Embed Size (px)
Citation preview
UDBUDSMATERIALENationalt udbud
Juni 2015
Køb og installering af Toiletsæde med indbygget
skylle- og tørrefunktion til
GLADSAXE KOMMUNERådhus Alle, 2860 Søborg
Generelle udbudsbetingelserSide 1 af 22
Kapitel 1
i forbindelse med
nationalt udbud af køb og installering af Toiletsæde med indbygget skylle- og tørrefunktion i henhold til tilbudsloven - LBK nr. 1410 af 07/12/2007
Side 2 af 22
Indhold1. Indledning..........................................................................................................4
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet..................................................................41.2 Udbudsansvarlig...........................................................................................51.3 Aftalens omfang............................................................................................51.5 Aftaleperiode................................................................................................51.6 Tildeling af kontrakt.....................................................................................61.7 Kontraktindgåelse........................................................................................61.8 Udbudsform..................................................................................................61.9 Udvælgelseskriterier....................................................................................61.10 Tildelingskriterium.....................................................................................71.10.1 Vurderingsparametre kvalitet og funktionalitet......................................82.4 Spørgsmål til udbudsmaterialet...................................................................81.11 Formkrav....................................................................................................92.6 Tilbudsfrist...................................................................................................92.7 Åbning af de indkomne tilbud.....................................................................102.8 Vedståelsesfrist for tilbud...........................................................................102.9 Aftalegrundlag............................................................................................102.10 Delaftaler..................................................................................................102.11 Alternative bud.........................................................................................102.12 Konsortier.................................................................................................102.13 Udbyders forbehold..................................................................................102.14 Tilbudsgivers forbehold............................................................................11
3. Vejledende tidsplan.........................................................................................113.1 Proceduren for indkomne tilbud.................................................................12
4. Kravspecifikationer..........................................................................................134.1 Delaftale A..................................................................................................134.2 Delaftale B..................................................................................................17
1. IndledningGladsaxe Kommune udbyder køb og installering af Toiletsæde med indbygget skylle- og tørrefunktion hjemme hos visiteret borgere og fire seniorcenter i Gladsaxe Kommune.
Side 3 af 22
Til opfyldelse af Gladsaxe Kommunes indkøbspolitikkens formål vedr. indkøb på de økonomisk mest fordelagtige vilkår, skal der i forbindelse med udbud skabes de bedst mulige betingelser for optimal konkurrence mellem de potentielle leverandører. Der søges indgået aftaler med leverandørerne med henblik på:
At opnå de bedste priser for den rette kvalitet. At opnå leveringssikkerhed og bedst mulige leveringsbetingelser. At opnå den bedst mulige service. At opnå mindst mulig miljøbelastning. At skabe en totaløkonomisk optimering.
1.1 Generel beskrivelse af udbuddetUdbuddet vedrører levering af toiletsæder med indbygget skylle- og tørrefunktion til Gladsaxe Kommune (herefter benævnt udbyder):
Udbuddet er gældende for køb af toiletsæder på baggrund af bevilling efter serviceloven herunder reglerne om hjælpemidler, APV-hjælpemidler og forbrugsgode.
Alle øvrige forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af udbyder, samt evt. ikke-kommunale institutioner, der er tilsluttet kommunes indkøbsordning, kan benytte aftalen, såfremt de ønsker dette.
Det komplette udbudsmateriale består af følgende filer
Nærværende udbudsmateriale Bilag 1A og 1B Oplysningsskemaer kvalitet og funktionalitet Bilag 2A og 2B Oplysningsskemaer kompatibilitet Bilag 3A og 3B Tilbudsskemaer Bilag 4 Tro- og loveerklæring om artikel 45, stk. 2 Bilag 5 Erklæring om solidarisk hæftelse Bilag 6 Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det
offentlige Bilag 7 Tro- og loveerklæring om forpligtelser vedrørende arbejdsplads Bilag 8 Referenceliste Bilag 9 Forbehold Bilag 10 Standardbetingelser
1.2 UdbudsansvarligIndtil kontraktunderskrift varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:
Kontaktperson: Udbudskonsulent, Anne Christine LønborgTlf. 3957 5123, e-mail: [email protected]
Side 4 af 22
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske i henhold til afsnit 2.4.
