↝

Отступ ↝ Первая строка ↝ 1 см ↝ОК)

• междустрочный интервал – полуторный (Главная ↝ Абзац ↝ Отступы и

интервалы ↝ Интервал ↝ Междустрочный ↝ 1,5 строки ↝ ОК)

• интервал перед абзацем 12пт (пунктов) (Главная ↝ Абзац ↝ Отступы и

интервалы ↝ Интервал ↝ Перед ↝ 12 пт ↝ ОК)

• шрифт 14 (кегль шрифта), Arial

6. Скопируйте форматирование первого абзаца на другие (Выделите первый абзац,

нажмите кнопку , в группе Буфер обмена меню Главная, проделайте ту

же последовательность операций для второго и третьего абзацев)

7. Отформатируйте первое предложение: выделите первое предложение (Щёлкните

левой кнопкой мыши по первому слову абзаца, нажмите Shift и не отпуская его щёлкните

по последнему слову предложения) и установите курсив

8. Второе предложение: выделите его (нажмите на клавишу Ctrl, щёлкните по любому

слову предложения) и установите жирный

9. Осуществите форматирование остальных предложений: (выделяйте их удобным для

вас способом)

a) Третье – подчёркнутое

b) Четвёртое – интервал разряжённый (Главная ↝ Шрифт ↝ Интервал

↝Интервал↝ Разряжённый на 1,5↝ ОК)

c) Пятое – шрифт Все прописные (Главная ↝ Шрифт ↝Шрифт↝ Видоизменение ↝

Все прописные ↝ ОК)

d) Шестое – подчеркнуть волнистой линией синего цвета (Главная ↝ Шрифт

↝Шрифт↝ Подчёркивание (выберите волнистую черту) ↝ Цвет подчёркивания

(синий) ↝ ОК)

e) Седьмое – тип шрифта Mistral, установить все буквы предложения прописными

(Главная ↝ Шрифт ↝ Регистр↝ Все прописные)

f) Восьмое – тип шрифта Garamond

g) Девятое – Book Antiqua

h) Десятое – Arial Narrow

10. Выделите слова «башня» и «башни» красным цветом (Главная ↝ Шрифт ↝ Цвет

текста ↝ Красный)

47

11. Скопируйте первый абзац и вставьте его в конце документа и осуществите

простановку заголовка (Главная ↝ Стили ↝ Выделенная цитата)

12. Сместите, последовательно выделяя, вверх и вниз (чередуя), используя

надстрочный и подстрочный знаки следующие словосочетания текста: «коробчатую

форму», «кормовой лист», «шариковой опоре», «часть крыши» (Главная

↝Шрифт↝Надстрочный знак (Подстрочный знак)). Последовательно выделяя

смещённые слова, примените к ним заливку цвета Оранжевый (Главная ↝ Абзац↝Заливка

↝ Оранжевый)

13. Осуществите замену букв: «к» на «м» во втором абзаце, предварительно выделив

его (Главная ↝ Редактирование↝Заменить↝Найти (введите букву «к» и установите в

области поиска значение «Текущий фрагмент» (см.Рисунок)) ↝ Заменить на (введите

букву «м») ↝ Заменить всё). Обратите внимание на количество произведённых замен.

14. Выделите четвёртый абзац и осуществите поиск букв «н» (Главная

↝Редактирование↝Заменить↝Найти (введите букву «н») ↝ Найти в ↝ Текущий

фрагмент). Сколько букв «н» в тексте данного абзаца? Осуществите поиск и подсчёт букв

«о», «п», «р» в тексте данного абзаца.

15. Выделив текст, установите для него зеркальные отступы справа и слева по 1 см

(Главная ↝Абзац↝Отступы и интервалы↝Отступ ↝ Слева ↝ 1 см ↝ (Справа) ↝ 1 см

↝ Зеркальные отступы ↝ОК)

16. Выделив текст, установите для него выравнивание по ширине (Главная ↝ Абзац

↝ По ширине).

Результатом проделанной работы должно послужить следующее:

48

▲ Запишите основные сочетания клавиш, которые помогут вам осуществить работу

с текстом:

Сочетание клавиш Назначение

Ctrl + O Открыть документ

Ctrl + W Закрыть документ

Ctrl + N Новый документ

Ctrl + S Сохранить

Ctrl + Z Отменить последнее действие

Ctrl + P Напечатать

Ctrl + C Копировать

Ctrl + X Вырезать

Ctrl + V Вставить

Ctrl + F Поиск

Ctrl + H Замена

Ctrl + F1 Свернуть / Отобразить ленту

49

F1 Справка

Ctrl + Shift + Пробел Создать неразрывный пробел

Ctrl + А выделить текст целиком

Ctrl + С скопировать выделенный текст в буфер

обмена

Ctrl + Х вырезать выделенный текст

Ctrl + V вставить текст из буфера обмена

Ctrl + Shift + C формат по образцу

Ctrl + B выделить текст полужирным

Ctrl + I выделить текст курсивом

Ctrl + U выделить текст подчёркнутым

Ctrl +𝟏 интервал 1

Ctrl +𝟓 интервал в 1,5 строки

Ctrl +𝟐 двойной интервал

Ctrl + =– установить подстрочный знак

Ctrl + Shift + + установить надстрочный знак

50




3. Самостоятельно разработайте следующий документ:

3.1 Наберите в текстовом процессоре данный текст

3.2 При наборе текста использовать приведенные ниже параметры

форматирования и шрифты.

• Заголовок

Абзацные отступы: красная строка - 0, левая граница - 0, правая граница - 17,

центрирование.

Шрифт Verdana, размер 16, полужирное начертание, цвет - зеленый.

• Первый абзац

Абзацные отступы: красная строка - 0,5, левая граница - 0, правая граница - 8,

выравнивание по ширине.

Шрифт Arial, размер 12, цвет - черный.

Для выделения слова использовать полужирное начертание (коричневый цвет).

• Второй абзац

Абзацные отступы: красная строка - 8, левая граница - 7,5, правая граница - 17,


51

ШрифтArial, размер 12, цвет -че рный.

Для выделения слова использовать полужирное начертание (коричневый цвет).

• Третий абзац



Шрифт TimesNewRoman, размер 14, цвет - черный.

Для выделения слов использовать курсив

• Четвёртый абзац



Шрифт TimesNewRoman, размер 14, цвет - черный.

Для выделения слов использовать полужирное начертание (коричневый цвет

для выделения слов «Имя файла» и изумрудный цвет для выделения имен

файлов).

• Список расширений имён файлов

Абзацные отступы: красная строка - 2, левая граница - 1,5, правая граница - 12,


Шрифт TimesNewRoman, размер 14, цвет -чѐрный.

Для выделения расширений использовать изумрудный цвет.

• Последний абзац

Абзацные отступы: красная строка -0,5, левая граница -0, правая граница -17,

выравнивание по ширине. Шрифт TimesNewRoman, размер 14, цвет -чѐрный.

Для выделения слов использовать полужирное начертание (цвет -коричневый).









52


1. Понятие и назначение шаблонов и форм

2. Виды шаблонов





53

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

«Усложненные приемы подготовки текста»

Цель: научить учащихся осуществлять изменение общего вида документа,

устанавливать параметры страницы, изменять цвет и границы страницы, выполнять

операции по вставке в документ колонтитулов, списков и сносок, предварительно

отформатированных надписей, экспресс – блоков, декоративного текста, буквицы, строки

подписи, текущих даты и времени.




проектор.


1. Структурированные тексты

Одним из приемов структурирования текстов является организация

многоколоночных текстов (как в газете). Текст в Word по-умолчанию представлен одной

колонкой. Однако этот параметр может быть изменен.

Для этого текст выделяется и обращаются к опциям Макет - Колонки. В

диалоговом окне (Рис.1) выбирается число колонок и их формат. Это свойство пакета

дублируется кнопкой пиктографического меню .

Рис. 1. Диалоговое окно настройки многоколоночного текста

При выборе опции Другие столбцы данного окна для использования большего

числа настроек (Рис.2):

54

Рис. 2. Окно Колонны

Здесь вы можете указать необходимое число столбцов, задать их ширину и

расстояние между ними, а также пометить, необходимо ли отформатировать таким образом

весь документ или только выделенный фрагмент.

2. Граница и заливка страницы

Разнообразить вид текста можно с помощью границ и заливок, которые

включаются через опции Конструктор – Фон страницы - Границы страниц, (Рис.3)

разместив предварительно курсор на нужном абзаце или выделив группу абзацев.

Рис 3. Окно Границы и заливка

В этом же диалоговом окне есть вкладка Страница, которая позволяет вводить

рамку вокруг всей страницы.

Вкладки Границы и Страница практически совпадают по содержанию, за

исключением опции Рисунок у Страницы: помимо строгой рамки можно ввести

произвольный рисунок из заданного списка. Остальные опции: Тип (слева) – позволяет

определить вид рамки, Тип (средний) определяет вид линии для рисования рамки, Цвет и

Ширина управляют цветом и шириной линий рамки.

55

По-умолчанию, работа с текстом в Word осуществляется на белом листе. При

желании, вы можете изменить цвет листа. Для этого необходимо перейти на

вкладку Дизайн и нажать кнопку Цвет страницы.

Рис. 4. Опция Цвет страницы

В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных цветов, открыть

палитру (Другие цвета) или настроить цвет страницы более креативно, задав: градиент

(Рис.5), текстуру (Рис.6), узор (Рис.7) или добавив собственный рисунок (Рис.8).

Рис. 5. Градиент в Word Рис. 6. Текстура в Word

Рис. 7. Узор на странице в Word Рис. 8. Добавление рисунка

56

Можно также выделить первую букву абзаца с помощью опций Вставка -

Буквица. Для этого предварительно поместить курсор поместить на нужный абзац. Такой

прием обычно используется в художественных изданиях.

3. Сноски и списки

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на

другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные,

а для ссылок на источники — концевые сноски.

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в

конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак

сноски — число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске

дополнительных сведений.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается

также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста

сноски. В документе производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему

документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для каждой страницы. При

перемещении, копировании или удалении фрагмента текста, содержащего знак сноски,

текст сноски автоматически также перемещается, копируется или удаляется. При

перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся

знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Для размещения сноски в тексте помещают курсор на нужное место, обращаются

к опциям Ссылки - Вставить сноску.

В окне Сноски (Рис.5) в разделе Положение выбирают тип сноски и, если нужно,

способ нумерации.

57

Рис. 5. Окно Сноски

Для удаления сноски в тексте ее выделяют и удаляют как обычный текст. При этом

удаляется и область с текстом сноски. В случае, если ее надо переместить в другое место

текста, выделяют сноску, кладут ее в буфер обмена командой Вырезать , затем

помещают курсор в нужное место и выбирают сноску из буфера клавишей . При этом

текст сноски перемещается вслед за ней.

MS Word обладает средствами автоматической пометки абзацев. Причем эта

пометка может осуществляться как нумерованными списками (клавишей линейки

форматирования), так и маркированными (клавишей из той же линейки).

4. Колонтитулы

Колонтитул — пространство в верхней или нижней части страницы, в котором

можно разместить текст и графику. В колонтитулы вносятся номера страниц, названия глав

и т.д., однако могут включаться и целые иллюстрации, снабженные подходящим текстом

(это позволяет оформлять бланки, счета и т.д.). В нормальном режиме содержимое верхних

и нижних колонтитулов не выводится на экран. Для четных и нечетных страниц

колонтитулы можно расположить по-разному. Форматирование текста, включенного в

колонтитул, осуществляется так же, как форматирование обычного текста.

58

Для ввода колонтитула используется опция Колонтитулы меню Вставка. При

этом происходит переход в режим Разметка страницы и появляется новое

пиктографическое меню, кнопки которого описаны ниже:

Команда Назначение

переключение между верхним и нижним колонтитулами

показать колонтитул предыдущей страницы

показать колонтитул следующей страницы

присоединить колонтитулы текущей страницы к

колонтитулам предыдущей

номер страницы

Дата и время

установка параметров страницы

показать/спрятать текст документа

показывает общее число страниц

позволяет менять формат страниц

Задание 1: Создать текстовый документ, применив к нему опции параметров

страницы, ее фона и границы.


1. Запустите программу MSWord

2. Создайте новый документ

3. Установите параметры страницы: верхнее – 1 см, нижнее – 1 см, левое – 1,5 см,

правое – 1 см (Макет ↝ Параметры страницы ↝ Поля ↝ Настраиваемые поля ↝ Верхнее

↝ Нижнее ↝ Левое ↝ Правое ↝ОК).

4. Включите режим автоматической расстановки переносов (Разметка страницы ↝

Параметры страницы ↝ Расстановка переносов ↝ Авто).

5. Установите границы страницы (Конструктор ↝ Фон страницы↝ Границы

страниц ↝ Границы и заливка ↝ Страница ↝ Рамка ↝ Тип ↝ Сплошная ↝ Ширина 2,25пт

↝ Применить к: всему документу ↝ Параметры ↝ Поля ↝ Относительно: текста ↝ОК).

6. Введите текст следующего содержания:

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАЛИНИНГРАДСКИЙ БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ»

59

Для текста:

• текст необходимо ввести прописными буквами (используйте регистр);

• каждая строка с текстом должна начинаться с новой строки;

• Times New Roman, кегль шрифта – 12пт;

• междустрочный интервал: полуторный;

• выравнивание текста: по центру.

7. Установите интервал между введённым текстом и границей страницы (рамкой) в

12 пт перед текстом (Главная ↝Абзац↝ Открыть диалоговое окно Абзац (нажать левой

кнопкой мыши по стрелке в правом нижнем углу меню) ↝ Отступы и интервалы

↝Интервал↝Перед – 12пт↝ОК).

8. Ниже введите текст следующего содержания:

Кафедра общепрофессиональных дисциплин


• TimesNewRoman, 12пт, заглавные (CapsLock), выравнивание: по центру.

• Установите интервал между строкой предыдущего текста и текущим в 30 пт.

9. Далее введите текст следующего содержания:

Предмет: «Информатика»


• TimesNewRoman, 12пт, заглавные (Caps Lock), выравнивание: по центру.

• Установите интервал между строкой предыдущего текст и текущим в 36 пт.

10. Далее введите текст следующего содержания:

Реферативная работа


• TimesNewRoman, 36 пт, заглавные (Caps Lock), выравнивание: по центру.

• Установите интервал между строкой предыдущего текст и текущим в 42 пт.

11. Применив один раз Enter введите текст следующего содержания:

Виды программного обеспечения


• TimesNewRoman, 20пт, заглавные (Caps Lock), выравнивание: по центру.

12. При вводе сведений о выполнении и проверке работы необходимо использовать

автофигуру Прямоугольник. (Вставка↝Иллюстрации↝Фигуры↝Прямоугольник)

60

Для автофигуры «Прямоугольник» установите следующее, щедкнув правой кнопкой

мыши:

• Формат автофигуры↝ Заливка↝Прозрачность – 100%;

• Формат автофигуры↝ ↝Линии↝Цвет – нет цвета↝ОК.

13. В нижней части документа введите следующий текст:

КАЛИНИНГРАД

201__

14. Установите подложку для текста следующего содержания: Образец

(Конструктор↝ Фон страницы ↝ Подложка ↝ Настраиваемая подложка ↝ Печатная

подложка ↝ Текст ↝ Текст: Образец ↝ Шрифт: TimesNewRoman↝ОК).

15. Ознакомьтесь с техникой изменения текущей темы, цвета страниц, пиктограммы

для которых расположены соответственно во вкладке Конструктор, меню Темы и Фон

страницы.

16. Сохраните документ.


61

Задание 2: Создайте текстовый документ, выполнив операции по вставке в документ

предварительно отформатированных надписей, экспресс – блоков, декоративного текста,

буквицы, строки подписи, текущих даты и времени.


1. Создайте новый документ.

2. Вставьте предварительно отформатированную надпись, выполнив следующую

последовательность операций: Вставка ↝ Текст ↝ Надпись ↝ Боковая линия (Цитата).

3. В основное окно введите текст следующего содержания:

Текстовый процессор Microsoft Word 2016

4. Для текста установите следующее форматирование: TimesNewRoman, кегль

шрифта 16 пт, полужирный, курсив, цвет шрифта: тёмно – синий.

Выделив фигуру, в которую вставлен текст, установите градиентную зеленую заливку

(Формат ↝ Стили фигур ↝ Заливка фигуры ↝ Градиент ↝ Тёмные варианты↝ Из

центра) и тень (Формат ↝ Стили фигур ↝ Эффекты фигуры↝ Тень↝Снаружи)

5. Вставьте декоративный текст WordArt следующего содержания (Вставка ↝ Текст

↝WordArt↝ Заливка: Голубой):

Работа с меню Вставка в Microsoft Word 2016

В появившемся окне, используя клавишу Caps Lock введите необходимый текст,

установив размер шрифта 36, жирный, курсив ↝ ОК.

▲ Обратите внимание на то, что после вставки декоративного текста автоматически

появилась вкладка Формат. Ознакомьтесь с группами пиктограмм вкладки.

6. Выделите вставленный текст и выполните следующее его форматирование:

− обтекание текстом: По контуру;

− измените фигуру WordArt на Выпуклую линзу в футляре (Формат ↝ Стили

WordArt↝ Текстовые эффекты↝ Преобразовать ↝Выпуклая линза);

▲ Ознакомьтесь с другими формами фигуры WordArt.

− установите контур фигуры: чёрный (Формат ↝ Стили WordArt↝ Контур текста

↝ Белый);

− установите эффекты тени фигуры (Формат ↝ Стили фигур ↝ Эффекты фигуры↝

Тень↝Снаружи);

− установите размер фигуры (высота – 4 см, ширина – 15 см).

7. Установите курсор ниже вставленных текстов и осуществите ввод следующего

текста:

62

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие

электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки

текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами,

знаками препинания и другие).

10. Вставьте фигуру Прямоугольник и выполните следующее форматирование:

− установите размер: высота – 4 см, ширина – 10,5см;

−выделите фигуру и щёлкнув правой кнопкой мыши по контуру фигуры в

раскрывшемся списке выберите добавить текст;

− вырежьте набранный ранее Вами текст и вставьте его в фигуру (для текста

установите выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1 см);

− выделите фигуру и уберите контур фигуры (Формат ↝ Стили фигур ↝ Контур

фигуры↝ Нет контура);

− установите сто процентную прозрачность фигуры (Щёлкните правой кнопкой

мыши по контуру фигуры и в появившемся диалоговом окне выберите пункт Формат

автофигуры, затем Цвета и линии ↝ Заливка ↝ Прозрачность ↝ 100% ↝ОК).

11. Ниже введённого текста введите следующий:

При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень

мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.


− междустрочный интервал: полуторный;

− выравнивание: по ширине;

− вставьте буквицу (Выделите первую букву текста ↝ Вставка ↝ Текст ↝

Буквица↝ В тексте).

12. Установите курсор в конец документа.

13. Вставьте экспресс – блок, отражающий информацию об авторе (Вставка ↝ Текст

↝ Экспресс – блоки ↝ Свойство документа ↝ Автор) и отформатируйте содержимое

экспресс – блока:

− введите свою фамилию и имя;

− для введённой фамилии установите: TimesNewRoman, кегль шрифта – 14 пунктов,

полужирный, курсив.

14. Вставьте дату и время (Вставка ↝ Текст ↝ Дата и время ↝ Форматы: 2 тип ↝

Язык: русский ↝ Обновлять автоматически ↝ ОК).

15. Вставьте строку подписи (Вставка ↝ Текст ↝ Строка подписи ↝ ОК↝

Заполните соответствующие поля ↝ ОК).

63

16. Для эстетического оформления вставьте в созданный Вами документ графический

объект.

17. Расположение вставленных объектов у Вас должно быть таким, как показано

ниже:

64




3. Самостоятельно разработайте документ по образцу:

3.1 Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному

листу - 210x297 мм, книжную ориентацию страницы

3.2 Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра,

справа - 1 сантиметр

65

3.3 Сформировать верхний и нижний колонтитулы для текста, верхний колонтитул

должен включать текст, соответствующий фамилии, имени и отчеству автора текста, а

нижний – дату. Для установки даты использовать команду (Работа с колонтитулами ↝

Конструктор ↝ Вставка). Расположение текста колонтитулов должно быть выровнено по

ширине страницы.

3.4 Напечатать текст по образцу, применяя различные оформительские приемы:

Буквица, объект WordArt, сноски, списки способы выделения и подчеркивания в тексте.

3.5 Для названий поколений использовать разряженный текст с интервалом 1.5 пт,

начертание – Полужирный.

3.6 Выполнить обрамление страницы рамкой. Тип - двойная сплошная, Цвет –

голубой.










1. Перечислите способы оформления страницы

2. Назовите способы структурирования и оформления текста

3. Назначение и виды сносок и списков

4. Понятие колонтитула. Какие стандартные элементы можно добавить в данную

область?





66


«Работа с таблицами»

Цель: научить создавать таблицы, выполнять преобразование текста в таблицу и

наоборот, осуществлять сортировку данных и производить простой расчёт в таблице с

помощью функций MS Word.




проектор.


Под таблицей понимается набор строк и столбцов, которые содержат текст или числа

(см. табл. 1).

Таблица 1. Простая таблица

Столбец А Столбец В Столбец С Столбец D

Строка 1 Ячейка А1 Ячейка В1 Ячейка С1 Ячейка D1


Строка 3 Ячейка A3 Ячейка ВЗ Ячейка СЗ Ячейка D3


На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки нумеруются,

столбцы обозначаются латинскими буквами. Положение ячейки обозначается ее адресом

— буквой, обозначающей столбец, и номером строки.

Процесс создания таблиц включает в себя три этапа.

1. Создание предварительного макета таблицы (при необходимости — рисование

таблицы).

2. Заполнение ячеек таблицы текстом или числами и окончательное формирование

макета таблицы.

3. Форматирование подготовленной таблицы и размещение ее в тексте документа.

67

Следует помнить, что многие действия по работе с таблицами обеспечиваются

различными командами категории Работа с таблицами линейки меню MS Word.

1. Создание предварительного макета таблицы

Изначально в документ добавляется простая таблица, т. е. таблица, все ячейки

которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно, выбрав команду

Вставка – Таблицы – Вставить Таблицу (рис. 1).

Рис.1 Опция вставка таблицы

Возможности произвольного формирования макета таблицы предоставляются

средством MS Word Создать таблицу (команда Таблица- Нарисовать таблицу либо

кнопка Создать таблицу панели инструментов Таблицы, которое переводит указатель

мыши в режим Карандаш. Перетаскивая мышью карандаш, можно сформировать

(нарисовать) как сами границы будущей таблицы, так и различные внутренние линии, т. е.

ячейки таблицы. Следует помнить, что элемент Ластик (кнопка Ластик панели

инструментов Таблицы) всегда может удалить нежелательные линии в таблице.

Перемещая мышь по появившемуся прототипу таблицы, можно определить размер

последней: если, удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместить курсор за пределы

сетки прототипа, размер увеличивается, а при отпускании кнопки фиксируется.

