報告寫作必備利器Zotero 書目管理軟體

操作練習

華神圖書館2013.11.04

大綱.壹 Zotero 版面介紹.貳 利用 Zotero 蒐集研究資料.參 管理組織蒐集的書目.肆 引用文獻書目寫報告 ( 附註

、參考書目 )

一 . Zotero 版面介紹左欄：我的圖書館－以”主題”新增收集中欄：單筆資料簡目 ( 例如 : 書、文章、網頁 )右欄：單筆資料詳細資訊 ( 可增加筆記、標籤、連結 )

左欄

中欄

右欄

二 . 利用 Zotero 蒐集研究資料可蒐集圖書館館藏資料，例：華神圖書館、台

大、輔大、全國圖書書目資訊網可蒐集 Amazon 、 Google Book 的書目資料可蒐集 ATLA 、 R&PC 等資料庫文獻及書目可蒐集 Youtube 、 Washington

Post 、 CNN 、 Yahoo 新聞資料等Zotero 若可辨識網頁上資訊，即可蒐集加入蒐集中文書目資料時，請注右欄書目的「資

訊」著錄是否正確。例如：外國人譯名及原名，中文人名的格式

Ａ . 蒐集館藏書目資料1. 開啟 Zotero Standalone 軟體2. 開啟瀏覽器，進入華神圖書館館藏查詢

3. 查詢館藏後，點入個別書目查看圖書館藏資料4. 網址欄可看到「書本圖示」，點選「圖示」即可將　書目資料存入 Zotero5. 畫面右下角會出現「 Saving to… 」，表示已存入

4

3

5

6. 回到 Zotero 軟體，可看到已加入一筆書目資料

書目詳細資料

書目( 簡明 )

B. 蒐集期刊文獻資料1. 開啟 Zotero Standalone 軟體2. 開啟瀏覽器，進入 EBSCO Host 查詢期刊文獻

3. 輸入 Keyword 進行檢索，例如： justification

justification

4. 檢索結果有 1,000 多筆文獻資料5. 單選一筆文獻，查看文獻書目及其電子全文

justification

6. 在單筆文獻書目中，可看到網址列後的「文獻圖示」

　，點選圖示即可將文獻書目存入 Zotero

7. 期刊文獻書目存入 Zotero 的結果

8. 儲存文獻的電子全文在個人電腦，例如：儲存Ｄ :\

My Library

9. 在 Zotero 文獻書目中附加電子全文，連結書目與全文

10. 在文獻書目按右鍵，點新增附加檔案，點附加鏈結　 到檔案或附加已儲存的檔案拷貝

※ 或在 Zotero 功能列點選「迴紋針圖示」，附加電子全

　　文，點附加已儲存的檔案拷貝 或附加鏈結到檔案

11. 選取欲附加的電子全文，然後開啟舊檔即附加完成

附加已儲存的檔案拷貝 vs 附加鏈結到檔案

※ 附加鏈結到檔案：• 書目與文件之間，透過鏈結來串連• 文件所在位置不變• 資料匯出及匯入時，鏈結即失效，必須重新連結

※ 附加已儲存的檔案拷貝：• Zotero 複製文件一份至 Zotero 在 C 碟專用資料

夾• 資料匯入及匯出，該文件將一併被匯出與匯入

12. 附加完成，在 Zotero 點選該書目資料，即可看到鏈

　 結的檔案※ 以此類推，可鏈結或附加 Word 、 Excel 等不同檔

案

C. 新增項目資料1. 在 Zotero 功能列中點選「新增項目」2. 選擇欲新增的資料類型：文件、書籍、報紙文章…

※ 或在「檔案」下點選「新增項目」，然後選擇欲新增

　　的資料類型：文件、書籍、報紙文章…

例如：新增一筆「書籍」的資料，然後在最右側的資訊　　　項目下，輸入書的名稱、作者、所在地 ( 出版

地 ) 、出版人 ( 出版社 ) 、日期 ( 出版年月 )

