© ZASLON TELEOM d.o.o. 2.1.2 Izvoz članov Excel: Podatke o članih lahko izvozite v Excel, to storite tako, da kliknete gumb »Izvozi tabelo«

© ZASLON TELECOM d.o.o.

www.tzs.link

Navodila za uporabo spletnega portala

www.tzs.link

Navodila za uporabo spletnega portala se nahajajo v desnem zgornjem kotu portala

KONTAKT ZA POMOČ: BISERA DJUTOVIĆ

STROKOVNA SODELAVKA

MIKLOŠIČEVA 38, LJUBLJANA Tel: 01/43 41 679

E-pošta: [email protected]

mailto:[email protected]

Navodila za uporabo © ZASLON TELECOM d.o.o. 1

Contents 1. NASLOVNICA, VSTOP IN PRIJAVA: ................................................................................................... 3

1.1. VSTOP ZA UPORABNIKE: .......................................................................................................... 4

1.2. MENJAVA DRUŠTVA IN PRIDRUŽI SE NOVEMU DRUŠTVU : .................................................... 5

2. ČLANSTVO: ...................................................................................................................................... 5

2.1. NAŠI ČLANI: .............................................................................................................................. 5

2.1.1. Vnos in urejanje člana: .................................................................................................... 5

2.1.2. Izvoz članov Excel: ........................................................................................................... 6

2.1.3. Uvoz članov: .................................................................................................................... 6

2.1.4. Kreiranje uporabniškega računa: .................................................................................... 7

2.2. NAŠI UPORABNIKI: ................................................................................................................... 7

2.2.1. Vnos in urejanje uporabnika: .......................................................................................... 7

2.2.2. Ponastavitev gesla: .......................................................................................................... 8

2.3. PREJETE PROŠNJE: ................................................................................................................... 8

2.4. UREDI PODATKE IN ZAMENJAJ GESLO ..................................................................................... 9

3. PROSTOVOLJSTVO: .......................................................................................................................... 9

3.1. PROJEKTI: ................................................................................................................................. 9

3.1.1. Dodajanje, urejanje, brisanje in arhiviranje projekta: .................................................. 10

3.2. DELA: ..................................................................................................................................... 10

3.3. VNOS UR IN STROŠKOV OPRAVLJENEGA DELA: .................................................................... 11

3.4. EVIDENCA: ............................................................................................................................. 11

3.5. STATISTIKA: ............................................................................................................................ 11

3.5.1. Običajen prikaz: ............................................................................................................. 11

3.5.2. AJPES prikaz: .................................................................................................................. 12

4. STORITVE: ...................................................................................................................................... 12

4.1. STORITVE: .............................................................................................................................. 12

4.2. Računi: ................................................................................................................................... 12

5. PRIZNANJA: .................................................................................................................................... 14

5.1. AKTIVNE NOMINACIJE: .......................................................................................................... 14

5.2. PRIZNANJA (POTRJENE NOMINACIJE): .................................................................................. 14

5.3. ZAVRNJENE NOMINACIJE: ..................................................................................................... 15

5.4. DODAJ NOMINACIJO: ............................................................................................................ 15

6. NASLOVNICA: ................................................................................................................................. 16

6.1. SLIKE: ..................................................................................................................................... 16


6.2. DOGODKI: .............................................................................................................................. 16

6.2.1. Lokacije dogodkov: ........................................................................................................ 17

6.2.2. Upravljanje dogodkov: .................................................................................................. 17

6.3. NOVICE: ................................................................................................................................. 18

6.4. NOVIČKE: ............................................................................................................................... 19

7. FILTRI IN KOLEDARČKI: .................................................................................................................. 19


1. NASLOVNICA, VSTOP IN PRIJAVA:

V vašem spletnem brskalniku vpišete povezavo na spletno stran www.tzs.link

Odpre se vam naslovna portala. Pred prijavo se vam bojo prikazovale slike, novice, novičke in

dogodki, ki jih pripravlja Turistična zveza Slovenije. Izpišejo se vam tudi dogodki vseh turističnih

društev in zvez.

Na naslovni strani boste našli tudi ikono za prijavo v portal. Urejanje naslovne strani je opisano v

poglavju »6. NASLOVNICA«.

http://www.tzs.link/


1.1. VSTOP ZA UPORABNIKE:

Uporabniki greste na ikono: , kjer se v spletni portal prijavite z dodeljenim

uporabniškim imenom in geslom in klikom na gumb » Prijava«.

V primeru, da ste registrirani, kot uporabnik, v več društvih se vam po prijavi izpiše seznam le teh. S

klikom na ustrezno društvo, delo opravljate v izbranem društvu (zvezi..).

Po uspešni prijavi se vam odklenejo menijske vrstice na naslovni strani. Možnosti portala so

omogočene glede na vaše pravice.