Перемещение по таблице выполняется с помощью следующих клавиш:

Enter - ввод нового абзаца в клетке,

Shift+Tab - позиционирование курсора ввода в предыдущей клетке текущей

строки,

Alt+Home - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей строки,

Alt+PgUp - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей колонки,

Alt+PgDn - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей

колонки,

68

стрелка вверх, стрелка вниз - соответственно, перемещение курсора на одну

строку вверх и вниз,

Alt+End - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей строки,

Ctrl+Tab - ввод позиции табулятора в клетке,

Tab (в конце таблицы) - добавление строки с соответствующим числом клеток.

Следует заметить, что широкие возможности по подготовке макета таблицы

предоставляют команды меню Конструктор и Макет (рис. 2).

Рис. 2 Вкладки Конструктор и Макет

С использованием кнопок данной панели инструментов достаточно удобно

формировать и редактировать макет таблицы, производить несложные вычисления

(суммирование) и оформлять таблицу (см. табл.2).

Таблица 2. Кнопки меню Конструктор и Макет

69

Таблица 2 (Продолжение)

2. Вычисления в таблицах

При вычислениях в таблице учитываются координаты ячеек таблицы (номера

столбца и строки, см. табл.1), например, С4 — четвертая ячейка в третьем столбце. Для

ссылки на несколько ячеек используется двоеточие ":". Например, первым четырем ячейкам

третьего столбца будут соответствовать координаты С1:С4, в то время как запись вида

С1;С4 только двум – С1 и С4. При ссылке на целый столбец или строку можно не указывать

первую и последнюю ячейку, т. е. С:С — все ячейки третьего столбца, а 3:3 — все ячейки

третьей строки таблицы.

70

Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующие

действия.

➢ Установить курсор в ту ячейку, куда следует поместить результат вычислений.

➢ Выбрать команду Макет - Данные - Формула. В результате выполнения этой

команды открывается диалоговое окно Формула (рис.3). По умолчанию в строке

Формула предлагается наиболее подходящее выражение для указанной ячейки.

Если формула не соответствует цели вычисления, то она вводится самостоятельно.

Рис.3 Окно Формула

➢ Ввод формулы начинается с ввода в строке Формула знака равенства "=". Далее

следуют необходимые комбинации функций (можно выбрать из списка

Вставить функцию), координаты ячеек и математические операторы. Функция

имеет вид: , где в скобках указываются аргументы

функции, разделенные точкой с запятой ";". Аргументами могут быть числа,

формулы и адреса ячеек. В поле Формат числа можно указать формат для

представления результатов вычислений.

➢ После ввода формулы следует подтвердить ее ввод нажатием кнопки ОК.

➢ Для проверки формулы, содержащейся в данной ячейке, из контекстного меню

следует выбрать команду Коды/Значения полей. Для возвращения к числовым

значениям следует повторно применить к ячейке указанную команду.

➢ В случае использования однотипных вычислений рекомендуется скопировать

формулы в нужные ячейки и последовательно обновить поля, содержащие

формулу. Для этого вызывается контекстное меню скопированной формулы и

выполняется команда Обновить поле.

Следует отметить, что существует два способа помещения формул в таблицу.

Для вставки формул курсор помещается в нужную ячейку, в меню Вставка

выбирается команда Поле. В поле Категории устанавливается категория Формулы и в

списке полей Поля выбирается поле =(Формула). В поле Код поля вводится выражение,

подлежащее вычислению. Нажимается кнопка OK.

Для вставки результата в соответствующую ячейку используется также команда

Макет - Данные – Формула, описанная выше.

71

3. Окончательное формирование макета таблицы

После того как введена необходимая информация в подготовленный макет таблицы,

последнюю рекомендуется оформить для лучшего восприятия, т. е. отформатировать.

Форматирование таблицы можно провести автоматически. Сначала выделяется вся

таблица, а затем выполняется команда Конструктор - Стили таблицы. В одноименном

окне можно выбрать один из имеющихся стилей для оформления подготовленной таблицы

либо, воспользовавшись кнопкой Изменить, которая открывает окно Изменение стиля

(рис. 4), подкорректировать стиль в соответствии с необходимыми требованиями

оформления.

Рис.4 Окно Изменение стиля

Если существующие стили автоформатирования не устраивают, то таблица

оформляется самостоятельно с использованием возможностей команд меню Конструктор.

В документах MS Word подготовленная таблица может располагаться в любом месте

документа: непосредственно в тексте, до либо после текста или других объектов, либо

может быть вставлена в другую таблицу.

Самым быстрым способом перемещения таблицы является ее перенос с помощью

Маркера перемещения таблицы , который появляется возле верхнего угла таблицы,

если к нему подвести указатель мыши.

Однако для выбора правильного обтекания таблицы в тексте и изменения других

параметров, связанных с таблицей, рекомендуется использовать команду контекстного

меню для выделенной таблицы Свойства таблицы (Рис. 5).

72

Рис. 5 Окно Свойства таблицы

Задание 1: Создайте таблицу и выполните ее форматирование


1. Запустите программу MS Word

2. Создайте новый документ

3. Создайте пустую таблицу (экзаменационную ведомость), состоящую из 4 столбцов

и 15 строк, (выполните следующую последовательность действий:

Вставка↝Таблицы↝Вставить таблицу, в появившемся окне введите количество

столбцов и строк, установите флажок в пункте Постоянная и нажмите ОК).

4. ▲ Обратите внимание, что после вставки таблицы, на ленте появились две

дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет», где первый отвечает за

стиль её оформления, а последний за стиль содержимого и операций над ним.

5. Осуществите форматирование таблицы предварительно выделив её (подведите

указатель мыши к верхнему левому краю таблицы и после того как он примет вид

стрелки в четыре направления нажмите левую клавишу мыши):

6. Установите стиль таблицы: Сетка 2 – Акцент 2 (Конструктор ↝ Стили таблиц↝

Сетка 2 – Акцент 2);

7. Настройте границы выделенных ячеек таблицы (Конструктор ↝ Обрамление↝

Границы ↝ Все границы);

8. Осуществите центрирование таблицы (выделите таблицу, Главная ↝ Абзац ↝ По

центру);

9. Для содержимого таблицы установите шрифт TimesNewRoman, кегль шрифта – 12

пт;

73

10. Заполните таблицу (см.рис. ниже):

▲ После того, как первая ячейка столбца Экзамен заполнена, то заполнение

остальных ячеек этого столбца осуществите через Буфер обмена (выделите

содержимое первой ячейки столбца Экзамен, скопируйте в буфер обмена, затем

выделите диапазон ячеек этого столбца [установив курсор мыши во вторую строку

столбца и удерживая левую клавишу мыши осуществите протягивание до последней

строки] и по выделенному диапазону щёлкните правой кнопкой мыши и в

появившемся диалоговом окне выберите пункт Вставить).

11. Заголовки столбцов должны быть выровнены по центру, предварительно выделите

первую строку (Макет↝Выравнивание ячеек↝ Выровнять по центру);

12. Фамилии учащихся и их порядковый номер должны быть выровнены по центру

левому краю, выделив диапазон ячеек первого столбца (Выравнивание ячеек↝

Выровнять по центру по левому краю);

13. Имена учащихся и название экзамена по учебной дисциплине должны быть

выровнены по центру;

14. Оценки за экзамен должны быть выровнены по центру. Оценку пять выделите

красным цветом, четыре – синим, три – зелёным, два – чёрным цветом.

15. Установите высоту ячеек с помощью счётчика, для первой строки: высота – 1 см,

для последующих 0,6см (выделите таблицу, Макет ↝ Размер ячейки ↝ Высота

строки ↝ 1 см [0,6см]).

74

16. Добавьте 3 строки в таблицу (установите курсор мыши в конец таблицы и

выполните следующую последовательность операций: Макет ↝ Строки и

столбцы↝ Вставить снизу).

▲ Для ячеек вставленных строк выполните форматирование, идентичное

предыдущим ячейкам таблицы.

17. Для каждого из столбцов 16 строки задайте направление текста по вертикали

(выделите диапазон ячеек и выполните следующую последовательность операций:

Макет ↝ Выравнивание ↝ Направление текста↝ По вертикали слева – направо).

18. Установите высоту ячеек в 1,8 см.

▲Выбор направления осуществляется посредством щелчка левой кнопки мыши по

функциональной кнопки Направление текста.

19. Заполните соответствующие ячейки 17 строки, указав соответствующее количество

пятёрок, четвёрок, троек и двоек. (см. рис. Ниже)

20. Объедините первые две ячейки 18 строки (выделите необходимый диапазон ячееки

выполните следующую последовательность операций: Макет ↝ Объединить ↝

Объединить ячейки) и введите текст следующего содержания: «Процент качества».

Для введённого текста установите: полужирный, выравнивание по центру по

левому краю.

21. Последнюю ячейку 18 строки разбейте на два столбца по две строки в каждом

(установите курсор мыши в разбиваемую ячейку и выполните следующую

последовательность операций: Макет ↝ Объединить ↝ Разбить ячейки, в полях

Число столбцов и Число строк установите 2 ↝ОК).

22. Для полученных ячеек установите: высоту строк по 0,5см, TimesNewRoman, кегль

шрифта – 10 пт

23. В первую ячейку первого столбца введите текст: «Преподаватель»

24. В первую ячейку второго столбца введите текст: «Подпись»

25. Осуществите добавление и удаление 19 строки.

▲ Удаление строки осуществляется посредством выполнения следующей

последовательности операций: Установите курсор мыши в первую ячейку строки и

Макет ↝ Строки и столбцы↝ Удалить ↝ Удалить строки.

26. В результате у Вас должно получиться следующее:

75

* - подсчитать количество оценок по категориям и записать результат в соответствующую

ячейку

*** - сумму пятёрок и четвёрок разделить на количество учащихся, записать ответ в ячейку

Задание 2: Выполнить операции преобразования текста в таблицу и таблицы в

текст. С помощью формул выполните расчёты в таблице.




3. Наберите текст следующего содержания, разделяя предполагаемые ячейки

символом +:

№ + Фамилия, имя, отчество + Должность + Оклад, сум + Налог, сум + Начислено сум

1 + Базарбаев Ш. Б. + директор + 60000 + 6000 + 54000

2 + Касымова Т. С. + бухгалтер + 45000 + 4500 + 40500

3 + Шаталов П. Г. + инженер + 40000 + 4000 + 36000

4 + Швец Л. А. + кассир + 30000 + 3000 + 27000

Итого:

76

4. Преобразуйте данный текст в таблицу (выделите текст, затем выполните

следующую последовательность действий: Вставка ↝ Таблица ↝ Преобразовать в

таблицу, в пункте Автоподбор ширины столбцов выберите «По содержимому», в

пункте Разделитель выберите «Другой» и введите в поле знак + и нажмите ОК).

5. Отформатируйте таблицу по центру и примените к ней любое стилевое оформление

(Конструктор ↝ Стили таблиц)

6. Просуммируйте столбец «Оклад», «Налог», «Начислено» (для этого установите

курсор в ту ячейку таблицы, где будет помещена сумма и выполните следующую

последовательность действий: Макет ↝ Данные ↝ Формула, из списка «Вставить

функцию» берите SUM, в поле «Формула», в скобках, введите ABOVE и нажмите ОК).

№ Фамилия, имя,

отчество

Должность Оклад,

сум

Налог,

сум

Начислено

сум

1 Базарбаев Ш. Б. директор 60000 6000 54000

2 Касымова Т. С. бухгалтер 45000 4500 40500

3 Шаталов П. Г. инженер 40000 4000 36000

4 Швец Л. А. кассир 30000 3000 27000

Итого: 175000 17500 157500

7. Удалите четвёртую строку и пересчитайте сумму (для этого выделите строку и

выполните следующие действия: Макет↝ Удалить ↝ Удалить строки.. После чего

установите курсор в ту ячейку таблицы, где помещена сумма и нажав правую кнопку мыши

выберите команду Обновить поле. Другим способом обновления данных в подсчитанных

ячейках является выделение ячеек с суммой и нажатие клавиши F9)

№ Фамилия, имя,

отчество

Должность Оклад,

сум

Налог,

сум

Начислено

сум




Итого: 145000 14500 130500

77

8. Скопируйте таблицу (выделите таблицу и Главная ↝ Буфер обмена↝ Копировать).

9. Вставьте таблицу (установите курсор на два интервала ниже исходной таблицы и

Главная ↝ Буфер обмена↝ Вставить).

10. Преобразуйте данную таблицу в текст (для этого выделите таблицу и выполните

следующие действия: Макет ↝ Данные ↝ Преобразовать в текст, в появившемся окне

укажите Знак табуляции ↝ОК).

В итоге у вас должно получиться:

№ Фамилия, имя, отчество Должность Оклад, сум Налог, сум Начислено сум




Итого: 145000 14500 130500

Задание 3: Выполнить сортировку данных таблицы. С помощью формул выполните

расчёты в таблице.




3. Выполните сортировку данных в таблице, предварительно создав и заполнив её:

№ Фамилия Возраст Год

рождения

Профессия Доход

1 Сидоров 42 1969 Дворник 150000

2 Алексеев 52 1959 Токарь 450000

3 Гатауллин 22 1989 Повар 325000

4 Жуков 58 1953 Инженер 700000

5 Суворов 27 1984 Бухгалтер 250000

4. Стиль таблицы установите, полагаясь на собственный вкус, но выравнивание

содержимого должно соответствовать установленному в образце.

5. Скопируйте таблицу.

78

6. Отсортируйте данные, для этого выделите второй столбец (Макет ↝ Данные ↝

Сортировка ↝ По возрастанию , данные в этом случае отсортируются по фамилиям

в соответствии с алфавитом).

7. Отсортируйте данные по возрасту, по доходам (предварительно копировав таблицу)

8. Скопируйте таблицу и добавьте строку:

• Во втором столбце необходимо выполнить подсчёт количества работников

(установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните

последовательность следующих операций: Макет ↝ Данные ↝ Формула ↝

Вставить функцию ↝ СОUNT(A2:A6) ↝ ОК);

• В третьем столбце необходимо определить возраст самого старшего из работников

(установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните

последовательность следующих операций: Макет ↝ Данные ↝ Формула↝

Вставить функцию ↝MAX(C2:C6) ↝ ОК);

• В четвёртом столбце необходимо определить максимальный год рождения самого

младшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца

и выполните последовательность следующих операций: Макет ↝ Данные ↝

Формула↝ Вставить функцию ↝MIN(D2:D6) ↝ ОК);

• В шестом столбце необходимо определить среднее значение дохода (установите

курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность

следующих операций: Макет ↝ Данные ↝ Формула ↝ Вставить функцию ↝

AVERAGE(F2:F6) ↝ ОК).

В итоге у вас должно получиться:

№ Фамилия Возраст Год

рождения

Профессия Доход

1 Сидоров 42 1969 Дворник 150000

2 Алексеев 52 1959 Токарь 450000

3 Гатауллин 22 1989 Повар 325000

4 Жуков 58 1953 Инженер 700000

5 Суворов 27 1984 Бухгалтер 250000

5 58 1953 375000

79




3. Самостоятельно разработайте таблицу по образцу и выполните расчёты с

помощью формул:

3.1 Составьте таблицу, содержащую список студентов и результаты сдачи экзаменов

в сессию для 5 студентов по образцу (см. Рис. ниже).

3.2 Выполнить обрамление таблицы, используя различные типы и толщину линий

как на образце

3.3 Вычислите минимальный, максимальный и средний баллы студентов в сессию,

сумму баллов и средний балл группы.

*** - данные получить путем расчета через команду Макет ↝ Данные ↝ Формула









80


1. По какому правилу формируется адрес ячейки?

2. Какие этапы включает процесс создания таблиц?

3. Назовите два способа создания макета таблицы

4. Посредством чего можно формировать и редактировать макет таблицы?

5. Правила записи формул при выполнении подсчетов в таблице.





81


«Работа с графическими объектами»

Цель: научить учащихся вставлять в текстовый документ титульные страницы,

рисунки, диаграммы, фигуры, осуществлять их форматирование, а также вставлять и

форматировать рисунки для визуального представления информации (SmartArt).




проектор.


1. Титульная страница

Для более профессионального оформления главной страницы документа вы можете

вставить в него титульную страницу. В Word это можно сделать двумя способами:

использовать стандартную титульную страницу из коллекции или создать пустую страницу

и оформить ее нужным образом.

В Word есть удобная коллекция стандартных титульных страниц. Вы можете выбрать

страницу и заменить текст образца собственным вариантом. Для этого:

• На вкладке «Вставка» в группе Страницы нажмите

кнопку Титульная страница.

• На вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Титульная

страница". Выберите макет титульной страницы из

коллекции.

• Если щелкнуть на лист правой кнопкой мыши, откроется

дополнительное меню. Хотя титульный лист должен быть

первой страницей документа, редактор MS Word

позволяет вставить его в любом месте, что позволяет,

например, разбивать большой документ на главы и

разделы, каждый из которых имеет собственную обложку.

2. Графические объекты в Word

В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

82

• рисунки;

• графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не

программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью

встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Графические объекты в Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который

можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования

(встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового

документа.

К графическим объектам в Word относятся:

• Автофигуры

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки

создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов.

Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они

создавались

• Объекты WordArt - предназначены для создания

фигурных текстов (логотипов).

• Объекты SmartArt - представляют собой

различные списки: одноуровневые,

многоуровневые, интегрированные,

цикличные, матричные, пирамидальные. Они

дают возможность представить информацию

в виде удобных графических списков, схем

процессов или более сложных

организационных диаграмм.

83

Задание 1: Создайте титульную страницу


1. Запустите текстовый процессор Word

2. Осуществите вставку полностью отформатированной титульной страницы,

выполнив следующие действия: Вставка↝Страницы↝Титульная страница↝Выберите

любой понравившийся тип титульной страницы.

3. Выполните следующие операции форматирования полей титульной страницы:

a) В поле «Организация» введите текст следующего содержания: «АВТОНОМНАЯ

НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ «Калининградский бизнес-колледж» (для шрифта:

TimesNewRoman, 14пт, все прописные, полужирный, курсив, чёрный выравнивание

по центру).

b) В поле «Заголовок» введите текст следующего содержания: «Работа с

графическими объектами MS WORD» (для шрифта: TimesNewRoman, 18пт, все

прописные, полужирный, курсив, междустрочный интервал – полуторный).

c) В поле «Подзаголовок» введите текст следующего содержания: Информатика и

информационные технологии (для шрифта: TimesNewRoman, 14пт, как в

предложениях, полужирный, курсив).

d) В поле «Автор» или «Аннотация» (если таковые поля предусмотрены данным

типом титульной страницы) введите имя, фамилию, отчество и группу автора работы

(для шрифта: TimesNewRoman, 14пт, как в предложениях).

e) В поле «Год» установите текущий учебный год, оставив установленное по

умолчанию форматирование текста.

4. Осуществите вставку новой пустой страницы, выполнив следующие действия:

Вставка↝Страницы↝Пустая страница.

5. Осуществите вставку разрыва страницы в позицию курсора, выполнив следующие

действия: Вставка↝Страницы↝Разрыв страницы.

6. Установите верхний колонтитул (Вставка ↝ Колонтитулы ↝ Верхний колонтитул

↝ Ретро), а затем:

a) в появившейся дополнительной вкладке Конструктор установите Положение

верхнего колонтитула относительно верхнего края −0,5см;

b) в строке «Введите название документа» введите текст следующего содержания:

«Вертолёты и самолёты»;

84

c) в строку «Дата» введите текущий год;

d) выделите введённый Вами текст и выполните его форматирование:

TimesNewRoman, 12ПТ, жирный;

4. Установите номер страницы внизу страницы, по центру (Вставка ↝ Колонтитулы

↝ Номер страницы↝ Внизу страницы ↝ Окаймление), а затем:

a) выделите вставленный номер и выполните его форматирование: TimesNewRoman,

12ПТ;

b) измените формат номеров страницы (Вставка ↝ Колонтитулы ↝ Номер страницы

↝ Формат номеров страниц ↝ Нумерация страниц ↝ Начать с …↝ 2 ↝ОК).

Задание 2: Создайте документ, осуществите добавление и настройку внешнего вида

графических объектов


1. На новой странице документа, созданного в прошлом упражнении вставьте

декоративный текст WordArt следующего содержания: «Работа с графическими

объектами» (Вставка ↝ Текст ↝WordArt). В появившемся окне, используя клавишу Caps

Lock введите необходимый текст, установив ↝ ОК.

▲ Обратите внимание на то, что после вставки декоративного текста автоматически

появилась вкладка Формат. Ознакомьтесь с группами пиктограмм вкладки.

2. Выделите вставленный текст и выполните следующее его форматирование:

− обтекание текстом: По контуру;

− измените фигуру WordArt на Выпуклый (Формат ↝ Стили WordArt↝ Текстовые

эффекты↝ Преобразовать↝ Траектория движения ↝ Дуга);

▲ Ознакомьтесь с другими формами фигуры WordArt.

− установите контур фигуры: чёрный (Формат ↝ Стили WordArt↝ Контур фигуры

↝ Чёрный, Текст 1);

− установите эффекты тени фигуры (Формат ↝ Стили WordArt ↝ Эффекты тени ↝

Тень↝ Снаружи↝ Смещение вправо вниз );

− установите размер фигуры (высота – 4 см, ширина – 15 см).


«Вертолёт – винтокрылый летательный аппарат, у которого необходимые для

полёта подъёмная сила и тяга создаются одним или несколькими несущими винтами

(пропеллерами) с приводом от двигателя или нескольких двигателей.

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BA%D1%80%D1%8B%D0%BB%D1%8B%D0%B9_%D0%BB%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B0%D0%BF%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%82

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9B%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B0%D0%BF%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%82

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%8A%D1%91%D0%BC%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D1%80

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%94%D0%B2%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C

85

Главным достоинством является способность совершать взлёт и посадку по

вертикали – вертолёт может приземлиться (и взлететь) в любом месте, где есть ровная

площадка размером в полтора диаметра винта.

Основной недостаток присущий всей винтокрылой технике – не очень скорость

полёта и повышенный (по сравнению с самолётами) расход горючего.

К недостаткам вертолётов (по сравнению с самолётами) можно отнести и

сложность в управлении.»

− выделите введённый Вами текст и выполните его форматирование:

TimesNewRoman, 12ПТ, выравнивание: по ширине страницы, междустрочный интервал:

полуторный, абзац – 1 см.

3. Найдите в Интернете рисунок вертолета, сохраните его на компьютер. Вставьте этот

рисунок перед вторым абзацем (Вставка ↝ Иллюстрации ↝ Рисунок ↝ Выберите рисунок

↝ОК), а затем:

− выделите рисунок (один раз щёлкнув левой кнопкой мыши по объекту) и в

появившейся дополнительной вкладке Формат измените размер рисунка (Формат ↝

Размер ↝ Высота ↝ Ширина);

Замечание: размер рисунка можно также изменять посредством наведения курсора

мыши к краям рисунка до того, пока курсор не примет вид стрелки, затем удерживая левую

кнопку мыши перемещать курсор в необходимом направлении.