三 . 管理組織蒐集的書目蒐集資料的目的？

作業報告、講道預備、個人閱讀根據蒐集資料的目的，來「新增收集」的主題

例如：系統神學 ( 課程 ) 、四福音書 ( 經卷 ) 、講道資料、新書訊息

新增收集的「主題」可用概念性詞彙來呈現當一筆資料 ( 書目資料 ) 可能含括多個主題時，

可利用「標籤」功能，增加主題詞彙，增加查找的檢索點

Ａ . 新增收集1. 在「檔案」項，點選「新增收集」2. 輸入這個收集的名稱：例：系統神學

1

2

3. 在這個主題 ( 系統神學 ) 下，蒐集的相關資料會歸檔於

　該主題中

4. 蒐集資料的結果：在「系統神學」下的書目資料

B. 新增子收集1. 在「系統神學」項，按右鍵出現對話框2. 點選「新增子收集」，新增次主題：例：神論

1

2

3.拖拉要歸入「神論」主題的書目，到左欄的神論資料　夾，即完成歸檔

4. 完成「系統神學」主題 --次主題「神論」的資料歸檔

C.為資料新增標籤1. 點選一筆資料，在右欄點選「標籤」項2. 在「標籤」項加入標籤 -- 關鍵詞 ( 個人判斷 )

1

2

3. 在左欄下方，即為該收集主題所有資料標籤

D. 新增資料的筆記1. 點選一筆資料，在右欄點選「筆記」項，加入筆記

2. 可針對這筆資料，撰寫摘要、重點整理、註記…，　為撰寫報告時所使用

E. 新增筆記資料1. 在「檔案」項，點選「新的筆記」，新增一個筆記　資料

編輯筆記資料的內容

2. 新增的筆記資料，出現在中間欄，成為一項資料3. 在右欄空白處編輯筆記資料的內容，或貼入文件資

料

4. 筆記資料編輯完成後的呈現

F. 增加資料與資料間的相關連結1. 當資料之間，存有主題作者不同從屬關係時，可利

用　右欄的「相關的」，點選加入作資料間的參照連結

2. 選取要連結相關的資料，按 OK

3. 可多次進行資料相關的連結

四 . 引用文獻書目寫報告選定一種書目格式 (Style) ？

Chicago Style / Turabian Style 、 MLA Style 、 SBL Style

附註與書後參考書目：格式不同資料類型不同，格式不同，例：書與期刊文獻引用文獻時，特別注意中文資料右欄的書目

「資訊」著錄是否正確，特別是人名。引文的附註及書目格式，也需特別注意。

利用 Zotero寫報告前，確認Ｗ ord 的「增益集」中已安裝 Zotero Bibliographic Management工具。

Ａ . 確認Word 「增益集」已安裝Zotero Bibliographic Management工具

B. 在內文中插入附註1. 在報告內文段落中，需插入附註，表示引文出處　例：附註１

2. 在 Word 「增益集」中，點選 Zotero Insert

Citation 來插入附註

3. 出現「文件的偏好設定」，選引用文獻樣式 Chicago

Manual of Style (note) ，引文顯示 ( 頁末 / 文末 ) ，按OK

4. 然後出現 Zotero引文對話框，按「典型的外觀」開啟

Zotero 「新增 /編輯引用文獻」的對話框

5. 在「新增 /編輯引用文獻」對話框，選擇文獻，標示　頁數，或增前後綴語

11-15

6. 若一個附註需引用 2 個以上文獻，請點選左下角 「多重來源」

11-15

7. 選擇該附註要引用的文獻，點選反白 ,再輸入引用頁碼，按 OK 即完成附註

11-15

8. 頁末各種附註結果

C.編輯內文中的附註1. 點選報告頁末需編輯的附註2. 點選增益集中的 Zotero Edit Citation

3. 出現 Zotero引文對話框，並顯示附註，點選即可修

　改編輯，或改引用其他文獻

D. 在文末新增參考書目1.游標移到文末，欲新增參考書目的位置2. 點選增益集中的 Zotero Insert Bibliography

3. 即新增完成文中附註的所有參考書目

E.編輯文末的參考書目1. 點選文末的參考書目，使其反白2. 點選增益集中的 Zotero Edit Bibliography

3. 出現「編輯參考書目」對話框4. 新增或刪除參考書目，按 OK 關閉對話框，完成編

輯

F.Zotero Refresh※ 重新載入 Zotero 書目資料

G. 文件偏好設定 Zotero Set Doc Prefs

H.移除 Zotero 引文內碼(Zotero Remove Codes)

※ 文件完成後需分享給他人時，可移除 Zotero內碼，　用乾淨的文件與他人分享