Upload
rizki-lingga-waryono
View
254
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
Jabatan merupakan hal penting dalam usaha organisasi mencapai tujannya. MSDM membutuhkan informasi tentang keseluruhan jabatan yg ada di perusahan dan jabatan perlu didesain agar dapat memotivasi kinerja.
Pokok Bahasan
Pengertian Jabatan dan Analisa Jabatan Manfaat/Aktivitas yg Memerlukan
Informasi analisa Jabatan Langkah-langkah Pelaksanaan Analisa
Jabatan Informasi yg dikumpulkan Tehnik Pengumpulan Informasi Sumber Informasi Waktu Pelaksanaan Analisa Jabatan Analisa Jabatan dan Job Description Job Desain
J A B A T A N
sering juga disebut pekerjaan disamping sebagai status dalam organisasi merupakan sekumpulan tugas-tugas, tanggung jawab yg harus dilakukan
menjadi hal penting sebab hal itu menunjukkan kompetensi yg harus dimiliki, dan menjadi alat untuk mencapai tujuan organisasi, dan menjadi obyek penting yg harus diperhatikan
Analisa jabatan atau job analysis diartikan dengan
systematically collects, evaluate, organize information about job. These action usually done by specialist called job anayst, who gather data about job
Analisis jabatan merupakan pencarian informasi tentang jabatan yg ada
Tujuan Analisa Jabatan
Menentukan/ Meng update Informasi analisa jabatan (Job description, job specification, job performance standar), untuk tujuan-tujuan khusus misalnya, untuk Evaluasi kompensasi, perancangan ulang pekerjaan dll
Informasi Analisis Jabatan Job Description : pernyataan tertulis yg
menjelaskan tugas-tugas, tanggung jawab, kondisi kerja, aspek lain
Job Specification : Persyaratan atau karakteristik orang yg dibutuhkan utk melakukan pekerjaan (Pendidikan, pengalaman, pelatihan & ciri fisik dan mental
Job Performance Standard : Bgm kinerja diukur ( target yg harus dicapai, Sikap & perilaku kerja)
Ketiga Dukumen ini menjadi elemen utama dari Human resource Information system
Aktivitas MSDM yg Mendasarkan Aktivitasnya Pada Informasi Analisa Jabatan Merekrut pegawai yg
potensil Mencocokkan pelamar dgn
jabatan kosong Menentukan kegiatan
pelatihan Melakukan penilaian kinerja Penentuan kompensasi Perencanaan kebutuhan
SDM Masa depan Menentukan standar kerja
yg realistik Penempatan yg tepat
Mengevaluasi bgmn tantangan lingkungan mempengaruhi pekerjaan seseorang
Bimbingan dan pengawasan Dan lain-lainMenghindari
persyaratan yg tdk dibutuhkan yg dpt menyebabkan diskriminasi
Mengungkapkan elemen-elemen yg dpt membantu atau mengabaikan kualitas kehidupan kerja
Perancangan jabatan
Langkah-langkah analisa jabatan Mengidentifikasi jabatan-jabatan
yang akan dianalisa Menentukan jenis informasi yg akan
dianalisa. Menentukan tehnik pengumpulan
informasi Mengumpulkan dan menganalisa
informasi
Mengidentifikasi Jabatan yg akan dianalisa Jabatan apa Identifikasi dapat melalui struktur
organisasi, daftar gaji Berapa orang pemegangnya Dalam perusahaan jumlah jabatan
mungkin sangat banyak.