− выделив рисунок, выполните его обрезку: (Формат ↝ Размер ↝ Обрезка), после,

по краям рисунка вместо точек появятся вертикальные и угловые линии, подводите

указатель мыши к этим линиям и, удерживая левую кнопку мыши, перемещайте курсор в

необходимом направлении;

− установите стиль рисунка (Формат ↝ Экспресс- Стили ↝ Дополнительные

параметры ↝ Овал с размытыми краями), проработайте другие варианты стилей;

− добавьте эффекты для рисунка (Формат ↝ Стили рисунков ↝ Эффекты для

рисунка ↝ Рельеф ↝ Ар деко), проработайте другие варианты эффектов для рисунка;

− установите обтекание рисунка по контуру текста (Формат ↝ Упорядочить ↝

Обтекание текстом ↝ По контуру), после установки обтекания переместите рисунок до

выравнивания его края с текстом (подведите курсор мыши к рисунку и удерживая левую

кнопку мыши тащите его до необходимого положения);

− осуществите поворот рисунка (Формат↝ Упорядочить ↝ Повернуть);

− перекрасьте рисунок, измените яркость, контрастность рисунка (Формат↝

Изменение ↝ …);

− осуществите откат к предыдущей настройке формата рисунка.

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B7%D0%BB%D1%91%D1%82

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D0%BB%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%BB%D1%91%D1%82

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%B2%D0%B8%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BA%D0%B5%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B8%D0%BD

86

4. Вставьте новую страницу в документ.

Замечание: Обратите внимание на верхний колонтитул, он продублирован

автоматически. Также автоматически продолжена нумерация страницы.


«Самолёт (он же аэроплан) – летательный аппарат с аэродинамическим способом

создания подъёмной силы при помощи двигателя и неподвижных крыльев (крыла) и

используемый для полётов в атмосфере Земли.»

− форматирование текста установите, как и для предыдущего, используя Формат по

образцу.

6. Найдите в Интернете рисунок самолета, сохраните его на компьютер. Вставьте этот

рисунок, а затем установите формат рисунка Вокруг рамки и по правому краю.

7. Вставьте диаграмму (Вставка ↝ Иллюстрации ↝ Диаграмма ↝Круговая ↝

Объёмная разрезная круговая). После вставки диаграммы появится дополнительной окно

MS Excel,в котором Вам необходимо внести изменения в данные:

− в ячейку с текстом Продажи введите Военная техника;

− в ячейку вместо текста «Кв. 1» введите Танки;

− в ячейку вместо текста «Кв. 2» введите Самолёты;

− в ячейку вместо текста «Кв. 3» введите Вертолёты;

− в ячейку вместо текста «Кв. 4» введите Сторожевой корабль;

− в следующий столбец, соответственно введите количество военной техники: танков

– 𝟏𝟓, самолётов – 𝟐𝟎, вертолётов – 𝟏𝟏, сторожевой корабль – 𝟓;

Замечание: Обратите внимание на то, что данные автоматически изменяются, и

соответственно меняется структура диаграммы по количественному соотношению военной

техники.

− закройте окно Excel;

− выделите диаграмму (щелкните левой кнопкой мыши по области диаграммы);

− измените заголовок диаграммы, введя текст «Военная техника» (щелкните левой

кнопкой мыши по области заголовка текста и установите TimesNewRoman, 18ПТ, жирный);

− отформатируйте перечень военной техники (щелкните левой кнопкой мыши по

областиперечня и установите TimesNewRoman, 11ПТ);

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9B%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B0%D0%BF%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%82

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%94%D0%B2%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D1%80%D1%8B%D0%BB%D0%BE_(%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B5)

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D1%82%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B0_%D0%97%D0%B5%D0%BC%D0%BB%D0%B8

87

Замечание: Обратите внимание, что при выделении области диаграммы появляются

дополнительные вкладки Конструктор, Макет, Формат.

− измените макет диаграммы (Конструктор ↝ Макеты диаграмм ↝ Экспресс –

макет ↝ Макет 6);

− измените стиль диаграммы (Конструктор ↝ Стили диаграмм ↝ Стиль 3);

− измените данные диаграммы (Конструктор ↝ Данные↝ Изменить данные).

Измените количество вертолетов с 11 на 40 и обратите внимания на процентные изменения

в диаграмме;

− ознакомьтесь с перечнем функциональных кнопок, расположенных во вкладке

Формат и выпишите в тетрадь их назначение.

8. Вставьте новую страницу в документ.

9.Вставьте рисунок SmartArt

(Вставка↝Иллюстрации↝SmartArt↝Иерархия↝Иерархия)

Замечание: Обратите внимание, что при выделении области фигуры появляются

дополнительные вкладки Конструктор и Формат.

− введите текст в соответствующие формы (как показано на рисунке ниже),

предварительно добавив фигуру к блоку воздушная (выделите блок Самолёты, щёлкните

правой кнопкой мыши по выделенному блоку и в появившемся окне выберите пункт

Добавить фигуру ↝ Добавить фигуру после);

− осуществите форматирование содержимого блоков (TimesNewRoman, по центру);

− измените стиль SmartArt (Конструктор ↝ Стили SmartArt↝ Изменить цвета ↝

Красочный диапазон – Контрастные цвета 5 – 6);

− ознакомьтесь с дополнительными параметрами SmartArt (Конструктор ↝

Дополнительные параметры);

− измените макет SmartArt (Конструктор ↝ Макеты ↝ Горизонтальная иерархия).

10. Вставьте фигуру пятиконечная звезда (Вставка ↝ Иллюстрации ↝ Фигуры ↝

Пятиконечная звезда) и отформатируйте фигуру:

Замечание: Обратите внимание, что при выделении области фигуры появляется

дополнительная вкладка Формат.

− установите размер фигуры: ширину и высоту по 5 см (Формат ↝ Размер ↝ Высота

фигуры ↝ Ширина фигуры);

− установите стиль фигуры (Формат ↝ Стили фигур ↝ Сплошная заливка,

составной контур – Акцент 2);

88

−установите стиль тени фигуры (Формат ↝ Эффекты и тени ↝ Тень: Стиль 2);

− установите цвет тени фигуры (Формат ↝ Эффекты и тени ↝ Цвет тени ↝

Красный);

− проработайте возможные операции над фигурой, которые определяет вкладка

Формат.

Результат проделанной работы:

89




3. Самостоятельно разработайте следующие документы:

3.1. Создать с помощью инструмента АвтоФигуры схему по предлагаемому

образцу. При выполнении задания необходимо:

• использовать подходящие типы фигур;

• воспроизвести оформление автофигур при помощи тени;

• воспроизвести различные типы и цвета линий и цвета заливки фигур;

СОСТАВ ПРЕСТУПЛЕНИЯ

Состав преступления – совокупность установленных уголовным

законом объективных признаков, характеризующих общественно

опасное деяние как конкретное преступление.

ЭЛЕМЕНТЫ СОСТАВА ПРЕСТУПЛЕНИЯ

ОБЪЕКТ

ПРЕСТУПЛЕНИЯ

ОБЪЕКТИВНАЯ

СТОРОНА

СУБЪЕКТ


СУБЪЕКТИВНАЯ

СТОРОНА


Это охраняемые

законом

общественные

отношения, которым

причиняется или

может быть

причинен вред

преступлением

Это совокупность

признаков,

характеризующих

внешнюю сторону

преступления

(действие или

бездействие)

Это физическое

лицо, совершившее

преступление и

способное нести

уголовную

ответственность

Это характеристика

внутреннего

содержания

преступления, т.е.

психическое

отношение

виновного к

содеянному

90

3.2. Используя инструменты рисования Word, средства WordArt для

художественного оформления заголовков, создать визитку сотрудника некоторой фирмы.

3.3. С помощью инструмента SmartArt создать схему. В качестве типа диаграммы

выберите - Связь и подтип Радиальный список.

3.4. Создать диаграмму, отображающую объем продаж товара по категориям. Тип

диаграммы – Линейчатая.

91










1. Перечислите и охарактеризуйте типы графических изображений в документах

Word





92


«Работа с предметным указателем, таблицей ссылок, оглавлением»

Цель: обучить учащихся созданию предметного указателя посредством

предварительной пометки элементов текста, осуществлять его обновление, а также

созданию и работе с таблицей ссылок, оглавлением и сносками.




проектор.


1. Предметный указатель и таблицы ссылок

Предметный указатель - это список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с

указанием страниц, на которых они упоминаются. Предметный указатель можно создать

для следующих элементов:

1. отдельных слов, фраз, символов;

2. разделов;

3. ссылок.

Как правило, алфавитный указатель располагается в конце документа и выглядит

примерно так:

93

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный

указатель" на вкладке Ссылки. Чтобы использовать в качестве предметного указателя

какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить

элемент" на панели "Предметный указатель".

Таблица ссылок — это список ссылок в юридическом документе, включающий

номера страниц. Таблица ссылок применяется на Западе (в частности, в США)

преимущественно для работы с юридическими документами. По своему функционалу

таблица ссылок напоминает предметный указатель.

Для формирования таблицы ссылок используется группа «Таблица ссылок», которая

находится в правой части вкладки Ссылки, рядом с группой «Предметный указатель».

2. Оглавление и сноски

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять

оглавления. Наличие оглавления во-первых, позволяет не потеряться и сориентироваться в

объеме текстовой информации, а во-вторых, документ становится более привлекательным

и структурированным.

Сноски или иначе ссылки необходимы в тех случаях, когда требуются пояснения к

излагаемому материалу, которые автор в тексте видеть бы не хотел. Смысловая нагрузка и

читабельность страницы повышается в несколько раз при использовании сносок. С их

помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе,

если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки

литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для того, чтобы сделать сноски необходимо перейти на вкладку «Ссылки». Здесь и

находится интересующий раздел «Сноски».

Задание 1: Создайте предметный указатель и таблицу ссылок


1. Запустите программу MSWord.


3. Введите текст следующего содержания, при этом каждый абзац начинайте с новой

страницы:

94

Программные оболочки для создания WEB–сайтов

Microsoft Front Pagе– это простой в освоении и удобный WEB–редактор для

проектирования, подготовки и публикации WEB–сайтов.

РНР является широко используемым открытым универсальным языком разработки

сценариев.

Масromedia Dreamveawer 8 – это и разработчик дизайна, и редактор кода в одном

инструменте.

4. Выполните пометку выражений Microsoft Front Pagе, РНР, Масromedia

Dreamveawer 8, выполнив следующую последовательность действий: Выделите

выражение ↝ Ссылки ↝ Предметный указатель↝ Пометить элемент.

5. После пометки всех элементов осуществите сборку предметного указателя,

выполнив следующую последовательность операций: Установите курсор мыши на новой

странице ↝ Ссылки ↝ Предметный указатель ↝ Предметный указатель ↝ Классический

↝ ОК.

6. На странице, где введён текст о программной оболочке PHP введите текст

следующего содержания: НTMLREADER (редактор html – кода) НTMLREADER 1.7 и

НTMLREADER 1.6.

7. Выполните пометку введённого текста.

8. Осуществите обновление предметного указателя, выполнив следующую

последовательность операций: Ссылки ↝ Предметный указатель↝ Обновить указатель.

9. Снимите отображение всех знаков форматирования, выполнив следующую

последовательность действий: Office↝ Параметры Word↝ Экран ↝ Снимите флажок с

пункта Показывать все знаки форматирования.

10. Установите курсор мыши над содержимым предметного указателя и при нажатой

клавиши Caps Lock введите текст: Предметный указатель (TimesNewRoman, 12пт,

полужирный, междустрочный интервал – полуторный).

Примечание. Удаление элемента предметного указателя осуществляется после его

выделения и нажатия кнопки Delete.

95

11. Выполните форматирование содержимого предметного указателя:

TimesNewRoman, 12пт, междустрочный интервал – полуторный.

12. Сохраните полученный результат. Результатом должно послужить следующее:

13. Откройте новый документ и скопируйте текст, введённый вами в предыдущем

документе, сохранив его расположение на страницах.

14. Выполните пометку ссылок, проделав следующую последовательность действий:

Выделите текст Microsoft Front Pagе↝ Ссылки ↝ Таблица ссылок↝ Пометить ссылку ↝

Пометить ↝ Закрыть.

15. Выполните пометку для всех элементов созданного вами ранее предметного

указателя.

16. Создайте таблицу ссылок, выполнив следующую последовательность действий:

Установите курсор мыши на последнюю (пустую) страницу документа↝ Ссылки ↝

Таблица ссылок ↝ Таблица ссылок.

17. Выполните форматирование содержимого таблицы ссылок: TimesNewRoman,

12пт, междустрочный интервал – полуторный.

18. Снимите отображение всех знаков форматирования, выполнив следующую

последовательность действий: Office↝ Параметры Word↝ Экран ↝ Снимите флажок с

пункта Показывать все знаки форматирования.

19. Установите курсор мыши над содержимым таблицы ссылок и при нажатой

клавиши Caps Lock и введите текст: Таблица ссылок (TimesNewRoman, 12пт, полужирный,

междустрочный интервал – полуторный).

20. Сохраните полученный результат.

21. Результатом должно послужить следующее:

96

Задание 2: Создайте оглавление для текстового документа




ГЛАВА 1. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ WEB–САЙТОВ

§ 1. 1. НТМL – как основное средствo создания WEB – сайтов

Нурег ТехtМаrkupLanguage (НТМL) является стандартным языком, предназначенным

для создания гипертекстовых документов в среде WEB.

§ 1. 2.Программные оболочки для создания WEB–сайтов

Большинство мощных редакторов, обладающих визуальными конструкторами

(MicrosoftFrontPagе, МасromediaDreamveawer, АdobeGolive), имеют не только визуальные

средства, но и весьма развитые редакторы кода. Например, в последней версии

FrontPage2003 реализован даже сдвоенный режим, в котором пользователь может

наблюдать, как действия визуального редактора приводят к изменению кода.

ВЫВОДЫ ПО I ГЛАВЕ

ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ЛИЧНОГО САЙТА ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

§2.1. Структура WEB–сайта преподавателя

В соответствии с современными принципами корпоративной культуры к важным

компонентам официальных интернет–ресурсов образовательных учреждений принадлежит

информация о преподавателях и сотрудниках.

§2.2.Технология создания личного сайта преподавателя

1. Необходимо определить расположение основных моментов сайта.

2. Расположить конкретные материалы

97

3. Определить через интерпретированные ссылки основные компоненты сайта

4. Перекрепить конкретные материалы

5. Разместить сайта и Internet

ВЫВОДЫ ПО II ГЛАВЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

4. Каждый параграф работы разместите на отдельном листе.

5. В центре, снизу проставьте нумерацию страниц, начиная с номера 2.

6. Для названия глав, параграфов, а также выводов, заключения и списка

использованной литературы установите: TimesNewRoman, 12пт, полужирный.

Замечание. После каждого из наименований оставьте по одной пустой строке с учётом

междустрочного интервала в 1строку.

7. Для содержания каждого из параграфов установите: TimesNewRoman, 12пт,

светлый, междустрочный интервал в 1,5строки.

8. В конце документа создайте пустую страницу.

9. Выполните пометку элементов оглавления посредством применения встроенных

стилей заголовков (Выделите заголовок ↝ Главная↝ Стили ↝ Заголовок 1). Точно так же

присваиваем значение подзаголовкам.

10. После выполнения пометки элементов оглавления просмотрите содержание

документа и устраните недочёты.

11. Выполните автоматическую вставку оглавления (Установите курсор мыши на

пустую страницу в конце вашего документа ↝ Ссылки ↝ Оглавление ↝ Автособираемое

оглавление 1).

12. Выполните форматирование оглавления:

• установите шрифт TimesNewRoman,12пт, светлый, междустрочный интервал –

1,5строки;

• для слова Оглавление: все прописные, полужирный.

13. Выполните необходимое (начальное) форматирование содержания вашего

документа.

14. Выполните вставку обычной сноски:

98

Примечание. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а

концевые – в конце документа.

• установите курсор в конце строки: Microsoft Front Pagе, Масromedia Dreamveawer,

Аdobe Golive;

• выполните следующую последовательность операций: Ссылки ↝ Сноски↝

Вставить сноску;

• в конце текущего листа появится поле с соответствующей нумерацией сноски,

введите в это поле текст следующего содержания:

«Вильямсон X. Универсальный Dynamic HTML. Библиотека программиста»

Примечание. Следует отметить, что сноска должна содержать пояснения, или (как в

данном случае) имя автора, название книги из которой взят фрагмент текста.

▲ Клавиши быстрого доступа:

Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F

Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D

15. Для содержимого сноски выполните следующее форматирование: установите

шрифт Times New Roman,10пт, светлый, междустрочный интервал в 1строку.

16. Для любой строки вашего текстового документа выполните вставку концевой

сноски.

99




3. Самостоятельно разработайте следующие документы:

3.1. Создать предметный указатель

➢ Запустить MS Word и набрать на компьютере предложенный отрывок текста,

соблюдая заданное форматирование

➢ Пометить выделенные полужирным курсивом слова как элементы указателя

100

➢ Выполнить создание предметного указателя. Результатом должно послужить

следующее:

➢ Выполнить создание таблицы ссылок для выделенных в набранном тесте

полужирным курсивом слов.

3.2. Создать оглавление

➢ Создать документ, приведенный на рисунке ниже. Первую старицу документа

оставить пустой

101

➢ Каждый раздел (введение и соответствующие части разделов 1 и 2) начинать с новой

страницы

➢ Выполните пометку элементов оглавления

➢ Выполните автоматическую вставку оглавления на первую страницу документа.











1. Понятие и назначение предметного указателя, таблицы ссылок, оглавления

2. Понятие и виды сносок





102


«Осуществление проверки орфографии и грамматики, перевод текста на

другой язык. Работа со статистикой документа и примечаниями»

Цель: обучить учащихся выполнять автоматическую проверку орфографии и

грамматики в тексте документа, осуществлять перевод на другой язык, просматривать

статистику документа, создавать и удалять примечания, устанавливать ограничения

доступа пользователей к документу.




проектор.


1. Орфография и грамматика, перевод на другой язык, статистика документа

В MS Word можно сделать проверку правописания. Для этого необходимо

на вкладке Рецензирование кликнуть кнопку

После чего появится окошко проверки:

Здесь вы можете:

▪ пропустить слово, отмеченное Word как ошибочное, если его изменение не

требуется;

▪ пропустить все помеченные Word слова;

https://sreda31.ru/word-2016/

https://sreda31.ru/vkladki-v-word/


103

▪ добавить помеченное слово с словарь, чтобы в будущем Word не считал его

ошибочным;

▪ изменить помеченное слово, заменив его одним из предложенных вариантов;

▪ изменить все такие слова на выбранное.

Также Word позволяет делать перевод слов, не покидая программы.

Для работы с переводчиком используется кнопка Перевод

на вкладке Рецензирование:

В выпадающем списке доступны следующие варианты перевода:

▪ Перевести документ — будет открыт браузер с переводчиком, в котором

текст будут переведен на выбранный язык;

▪ Перевод выделенного текста — переведет выделенное слово/фразу в

отдельном окошке. Нажатие кнопки Вставить, расположенной сразу под переводом,

позволяет заменить выбранный текст сделанным переводом:

▪ Мини-переводчик — осуществляет перевод слова/фразы при наведении

курсора:

https://sreda31.ru/word-2016/

https://sreda31.ru/vkladki-v-excel/

https://sreda31.ru/sposoby-vstavki-teksta-v-word/

104

Для просмотра статистики документа Word необходимо нажать

кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:

В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в

документе.

2. Примечания

Примечания позволяют добавить к тексту комментарии, не меняя текст самого

документа.

Для добавления примечания необходимо выделить нужный фрагмент текста, затем

на вкладке Рецензирование нажать кнопку Создать примечание .

На поле в правой части документа появится выноска, в которой можно написать свой

комментарий.

Аналогичным образом можно добавить комментарий через контекстное меню при

клике правой кнопкой мыши.



https://sreda31.ru/proverka-pravopisaniya-v-word/

https://sreda31.ru/proverka-pravopisaniya-v-word/

105

Задание 1: Осуществите проверку орфографии и грамматики в документе, перевод

на другой язык, выведите статистику документа.




3. Введите текст следующего содержания (осознанно допустите ошибки):

§ 1.1. НТМL – как основное средство создания WEB – сайтов

Нурег Техt Маrkup Language (НТМL) является стандартным языком,

предназначенным для создания гипертекстовых документов в среде WEB. Использование

НТМL позволяет форматировать документы для их представления с использованием

шрифтов, линий и других графических элементов на любой системе, их

просматривающей.Большинство документов имеют стандартные элементы, такие, как

заголовок, параграфы или списки. Используя тэги НТМL можно обозначать данные

элементы, обеспечивая WEB–браузеры в минимальной информацией для отображения

данных элементов, сохраняя в целом общую структуру и информационную полноту

документов. Все что необходимо, чтобы прочитать НТМL-документ это WEB-браузер,

который интерпретирует тэги НТМL и воспроизводит на экране документ.

4. Выполните форматирование введённого вами текста, установив: TimesNewRoman,

12 пт, выравнивание – по ширине страницы, отступ первой строки – 1 см, междустрочный

интервал – полуторный, расстановка переносов – авто.

5. Осуществите проверку орфографии и грамматики в тексте документа:

Рецензирование ↝Правописание ↝ Правописание↝ Замените обнаруженные слова,

содержащие ошибки ↝ Закрыть.

6. Для слов стандартным, использованием, других, воспроизводит, осуществите

соответственно замену их на синонимы: шаблонным, применением, прочих, отображает,

выполнив следующую последовательность операций: Выделите соответствующее слово

↝ Рецензирование ↝ Правописание ↝ Тезаурус↝ Выберите соответствующий синоним

↝ Нажмите на стрелку справа ↝ Вставить.

7. Осуществите замену слов Language, WEBсоответственно на Verbal Communication,

MESH, выполнив следующую последовательность действий: Выделите слово ↝

Рецензирование ↝ Перевод↝ Во втором поле вкладки Искать выберите Тезаурус:

английский (Великобритания) ↝ Выберите соответствующее значение ↝ Нажмите на

стрелку справа ↝ Вставить.

106

8. Отразите все исправления текущего документа в виде выносок: Рецензирование ↝

Ослеживание ↝ Выноски↝ Показывать исправления в выносках.

9. Просмотрите выполненное форматирование: Рецензирование ↝ Изменения ↝

Предыдущее (Следующее) исправление.

10. Определите число слов, знаков, абзацев и строк в документе, выполнив

следующую последовательность действий: Рецензирование ↝ Правописание ↝

Статистика↝ Введите данные статистики в текущий документ.

11. Сохраните полученный результат.

Задание 2: Создайте примечания в документе. Установите ограничение доступа

пользователей к документу.





§ 1.1. Программные оболочки для создания WEB–сайтов

Все имеющиеся на рынке HTML–редакторы можно разделить на две большие

группы:

I группа: программы, имеющие в своем составе визуальные редакторы – средства,

которые автоматически формирует необходимый НТМL–код, позволяя разрабатывать

Wеb–страницы в режиме WYSIWYG;

II группа: программы – редакторы, которые предоставляют редактор и

вспомогательные средства для автоматизации написания кода.

107

Отметим, наконец, что есть и компромиссные решения: большинство мощных

редакторов, обладающих визуальными конструкторами, имеют не только визуальные

средства, но и весьма развитые редакторы кода.

Простой в освоении и удобный WEB–редактор для проектирования, подготовки и

публикации WEB–сайтов.