1.3 Aftalens omfangOpgaven indgås som to separate rammeaftaler.
Delaftale A: Toiletsæde brugervægtklasse 40 kg til minimum 125 kg
Delaftale B: Toiletsæde brugervægtklasse minimum 200 kg
Den enkelte rammeaftale indgås med én aktør for en periode på 3 år med mulighed for option i yderligere 12 måneder.
Udbyder forpligter sig i denne periode til at købe de i udbuddet omfattede produkter hos de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialets nævnte vilkår.
Over aftaleperioden på 3 år estimeres et samlede køb på cirka 50 stykker toiletsæder på delaftale A og cirka 10 stykker toiletsæder på delaftale B omfattet af udbuddet. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for udbyder.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at både delaftale 1 og delaftale 2 omfatter køb og installering af toiletsæderne. Disse toiletsæder vil blive indkøbt inden for en periode på 3 år regnet fra kontraktstart. Udbyder forpligter sig således ikke ud over sit forventet behov.
Koordinering af vvs og el-arbejde er en del af kontrakten og ordregiver er hermed forpligtet til at benytte sig af denne service.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets punkt 4.
1.5 AftaleperiodeAftalestarten vil være 1. september 2015 og baserer sig på en 3-årig aftaleperiode med mulighed for forlængelse på 12 måneder.
Nærmere detaljer om antal leveringer af antallet toiletsæder samt præcise datoer følger.
1.6 Tildeling af kontraktKontrakten for den enkelte delaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Udbyder økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 1.10.
1.7 Kontraktindgåelse Kontraktudkast er vedlagt og er en del af det samlede udbudsmateriale. Kontraktudkast regulerer alle forhold i kontraktperioden.
Kontraktudkast skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontraktudkast udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Side 5 af 22
1.8 UdbudsformUdbuddet gennemføres som et offentligt nationalt udbud i henhold til Tilbudsloven - LBK nr. 1410 af 07/12/2007
Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud sker i to faser: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen.
I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den tilbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnet til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i afsnit 1.9 nedenfor.
I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering og sammenligning af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilke tilbudsgivere der skal tilbydes kontrakten. Tildelingen vil ske på baggrund af de angivne tildelingskriterier i afsnit 1.10.
1.9 UdvælgelseskriterierDen nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.
Tilbudsgivers personlige forhold Tro- og loveerklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i
udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 anførte udelukkelsesgrunde, jf. bilag 4.
For konsortier og konsortielignende konstellationer vedlægges underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse samt navn på den kontraktansvarlige over for ordregiver. Fortrykt formular findes som bilag 5.
Oplysninger om tilbudsgivers navn og selskabsform, ejerskab, adresse, CVR-nr. samt navn, tlf. nr. og mail på tilbudsgivers kontaktperson.
Økonomisk og faglig formåen Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i
henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for deltagelse i offentlige udbudsforretninger, jf. bilag 6.
Det seneste afsluttede, positive, revisorpåtegnet årsregnskab. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Teknisk kapacitet Tro- og loveerklæring om forpligtelser vedrørende arbejdsplads og
arbejdsforhold, jf. bilag 7. Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende
opgaver med angivelse af aftalebeskrivelse, aftalesum, aftaleperiode for hvem opgaven er udført. Tilbudsgiver kan maks. angive 5 referencer.
Side 6 af 22
Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Udbyder forbeholder sig retten til at kontakte referencer. Bilag 8 anvendes.Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af aftalen, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden.
1.10 TildelingskriteriumRammeaftaler for den enkelte delaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for udbyder økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet nedenstående delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen.
Delkriterium Vægtning i procent
Pris herunder:
Pris toiletsæde Se i øvrigt kravspecifikationer punkt 4: beskrivelser og krav til hjælpemidlet (mindstekrav)
Pris opsætning inkl. kørselSe i øvrigt kravspecifikationer punkt 4: Beskrivelser og krav til opsætning og levering (mindstekrav)
Pris koordinering af vvs og el-arbejde Bemærk der er kun tale om en eventuel merpris for at tilbudsgiver sørger for at koordinere vvs og el-arbejde. Se i øvrigt kravspecifikationer punkt 4: Beskrivelser og krav til opsætning og levering (mindstekrav)
Priser skal afgives i tilbudsskemaerne bilag 3A og 3B. Det er den totale sum af priserne på henholdsvis tilbudsskema bilag 3A og 3B, der ligger til grund for prisvurderingen.