1.2. MENJAVA DRUŠTVA IN PRIDRUŽI SE NOVEMU DRUŠTVU : V primeru, da želite opravljati delo na portalu v drugem društvu, se vrnete na seznam društev, tako da kliknete na svoje uporabniško ime (desno zgoraj). Nato v seznamu kliknete gumb »Zamenjaj društvo« in nato izberete želeno društvo. Če se želite, kot uporabnik pridružiti novemu društvu kliknete gumb »Pridruži se skupini« nato s spustnega seznama društev izberete želeno društvo in kliknete gumb »Shrani«, ko vam društvo omogoči dostop, se boste lahko prijavili v želeno društvo (skladno z pravicami).

2. ČLANSTVO:

Modul »Članstvo« je razdeljen na zavihke:

- Naši člani;

- Naši uporabniki;

- Naše društvo;

- Prejete prošnje.

2.1. NAŠI ČLANI:

V zavihku »Naši člani« lahko urejate in dodajate novega člana. Člane lahko tudi uvozite oziroma

lahko izvozite seznam članov s pomočjo Excelove tabele.

2.1.1. Vnos in urejanje člana:

S klikom na gumb »Dodaj novega člana« se vam odpre novo okno, kjer začnete z izpolnjevanjem vseh

potrebnih (obveznih) polj za vnos člana.

Obvezna polja so označena z zvezdico.:

- Ime*

- Priimek*

- Spol*

- Leto rojstva*

- In izberete status: Prostovoljec* ali Simpatizer* ali Član*

Ko izpolnite vsa potrebna polja kliknete gumb »Shrani«.

Status prostovoljca ima lahko tisti član, ki opravi več kot 24 ur prostovoljnega dela letno

Člana uredite s klikom na gumb »Uredi«, v seznamu članov. Odpre se vam okno, kjer spremenite

želene podatke.


Opomba: »Zaposlitveni statusi« Po potrebi označite zaposlitveni status pri posameznemu članu, saj

se le-to navezuje na določene funkcije pri delovanju portala.

Aktivnost člana:

Vsakemu članu lahko določite stanje ali je le-ta aktiven oziroma ali je le-ta neaktiven.

Aktiven član se upošteva pri vseh statistikah (število članov društva). Nanj lahko vežete opravljene

prostovoljske ure.

V primeru, da je član neaktiven se ne upošteva pri statistiki o številu članov. Nanj ne morete vezati

prostovoljskih ur.

Ko člana deaktivirate določite tudi razlog deaktivacije:

- Izpis;

- Smrt;

- Drugo.

Članov vašega društva ne morete izbrisati (zaradi prostovoljskih ur in vnosov, ki so lahko vezani na

člane).

2.1.2. Izvoz članov Excel:

Podatke o članih lahko izvozite v Excel, to storite tako, da kliknete gumb »Izvozi tabelo«.

2.1.3. Uvoz članov:

Člane lahko tudi uvozite s pomočjo Excelove tabele. Za uvoz kliknete v Članstvu na zavihek »Uvozi

člane«. Postopek uvoza je sledeč:

Korak 1: Priprava pravilno oblikovane Excel datoteke (vzorec Excelove datoteke imate na spletni

strani - Vzorec (Excel) ). Pred vnašanjem podatkov o članih v Excel datoteko za uvoz si vedno oglejte

zadnjo verzijo Excel predloge za uvoz članov, zaradi morebitnih nadgradenj.

* IZPOLNJEVANJE TABELE: Obvezna polja za izpolnitev Excela so: Ime, priimek, leto rojstva, ter spol

(M/Ž). Ostali podatki so poljubni.

Korak 2: »Prenos datoteke na strežnik«

s klikom na gumb »Izberite datoteko« se vam odpre novo okno, kjer poiščete pripravljeno

Excelovo datoteko in jo prenesete v portal s klikom na gumb »Pošlji«

V primeru, da tabela ni pravilno izpolnjena se vam izpiše opozorilo. Ko napačne vnose popravite,

lahko ponovno poizkusite s prenosom.

V Primeru, da vam izpiše opozorilo, noben podatek s tabele ne bo uvožen v portal.

http://www.tzs.link/Documents/uvoz-%C4%8Dlanov-vzorec.xlsx


Korak 4: »Pošlji« s klikom na ta gumb se vam v bazo shrani vsebina Excelove datoteke.

2.1.4. Kreiranje uporabniškega računa:

Članu lahko kreirate uporabniški račun s klikom na gumb »Ustvari up. račun«.Odpre se vam novo

okno, kjer vnesete e-mail , obkljukate pravice in uporabnika aktivirate oziroma ga deaktivirate. Nato

kliknete gumb shrani in bo uporabnik na naveden e-mail dobil uporabniško ime in geslo za prijavo v

portal.