Informasi apa yang dikumpulkan Identitas jabatan Tujuan utama dari pekerjaan Rincian tugas (apa, bagaimana, dan
hasilnya apa) Sumber daya yang diperlukan Alur input output Lingkup keputusan Kompleksitas pekerjaan Hubungan-hubungan dalam pekerjaan Persyaratan pekerjaan Lingkungan dimana pekerjaan dilakukan
Identitas Jabatan
Identitas jabatan/pekerjaan dalam struktur organisasi yang berlaku sekarang. Jabatan dibawah jabatan apa dan membawahi jabatan apa
Tujuan Utama Pekerjaan
Apa tujuan utama atau hasil yang ingin dicapai atau tanggung jawab utama dari pekerjaan
Rincian Tugas
Tugas-tugas penting atau rincian tugas-tugas yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakan dan apa hasil kerjanya
Sumber Daya yg Diperlukan Sumber daya yang diperlukan untuk
dapat melakukan pekerjaan dengan baik misalnya komputer, peralatan tertentu
Alur input output
Alur masukan dan keluaran dalam pekerjaan yaitu darimana bahan-bahan di dapat dan kemana output kerja disampaikan
Lingkup keputusan
1. Pada aspek apa pemegang jabatan diberi wewenang untuk mengambil keputusan
Kompleksitas pekerjaan
Kompleksitas dan kesulitan pekerjaan yaitu apakah ditemukan pedoman yang jelas dalam melakukan pekerjaan
Hubungan-hubungan dalam pekerjaan Hubungan-hubungan interaksi yang
harus dilakukan oleh pemegang jabatan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya
Persyaratan Pekerjaan
Persyaratan pengetahuan, keterampilan, kemampuan, sifat keperibadian, dan pisik yang harus dimiliki pemegang jabatan agar tugas-tugas dalam jabatan itu dapat dilakukan dengan baik
Lingkungan dimana pekerjaan dilakukan
Didalam ruangan atau diluar Melakukan perjalanan keluar kota atau
tidak Apakah berisiko atau tidak
Tehnik pengumpulan data
Kuessioner Observasi Interview Panel of expert Employee logs
Sumber Informasi Analisis Jabatan Pemegang Jabatan Mantan Pemegang Jabatan Ahli/expert
Kapan Dilakukan Analisis Jabatan Secara Berkala dalam kurun waktu
tertentu (mis. 5 tahun sekali) Pada waktu pendirian perusahaan.
Studi Kasus
Sebuah perusahaan Retail besar yg menjual segala macam barang kebutuhan meminta anda untuk memperbaharui Job Description, Job Spesification, dan Job standard yg sudah ada selama 10 tahun untuk jabatan Store Supervisor. Di dlm perusahaan ada sebanyak 34 Store supervisor, setiap supervisor membawahi pegawai operasi sebanyak 12 orang termasuk kasir, pramuniaga, cleaning services dan keamanan. Dan merupakan bawahan dari store manager.
Buatlah kuessioner analisis jabatan utk store supervisor dan pegawai operasi
Desain Pekerjaan (Job Design)
Jabatan/pekerjaan hrs dpt meningkatkan produktivitas organisasi, meningkatkan kepuasan kerja, memotivasi, mengurangi turn over, meningkatkan kemampuan.
Oleh karena itu pekerjaan hrs di desain dgn baik agar menjadi sumber motivasi, kepuasan kerja, dan produktivitas
Desain Pekerjaan adalah Penentuan cakupan pekerjaan, wewenang, lingkungan kerja yg mendukung, (Spesialisasi) dari sebuah proses atau organisasi
Faktor-faktor yg harus diperhatikan dlm perancangan pekerjaan (Pend. System)
Elemen organisasi Elemen keperilakuan Elemen lingkungan
Job Desain
Jabatan yg efektif
Input Proses Output
feedback
Elemen organisasi
Desain pekerjaan harus dapat meningkatkan produktivitas.
Salah satu cara Meningkatkan produktivitas Dapat dilakukan melalui pendekatan mekanistik, prosedural, ergonomic.
Terlalu mekanistik tdk memuaskan dan tdk meningkatkan kemampuan
Elemen Keperilakuan Mempertimbangkan keinginan manusia
dalam pelaksanaan suatu pekerjaan yg terdiri dari :
Autonomy (Responsibility for work) Task variety (Use of different skill and
ability) Task identity (doing the whole piece of
work) Task significance (meaning of work to
other) Feed back (information on performance)
Elemen lingkungan
Mempertimbangkan keinginan masyarakat, budaya, kemampuan, ketersediaan pegawai
Aspek-aspek keperilakuan dan eficiency dapat merupakan dua hal yang saling bertentangan
Tehnik mendesain ulang pekerjaan Job Enlargement ( meningkatkan
cakupan pekerjaan = meningkatkan job veriety, identity, significance)
Job enrichment (meningkatkan otonomy = job significance)
Job rotation (Meningkatkan Job variety, significance)