Является широко используемым открытым универсальным языком разработки

сценариев.

Разработчик дизайна, и редактор кода в одном инструменте.

4. Выполните форматирование введённого вами текста, установив: TimesNewRoman,

12 пт, выравнивание – по ширине страницы, отступ первой строки – 1 см, междустрочный

интервал – полуторный, расстановка переносов – авто.

5. Осуществите вставку примечания к следующим фрагментам текста:

− выделите словосочетание «визуальные редакторы» и выполните следующую

последовательность операций: Рецензирование ↝ Примечания↝ Создать примечание ↝ В

появившемся поле примечания введите текст следующего содержания: design – based editor;

− выделите «WYSIWYG» и в поле примечания введите текст следующего

содержания: What yousee what you get – «что вижу, то и получаю»;

− выделите словосочетание «программы –редакторы» и в поле примечания введите

текст следующего содержания: Code-based editors;

− выделите предложение «Простой в освоении и удобный WEB–редактор для

проектирования, подготовки и публикации WEB–сайтов» и в поле примечания введите

текст следующего содержания: Microsoft Front Page;

− выделите предложение «Является широко используемым открытым

универсальным языком разработки сценариев» и в поле примечания введите текст

следующего содержания: PHP–Personal HomePage (персональные домашние страницы);

− выделите предложение «Разработчик дизайна, и редактор кода в одном

инструменте» и в поле примечания введите текст следующего содержания: Microsoft

Dreamweaver 8.

6. Осуществите переход по вставленным примечаниям, используя пиктограммы

перехода: Рецензирование ↝ Примечания ↝ Предыдущее (следующее) примечание.

7. Установите защиту вашего документа, выполнив следующую последовательность

операций: Рецензирование ↝ Защитить ↝ Защитить документ ↝ Ограничить

параметры рецензирования ↝ Ограничить форматирование и редактирование ↝ В

появившемся поле (в правой части экрана), в пункте ограничения на редактирование

установите флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа»

108

↝ Установите Только чтение ↝ Включить защиту ↝ Да, включить защиту ↝ Введите

пароль ↝ ОК↝ Выполните сохранение документ с последующим его закрытием.

8. Откройте созданный вами документ и убедитесь в том, что вы его не можете

редактировать.

▲ Программа требует ввода пароля.


109













1. Опишите технологический процесс проверки орфографии и перевода текста

2. В чем заключается целесообразность применения примечаний?

3. Какие механизмы защиты документа имеет программа?





110


«Пользовательский интерфейс табличного процессора MS Excel.


Цель: научить работе работе с окном, меню и панелью инструментов процессора.

Выполнять первичные настройки табличного процессора посредством основных команд,

расположенных в меню Файл.




проектор.




Office – Microsoft Office Excel 2016.

Окно табличного процессора Excel принимает вид, приведенный на рисунке 1.

Рис. 1. Окно табличного процессора

111


1 Строка заголовка (кнопка системного меню Excel и название программы)

2 Панель быстрого доступа - позволяет настроить быстрый доступ к часто


3 Строка меню - содержит команды главного меню;

4 Лента - поле, на котором располагаются элементы управления

5 Строка формул;

6 Заголовок сроки (цифра, идентифицирующая строку электронной таблицы)

7 Заголовок столбца (буква, идентифицирующая столбец электронной таблицы)

8 Полоса прокрутки – обеспечивает перемещение документа в его окне;

9 Ярлыки листов (листы документа)

10 Строка состояния - отображает информацию о текущем документе;

Окно текстового процессора MS Excel является типичным окном приложения

Microsoft Office (рис.1).





с окном .













шрифта.

112

Рис. 2. Строка меню табличного процессора и лента


В центральной части окна Excel находится рабочая область, в которой происходит

набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д.








(Рис.5):






113








Дадим краткую характеристику основным категориям линейки меню текстового

процессора MS Excel:

Команды меню Файл предназначены для работы с файлом рабочей книги: они

позволяют создать новый документ, открыть существующий, сохранить текущий

документ, установить параметры печати и др.

Команды меню Главная содержат наиболее часто используемые команды,

связанные с редактированием документа и форматированием текста.

Команды меню Вставка предназначены для вставки в документ различных объектов

(таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).

Разметка страницы — команды, используемые для изменения расположения тех

или иных объектов на странице.

Формулы — работа с формулами

Данные — получение и анализ данных

Рецензирование — проверка орфографии и защита документа.

Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка

скрыта.

Большую часть экрана занимает окно рабочей книги - рабочая область.

При этом на экране появляется часть рабочего листа, ограниченная размерами

экрана (рабочий лист содержит 256 столбцов и 16384 строк). На экране поддерживается

несколько рабочих листов (стандартно - 16), переключаться между которыми можно с

помощью мыши, поместив на ярлычок листа ее указатель и щелкнув левой клавишей мыши.

Изменять число рабочих листов можно через опцию Файл, команду Параметры, вкладыш

Общие (см. опцию Число листов, Рис.8). Совокупность рабочих листов называется

книгой, причем для вновь открытой книги устанавливается стандартное имя Книга1.

Переход между различными листами книги выполняется с помощью кнопок

прокрутки ярлычков листа (либо с помощью сочетаний клавиш <Ctrl>+<PageUp>,

<Ctri>+<PageDown>).

114

Перемещение по рабочему листу осуществляется с помощью линеек прокрутки либо

с использованием соответствующих клавиш на клавиатуре.

Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать, удалять,

скрывать.

Переименование листа — щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и

выберите из контекстного меню команду Переименовать или воспользуйтесь

командой меню Главная – Ячейки – Формат – Переименовать лист.

Удаление листа — для этого также можно использовать правую кнопку мыши

либо команду Главная – Ячейки – Удалить лист.

Вставка листа— аналогично выполняется с помощью контекстного меню либо

командой Главная – Ячейки – Вставить лист. Новый лист рабочей книги MS

Excel добавляется перед активным (выделенным, т. е. "белым") листом.

Перемещение или копирование листа — осуществляется также с помощью

контекстного меню листа либо командой Главная – Ячейки – Формат -

Переместить/скопировать лист... (для копирования необходимо установить

флажок Создавать копию). Кроме того, перемещение можно осуществлять и

левой кнопкой мыши простым перетягиванием листа на новое место (при

нажатой клавише <Ctrl> лист будет скопирован).

Чтобы облегчить поиск нужных ярлыков, их можно пометить разными цветами. Для

этого щелкните по ярлыку листа правой кнопкой мыши, выберите команду контекстного

меню Цвет ярлычка и в окне Выбор цвета ярлычка (рис. 7) выберите цвет.

Рис. 7. Выбор цвета ярлычка

Экран, как правило, разбит на множество ячеек, куда и заносится информация (это

разбиение называется координатной сеткой). Сетка очень удобна для пользователя,

однако она не всегда присутствует. Для переключения сетки в меню Файл выбрать опцию

Параметры, вкладыш Дополнительно, раздел Параметры отображения листа,

115

установить или снять флажок Сетка. Там же можно изменить цвет линий сетки. В

большинстве случаев выбирают цвет Авто.

Для того, чтобы изменить настройки Excel 2016 необходимо перейти Файл —

Параметры (Рис.8).

Рис.8. Параметры Excel

Раздел Общие — основные настройки Excel: используемые по умолчанию

шрифты, имя пользователя;

Раздел Формулы — настройка параметров вычислений:

автоматические/ручные вычисления формул, поиск ошибок, стиль ссылок.

При установленной галочке «Стиль ссылок R1C1» столбцы будут именоваться

не буквами, а цифрами. Для того, чтобы вернуть буквенные наименования

столбцов, галочку необходимо убрать;

Раздел Правописание — настройка проверки правописания и параметров

автозамены;

Раздел Сохранение — содержит параметры сохранения Excel (в том числе

возможно задать, как часто Excel будет делать автосохранения);

Язык — установка языка для проверки правописание, а также изменение

языка интерфейса Excel;

Дополнительно — различные параметры, не вошедшие в другие группы;

Настроить ленту — настройка внешнего вида ленты;

Панель быстрого доступа — добавление и удаление команд на панель

быстрого доступа;

Надстройки — управление внешними программными модулями;

116

Центр управления безопасностью — настройка безопасности документов

(настроено по умолчанию);

Задание: Ознакомьтесь со структурой пользовательского интерфейса и выполните

первичные настройки программы.


1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ↝ Все программы ↝Microsoft Office

↝ Microsoft Office Excel.

2. Ознакомьтесь со структурой интерфейса программы

3. Откройте меню настройки параметров Excel (Файл↝Параметры).

Замечание: В версиях программы 2007 Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл

версии 2010 и выше и расположена в верхнем левом углу окна Excel.

4. В открывшемся диалоговом окне ознакомьтесь с перечнем возможностей первичной

настройки и выберите пункт Основные. Осуществите изменение наиболее часто

используемых параметров Excel.

5. Установите белую цветовую схему в разделе Личная настройка Microsoft Office

(Тема ↝ Темно-cерая, Фон↝Геометрия).

6. В разделе Личная настройка Microsoft Office измените Имя пользователя и его

Инициалы на свои.

7. Ознакомьтесь с перечнем параметров настройки сохранения документов

(Файл↝Параметры↝ Сохранение). Измените формат сохранения файлов

(Сохранение документов ↝ Сохранять файлы в следующем формате ↝ Книга Excel

97 – 2003 ↝ОК).

8. Настройте функцию автосохранения с помощью счётчика каждые 2 минуты

(Файл↝Параметры↝ Сохранение ↝Сохранение книг ↝ Автосохранение каждые

… минут ↝ ОК).

▲ Замечания:

При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в

аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не

сохранённых данных, но только однократно.

Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы

и после её завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

117

9. Измените адрес расположения файлов по умолчанию (Файл↝Параметры↝

Сохранение ↝Расположение локальных файлов по умолчанию ↝ Обзор ↝ Рабочий

стол ↝ Мои лабораторные работы ↝ ОК).

Замечание: Папку «Мои лабораторные работы» необходимо заранее создать на

рабочем столе.

10. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню

Файл ↝Открыть, в правой части можно найти список из нескольких документов,

открывавшихся в последнее время в текстовом процессоре. Это удобно для быстрого

открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом

списке, задайте в количестве 30 (Файл↝Параметры ↝ Дополнительно↝ Экран ↝

Число документов в списке последних файлов ↝ОК).

11. Задайте красный цвет линий сетки (Файл ↝Параметры ↝ Дополнительно ↝

Параметры отображения листа)

12. Обратите внимание на количество листов в нижней части окна, созданных в MS

Excel по умолчанию.

13. Создайте лист рабочей книги: Shift+F11.

14. Осуществите замену однотипных последовательных имён рабочих листов книги:

Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку Листа 1 и в появившемся списке

выберите пункт Переименовать и замените название на «Переименованный лист»

и нажмите кнопку Enter клавиатуры. Переименуйте остальные листы вашей книги.

15. Переместите лист рабочей книги «Переименованный лист» на между вторым и

третьем листами книги: Подведите курсор мыши к ярлычку листа и удерживая

левую кнопку мыши сместите его между вторым и третьим листами.

16. Измените цвет ярлычка листа «Переименованный лист»: Подведите курсор мыши к

ярлычку листа и щёлкните по нему правой кнопкой мыши, в появившемся меню

выберите пункт Цвет ярлычка и выберите из палитры цветов Красный

17. Дублируйте «Переименованный лист»: Выполните щелчок правой кнопкой мыши

по ярлычку листа и в появившемся меню выберите пункт

Переместить/скопировать ↝ Перед листом ↝ Переименованный лист ↝

Установите флажок пункта Создать копию ↝ ОК.

18. Измените имя и цвет ярлычка.

19. Осуществите настройку панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.

Замечание: Панель быстрого доступа расположена сверху меню Файл.

118

𝑎) Файл↝Параметры ↝ Настройка ↝ Выбрать команды из … ↝ Часто

используемые команды ↝ Быстрая печать ↝ Добавить ,Отменить ↝ Добавить,

Вернуть↝ Добавить, Сохранить↝ Добавить ↝ ОК.


119









4. Скриншоты хода выполнения работы





элементов


3. Структура рабочей области программы. Понятие рабочего листа, книги.

4. Какие действия можно выполнять над рабочими листами?





120


«Ввод, редактирование и оформление данных на листе. Выполнение

расчетов с помощью формул и функций»

Цель: научить использовать навыки оформления данных на листе и форматирования

таблиц, а также применять относительные и абсолютные ссылки. Работать с формулами и

функциями.




проектор.


1. Основные операции при работе с таблицами

С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно решать финансовые, экономические и

математические задачи. Электронные таблицы можно использовать для хранения счетов и

внесения в них поправок, для многовариантного прогнозирования результатов

предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления

деловой графики и выполнения баланса фирмы. С помощью ЭТ можно облегчить решение

таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и

заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов,

статистический анализ данных и др.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы чаще всего

обозначаются заглавными латинскими буквами (A, B, C, .., AA, AB, AC,..), а строки —

арабскими цифрами.

Каждое пересечение строки и столбца образует «клетку» таблицы, которая может

содержать текст, число или формулу. Иногда клетки называют ячейками.

121

Ячейка обозначается буквой и цифрой по маркировке столбца и строки, на

пересечении которых она находится. Набор координат, определяющих положение ячейки,

называют ссылкой или адресом, например, С4. Обозначение ячеек похоже на обозначения,

используемые в играх шахматы и морской бой. Заметим, что кроме рассмотренного стиля

маркировки ячеек, который получил название А1, существует стиль, при котором вначале

указывается порядковый номер строки, а затем порядковый номер столбца. Название этого

стиля R1C1.

Перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью

клавиатуры:

- стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в

соответствующем направлении;

- Home - в первый столбец строки;

- Ctrl+Home и Ctrl+End - соответственно, в начало таблицы и в последнюю

использованную ячейку;

- Ctrl+ и Ctrl+ - соответственно, в первую и последнюю использованную

ячейку столбца;

- Ctrl+ и Ctrl+→ - соответственно, в первую и последнюю использованную

ячейку строки;

- PgUp, PgDn - на страницу вверх и вниз, соответственно.

При нажатии клавиш Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn активизируются, соответственно, предыдущий и

следующий рабочие листы книги.

Кроме того, обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью.

Выделение фрагмента таблицы выполняется следующим образом:

для столбца - курсор мыши помещается на верхнюю ячейку столбца и щелкается

левая клавиша мыши (либо клавишами Ctrl+пробел),

для строк(и) - курсор мыши помещается на нужную строку, нажимается левая

клавиша мыши и перемещается мышь с нажатой клавишей, если нужно выделить

несколько строк (либо нажать Shift+пробел, затем F8 и стрелку, показывающую

направление выделения. Выделив нужное число ячеек, нажать F8)

для прямоугольного фрагмента - установить курсор мыши в один из углов

фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить

курсор в противоположный угол, отжать клавишу (либо выделить с помощью

клавиатуры ячейку, соответствующую одному из углов фрагмента, нажать F8,

расширить выделение, нажать F8),

122

для нескольких прямоугольных фрагментов - выделить одну область, как

сказано в п.3, нажать Ctrl и, держа ее нажатой, с помощью мыши выделить

вторую область, отпустить левую клавишу мыши и Ctrl (либо установить режим

добавления области с помощью Shift+F8, перейти на новую область, нажать F8,

и осуществить выделение аналогично предыдущему, нажать F8),

для всего рабочего листа - установить курсор мыши на пустой прямоугольник

слева от самой верхней ячейки столбца А и щелкнуть левой кнопкой мыши (либо

нажать Ctrl+Shift+пробел). Возможен вызов контекстного меню для ярлычка

рабочего листа или для активной ячейки - помещают курсор мыши на ярлычок

или в нужную ячейку и нажимают правую клавишу мыши.

2. Способы обращения к ячейкам

Ссылки в Excel бывают трех типов:

❑ Относительные ссылки;

❑ Абсолютные ссылки;

❑ Смешанные ссылки;

По умолчанию используется Относительная ссылка на ячейку, то есть адрес

ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с

формулой.

Например, в ячейке А6 (рис. 1А) формула ссылается на две ячейки (С3 и С4),

отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При

«протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 (рис. 1Б) формула самопроизвольно

изменяется.

Рис. 1. Относительные ссылки

В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо.

Например, в таблице на Рис. 2 при копировании ячейки D2 на ниже расположенные ячейки,

ссылка на ячейки B2 и C2 должна изменяться, а ссылка на ячейку B8 должна оставаться

неизменной.

123

Рис.2 Абсолютные ссылки

Для того, чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо

использовать абсолютные ссылки.

Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть

обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из

которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 3 и рис. 4. При

«протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на

ячейки С2 и С3.

Рис. 3. Абсолютные ссылки

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$»

перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить

относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак

$. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз –

смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по

кругу.

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину

относительными. Иногда возникает необходимость закрепить адрес ячейки только по

строке или только по столбцу. В таких случаях на помощь приходят смешанные ссылки.

Рассмотрим их подробнее.

Например, нам требуется рассчитать отпускную стоимость товара при различных

наценках, с учетом, что закупочная цена фиксирована (рис. 4).

124

Рис. 4. Расчет значений в таблице с использованием смешанных ссылок; цена за

штуку – закупочная цена; в столбцах D, E и F показаны отпускные цены при различных

наценках.

Нам необходимо записать в ячейку D4 такую формулу, которая бы при копировании

в ячейки диапазона D4:F6 рассчитывала стоимость с учетом разных значений наценки.

При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец С был

зафиксирован. Аналогично, при «протаскивании» формулы по строкам, нам необходимо

зафиксировать строку 3. В ячейке D4 таким образом получилась формула =$C4*(1+D$3);

абсолютные ссылки я выделил жирностью и цветом. При протаскивании по диапазону

D4:F6 такая формула дает правильные значения в каждой ячейке диапазона.

3. Работа с формулами

Формулы в MS Excel предназначены для выполнения вычислений и анализа данных.

Существует несколько основных характеристик для любой формулы:

первым символом обязательно является знак равенства (=);

результат вычисления формулы выводится в ячейке таблицы;

в строке формул отображается формула, содержащаяся в активной ячейке;

результат обновляется автоматически при изменении значений в ячейках, на

которые ссылается формула (если работать в режиме автоматических

вычислений).

Формула может содержать функции и математические операторы, порядок

вычисления которых соответствует принятому в математике. Результатом вычисления

формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а в случае

операторов сравнения — логические значения ИСТИНА или ЛОЖЪ. В табл. 1 приведены

математические операторы в формулах Excel.

125

Таблица 1. Математические операторы в формулах Excel

Оператор Значение

( Открыть скобку

) Закрыть скобку

* Умножение

/ Деление

+ Сложение

- Вычитание

^ Возведение в степень

= Равно

< Меньше

<= Меньше или равно

> Больше

>= Больше или равно

<> Не равно

При вводе формул в табличных процессорах никогда не выполняются операции

повторного ввода одних и тех же формул в другие ячейки – это признак неграмотной

работы с пакетом. Для распространения формулы выделить нужный фрагмент таблицы,

включая исходную и целевые ячейки. В меню Главная выбрать опцию Заполнить, затем

нужное направление заполнения. Следует отметить, что при заполнении ячеек в

вертикальном направлении (вниз или вверх) меняются (увеличиваются или уменьшаются

номера строк для адресов ячеек, участвующих в формулах), а при заполнении ячеек в

горизонтальном направлении меняется номер столбца. При необходимости зафиксировать

номер строки или столбца используют знак $ (см. выше).

4. Функции

При составлении несложных формул можно обойтись без функций. Действительно,

зачем использовать функцию СУММ там, где требуется сложить два, три числа?

Однако там, где требуется сложить 10 чисел и больше, вместо длинной формулы

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

лучше использовать эквивалентную ей формулу =СУММ(A1:A10) с функцией

СУММ.

Использование функции СУММ вместо длинного математического выражения

сделало формулу более компактной и понятной.

В большинстве случаев использование функций в формулах позволяет не только

упростить саму формулу, но и выполнять такие вычисления, которые осуществить по

другому, без функций, просто невозможно. Предположим, требуется найти наибольшее и

126

наименьшее число в диапазоне A1:A10. Без функций МИН и МАКС, которые возвращают

максимальное и минимальное значения из набора данных, здесь не обойтись. Формулы

=МАКС(A1:A10) и =МИН(A1:A10) вычисляют максимальное и минимальное значения в

заданном диапазоне A1:A10.

По сути, каждая встроенная функция в Excel — это заранее определенная формула

(или несколько формул). Каждая встроенная функция Excel имеет название или уникальное

имя. В формулах функция выглядит следующим образом:

Название функции (Аргументы),

где Название функции — это уникальное имя функции, а Аргументы — это список

аргументов функции или, другими словами, ее входные данные. Причем в качестве

аргумента могут выступать константа, ссылка на ячейку или имя диапазона ячеек.

На формулы, содержащие функцию, не накладывается никаких ограничений по

сравнению с другими формулами, в т. ч. их допускается копировать, учитывая тип ссылки

(относительная или абсолютная).

Все встроенные функции Excel разделены на несколько категорий. Например,

функции категории Текстовые используются, в основном, для работы с текстовыми

строками. Математические функции, с помощью которых можно составлять различные

математические выражения, отнесены к категории Математические и т.п. Основные

категории функций перечислены ниже. Все названия категорий соответствуют названиям

команд, расположенным в группе Библиотека функций на вкладке Формулы.

Таблица 1. Характеристика групп функций Excel

Категория Описание

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки

нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить,

выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если

условие истинно, и другое, — если оно ложно.

Текстовые функции предназначены для обработки текста. Используя текстовые функции,

можно объединить несколько строк в одну или, наоборот, разделить

одну текстовую строку на несколько строк, изменить регистр или

определить длину строки и т.д. Так, формула =СЦЕПИТЬ(A1;A2)

объединяет две текстовые строки, содержащиеся в ячейках A1 и A2, в

одну.

Функции Дата и

время

предназначены для работы со значениями даты и времени. С помощью

функции этой категории можно вычислить количество рабочих дней

между двумя датами (функция ЧИСТРАБДНИ), преобразовать дату в

год (функция ГОД), месяц (функция МЕСЯЦ) или день недели

(функция ДЕНЬНЕД) и т.п.

127

Математические

функции

позволяют выполнять простые и сложные вычисления. В категорию

Математические входят тригонометрические функции, например SIN,

COS, ACOS; функции, выполняющие арифметические действия,

например СУММ, ПРОИЗВЕД, ЧАСТНОЕ; и многие другие

функции.

Статистические

функции

предназначены для проведения статистического анализа. С помощью

статистических функций можно вычислить статистические

характеристики набора данных, такие как среднее арифметическое

значение (функция СРЗНАЧ), стандартное отклонение (функция

СТАНДОТКЛОН.Г или СТАНДОТКЛОН.В) или дисперсия

(функции ДИСП.В и ДИСП.Г), построить статистический ряд

(функция ЧАСТОТА), вычислить доверительные интервалы (функции

ДОВЕРИТ.НОРМ и ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ). В категории

Статистические имеются также функции для проверки статистических

гипотез, вычисления известных статистических распределений и

проведения корреляционного и регрессионного анализа.