Opomba: vsak e-mail je lahko zaveden le pri enemu uporabniku (izjema je le, če je e-mail zaveden

kot e-mail društva).

V primeru, da je željen e-mail že uporabljen, uporabnika ne boste mogli shraniti. V tem primeru:

Korak 1: v iskalniku uporabnikov poiščite e-mail, ki ga želite uporabiti; izpiše se vam seznam

uporabnikov, kjer je iskani e-mail uporabljen;

Korak 2: pri uporabniku, kjer je navedeni e-mail uporabljen kliknite gumb »uredi« in umaknite

kljukico ob gumbu aktiven in ga nato shranite; s tem uporabnik ne bo več aktiven, kar pomeni, da se

ne more več prijaviti v portal;

Korak 3: želen e-mail dodelite novemu (obstoječem) uporabniku in kliknete gumb shrani in uporabnik

na dodeljen e-mail dobi obvestilo z uporabniškim imenom in geslom.

2.2. NAŠI UPORABNIKI:

V zavihku »Naši uporabniki« lahko dodajate in urejate uporabnike portala. Uporabnike lahko tudi

lahko izvozite s pomočjo Excelove tabele. Uporabnik, ni nujno član društva.

2.2.1. Vnos in urejanje uporabnika:

S klikom na gumb »Dodaj uporabnika« se vam odpre novo okno, kjer začnete z izpolnjevanjem vseh

potrebnih polj za vnos uporabnika:

- Ime;

- Priimek;

http://www.tzs.link/Uporabnik/Create?clanId=14006&grupaId=604


- Uporabniško ime; (v primeru, da imate pri uporabniku v imenu ali priimku presledek

vam portal ne bo pravilno generiral uporabniškega imena, zato presledek odstranite)

- E-pošta (veljaven unikaten e-poštni naslov);

- obkljukate gumba:

o aktiven (če ima obkljukano polje aktiven, uporabnik lahko upravlja s

portalom (skladno s pravicami);

o Administrator (če ima uporabnik obkljukano polje Administrator, se mu v

društvu prikazujejo vsi menuji, v nasprotnem primeru, pa lahko dostopa

samo do svojih podatkov in do naslovnice društva).

Ko izpolnite vsa potrebna polja kliknete gumb »Shrani«.

Uporabnika uredite s klikom na gumb »Uredi«, v seznamu uporabnikov. Odpre se vam okno, kjer

spremenite želene podatke.

2.2.2. Ponastavitev gesla:

S klikom na gumb »Ponastavi geslo« uporabnik na svoj e- poštni naslov dobi e- sporočilo z novim

geslom za prijavo v portal. Primer e-sporočila:

»Pozdravljeni,

Na spletišču www.tzs.link vam je administrator ponastavil geslo. Vaše novo geslo je: 4ghVdTAh

Lep pozdrav!«

2.3. PREJETE PROŠNJE:

V zavihku »Prejete prošnje« lahko potrdite ali zavrnete novega uporabnika

portala v vašem društvu. Če in koliko novih prošenj vidite v zavihku, število

novih prošenj se vam izpiše ob zavihku.

S klikom na gumb »uredi« v seznamu prošenj se vam odpre novo okno, kjer prošnjo potrdite ali jo

zavrnete. Novega uporabnika lahko povežete z določenim članom (s klikom v polje »Član« se vam

odpre seznam vseh članov, ki so v vašem društvu) in mu določite pravice.


Če se želite, kot uporabnik pridružiti novemu društvu kliknete gumb »Pridruži se skupini« nato s spustnega seznama društev izberete želeno društvo in kliknete gumb »Shrani«, ko vam društvo omogoči dostop, se boste lahko prijavili v želeno društvo (skladno z pravicami).

2.4. UREDI PODATKE IN ZAMENJAJ GESLO

Svoje podatke lahko uredite s klikom na svoje uporabniško ime (zgoraj desno). S klikom na gumb

»uredi podatke« lahko popravite svoje ime, priimek in e-poštni naslov.

S klikom na gumb zamenjaj geslo, se vam odpre okno, kjer zamenjate obstoječo geslo in kliknete

gumb shrani.

3. PROSTOVOLJSTVO:

Modul »Prostovoljstvo« je razdeljen na zavihke:

- Projekti;

- Dela;

- Vnos ur in stroškov opravljenega dela;

- Evidenca;

- Statistika.

3.1. PROJEKTI:

V zavihku »Projekti« se vam izpišejo že vneseni projekti. Projekte lahko dodajate, brišete in urejate

vaše projekte. V seznamu projektov lahko prikažete tudi arhivirane projekte, s klikom na gumb

»Prikaži vse tudi neaktivne«.