45 %
Kvalitet og funktionalitet og serviceDer vil på baggrund af dels tilbudsgivers oplysninger i bilag 1A og 1B, dels en konkret fremvisning af produktet, blive foretaget en vurdering af kvalitet og funktionalitet og service. Vurderingsparametrene er oplistet i skema 2 under afsnit 1.10.1 vurderingsparametre kvalitet og funktionalitet.
Vurderingsparametre service er undervisning jf. bilag 1A og 1B nr. 20 og garanti jf. bilag 1A og 1B nr. 18.
35 %
El og vand forbrug Der vil på baggrund af dels tilbudsgivers oplysninger i bilag 1A og 1B, blive foretaget en vurdering af toiletsædernes El og vand forbrug.
10 %
Kompatibilitet:Der vil på baggrund af tilbudsgivers oplysninger i bilag 2A og 2B blive foretaget en vurdering af toiletsædets kompatibilitet med gængse toilettyper. Der lægges
10 %
Side 7 af 22
vægt på et toiletsæde som passer til forskellige toilettyper og toiletmærker. Denne vurdering foretages i forbindelse med præsentation og afprøvning.
Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter.
1.10.1 Vurderingsparametre kvalitet og funktionalitetI forbindelse med vurderingen af kvalitet og funktionalitet vil der blive lagt vægt på de i skema 2 angivne vurderingsparametre.
Vurderingen af de enkelte parametre vil være baseret dels på oplysningerne angivet i oplysningsskemaerne i bilag 1A, 1B, 2A og 2B dels ud fra en konkret præsentation af produkterne.
Præsentation af de tilbudte produkter forventes at finde sted uge 25 på Gladsaxe Rådhus. Ved præsentationen vil tilbudsgiver have mulighed for at uddybe de i tilbuddet afgivne oplysninger samt demonstrere produktet, ligesom kommunen vil have mulighed for at spørge ind til de afgivne oplysninger og afprøve produktet i det omfang, det nu er muligt uden egentlig tilslutning af toiletsæderne.
Alle tilbudsgivere, som efterlever udvælgelseskriterierne og mindstekravene, vil blive inviteret til afprøvning. Ved aktuel afprøvning vil tilbudsgivere blive kontaktet af udbyder med henblik på nærmere aftale om tidspunkt.
2.4 Spørgsmål til udbudsmaterialetAlle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes Anne Christine Lønborg, pr. e-mail: [email protected]
med emnet: "Spørgsmål - toiletsæder” senest 19 maj 2015.
Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt udbyder har mulighed for at besvare dem. Senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb vil alle spørgsmål blive besvaret.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på udbyders hjemmeside på adressen http://www.gladsaxe.dk/kommunen/erhverv/udbud_og_licitationer ”Udbud af toiletsæder med indbygget skylle- og tørrefunktion”
Tilbudsgiver opfordres til at være opmærksom på hjemmesiden, hvor alle spørgsmål og svar løbende offentliggøres. Udbyder er efter offentliggørelse af spørgsmål og svar ikke ansvarlig for, at tilbudsgiver ikke modtager spørgsmål og svar
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Side 8 af 22
1.11 FormkravDet samlede tilbudsmaterialet skal fremsendes i 1 eksemplar i papirform og 1 eksemplar på USB.
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem tilbuddet i papirform og det skriftligt materiale gælder det tilbuddet i papirform.
De vedlagte tilbudslister i bilag 3A og 3B skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Der bør ikke ændres i tilbudslistens tekst, opsætning, indsatte linjer og/eller søjler, skriftstørrelser, skriftfarver el. lign. Omgåelse af dette kan medføre at tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Priserne skal angivet eksklusive moms.
Tilbudsliste bedes være kompatibel med Microsoft Excel, eller skal alternativ kunne fremskaffes på forlangende af udbyder.
2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal mærkes: ”Tilbud – Toiletsæder - Må ikke åbnes”. Forsendelsen skal være lukket.
Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest 1. juni 2015 kl. 12.00 på følgende adresse:
Gladsaxe KommuneRådhus Allé 72860 SøborgATT: Indkøbsafdelingen – Udbudskonsulent Anne Christine Lønborg
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er.