Инженерные

функции

Инженерные функции используются, главным образом, в инженерных

и научных расчетах. К инженерным функциям относятся:

• функции для работы с комплексными числами;

• функции, выполняющие преобразование чисел из одной системы

счисления в другую (десятичную, восьмеричную, шестнадцатеричную

и двоичную);

• функции, выполняющие преобразование величин из одной системы

мер и весов в другую.

Финансовые

функции

используются для решения финансовых и экономических задач. С

помощью функций этой категории можно рассчитать приведенную

стоимость (функция ПС), будущую стоимость (функция БС), оценить

эффективность вложений при фиксированной процентной ставке,

вычислить внутреннюю норму доходности и др. Анализ зависимости

денежных сумм от времени, выполняемый с помощью финансовых

функций, позволяет более обоснованно принимать решения

экономического характера.

Функции для работы

с базами данных

используются для анализа данных, содержащихся в обычных

электронных таблицах (списках данных) и таблицах Excel. С помощью

функций баз данных можно быстро получить нужную информацию,

например подсчитать количество записей в базе данных (функция

БСЧЁТ) или вычислить сумму значений (функция БДСУММ),

удовлетворяющих некоторому условию.

Функции категории

Проверка свойств и

значений

Функции этой категории часто называют информационными. Функция

ЯЧЕЙКА этой категории позволяет получить информацию о ячейке.

Другие информационные функции проверяют выполнение какого-либо

условия и, в зависимости от результата, возвращают значение ИСТИНА

или ЛОЖЬ (или числовое значение). Например, с помощью функции

ЕЧИСЛО можно проверить, данные какого типа содержит ячейка.

128

Если в ячейке содержится число, функция ЕЧИСЛО возвращает

логическое значение ИСТИНА, в противном случае функция

возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Так, если ячейка содержит четное значение,

функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне

функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться

функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функции категории

Ссылки и массивы

осуществляют поиск в списках или таблицах (например, функции

ПРОСМОТР, ВПР или ГПР), а также для получения дополнительной

информации (например, функции ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ и

ОБЛАСТИ возвращают количество строк, столбцов или областей в

ссылке на диапазон).

Задание 1: Оформить таблицу на листе, выполнить расчеты посредством формул и

функций


1. Запустите программу MS Excel 2016

2. Переименуйте Лист1 в «Расчёт заработной платы».

3. Создайте таблицу по заданному образцу:

4. В полученную после объединения ячеек 𝐺6 и 𝐻6 ячейку введите формулу: =

𝐸6∗0,1.

▲ Обратите внимание на адрес полученной ячейки в Поле имени, она имеет имя 𝐺6.

5. С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу из ячейки 𝐺6 в диапазон

𝐺7: 𝐺10

6. В полученную после объединения ячеек 𝐼6 и 𝐽6 ячейкувведите формулу: = 𝐸6∗0,3.

▲ Обратите внимание на адрес полученной ячейки в Поле имени, она имеет имя 𝐼6.

7. С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу из ячейки 𝐼7 в диапазон

𝐼7: 𝐼10.

8. В полученную после объединения ячеек 𝐾6 и 𝐿6 ячейку введите формулу: =

𝐸6∗0,02.

129

▲ Обратите внимание на адрес полученной ячейки в Поле имени, она имеет имя 𝐾6.

9. С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу из ячейки 𝐼6 в диапазон

𝐾7: 𝐾10.

10. В полученную после объединения ячеек 𝑀6 и 𝑁6 ячейкувведите формулу:

= (𝐸6 + 𝐺6) − (𝐼6 + 𝐾6)

▲ Обратите внимание на адрес полученной ячейки в Поле имени, она имеет имя 𝑀6.

11. С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу из ячейки 𝑀6 в

диапазон 𝑀7: 𝑀10.

12. Установите табличный курсор на ячейке 𝐸11 и выполните следующую

последовательность операций: Формулы ↝ Автосумма↝ Убедитесь, что программа

автоматически подставила в формулу функцию СУММ и верно выбрала диапазон ячеек

для суммирования ↝Enter.

13. Аналогичным образом найдите суммы остальных столбцов.

14. Установите широкую внешнюю рамку таблицы, выполнив следующую

последовательность действий: Выделите всю таблицу↝ Щёлкните правой кнопкой мыши

по выделенной области ↝ Формат ячеек … ↝ Граница ↝ Линия ↝ Тип линии ↝ Выберите

широкую линию ↝ Все ↝ Внешние ↝ ОК.

15. Раскрасьте таблицу по своему усмотрению, выполнив следующую

последовательность операций: Выделите нужные ячейки↝ Щёлкните правой кнопкой

мыши по выделенной области ↝ Формат ячеек … ↝ Заливка ↝ Цвет фона ↝ Выберите

из палитры цвет ↝ ОК.


Задание 2: Оформить таблицу на листе, выполнить расчеты с применением

абсолютных ссылок


1. Подготовьте традиционную таблицу квадратов двузначных чисел на новом листе

130

2. В ячейку 𝐴3 введите число 1, в ячейку 𝐴4 – число 2, выделите обе ячейки и

протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 9;

3. Аналогично заполните ячейки 𝐵2 − 𝐾2 числами от 0 до 9.

4. Когда Вы заполнили строчку числами от 0 до 9, то все необходимые Вам для работы

ячейки одновременно не видны на экране. Необходимо сузить их, но так, чтобы все

столбцы имели одинаковую ширину (чего нельзя добиться, изменяя ширину

столбцов мышкой), выполнив следующую последовательность операций: Выделите

столбцы от 𝐴 до 𝐾 ↝Главная ↝ Ячейки ↝ Формат ↝ Ширина столбца ↝ В поле

ввода введите значение 5 ↝ОК;

5. В ячейку 𝐵3 необходимо поместить формулу, которая возводит в квадрат число,

составленное из десятков, указанных в столбце 𝐴 и единиц, соответствующих

значению, размещённому в строке 2. Таким образом, само число, которое должно

возводиться в квадрат в ячейке 𝐵3 можно задать формулой = 𝐴3∗10 + 𝐵2 (число

десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остаётся возвести это число в

квадрат: Отредактируйте формулу, введённую в ячейку 𝐵3 до формулы =

(𝐴3∗10 + 𝐵2)^2. В ячейке 𝐵3 появился результат вычислений;

6. Распространите эту формулу и на остальные ячейки таблицы: Выделите ячейку 𝐵3и

заполните соседние ячейки, протянув маркер выделения вправо;

▲ Что произошло? Почему результат не оправдал Ваших ожиданий? В некоторых ячейках

получен результат в нестандартном виде, а в некоторых и вовсе не виден, так как он не

помещается целиком в ячейку. Для того чтобы увидеть результат необходимо расширить

столбец мышью. Число появилось, но не одно из них не соответствует квадрату чисел.

Дело в том, что когда Вы распространили формулу вправо MS Excel автоматически

изменил с учётом Вашего смещения адреса ячеек, на которые ссылается формула, и в

ячейке 𝐶3 возводится в квадрат не число 11, а число, вычисленное по формуле = (𝐵3 ∗ 10 +

𝐶2)^2. Это относительная ссылка на ячейки таблицы, однако возникла необходимость

зафиксировать определённые ссылки, то есть указать, что число десятков можно брать

только из столбца 𝐴, а число единиц только из строки 2 (для того, чтобы формулу можно

было распространить вниз). В этом случае применяют абсолютные ссылки.

▲ Для фиксирования любой позиции адреса ячейки перед ней ставится знак $.

7. верните ширину измененных столбцов в исходное положение и выполните

следующую последовательность операций: Выделите ячейку 𝐵3и, установив

131

текстовый курсор в Строку формул, исправьте имеющуюся формулу = (𝐴3∗10 +

𝐵2)^2 на правильную = ($𝐴3 ∗ 10 + 𝐵$2)^2;

8. Используя маркер заполнения, заполните этой формулой все свободные ячейки

таблицы: Сначала протяните маркер заполнения вправо, затем, не снимая выделения

с полученного блока ячеек, вниз;

9. Оформите таблицу: Введите в ячейку 𝐴1 заголовок, сформатируйте его и

отцентрируйте по выделению, выполните обрамление таблицы и заполните фоном

отдельные ячейки;

10. Результатом должна послужить следующая таблица:

Задание 3: Оформить таблицу на листе, выполнить расчеты посредством

использования функций



2. Переименуйте Лист1 в «Результаты вступительных экзаменов».

3. Создайте таблицу по заданному образцу:

132

4. Рассчитайте максимальный балл для каждого по столбцу Windows: Выделите

ячейку D9 ↝ Формулы ↝ Библиотека функций ↝ Другие функции ↝

Статистические ↝ МАКС ↝ В появившемся окне укажите адрес

соответствующего диапазона D3:D8 ↝ОК;

5. Аналогичным образом рассчитайте остальные ячейки столбцов Paint, Word, Excel и

Internet используя маркер заполнения;

6. Рассчитайте минимальный балл по столбцу Windows: Выделите ячейку D10 ↝

Формулы ↝ Библиотека функций ↝ Другие функции ↝ Статистические ↝ МИН

↝ В появившемся окне укажите адрес соответствующего диапазона D3:D8 ↝ОК;

7. Аналогичным образом рассчитайте остальные ячейки столбцов Paint, Word, Excelи


8. Рассчитайте средний балл по столбцу Windows: Выделите ячейку D11 ↝

Формулы↝ Библиотека функций ↝ Другие функции ↝ Статистические ↝

СРЗНАЧ ↝ В появившемся окне укажите адрес соответствующего диапазона

D3:D8 ↝ОК;

9. Аналогичным образом рассчитайте остальные ячейки столбцов Paint, Word, Excel и


10. Рассчитайте средний балл каждого из учащегося: Выделите ячейку I3 ↝ Формулы↝

Библиотека функций ↝ Статистические ↝ СРЗНАЧ ↝ Укажите адрес

D3:H3↝ОК;

11. С помощью маркера автозаполнения рассчитайте средний балл для остальных

абитуриентов;

▲ Обратите внимание, что после проведения вычислений в ячейках результатом

стали не целые значения.

12. В столбце Средний балл учащегося округлите значения до одного знака после

запятой: Выделите диапазон ячеек I3:I8↝ Правой кнопкой мыши Формат ячеек ↝

133

Вкладка Число ↝ Выбрать числовой формат и установить число десятичных

знаков равное 1↝Enter;

13. В ячейке К3 выведите решение о зачислении абитуриентов: Выделите ячейку K3 ↝

Формулы ↝ Библиотека функций ↝ Логические функции ↝ Если ↝ В появившемся

окне укажите данные как на картинке ниже↝ОК;

▲ В этой формуле задействована функция ЕСЛИ, которая позволяет произвести

присвоение решения о зачислении или не зачислении абитуриента. Программа

осуществляет просчёт следующим образом:

Если ячейка 𝐼3 содержит цифру 3 и выше, то абитуриент зачислен, то есть будет

присвоено значение (текстовое) − " зачислен ", в противном случае если средний балл

абитуриента ниже 3, то он не зачислен.

14. В ячейке 𝐷13 подсчитайте количество двоек: Выделите ячейку D13 ↝ Формулы↝

Библиотека функций ↝ Статистические ↝ СЧЕТЕСЛИ ↝ Укажите адрес D3:H8

и критерий 2 ↝ОК;

▲ Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек диапазона D3: H8,

удовлетворяющих заданному набору условий "2".

134

15. Подсчитайте количество троек, четверок и пятерок соответственно в ячейках 𝐷14,

𝐷15, 𝐷16

16. В ячейке 𝐷17 подсчитайте количество зачисленных абитуриентов: Выделите

ячейку D17 ↝ Формулы↝ Библиотека функций ↝ Статистические ↝ СЧЕТЕСЛИ

↝ Укажите адрес K3:K8 и критерий "зачислен"↝ОК;

17. В ячейке 𝐷18 подсчитайте общее количество абитуриентов: Выделите ячейку D18

↝ Формулы↝ Библиотека функций ↝ Статистические ↝ СЧЕТ ↝ Укажите

адрес A3:A8↝ОК;

18. Раскрасьте таблицу по своему усмотрению, выполнив следующую

последовательность операций: Выделите нужные ячейки↝ Щёлкните правой

кнопкой мыши по выделенной области ↝ Формат ячеек … ↝ Заливка ↝ Цвет фона

↝ Выберите из палитры цвет ↝ ОК.


135




3. В созданной Вами на практическом занятии книге на втором листе самостоятельно

оформите лист и выполните расчеты с помощью функций, предварительно уточнив вариант

у преподавателя

1 вариант

1. Создайте таблицу по образцу:

2. C помощью формул и функций посчитайте:

• по каждому товару остаток и выручку;

• итоговую сумму выручки;

• количество поставленных позиций товара;

• общее количество непроданного товара;

• максимальное значение остатка товара;

• С помощью функции ЕСЛИ определите, выполнен ли план продаж. Условие,

при котором план является выполненным - итоговая сумма выручки больше

10000.

136

2 вариант

1. Создайте таблицу по образцу:

2. C помощью формул и функций посчитайте:

• по каждому товару общую стоимость;

• итоговую сумму;

• среднюю цену товара;

• самый дорогой товар;

• количество поставленного товара;

• С помощью функции ЕСЛИ определите, выполнен ли план поставки. Условие,

при котором план является выполненным - итоговая сумма поставки 2000.










1. Какие задачи позволяют решать электронные таблицы?

2. Структура электронной таблицы, стили задания имен ячеек

137

3. Перечислите способы перемещения по таблице

4. Какие фрагменты таблицы можно выделять?

5. Назовите и охарактеризуйте виды ссылок

6. Какими характеристиками обладает формула?

7. В чем заключается целесообразность применения функций?

8. Перечислите и охарактеризуйте категории функций Ecxel





138


«ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ»

Цель: проверить уровень сформированности основных навыков работы с

электронными таблицами, сформировать умения и навыки по построению диаграмм и их

форматированию в среде MS Excel.




проектор.


Диаграммы MS Excel дают возможность графического представления различных

числовых данных.

Рис.1 Элементы диаграммы

Диаграмма содержит следующие основные элементы (рис.1):

1. Заголовок диаграммы - описательный текст, располагающийся вдоль осей или

по центру в верхней части диаграммы.

2. Ось значений (также известная как ось Y). Вертикальная ось, вдоль нее

строятся данные, содержащиеся в одной или нескольких строках данных

таблицы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее

называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является

чистая выручка от продаж каждого продавца.

139

3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. Каждому

ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ

обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме

круговой, могут содержать несколько рядов данных. В текущем примере синие

столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что

выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части

диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим

продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.

4. Легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий

данных на диаграмме. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к

комулибо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с

соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к

какому продавцу относится каждый из столбцов.

5. Ось категорий (также известная как ось X). Горизонтальная ось, вдоль нее

строятся категории. Здесь могут быть отложены любые текстовые обозначения

(например, названия месяцев из шапки таблицы). В данном примере каждый

квартал содержит свою группу.

Типы диаграмм

В MS Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на

отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с

таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на

отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

В Microsoft Office Excel можно создавать

диаграммы различного типа: гистограммы,

линейчатые диаграммы, графики, круговые

диаграммы, точечные диаграммы, лепестковые

диаграммы, и др. Для этого предусмотрены целая группа инструментов и возможностей

располагающаяся на вкладке Вставка.

140

Гистограммы

Гистограммы полезны для

представления изменений данных с

течением времени и для наглядного

сравнения различных величин. В

гистограммах категории обычно

формируются по горизонтальной оси, а

значения — по вертикальной.

Графики

Графики позволяют изображать

непрерывное изменение данных с

течением времени в едином масштабе и

идеально подходят для представления

тенденций изменения данных с

равными интервалами. На графиках

данные категорий равномерно

распределяются вдоль горизонтальной

оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси.

Круговые диаграммы

Данные в одном столбце или

строке листа можно представить в виде

круговой диаграммы. Круговые

диаграммы подходят для

демонстрации пропорций, т.е. части

чего-то

относительно целого. Каждое значение

представлено в виде доли (сектора) от

суммы всех значений (круга).

141

Линейчатые диаграммы

Линейчатые диаграммы – это те

же гистограммы, повернутые на 90

градусов, т.е. для представления

информации используются не

вертикальные столбцы, а

горизонтальные.

Диаграммы с областями

Диаграммы с областями

подчёркивают величину изменений с

течением времени и могут

использоваться для привлечения

внимания к суммарному значению в

соответствии с тенденцией. Например,

данные, отражающие прибыль в

зависимости от времени, можно отобразить на диаграмме с областями для привлечения

внимания к общей прибыли. Диаграммы с областями очень похожи на графики, за

исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в

Excel позволяют представить

информацию в виде 3D перспективы.

Лучше всего эти диаграммы подходят

для больших объемов данных, чтобы

видеть сразу весь спектр информации.

142

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма,

благодаря внешнему виду также

называемая диаграммой-паутиной или

диаграммой-звездой, представляет

значения каждой категории вдоль

отдельной оси, которая начинается в

центре диаграммы и заканчивается на

внешнем кольце.

Задание 1: Построить гистограмму, отображающую объем добычи нефти в России



2. Заполните таблицу значений как на рисунке:

3. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму,

включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником

данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек B1:B6.

4. Добавьте диаграмму (Вставка ↝ Диаграммы ↝Гистограмма ↝

Гистограмма с группировкой). Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

143

5. Измените значений по оси Х (правой кнопкой мышки щелкнуть по значениям

оси Х графика ↝Выбрать данные)

6. В появившемся окне Выбор источника данных нажать на команду Изменить

в окне Подписи по горизонтальной оси

7. В появившемся окне Подписи оси выбрать Диапазон подписей оси (в нашем

случае - это ячейки А2:А6).

8. Задайте название горизонтальной и вертикальной осей: «Годы» и «Объем,

млн.т» (Конструктор↝ Макеты диаграмм↝ Добавить элемент диаграммы ↝

Названия Осей↝ Основная горизонтальная↝ Основная вертикальная)

9. Задайте отображение подписей данных (Конструктор↝ Макеты

диаграмм↝ Добавить элемент диаграммы ↝ Метки данных↝ У края, снаружи)

10. Установите стилевое оформление диаграммы (Конструктор↝ Стили

диаграмм↝ Стиль 16)

11. В результате должно получиться следующее:

144

12. Измените тип диаграммы на линейчатую (Конструктор↝ Тип↝ Изменить

тип диаграммы↝ Линейчатая с группировкой)

13. Задайте для области диаграммы заливку градиентом (Выполните единичный щелчок

правой кнопкой мыши по области гистограммы ↝ Формат области диаграммы ↝

Заливка ↝ Градиентная заливка↝ Цвет ↝ Светло-зеленый)

14. Задайте для рядов данных заливку градиентом (Выполните единичный щелчок

правой кнопкой мыши по области рядов ↝ Формат области ряда данных ↝ Заливка

↝ Градиентная заливка↝ Предустановленные градиенты ↝ Средний градиент-

Акцент 4)


Задание 2: Построить гистограмму с группировкой, отображающую объем продаж

по филиалам



145


3. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму,

включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником

данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:C7.

4. Добавьте диаграмму (Вставка ↝ Диаграммы ↝Гистограмма ↝

Гистограмма с

группировкой). Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

5. Измените стиль полученной диаграммы (Выполните одиночный щелчок левой

кнопкой мыши по области диаграммы ↝ Конструктор ↝ Стили диаграмм ↝

Стиль 8)

6. Присвойте название гистограммы (Выполните единичный щелчок левой

кнопкой мыши по области гистограммы ↝ Активизируйте область названия

гистограммы ↝ Введите название «Объем продаж по филиалам» ↝ Снимите

выделение)

7. Задайте отображение подписей данных (Конструктор↝ Макеты

диаграмм↝ Добавить элемент диаграммы ↝ Метки данных↝ У края, внутри)

8. Измените тип диаграммы на график (Конструктор↝ Тип↝ Изменить тип

диаграммы↝ График с маркерами)

9. Задайте отображение таблицы данных (Конструктор↝ Макеты диаграмм↝

Добавить элемент диаграммы ↝ Таблица данных)

146

10. Задайте для области данных заливку картинкой (Выполните единичный

щелчок правой кнопкой мыши по области диаграммы ↝ Формат области

диаграммы ↝ Заливка ↝ Рисунок или текстура ↝ Добавить из источника ↝Файл)


Задание 3: Построить лепестковую диаграмму, отображающую распределение

инцидентов по цехам




147

3. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая

заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для

диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек B1:В14.

4. Добавьте диаграмму (Вставка ↝ Диаграммы ↝ Лепестковая ↝ Заполненная

лепестковая). Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

5. Присвойте название гистограммы (Выполните единичный щелчок левой кнопкой

мыши по области гистограммы ↝ Активизируйте область названия гистограммы

↝ Введите название «Распределение инцидентов по цехам» ↝ Снимите выделение).

Размер шрифта заголовка -14, Times New Roman, полужирный

6. Настройте расположение легенды справа от области построения диаграммы

7. Измените стиль полученной диаграммы (Выполните одиночный щелчок левой

кнопкой мыши по области диаграммы ↝ Конструктор ↝ Стили диаграмм ↝ Стиль

7)


0

1

2

3

4

5

6январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Распределение инцидентов по цехам

Цех 1

Цех 2

Цех 3

148




3. В созданной Вами на практическом занятии книге на новом листе

самостоятельно оформите лист и постройте диаграммы, предварительно уточнив

вариант у преподавателя










1. Перечислите и охарактеризуйте основные элементы диаграммы

2. Какие типы диаграмм доступны в одноименной группе меню Вставка?

3. Охарактеризуйте тип диаграмм гистограмма, круговая, линейчатая, график,

лепестковая





149

Варианты самостоятельных заданий

1 вариант

1. Составьте таблицу, отображающую температурную карту больного

2. Построить диаграмму, отображающую динамику температуры пациента по

физике. Тип диаграммы – график с маркерами. задайте название диаграммы,

включите отображение меток данных, заливку розовым цветом области

построения диаграммы, заливку области диаграммы текстурой – Голубая

теснённая бумага, цвет ряда данных - красный.

2 вариант

1. Составьте таблицу, отображающую объем выручки от проката фильмов по

жанрам за 5 лет

150

2. Построить диаграмму, отображающую динамику температуры пациента по

физике. Тип диаграммы – объемная линейчатая. Включите отображение меток

данных, заливку области диаграммы тематическим рисунком, задайте название

диаграммы, расположите легенду внизу.

3 вариант

1. Составьте таблицу, отображающую объем продаж в садовом центре по 4

категориям товара за 12 месяцев

151

2. Построить диаграмму, отображающую продажи садового центра. Тип

диаграммы – заполненная лепестковая. Выполните расположение легенды

справа, задайте название диаграммы, заливку области диаграммы тематическим

рисунком.

152


«АНАЛИЗ ДАННЫХ. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ»

Цель: Изучение информационной технологии создания сводных таблиц для анализа

данных.




проектор.


Одним из инструментов анализа данных являются сводные таблицы, которые служат

для обобщения информации из баз данных, хранящихся как в рабочих книгах Excel, так и

во внешних файлах.

Сводная таблица - это динамическая таблица итоговых данных, извлеченных или

рассчитанных на основе информации, содержащейся в базе данных. Она позволяет

создавать динамические, с легко изменяемой структурой, перекрестные таблицы, где

данные обобщаются по нескольким измерениям. Кроме того, с помощью сводной таблицы

можно подсчитать промежуточные итоги с любым необходимым уровнем детализации.

Сводные таблицы упрощают обобщение, анализ, изучение и представление данных. На

основе сводных таблиц можно создавать сводные диаграммы, которые будут

автоматически обновляться при их изменении.

Структура сводной таблицы

Произвольная сводная таблица состоит из четырех областей:

■ область значений (или данных, как ее еще называют) это центральная часть

сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным

способом исходных данных. В этой области происходят все расчеты исходных данных.

На рисунке область значений выделена красным прямоугольником. На этом примере

здесь отображены основные итоговые показатели, разбитые по федеральным округам. Как

правило, в это поле перетаскиваются данные, которые необходимо рассчитать – итоговая

площадь территории, средний доход на душу населения и т.д.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные

в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию.

Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы

будет подсчитываться Количество ячеек.

153

■ область строк

Исходные данные перенесенные в это поле, размешаются в левой части сводной

таблицы и представляют из себя уникальные значения этого поля. Как правило область

строк имеет хотя бы одно поле, хотя возможно его наличие без полей вовсе. На рисунке

помечена желтым. Сюда обычно помещают данные, которые необходимо сгруппировать и

категорировать, например, название округа или продуктов.

■ область столбцов содержит заголовки, которые находятся в верхней части

сводной таблицы (помечено зеленым). В этом примере область столбцов содержит

уникальный список основных показателей округа. Область столбцов идеально подходит

для создания матрицы данных или указания временного тренда.

■ область фильтра

В верхней части сводной таблицы находится необязательная область фильтров с

одним или более полем (на рисунке коричневый). В примере установлен фильтр на

диапазоны доходов населения страны.В зависимости от выбора фильтра меняется внешний

вид сводной таблицы. Если вы хотите, изолировать или, наоборот, сконцентрироваться на

конкретных данных, вам необходимо поместить данные в это поле.

Задание 1: Создать сводную таблицу отображающую показатели регионов,

сгруппированных по округам


1. Скачайте файл Задание_1.xls с исходными данными для создания сводной

таблицы.

2. Щелкните на любой ячейке, находящейся внутри таблицы с исходными данными

(те, которые вы будете использовать для создания сводной таблицы)

154

3. Перейдите к вкладке Вставка –> Таблица -> Сводная таблица, как показано на

рисунке.

4. В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы определяем источник

данных и место, где мы хотим разместить сводную таблицу. Обратите внимание, что

по умолчанию excel поместит отчет на новый лист в текущей рабочей книге. Чтобы

изменить местоположение, выберите на существующий лист и укажите

необходимый диапазон.

5. Щелкаем OK. На данном этапе вы создали пустой отчет сводной таблицы на новом

листе.

МАКЕТ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

Слева от пустой сводной таблицы вы увидите диалоговое окно Поля сводной

таблицы, как показано на рисунке ниже.

Вы можете добавлять необходимы поля в сводную таблицу простым

перетаскиванием диапазонов с названиями в одну из четырех областей сводной таблицы –

Фильтры, Колонны, Строки или Значения.

Обратите внимание, что если диалоговое окно Поля сводной таблицы не

появилось, щелкните правой кнопкой мыши на любом месте сводной таблицы и

выберите Показать список полей.

155

Теперь, прежде чем приступить к перетаскиванию полей, необходимо определиться,

что мы хотим увидеть. Ответ на этот вопрос даст представление, какое поле в какую область

поместить.

Согласно заданию, сводная таблица должна отображать основные показатели

регионов, сгруппированных по округам. Для этого необходимо добавить

поле Федеральный округ и Регион в область Строками. А поля Площадь территории,

Численность населения и Денежные доходы в область Значения.

В списке с полями для добавления в отчет, ставим галочку напротив

поля Федеральный округ. Теперь в области Строки и в сводной таблице появились

данные поля.

В списке с полями для добавления в отчет, ставим галки напротив основных показателей

156

Обратите внимание, что если мы ставим галки напротив полей с текстовыми

значениями, excel по умолчанию помещает эти значения в область строк, с числовыми

значениями – в область значений.

Изменение сводной таблицы

Одним из свойств сводных таблиц является возможность добавления

неограниченного количества полей для анализа.

Задание 2: Отобразить в сводной таблице территорию округа в целом и каждого

региона в отдельности.


1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы вызвать диалоговое окно Поля

сводной таблицы и переместите поле Регион в область Строки. Посмотрите как

изменилась ваша таблица.

157

Использование фильтров в сводной таблице

Часто возникает необходимость создать отчет для разных типов данных, к примеру,

проанализировать только конкретные округи. Для этого целесообразно пользоваться

областью фильтры.

Задание 3: Применить к сводной таблице возможность фильтрации данных по

округам


1. Перетащите поле Федеральный округ в область Фильтры. Теперь вы можете

менять внешний вид сводной таблицы, задав фильтр на нужном округе.

Обновление сводной таблицы

Со временем исходные данные изменяются, к ним добавляются новые строки и

колонки. Для обновления сводной таблицы выпользуйте командой Обновить, для этого

щёлкните правой кнопкой мыши на любом месте таблицы и выберите Обновить.

Бывают ситуации, когда структура исходных данных меняется, к примеру, вам

необходимо добавить новые строки в таблицу с данными. Этот тип изменений повлияет на

диапазон источника данных, и об этом необходимо сообщить сводной таблице. Простое

158

обновление не сработает, в данном случае необходимо расширить диапазон источника

данных.

Щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы. Идем во

вкладку Работа со сводными таблицами -> Анализ –> Источник данных.

В появившемся диалоговом окне Изменить источник данных сводной

таблицы задаем изменившийся диапазон данных.

Задание 4: На основе данных о продажах продукции по регионам построить

сводную таблицу


1. Скачайте файл Задание_2.xls с исходными данными для создания сводной

таблицы.

2. Щелкните на любой ячейке, находящейся внутри таблицы с исходными данными

(те, которые вы будете использовать для создания сводной таблицы)

3. Перейдите к вкладке Вставка –> Таблица -> Сводная таблица, как показано на

рисунке.

4. В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы определяем источник

данных и место, где мы хотим разместить сводную таблицу. Обратите внимание, что

по умолчанию excel поместит отчет на новый лист в текущей рабочей книге. Чтобы

http://exceltip.ru/wp-content/uploads/2013/04/16-Change-data-field.png

http://exceltip.ru/wp-content/uploads/2013/04/16-new-range-select.png

http://exceltip.ru/wp-content/uploads/2013/04/16-pivot-table-ribbon.png

159

изменить местоположение, выберите на существующий лист и укажите

необходимый диапазон.

После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной

таблицы.

5. Перетащите в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим

поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

Результат представлен на рисунке ниже.

160

6. Внесем изменения в свободную таблицу, чтобы она отображала суммарные

значения по полю Прибыль. Перетащите в область Значения поле «Прибыль».

Результат на рисунке ниже

7. Внесем изменения в свободную таблицу, поменяв местами расположение полей

«Товары» и «области»

8. Выполните фильтрацию в сводной таблице, чтобы она отображала данные по

продажам менеджера Петрова. Для этого поместите поле "Менеджер" в область

фильтров.

9. Задайте фильтр в появившейся области свободной таблицы как на рисунке

161




3. Самостоятельно постройте сводные таблицу на основе данных, показанных на

рис.

3.1 Сформируем сводную таблицу, определив средний балл за сессию по каждому

студенту. Для этого при формировании сводной таблицы переместим в

область Строка поле Фамилия, в поле Данные – поле Оценка. При этом

предлагается подсчет суммы по этому полю. Для изменения операции

щелкаем мышью стрелку справа от имени поля и выберите Параметры полей

значений. В списке Операция выбираем Среднее.

Результат представлен на рисунке ниже

3.2 Сформируем сводную таблицу для определения максимального балла по

каждой из дисциплин. Для этого в поле Строка поместим поле Дисциплина,

в поле Данные – Оценка и изменим операцию на Максимум. Получим в итоге:

162

3.3 Сформируем сводную таблицу для определения среднего балла по каждой

дисциплине с дополнительной возможностью фильтрации результатов в

соответствии со списком студентов. Для этого в поле Фильтр поместим поле

Фамилия, в поле Строка – Дисциплина, в поле Данные – Оценка и изменим

операцию на Среднее. Получим:

Здесь виден фильтр (строка Фамилия), позволяющий просматривать весь список

студентов и по каждому видеть результат (очевидно, средний балл для студента по одной

дисциплине есть не что иное как оценка по этой дисциплине). Там же есть опция Все,

позволяющая получать агрегированный результат по всей группе студентов. Общий итог

показывает средний балл за сессию по одному (на нашем рисунке) или для всех

студентов.

3.4 Сформируем сводную таблицу, группирующую студентов по дисциплинам и

по каждому студенту выводящую его балл. Для этого в поле Строка поместим

сначала поле Дисциплина, затем – Фамилия. В поле Данные поместим поле

Оценка, причем операцию можно назначить, например, - Среднее. Получим

результат:

Очевидно, кроме заказанной информации сформированы промежуточные итоги

для каждой дисциплины и по всей группе.

163

3.5 Сформируем сводную таблицу, содержащую в строках информацию о

дисциплинах, в столбцах – о фамилиях студентов, а на пересечении строк и

столбцов – оценки. Для этого поместим поле Дисциплина в поле Строка,

поле Фамилия – в поле Столбец, поле Оценка – в поле Данные (операция -

Максимум). Получим результат:










1. Понятие и назначение сводных таблиц

2. Структура сводной таблицы





164

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №14:

«Пользовательский интерфейс MS PowerPoint. Создание презентации с

помощью шаблонов»

Цель: сформировать умения и навыки для работы с окном, меню и панелью

инструментов MS PowerPoint для создания презентации с помощью шаблонов, а также по

осуществлению сохранения и печати презентации..




проектор.


Презентация (от английского «presentation» - представление) – это набор цветных

картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата

(например, с расширением «.pptх» или «.ppt»). На каждом слайде можно поместить

произвольную текстовую и графическую информацию.

Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связан, прежде всего, с

информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на

определенную категорию зрителей.

Презентации могут использоваться в процессе обучения: при чтении лекций,

проведении семинаров и практических заданий, а также для представления результатов при

защите курсовых и дипломных работ, в выступлениях на конференциях и т.д.

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации

для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы

исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных

документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийный содержанием и

особыми возможностями воспроизведения. Любой документ MS PowerPoint представляет

собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд

в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в

зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная.

К числу новых возможностей MS Office PowerPoint 2016 относится:

Программа имеет новый интуитивный интерфейс пользователя, называемый лентой.

165

приложение предоставляет новые и улучшенные эффекты, темы и

усовершенствованные параметры форматирования.

предусмотрены новые макеты, экспресс-стили с широким диапазоном параметров

для форматирования презентаций.

возможность создавать рисунки SmartArt, клипы и слайды из нескольких наборов

образцов слайдов с пользовательскими макетами для различных тем слайда.

в презентацию приложения Microsoft PowerPoint можно добавлять эффекты, такие

как тень, отражение, свечение, сглаживание, искривление, багетная рамка, поворот

объемной фигуры.

в приложении Microsoft PowerPoint таблицы и диаграммы были модернизированы,

чтобы облегчить редактирование и работу с ними. На ленте есть много

легкодоступных параметров для редактирования таблиц и диаграмм.



Office – Microsoft Office PowerPoint 2016.

Окно программы принимает вид, приведенный на рисунке 1.

Рис. 1. Окно MS PowerPoint


1. Строка заголовка (кнопка системного меню и название программы)

3 3

5

1 4 2

6

7

166

2. Панель быстрого доступа - позволяет настроить быстрый доступ к часто


3. Строка меню - содержит команды главного меню;

4. Лента - поле, на котором располагаются элементы управления;

5. Макет листа презентации;

6. Рабочая область, содержащая окно текущего слайда презентации;

7. Строка состояния - отображает информацию о текущем документе;

Окно MS PowerPoint является типичным окном приложения Microsoft Office (рис.1).





с окном .













шрифта. Яркий пример - вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

Рис. 2. Строка меню программы и лента

167


В центральной части окна Word находится текстовое поле – это рабочая область, в

которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д.








(Рис.5):





168









Дадим краткую характеристику основным категориям линейки меню программы MS

PowerPoint :

1. Файл – содержит команды для создания, открытия и сохранения презентации.

2. Главная – содержит команды, которые чаще всего используются при создании и

работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора

структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов

WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.

3. Вставка – позволяет добавлять в слайды ряд элементов – таблиц, изображений,

диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов.

4. Дизайн – содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации.

Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы

презентации, для оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда.

5. Переходы – содержит необходимые настройки для смены слайдов.

6. Анимация – содержит инструменты для добавления анимационных объектов и

звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов.

7. Показ слайдов – содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу.

8. Рецензирование – содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а

также средства перевода и исследования.

9. Вид – содержит команды для настройки вида режима показа, режима образцов,

изменение масштаба документа, дополнительные инструменты.

169

Задание: Ознакомьтесь со структурой пользовательского интерфейса . Проработайте

последовательность операций по технике создания презентации с помощью шаблонов, а

также по технике сохранения и печати презентации.


1. Запустите программу MS PowerPoint 2016, выполнив следующую

последовательность операций: Пуск ↝ Все программы ↝Microsoft Office ↝ Microsoft Office

PowerPoint 2007.

2. Просмотрите строку вкладок: Строка вкладок расположена в верхней части окна

3. Ознакомьтесь с расположением рабочей области (основной частью экрана).

4. Ознакомьтесь с расположением строки состояния .

5. Ознакомьтесь с расположением панели режима работы .

6. Удалите слайд, созданный автоматически программой: Выполните единичный

щелчок правой кнопкой мыши по слайду, отображаемом в области структуры↝ Удалить

слайд.

7. Создайте титульный слайд: Главная ↝ Слайды↝ Создать слайд ↝ Титульный

слайд.

8. Введите заголовок текущего слайда в поле Заголовок слайда: Выполните единичный

щелчок левой кнопкой мыши по области поля↝ Введите текст следующего содержания:

Информатика и информационные технологии.

▲ Обратите внимание, что текст выходит за пределы области заголовка слайда. Эту

погрешность можно устранить двумя способами:

I способ: Изменить размер текста до размера, соответствующего области заголовка

слайда и назначить соответствующий тип шрифта (например, полужирный, кегль шрифта

– 32 пт, тип шрифта – Times NewRoman);

II способ: Изменить размер области заголовка слайда до соответствующего

эстетическому восприятию.

9. Введите подзаголовок слайда в поле Подзаголовок слайда: Выполните единичный

щелчок левой кнопкой мыши по области поля ↝ Введите текст следующего содержания:

Программа презентационной графики.

10. Измените месторасположение областей Заголовка и Подзаголовка слайда:

Выделите область заголовка слайда (выполните единичный щелчок левой кнопкой мыши

по грани области) ↝ Удерживая левую кнопку мыши, перетащите область выше исходной.

▲ Если требуется перетащить область на более малое расстояние, то проделайте

следующую последовательность операций: Выделите область↝ Удерживая клавишу Ctrlи

170

пользуясь клавишами вверх, вниз, вправо, влево сместите область на нужное Вам

расстояние.

11. Создайте новый слайд, выполнив следующую последовательность операций:

Главная ↝ Слайды ↝ Создать слайд ↝ Заголовок и объект.

12. Введите в верхний заголовок текст следующего содержания: Слайды.

Форматирование текста: Caps Lock, TimesNewRoman, 44 пт, полужирный, курсив.

13. Введите в ниже поле подпункты: Текст, Рисунки, Графики, Эффекты анимации,

Звуки, Видеоролики.

▲ Обратите внимание, что после ввода перечня, автоматически исчезла пиктограмма

вставки объектов.

Форматирование текста: TimesNewRoman, 32 пт.

14. Создайте новый слайд, выполнив следующую последовательность операций:

Главная ↝ Слайды↝ Создать слайд ↝ Два объекта.

15. В верхний заголовок текущего слайда введите текст следующего содержания:

Программа PowerPoint2016.

Форматирование текста: TimesNewRoman, 44 пт, полужирный, курсив.

16. В первый столбец введите текст следующего содержания: Слайд, Презентация.


17. Во второй столбец введите текст следующего содержания: Окно программы,

Анимация.


18. Ознакомьтесь с режимом работы Сортировщик слайдов, выполнив следующую

последовательность действий: Подведите курсор мыши к панели режимов работы↝

Выполните единичный щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме Сортировщик слайдов

↝ Вернитесь к исходному режиму работы.

19. Активизируйте показ слайдов, выполнив следующую последовательность

операций: Сделайте текущим первый слайд Вашей презентации↝ Подведите курсор

мыши к панели режимов работы ↝ Выполните единичный щелчок левой кнопкой мыши по

пиктограмме Показ слайдов (первая справа) ↝ Выполняя последовательный щелчок левой

кнопкой мыши пролистайте созданные Вами слайды ↝ Завершите показ слайдов.

▲ Если необходимо начать показ с определённого слайда, то первоначально

активизируйте его.

20. Сохраните презентацию, выполнив следующую последовательность операций:

Файл↝Сохранить как … ↝ Выберите папку Мои документы ↝ В нижней части окна

задайте имя файла: Моя первая презентация ↝ Сохранить.

171

21. Ознакомьтесь с типами распечатки созданной Вами презентации: Файл↝Печать

↝ Диапазон печати ↝ Слайды: введите 1 ↝ Печатать: Слайды, Выдачи, Заметки,

Структуру ↝ Установите: Выдачи ↝ Слайдов на странице: 2 ↝ Снимите Обрамление

слайдов ↝ Просмотр ↝ Закройте окно печати.

172














элементов






173


«Создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint»

Цель: сформировать умения и навыки оформления презентации: вставке таблиц,

диаграмм, рисунков, объектов SmartArt для визуального представления информации,

изменению базового дизайна слайдов и их стиля фона.




проектор.


Рекомендации по составлению мультимедийной презентации

Общие требования к презентациям

1. Наличие не более 12- 15слайдов в зависимости от времени, отведенного на

Доклад

2. Соответствие слайдов теме и плану сообщения

3. Содержание минимального количества слов в слайде.

4. Употребление четкого крупного шрифта для выделения надписей и заголовков на

общем фоне. Допустимо наличие предложений, определений, терминов, которые

слушатели могут записать. Текст должен быть легко читаем: используются

короткие слова и предложения, тезисы. Следует избегать перепечатывания текста

доклада.

5. Правильность используемой терминологии.

6. Отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок и

опечаток.

7. Чередование разных видов слайдов для обеспечения разнообразия:

- с текстом;

- с таблицами или схемами;

- с диаграммами (графиками).

8. Максимально равномерное заполнение экранного поля чертежами, рисунками,

фотографиями и другими иллюстрационными материалами. При этом слайд не

должен быть перегружен зрительной информацией (не более 3-х иллюстраций на

174

слайде). Большие таблицы трудны для восприятия, лучше заменять их графиками,

построенными на основе этих таблиц, выводами,

таблицами с динамикой, отражающей темпы роста, прироста и т.д.

Содержание презентации

- название презентации (тема исследования), данные автора, название

образовательного учреждения, название мероприятия, на котором выступает автор; дата

создания (на первом слайде);

- содержание;

- ход и результаты исследования;

- выводы и рекомендации;

- список использованных ресурсов, в том числе веб-сайты (на предпоследнем

слайде);

-правила хорошего тона требуют, чтобы последний слайд содержал благодарность

тем, кто помогал в работе над презентацией, докладом, или благодарность слушателям за

внимание.

Стиль

1. Соблюдение единого стиля оформления всех слайдов.

2. Исключение стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

3. Преобладание основной информации (текст, рисунки) над вспомогательной

информацией (управляющие кнопки).

Фон

Использование более холодных, спокойных тонов (синий или зеленый) для заливки

фона, букв, линий, не вызывающих раздражение и утомление глаз.

Цвет

Использование не более трех цветов на одном слайде: один для фона, один для

заголовков, один для текста.

Важно подобрать правильное сочетание цветов для фона и шрифта. Они должны

контрастировать. Например, фон – светлый, а шрифт – темный, или наоборот. Первый

вариант предпочтительнее, так как текст читается лучше. Черный текст – белый фон не

всегда можно назвать удачным сочетанием для презентаций, так как при этом в глазах часто

"начинает рябить". При использовании фотографий в качестве фона, надо либо

использовать более-менее однотонные, иногда чуть размытые фотографии, либо

располагать текст не на самой фотографии, а на цветной подложке.

Звук

175

Отсутствие резкого, отвлекающего, раздражающего характера звукового

сопровождения слайдов. В презентации не рекомендуется использовать музыкальное

сопровождение, если, конечно, оно не несет смысловую нагрузку, так как музыка будет

отвлекать внимание.

Анимация

Анимационные эффекты не должны использоваться как самоцель.

Анимация допустима либо для создания определенного настроения или атмосферы

презентации (в этом случае анимация тем более должна быть сдержанна и хорошо

продумана), либо для демонстрации динамичных процессов, изобразить которые иначе

просто не возможно (например, для поэтапного вывода на экран рисунка).

Содержание информации

1. Использование коротких слов и предложений (лучше не более 17 слов на

слайде)

2. Минимальное количество предлогов, наречий, прилагательных.

Расположение информации на странице

1. Расположение информации предпочтительно горизонтальное.

2. Расположение наиболее важной информации в центре экрана.

3. Расположение надписи под картинкой, диаграммой.

Шрифт

1. Заголовки должны привлекать внимание аудитории; у каждого слайда должен быть

заголовок. Размер шрифтов для заголовков – не менее 24, для информации – не

менее 18 (можно больше).

2. Употребление разных типов шрифтов в одной презентации недопустимо.

3. Использование полужирного шрифта, курсива или подчеркивания для выделения

информации.

4. Преобладание строчных букв над прописными.

Способы выделения информации

- рамки, границы, заливка;

- разные цвета шрифтов, штриховка, стрелки;

- рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

1. Заполнение одного слайда слишком большим объемом информации недопустимо:

зрители могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов,

определений.

176

2. Достижение наибольшей эффективности обеспечивается тогда, когда ключевые

пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Задание 1: Разработайте презентацию и осуществите вставку таблиц, рисунков и

объектов WordArt в нее.


1. Запустите программу MS PowerPoint 2016 с помощью команды Пуск↝ Все

программы ↝Microsoft Office ↝ MSPowerPoint и ознакомьтесь со структурой интерфейса

программы

2. Создайте титульный слайд, состоящий из заголовка и объекта, введя в поле

Заголовок слайда «Компьютеры» а в поле объект вставьте рисунок, выполнив

следующую последовательность операций: Выполните единичный щелчок левой кнопкой

мыши по пиктограмме Вставить рисунок из файла ↝ Выберите соответствующий

рисунок ↝ Вставить.