3.1.1. Dodajanje, urejanje, brisanje in arhiviranje projekta:

Nov projekt dodate s klikom na gumb »Dodaj nov projekt«. V polje »Naziv projekta« vnesete želeni

naziv/naslov projekta, obkljukate gumb aktiven in nato kliknete gumb »Shrani«. V primeru, da ne

želite dodati projekta za izhod pritisnete gumb »Nazaj na seznam«.

Projekt zbrišete tako, da označite projekt (v seznamu projektov=, ki ga želite brisati in ga s klikom na

gumb »Izbriši« in nato svojo odločitev potrdite.

Opozorilo: v primeru brisanja Projekta, vam lahko portal javi napako, to pomeni, da ima projekt

vezane postavke. V primeru, da izbrišete projekt z vnosi boste izgubili vsa dela in evidenco, če jo le-

ta projekt vsebuje!

Projekt arhivirate tako, da kliknete na gumb »uredi« pri projektu (v seznamu projektov) in odstranite

kljukico v polju aktiven. Projekt se vam ne bo več izpisoval pri seznamu in vanj ne boste mogli več

vnašati prostovoljskih ur.

3.2. DELA:

V zavihku »Dela« dodajate, brišete in urejate obstoječa dela, ki spadajo v različne projekte. Delo

poiščemo in izberemo in ga po potrebi uredimo, arhiviramo ali odstranimo.

Novo delo lahko dodate s klikom na gumb »Dodaj novo delo«, ki se nahaja v zgornjem levem kotu.

Odpre se vam novo okno »Kreiranje zapisa«, kjer začnete z izpolnjevanjem vseh potrebnih polj za

vnos dela:

- Projekt*:s spustnem seznamom izberete projekt v katerega želite umestiti delo

- Vrsta dela*: s spustnim seznamom izberete vrsto dela: vsebinsko, organizacijsko ali

drugo delo. Podatek »vrsta dela« vpliva na višino ovrednotenih prostovoljskih ur.

- Področje dela*: s spustnim seznamom izberete področje dela

- Podpodročje*: s pomočjo spustnega seznama izberete podpodročje dela

- Naziv*: delo ustrezno poimenujete (naziv se vam izpisuje pri vnašanju prostovoljskih

ur)

- Dodatna obrazložitev naziva: po potrebi si dopišete obrazložitev

- Država*: s pomočjo spustnega seznama izberete državo izvajanja

- Kraj izvajanja: poljubno lahko vpišete kraj izvajanja dela

- Po potrebi delu obkljukate podatke aktiven (če je polje obkljukano se vam delo

prikazuje v seznamu pri projektu), prostovoljska služba in delo je bilo opravljeno v

drugi prostovoljski organizaciji

Ko izpolnite vsa potrebna polja kliknete gumb »shrani in zapri«.

Brisanje del Obs delu, ki ga želite zbrisati kliknete gumb izbriši. Nato se vam odpre novo okno, kjer

vašo odločitev potrdite. V primeru, da delo nima vezanih vnosov, vam portal omogoči brisanje dela. V

primeru, da so na delo vezani vnosi prostovoljskih ur, dela ne morete izbrisati. Tako delo lahko

umaknete s seznamov projekta tako, da ga arhivirate.

Podrobnosti del s klikom na gumb Podrobnosti se vam izpišejo podrobnosti vnesenega dela.


3.3. VNOS UR IN STROŠKOV OPRAVLJENEGA DELA:

Vnos ur in stroškov opravljenega dela omogoča vnašanje podatkov o opravljenem delu za člane in

prostovoljce. Podatke vnašate z izpolnjevanjem polj:

- Polje »Projekt«*: s pomočjo spustnega seznama izberete ustrezen projekt;

- Polje »Naziv opravljenega dela«*: s pomočjo spustnega seznama izberete, delo za katerega

boste vnašali prostovoljske ure (spustni seznam deluje le v primeru, da ste predhodno dodali

projekte in možnosti izbir opravljenih del);

- Polje »Opis opravljenega dela«: v polje vpišete (poljuben) opis opravljenega dela;

- Polje »Dodaj datum«*: določite dan, ko je bilo delo opravljeno;

- Polje »Član/prostovoljec«*: s pomočjo spustnega seznama izberete člana/prostovoljca;

- Polje »Porabljen čas v urah«*: vpišemo koliko časa ste porabili za opravljeno delo (polne ure!)

- Polje »Dodatni stroški«: v primeru, da ste ob delu imeli stroške, jih vpišete v tem polju;

- Gumb »Dodaj datum«: če ste delo opravljali več dni s klikom na gumb »Dodaj datum« dodate

nova polja, kamor vnašate podatke za vsak dodatni dan opravljanja dela;

- Gumb »Osebo«: če isto delo opravlja več prostovoljcev s klikom na gumb dodate polja za

vnos novih ur pri istem delu; polja se vam prikažejo, ko izpolnite vsa polja kliknete gumb

»Shrani & Zapri«.