2.7 Åbning af de indkomne tilbudDer vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende 4 måneder fra tilbudsfristen.
2.9 AftalegrundlagAftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af vedlagte kontraktudkast. Kontraktudkast fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Side 9 af 22
2.10 DelaftalerDer kan afgives tilbud på en, flere eller alle udbudte delaftaler.
Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.
2.11 Alternative budDer kan ikke afgives alternative bud.
2.12 KonsortierVed sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 1.9 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
2.13 Udbyders forbeholdI relation til køb af toiletsæder på rammeaftalen, i forbindelse serviceloven tager udbyder forbehold for følgende situationer:
Ordningen om frit valg. Dette betyder, at borgeren har ret til selv at vælge leverandør i forbindelse med bevilling af et hjælpemiddel. Borgeren vil i den forbindelse få et tilskud svarende til det som kommunen kan anskaffe hjælpemidlet til efter princippet bedst egnet og billigste hjælpemiddel. Det understregs dog af erfaringsmæssigt, at det kun er ganske få borgere som vælger frit valg.
Der kan i få tilfælde vise sig særlige behov i forbindelse med et konkret hjælpemiddel, som bevirker, at den valgte leverandørs produkter ikke kan anvendes. For toiletsæder kan der fx være tale om, at dette dels skal passe til borgeren men også badeværelset/toilettet for at dække det konkrete behov.
Der tages i ovenstående situationer forbehold for at der i den konkrete situation købes andet produkt end det der er på aftalen.
2.14 Tilbudsgivers forbeholdEventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Forbehold skal dermed angives i bilag 9 tilbudsgivers forbehold.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.4, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås.
Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der
Side 10 af 22
vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
Faglige forbehold, såsom branchebestemte standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
3. Vejledende tidsplanAktivitet Dato
Offentliggørelse 22. april 2015
Spørgefrist 19. maj 2015
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmålene
26. maj 2015
Sidste frist for modtagelse af tilbud 1. juni 2015, kl. 12
Forventet afprøvning Uge 25 (15-19 juni)
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg
30. juni
Forventet kontraktstart 1. september 2015
Side 11 af 22
3.1 Proceduren for indkomne tilbud
Side 12 af 22
Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske efter følgende procedure:
1. Udvælgelseskriterier: I første omgang foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i afsnit 1.9 Udvælgelseskriterier.
2. Mindstekrav: I anden omgang foretages en vurdering af tilbuddenes konditionsmæssighed, herunder eventuelle forbehold, i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling.
3. Tildeling af rammeaftale: I tredje omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt rammeaftalen. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i afsnit 1.10 Tildelingskriterium.
4. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen.
4. KravspecifikationerNedenstående er mindstekrav og skal opfyldes som dens helhed, før tilbuddet er konditionsmæssig.
4.1 Delaftale A ISO-nr. (inkl. dansk 4. niveau)
09 12 36 (-04)
Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav)
Toiletsæde med låg, som er beregnet til at skrues eller spændes fast på WC-kummen. Toiletsædet har indbygget skylle- og tørrefunktion. Toiletsædet skal kunne anvendes til både gulvmonterede og væghængte toiletter med skjult cisterne. Toilettet skal også kunne anvendes og betjenes på almindelig vis sammen med toiletsædet, dvs. uden anvendelse af toiletsædets elektriske funktioner, fx ved strømsvigt.
Toiletsædeåbnings bredde
Skal være min. 20 cm. (målt på den bredeste led)
Toiletsædeåbnings dybde
Skal være min. 26 cm. (målt på den længste led)
Totalbredde Model uden armlæn: Skal være max. 40 cm.
Armlæn Der skal kunne monteres armlæn på toiletsædet eller i væggen. Udbyder ser dog meget gerne at der kan monteres armlæn på toiletsædet, hvorfor dette vil blive vægtet positivt under delkriteriet tilbehørsprogram.
Brugervægt Toiletsædet skal kunne anvendes til borgere med en brugervægt fra 40 kg til mindst 125 kg.
Sædeenhed Sæde og låg skal kunne stå oprejst.Låget skal kunne lukkes når evt. tilkøbte armlæn er slået op.