3. Осуществите форматирование рисунка:

− измените стиль рисунка: Выполните единичный щелчок левой кнопкой мыши по

вставленному рисунку ↝ Формат ↝ Стили рисунков ↝ Прямоугольник с размытыми

краями;

− измените размер рисунка: Не снимая предыдущего выделения с рисунка, выполните

следующую последовательность операций: Формат ↝ Размер ↝ Высота рисунка: 10 см

↝ Ширина рисунка: 10 см;

− измените яркость и контрастность рисунка: Не снимая предыдущего выделения с

рисунка, выполните следующую последовательность операций: Формат ↝ Изменить ↝

Яркость: +10% ↝ Контрастность: −10%;

− перекрасьте рисунок: Не снимая предыдущего выделения с рисунка, выполните

следующую последовательность операций: Формат ↝ Изменить ↝ Перекрасить: Светло-

контрастный цвет 4;

− вернитесь к исходным параметрам рисунка, выполнив следующую

последовательность операций: Формат↝ Изменить ↝ Сброс параметров рисунка;

− ознакомьтесь с дополнительными настройками параметров рисунка, такими как:

граница рисунка и эффекты для рисунка, расположенных в меню Стили рисунков вкладки

Формат.

4. Создайте слайд, содержащий заголовок и объект.

177

5. В поле Заголовок слайда введите фразу «Стоимость компьютеров».

6. В области объекта щёлкните по пиктограмме Вставить таблицу и укажите, с

помощью переключателя, число столбцов – 2, число строк – 6.

7. Создана таблица, в которую необходимо ввести данные:

8. Выполните форматирование таблицы:

− измените стиль таблицы: Выделите таблицу ↝ Конструктор ↝ Стили таблиц ↝

Средний стиль 1;

− установите эффекты: Выделите таблицу ↝ Конструктор ↝ Стили таблиц ↝

Эффекты ↝ Рельефная ячейка ↝ Выпуклость ↝ Тень↝ Сверху со смещением.

9. Выполните форматирование содержимого таблицы: Выделите содержимое

таблицы ↝ Главная ↝ Шрифт ↝TimesNewRoman, 18пт↝ Абзац ↝ По центру.


11. В поле Заголовок слайда введите фразу «Объём продаж».

12. В области объекта щёлкните по пиктограмме Добавление диаграммы, в

появившемся диалоговом окне выберите Гистограмма ↝Гистограмма с группировкой ↝

ОК.

13. В окне MS Excel измените диапазон данных, перетащив правый нижний угол до

размера 5 × 6 и заполните таблицу по следующему образцу:

14. Закройте окно MS Excel.

15. Результатом должно послужить следующая диаграмма:

178


17. В поле Заголовок слайда введите фразу «Компьютеры».

18. В области объекта щёлкните по пиктограмме Вставить рисунок SmartArt, в

появившемся диалоговом окне выберите Список ↝ Вертикальный уголковый список ↝ ОК.

19. Щёлкая по соответствующим составляющим списка заполните его по следующему

образцу:

20. Для содержимого списка установите тип шрифта TimesNewRoman.

21. Измените тему текущего слайда: Дизайн ↝ Темы ↝ Трек.

22. Измените цвет темы: Дизайн ↝ Темы ↝ Цвета ↝Официальная.

23. Ознакомьтесь с пиктограммой Шрифты, которая имеет следующее расположение:

Дизайн ↝ Темы ↝ Шрифты.

24. Измените тип эффектов темы: Дизайн ↝ Темы ↝ Эффекты ↝Техническая.

25. Установите стиль фона слайда: Дизайн ↝ Фон ↝ Стили фона ↝ Стиль 8.

26. Сохраните созданную Вами презентацию под именем Компьютеры.




3. Самостоятельно создайте презентацию, предварительно уточнив вариант у

преподавателя, опираясь на рекомендации по составлению презентации. Примените

изученные операции к слайдам разрабатываемой Вами презентации.


179









1. Перечислите и охарактеризуйте основные оформительские приемы программы

2. В чем заключаются основные правила оформления презентации





Варианты самостоятельных заданий

1 вариант

Тема презентации: «Основные понятия информатики»

1. Сущность и история дисциплины

2. Предмет информатики

3. Прикладные направления

2 вариант

Тема презентации: «Этапы развития информатики»

1. 1 этап

2. 2 этап

3. 3 этап

180

4. 4 этап

5. 5 этап

3 вариант

Тема презентации: «Информационные процессы»

1. Основные определения (источник, потребитель, сигнал)

2. Операции над данными (с примерами)

4 вариант

Тема презентации: «История развития средств вычислительной техники»

1. Этапы и периоды их развития

2. Ручной этап

3. Механический этап

5 вариант

Тема презентации: «История развития средств вычислительной техники»

1. Этапы и периоды их развития

2. Электромеханический этап

3. Электронный этап

6 вариант

Тема презентации: «Представление информации»

1. Единицы измерения информации

2. Формы представления информации

3. Преобразование из аналоговой формы и цифровую

181


«Создание анимации. Работа с движущимися объектами в MS

PowerPoint»

Цель: сформировать умения и навыки для работы с движущимися объектами.




проектор.


Разнообразить мультимедийную презентацию анимационными эффектами можно не

только за счет добавления готовой анимации , но и благодаря имеющимся возможностям

Microsoft PowerPoint. Программа позволяет анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы,

графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций PowerPoint.

Для создания анимационных эффектов нужно перейти во вкладку "Анимация" на

ленте программы. Эффекты позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение

объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет.

1. Кнопка "Просмотр" - дает возможность просматривать анимационные эффекты

объектов презентации на слайде в процессе работы с презентацией.

2. Группа кнопок "Анимация" - собственно,

именно здесь и выбираются анимационный эффект и

его параметры для объекта. Нужно предварительно

выделить объект для добавления эффекта.

182

Типы анимации

Сразу стоит рассмотреть все имеющиеся категории эффектов, с которыми предстоит

работать. Они разделяются по области использования и характеру осуществляемого

действия. Суммарно все они делятся на 4 основные категории.

Вход - группа действий, проигрывающая появление элемента одним из способов.

Наиболее распространенные виды анимации в презентациях, служащие для

улучшения старта каждого нового слайда. Обозначаются зеленым цветом.

Выход - как можно догадаться, эта группа действий служит, наоборот, для

исчезновения элемента с экрана. Чаще всего, используется совместно и

последовательно с анимацией входа одинаковых компонентов для того, чтобы они

убирались перед перемоткой слайда на следующий. Обозначаются красным цветом.

183

Выделение - анимация, которая так или иначе обозначает выбранный элемент,

привлекая к нему внимание. Чаще всего это применяется к важным аспектам слайда,

привлекая к нему внимание либо отвлекая от всего остального. Обозначаются

желтым цветом.

Пути перемещения - дополнительные действия, служащие для изменения

местоположения элементов слайда в пространстве. Как правило, данный способ

анимирования используется крайне редко и для дополнительной визуализации

особенно важных моментов в сочетании с другими эффектами.

184

3. "Расширенная анимация" - иногда нужно усилить впечатление об объекте.

Тогда это можно сделать путем добавления к нему дополнительных анимационных

эффектов к уже сделанным. Например, добавить эффект выхода к эффекту входа. Такой

подход пригодится (как вариант), если во время презентации нужно достаточно долго

задержаться на одном слайде. В этом случае дополнительная анимация облегчит

восприятие презентации.

Кроме того есть и другие полезные возможности: определение области анимации,

триггер (определение условий запуска), копирование анимации по образцу.

Копирование по образцу значительно ускоряет создание одинаковых анимационных

эффектов и позволяет переносить настройки анимации с одного объекта на другой. Причем

нужный объект может быть расположен даже на другом слайде презентации PowerPoint.

Для этого выделить объект с анимацией, нажать кнопку "Анимация по образцу".

Следующим этапом щелкнуть по нужному объекту.

4. Группа "Время показа слайдов"

• Начало анимации - по щелчку, вместе с предыдущим объектом на слайде, после

предыдущего.

• Длительность.

• Задержка, т.е. регулируются достаточно просто временные характеристики

анимации.

• Изменение порядка анимации. Используется, если к объекту на слайде презентации

применено несколько эффектов. Можно изменить их последовательность.

Добавить анимацию в PowerPoint можно и путем создания анимационных переходов

между слайдами презентации. Эту возможность рассмотрим в одном из материалов.

Увеличить эффектность презентации можно и за счет работы с шрифтами.

Например, сделать буквы прозрачными.

Добавление эффектов анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим

объектам в презентации.

1. Выделите текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.

2. Откройте вкладку Анимации и выберите эффект анимации.

3. Нажмите кнопку Параметры эффектов и выберите нужный вариант.

Управление анимацией и эффектами

Анимацию можно запускать несколькими способами:

• Чтобы настроить запуск эффекта анимации по щелчку на слайде,

выберите По щелчку.

185

• Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом,

выберите С предыдущим.

• Чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта,

выберите После предыдущего.

• С помощью поля Длительность можно сделать эффект более длинным или

коротким.

• В поле Задержка введите задержку перед запуском эффекта.

Добавление дополнительных эффектов к анимации

1. Выделите объект или текст с анимацией.

2. Нажмите кнопку Добавить анимацию и выберите необходимый вариант.

Изменение порядка воспроизведения анимации

1. Выберите маркер анимации.

2. Выберите нужный вариант:

o Переместить назад, чтобы анимация выводилась раньше в

последовательности.

o Переместить вперед, чтобы анимация выводилась позже в

последовательности.

Добавление анимации к сгруппированным объектам

Вы можете добавить анимацию к сгруппированным объектам, в том числе тексту.

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные объекты.

2. Выберите Формат > Группировать > Группировать, чтобы сгруппировать

объекты.

3. Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.

Задание: Проработайте последовательность операций по технике добавления

анимации.

1. Запустите программу MS PowerPoint2016 с помощью команды Пуск↝ Все

программы ↝Microsoft Office↝MSPowerPoint.

2. Создайте пустой слайд и с помощью пиктограммы Фигуры, расположенной во

вкладке Вставка, меню Иллюстрации нарисуйте будильник:

− вставьте фигуру Овал, выполнив следующую последовательность операций:

Вставка ↝ Иллюстрации↝ Фигуры ↝ Овал;

186

− для вставленной фигуры установите размер 11 см на 11 см, выполнив следующую

последовательность операций: Выделите область фигуры ↝Формат ↝ Размер↝ С

помощью переключателей установите требуемые высоту и ширину;

− осуществите заливку вставленной фигуры, выполнив следующую

последовательность операций: Выделите область фигуры ↝ Формат ↝ Стили фигур ↝

Заливка фигуры ↝ Белый, Текст 1;

− нарисуйте ножки к часам, выполнив следующую последовательность операций:

Вставка ↝ Иллюстрации ↝ Фигуры ↝ Прямоугольник;

−опираясь на последовательность операций указанных для фигуры Овал установите

форматирование для прямоугольника размер: высота – 2,2 см, ширина 1 см, заливка –

чёрный, Фон 1;

− копируйте созданную ножку;

− обе ножки подстройте к овалу и поместите их на задний план, выполнив

следующую последовательность операций: Выделите объекты ↝ Формат↝ Упорядочить

↝ На задний план;

− нарисуйте кнопку для звонка, используя фигуры Прямоугольник и Пирог,

расположенных во вкладке Вставка, меню Иллюстрации;

− выполните группировку вставленных фигур, проделав следующую

последовательность операций: Удерживая кнопку Ctrl и выполняя единичный щелчок левой

кнопкой мыши по каждой из вставленных фигур, выделите объекты↝ Выполните

единичный щелчок правой кнопкой мыши по краю одной из выделенных областей ↝ В

открывшемся меню выберите пункт Группировать ↝ Группировать;

− оформите циферблат, вставку цифр для которого осуществите, выполнив

следующую последовательность операции: Вставка ↝ Иллюстрации ↝ Фигуры ↝

Прямоугольник ↝ Формат (при выделенной области прямоугольника) ↝ Стили фигур ↝

Заливка фигуры: Нет заливки ↝ Контур фигуры: Нет контура↝ По границе

прямоугольника выполните щелчок правой кнопкой мыши ↝ В появившемся меню выберите

пункт Изменить текст ↝ Введите цифру 12 ↝ Установите кегль шрифта в 72 пункта

↝ Установите начертание шрифта Algerian ↝ Разместите прямоугольник с цифрой в

соответствующем месте ↝ Проделайте ту же самую операцию и для остальных цифр

циферблата ↝ Осуществите группировку размещённых соответствующим образом цифр

с основным макетом будильника, опираясь на способ группировки объектов,

рассмотренном в предыдущем пункте;

− результатом должно послужить следующее:

187

− с помощью пиктограммы Фигуры вставьте центр вращения стрелок, минутную и

часовую стрелки;

− для стрелок и центра их вращения установите черную заливку и контур чёрного

цвета;

− с помощью Буфера обмена вставьте за объектом за объектом 12 больших и 1

маленькую стрелки;

− с помощью левой кнопки мыши перетащите часовую стрелку в направлении «12

часов» и примените к ней анимацию, выполнив следующую последовательность операций:

Анимация ↝ Настройка анимации↝ Добавить эффект ↝ Вход ↝ Другие эффекты ↝

Вспышка;


часов» и примените к ней анимацию, выполнив следующую последовательность операций:


Появление;


часа» и примените к ней анимацию, выполнив следующую последовательность операций:


Вспышка;


часа» и примените к ней анимацию, выполнив следующую последовательность операций:


Вспышка;

− продолжите пункт по операции с минутной стрелкой относительно следующих

цифр, то есть 3, 4, 5, … , 11часов;

− после выполнения анимации стрелок, зайдите в Список области задач настройки

анимации, расположенного по правую сторону области программы;

188

− в списке, где отражены вставленные объекты и их анимация, выделите объекты

анимации с помощью команды Shift + ↓;

−установите появление объектов анимации после предыдущего, выбрав этот пункт из

области задач пункта Начало ↝ После предыдущего;

− встройте звук, выполнив следующую последовательность операций: Выберите

пункт списка минутной стрелки↝ Щелкните по значку, отображающему время запуска

события анимации по отношению к другим событиям на слайде, далее проделайте

следующую последовательность операций: Анимация ↝ Переход к этому слайду ↝ Звук

перехода ↝ Щелчок;

− примените эффект щелчка ко всем минутным стрелкам.

3. Запустите просмотр презентации, нажав на клавишу F5.


189




3. Примените изученные операции к слайдам Вашей проектной работы.










1. Перечислите и охарактеризуйте основные команды вкладки "Анимация"

2. Какие типы анимации имеет программа?





190


«Создание управляющей кнопки, скрытых слайдов и заметок к слайду.

Подготовка презентации к показу»

Цель: сформировать умения и навыки по созданию управляющей кнопки, скрытию

слайдов, созданию заметок к слайду, а также по подготовке к показу презентации на другом

компьютере.




проектор.


Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в

презентацию и назначить им нужное действие.

Для создания управляющей кнопки необходимо в меню Вставка, в

группе Иллюстрации щелкнуть Фигуры, в группе Управляющие кнопки выбрать

нужную кнопку.

После выбора в списке нужной кнопки, необходимо щелкнуть на слайде в том

месте, где она должна располагаться. Автоматически появится диалоговое

окно Настройка действия.

В данном окне доступны две вкладки:

• По щелчку мыши;

• По наведении указателя мыши.

191

В первой вкладке происходит настройка действия кнопки при щелчке левой кнопкой

мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель

мыши на кнопку.

На обеих вкладках имеется несколько вариантов действия:

• Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии

(или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.

• Перейти по гиперссылке. Предназначена для выбора из раскрывающего

списка место назначения, то есть куда произойдёт переход при нажатии на

управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

o следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний

показанный слайд, можно выбрать номер слайда;

o завершить показ презентации;

o адрес URL (сайт);

o другая презентация PowerPoint;

o другой файл.

• Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и

указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку

в режиме показа презентации.

• Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет

активно, а если нет — кнопка будет неактивна.

• Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии

(или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и

192

выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для

кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из

предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или

необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если

выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла

должно быть обязательно .wav.

Для изменения дизайна управляющей кнопки необходимо ее выделить ее и перейти

на вкладку Главная в группе Стили фигур вкладки Формат можно задать различные

параметры заливки фигуры, контура, эффектов, также можно выбрать готовый стиль.

После создания управляющей кнопки и настройки ее внешнего вида, остается только

настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при

просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и

гиперссылкам.

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь,

работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при

нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует

ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на

кнопке.

193

В PowerPoint можно выбрать одну из 12 управляющих кнопок.

• Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на

предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке

на предыдущий слайд.

• Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.

• В начало. Переводит на первый слайд.

• В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.

• Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый

слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню

презентации).

• Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с

другой информацией (например, об авторе презентации).

• Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно

размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или

таблица Менделеева при решении задач).

• Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.

• Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по

умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить

действие (об этом будет сказано далее).

• Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается

действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный

звуковой звук из списка или задать свой.

• Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной

информацией.

• Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Задание: Проработайте последовательность операций по технике создания

управляющей кнопки, скрытию слайдов, созданию заметок к слайду, вставке клипа и

музыки, а также по подготовке к показу презентации на другом компьютере.


1. Запустите программу MS PowerPoint 2016 с помощью команды Пуск↝ Все

программы ↝Microsoft Office↝MSPowerPoint.

194

2. Создайте титульный слайд.

3. В заголовок слайда введите текст следующего содержания: Форматы рисунков.

4. В подзаголовок слайда введите Вашу фамилию и имя, а также укажите

наименование учебной дисциплины.

5. Подстройте формат объекта содержащего введённый Вами подзаголовок так, чтобы

содержимое расположилось в две строки.

6. Подберите наиболее рациональный, на Ваш взгляд, дизайн слайдов презентации.


8. В заголовок слайда введите текст следующего содержания: Форматы рисунков.

9. В область, которая может содержать объект, введите следующий перечень

форматов:

−Computer Graphics Metafile - .cgm;

−CorelDraw - .cdr;

−Encapsulated PostScript - .eps;

−Enhanced Metafile - .emf;

−FlashPix - .fpx;

−Graphics Interchange Format - .gif;

−Hanako – (.jsh, .jah, .jbh);

−JPEG File Interchange Format - .jpg;

−KodakPhotoCD - .pcd.

10. Дублируйте последний слайд Вашей презентации, выполнив следующую

последовательность операций: Выполните единичный щелчок правой кнопкой мыши по

слайду, который необходимо дублировать↝ В появившемся диалоговом окне выберите

Дублировать слайд.

11. Удалите содержимое в области подзаголовка слайда и введите следующий

перечень форматов рисунков:

−Macintosh PICT - .pct;

−PC Paintbrush - .pcx;

−Portable Network Graphics - .png;

−Tagged Image File Format - .tif;

−Растр Windows - .bmp, .rle, .dib;

−Метафайл Windows - .wmf;

−WordPerfect Graphics - .wpg.

12. Сделайте активным второй слайд Вашей презентации.

195

13. Создайте управляющую кнопку, выполнив следующую последовательность

операций: Вставка ↝ Иллюстрации ↝ Фигуры ↝ Управляющие кнопки ↝ Управляющая

кнопка: далее↝ Удерживая левую кнопку мыши протащите указатель мыши таким

образом, чтобы объект, в результате, был вставлен в правый нижний угол текущего

слайда ↝ Отпустите кнопку мыши ↝ В появившемся автоматически окне Настройка

действия, во вкладке По щелчку мыши установите Перейти по гиперссылке: следующий

слайд ↝ Установите флажок в пункте Звук ↝ Из вниз спадающего списка выберите тип

звука Щелчок ↝ ОК.

14. Активизируйте третий слайд презентации и создайте управляющую кнопку,

позволяющую перейти как к предыдущему, так и последующему слайдам, опираясь на

действия предыдущего пункта.

▲ Для управляющей кнопки: назад, в окне Настройка действия установите Перейти

по гиперссылке: предыдущий слайд.

15. Запустите просмотр презентации, нажав функциональную клавишу F5.

Апробируйте функциональные возможности управляющих кнопок.

16. Завершите просмотр презентации и вернитесь к её созданию.

17. Скройте третий слайд презентации, выполнив следующую последовательность

операций: Активизируйте третий слайд ↝ Показ слайдов ↝ Настройка↝ Скрыть слайд.

18. Запустите просмотр презентации, нажав функциональную клавишу F5. Обратите

внимание на то, что третий слайд не отображается при просмотре.

19. Завершите просмотр и верните третий слайд к возможности его просмотра,

выполнив следующую последовательность операций: Активизируйте третий слайд ↝

Показ слайдов ↝ Настройка↝ Выполните единичный щелчок левой кнопкой мыши по

пиктограмме Скрыть слайд (обратите внимание пиктограмма сменила цвет, что

свидетельствует об отключении функции скрытия).

20. Убедитесь в отображении третьего слайда при просмотре презентационного

материала.

21. Создайте заметку к первому слайду презентации, выполнив следующую

последовательность операций: Вид ↝ Режимы просмотра презентации ↝ Страницы

заметок↝ В область заметки, расположенной под текущим слайдом введите текст

следующего содержания: Будут рассмотрены форматы рисунков.

▲ Если вы составили длинное выступление, целесообразно заранее подготовить

тезисы доклада. Такие материалы можно создать средствами PowerPoint в виде страниц

заметок. На экране заметок отображается уменьшенная копия слайда и предусмотрено

место для заметок докладчика. Страницы заметок с заранее напечатанным кратким

196

содержанием презентации можно раздать всем присутствующим, что поможет следить за

ходом презентации.

22. Перейдите в обычный режим просмотра презентации, выполнив следующую

последовательность операций: Вид ↝ Режимы просмотра презентации ↝ Обычный.

23. Создайте слайд, содержащий Заголовок и объект.

24. В заголовок слайда введите текст следующего содержания: Давайте посмотрим

фильм.

25. Активизируйте область объекта и выполните следующую последовательность

операций: Вставка ↝ Клипы мультимедиа ↝ Фильм ↝ Фильм из файла … ↝ Выберите

соответствующий фильм, указав путь ↝ ОК.

▲ MSPowerPoint поддерживает следующие видеоформаты: AVI, WMV, ASF,

MPG/MPEG, FLV.

▲Нужно помнить, впрочем, что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет

ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт. Это касается в основном

видеофайлов в формате AVI. Самое простое, что можно сделать для сжатия файла, –

уменьшить разрешение видео и выполнить конвертирование в формат MPEG.

▲ Чтобы конвертировать какой-либо файл необходимо использовать сервис Zamzar

– бесплатный онлайн преобразователь форматов файлов. Zamzar умеет конвертировать

файлы изображений, документов, музыки и видео.

26. Вставьте музыку в презентацию, так, чтобы она играла на протяжении всей

презентации, выполнив следующую последовательность операций: Сделайте текущим

первый слайд презентации ↝ Вставка ↝ Клипы мультимедиа ↝ Звук ↝ Звук из файла …

↝ Выберите соответствующий фильм, указав путь ↝ ОК.

27. Настройте параметры звука, выполнив следующую последовательность операций:

Активизируйте значок звука ↝ Параметры ↝ Параметры звука ↝ Громкость↝ Средне

↝ Воспроизведение звука: для всех слайдов.

28. Запустите просмотр презентации, нажав функциональную клавишу F5. Убедите в

полном функционировании установленных параметров.

29. Выполните упаковку файла презентации, посредством следующей

последовательности операций: Файл↝Опубликовать ↝ Подготовить для компакт-диска

↝ В поле Название компакт-диска введите Упаковка ↝

▲ Если на компьютере, который вы планируете использовать при показе слайдов, не

установлено приложение PowerPoint, к файлу презентации следует присоединить

программу просмотра PowerPoint, позволяющую демонстрировать слайды на компьютерах,

где не установлено данное приложение, нажав на кнопку Добавить файлы.

197

↝ Копировать на компакт-диск↝ Включите связанные файлы в пакет, кликнув по

кнопке Да окна предупреждения.

30. Сохраните созданную Вами презентацию под именем «Мультимедиа».

198




3. Примените изученные операции к слайдам Вашей проектной работы.










1. В чем заключается целесообразность применения управляющих кнопок?

2. Какие шаги включает в себя процесс создания управляющей кнопки

3. Перечисите и охарактеризуйте типы управляющих кнопок программы





199


«Обработка изображений с помощью графического редактора»

Цель: сформировать умения и навыки по применению основных инструментов при

обработке изображений: изменение динамического диапазона и ретушь изображения,

применение фильтров и обтравки.




проектор.


В обширном классе программ для обработки растровой графики особое место

занимает пакет Photoshop компании Adobe. По сути дела, сегодня он является стандартом в

компьютерной графике, и все другие программы неизменно сравнивают именно с ним (рис.

1). Главные элементы управления программы Adobe Photoshop сосредоточены в строке

меню, панели инструментов и панели свойств. Особую группу составляют диалоговые

окна — инструментальные палитры.

Рис. 1. Рабочее окно графического редактора Adobe Photoshop

200

Панель Инструменты (рис. 2) является одним из основных средств для работы с

изображениями. Большинство инструментов, представленных на панели, имеют

альтернативные варианты. Их значки помечены маленьким треугольником

(разворачивающая кнопка). Если при нажатой кнопке мыши задержать указатель на таком

значке, откроется линейка значков с вариантами инструмента. Панель инструментов

разделена на области, в которых сгруппированы средства для редактирования

определенных свойств изображения и элементы управления некоторыми параметрами

программы.

Рис. 2. Панель инструментов Adobe Photoshop CS5

201

Первая группа инструментов предназначена для работы с объектами. В нее входят

следующие основные инструменты: Область, Лассо, Быстрое выделение,

Волшебная палочка, инструмент Рамка, Раскройка, Выделение фрагмента,

Пипетка, Цветовой эталон, Линейка, Комментарий, Счетчик.

• Инструментами Область и Лассо выделяют участок изображения, ограниченный

геометрической фигурой.

• Инструмент Волшебная палочка осуществляет выборку области по принципу

цветового (или ахроматического) совпадения в рамках границ охвата,

установленных пользователем.

• Инструмент Быстрое выделение позволяет быстро выделить часть рисунка,

ориентируясь на область, заданную пользователем. Эти инструменты применяют

для выполнения операций обтравки — обводки контуров объектов на изображении.

• Инструментом Перемещение передвигают выделенные области и копируют их

• Инструмент Рамка позволяет удалить области (поля) рисунка, а инструмент

Раскройка используется, когда большой рисунок готовится для отображения в

Интернете. С помощью этого инструмента его можно автоматически разделить на

фрагменты приемлемого размера, каждый из которых будет загружаться через сеть

по отдельности.

• Инструмент Пипетка служит для точного определения цвета в любой точке

изображения и принятия его как образца.

• Инструмент Цветовой эталон позволяет задавать на изображении точки,

информацию о цветовых составляющих которых можно отслеживать, пользуясь

палитрой Инфо. В этом же наборе размещен инструмент Измерительная линейка.

• Инструмент Комментарий позволяет привязать к рисунку текстовые замечания.

• Инструмент Счетчик позволяет нумеровать части рисунка.

Следующая группа инструментов предназначена для рисования и ретуши. Она

включает инструменты Восстанавливающая кисть, Точечная восстанавливающая

кисть, Красные глаза, Заплатка, Кисть, Карандаш, Замена цвета, Микс-кисть,

Штамп и Узорный штамп, Архивная кисть и Архивная художественная кисть,

Ластик, Фоновый ластик и Волшебный ластик, Градиент и Заливка. Для ретуши

также используют инструменты манипуляций с резкостью Размытие, Резкость,

Палец или яркостью Осветлитель, Затемнитель, Губка.

• Инструмент Штамп позволяет выполнять набивку — копирование выбранных

участков изображения по каждому щелчку мыши.

202

• Узорный штамп в качестве наполнителя набивки использует узоры, которые

можно настроить в панели свойств этого инструмента.

• Восстанавливающая кисть похожа по способу действия на Штамп, однако

приближает яркость и цвет копируемой области к параметрам пикселов целевой

области.

• Инструмент Заплатка позволяет выбрать произвольную область-источник

протягиванием мыши, а затем переместить ее в нужное место. При этом цвета и

яркость области-источника приводятся в соответствие с параметрами пикселов

целевой области.

• Архивная кисть приводит параметры пикселов в области действия к исходному

состоянию, которое они имели до редактирования. При работе с Архивной

кистью используется палитра История, с помощью которой можно задавать

конкретное состояние редактирования изображения для восстановления до него

участков изображения, обработанных Архивной кистью.

• С помощью инструмента Заливка выполняют заполнение выделенных участков

изображения одним цветом.

• Плавный переход между цветами обеспечивает инструмент Градиент.

• Инструменты с альтернативным выбором Резкость/Размытие позволяют

изменять эти параметры на отдельных участках изображения, а инструменты

Осветлитель/Затемнитель/Губка служат для местной коррекции яркости и

цветовой насыщенности.

Третья группа инструментов предназначена для создания новых объектов и

редактирования существующих.

• Инструмент Перо позволяет рисовать плавные криволинейные контуры.

• Инструментом Текст выполняют надписи.

• Инструменты для создания фигур и линий служат для рисования векторных

объектов.

• Для работы с векторными объектами служат инструменты Выделение контура и

Стрелка.

Следующая группа инструментов объединяет средства для работы с трехмерными

объектами, а также ряд вспомогательных инструментов.

• Инструмент Рука, с помощью которого перемещают видимую область по

изображению

203

• инструмент Масштаб, предназначенный для увеличения/уменьшения

изображения в видимой области.

В нижней части инструментальной панели помещены средства для работы с цветом

и масками. Средство управления цветом показывает основные цвета фона и переднего

плана. В левом нижнем углу расположен значок, щелчок на котором устанавливает цвета,

принятые по умолчанию для фона и переднего плана. Элемент управления Редактирование

в режиме «Быстрая маска» позволяет переключаться между стандартным режимом и

режимом быстрой маски.

Важнейшим средством управления параметрами инструментов является

интерактивная Панель свойств. При выборе любого инструмента автоматически

появляется соответствующая его свойствам палитра с необходимыми элементами

управления. Помимо Панели свойств, многими параметрами инструментов или

изображения в целом «заведуют» инструментальные палитры, которые представляют собой

диалоговые окна особого вида. Всего в программе Adobe Photoshop более двадцати

инструментальных палитр.

Управление отображением палитр осуществляется из меню Окно с помощью

флажков меню, соответствующих существующим палитрам. Неиспользуемые палитры

можно также удалить с экрана командой Закрыть контекстного меню палитры. Щелчком

на сворачивающей кнопке размер палитры сокращают до размера пиктограммы, которая, в

зависимости от ширины настраиваемой панели свернутой палитры, может снабжаться

заголовком.

Некоторые палитры имеют командные кнопки, раскрывающиеся списки, поля ввода

и другие элементы управления. Назначение конкретного элемента управления поясняет

всплывающая подсказка, появляющаяся при задержке указателя мыши на интересующем

элементе. Палитры можно перемещать по экрану методом перетаскивания. Новые палитры

создают «сборкой» из имеющихся элементов. Для этого, подцепив указателем мыши

корешок одной из вкладок палитры, его перетаскивают в окно другой палитры. Если

вкладку разместить на свободном поле экрана, она преобразуется в независимую палитру.

Палитра 3D служит для работы с трехмерными объектами. Несмотря на то, что

Adobe Photoshop используется, преимущественно, для работы с двумерной растровой

графикой, он содержит элементы векторных и 3D-редакторов.

• Палитры Абзац и Символ применяются для форматирования текстов, вводимых с

помощью инструментов работы с текстами.

• Палитра Анимация применяется при создании анимированных изображений.

204

• Палитры Гистограмма позволяет оценить график распределения яркостей пикселей

изображения по цветовым каналам. Эту палитру полезно использовать для оценки

общего состояния изображения.

• Палитра Журнал измерений применяется совместно с инструментом Линейка.

Каждое измерение характеризуется набором параметром, которые и фиксируются в

Журнале.

• Палитра Инфо обеспечивает информационную поддержку средств отображения. На

ней представлены: текущие координаты указателя мыши, размер текущей

выделенной области, цветовые параметры элемента изображения и другие данные.

• Палитра История позволяет перемещаться по истории изменения изображения, с ее

помощью осуществляется выбор одного из предыдущих состояний изображения для

Архивной кисти.

• Палитра Источник клонов предназначена для использования с инструментом

Штамп.

• Палитру Каналы используют для выделения, создания, дублирования и удаления

цветовых каналов, определения их параметров, изменения порядка, преобразования

каналов в самостоятельные объекты и формирования совмещенных изображений из

нескольких каналов.

• Палитра Кисть управляет настройкой параметров инструментов редактирования.

Она имеет увеличенный размер, из ее окна можно вызвать вспомогательную палитру

Наборы кистей, которая предназначена для быстрого выбора вида и основных

параметров кисти.

• Палитра Комментарии служит для работы с комментариями, которые можно

добавлять к рисунку, используя соответствующий инструмент.

• Палитра Композиции слоев позволяет хранить в одном Photoshop-документе

несколько вариантов расположения и параметров слоев готового изображения.

• Палитра Контуры содержит список всех созданных контуров. Контуры можно

использовать для обтравки — программа Adobe Photoshop позволяет преобразовать

контур в границу выделенной области.

• Палитра Коррекция дает доступ к инструментам коррекции изображения. В

частности, с помощью средств этой палитры можно настроить такие параметры, как

яркость и контрастность изображения, провести цветокоррекцию и т. д. Палитра,

помимо инструментов, имеет набор предустановок.

• Палитра Маски позволяет управлять параметрами масок.

205

• Палитра Наборы параметров для инструментов позволяет создавать и хранить

настройки различных инструментов.

• Палитра Навигатор позволяет просмотреть различные фрагменты изображения и

изменить масштаб просмотра. В окне палитры помещена миниатюра изображения с

выделенной областью просмотра.

• Палитра Образцы содержит набор доступных цветов. Такой набор можно загрузить

и отредактировать, добавляя и удаляя цвета. Цветовой тон переднего плана и фона

выбирают из состава набора. В стандартном комплекте поставки программы

предусмотрено несколько цветовых наборов, в основном компании Pantone.

• Палитра Операции позволяет создавать макрокоманды — заданную

последовательность операций с изображением. Макрокоманды можно записывать,

выполнять, редактировать, удалять, сохранять в виде файлов.

• Палитра Слои служит для управления отображением всех слоев изображения,

начиная с самого верхнего. Возможно определение параметров слоев, изменение их

порядка, операции со слоями с применением разных методов.

• Палитра Стили содержит наборы стилей, которые можно применять к слоям.

• Палитра Цвет отображает цветовые значения текущих цветов переднего плана и

фона. Ползунки на цветовой линейке соответствующей цветовой системы

позволяют редактировать эти параметры.

Особую группу программных средств обработки изображений представляют

фильтры. Это подключаемые к программе модули, часто третьих фирм, позволяющие

обрабатывать изображение по заданному алгоритму. Иногда такие алгоритмы бывают

очень сложными, а окно фильтра может иметь множество настраиваемых параметров. Из

групп фильтров популярны продукты серий Kai’s Power Tools, Alien Skin, DreamSuite (Рис.

3) и др. Кроме того, программа содержит набор встроенных фильтров, которые с успехом

используются для работы с изображениями.

206

Рис. 3. Фильтр Stone Wall из пакета Alien Skin Eye Candy 6 предназначен для создания

текстур, имитирующих каменную кладку

Задание 1: Выполните изменение динамического диапазона изображения


1. Запустите программу Adobe Photoshop, откройте файл, находящийся по адресу

C:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop CS5\Образцы\Наложить на HDR\2.jpg, или

файл, указанный преподавателем.

2. Оцените динамический диапазон изображения, то есть разброс между минимальной

и максимальной яркостью. Для этого откройте окно Изображения-Коррекция-

Уровни. По гистограмме снимка видно, что диапазон яркостей сдвинут в область

темных полутонов, то есть изображение не охватывает доступный динамический

диапазон.

207

3. По гистограмме видно, что область темных тонов значительно превосходит область

светлых тонов — снимок выглядит темным. Для исправления изображения

выполните гамма-коррекцию. Откройте диалоговое окно Изображения-Коррекция-

Кривые. Указателем мыши перетащите середину гаммакривой вверх, «подтягивая»

полутона к более светлым. При этом окончания кривой (то есть границы

динамического диапазона) остаются неизменными. Регулируя кривизну линии,

добейтесь наиболее сбалансированной яркости и контрастности. Зафиксируйте

результат щелчком на кнопке OK.

4. Испытаем другой способ гамма-коррекции — с помощью диалогового окна Уровни.

В среднем окне поля Входные значения установим гамма-коэффициент, больший

единицы. Или переместим средний движок влево, отслеживая изменения гамма-

коэффициента. Таким способом добиваемся повышения качества изображения.

5. Некоторые изображения имеют тусклый, малоконтрастный вид. Если

проанализировать гистограмму распределения яркостей таких изображений в окне

Уровни, можно заметить, что гистограмма имеет ярко выраженный «холм» в

середине диапазона. Для того чтобы расширить динамический диапазон

изображения и улучшить его внешний вид, можно переместить правый и левый

бегунки, находящиеся под гистограммой, ближе к центру, добившись

экспериментальным путем приемлемого результата, или ввести в правое и левое

поля значения больше 0 и меньше 255 соответственно.

Задание 2: Выполните ретушь изображения


1. Запустите программу Adobe Photoshop, откройте файл, указанный преподавателем.

Для правильного выполнения данного упражнения следует подготовить

отсканированную копию старого, малоконтрастного, поврежденного фотоснимка.

2. Найдите и выделите слишком темные участки снимка. Выберите инструмент Лассо,

на панели свойств установите флажок Сглаживание и задайте значение растушевки

(Растушевка) 4 пиксела. Инструментом Лассо выделите темные области. Для

последовательного выделения нескольких несвязанных областей после выделения

первой области переключите Лассо в режим Добавить к выделенной области с

помощью соответствующей кнопки на панели свойств инструмента.

3. Для осветления выделенной области откройте диалоговое окно Изображения-

Коррекция-Уровни и, перемещая движки, добейтесь такой яркости и контрастности

изображения, чтобы тень исчезла.

208

4. Удалите повреждения на изображении. Для этого воспользуйтесь инструментами

Штамп и Восстанавливающая кисть. Процесс заключается в забивке ненужной

детали переносом фрагментов соседних областей. В палитре Слои щелкните правой

кнопкой мыши на слое Фон и в открывшемся меню выберите пункт Создать

дубликат слоя. Щелчком на новом слое сделайте его активным. Выберите

инструмент Штамп. На панели свойств в разделе Кисть щелкните на

раскрывающейся кнопке, в открывшемся диалоговом окне установите диаметр

кисти движком Размер, движок Жесткость установите в значение 15%. Установите

указатель мыши на исходный участок изображения и, удерживая клавишу ALT,

щелкните мышью, фиксируя зону, с которой будет происходить перенос

изображения. Исходная точка в момент щелчка отмечается крестообразным

маркером. Переместите указатель мыши на ближайшую область фона и щелчками

закрасьте ее. При необходимости изменяйте исходную точку щелчком с нажатой

клавишей ALT. С помощью инструмента Штамп удалите примерно половину

повреждений.

5. Действуя аналогичным образом, с помощью инструмента Восстанавливающая

кисть удалите остальные повреждения на снимке.

6. Выполните местную коррекцию резкости. Выберите инструмент Резкость. На

панели свойств выберите подходящий размер области действия инструмента.

Проведите улучшение резкости лица для усиления рельефности деталей —

изображение станет выразительнее (Рис.4).

Рис. 4. Рисунок до ретуши (слева) и после нее (справа)

209

Задание 2: Примените фильтры для обработки изображений



Для правильного выполнения данного упражнения следует подготовить

отсканированную копию старого, малоконтрастного, поврежденного фотоснимка.

Удаляем пыль и царапины со снимка. Дадим команду Фильтр-Шум-Пыль и

царапины. Обратите внимание, что фильтр сглаживает границы элементов

изображения. Он удобен при ретуши старых, поврежденных снимков и воздействует

на всю поверхность изображения.

2. Повышаем резкость изображения. Дадим команду Фильтр-Усиление резкости-

Резкость на краях. Обратите внимание, что фильтр воздействует только на границы

перехода между элементами изображения разной яркости.

3. Проведите эксперименты с фильтрами группы Стилизация.

4. Проведите эксперименты с фильтрами группы Пикселизация.

Задание 3: Выполните обтравку изображения



Для правильного выполнения данного упражнения следует подготовить снимок, на

котором изображен какой-либо объект, подходящий для экспериментов по обтравке.

2. Процесс точного выделения элемента изображения называют обтравкой. Выберите

инструмент Магнитное лассо. На панели свойств установите нулевую величину

Растушевка.

3. Обведите как можно точнее инструментом Магнитное лассо контур фигуры.

Начните работу с установки первой ключевой точки на границе объекта. Проведите

инструмент вдоль границы изображения. Линия автоматически «пристанет» к

границе. Поставьте следующую ключевую точку для того, чтобы закрепить

результат выделения участка контура, и продолжите работу до тех пор, пока не

вернетесь в исходную точку. Выделение завершается щелчком в исходной ключевой

точке.

4. Испытайте альтернативный способ выделения области на изображении. Выберите

инструмент Волшебная палочка. Установите на панели свойств в поле

Чувствительность значение 24. Щелкая инструментом, выделите фон вокруг

210

фигуры. Для добавления или исключения областей выделения удерживайте в

момент щелчка клавиши SHIFT или ALT.

5. Выполните окончательную корректировку выделенной области с помощью

инструмента Лассо.

6. Обтравочный контур может храниться в том же файле, но отдельно от изображения.

Для этого предназначены каналы. В палитре Каналы щелкните на кнопке сохранения

выделенной области в новом канале. Задайте новому каналу имя. В окне палитры

появляется миниатюра с изображением обтравочного контура. Загрузку контура из

канала производят щелчком на его изображении при нажатой клавише CTRL.

211




3. Примените изученные операции к выданным преподавателем изображениям.











элементов

2. С помощью какого инструментария можно существенно улучшить качество

растровой графики?

3. Для каких целей применяются инструменты местной коррекции и ретуши

изображения,

4. Для каких целей применяются инструменты каналы и обтравочные контуры?





212


«Создание композиции с помощью графического редактора»

Цель: сформировать умения и навыки по применению основных инструментов при

обработке изображений: изменение динамического диапазона и ретушь изображения,

применение фильтров и обтравки.




проектор.


Композиция – составление, соединение, сочетание различных частей в одно целое в

соответствии с определенной идеей.

Растровое изображение, в отличие от векторного, не содержит объектов, которые

можно легко разъединить или обособить, поэтому создание художественной композиции

из мелких фрагментов создается предварительно выделив нужные области. Этот процесс

называется обтравкой. Он похож на вырезание бумажного рисунка с помощью ножниц.

Задание 1: Составление композиции в программе Adobe Photoshop

1. Запустите программу Adobe Photoshop, откройте файлы C:\Program Files\

Adobe\Adobe Photoshop CS5\Образцы\Photomergr\Фото2.jpg и C:\Program Files\

Adobe\Adobe Photoshop CS5\Образцы\Утенок.tif.

2. Улучшите динамический диапазон изображения Фото2.jpg командой

Изображение-Коррекция-Уровни-Авто.

3. Выберите инструмент Магнитное лассо, в файле Утенок.tif выполните обтравку

фигуры.

4. Создайте канал для контура обтравки в изображении Утенок.tif. Для этого

щелкните в палитре Каналы на кнопке сохранения контура в новом канале.

5. Улучшите динамический диапазон выделенной фигуры командой Изображение-

Коррекция-Уровни-Авто.

6. Выполните гамма-коррекцию выделенного изображения, задав коэффициент

0,85 в окне Изображение-Коррекция-Уровни. Примените растушевку краев

области выделения, установив в поле Растушевка значение 4px.

7. Скопируйте выделенную область в буфер обмена командой Редактирование-

Скопировать.

213

8. Вклейте скопированную область на новый слой изображения Фото2.tif командой

Редактирование-Вставить.

9. Установите на палитре Слои уровень непрозрачности нового слоя 50%.

Получится изображение, представленное на рис. 1. Поэкспериментируйте с

режимом совмещения слоев с помощью раскрывающегося списка в палитре

Слои.

Рис. 1. Композиция, выполненная с использованием дополнительного слоя

10. Попробуйте действие различных фильтров, применяя их раздельно к слоям.

Запишите названия и параметры примененных фильтров.

214




3. Создайте композицию из выданных преподавателем изображений.










1. С помощью каких эффектов можно создавать сложные композиции?





215

Оглавление

1. Пояснительная записка .......................................................................................................... 3

2. Тематический план практических занятий .......................................................................... 7

3. Список рекомендуемой литературы ................................................................................... 10


«Приемы работы и настройки браузера. Поиск и получение информации из сети

Интернет» ................................................................................................................................... 11


«Пользовательский интерфейс текстового процессора MS Word. Первичные настройки

программы» .................................................................................................................................. 21


«Создание текстовых документов на основе шаблонов» ...................................................... 31


«Ввод и редактирование текста, форматирование абзацев MS Word» ............................... 40


«Усложненные приемы подготовки текста» .......................................................................... 53


«Работа с таблицами» ............................................................................................................... 66


«Работа с графическими объектами» ...................................................................................... 81


«Работа с предметным указателем, таблицей ссылок, оглавлением» ................................. 92


«Осуществление проверки орфографии и грамматики, перевод текста на другой язык.

Работа со статистикой документа и примечаниями» ....................................................... 102


«Пользовательский интерфейс табличного процессора MS Excel. Первичные настройки

программы» ................................................................................................................................ 110


216

«Ввод, редактирование и оформление данных на листе. Выполнение расчетов с помощью

формул и функций» .................................................................................................................... 120


«ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ» ................................................................................................ 138


«АНАЛИЗ ДАННЫХ. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ» ....................................................................... 152


«Пользовательский интерфейс MS PowerPoint. Создание презентации с помощью

шаблонов» ................................................................................................................................... 164


«Создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint» .......................................... 173


«Создание анимации. Работа с движущимися объектами в MS PowerPoint» ................... 181


«Создание управляющей кнопки, скрытых слайдов и заметок к слайду. ............................ 190

Подготовка презентации к показу» ........................................................................................ 190

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 18 ........................................................................................... 199

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 19 ........................................................................................... 212

Documents

«ОП.03. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» · 2019-05-31 · 2 Методические указания разработаны на основе рабочей