3.4. EVIDENCA:

V Zavihku Evidenca, se vam izpišejo podatki o opravljenem delu, porabljenem času, datumu,

projektu,prostovoljcu, stroških. Izpise lahko poljubno filtrirate. V Evidenci del lahko urejate že

obstoječa dela, jih brišete ali dodate nova dela. Dela lahko tudi izvozite v tabelo.

Na koncu evidence del (seznama) se vam izpiše seštevek stroškov in seštevek porabljenega časa, ter

seštevek vrednosti.

3.5. STATISTIKA:

Statistiko lahko pripravite na dva načina / pogleda:

3.5.1. Običajen prikaz:

V Zavihku Statistika – Običajen prikaz, si pripravite statistiko del, za poljubno obdobje, ter za poljuben

projekt (en ali vse). Ko izberete želeno časovno obdobje, kliknete gumb »Prikaži« in izpiše se vam

statistika. Prikazano statistiko lahko natisnete s klikom na gumb »Natisni poročilo«.

Opomba: Podatkov, ki so tu prikazani ne morete spreminjati!


3.5.2. AJPES prikaz:

V Zavihku Statistika – AJPES prikaz, si pripravite statistiko del, po strukturi podatkih, ki so zahtevani

pri poročilu za AJPES. Statistiko lahko pripravite za poljubno obdobje, ter za poljuben projekt (en ali

vse). Ko izberete želeno časovno obdobje, kliknete gumb »Potrdi« in izpiše se vam statistika.

Prikazano statistiko lahko natisnete s klikom na gumb »Natisni«.

Opomba: Podatkov, ki so tu prikazani ne morete spreminjati!

4. STORITVE:

Meni »Storitve« je razdeljen na zavihka:

- Storitve,

- Računi.

4.1. STORITVE:

V zavihku Storitve se vam prikaže evidenca storitev. V Storitvah lahko urejate že obstoječe storitve,ali

dodajate nove storitve.

Urejanje storitve: Vsako storitev lahko uredite s klikom na gumb uredi. Ko opravite želeno

spremembo kliknete na gumb »Shrani« v primeru, da opravljene spremembe ne želite shraniti,

kliknete na gumb »Nazaj na seznam«.

Dodajanje storitve: Novo storitev lahko dodate s klikom na gumb »Dodaj novo storitev«, ki se nahaja

v zgornjem levem kotu. Odpre se vam novo okno, kjer vpišete ustrezne podatke za vnos nove

storitve:

- »Globalna (vidna vsem): če obkljukate gumb se storitev prikazuje vsem društvom ,

- »Tip računa«: s pomočjo spustnega seznama označite za kakšen račun gre (navadni račun,

naročnina do določenega datuma); če označite, da gre za naročnino se vam prikažejo

dodatna polja, kjer označite trajanje članarine.

- »Stopnja DDV«: s pomočjo spustnega seznama izberete višino DDV (0,0%; 9,5%; 22%).

- »Naziv«: v polje vpišete naziv storitve;

- »Cena«: V polje vpišete znesek storitve, brez DDV.

- »Aktivna«: polje obkljukate, če je storitev aktivna in želite, da se vam prikazuje pri izdajanju

računa

S klikom na gumb vnos shranite.

4.2. Računi:

V zavihku računi povežemo predhodno pripravljen vzorec s posameznim članom/društvom.


Nov »račun« generirate s klikom na gumb »Dodaj račune za člane«. Nato začnete s pripravo računa z

izpolnjevanjem polj:

- »Zadnja številka«: vpišete številko zadnjega izdanega računa (portal vam račune številči od

tega naprej);

- »Datum storitve«: s pomočjo koledarja izberete datum storitve (ali ga vpišete ročno).

- »Datum valute«: s pomočjo koledarja izberete datum valute (ali ga vpišete ročno).

- »Prejemniki«: s pomočjo spustnega seznama izberete enega ali več prejemnikov »računov«

- Obkljukate storitve, ki jih želite, kot postavke na računu in jim dodelite količino

Ko izpolnite vsa potrebna polja kliknete gumb »shrani«.

Na portalu se vam izpiše seznam vseh pripravljenih računov. Posamezni račun lahko naknadno

uredite, natisnete ali pošljete.

- Natisni: Obkljukate check-box pred imenom člana, katere storitev (račun) želite natisniti in nato

kliknete gumb »Natisni«. Odpre se vam novo okno, kjer izpolnite dodatna polja za pripravo računa in

nato kliknete gumb »Natisni«. Stran vam samodejno pripravi račun, ki ga lahko natisnete ali shranite

v PDF formatu;

- Pošlji: Obkljukate check-box pred imenom člana, katere storitev (račun) želite poslati in nato

kliknete gumb »Pošlji«;Odpreta se vam dodatni polji, prvo za pripravo e-pošte in drugo za dodatna

polja pri pripravi računa. V okno vsebina e-sporočila vpišete želeno sporočilo, v polje KP prejemnik(i)

– ločeni z vejico vpišete e-naslove prejemnikov. V »Dodatna polja za račune« izpolnite dodatna polja

za pripravo računa in nato kliknete gumb »Pošlji«.