Der skal være stænkskærm, hvis det designmæssigt er påkrævet. Ved stænkskærm menes en anordning som forhindrer at kropsvæsker sprøjter udenfor toiletkummen. Som angivet er stænkskærm kun et krav hvor ovenstående ikke er sikret på anden måde ved toiletsædets design.
Funktioner Skal kunne skylle henholdsvis bagtil og fortil.Skal have indbygget tørrefunktion som tørrer via
Side 13 af 22
luftudblæsningDet skal være muligt at regulere temperatur på både vand og tørreluft.Skal have automatisk ”sleep-mode”, sparefunktion.Skal have vægtsensor eller anden form for sikring, der sikrer, at sædet kun kan anvendes, når der sidder en person
Betjeningsknapper
Der skal enten en der er fastmonteret betjeningsknapper i toiletsædet eller en håndbetjening med fuld betjeningspanel, hvor brugeren har det fulde overblik og kontrol. I tilfælde af der leveres fastmonteret betjeningsknapper i toiletsædet, skal det være forsynet med en ”børnesikring”, så betjening kan begrænses til bestemte brugere. Med børnesikring menes at fx børn ikke umiddelbart kan ændre indstillingen af funktionerne herunder temperatur, vandtryk m.m.
Håndbetjening skal kunne betjenes lige godt med højre og venstre hånd. Skal have ophængs mulighed. Skal kunne udskiftes.
Toiletsædet skal være forsynet med mulighed for at afbryde vaske- og tørrefunktionen på ethvert tidspunkt i processen.
0/1 kontakt Der skal være en 0/1 kontakt. Det skal kunne mønteres både på armlæn eller på væggen.
Hele processen (skylle fortil, skylle bagtil og tørre) skal kunne gennemføres ved et tryk på 0/1 kontakt.
Det er en konkurrenceparameter at 0/1 kontakt kan håntager situationer, hvor borgere trykker flere gange på 0/1 kontakt.
Vand- og el-tilslutning Skal kunne tilsluttes en standard vandtilslutning med
mulighed for lukning af vandtilførslen, som anvendes ved traditionelle toiletter eller ved tilføring af varmt vand.Skal kunne tilsluttes en standard AC 230 V /50/60Hz stikkontakt med jord og leveres med en ledning med påsat stikprop med jord.Toiletsædet skal overholde stærkstrømsbekendtgørelsens kap. 701, så det må monteres på toilet der befinder sig i
Side 14 af 22
område 2.
IP-klasse Elektriske dele skal have en beskyttelse mod indtrængning af vand på min. IPx4.
Rengøring Toiletsædet skal kunne tåle at rengøres i henhold til Statens Serum Instituts retningslinjer for MRSA i hhv. hjemmepleje, plejeboliger og hospitaler. Dyse(r) skal være selvrensende og kunne rengøres af ikke fagligt personale.
Dyserne skal være selvafkalkende
Dyserne skal kunne udtages og renses.
I forbindelse med rengøring, skal toiletsædet kunne udtages uden brug af værktøj.
Der skal være en video som forklare, hvordan toilettet skal rengøres. Videoen kan være placeret på youtube.com
Øvrigt Hvis delene på toiletsædet er beregnet til at skilles ad, må de ikke kunne samles forkert.Toiletsædet skal sidde fast og være stabilt under brug.
Toiletsædet skal være konstrueret, så det ikke samler væske og der ikke opstår ansamlinger af væske i fx kanter og fordybninger på /i toilet. Toiletsædet skal være fremstillet af korrosionsbestandigt materiale eller yderbehandlet på en sådan måde, at det er korrosionsbestandigt over for vand, gængse rengøringsmidler og urin.Toiletsædet skal være mærket med max brugervægt.
Dyserne skal bevæge sig fremme og tilbage mens de skyller.
Brugsanvisning En kort betjeningsanvisning skal være aftrykt på eller følge med til ophængning ved toiletsædet.
Der skal være en kort video som forklare hvordan toilettet indstilles og bruges. Videoen kan være placeret på youtube.com
Beskrivelse og krav til opsætning og levering (Mindstekrav)
Opsætning Tilbudsgiver skal kunne varetage opsætning og klargøring af toiletsæde (ekskl. vvs og el-arbejde). Dette omfatter
Side 15 af 22
både montering i borgers hjem og kommunens institutioner. Opsætning og klargøring inkluderer:
Afmontere borgerens eksisterende toiletsæde Opsætning af nyt toilet kumme, armlæn og
toiletforhøjer efter behov. Tilslutte toiletsædet til vand- og elstik Teste at toiletsædets funktioner fungerer korrekt Indstille toiletsædets funktioner, med udgangspunkt
i forhåndsviden, så der sikres bedst mulig udnyttelse af funktioner
Instruere borgeren og evt. den pågældende kommunes medarbejder på adressen i brugen af toiletsædet samt rengøring (ca. 15 min)
Overdrage diverse manualer og ekstra tilbehør til borgeren
Bortskaffe overskydende emballage efter udpakning af toiletsædet
Koordinering af vvs og el-arbejde
Tilbudsgiver skal i forbindelse med opsætning kunne koordinere nødvendig vvs og el-arbejde. Tilbudsgiver vælger i den forbindelse selv hvilken vvs og el-installatør der benyttes. Den valgte vvs og el-installatør skal dog fakturer leverandøren som så videre fakturer kommunen en samlede regning på opgaven.
Hver måned skal der leveres en rapport om hvor der er opsat nye /genbrugte toiletter samt hvilke toiletter der er nedtaget og kørt på depot.
Leveringstid og tilbudsgivers kapacitet
Ekskl. opsætning max 5 hverdageInkl. opsætning max.10 hverdage – dog med forbehold for situationer som kræver større vvs og el-arbejde.
Beskrivelse af og krav til ekstra tilbehør (Mindstekrav)
Der skal kunne tilkøbes
Armlæn eller som alternativ skal anden producents armlæn matche toiletsædet.
Toiletforhøjer
0/1 kontakt
Krav til dokumentation (Mindstekrav)
Det tilbudte toiletsæde skal overholde gældende lovgivning. Følgende
Side 16 af 22
dokumentation skal i den forbindelse
Dokumentation for overholdelse af relevante krav i Direktivet for medicinsk udstyr. Det kunne være dokumentation for prøvning efter:
DS/EN 12182:2002 Tekniske hjælpemidler til handicappede. Generelle krav og prøvningsmetoder eller tilsvarende
DS/EN 12182:2011 Tekniske hjælpemidler til handicappede. Generelle krav og prøvningsmetoder eller tilsvarende
Det svenske Hjälpmedelsinstituts kravspecifikation eller tilsvarende.
Dokumentation for overholdelse af bygningsreglementet 10, afsnit 8.4.2.1 stk. 3 og 4. Det kunne være dokumentation for prøvning efter:
EN 1717 Sikring mod forurening af drikkevand i vandinstallationer samt generelle krav til tilbagestrømningssikringer, den skal være kategori 5.
Referencer og litteratur m.m.
DS/EN 60529+A1: 2002 Kapslingsklasser (IP-kode)http://www.ssi.dk, se under Infektionshygiejne Kravspecifikation, Hygienhjälpmedel och Stödanordningar. Hjälpmedelsinstitutet 2005. http://www.hi.se/Global/Dokument/Provningen/kravspecar/kravspecar-mars09/hygien-stodanordningar.pdf, januar 2010. LBK nr. 237 af 28/03/2003 Købeloven med senere ændringer https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=1419 Hjælpemiddelbasen, http://www.hmi-basen.dk/r4x.asp?linktype=iso&linkinfo=09123604 Socialstyrelsens rapport fra ABT-projekt om ”vasketoiletter” http://www.servicestyrelsen.dk/velfaerdsteknologi/projekter/vasketoiletter/vasketoiletter
4.2 Delaftale BISO-nr. (inkl. dansk 4. niveau)
09 12 36 (-04)
Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav)
Toiletsæde med låg, som er beregnet til at skrues eller spændes fast på WC-kummen. Toiletsædet har indbygget skylle- og tørrefunktion. Toiletsædet skal kunne anvendes på gulvmonterede toiletter. Toilettet skal også kunne anvendes og betjenes på almindelig vis sammen med toiletsædet, dvs. uden
Side 17 af 22
anvendelse af toiletsædets elektriske funktioner, fx ved strømsvigt.
Toiletsædeåbnings bredde
Skal være min. 20 cm. (målt på den bredeste led)
Toiletsædeåbnings dybde
Skal være min. 26 cm. (målt på den længste led)
Totalbredde Model uden armlæn: Skal være max. 40 cm.
Armlæn Der skal kunne monteres armlæn på toiletsædet eller i væggen. Udbyder ser dog meget gerne at der kan monteres armlæn på toiletsædet, hvorfor dette vil blive vægtet positivt under delkriteriet tilbehørsprogram.
Brugervægt Toiletsædet skal kunne klare en personbelastning på mindst 200 kg.
Sædeenhed Sæde og låg skal kunne stå oprejst.Låget skal kunne lukkes, når evt. tilkøbte armlæn er slået op.
Der skal være stænkskærm, hvis det designmæssigt er påkrævet. Ved stænkskærm menes en anordning som forhindrer at kropsvæsker sprøjter udenfor toiletkummen. Som angivet er stænkskærm kun et krav hvor ovenstående ikke er sikret på anden måde ved toiletsædets design.
Funktioner Skal kunne skylle henholdsvis bagtil og fortil. Skal have indbygget tørrefunktion, som tørrer via luftudblæsningDet skal være muligt at regulere temperatur på både vand og tørreluft.Skal have automatisk ”sleep-mode”, sparefunktion.Skal have vægtsensor eller anden form for sikring, der sikrer, at sædet kun kan anvendes, når der sidder en person
Betjeningsknapper
Der skal enten en der er fastmonteret betjeningsknapper i toiletsædet eller en håndbetjening med fuld betjeningspanel, hvor brugeren har det fulde overblik og kontrol.I tilfælde af der leveres en fastmonteret betjeningsknapper i toiletsædet skal være forsynet med en ”børnesikring”, så betjening kan begrænses til bestemte brugere. Med børnesikring menes at fx børn ikke umiddelbart kan ændre indstillingen af funktionerne
Side 18 af 22
herunder temperatur, vandtryk m.m.
Håndbetjening skal kunne betjenes lige godt med højre og venstre hånd. Skal have ophængs mulighed. Skal kunne udskiftes.
Toiletsædet skal være forsynet med mulighed for at afbryde vaske- og tørrefunktionen på ethvert tidspunkt i processen.
0/1 kontakt Der skal være en 0/1 kontakt. Det skal kunne mønteres både på armlæn eller på væggen.
Hele processen (skylle fortil, skylle bagtil og tørre) skal kunne gennemføres ved et tryk på 0/1 kontakt.
Det er en konkurrenceparameter at 0/1 kontakt kan håntager situationer, hvor borgere trykker flere gange på 0/1 kontakt.
Vand- og el-tilslutning
Skal kunne tilsluttes en standard vandtilslutning med mulighed for lukning af vandtilførslen, som anvendes ved traditionelle toiletter eller ved tilføring af varmt vand.Skal kunne tilsluttes en standard AC 230 V /50/60Hz stikkontakt med jord og leveres med en ledning med påsat stikprop med jord.Toiletsædet skal overholde stærkstrømsbekendtgørelsens kap. 701, så det må monteres på toilet, der befinder sig i område 2.
IP-klasse Elektriske dele skal have en beskyttelse mod indtrængning af vand på min. IPx4.
Rengøring Toiletsædet skal kunne tåle at rengøres i henhold til Statens Serum Instituts retningslinjer for MRSA i hhv. hjemmepleje, plejeboliger og hospitaler. Dyse(r) skal være selvrensende og kunne rengøres af ikke fagligt personale.
Dyserne skal være selvafkalkende.
I forbindelse med rengøring, skal toiletsædet kunne udtages uden brug af værktøj.
Der skal være en video som forklare hvordan toilettet skal rengøres. Videoen kan være placeret på youtube.com
Øvrigt Hvis delene på toiletsædet er beregnet til at skilles ad, må de ikke kunne samles forkert.
Side 19 af 22
Toiletsædet skal sidde fast og være stabilt under brug.
Toiletsædet skal være konstrueret, så det ikke samler væske og der ikke opstår ansamlinger af væske i fx kanter og fordybninger på /i toilet.
Toiletsædet skal være fremstillet af korrosionsbestandigt materiale eller yderbehandlet på en sådan måde, at det er korrosionsbestandigt overfor vand, gængse rengøringsmidler og urin.Toiletsædet skal være mærket med max brugervægt.