5. PRIZNANJA:

V meniju »Priznanja« lahko pregledujete:

- Aktivne nominacije;

- Priznanja (potrjene nominacije);

- Zavrnjene nominacije;

- Dodate novo nominacijo.

Portal omogoča nominiranje oseb in skupin. Nominacije lahko potrdijo le privzeti uredniki

nominacij.

5.1. AKTIVNE NOMINACIJE:

Tu so zbrane vse nominacije, ki jih lahko vidi prijavljena oseba in še niso bile potrjene ali zavrnjene s

strani nadzornega sveta.

V tabeli vidite pregled posameznih nominacij in priznanj. Posamezno nominacijo odprete in jo

uredite, odprete njeno korespondenco ali odprete njen obrazec. Seznam nominacij lahko izvozite.

Obrazec s klikom na gumb se vam odpre obrazec nominacije, ki je pripravljen za tiskanje.

Uredi s klikom na gumb uredi se vam odpre nominacija, ki jo lahko uredite.

Korespondenca s klikom na gumb se vam odpre korespondenca nominacije, kjer lahko nominacijo

uredite, natisnete obrazec ali pogovor ter dodate nov komentar (v pogovorno okno napišete

komentar in ga pošljete s klikom na gumb »Pošlji« . Nominacijo lahko tudi potrdite oziroma

zavrnete. Ko Nominacijo potrdite ali zavrnete se le-ta premakne v zavihek Potrjene/ Zavrnjene

nominacije.

Pri aktivnih nominacijah je pri korespondenci možno: - Natisniti obrazec za nominacijo (obrazec se shrani v datoteko PDF ali natisne; če se nominacija navezuje na priznanje s strani TZS, je prisoten logotip); - Natisniti pogovor (cel pogovor, ki je potekal v zvezi z nominacijo, se shrani v datoteko PDF); - Izbrisati nominacijo (podatkov o nominaciji in morebitnih komentarjev ne vidi več nihče v portalu TZS); - Napisati komentar, ki bo zabeležen v pogovoru; - Ker je dostop do korespondence možen le preko tabele nominacij/priznanj, imajo dostop do specifične korespondence le tisti, ki imajo dostop do specifične nominacije/priznanja. - Privzeti urednik nominacij (izključno le ta), ki je v skupini, kateri je nominacija predlagana, lahko v korespondenco doda ali iz nje odstrani sodelujoče, kar je možno dodati ali odstraniti le v času, ko je nominacija aktivna.

5.2. PRIZNANJA (POTRJENE NOMINACIJE): Tu so zbrana vsa priznanja (potrjene nominacije), ki jih lahko vidi prijavljeni uporabnik portala TZS.


V tabeli vidite pregled potrjenih nominacij oz. priznanj, pogled lahko prilagodite s filtri. Posamezno

nominacijo odprete s klikom na gumb korespondenca/ uredi. Nominacijo si lahko natisnete ali le

ogledate detajlno. Ko je nominacija potrjena je ne morete več urejati oziroma ji spremeniti statusa.

Priznanje lahko natisnete ali shranite kot PDF datoteko.

5.3. ZAVRNJENE NOMINACIJE:

Če aktivno nominacijo zavrnete, se le- ta premakne v zavihek Zavrnjene nominacije.

V tabeli vidite pregled zavrnjenih nominacij in priznanj, pogled lahko prilagodite s filtri. Posamezno

nominacijo odprete s klikom na gumb korespondenca / uredi. Nominacijo si lahko natisnete ali le

ogledate detajlno. Ko je nominacija zavrnjena je ne morete več urejati oziroma ji spremeniti statusa.

Nominacijo lahko še vedno natisnete.

5.4. DODAJ NOMINACIJO:

S klikom na gumb »Dodaj nominacijo« se vam odpre novo okno, kjer v polja vnašate podatke za novo

nominacijo (osebe ali skupine):

- Polje »Ime predlagatelja«: V polju se samodejno izpiše naziv prijavljenega uporabnika;

- Polje »Koga nominirate?«: S pomočjo spustnega seznama izberete enega izmed članov

društva oziroma, če je zunanja oseba, kliknete gumb »Zunanja oseba« in odpre se vam novo

okno, kamor vpišete podatke osebe, ki jo želite nominirati in kliknete gumb »Potrdite, da gre

za zunanjo osebo«;