Dyserne skal bevæge sig fremme og tilbage men de skyller.
Brugsanvisning En kort betjeningsanvisning skal være aftrykt på eller følge med til ophængning ved toiletsædet.
Der skal være en kort video som forklare hvordan toilettet indstilles og bruges. Videoen kan være placeret på youtube.com
Beskrivelse og krav til Opsætning og levering (Mindstekrav)
Opsætning Tilbudsgiver skal kunne varetage opsætning og klargøring af toiletsæde (ekskl. vvs og el-arbejde). Dette omfatter både montering i borgers hjem og kommunens institutioner. Montage og klargøring inkluderer:
Afmontere borgerens eksisterende toiletsæde Opsætning af nyt toilet kumme, armlæn og
toiletforhøjer efter behov. Tilslutte toiletsædet til vand- og elstik Teste at toiletsædets funktioner fungerer korrekt Indstille toiletsædets funktioner, med udgangspunkt
i forhåndsviden, så der sikres bedst mulig udnyttelse af funktioner
Instruere borgeren og evt. den pågældende kommunes medarbejder på adressen i brugen af toiletsædet samt rengøring (ca. 15 min)
Overdrage diverse manualer og ekstra tilbehør til borgeren
Bortskaffe overskydende emballage efter udpakning af toiletsædet
Koordinering af vvs og el-arbejde
Tilbudsgiver skal i forbindelse med opsætning kunne koordinere nødvendig vvs og el-arbejde. Tilbudsgiver vælger i den forbindelse selv hvilken vvs og el-installatør
Side 20 af 22
der benyttes. Den valgte vvs og el-installatør skal dog fakturere til leverandøren som videre fakturer kommunen en samlede regning på opgaven.
Hver måned skal der leveres en rapport om hvor der er opsat nye /genbrugte toiletter samt hvilke toiletter der er nedtaget og kørt på depot.
Leveringstid Ekskl. opsætning max 5 hverdageInkl. opsætning max.10 hverdage – dog med forbehold for situationer som kræver større boligændringer.
Beskrivelse af og krav til ekstra tilbehør (Mindstekrav)
Der skal kunne tilkøbes
Armlæn, eller som alternativ skal andre producenters armlæn matche toiletsædet.
Toiletforhøjer
0/1 kontakt
Krav til dokumentation (Mindstekrav)
Det tilbudte toiletsæde skal overholde gældende lovgivning. Følgende dokumentation skal i den forbindelse
Dokumentation for overholdelse af relevante krav i Direktivet for medicinsk udstyr. Det kunne være dokumentation for prøvning efter:
DS/EN 12182:2002 Tekniske hjælpemidler til handicappede. Generelle krav og prøvningsmetoder eller tilsvarende
DS/EN 12182:2011 Tekniske hjælpemidler til handicappede. Generelle krav og prøvningsmetoder eller tilsvarende
Det svenske Hjälpmedelsinstituts kravspecifikation eller tilsvarende.
Dokumentation for overholdelse af bygningsreglementet 10, afsnit 8.4.2.1, stk. 3 og 4. Det kunne være dokumentation for prøvning efter
EN 1717 Sikring mod forurening af drikkevand i vandinstallationer samt generelle krav til tilbagestrømningssikringer som skal være kategori 5.
Referencer og litteratur m.m.
DS/EN 60529+A1: 2002 Kapslingsklasser (IP-kode)http://www.ssi.dk, se under Infektionshygiejne Kravspecifikation, Hygienhjälpmedel och Stödanordningar. Hjälpmedelsinstitutet 2005. http://www.hi.se/Global/Dokument/Provningen/kravspecar/kravspecar-
Side 21 af 22
mars09/hygien-stodanordningar.pdf, januar 2010. LBK nr. 237 af 28/03/2003 Købeloven med senere ændringer https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=1419 Hjælpemiddelbasen, http://www.hmi-basen.dk/r4x.asp?linktype=iso&linkinfo=09123604 Socialstyrelsens rapport fra ABT-projekt om ”vasketoiletter” http://www.servicestyrelsen.dk/velfaerdsteknologi/projekter/vasketoiletter/vasketoiletter
Side 22 af 22