- »Število let dejavnega prostovoljskega dela nominiranca«: vpišete ročno

- Polje »Komu predlagate nominacijo?«: S pomočjo spustnega seznama izberete kateremu

društvu želite predlagati nominacijo;

- Polje »Kraj podelitve«: V polje kraj podelitve, vpišete kraj;

- Polje »Datum podelitve«: s klikom na polje datum, se vam prikaže koledar, kjer izberete

datum podelitve;

- Polje »Podelitelj priznanja«: V polje vpišete osebo, ki bo priznanje podelila;

- Polje »Naziv priznanja«: V polje lahko vrsto priznanja dodate na dva načina. Prvi je s

pomočjo spustnega seznama,; drugi v polje poleg seznama vpišete vrsto priznanja;

- Polje »Obrazložitev«: v polje vpišete obrazložitev zakaj bo posameznik/društvo prejelo

nominacijo.

- Polje »Obveščanje«: obkljukate »check-box«, če želite, da udeleženci prejmejo e- sporočilo o

nominaciji.

- Ko izpolnite vse podatke za nominacijo, kliknete gumb »Pošlji« in nominacija bo vidna v

seznamu Aktivne nominacije.

Dodajanje nove nominacije in postopki urejanja aktivnih, potrjenih oziroma zavrnjenih nominacij je

identičen tako za skupine, kot za posameznike.


6. NASLOVNICA:

Meni »Naslovnica« je razdeljen na zavihke:

- Novice;

- Slike;

- Dogodki.

S pomočjo sklopov uredite naslovno stran društva s slikami novicami in novičkami. Na naslovno stran

lahko dodajate dogodke, ki so vidni na vašemu društvu, kot celotnemu portalu TZS-ja, lahko pa jih

objavite na spletni strani www.turisticna-zveza.si .

6.1. SLIKE:

V zavihku Slike se vam prikažejo slike, ki se prikazujejo na naslovni strani društva.

Dodajanje novih slik: Kliknete gumb »Dodaj datoteke«; odpre se vam novo okno, kjer v računalniku poiščete in označite slike, ki jih želite objaviti na naslovni strani portala. Nato, kliknete gumb »Prični prenos vseh«. In slike so dodane na portal. Če ne želite prenosa, kliknete gumb »prekliči prenos vseh«.

Brisanje slik: S klikom v check-box označite sliko, ki jo želite zbrisati in nato kliknete gumb »Izbriši«

oziroma »Izbriši vse izbrane«, da izbrišete več slik hkrati.

Če imate naloženih več slik, kot je širina monitorja se le te predvajajo izmenično (tečejo v traku).

S klikom na sliko se vam le ta opre – poveča.

6.2. DOGODKI:

V zavihku Dogodki se vam prikažejo dogodki, ki ste jih dodali v portal. Zavihek je razdeljen na

podpoglavja:

- upravljanje dogodkov;

http://www.turisticna-zveza.si/


- Lokacije dogodkov;

- Prijavljeni na dogodek.

6.2.1. Lokacije dogodkov:

V zavihku Lokacije se vam prikažejo že dodane lokacije, ki ste jih dodali na portal. Lokacija je obvezen

podatek pri dogodku. Novo lokacijo dodate s klikom na gumb »Dodaj novo lokacijo«. Odpre se vam

novo polje, kjer izpolnite polja:

- »Vpiši naslov« tu vpišete naslov lokacije (čim bolj pravilno) in nato kliknete gumb »Potrdi

naslov« gumb vam lokacijo umesti na zemljevid.

- »Naziv lokacije« v polje vpišete Naziv lokacije, lokacijo lahko smiselno poimenujete npr.

kulturni dom Janeza Trdine ipd.

- »Koordinate«: polje se izpolni samodejno, glede na lokacijo na zemljevidu oz. naslov lokacije;

- Gumb »Aktiven« če želite, da se vam lokacija izpisuje v Dogodkih obkljukate polje Aktiven.

-

Ko izpolnite vse želena/ potrebna polja, kliknete gumb »Ustvari lokacijo«

6.2.2. Upravljanje dogodkov:

V zavihku e vam izpiše seznam dogodkov. Dogodke lahko tu urejate, dodate novega ali jih izvozite.

Nov dogodek dodate s klikom na gumb »Dodaj nov dogodek«. Odpre se vam novo okno, kjer

izpolnjujete polja:

- »Naziv*«: v polje vpišete naziv dogodka (npr. predstavitev portala TZS);

- »Lokacija*«: s pomočjo spustnega seznama izberete predhodno dodano lokacijo, dodajanje

lokacije je opisano v poglavju »6.2.1. Lokacije dogodkov«;

- »Datum objave«: v polje se s pomočjo koledarčka določi datum objave

- »Začetek dogodka*«: V polje s pomočjo koledarčka določite začetek dogodka;

- »Konec dogodka«: V polje s pomočjo koledarčka določite konec dogodka;

- »Začetek prijav«: V polje s pomočjo koledarčka določite začetek prijav na dogodek;

- »Konec prijav«: V polje s pomočjo koledarčka določite konec prijav na dogodek;

- »Cena«: če bo dogodek imel vstopnino, vpišete v to polje vpišete njen znesek;


- »Število mest«: če bo število mest na dogodku omejeno, tu vpišete kakšna bo omejitev (npr.:

30 (obiskovalcev)):

- »Geslo za prijavo«: če želite, lahko dodate geslo;

- »Udeležencem omogoči odjavo«: če obkljukate polje, v dodatno polje s pomočjo koledarčka

vpišite, do kdaj je mogoča odjava;

- »Predstavitvena slika«: s klikom na gumb: »izberite datoteko« lahko dodate sliko, ki se

prikazuje pri dogodku. V primeru, da dogodku ne dodelite slike, se mu dodeli samodejno slika

»I feel Slovenija«

- »Krajši/ daljši opis«: v polji krajši oziroma daljši opis vpišete opis dogodka.

- Obkljukate polja Aktiven,javen dostop in možnost prijave oziroma objavi na www.turisticna-zveza.si

Ko izpolnite vse želena/ potrebna polja, kliknete gumb »Ustvari dogodek«

Urejanje dogodka: Dogodek lahko uredite s klikom na gumb »Uredi«v seznamu dogodkov.

Če ima dogodek omogočeno prijavo si lahko le-to ogledate s klikom na gumb »pregled prijav«.

6.3. NOVICE:

V zavihku Novice se vam prikaže seznam novic in novičk, ki ste jih dodali v portal. Tu lahko dodate

novo novico s klikom na gumb »Dodaj novo novico«, urejate novico, tako, da kliknete na gumb uredi

v seznamu novico in jo izbrišete, tako da kliknete gumb »izbriši« . V seznamu se vam prikazujejo

aktivne novice in novičke, v primeru da želite sezam vseh novic, obkljukate polje »prikaži vse«.

Dodajanje novice: S klikom na gumb »Dodaj novo novico« se vam odpre novo okno, kjer ustvarite

novo novico.

- Naziv: Novici v polje Naziv vpišete naslov

- Vsebino novice vpišete v polje Vsebina, kjer ga lahko besedilo tudi oblikujete.

http://www.turisticna-zveza.si/http://www.turisticna-zveza.si/


- Predstavitvena slika: s klikom na gumb: »izberite datoteko« lahko dodate sliko, ki se

prikazuje pri novici.

- S klikom na gumb aktiven, novico aktivirate in ji določite datum objave (lahko jo objavite čez

en teden). Nato kliknete gumb »Ustvari«

Ko opravite to, se novica prikazuje na naslovni strani društva (oz. se začne prikazovati z datumom

objave).NOVICA JE NA PORALU OBJAVLJENA EN KOLEDARSKI TEDEN OD DNEVA OBJAVE! V

primeru, da želite, da se novica prikazuje daljše obdobje, popravite oz. spremenite dan objave.

6.4. NOVIČKE:

V zavihku Novičke se vam prikažejo novičke, ki ste jih dodali v portal Tu lahko dodate novo novičko s

klikom na gumb »Dodaj novo novičko«. Odpre se vam novo okno, kjer ustvarite novo novičko.

Novičko uredite tako, da kliknete na gumb uredi v seznamu novičk in jo izbrišete, tako da kliknete

gumb »izbriši« .

Dodajanje novičke: S klikom na gumb »Dodaj novo novičko« se vam odpre novo okno, kjer ustvarite

novo novičko.

- Prikazan tekst: v polje vpišete besedilo novičke (V eno novičko vpišite do 2000 znakov, zaradi

omejitve prikazovanja na zaslonu);

- Aktiven: obkljukate polje, če želite, da se novička prikazuje

- Dan objave: s pomočjo koledarčka določite kdaj se začne novička izpisovati na naslovni strani.

Priporočamo vam da vnašate do 5 različnih novic, da ni predolg cikel pri

menjavanju le-teh.

7. FILTRI IN KOLEDARČKI:

Na portalu imate omogočene filtre v seznamih, ki delujejo, kot Excelove tabele.

S klikom na ikono se vam odpre okno kjer lahko opravite filtriranje. V polje vrednost vpišete

iskano vrednost in kliknete gumb potrdi.


Če je vklopljen filter, je ikona za filtriranje obarvana oranžne barve. Za izklop filtrov kliknete gumb

»Počisti filtre«.

Koledarčki, ki jih uporabljate v portalu lahko uporabljate na dva načina z vpisovanjem datuma oz. s

klikanjem.

Pri dogodkih se vam za začetek dogodka pojavita dva »koledarčka« s prvim klikom koledar datuma in

s drugim ura, kot na sliki: