· Web view1.9.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz Nolikuma 1.6.1.punktā noteiktajam datumam un laikam, iesniedzot personīgi Pasūtītāja telpās, Dzirnavu ielā

Apstiprināts:

Iepirkuma komisijas

2014.gada 4.novembra sēdē

Grozīts:

Iepirkuma komisijas

2014.gada 29.decembra sēdē

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs

I.Jurevičius _______________

ATKLĀTA KONKURSA

„Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem

līdzekļiem”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas Nr.VPD 2014/11

Rīga, 2014

SATURS

I NOTEIKUMI PRETENDENTIEM

1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA....................................................................... 4.lpp.

2.PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS......................................................8.lpp.

3.PRETENDENTU ATLASEI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI.................10.lpp.

4.TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS...................................................................13.lpp.

5.FINANŠU PIEDĀVĀJUMS.........................................................................13.lpp.

6.PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA..................................................................14.lpp.

7.IEPIRKUMA LĪGUMS UN LĪGUMA NODROŠINĀJUMS....................15.lpp.

8. APAKŠUZŅĒMĒJU NOMAINĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ

APAKŠUZŅĒMĒJI IESAISTĀMI LĪGUMA IZPILDĒ.................................16.lpp.

9.IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.........................17.lpp.

10.PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.......................................17.lpp.

II TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA.....................................................................18.lpp.

III IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS.........................................................46.lpp.

IV VEIDLAPAS PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANAI..............................58.lpp.

2

I NODAĻA

NOTEIKUMI PRETENDENTIEM

3

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA 1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs – VPD 2014/111.2. Pasūtītājs:Pasūtītāja nosaukums Valsts probācijas dienests

Projekts Nr.LV08/1 “ Alternatīvu brīvības atņemšanai sekmēšana (ieskaitot iespējamo pilotprojektu elektroniskajai uzraudzībai)” (turpmāk - Projekts)

Adrese Dzirnavu iela 91, Rīga, LV-1011Reģ. Nr. 90001625082Kontaktpersona Projekta vadītājs Imants Jurevičius, tālr.: +371

67244866, mob.tālr.: +371 28327586, e-pasts: [email protected].

1.3. Iepirkuma priekšmets Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem, probācijas klientu tehniskā monitoringa pakalpojuma nodrošināšana, atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām (turpmāk - Sistēma). Iepirkuma rezultātā iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums) ar Projekta iepirkumu komisijas izraudzīto pretendentu slēgs Valsts probācijas dienests (turpmāk – Pasūtītājs). Līguma darbības termiņš - 60 (sešdesmit) mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas.

CPV kods – 75242000-4 Sabiedriskās likumības un kārtības nodrošināšanas pakalpojumi, 75241000-7 Sabiedriskās drošības pakalpojumi, 48000000-8 (Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas), 72200000-7 (Programmatūras izstrādes un konsultāciju pakalpojumi); 72250000-2 (Sistēmas un atbalsta pakalpojumi); 72230000-6 (Klienta vajadzībām pielāgotas programmatūras izstrādes pakalpojumi), 32200000-5 (Raidītāji radiotelefona vai radiotelegrāfa sakariem, radio vai televīzijas apraidei).Paredzamā līgumcena – EUR 2 905 648,- (divi miljoni deviņi simti pieci tūkstoši seši simti četrdesmit astoņi euro), bez pievienotās vērtības nodokļa.1.4. Pakalpojuma sniegšana:1.4.1. Pakalpojuma sniedzējs saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma II nodaļa):1.4.1.1. izveido monitoringa centru, t.sk., servera operētājsistēmas, datu bāzes servera programmatūras, elektroniskās uzraudzības programmatūras un citu nepieciešamo ierīču vai iekārtu piegāde, izņemot darba stacijas, mēbeles, IP telefoni, mobilie telefoni un serveris;1.4.1.2. iznomā elektroniskās aproces, bāzes stacijas, montāžas rīku komplektus, uzinstalē programmatūru un nodrošina uzturēšanas servisu, tai skaitā aproču tīrīšanas un uzturēšanas risinājumu (turpmāk – elektroniskā uzraudzība).1.5. Atklāta konkursa „Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem” (turpmāk – Konkurss) Nolikumā noteiktajā kārtībā piegādātājs var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav atļauta.1.6. Termiņi:Nr.p.k. Aktivitāte Datums Laiks1.6.1. Pēdējais termiņš piedāvājuma iesniegšanai 02.02.2015. 13:001.6.2. Plānotā piedāvājumu atvēršanas sanāksme 02.02.2015. 13:00

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)1.7. Iepazīšanās ar Nolikumu:Ar Nolikumu var iepazīties Pasūtītāja telpās, Dzirnavu ielā 91, 3.stāvā, 311.kab., Rīgā, darba dienās no plkst. 8:30 līdz 16:00, iepriekš piesakot savu ierašanos pa tālr.:

4

+371 67244866, mob.tālr.: +371 28327586, un Pasūtītāja mājas lapā internetā (www.probacija.lv sadaļā Aktualitātes/Publiskie iepirkumi).1.8. Papildu informācija par Nolikumu: 1.8.1. Ieinteresētajiem piegādātājiem ir tiesības lūgt papildu informāciju par Nolikumu latviešu vai angļu valodā. Šie pieprasījumi iesniedzami rakstveidā pa pastu uz Pasūtītāja adresi Dzirnavu ielā 91, Rīgā, LV-1011 vai uz e-pastu [email protected]. 1.8.2. Uz informācijas pieprasījumiem jābūt norādei: Atklātam konkursam „Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”, iepirkuma identifikācijas Nr. VPD2014/11.1.8.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, ievieto šo informāciju mājas lapā internetā (www.probacija.lv sadaļā Aktualitātes/Publiskie iepirkumi), norādot arī uzdoto jautājumu. Papildu informāciju Pasūtītājs sniedz latviešu un angļu valodā. Ja rodas pretrunas starp papildu informācijas tekstu latviešu un angļu valodā, noteicošais ir papildu informācijas teksts latviešu valodā.1.8.4. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Nolikumā, Pasūtītājs ievieto šo informāciju mājas lapā internetā (www.probacija.lv sadaļā Aktualitātes/Publiskie iepirkumi) un Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā.1.9. Piedāvājumu iesniegšana un atvēršana: 1.9.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz Nolikuma 1.6.1.punktā noteiktajam datumam un laikam, iesniedzot personīgi Pasūtītāja telpās, Dzirnavu ielā 91, 3.stāvā, 311.kab., Rīgā, Pasūtītāja darba dienās no plkst. 8:30 līdz 16:00, vai atsūtot pa pastu. Ja piedāvājums tiek iesniegts personīgi, tas iepriekš jāpiesaka pa tālr.: +371 67244866, mob.tālr.: +371 28327586. Piedāvājumiem jābūt nogādātiem šajā punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.6.1.punktā noteiktajam termiņam. 1.9.2. Piedāvājumi, kas nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim, vai kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas pēdējā termiņa, netiek pieņemti un tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam. 1.9.3. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Pasūtītāja telpās, Dzirnavu ielā 91, 3.stāvā, 311.kab., Rīgā, un atsaucot piedāvājumu vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu paziņojumu par atsaukumu. Pretendents var mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Pasūtītāja telpās, Dzirnavu ielā 91, 3.stāvā, 311.kab., Rīgā, un apmainot piedāvājumus vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu jaunu piedāvājumu. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis. 1.9.4. Piedāvājumi tiks atvērti Pasūtītāja telpās, Dzirnavu ielā 91, 3.stāvā, 311.kab., Rīgā, Nolikuma 1.6.2.punktā norādītajā datumā un laikā, izņemot Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 83.panta 5.1 daļā minēto gadījumu. 1.9.5. Ja PIL 83.panta 5.1 daļā minētajā gadījumā ir iesniegts iesniegums attiecībā uz prasībām, kas iekļautas Nolikumā vai paziņojumā par līgumu, tad Pasūtītājs mājaslapā internetā (www.probacija.lv sadaļā Aktualitātes/Publiskie iepirkumi) publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatver iesniegtos piedāvājumus:

5

http://www.probacija.lv/




1.9.5.1. ja Iepirkumu uzraudzības biroja izveidotā iesniegumu izskatīšanas komisija atļauj slēgt Līgumu un atstāj spēkā Nolikumā noteiktās prasības vai Pasūtītāja vai iepirkumu komisijas lēmumu vai administratīvā lieta tiek izbeigta, Pasūtītājs mājaslapā internetā (www.probacija.lv sadaļā Aktualitātes/Publiskie iepirkumi) publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī vismaz 3 (trīs) darbadienas iepriekš informē par to Pretendentus;1.9.5.2. ja Iepirkumu uzraudzības biroja izveidotā iesniegumu izskatīšanas komisija aizliedz slēgt Līgumu un atceļ Nolikumā noteiktās prasības vai Pasūtītāja vai iepirkuma komisijas lēmumu pilnībā vai kādā tā daļā, vai uzdod Pasūtītājam pārtraukt Konkursu, tādā gadījumā Pasūtītājs neatver Konkursā iesniegtos piedāvājumus un izsniedz vai nosūta tos atpakaļ Pretendentiem. 1.10. Ieinteresēto piegādātāju sanāksme:1.10.1. Pasūtītājs rīko ieinteresēto piegādātāju sanāksmi 2014.gada 3.decembrī plkst.10:00 Dzirnavu ielā 91, 4.stāvā (konferenču zālē), Rīgā. Piegādātāju sanāksme notiek latviešu valodā.1.10.2. Pasūtītājs rīko ieinteresēto piegādātāju sanāksmi, ja ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienas pirms piedāvājumu atvēršanas dienas ir saņēmis vismaz 2 (divu) ieinteresēto piegādātāju rakstiskus priekšlikumus rīkot ieinteresēto piegādātāju sanāksmi. 1.10.3. Pasūtītājs sniedz papildu informāciju un atbild uz sanāksmes laikā uzdotajiem jautājumiem. Sanāksmes gaita tiek protokolēta. Ieinteresēto piegādātāju sanāksme norisinās latviešu valodā.1.11. Piedāvājuma noformēšana: 1.11.1. Pretendents iesniedz piedāvājuma 1 (vienu) oriģinālu un 1 (vienu) kopiju, kas ievietoti atsevišķās aizlīmētās aploksnēs, uz kurām jānorāda attiecīgi „ORIĢINĀLS” vai „KOPIJA” un kas ievietotas kopējā aizlīmētā paketē, uz kuras norādīts: 1.11.1.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese; 1.11.1.2. Pretendenta nosaukums un adrese; 1.11.1.3. Atzīme „Piedāvājums atklātam konkursam „Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”, iepirkuma identifikācijas Nr. VPD2014/11; 1.11.1.4. Atzīme „Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei 2015.gada 2.februārim plkst. 13:00”.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)1.11.2. Piedāvājums sastāv no 3 (trīs) daļām: 1.11.2.1. Pretendentu atlases dokumentiem; 1.11.2.2. tehniskā piedāvājuma; 1.11.2.3. finanšu piedāvājuma. 1.11.3. Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums jāiesniedz arī elektroniskā formā (elektroniskā datu nesējā). 1.11.4. Visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem (caurauklotiem). Visām piedāvājuma lapām jābūt numurētām un to numuriem jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Lapu daudzumam jābūt apliecinātam ar Pretendenta vai Pretendenta pilnvarotās personas parakstu. Ja Pretendents piedāvājumā iesniedz dokumentu kopiju/-as, tad, piemēram, cauršujot (caurauklojot) piedāvājumu, Pretendents ar apliecinājuma uzrakstu (norāde „KOPIJA/-AS PAREIZA/-AS”, personas, kura apliecina dokumentu, paraksts, paraksta atšifrējums, vietas nosaukums un datums) apliecina, ka dokumentu kopija/-as atbilst oriģinālam/-iem. 1.11.5. Piedāvājums jāsagatavo latviešu vai, ja piedāvājumu iesniedz ārvalstu juridiska vai fiziska persona, angļu valodā atbilstoši iepirkuma nolikuma un normatīvo aktu prasībām, kā arī iepirkuma nolikumam pievienotajiem dokumentu

6


paraugiem. Ja pretendenta atlases dokumenti ir citā valodā, klāt jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu vai angļu valodā. Šādā gadījumā tulkojums ir noteicošais dokuments piedāvājuma izskatīšanas laikā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents. 1.11.6. Ja Pretendents piedāvājumā iesniedz dokumenta/-u tulkojumu/-us, tad, piemēram, cauršujot (caurauklojot) piedāvājumu, jābūt tulkojuma apliecinājuma uzrakstam, kuru noformē šādi: 1.11.6.1. ar lielajiem burtiem rakstīti vārdi „TULKOJUMS PAREIZS”; 1.11.6.2. tulka vārds, uzvārds un personas kods (ja ir); 1.11.6.3. tulka paraksts; 1.11.6.4. apliecinājuma vietas nosaukums; 1.11.6.5. apliecinājuma datums. 1.11.7. Ja pieteikumu dalībai Konkursā (Nolikuma 3.1.punkts) paraksta Pretendenta pilnvarota persona, Pretendentu atlases dokumentiem jāpievieno dokuments, kas apliecina tiesības pārstāvēt Pretendentu. 1.11.8. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura Konkursā pārstāv personu apvienību un ir pilnvarota parakstīt ar Konkursu saistītos dokumentus.1.12. Piedāvājuma nodrošinājums1.12.1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents iesniedz piedāvājuma nodrošinājumu EUR 58 112,96 (piecdesmit astoņi tūkstoši viens simts divpadsmit euro un 96 centi) apmērā.1.12.2. Pretendents iesniedz piedāvājuma nodrošinājumu bankas garantijas vai apdrošināšanas polises veidā:1.12.2.1. Piedāvājuma nodrošinājumu bankas garantijas veidā izsniedz Latvijas Republikā vai citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle, kas Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākusi pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā1, vēlams, izmantojot Nolikuma IV nodaļas 2.1.veidlapu. Piedāvājuma nodrošinājumā jāievēro Nolikuma IV nodaļas 2.1.veidlapā noteiktie nosacījumi.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)1.12.2.2. Piedāvājuma nodrošinājumu apdrošināšanas polises veidā iesniedz, vēlams, izmantojot Nolikuma IV nodaļas 2.1. veidlapu. Apdrošināšanas polises spēkā esamība ir jāapliecina ar apdrošināšanas prēmijas apmaksas dokumentu. Apdrošināšanas polise nedrīkst saturēt ierobežojošus noteikumus.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)1.12.3.Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:1.12.3.1. sešus mēnešus, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas;1.12.3.2. Pretendentam, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, līdz dienai, kad izraudzītais Pretendents iesniedz līguma nodrošinājumu;1.12.3.3. līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.1.12.4. Piedāvājuma nodrošinājumu devējs izmaksā Pasūtītājam, ja:1.12.4.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;

1 Kredītiestādi, kas Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākuši pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā, sarakstu skatīt attiecīgi: http://www.fktk.lv/lv/tirgus_dalibnieki/kreditiestades/pakalpojumu_sniedzeji_no_eez/pakalpojumu_sniegsanas_briviba/.

7

http://www.fktk.lv/lv/tirgus_dalibnieki/kreditiestades/pakalpojumu_sniedzeji_no_eez/pakalpojumu_sniegsanas_briviba/


1.12.4.2. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, Pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis Līgumā paredzēto līguma nodrošinājumu;1.12.4.3. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta Līgumu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no paziņojuma par līguma slēgšanu nosūtīšanas dienas.1.13. Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā.2. PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS, PRASĪBAS PRETENDENTA SAIMNIECISKAJAM UN FINANSIĀLAJAM STĀVOKLIM, PRETENDENTA TEHNISKAJĀM UN PROFESIONĀLAJĀM SPĒJĀM UNPIESAISTĪTAJAM PERSONĀLAM.2.1. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības Konkursā jebkurā no šādiem gadījumiem: 2.1.1.atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 1.punktā noteiktajam, Pretendents vai persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem: a) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana, b) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, c) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas, d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;2.1.2. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 2.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā: a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi, b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu; 2.1.3. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 3.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi; 2.1.4. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 4.punktā noteiktajam, ir pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai Pretendents tiek likvidēts; 2.1.5. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 5.punktā noteiktajam, Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

8

2.1.6. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 6.punktā noteiktajam, Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.1panta noteikumiem vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu noteiktajām Pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;2.1.7. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 7.punktā noteiktajam, uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Nolikuma 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3., 2.1.4., 2.1.5. vai 2.1.6.punktā minētie nosacījumi;2.1.8. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 8.punktā noteiktajam, uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, ir attiecināmi Nolikuma 2.1.2., 2.1.3., 2.1.4., 2.1.5. vai 2.1.6.punktā minētie nosacījumi; 2.1.9. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 9.punktā noteiktajam, uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Nolikuma 2.1.2., 2.1.3., 2.1.4., 2.1.5. vai 2.1.6.punktā minētie nosacījumi. 2.1.10. atbilstoši PIL 39.1panta 4.daļā noteiktajam, Pasūtītājs neizslēdz kandidātu vai pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja:1) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.1.punktā un 2.1.2.punkta a) apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;2) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.2.punkta b) apakšpunktā un 2.1.3.punktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)2.2. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Prasība attiecas uz Pretendentu, uz katru personu apvienības dalībnieku, uz galveno uzņēmēju un uz katru apakšuzņēmēju. 2.3. Pretendents, kurš neatbilst kādai no Nolikuma 2.1.-2.1.9. un 2.2.punktā norādītajām Pretendentu atlases prasībām, tiek izslēgts no turpmākās dalības Konkursā un tā piedāvājums netiek izskatīts.2.4. Prasības Pretendenta saimnieciskajam un finanšu stāvoklim:

Pretendentam jābūt pašu kapitālam vai pieejamiem finanšu līdzekļiem pakalpojuma nodrošināšanai vismaz 10 % apmērā no paredzamās līgumcenas jeb 290 564, 80 (divi simti deviņdesmit tūkstoši pieci simti sešdesmit četri euro un 80 centi).

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)2.5. Prasības tehniskajām un profesionālajām spējām:

2.5.1. Pretendenta piedāvātajam risinājumam ir jābūt izmantotam vismaz vienā līdzīga mērķa projektā Eiropas Savienības dalībvalstīs vai valstīs, kuru personas datu aizsardzības regulējums atbilst Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvai 95/46/EK (1995. gada 24. oktobris) par personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, turklāt vismaz vienā no norādītajiem projektiem jābūt nodrošinātai vismaz 100 personām vienlaicīgai elektroniskajai uzraudzībai. Pasūtītājs par līdzīga mērķa projektu uzskatīs iepirkuma priekšmetā noteiktā pakalpojuma sniegšanu vai citu personu uzraudzību ar tehniskiem līdzekļiem.2.5.2. Pretendents vai tā piesaistītais speciālists ir autorizēts veikt šāda risinājuma piegādi, uzstādīšanu, apkalpošanu un garantijas apkopes nodrošināšanu.

9

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)2.6. Prasības Pretendenta piedāvātajiem vadošajiem speciālistiem:

Pretendentam Pakalpojuma sniegšanā jānodrošina:2.6.1. vismaz vienu projekta vadītāju, kuram ir:

vismaz 2. līmeņa augstākā izglītība (jebkāda) un vismaz 2 (divu) gadu pieredze programmatūras izstrādes projektu

vadībā, vai pieredze vismaz viena projekta vadībā, kura finanšu apjoms ir vienāds

ar vai pārsniedz Pretendenta piedāvāto līgumcenu.(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)

2.6.2. Pretendents nodrošina vismaz 2 (divus) ražotāja sertificētus elektroniskās uzraudzības programmatūras administratorus.2.6.3. Pretendents nodrošina vismaz 1 (vienu) ražotāja sertificētu speciālistu, kurš saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 4.6.punktu apmācīs lietotājus uzstādīt, demontēt un apkalpot elektroniskās uzraudzības iekārtas (aproces un bāzes stacijas).

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)2.6.4. Pretendents nodrošina vismaz vienu risinājumā izmantojamās datu bāzes servera un servera operētājsistēmas ražotāja sertificētu administratoru vai administratoru ar pieredzi vismaz 2 (divus) gadus pēdējo 3 (trīs) gadu laikā risinājumā izmantojamās datu bāzes servera un servera operētājsistēmas administrēšanā.2.6.5. Pretendents nodrošina drošības pārvaldnieku, kurš ir vai nu sertificēts drošības profesionālis vai sertificēts drošības auditors vai nu ar pieredzi vismaz 2 (divus) gadus pēdējo 3 (trīs) gadu laikā informācijas sistēmu drošības pārvaldībā.

2.7. Pretendenta piedāvājums, kurš neatbilst kādai no Nolikuma 2.4.-2.6. punktā norādītajām Pretendentu kvalifikācijas prasībām, tiek noraidīts un tā piedāvājums netiek izskatīts.

3. PRETENDENTU ATLASEI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 3.1. Pieteikums dalībai Konkursā:3.1.1. Pretendenta pieteikums dalībai Konkursā apliecina Pretendenta apņemšanos sniegt Pakalpojumu saskaņā ar Nolikuma prasībām. Pieteikums dalībai Konkursā jāparaksta Pretendenta paraksttiesīgai personai. Ja pieteikumu dalībai Konkursā paraksta Pretendenta pilnvarota persona, Pretendentu atlases dokumentiem pievieno dokumentu, kas apliecina tiesības pārstāvēt Pretendentu.3.1.2. Pieteikumu dalībai Konkursā sagatavo atbilstoši Nolikuma IV nodaļas 1.1.veidlapai. 3.2. Pieteikumā dalībai Konkursā Pretendents apliecina, ka:3.2.1. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 1.punktā noteiktajam, Pretendents un persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem: a) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana, b) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, c) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas,

10

d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai; 3.2.2. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 2.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā: a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi, b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu; 3.2.3. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 3.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi; 3.2.4. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 4.punktā noteiktajam, nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai Pretendents netiek likvidēts; 3.2.5. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 5.punktā noteiktajam, Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro; 3.2.6. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 6.punktā noteiktajam, visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.3.3. Pasūtītājs pārbaudi par Nolikuma 2.1.punktā noteikto izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru Pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un Nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības. 3.4. Pasūtītājs, lai samazinātu administratīvo resursu patēriņu piedāvājumu izvērtēšanai, ir tiesīgs pārbaudi saskaņā ar Nolikuma 3.5.punktu par Nolikuma 2.1.punktā noteikto Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veikt attiecībā uz visiem Pretendentiem, kas iesnieguši piedāvājumu.3.5. Lai pārbaudītu, vai Pretendents nav izslēdzams no dalības Konkursā Nolikuma 2.1.1., 2.1.2. un 2.1.3.punktā minēto noziedzīgo nodarījumu un pārkāpumu dēļ, par kuriem attiecīgā Nolikuma 2.1.punktā minētā persona sodīta Latvijā, kā arī Nolikuma 2.1.4. un 2.1.5.punktā minēto faktu dēļ, Pasūtītājs, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju: 3.5.1.par Nolikuma 2.1.1., 2.1.2. un 2.1.3.punktā minētajiem pārkāpumiem un noziedzīgajiem nodarījumiem — no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra); 3.5.2.par Nolikuma 2.1.4.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra; 3.5.3.par Nolikuma 2.1.5.punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. 3.6. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents nav izslēdzams no dalības Konkursā saskaņā ar Nolikuma 2.1.punktu, Pasūtītājs, izņemot Nolikuma 3.7.punktā minēto gadījumu, pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu neattiecas

11

Nolikuma 2.1.punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības Konkursā. 3.7. Nolikuma 3.6.punktu nepiemēro tām Nolikuma 2.1.7., 2.1.8. un 2.1.9.punktā minētajām personām, kuras ir reģistrētas Latvijā vai pastāvīgi dzīvo Latvijā un ir norādītas Pretendenta iesniegtajā piedāvājumā. Šādā gadījumā pārbaudi veic saskaņā ar Nolikuma 3.5.punktu. 3.8. Atkarībā no atbilstoši Konkursa 2.1.5.punktam veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:1) neizslēdz kandidātu vai pretendentu no turpmākās dalības Konkursā, ja konstatē, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē esošajiem aktuālajiem datiem kandidātam vai pretendentam, kā arī PIL 39.1panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;2) informē kandidātu vai pretendentu par to, ka tam vai PIL 39.1panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Kandidāts vai pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī 39.1panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc Pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs kandidātu vai pretendentu izslēdz no dalības Konkursā.3.9. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 2.2.punktam, ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents iesniedz – komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī, kurā Pretendents reģistrēts, izdotas reģistrācijas apliecības vai līdzvērtīga dokumenta kopiju.Latvijā reģistrētus Pretendentus juridiskas personas Pasūtītājs pārbaudīs patstāvīgi, izmantojot Latvijas kompetento institūciju informācijas sistēmas.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)3.10. Pretendentu atlases dokumenti, kas minēti Nolikuma 3.1. – 3.2. punktā, jāiesniedz Pretendentam, tajā skaitā katram personu apvienības dalībniekam, ja Pretendents ir personu apvienība.Izmantojot Nolikuma IV nodaļas 1.2.veidlapu, Pretendentu atlases dokumenti, kas minēti Nolikuma 3.1. – 3.2. punktā, jāiesniedz personālsabiedrības biedriem, ja Pretendents ir personālsabiedrība.Izmantojot Nolikuma IV nodaļas 1.3.veidlapu, Pretendentu atlases dokumenti, kas minēti Nolikuma 3.1. – 3.2. punktā (izņemot Nolikuma 3.2.1. punktu), jāiesniedz Pretendenta norādītajiem apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, un Pretendenta norādītajām personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām. Pretendentu atlases dokuments, kas minēts Nolikuma 3.9.punktā, jāiesniedz ārvalstī reģistrētam vai pastāvīgi dzīvojošam Pretendentam, katram personu apvienības

12

dalībniekam, galvenajam uzņēmējam un katram apakšuzņēmējam, ja tāds tiek piesaistīts.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)3.11. Pretendentam savā piedāvājumā jānorāda visi tie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojumu līguma daļa (norādot konkrēti nododamos pakalpojumus un to vērtību (finansiālo) procentos). Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu Konkursa ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību. Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā. Apakšuzņēmējs ir Pretendenta vai tā apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami ar Pasūtītāju noslēgta līguma izpildei neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz Pretendentam vai citam apakšuzņēmējam.3.12. Ja Pretendents ir personālsabiedrība, Pretendentam savā piedāvājumā jānorāda personas, kuras ir personālsabiedrības valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt personālsabiedrību darbībās, kas saistītas ar filiāli. 3.13. Pretendenta atbilstībai saimnieciskajam un finanšu stāvoklim Pretendentam jābūt pašu kapitālam vismaz Nolikuma 2.4.punktā noteiktajā apjomā iepriekšējā gadā, iesniedzot pēdējo apstiprināto gada pārskatu vai sniedzot informāciju par tiešsaistes vietni, kur šīs ziņas ir publiski pieejamas, vai jāiesniedz Latvijas Republikā vai citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrētas kredītiestādes, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle, kas Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākusi pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā2, apliecinājums par Pretendenta finanšu līdzekļu pieejamību.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)3.14. Pretendenta atbilstībai tehniskajām un profesionālajām spējām (Nolikuma 2.5.punkts) iesniedz Pasūtītāja atsauksmi vai citu dokumentu vai brīvi pieejamu informāciju, no kuras Pasūtītājs nepārprotami var secināt Pretendenta atbilstību Nolikuma 2.5.1.punktam. Atbilstības apliecināšanai Nolikuma 2.5.2.punkta prasībai Pretendents iesniedz sadarbības apliecinājumu no ražotāja, izplatītāja pilnvarojumu izplatīšanai vai citu dokumentu, no kura Pasūtītājs nepārprotami var secināt Pretendenta atbilstību prasībai.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)3.15. Prasības atbilstībai Pretendenta piedāvātajiem vadošajiem speciālistiem (Nolikuma 2.6.punkts) jāiesniedz izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, piemēram, sertifikāta, kopijas. Nolikuma 2.6.1., 2.6.4. un 2.6.5.punktā noteiktās pieredzes apliecināšanai Pretendents iesniedz speciālista pašrocīgi parakstītu dzīvesgājumu (CV) atbilstoši vienotam CV Eiropas standartam3. CV informācija jānorāda tādā apjomā, lai no tā viennozīmīgi un nepārprotami var secināt speciālista

2 Kredītiestāžu, kas Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākušas pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā, sarakstu skatīt attiecīgi: http://www.fktk.lv/lv/tirgus_dalibnieki/kreditiestades/pakalpojumu_sniedzeji_no_eez/pakalpojumu_sniegsanas_briviba/.3 http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

13



atbilstību kvalifikācijas prasībai, kā arī jāsniedz informācija par tiešsaistes vietni, kur ir publiski pieejamas ziņas pieredzes apliecināšanai vai jāsniedz kontaktinformācija par personu, kura var apliecināt pieredzi, tās pārstāvēto institūciju, gadījumam, ja Pasūtītājam rodas šaubas par speciālista atbilstību kvalifikācijas prasībai.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)4. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS Tehnisko piedāvājumu Pretendents sagatavo saskaņā ar Nolikumu (tajā skaitā Tehnisko specifikāciju), izmantojot Nolikuma IV nodaļas 4.veidlapu. 5. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS 5.1. Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo, ņemot vērā Nolikumā noteikto, izmantojot Nolikuma IV nodaļas 3.veidlapu.5.2. Finanšu piedāvājumam jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi, izņemot pievienotās vērtības nodokli likumos un normatīvajos aktos noteiktajā apjomā (turpmāk tekstā - PVN).5.3. Finanšu piedāvājumā jānorāda nomas izmaksas:5.3.1. bāzes stacijas un aproces izmaksas vienai vienībai par vienu dienu;5.3.2. kopējā cena aprocei un bāzes stacijai atsevišķi jāaprēķina saskaņā ar formulu: cena par vienu dienu reizināta ar 200 vienībām, reizināta ar (1800 dienas mīnus pretendenta piedāvātā testa perioda dienas):

____________ * 200 * (1800 - __________________________)= ___________(Cena par vienu dienu) (pretendenta piedāvātā testa perioda dienu skaits) (kopējā cena)

5.3.3. cena par vienu mēnesi (1 mēnesis = 30 dienas) uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem (30 komplektu), uzturēšanas pakalpojumiem, un, ja attiecināms, mazgājamām mašīnām aproču tīrīšanai. 5.3.4. kopējā cena atsevišķi uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem (30 komplektu), uzturēšanas pakalpojumiem, mazgājamām mašīnām jāaprēķina saskaņā ar formulu: cena par vienu mēnesi reizināta ar 1800 dienas mīnus testa perioda dienas, dalīta ar 30 dienām:( ____________ * (1800 - __________________________)) / 30 = ___________ (Cena par vienu mēnesi) (pretendenta piedāvātā testa perioda dienu skaits) (kopējā cena)

5.4. Pretendenta piedāvātās cenas nevar paaugstināties Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.6. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA 6.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude: 6.1.1. Iepirkuma komisija sākotnēji veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikuma 1.11.punktā minētajām piedāvājuma noformēšanas prasībām;6.1.2. Ja piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām attiecībā uz piedāvājuma noformējumu, iepirkuma komisija, vērtējot neatbilstību būtiskumu, ir tiesīga lemt par piedāvājuma tālāku neizskatīšanu. 6.2. Pretendentu atlase:6.2.1. Pretendentu atlases laikā iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai Pretendents atbilst Nolikuma 2.punktā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām; 6.2.2. Iepirkuma komisija bez tālākas izskatīšanas atstāj un noraida tos Pretendentu piedāvājumus, kuri nav atbilstoši Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. 6.3. Piedāvājuma atbilstības pārbaude:

14

6.3.1. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka tehniskais piedāvājums neatbilst visām Nolikuma, tajā skaitā Tehniskās specifikācijas, prasībām, piedāvājums no tālākas vērtēšanas tiek izslēgts, un iepirkuma komisija tālāk šo piedāvājumu neizskata; 6.3.2. Piedāvājuma vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu; 6.3.3. Ja iepirkuma komisija piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo; 6.3.4. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas. 6.4. Piedāvājuma izvēles kritērijs: 6.4.1. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām, tajā skaitā Tehniskajai specifikācijai, pamatojoties uz Nolikumā noteiktajiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem; 6.4.2. Iepirkuma komisija saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu nosaka, aprēķinot punktus, kurus veido vērtēšanas kritēriju novērtējumu summa; 6.4.3. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un to īpatsvars:

Piedāvātā kopējā cena aprocei un bāzes stacijai 12 punkti

Piedāvātā kopējā cena uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem, uzturēšanas pakalpojumiem un, ja attiecināms, mazgājamām mašīnām

24 punkti

Kvalitātes kritērijs 84 punktiKopā: 120punkti

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)

6.4.4. Punktu piešķiršanas metodika piedāvātajai cenai:

6.4.4.1. Piedāvātā kopējā cena aprocei un bāzes stacijai = kopējā cena aprocei + kopējā cena bāzes stacijai.

Vērtējamajam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:piedāvājums ar viszemāko kopējo nomas

cenu aprocei un bāzes stacijai(punktu skaits) = ----------------------------------------------------------- x 12 (divpadsmit)

Vērtējamā piedāvājuma kopējā nomas cena aprocei un bāzes stacijai

Piedāvājums, kurš nodrošina Nolikumā noteiktās prasības un kurā norādītā piedāvājuma kopējā cena (izņemot pievienotās vērtības nodokli) saskaņā ar finanšu piedāvājumu ir viszemākā, saņem 12 (divpadsmit) punktus.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)6.4.4.2. Piedāvātā kopējā cena uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem, uzturēšanas pakalpojumiem un mazgājamām mašīnām (ja attiecināms).

Vērtējamajam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:piedāvājums ar viszemāko kopējo nomas cenu

uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem, uzturēšanas pakalpojumiem un mazgājamām mašīnām (ja attiecināms)

(punktu skaits) = --------------------------------------------------- x 24 (divdesmit četri);

15

Vērtējamā piedāvājuma kopējā nomas cenauzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem,

uzturēšanas pakalpojumiem un mazgājamām mašīnām (ja attiecināms)Piedāvājums, kurš nodrošina Nolikumā noteiktās prasības un kurā norādītā piedāvājuma kopējā cena (izņemot pievienotās vērtības nodokli) saskaņā ar finanšu piedāvājumu ir viszemākā, saņem 24 (divdesmit četrus) punktus.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)6.5. Kvalitātes kritēriju vērtējums tiek aprēķināts, saskaitot punktus, kurus pretendents ieguvis no prasībām, kas tehniskajā piedāvājumā ("Absolūtās un kvalitātes prasības" 1. pielikumā "Tehniskā specifikācija") marķētas ar "K".6.6. Kopējo iegūto kvalitātes kritērija punktu skaitu aprēķina, summējot piedāvājumam piešķirtos punktus visos kritērijos. 6.7. Saskaņā ar Nolikumā noteiktajiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kas ieguvis vislielāko punktu skaitu.6.8. Ja iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas konstatē, ka 2 (diviem) vai vairākiem Pretendentiem ir līdzvērtīgi piedāvājumi (līdzvērtīgi piedāvājumi – atbilstoši Nolikumam ar vienādu kopējo iegūto punktu skaitu), iepirkuma komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 46.panta ceturtajā daļā noteiktajam. Ja šis noteikums attiecas uz visiem Pretendentiem, kuriem ir līdzvērtīgi piedāvājumi, vai neattiecas uz nevienu no Pretendentiem, kuriem ir līdzvērtīgi piedāvājumi, iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu, kurš ieguvis vislielāko punktu skaitu piedāvājumu vērtēšanas kritērijā „Kvalitātes kritēriji”.7. IEPIRKUMA LĪGUMS UN LĪGUMA NODROŠINĀJUMS7.1. Līgumu Pasūtītājs slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav PIL 83.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par Konkursa pārkāpumiem.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)7.2. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar vienu iepirkuma komisijas izraudzīto Pretendentu.7.3. Pasūtītājs slēdz Līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta iesniegto piedāvājumu, saskaņā ar Nolikuma noteikumiem, tajā skaitā Līguma projektu, kas iekļauts Nolikuma III nodaļā.7.4. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Līgumu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no paziņojuma par Līguma slēgšanu nosūtīšanas, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kas atbilst visām Nolikumā izvirzītajām prasībām un kurš piedāvājis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.7.5. Pasūtītāja noteiktais Līguma nodrošinājuma veids ir līguma saistību izpildes nodrošinājums (turpmāk – Līguma nodrošinājums).7.6. Līgumā iekļauta obligāta prasība pēc Līguma parakstīšanas Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas, iesniegt Pasūtītājam Līguma nodrošinājumu, vēlams, izmantojot Nolikuma IV nodaļas 5.veidlapu. Līguma nodrošinājums iesniedzams bankas garantijas vai apdrošināšanas polises veidā 10% apmērā no piedāvātās līguma summas. Līguma nodrošinājuma iesniegšana ir obligāts nosacījums, lai Līgums stātos spēkā. Līguma nodrošinājums ir spēkā visu Līguma darbības laiku un 10 (desmit dienas) pēc līguma darbības termiņa.


16

7.7. Līguma nodrošinājumu apdrošināšanas polises veidā izsniedz apdrošināšanas sabiedrība, kurai saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir tiesības veikt apdrošināšanu.Līguma nodrošinājumu bankas garantijas veidā izsniedz Latvijas Republikā vai citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle, kas Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākusi pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā4. Līguma nodrošinājumā jāievēro Nolikuma IV nodaļas 5.veidlapā noteiktie nosacījumi.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)7.8. Ja Pretendentam ir iebildumi par Nolikumā iekļautā Līguma projekta noteikumiem, tie rakstiski jāiesniedz laikus. Piedāvājumā norādītie un pēc piedāvājuma atvēršanas iesniegtie iebildumi par Līguma projekta noteikumiem netiks ņemti vērā. 8. APAKŠUZŅĒMĒJU, PRETENDENTA PIESAISTĪTĀ PERSONĀLA NOMAINĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ APAKŠUZŅĒMĒJI IESAISTĀMI LĪGUMA IZPILDĒ8.1. Apakšuzņēmēju, pretendenta piesaistītā personāla nomainīšanas kārtība un kārtība, kādā apakšuzņēmēji iesaistāmi līguma izpildē, norādīta Nolikuma III nodaļas „Iepirkuma līguma projekts” 11.punktā.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)9. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 9.1. Iepirkuma komisijas tiesības: 9.1.1. pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai; 9.1.2. labot piedāvājumā aritmētiskās kļūdas; 9.1.3. pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei un piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai; 9.1.4. izvēlēties slēgt Līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir nākošais saimnieciski izdevīgākais, ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Līgumu; 9.1.5. jebkurā brīdī pārtraukt Konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. 9.2. Iepirkuma komisijas pienākumi: 9.2.1. nodrošināt Konkursa norisi un dokumentēšanu; 9.2.2. nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem; 9.2.3. vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Konkursa pārtraukšanu. 10. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 10.1. Pretendenta tiesības: 10.1.1. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām mainīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu; 10.1.2. piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē. 10.2. Pretendenta pienākumi: 10.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām; 10.2.2. sniegt patiesu informāciju;

4 Kredītiestādi, kas Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākuši pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā, sarakstu skatīt attiecīgi: http://www.fktk.lv/lv/tirgus_dalibnieki/kreditiestades/pakalpojumu_sniedzeji_no_eez/pakalpojumu_sniegsanas_briviba/.

17



10.2.3. sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai; 10.2.4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

18

II NODAĻA

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

19

Atklāts konkurss„Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”

Iepirkuma identifikācijas Nr.VPD 2014/11TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. Pamatterminu definīcijas:

1.1. KlientsPersona, kurai piemērota uzraudzība sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem - elektroniska uzraudzība.

1.2. Bāzes stacijaBāzes stacija ir daļa no uzraudzības sistēmas, kas atrodas klienta dzīvesvietā, darbavietā vai citā līdzīgā vietā, kur klientam jāatrodas saskaņā ar sastādīto grafiku. Bāzes stacija sazinās ar raidītāju, izmantojot radioviļņus, uzstādīšanas laikā noteikta darbības rādiusa ietvaros. Bāzes stacija arī sazinās ar uzraudzības centru, izmantojot mobilo komunikāciju tīklu.

1.3. SiksnaVienreizējai vai vairākkārtējai lietošanai paredzēta nostiprināma siksna vai mazgājama un vairākkārt lietojama siksna ar skavām un to stiprinājumiem, lai raidītāju piestiprinātu klienta ķermenim (kājai).

1.4. Aproce

Raidītājs komplektā ar siksnu.

1.5. Lokālā uzraudzības sistēmaKomunikācijas sistēma starp aproci un bāzes staciju, kas novietota klienta mājās un reģistrē datus par klienta klātesamību vai prombūtni no viņa dzīvesvietas, kā arī komunikācija starp bāzes staciju un uzraudzības centru.

20

1.6. Uzraudzības centrsCentrs, kas, strādājot nepārtrauktā režīmā (24/7), pārvalda ienākošos datus no lokālās uzraudzības sistēmas un veic elektronisko uzraudzību; uzraudzības centrs sazinās ar visām bāzes stacijām. Uzraudzības centra darbinieki organizēs bāzes staciju un aproču loģistiku, apkopos statistiskos datus un sagatavos ziņojumus par elektroniskās uzraudzības lietošanu, attālināti palīdzēs bāzes staciju un aproču uzstādīšanā, lems par atbilstošu reakciju uz trauksmēm programmatūrā, veiks sākotnējo izmeklēšanu, sazinoties ar klientu un, ja būs nepieciešama tālāka izmeklēšana vai citas darbības, informēs Valsts probācijas dienesta (turpmāk – VPD) vietējās struktūrvienības (lietu vadītājus) vai citas kompetentas personas.

1.7. Montāžas rīkiRīki kā skrūvgrieži, aktivatori, knīpstangas, u.t.t., kas nepieciešami, lai uzstādītu bāzes staciju un aproci vai nomainītu to vienreiz lietojamās detaļas, vai cita nepieciešama ekipējuma uzstādīšanai.

1.8. ApmācībasPretendenta nodrošinātas instrukcijas un apmācība, kuru mērķis ir iepazīstināt VPD darbiniekus ar elektroniskās uzraudzības iekārtu un programmatūras darbību, kā arī sniegt viņiem nepieciešamās iemaņas iekārtu uzstādīšanai un darbam ar programmatūru.

1.9. Attīstības darbs Testa perioda laikā VPD identificēs iepirkuma uzvarētāja nodrošinātās elektroniskās uzraudzības sistēmas ieviešanas stiprās un vājās puses. Ja uzvarētāja izpratne par tehniskās specifikācijas prasībām atšķirsies no VPD sākotnējās ieceres vai elektroniskās uzraudzības praktiskajā ieviešanā atklāsies nepilnības, kuras kavēs elektroniskās uzraudzības sistēmas funkcionēšanu un atšķirsies no tehniskajā specifikācijā noteiktajiem mērķiem, uzvarētājam jāsadarbojas ar VPD un piedāvāto produktu jāpilnveido atbilstoši VPD rekomendācijām 3 (trīs) mēnešu laikā no rekomendāciju nosūtīšanas dienas.

1.10. Uzturēšanas pakalpojumi

Darbības, kuras tiek veiktas ar elektroniskās uzraudzības sistēmas iekārtām un programmatūru, lai novērstu problēmas un nodrošinātu sistēmas optimālu darbības kapacitāti, atjauninot servera operētājsistēmu, datu bāzes servera programmatūru, t.sk., licenču nodrošināšana un atjaunināšana, elektroniskās uzraudzības programmatūru, atjauninot programmu, analizējot un risinot datu sastrēgumus, u.t.t., kā arī nodrošinot konsultācijas VPD uzraudzības centra darbiniekiem. Uzturēšanas pakalpojumi iekļauj lietotāju un tehniskā atbalsta pakalpojumus, aproču tīrīšanas pakalpojumus (ja mazgāšanas mašīnas nav uzstādītas VPD telpās),

21

sadarbības ar Latvijas mobilo sakaru operatoriem organizēšanu un administrēšanu, apmācības VPD darbiniekiem, attīstības darbu, VPD nodrošināšanu ar nepieciešamo uzraudzības iekārtu komplektu (bāzes stacija un aproce) skaitu, aproču ar tukšām baterijām savlaicīgu nomaiņu pret aprocēm ar pilnām baterijām (vai bateriju nomaiņu, atkarībā no piedāvātā risinājuma), iekārtu loģistikas nodrošināšana no un uz VPD centrālo biroju Rīgā (sedzot pasta pakalpojumu izdevumus, muitas nodevas un nodokļus), kā arī citu pakalpojumu sniegšana, kas nodrošina elektroniskās uzraudzības iekārtu funkcionēšanu (piemēram, SIM karšu uzstādīšana bāzes stacijās). Ar pakalpojuma sniegšanu saistīto iekārtu un ierīču nodošana var notikt personīgi Pasūtītāja telpās vai nosūtot pa pastu. Personīgas iekārtu un ierīču nodošanas gadījumā tiek noformēts un parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts, savukārt nosūtot iekārtas un ierīces pa pastu, pieņemšanas – nodošanas akta projekts tiek nosūtīts elektroniski, kura 2 (divus) parakstītus eksemplārus Pakalpojuma sniedzējs nosūta Pakalpojuma saņēmējam.


1.11. Elektroniskās uzraudzības sistēma

Bāzes stacija, aproce, lokālās uzraudzības sistēma, servera operētājsistēma, datu bāzes servera programmatūra, elektroniskās uzraudzības programmatūra, uzraudzības centrs, montāžas rīki, apmācības un uzturēšanas pakalpojumi.

2. Nomas pakalpojumu apjoms

2.1. Iesniedzot savu piedāvājumu, pretendentam jāņem vērā visas prasības iepirkuma līguma izpildei, kuras izriet no paziņojuma par līgumu un dažādiem iepirkuma dokumentiem.2.2. Nomas perioda laikā pretendentam jānodrošina 200 elektroniskās uzraudzības iekārtu komplektu (bāzes stacija ar aproci), elektroniskās uzraudzības programmatūras, 30 montāžas rīku komplektu un aproču 5 mazgājamo mašīnu (atkarībā no piedāvātajiem pakalpojumiem) noma saskaņā ar VPD vēlmēm. 2.3. VPD maksā tikai par iekārtām, kas tiek aktīvi lietotas, vienlaikus garantējot vismaz 100 elektroniskās uzraudzības iekārtu komplektu (bāzes stacija un aproce) nepārtrauktu lietošanu līguma perioda visās dienās (izņemot testēšanas periodu). Ja vienlaikus tiek lietoti vairāk nekā 100 elektroniskās uzraudzības iekārtu komplekti, VPD maksā par tiem komplektiem, kas atrodas aktīvā lietošanā. Papildus 200 elektroniskās uzraudzības iekārtu komplektiem, VPD nepieciešamas arī 45 rezerves aproces un 20 rezerves bāzes stacijas (nav aktīvā lietošanā), t.sk., SIM kartes. Nomas izmaksas ietver ar elektroniskās uzraudzības sistēmas darbības nodrošināšanu tieši saistītās telekomunikāciju pakalpojumu izmantošanas un uzturēšanas pakalpojumu izmaksas.


22

2.4. Testa perioda laikā VPD izvērtēs piegādātās preces un elektroniskās uzraudzības sistēmas funkcionēšanu. Elektroniskās uzraudzības sistēmas lietošana testa laikā ir bezmaksas (pretendents sedz visas tieši saistītās izmaksas, izņemot VPD darbinieku atalgojumu). Piedāvātājam bez maksas jāveic attīstības darbs un saskaņā ar VPD rekomendācijām (skatīt definīciju: attīstības darbs). Testa periods sākas nākamajā dienā pēc elektroniskās uzraudzības sistēmas piegādes un ieviešanas (iekārtas un cits aprīkojums, programmatūra, apmācības, u.t.t.) pilnas pabeigšanas (abas puses paraksta darba nodošanas-pieņemšanas aktu). Testa perioda minimālais ilgums ir 21 diena.2.5. Aproces vai raidītāja vairākkārtējai lietošanai VPD nepieciešams aproču tīrīšanas risinājums. Pretendentam jāpiedāvā mazgājamo mašīnu nomas pakalpojumi, bez papildus samaksas nodrošinot to uzstādīšanu VPD telpās un ekspluatāciju, tai skaitā nepieciešamo tīrīšanas līdzekļu piegādi (ja pretendents nepiedāvā alternatīvu tīrīšanas risinājumu).2.5. Aproces vai raidītāja vairākkārtējai lietošanai VPD nepieciešams aproču tīrīšanas risinājums. Pretendentam jāpiedāvā mazgājamo mašīnu nomas pakalpojumi, bez papildus samaksas nodrošinot to uzstādīšanu VPD telpās un ekspluatāciju, tai skaitā nepieciešamo tīrīšanas līdzekļu piegādi (ja pretendents nepiedāvā alternatīvu tīrīšanas risinājumu).3. Pasūtītājs informē, ka Tehniskajā specifikācijā norādītajai preču un produktu specifiskajai izcelsmei, īpašiem procesiem, zīmoliem, patentiem vai specifiskiem preču veidiem, kas noteiktiem piegādātājiem vai precēm var radīt priekšrocības vai noraidīšanas iemeslu, ir informatīvs raksturs. Ja pretendents piedāvā ekvivalentu, piedāvājumā ar dokumentiem, ko pasūtītājs atzīst par pieņemamiem (tajā skaitā ražotāja tehnisko dokumentāciju vai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā akreditētas institūcijas izsniegtu apliecinājumu par pārbaudes rezultātiem), var pierādīt, ka piedāvājums ir ekvivalents un apmierina pasūtītāja prasības, kas izteiktas tehniskajā specifikācijā.

4. Absolūtās un kvalitātes prasības

Nr. Prasība

Prasības veids (A- absolūta;

K - kvalitātes)5

Atbilstība prasībai

Formula punktu piešķiršanai kvalitātes prasībai

4.1. Lokālā uzraudzības sistēma

5 Prasības, kas apzīmētas ar A, ir pamatprasības un obligātas. Pretendenti, kuru tehniskais piedāvājums neatbildīs šīm prasībām, tiks noraidīti un piedāvājums tālākā dalībā Konkursā netiks izskatīts. Prasības, kas apzīmētas ar K, ir vēlamas un tiks izmantotas, lai izvērtētu piedāvājuma izdevīgumu .

23

4.1.1. Aproce ir piestiprināma klienta kājai tādā veidā, ka uzraudzības centrā konstatē tās sabojāšanu vai noņemšanu vai signāla traucēšanu u.t.t. bāzes stacijas darbības diapazonā.

A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)

4.1.2. Aprocei jābūt pietiekami mazai, lai to nosegtu apģērbs vai to varētu valkāt zābakā.


4.1.3. Aproces ar siksnu kopējais svars nedrīkst pārsniegt 300 g. A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)

4.1.4. Visā nomas periodā VPD rīcībā vienlaikus jābūt 200 strādājošām aprocēm un bāzes stacijām. Šīs aproces var izmantot visas vienlaicīgi klientu uzraudzībai. Piegādātājam aproces ar tukšām baterijām jāapmaina vai jānomaina baterijas vai jāuzlādē baterijas bez maksas.


4.1.5. Visā nomas periodā VPD glabāšanā jābūt vismaz 45 papildus aprocēm un 20 bāzes stacijām gadījumam, ja rodas neparedzēta nepieciešamība aizstāt aktīvi izmantotas iekārtas. Papildus iekārtas tiks uzglabātas VPD telpās.


4.1.6. VPD jābūt iespējai pārbaudīt aproces baterijas stāvokli pirms ierīces piestiprināšanas klientam, novēršot situācijas, kad uzraudzības laikā izlādējas baterija.


4.1.7. Bāzes stacijā jābūt baterijai, kas saglabā iekārtas darboties spēju 24 stundas bez elektrības pieslēguma. Bāzes stacijai jāinformē uzraudzības centrs par elektrības padeves pārtraukumu.


4.1.8. Attiecībā uz bāzes stacijām, kuru baterijas nomas periodā zaudē tik daudz kapacitātes, ka bez elektrības pieslēguma nespēj saglabāt iekārtas darboties spēju 24 stundas, piegādātājam šādas baterijas jānomaina bez maksas


4.1.9. Bāzes stacijai un aprocei jāatbilst CE standartiem un jābūt CE marķējumam (atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes direktīvai


24

Nr.1999/5/EC par radioiekārtām un telekomunikāciju termināla iekārtām un to atbilstības savstarpējo atzīšanu: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/ALL/?uri=CELEX:31999L0005).

4.1.10. Bāzes staciju un aproču (izņemot vienreiz lietojamās siksnas vai stiprinājumus) darbmūžam jābūt vismaz 2 gadi.

K Jā/nē Pretendents, kura piedāvājums atbilst prasībai, saņem 0,5 punktus

4.1.11. Vienreiz lietojamiem piederumiem (siksnas, stiprinājumi vai citi piederumi, kas izmantojami, lai uzstādītu aproces vai bāzes stacijas) darbmūžam jābūt vismaz 1 gadam.

K Jā/nē Pretendents, kura piedāvājums atbilst prasībai, saņem 0,5 punktus

4.1.12. VPD jābūt iespējai pārbaudīt bāzes stacijas baterijas stāvokli attālināti, lai pārliecinātos, ka tā spēj nodrošināt stacijas darbību vismaz 24 stundas bez elektrības pieslēguma.

K Jā/nē Pretendents, kura piedāvājums atbilst prasībai, saņem 1 punktu

4.1.13. Aproces baterijas darbmūžs ir vismaz 2 gadi un baterija šajā laikā nodrošinās ierīces darbību.

K Jā/nē Pretendents, kura piedāvājums atbilst prasībai, saņem 1 punktu

4.1.14. Punktu skaits par aproces ar siksnu svaru K Jā Pretendents ar visvieglāko aproci saņem 5 punktus.

Pārējie piedāvātāji punktus saņem atbilstoši šādai formulai: visvieglākās

aproces ar siksnu svars gramos / piedāvātās aproces ar siksnu svars

gramos * 5

4.2.Bāzes stacijas saziņa ar aproci un uzraudzības centru4.2.1. Bāzes stacijai jābūt mobilā telefona saziņas starp klientu un

uzraudzības centru, izmantojot GSM tehnoloģiju (balss), funkcionalitātei. Lai pārraidītu datus, saziņai starp bāzes staciju un uzraudzības centru jānotiek arī izmantojot mobilo telefonu tīklus, kas izmanto GPRS (vai EDGE vai 3G vai WCDMA vai HSPA+


25

vai HSPA) tehnoloģiju.4.2.2. Datiem, kas tiek pārraidīti starp bāzes stacijām un uzraudzības

programmatūru un starp aproci un bāzes staciju, jānodrošina šifrēšanu ar TripleDES 168 bitu vai AES 128 bitu simetriskās kodēšanas algoritmu vai ekvivalentu vai stiprāku.


4.2.3. Vienai bāzes stacijai jābūt spējīgai komunicēt ar divām vai vairākām aprocēm.


4.2.4. Vienu aproci jābūt iespējai sasaistīt ar divām vai vairāk bāzes stacijām.


4.2.5. Komunikācija starp bāzes staciju un aproci nedrīkst tikt traucēta, kad citi klienti, kas lieto tā paša veida iekārtas, ienāk vai tuvojas bāzes stacijas darbības diapazonam.


4.2.6. Uzstādīšanas laikā vai pēc vajadzības jābūt iespējai pielāgot bāzes stacijas darbības diapazonu. Bāzes stacijai jābūt vismaz 5 darbības diapazoniem.


4.2.7. Bāzes staciju un uzraudzības centra saziņas neizdošanās gadījumā, bāzes stacijai vismaz 24 (divdesmit četras) stundas jāsaglabā nenosūtītie notikumi līdz saziņa tiek atjaunota.


4.2.8. Jābūt iespējai no bāzes stacijas piezvanīt uz vismaz diviem konfigurējamiem numuriem. Numuriem, uz kuriem var piezvanīt no bāzes stacijas, jābūt konfigurējamiem no uzraudzības centra. No uzraudzības centra jābūt iespējai piezvanīt uz bāzes staciju, lai veiktu sarunu ar klientu. Plānotais sarunu ilgums diennaktī vienai bāzes stacijai ir ne vairāk kā 1 (viena) stunda.



4.2.9. Ņemot vērā faktu, ka reizēm uz bāzes staciju tiek veikti kļūdaini vai citi nevēlami zvani, vajadzētu būt iespējai noteikt, no kādiem

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 1 punktu.

26

telefona numuriem bāzes stacija drīkst pieņemt zvanus (baltais saraksts). (Tā būtu priekšrocība, ja būtu iespējams izveidot universālu sarakstu, kuru varētu izmantot visās bāzes stacijās).

4.2.10. Darbiniekiem jābūt iespējamam noregulēt bāzes stacijas zvana signāla skaļumu uzstādīšanas laikā vai pēc vajadzības.

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 1 punktu.

4.2.11. Piedāvātajam produktam jāsatur tāda biometriskās atpazīšanas funkcionalitāte, kas ļauj apstiprināt, ka kontroles zvana uz bāzes staciju laikā pareizā persona atrodas dzīvesvietā. Piedāvātājam jānodrošina arī visi nepieciešamie apstākļi, lai nodrošinātu šīs funkcijas darbību.

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 7 punktus.

4.2.12. Uzstādīšanas laikā vai pēc nepieciešamības ir iespējams pielāgot jebkādu nepieciešamo bāzes stacijas (tās savienojuma ar aproci darbības laukā) darbības diapazonu (nav limitēts ar iepriekš noteiktiem diapazoniem).

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 5 punktus.

4.3. Funkcionālās prasības uzraudzības programmatūrai4.3.1. Vispārējās prasības

4.3.1.1. Programmatūrai jābūt paredzētai vienlaikus veikt vismaz 200 personu elektronisku uzraudzību. Uzraudzības perioda laikā jābūt iespējai iekārtu piesaistīt klientam.


4.3.1.2. Programmatūrai jāsniedz iespēja lietotājam noteikt laikus, kad klientam jāpamet bāzes stacijas darbības lauks un kad jāatgriežas vai kad klientam jāatrodas bāzes stacijas darbības laukā (skatīt zemāk sadaļu Nr. 4.3.4. „Kalendārs un aktivitāšu grafiks”). Jābūt arī iespējamam konfigurēt klienta izvēli pamest teritoriju vai tajā palikt, lai tas netiktu reģistrēts kā pārkāpums, neatkarīgi no tā, kādu izvēli klients izdara.


4.3.1.3. Papildus lietotāja saskarnei, arī visam tekstam (instrukcijām, izvēlnēm u.t.t.), kas tiek izmantots uzraudzības iekārtās (piem.,


27

bāzes stacijā), jābūt latviešu valodā. Ja nepieciešams, jāizmanto atbilstošas formas uzlīmes..

4.3.1.4. Uzraudzības programmatūras lietotāju kontus jābūt iespējams iedalīt vismaz šādās lietotāju grupās ar šādām tiesībām (piecas grupas):

(1) Administrators – tiesības veidot un dzēst lietotāju kontus, pievienot struktūrvienības, ievadīt un mainīt nepieciešamos datus par iekārtām, un dzēst citu lietotāju ievadītus datus;

(2) Dežūrējošais darbinieks – tiesības pārraudzīt datus par visiem klientiem, ieskaitot trauksmes un pārkāpumus, un ievadīt komentārus par pārkāpumiem;

(3) Probācijas darbinieks – tiesības ievadīt klientus un pārraudzīt datus par klientiem, kuri ir viņa atbildībā;

(4) Teritoriālā struktūrvienība – tiesības redzēt un pārraudzīt datus par klientiem, kuri ir šīs teritoriālās struktūrvienības atbildībā;6

(5) VPD centrālais aparāts – tiesības redzēt datus par visiem klientiem.


4.3.1.5. Visām datu ievadēm vai to izmaiņām, kas veiktas izmantojot lietotāja saskarni, jābūt reģistrētām datubāzē. Papildus ievadītiem vai modificētiem datiem, žurnālam jāsatur laika zīmogs par datu ievadi un dati par lietotāju, kurš ievadījis vai izmainījis datus.


4.3.1.6. Programmatūrai jābūt spējīgai par visiem klientiem uzglabāt visus ar uzraudzību saistītos datus, kas radīti nomas periodā.


4.3.1.7. Programmatūrai jāparedz iespēja konfigurēt ziņu un trauksmju automātisku nosūtīšanu uz vismaz diviem dažādiem mobilajiem telefoniem SMS ziņu veidā. SMS ziņu saturam jābūt iepriekš

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 1 punktu

6 VPD ir 28 teritoriālās struktūrvienības dažādos Latvijas reģionos. Informācija par VPD struktūrvienībām pieejama mājaslapā: http://www.probacija.lv

28

konfigurējamam un jāsatur vismaz klienta, par kuru ziņa tiek sūtīta, vārdu un uzvārdu.

4.3.1.8. Uzraudzības programmatūrai jāsatur funkcija, kas ļauj veikt aktīvā lietošanā esošā aprīkojuma stāvokļa attālinātu pārbaudi jebkurā brīdī. Lietotājiem jābūt spējīgiem iegūt viegli saprotamu informāciju par bāzes stacijas un aproces stāvokli. Piemēram, bāzes stacijas un aproces bateriju atlikušo kapacitāti, vai bāzes stacija darbojas vai ne.

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 2 punktus

4.3.2. Atskaites4.3.2.1. Jābūt iespējamai izdrukāt un saglabāt atskaites failu veidā.

Uzturēšanas pakalpojumu ietvaros jābūt iespējai mainīt atskaitēs lietotos logo, datus par VPD teritoriālo struktūrvienību un VPD darbinieku, kurus satur ziņojuma galvene un kājene.


4.3.2.2. Programmatūrai jābūt spējīgai ģenerēt vismaz šādas atskaites:4.3.2.2.1. Klienta atskaite.

Atskaites mērķis ir sniegt pārskatu par svarīgiem klienta datiem.Tai jāsatur vismaz šādi dati: personas dati (klienta vārds, uzvārds, personas kods), bāzes stacijas dati, laika grafiks un tā ievērošana, un pārkāpumi (trauksmes uzraudzības laikā).


4.3.2.2.2. Klienta laika grafiks izvēlētā laika periodā. Šīs atskaites mērķis ir grafiski atveidot klienta laika grafiku izvēlētajam laika posmam. Atskaitei jāsatur vismaz šādi dati: personas dati, izvēlētais laika periods, laika grafiks grafiskā formā


4.3.2.2.3. Izdrukājot klienta laika grafiku, jābūt iespējai pirms drukāšanas grafikā esošo informāciju mainīt.


4.3.2.2.4. Notikumi, kas saistīti ar klienta uzraudzību (klātbūtnes pārbaudes, uzraudzības teritorijas pamešana, ierašanās, pārkāpumi, trauksmes, brīdinājumi) izvēlētā laika periodā, tostarp informācija par notikuma datumu un laiku.


29

4.3.2.2.5. Programmatūrai jābūt spējīgai ģenerēt (drukāšanai un saglabāšanai faila veidā) statistisku tabulu noteiktam laika posmam par uzraudzībā esošajām personām (grupētus pa VPD struktūrvienībām un probācijas darbiniekiem), gan par klientiem, kuri tobrīd atrodas aktīvā uzraudzībā, gan par klientiem visa nomas perioda laikā līdz nomas perioda beigām.


4.3.2.3. Sistēmai ir paredzēti datu apmaiņas servisi, kas nodrošina gan sinhronu, gan asinhronu ziņojumu pārraidi, datu bāzu replikāciju starp iesaistītajām datu bāzu vadības sistēmām (DBVS), datu apmaiņas protokolu (SOAP, HTTP/-S, FTP, SMPT u.c.) un formātu (XML, binārie formāti) uzturēšanu, kas nepieciešami ārējo sistēmu integrācijai.


4.3.2.4. Pēc pieprasījuma pretendents attīstīs programmatūru tā, ka ar tās palīdzību iespējams ģenerēt (drukāšanai vai saglabāšanai faila veidā) jebkuru citu nepieciešamu atskaiti, pamatojoties uz datiem, kurus satur programmatūra. Šīs izmaiņas programmatūrā tiks veiktas ne vēlāk kā 6 mēnešu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.


4.3.3. Ziņojumi un trauksmes4.3.3.1. Trauksmēm jārada vizuāls signāls monitorā tādā veidā, ka tas

piesaista uzraudzības centra darbinieka uzmanību.A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)

4.3.3.2. Jābūt iespējai konfigurēt 3 trauksmju svarīguma līmeņus (augsta, vidēja un zema).


4.3.3.3. Uzraudzības centrā jābūt iespējamam sagrupēt savstarpēji loģiski saistītus notikumus vai trauksmes, lai tās tālāk pārsūtītu VPD teritoriālai struktūrvienībai turpmākai apstrādei.


4.3.3.4. Uzraudzības centrā jābūt iespējamam notikumus, trauksmes vai notikumu vai trauksmju grupas noraidīt vai pārsūtīt tālāk attiecīgajai VPD teritoriālajai struktūrvienībai.


30

4.3.3.5. Uzraudzības centra darbiniekiem jābūt iespējai no trauksmes ziņas gūt vienkāršu un efektīvu pieeju klienta personīgajai informācijai un aktivitāšu grafikam. Šāda pārbaude veido pamatu tam, kā trauksme tiks apstrādāta tālāk.


4.3.3.6. Uzraudzības programmatūrai jāsaņem trauksme nekavējoties, ja nepieciešami uzturēšanas darbi. Tas attiecas uz bateriju vai aproču nomaiņu un citiem darbiem, lai nodrošinātu iekārtu darbību.


4.3.3.7. Uzraudzības programmatūrai nekavējoties jārada trauksme, ziņojot uzraudzības centram, ja ir mēģinājums noņemt aproci vai atvērt bāzes staciju, vai bāzes stacija ir izkustināta tā, ka ir mainījies bāzes stacijas apraides perimetrs, tā pārkonfigurēta, mainīti iestatījumi vai saglabātā informācija.


4.3.3.8. Uzraudzības programmatūrai jārada trauksme, kad kontakts starp aproci un bāzes staciju zudis grafikā neparedzētā laikā (piem., klients pamet dzīvesvietu, kad tas ir aizliegts).


4.3.3.9. Uzraudzības programmatūrai jārada trauksme ikreiz, kad kontakts starp aproci un bāzes staciju parādās laikā, kad tas nav paredzēts grafikā (piem., klients ierodas dzīvesvietā laikā, kad tas ir aizliegts).


4.3.3.10. Kad probācijas dienesta amatpersona veikusi nepieciešamo izmeklēšanu par notikumiem vai trauksmēm, jābūt iespējai tos aizvērt ar “noraidīts” vai “pārkāpums”.


4.3.3.11. Uzraudzības centram jābūt iespējai jebkurā laikā iegūt aktuālu informāciju, vai aproce atrodas vai neatrodas bāzes stacijas darbības laukā (klients ir dzīvesvietā).


31

4.3.4. Kalendārs un aktivitāšu grafiks

4.3.4.1. Kad klienta dati ir ievadīti sistēmā vienmēr, automātiski jāuzģenerējas aktivitāšu grafikam ar aizliegumu pamest dzīvesvietu 24/7.


4.3.4.2. Pēc klienta ievadīšanas sistēmā lietotājam jābūt iespējai mainīt automātiski ģenerēto grafiku, izvēloties kādu no šādiem segmentu veidiem:

- jāatrodas ārpus dzīvesvietas- jāatrodas dzīvesvietā- vienalga


4.3.4.3. Programmatūrā jābūt iestrādātai kalendāra funkcijai ar iespējām reģistrēt, mainīt un dzēst aktivitātes. Jābūt iespējai uzstādīt sērijas ar aktivitātēm, kurās atsevišķas aktivitātes iespējams dzēst vai mainīt, neietekmējot visu sēriju.


4.3.4.4. Jābūt vienkāršam veidam kā reģistrēt izņēmumus no reģistrētajām aktivitātēm ilgākiem vai īsākiem periodiem, piemēram, sakarā ar slimību, izmaiņām darbalaikā vai pārvietošanās laikā.


4.3.4.5. Uz ekrāna jābūt skaidri redzamam, kad pēdējo reizi mainīts laika grafiks un kurš lietotājs mainīja grafiku.


4.3.4.6. Ja aktivitāšu grafiki ir saglabāti bāzes stacijās, izmaiņām aktivitāšu grafikā jābūt tieši sinhronizētām ar bāzes staciju. Nepieciešamības gadījumā jābūt iespējai veikt sinhronizāciju manuāli.


4.3.4.7. Uz ekrāna jābūt skaidri redzamam, kad aktivitāšu grafiks pēdējo reizi sinhronizēts ar bāzes staciju.


4.3.4.8. Administratoram jābūt iespējai izvietot dažādus apzīmējumus uz dažādiem segmentu veidiem, kas minēti prasībā Nr. 4.3.4.2. Piemēri apzīmējumiem ir “Darbs”, “Pārvietošanās”, “Probācijas dienesta apmeklējums”, “Brīvais laiks”. Jābūt iespējai definēt citus


32

vispārējus apzīmējumus, ja nepieciešams.(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)

4.3.4.9. Administratoram jābūt iespējai vispārīgi definēt dažādas krāsas apzīmējumiem, kas minēti prasībā Nr.4.3.4.8.


K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 0,5 punktu

4.3.4.10. Katram prasībā Nr. 4.3.4.8. minētajam apzīmējumam ir jābūt iespējai pievienot lietojamā segmenta veidu. (piemērs: jābūt iespējai darbā pavadīto laiku reģistrēt kā “jāatrodas ārpus dzīvesvietas”, “jāatrodas dzīvesvietā” vai “vienalga” atkarībā no darba veida vai vietas).

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 0,5 punktu

4.3.4.11. Jābūt iespējai reģistrēt papildu informāciju, piemēram, klienta darbavieta, tikšanās ar probācijas dienesta darbinieku, obligātās programmas/aktivitātes u.t.t.


4.3.4.12. Jābūt iespējai definēt universālos un individuālos parametrus «bufera laikam», proti, laikam, kad klientam jāpamet vai jāierodas bāzes stacijas darbības laukā jauna segmenta tipa sākumā vai beigās, tā, ka tas neizraisa trauksmi, kā arī jābūt iespējai noteikt dažādus bufera laikus dažādiem segmentu veidiem.


4.3.5. Klienta datu reģistrēšana

4.3.5.1. Jābūt iespējai reģistrēt datu bāzē un skatīt šādus personīgus datus par katru klientu:

- kuras VPD struktūrvienības uzraudzībā ir klients;- probācijas lietu vadības sistēmā „PLUS” reģistrētais lietas

numurs;- klienta lietas vadītāja vārds un uzvārds;- klienta vārds un uzvārds;- klienta personas kods;- klienta dzīvesvietas adrese;


33

- klienta kontakttālruņa numurs un telefona veids (mobilais/stacionārais) (var būt vairāk nekā viens);

- elektroniskās uzraudzības periods (no “datums un laiks” līdz “datums un laiks”);

- klientam piesaistītās iekārtas (bāzes stacija un aproce) sērijas numuri un bāzes stacijas kontakttālruņa numurs.

4.3.5.2. Jābūt iespējamam sistēmā ātri pievienot, mainīt un noņemt klienta uzraudzīšanai paredzēto aprīkojumu.


4.3.5.3. Jābūt iespējai datu bāzē vienlaikus vairākiem lietotājiem atvērt vienus un tos pašus datus, tādējādi ļaujot lietotājam atvērt un lasīt visu informāciju par klientu, pat gadījumā, ja cits lietotājs informāciju par šo klientu atvēris atjaunināšanai. Bloķēšanas konfliktiem jātiek risinātiem automātiski vai arī ir pieņemams, ka lietotājam Nr.2 vai augstākam tiek iedotas tikai lasīšanas tiesības gadījumā, ja sistēma slēdz ievadīto informāciju, kad dati atvērti informācijas papildināšanai, taču šādos gadījumos sistēmai jāpaziņo, kurš lietotājs slēdzis ievadīto informāciju.


4.3.5.4. Datiem jātiek uzglabātiem tādā veidā, kas ļauj izgūt datus ne tikai izmantojot programmatūras lietotājsaskarni, bet arī no datu bāzes servera interfeisa (tā atbalstītajos formātos), ja nepieciešams liela apjoma datu eksports vai nestandarta atskaišu izveidošana. Fiziskajam datu bāzes modelim (īpaši lauku nosaukumiem) jābūt saprotamam arī bez zināšanām par programmu.


4.3.5.5. Datu kvalitāte jānodrošina pastāvīgi, un neatkarīgi no tā, kura lietotāja saskarne tikusi izmantota, lai tos reģistrētu. Jāgarantē noteiktu datu kvalitātes līmeni visiem datubāzes datiem: nepretrunību, datulauka satura atbilstību iepriekšdefinētam tipam, formātam u.tml.


4.3.5.6. Jābūt iespējai veikt loģiskus testus, kas balstīti uz ievadīto datu K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar

34

kombināciju. Atsevišķiem laukiem ieteicams definēt ievadmaskas (input mask). Piemēram, loģiski jāpārbauda ievadāmo datumu atbilstība programmatūras biznesa loģikai (elektroniskās uzraudzības termiņš nevar būt ilgāks par gadu, elektroniskās uzraudzības beigu termiņš nevar būt agrāks par informācijas pievienošanas datumu utml.), personas koda ievadīšanai jāizveido ievadmaska (drīkst ievadīt tikai noteikta garuma ciparu kombināciju, defise tiek automātiski pievienota atbilstošajā vietā)

šo funkcionalitāti, saņem 1 punktu

4.3.5.7. Kad aprīkojums tiek piesaistīts klientam, aproces un bāzes stacijas sērijas numuriem un telefona numuram automātiski jāievadās programmatūrā.


4.3.5.8. Jābūt iespējamam meklēt un atlasīt klientus balstoties uz:- VPD teritoriālo struktūrvienību;- Lietas vadītāja vārdu un uzvārdu;- Klienta vārdu un uzvārdu;- Lietas numuru lietu vadības sistēmā «PLUS»;- Pieslēgto iekārtu (bāzes stacija un aproce) sērijas numuru;- Klienta un bāzes stacijas reģistrēto telefonu numuriem.


4.3.6. Iekārtu loģistikas risinājums4.3.6.1. Uzraudzības programmai jāsatur bāzes staciju, aproču un citu

iekārtu loģistikas funkcija, kas reģistrē katras iekārtas (bāzes stacija, aproce);

- sērijas numuru;- statusa informāciju (aktīvā lietošanā, noliktavā vai tiek

veikta apkope);- iekārtas atrašanās vietu;- klienta vārdu un uzvārdu un personas kodu (ja iekārtas tiek

aktīvi lietotas).Jābūt iespējamam tajā reģistrēt un uzturēt visa veida iekārtas, kas


35

tiek lietotas klienta uzraudzībai, un jābūt pieejamai visai vēsturei.Izmantojot sērijas numuru, jābūt noskaidrojamam, kur iekārta atrodas (aktīvā lietošanā, noliktavā vai tiek veikta apkope).

4.4. Uzraudzības programmatūras tehniskais raksturojums/prasības4.4.1. Jābūt iespējai ieviest risinājumu uz VPD tehniskās platformas

(Cisco UCS 5108 Blade Server šasijā ievietots UCS B22 M3 Blade Server ar VMware vSphere 5 virtualizāciju).Tehniskie parametri:2 Intel Xeon CPU (central processing unit) Intel numurs: E5-2470 v2, RAM (12*32 GB DDR3 1600 Mhz), virtuālā interfeisa karte VIC 1240.Tīkla datu pārraides ātrumu raksturojums:

1) no interneta pienākošā datu līnija visos posmos līdz šasijai 1 Gbps;

2) starp virtuālajiem serveriem 2,5 Gbps;3) starpsavienojums starp VPD un datu centru, kur atrodas

Cisco UCS Blade serveris, 200 Mbps.Informācija par konkrēta ražotāja servera modeli sniegta nolūkā, lai pretendentam sniegtu detalizētu tehnisko parametru aprakstu. Norādītājai atsaucei ir tikai informatīvs raksturs un VPD ir tiesīgs nodrošināt ekvivalentu produktu).



4.4.2. Datu bāzes servera programmatūrai un operētājsistēmas programmatūrai jābūt uzturētai un licencētai (ja piemērojams) visā nomas perioda laikā.


4.4.3. Programmas platformas (u)/ versijas (u) un jebkuru trešās puses komponentu end-of-life (EOL) termiņam jābūt zināmam un jābūt nodrošinātam atbalstam vismaz 3 gadus no piegādes brīža.


4.4.4 Ja nomas periodā tiek izdoti jebkādi jauni programmatūras laidieni, tiem jābūt pieejamiem VPD bez maksas. Pēc VPD pieprasījuma


36

pretendentam bez papildu maksas tie sadarbībā ar VPD un infrastruktūras uzturētāju jāinstalē uzraudzības programmatūras vidē.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)4.4.5. Programmas lietošana uz VPD datoru darba stacijām nedrīkst radīt

nekādas papildu izmaksas. VPD esošo datoru darba staciju minimālie parametri ir šādi: Intel(R) Core(TM) i3-3220 CPU @ 3.30GHz; RAM: 4096 MB; cietais disks: 450 GB; operētājsistēma: Microsoft Windows 7 Professional.



4.4.6. Jābūt iespējai izmantot risinājumu ar augstu pieejamību. Programmai jādarbojas 24/7 režīmā, bez nepieciešamības to restartēt. Proti, nedrīkst būt atmiņas noplūdes (memory leaks) vai citi faktori, kas traucētu tās nepārtrauktai darbībai.


4.4.7. Programmas lietotāja saskarnei jāatbilst vismaz ar WCAG 2.0 (http://www.w3.org/TR/WCAG20/) AA līmenim.


4.4.8. Programmā nedrīkst tikt ietverti absolūti URL vietrāži. A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)4.4.9. Programmas konfigurācijas parametriem jābūt apkopotiem

vienuviet tā, ka, gadījumā, ja nepieciešamas konfigurāciju izmaiņas, nav nepieciešams programmu atkalapvienot (piem., vienā teksta veida konfigurācijas failā, datubāzes tabulā). No šīs vietas jābūt iespējai programmai tos lietot (starta brīdī nekopējot parametrus kādā trešajā vietā); žurnāla iestatījumus jāglabā atsevišķi no programmas konfigurācijas faila, proti, vienā papildu konfigurācijas failā (piem., Log4net).


4.4.10. Programmas kompilācijai (vietnes atkārtota palaišana, konfigurācijas izmaiņas u.t.t.) jāaizņem maksimāli 30 sekundes. Ja programmai nepieciešams indeksēts saturs un tas nav pieejams, programmai par to jārāda nepārprotams ziņojums.


4.4.11. Konfigurāciju failiem saskaņā ar noklusējumu jābūt aizsargātiem A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)

37

failiem, atbilstoši aplikācijas servera tipam. Piemēram, IIS: *.config, *.resources, Apache: *.conf, .htaccess. Piegādātājam jāsniedz saraksts ar konfigurācijas failiem, ja tie ir vairāki.

4.4.12. Programmas failiem, kas lietotājam nav jāredz, jābūt pēc noklusējuma aizsargātās mapēs. Piemēram, IIS: Bin, App_Code, App_Data, App_Browsers, App_GlobalResources, App_LocalResources, App_Themes, App_WebReferences.


4.4.13. Autentificētās lietotāja sesijās sesijai jābūt šifrētai starp klientu un serveri, lietojot HTTPS protokolu.


4.4.14. Programmai jābūt aizsargātai pret neautorizētu piekļuvi un manipulācijām.


4.4.15. Programmatūrai citām bāzes stacijām, kas nav apstiprinātās bāzes stacijas, jāpadara par neiespējamu sazināšanos ar centrālo programmatūru..


4.4.16. Programmatūrai jāuzglabā visas paroles un ieejas frāzes vienīgi šifrētā veidā. Nešifrētas paroles un ieejas frāzes drīkst eksistēt tikai servera RAM. Arī paroles nešifrētā veidā nedrīkst tikt uzglabātas (pat ne īslaicīgi) nevienā diskā. Šifrēšanai jāizmanto vismaz AES256 ekvivalents algoritms.


4.4.17. Autentifikācijas laukos jābūt atiestatītam AutoComplete. A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)4.4.18. XSS, SQL injekciju un citu draudu iespējamībai jābūt minimizētai

saskaņā ar OWASP labo praksi (https://www.owasp.org/index.php/Cheat_Sheets).


4.4.19. Programmai jāreģistrē žurnālā datu radīšana, mainīšana (ieskaitot dzēšanu) un skatīšana.


4.4.20. Programmatūrai jāreģistrē žurnālā lietotāja autentifikācija un sesijas beigas; Jāreģistrē arī neveiksmīga autentifikācija, minot tās iemeslu (nepareiza parole, dzēsts lietotāja konts u.t.t.).


4.4.21. Tiešsaistes lietotāja saskarnei jābūt izmantojamai ar plaši A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)

38

lietojamām pārlūkprogrammām. Minimālās prasības ir jebkuras šajā sarakstā minētās divas pārlūkprogrammas: Mozilla Firefox, Chrome un Internet Explorer.Atbalstītās versijas: Internet Explorer 11 un jaunāks, Chrome 34 un jaunāks, Mozilla 28 un jaunāks – atkarībā no programmas testēšanas laikā pieejamās versijas.

4.4.22. Lietotāja saskarnei datu dzēšanas vai masveida izmaiņu gadījumā vienmēr jāprasa apstiprinājums, ja vien nav vienošanās par cita veida procedūru.


4.4.23. Lietotāja saskarnes visām daļām jābūt latviešu valodā. A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)4.4.24. Programmas kļūdas gadījumā, lietotāja saskarnei jāreaģē ar

lietotājam saprotamu ziņojumu latviešu valodā, kas satur arī kļūdas kodu.


4.4.25. Programmatūras lietotāja saskarnei jābūt grafiski mērogojamai un ērti lietojamai uz dažādas izšķirtspējas monitoriem: 1024x768, 1280x1024, 1680x1050, 1920x1080, 1920x1200. Horizontālā ritjosla nedrīkst parādīties jebkurā no minētajām izšķirtspējām.


4.4.26. Pretendentam jāiesniedz:1. programmas instalēšanas pakotni,2. programmas dokumentāciju, ieskaitot sistēmas arhitektūras

aprakstu, programmatūras prasību specifikāciju, administratora rokasgrāmatu, sistēmas rezerves kopēšanas un atjaunošanas instrukcijas un instrukciju testa vides sagatavošanai, instalēšanas ceļvedi, lietotāja instrukciju.

3. Pretendents izstrādā un saskaņo ar Pasūtītāju, kā arī piegādā Sistēmas drošības dokumentācijas paketi (drošības politika, drošības noteikumi, drošības risku novērtējums, drošības risku novēršanas plāns, sistēmas atjaunošanas plāns utt.).

Instalācijas pakotne un visi uzskaitītie dokumentācijas vienumi


39

regulāri jāatjauno un jāiesniedz pie nodevumu un izmaiņu piegādēm.Piegādājot atjaunotus dokumentācijas vienumus, tajos jābūt atsaucēm uz veikto izmaiņu vietu dokumentā (nodaļu, lappusi) un izmaiņu veikšanas datumu.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)4.4.27. Lietotāju autentifikācijai jāizmanto Active Directory pakalpojumi.

Programmatūrai jālieto ierobežojošie parametri, kuri papildina AD kontu, piemēram: konts bloķēts, paroles termiņš beidzies, konta termiņš beidzies, u.t.t.

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar šo funkcionalitāti, saņem 0,5 punktus

4.4.28. Jābūt iespējai ar datubāzē definētu noteikumu palīdzību piešķirt tiesības programmas gala lietotājiem. Programmā balstītas lietotāju lomas nedrīkst būt definētas tikai ar AD OUs un grupu starpniecību.


4.4.29. Jābūt iespējamam strādāt ar vairākiem logiem/funkcijām vienlaicīgi (piem., tīmekļa funkcijām, spējot atvērt funkcijas/ekrānus jaunās cilnēs vai logos).


4.4.30. Uzraudzības programmatūrā jābūt palīdzības funkcijai, kurai lietotājam ir viegli piekļūt.


4.4.31. Lietotājam jāredz programmatūras versijas numurs lietotnes sākumlapā bez nepieciešamības autentificēties..


4.4.32. Programmatūrā jābūt lietotāja sesijas termiņa noilguma konfigurācijas iespējām. Sesijas noilguma termiņam jābūt maināmam līdzīgi citiem konfigurācijas parametriem.


40

4.5. Lietotāju atbalsts4.5.1. Pretendentam jānodrošina piedāvāto uzraudzības aprīkojuma,

uzraudzības programmatūras un iekārtu tehniskais atbalsts visā nomas perioda laikā. Tehniskajam atbalstam jāiekļauj visas aktivitātes, kas nepieciešamas elektroniskās uzraudzības iekārtu un uzraudzības programmatūras nevainojamai darbībai. Lai sniegtu tehnisko atbalstu programmatūrai un iekārtām, kas uzstādītas VPD telpās, pretendenta pārstāvim tiks nodrošināta attālināta piekļuve tām caur drošu kanālu (VPN).


4.5.2. Pretendents piedāvā attālinātu sistēmas pārraudzību, monitoringu, lai savlaicīgi novērstu elektroniskās uzraudzības programmatūras kļūdas, problēmas un reaģētu saskaņā ar 4.5.5. punktā noteiktajiem reakcijas laikiem. Reaģējot uz kritisku kļūdu pieteikumiem (1.un 2.svarīguma līmenis), tehniskais atbalsts elektroniskās uzraudzības programmatūras administratoram jānodrošina visu diennakti – bezmaksas telefona sarunas, pa faksu un ar e-pasta starpniecību - latviešu vai angļu valodā.


4.5.3. Pretendentam visā nomas perioda laikā, Pasūtītāja darba laikā (40 stundas nedēļā) jānodrošina lietotāja tehniskais atbalsts - bezmaksas telefona sarunas, ar faksa vai ar e-pasta starpniecību - latviešu vai angļu valodā.


4.5.4. Pretendentam visa nomas perioda laikā jāsniedz uzturēšanas pakalpojumi gan uzraudzības sistēmas aprīkojumam, gan programmatūrai.


4.5.5. Tehniskā atbalsta pakalpojuma reakcijas laikiem jābūt iedalītiem vismaz trijos līmeņos.Reakcijas laikiem jāsākas no brīža, kad VPD telefoniski, e-pastā vai


41

jebkādā citā veidā informē pretendentu par problēmu. 1.svarīguma līmenis

Tehniskajam atbalstam jāidentificē un jāatrisina problēma 60 minūtēs.

2.svarīguma līmenisTehniskajam atbalstam jāsniedz problēmas risināšanas plāns 12 stundu laikā un jāatrisina problēma 36 stundu laikā.

3.svarīguma līmenisTehniskajam atbalstam jāsniedz problēmas risināšanas plāna ierosinājums 72 stundu laikā un, ierosinājums jāīsteno 14 kalendāro dienu laikā.7

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)4.5.6. Pretendents nodrošina elektronisku pieteikumu apstrādes sistēmu,

kurā tiek reģistrēti visi pieteiktie pieteikumi. Pretendents nodrošina vismaz 5 (pieciem) Pasūtītāju pārstāvjiem piekļuvi (skatīt un rediģēt informāciju) elektroniskajai pieteikumu apstrādes sistēmai.


4.5.7. Latvijā visu laiku pieejama klātienē pretendentu pārstāvoša persona, kura atbildīga par šī līguma izpildi, darbu pieņemšanas-nodošanas aktu parakstīšanu un risina visus pārējos sadarbības jautājumus pretendenta vārdā un tekoši runā latviski (vai būs ar tulku). Pretendenta pārstāvošajai personai jābūt pieejamai klātienē Pasūtītāja adresē Dzirnavu 91, Rīga 4 (četru) stundu laikā no uzaicinājuma saņemšanas. Uzaicinājuma nosūtīšanas līdzekļi – e-pasts, telefoniski vai pa faksu. Ierašanās Pasūtītāja adresē notiek Pasūtītāja darba laikā.


K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā šādu sadarbības risinājumu, saņem 3

punktus

4.6. Lietotāju apmācības7 Trīs svarīguma līmeņi nozīmē: 1.svarīguma līmenis: pilnīgs pakalpojuma zudums. Uzraudzības sistēmu nav iespējams lietot un/vai aproces vai bāzes stacijas zaudējušas savienojumu ar uzraudzības sistēmu. 2.svarīguma līmenis: uzraudzības sistēmas vai aproču vai bāzes staciju iekārtu darbība ir būtiski traucēta un normāls darbs ir apgrūtināts. 3.svarīguma līmenis: priekšlikumi uzlabojumiem, kas neapgrūtinās darbu, bet padarīs darba procesus ātrākus un efektīvākus. Svarīguma līmeni noteiks VPD.

42

4.6.1. Pretendentam divu nedēļu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas jānovada vismaz divas darbadienas ilgas apmācības Rīgā. Jāapmāca 20-25 VPD nodarbinātos, kas būs iesaistīti elektroniskās uzraudzības ieviešanā. Apmācībām jāsastāv no praktiskās un teorētiskās daļas. Apmācībām jānotiek latviešu valodā; ja nepieciešams, Pretendentam jānodrošina tulks. Pretendentam katru mācību dalībnieku jānodrošina ar materiāliem latviešu valodā par apmācību tēmām.


4.6.2. Lietotāja apmācībām jāiekļauj vismaz šādas tēmas:- vispārējs pārskats par elektroniskās uzraudzības sistēmu;- aproču un bāzes staciju iekārtu konfigurācija/ instalēšana/

lietošana;- uzraudzības sistēmas programmatūras konfigurācija/

lietošana;Personai, kura pabeigusi apmācības, jābūt spējīgai patstāvīgi lietot elektroniskās uzraudzības iekārtas un programmatūru.Lietotāja apmācību izmaksām jābūt iekļautām iekārtu nomas cenā.


4.6.3. VPD speciālistiem jāsniedz atsevišķas apmācības. Šo apmācību mērķis ir iepazīstināt ar veicamajām darbībām, lai administrētu sistēmu (lietotāju kontu izveide, iekārtu ievadīšana sistēmā, institūciju pievienošana utt). Papildus, jāsniedz pārskats par sistēmas aprīkojuma un programmatūras komponentēm un to mijiedarbību. Apmācību mērķis ir sniegt VPD nepieciešamās profesionālās zināšanas, lai risinātu dažādus uzdevumus un problēmas, ar kurām jāsaskaras sistēmas administrēšanā, tai skaitā elektroniskās uzraudzības programmatūras un datu bāzes ārkārtas atjaunošanā.


4.6.4. Pretendentam jāapmeklē VPD struktūrvienības, lai darbiniekiem K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā

43

sniegtu konsultācijas par elektroniskās uzraudzības sistēmu (6 mēnešu laikā pēc līguma stāšanās spēkā) – jāapmeklē 5 struktūrvienības (izvēlas VPD) un 1 pilna diena katrā struktūrvienībā.

struktūrvienību apmeklējumus, lai konsultētu probācijas darbiniekus par piedāvātā produkta lietošanu, saņem 1

punktu

4.6.5. Jāpiedāvā dokumentācija latviešu vai angļu valodā uzraudzības centra personāla, loģistikas personāla un sistēmas administratoru dienesta iekšējām apmācībām. Lietotāja rokasgrāmatai jābūt latviešu valodā.

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā šādu dokumentāciju, saņem 1 punktu

4.6.6. Prasībā Nr.4.6.1. minēto apmācību augstas kvalitātes nodrošināšanai, Pretendentam jāorganizē apmācības Rīgā viesnīcā (vismaz 3*), jānodrošina nakšņošana (ar brokastīm) līdz 15 personām (1 nakts) tajā pašā viesnīcā, jānodrošina ēdienreizes (visiem – pusdienas; vakariņas – tiem, kuri viesnīcā nakšņo) un kafijas pauzes visiem apmācību dalībniekiem. Visas izmaksas sedz Pretendents.

K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā šādus papildus pakalpojumus apmācību dalībniekiem, saņem 2 punktus


4.7. Prasības savietojamībai ar infrastruktūru Latvijā4.7.1. Piedāvātajām iekārtām jābūt ekspluatējamām Latvijas elektrotīklā. A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)4.7.2. Piedāvātajām iekārtām jālieto koplietojuma radiofrekvenču spektrs

un jāatbilst Latvijas Ministru Kabineta noteikumiem Nr.1151 (http://likumi.lv/doc.php?id=198903).


4.7.3. Mobilo telekomunikāciju pieslēgumam, kuru izmanto bāzes stacijas, jābūt savietojamam ar Latvijas mobilo telekomunikāciju operatoru pakalpojumiem.


4.7.4. Elektroniskās uzraudzības sistēmas darbības nodrošināšanas nolūkā Pretendentam jānodrošina līgumattiecību izveide ar mobilo komunikāciju pakalpojumu sniedzējiem Latvijā, kur

(1) Mobilo telekomunikāciju sniedzēji nodrošina komunikāciju


44

(datu un balss pārraidi) caur viņu mobilo telekomunikāciju tīkliem starp visām bāzes stacijām un uzraudzības centru, un;

(2) Pretendents ir atbildīgs par sadarbības ar Latvijas mobilo telekomunikāciju pakalpojumu sniedzējiem organizēšanu un administrēšanu, kā arī izmatojamo pakalpojumu apmaksu.

4.8. Prasības programmatūras darbības nodrošināšanai4.8.1. Vienlaicīgo programmas lietotāju skaits ir vismaz 100 lietotāju

(VPD speciālisti) darbadienās un 30 programmas lietotāju nedēļas nogalēs.Vienlaicīgo lietotāju skaits nozīmē lietotāju skaitu, kas izmanto pakalpojumu vienlaicīgi, un tajā pašā laikā tiek nodrošināta pakalpojuma funkcionēšanas augsta kvalitāte.


4.8.2. Prasības attiecībā uz elektroniskās uzraudzības programmatūras funkcionalitātes traucējumiem nomas periodā:4.8.2.1. Paziņojumu par plānotajiem traucējumiem jāsaņem vismaz 48

stundas iepriekš. Par plānotiem traucējumiem jāpaziņo darbadienās 9:00-17:00 pēc Latvijas laika.Plānotie traucējumi nozīmē iepriekš saskaņotu laika periodu, kad pakalpojums VPD nebūs pieejams.


4.8.2.2. Maksimālais kopējais visu plānoto traucējumu ilgums gadā ir 12 stundas.


4.8.2.3. Maksimālais atsevišķu plānoto traucējumu ilgums ir 0.5 stunda. A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)4.8.2.4. Maksimālais plānoto traucējumu skaits mēnesī ir 2 traucējumi. A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)4.8.2.5. Maksimālais pieļaujamais neplānotu traucējumu kopējais ilgums

gadā ir 24 stundas.Maksimālais atsevišķa neplānota traucējuma ilgums ir 2 stundas.Neplānots traucējums ir traucējums, kas nav ticis plānots un notiek pakalpojuma darbības laikā.


4.8.3. Pretendentam ir jāveic programmatūras veiktspējas un slodzes testi, A Jā/nē Nav attiecināma (N/A)

45

vismaz vienu reizi 12 (divpadsmit) mēnešos, pirmo programmatūras testēšanu veicot testēšanas perioda pēdējā nedēļā. Pēc katras testēšanas jāiesniedz kopsavilkums, aprakstot veiktos testus, rezultātus un sniedzot ieteikumus programmatūras darbības uzlabošanai.

4.8.4. Elektroniskās uzraudzības programmatūras funkcionalitātes plānoto traucējumu laikā jāturpinās trauksmju un ziņojumu reģistrācijai uzraudzības sistēmā.


4.8.5. Uz pretendenta programmatūras reakcijas laikiem nomas periodā attiecas šādi ierobežojumi (reakcijas laiks nozīmē laiks, kas pavadīts no ievades vai vaicājuma signāla līdz atbildes saņemšanai):4.8.5.1. Ieiešana sistēmā: maksimums 5 sekundes. K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar

šo funkcionalitāti, saņem 1 punktu4.8.5.2. Klienta meklēšana pēc viena kritērija: maksimums 2 sekundes. K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar

šo funkcionalitāti, saņem 1 punktu4.8.5.3. Detalizētu datu par klientu parādīšana: maksimums 3 sekundes. K Jā/nē Pretendents, kas piedāvā tehnoloģiju ar

šo funkcionalitāti, saņem 1 punktu4.8.5.4. Ikdienas atskaišu ģenerēšana: maksimums 10 sekundes. Vairāk

detalizētu atskaišu ģenerēšana (piem., par gada periodu): 30 sekundes.


4.8.5.5. Datu sākotnēja sinhronizēšana starp bāzes staciju un uzraudzības sistēmu: 300 sekundes.


4.8.5.6. Atkārtota datu sinhronizēšana starp bāzes staciju un uzraudzības sistēmu: 600 sekundes.


4.8.6. Pretendents vienu reizi 12 (divpadsmit) mēnešos piedāvā veikt drošības testēšanu, veicot sankcionētu ielaušanos (Penetration test) un drošības testēšanā iesaistot sertificētu ētisko hakeri (Certified Ethical Hacker). Pirmā drošības testēšana jāveic testēšanas perioda pēdējā nedēļā. Testēšanas mērķis ir pārbaudīt programmatūras noturību pret nesankcionētu pieeju un uzbrukumiem. Pretendentam


46

jāiesniedz drošības testēšanas kopsavilkums, aprakstot veiktos testus, rezultātus un sniedzot ieteikumus programmatūras drošības uzlabošanai. Pretendents piedāvā drošībai kritiskās informācijas žurnalēšanu.

4.9. Elektroniskās uzraudzības sistēmas piegādei un ieviešanai nepieciešamais laiks4.9.1. Elektroniskās uzraudzības sistēmas piegāde un ieviešana (iekārtas

un cits aprīkojums, programmatūra, apmācības u.c.) pilnā apjomā jāpabeidz – elektroniskās uzraudzības sistēmai jābūt pilnībā darboties spējīgai – ne vēlāk kā 60 dienas pēc līguma starp VPD un pretendentu spēkā stāšanās. Piegādes un pieņemšanas termiņi rēķināmi kalendārajās dienās, paredzot, ka piegādes un sistēmas ieviešanas darbi veicami pasūtītāja administrācijas darba laikā (pasūtītāja darba laiks http://www.probacija.lv/page.php?id=643).



4.9.2. Elektroniskās uzraudzības sistēmas piegāde un ieviešana (iekārtas un cits aprīkojums, programmatūra, apmācības u.c.) pilnā apjomā būs pabeigta – elektroniskās uzraudzības sistēmai jābūt pilnībā darboties spējīgai – ātrāk nekā 60 dienas pēc līguma starp VPD un pretendentu spēkā stāšanās.

K Jā/nē Pretendents ar vismazāko elektroniskās uzraudzības sistēmas piegādei un

ieviešanai nepieciešamo kalendāro dienu skaitu saņem 15 punktus.

Citi pretendenti punktus saņem saskaņā ar šo formulu: mazākais piedāvātais

dienu skaits / piedāvātais dienu skaits * 15

47

http://www.probacija.lv/page.php?id=643

III NODAĻA

IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS

48

IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. _____________________Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem

līdzekļiemRīgā, 2014.gada ____._________

Valsts probācijas dienests, reģ. Nr.90001625082, adrese: Dzirnavu ielā 91, Rīgā, LV-1011 (turpmāk – dienests), tā vadītāja Mihaila Papsujeviča personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2005.gada 27.decembra noteikumiem Nr.1010 "Valsts probācijas dienesta nolikums", LR Tieslietu ministrijas 2013. gada 13.novembra rīkojumu Nr. 10-10.1/1619 „Par M.Papsujeviča pārcelšanu” un 2013.gada 3.jūnija Projekta līgumu Nr.9002 – 9/3 (1 – 6.4/5) par iepriekš noteiktā projekta „Alternatīvu brīvības atņemšanai sekmēšana (ieskaitot iespējamo pilotprojektu elektroniskajai uzraudzībai)” īstenošanu (turpmāk – Pakalpojuma saņēmējs), no vienas puses,

___________________, tās __________________ personā, kur_ rīkojas saskaņā ar ________ (turpmāk – Pakalpojuma sniedzējs), no otras puses,

abi kopā turpmāk saukti – Puses, atsevišķi – Puse, saskaņā ar atklāta konkursa “Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”, iepirkuma identifikācijas Nr.VPD 2014/11 (turpmāk – iepirkums) nolikumu, rezultātiem un Pakalpojuma sniedzēja tehnisko piedāvājumu iepirkumam (1.pielikums), noslēdz šo līgumu (turpmāk – Līgums) par sekojošo:

1. Līguma priekšmets1.1. Līguma mērķis ir nodrošināt elektroniskās uzraudzības sistēmas (turpmāk – Sistēma) izveidošanu, ilgtspējīgu, nepārtrauktu un kvalitatīvu tās darbību saskaņā ar iepirkuma Tehnisko specifikāciju probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem.1.2. Līguma priekšmets ir elektroniskās uzraudzības pakalpojumu nodrošināšana (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar šī Līguma noteikumiem un iepirkuma Tehnisko specifikāciju, kas ietver sevī: 1.2.1. elektroniskās uzraudzības monitoringa centra izveidošanu, tai skaitā nepieciešamo ierīču vai iekārtu, utt. piegādi;1.2.2. elektronisko aproču, bāzes staciju un montāžas rīku komplektu nomu, t.sk., 200 elektroniskās uzraudzības iekārtu komplektu (bāzes stacija ar aproci), 30 montāžas rīku komplektu, papildus 45 rezerves aproces un 20 rezerves bāzes stacijas (nav aktīvā lietošanā), t.sk., SIM kartes, un aproču 5 mazgājamo mašīnu (atkarībā no piedāvātajiem pakalpojumiem) noma;

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)1.2.3. programmatūras instalēšanas un uzturēšanas servisa nodrošināšanu, t.sk., lietotāju atbalsta pakalpojumus, sadarbības ar Latvijas mobilo sakaru operatoriem organizēšanu un administrēšanu, apmācības dienesta darbiniekiem, attīstības darbu.


2. Līguma summa un norēķinu kārtība2.1. Kopējā Līguma summa par šī Līguma 1.2.punktā minētā Pakalpojuma nodrošināšanu sastāda EUR __,_______ (summa vārdiem euro), neskaitot PVN, paredzot, ka Līguma darbības laikā Līguma kopējā summa var netikt sasniegta, bet nedrīkst tikt pārsniegta. Šai summai papildus tiek pieskaitīts pievienotās vērtības nodoklis atbilstoši LR likumā „Par pievienotās vērtības nodokli” noteiktajai likmei.

49

2.2. Līguma 2.1.punktā minētā Līguma kopējā summa Līguma darbības termiņā veidojas, ietverot sevī:2.2.1. 200 (divi simti) bāzes staciju un aproču, papildus 45 (četrdesmit piecu) rezerves aproču un 20 (divdesmit) rezerves bāzes staciju (nav aktīvā lietošanā), t.sk., SIM kartes, nomas izmaksas vienai vienībai par vienu dienu – EUR ___(summa vārdiem), bet ne vairāk kā EUR8 __(summa vārdiem) un ne mazāk kā EUR9 __(summa vārdiem);

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)2.2.2. Viena mēneša izmaksas uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem (30 komplektu), uzturēšanas pakalpojumiem, un, ja attiecināms, mazgājamām mašīnām aproču tīrīšanai EUR ___(summa vārdiem). 2.3. Pakalpojuma saņēmējs katru mēnesi maksā Pakalpojuma sniedzējam maksu par Pakalpojuma sniegšanu Pakalpojuma sniedzēja Finanšu piedāvājumā (2.pielikums) noteikto izmaksu apmērā tikai par aprocēm un bāzes stacijām, kas tiek aktīvi lietotas, vienlaikus garantējot vismaz 100 (viens simts) bāzes staciju un aproču nepārtrauktu lietošanu līguma darbības termiņā, izņemot testēšanas periodu un viena mēneša izmaksas uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem (30 komplektu), uzturēšanas pakalpojumiem, un, ja attiecināms, mazgājamām mašīnām aproču tīrīšanai. Ja vienlaikus tiek lietotas vairāk nekā 100 (viens simts) aproču un bāzes staciju vienības, Pakalpojuma saņēmējs maksā par tiem komplektiem, kas atrodas aktīvā lietošanā. Uzskatāms, ka iekārtas tiek aktīvi lietotas no datuma, kad programmatūra reģistrē signālus uz/no bāzes stacijas, kura sinhronizēta ar uzraugāmās personas aprocē iebūvēto raidītāju un beidzas datumā, kad signāli uz/no bāzes stacijas netiek reģistrētas programmatūrā.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)2.4. Elektroniskās uzraudzības pakalpojuma maksā ir ietverti visi izdevumi, kas saistīti Līguma 1.2.punktā noteikto Pakalpojumu, kā arī izdevumi, kas saistīti ar elektroniskās uzraudzības sistēmas ieviešanu un programmatūras nodrošinājumu, kā arī izdevumi par citiem pasākumiem, kas nepieciešami pienācīgai Līguma izpildei, t.sk. izdevumi par faktiski izmantotajiem telekomunikāciju pakalpojumiem.2.5. Sistēmas lietošana testa laikā un attīstības darba veikšana ir bezmaksas.2.6. Gadījumā, ja kāda no ierīcēm vai iekārtām nav Pakalpojuma saņēmēja aktīvajā lietošanā objektīvu apstākļu dēļ, Pakalpojuma saņēmējam ir tiesības nemaksāt Pakalpojuma sniedzējam Finanšu piedāvājumā noteiktajā apmērā par attiecīgajām ierīcēm vai iekārtām. Objektīvi apstākļi Pakalpojuma saņēmēja izpratnē, piemēram, ir: 1) iekārta vai ierīce nedarbojas atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām; 2) Pakalpojuma saņēmējs ir piefiksējis un informējis Pakalpojuma sniedzēju, ka sistēma, iekārta vai ierīce ir bojāta, iznīcināta, nozaudēta, nozagta vai iestājies cits līdzīgs gadījums; 3) ja nedarbojas kāda no komponentēm (aproce vai bāzes stacija vai programmatūra vai tām nav nodrošināti to darbībai nepieciešamie telekomunikāciju pakalpojumi) un ja tas ir noticis Pakalpojuma sniedzēja vainojamas rīcības (piem., nestrādājoša ierīce vai nekvalitatīvs pakalpojums) dēļ, kā rezultātā nav iespējams veikt attiecīgās personas elektronisku uzraudzību.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)2.7. Pakalpojumu saņēmējs veic maksājumus saskaņā ar šo Līgumu par Pakalpojumu pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas. Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums iesniegt pieņemšanas – nodošanas akta projektu un rēķinu Pakalpojuma saņēmējam līdz katra mēneša 10.datumam.

8 bāzes stacijas un aproces izmaksas vienai vienībai par vienu dienu reizinātas ar 200 vienībām;9 bāzes stacijas un aproces izmaksas vienai vienībai par vienu dienu reizinātas ar 100 vienībām;

50

2.8. Pakalpojuma saņēmējam ir pienākums apmaksāt saņemto rēķinu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas. Ir uzskatāms, ka Pakalpojuma apmaksa ir veikta brīdī, kas Pakalpojuma saņēmējs rēķina apmaksas uzdevumu ir nodevis bankai.2.9. Pakalpojuma saņēmējs neveic Pakalpojuma priekšapmaksu.2.10. Pakalpojumu apmaksai saskaņā ar Līguma nosacījumiem tiek izmantoti Pakalpojuma saņēmēja finanšu līdzekļi, tai skaitā Norvēģijas valdības divpusējā finanšu instrumenta līdzfinansētās programmas „Latvijas korekcijas dienestu un Valsts policijas īslaicīgās aizturēšanas vietu reforma” projekta Nr.LV08/1 „Alternatīvu brīvības atņemšanai sekmēšana (ieskaitot iespējamo pilotprojektu elektroniskajai uzraudzībai)” finanšu līdzekļi. Izrakstot rēķinu, Pakalpojuma sniedzējs norāda finansējuma avotu.

3. Elektroniskās uzraudzības pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas kārtība

3.1. Pakalpojuma sniedzējam ir jānodrošina Sistēmas piegāde un ieviešana, t.i., Pakalpojuma sniegšana, ne vēlāk kā līdz...... (Pakalpojuma sniedzēja piedāvātais termiņš iepirkumā). Sistēmas piegādes un ieviešanas process tiek uzskatīts par pabeigtu brīdī, kad Sistēma ir pilnībā darboties spējīga saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām un ir parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts. Šajā punktā minētais Sistēmas piegādes un ieviešanas termiņš pagarinās par periodu, kurā pakalpojuma saņēmēja vainas pēc nav bijusi iespējama Sistēmas piegādes vai ieviešanas pasākumu veikšana.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)3.2. Pirms pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas Pakalpojuma sniedzējs nodrošina Pakalpojuma saņēmējam iespēju pārbaudīt Sistēmas atbilstību testa perioda laikā no ...........līdz .... (pretendenta piedāvājums testa periodam). 3.3. Pakalpojuma sniedzējs piegādā Pakalpojuma nodrošināšanai paredzētās iekārtas un ierīces Dzirnavu ielā 91, Rīgā, Latvijā. Pakalpojuma sniedzēja pārstāvis Pakalpojuma nodrošināšanai paredzēto iekārtu un ierīču piegādei, kā arī ar piegādi saistīto dokumentu parakstīšanai ir norādīts Līguma 12.2.punktā.3.4. Iekārtas un ierīces jāpiegādā ar atbilstošiem pavaddokumentiem (digitālā vai drukātā veidā). Piegādājot iekārtas un ierīces, Pakalpojuma sniedzējs iesniedz parakstīšanai piegādi apliecinošus dokumentus Līguma 12.1.punktā noteiktajam Pakalpojuma saņēmēja pārstāvim.3.5. Pakalpojuma saņēmējam ir tiesības visā Līguma darbības laikā rakstveidā iesniegt pamatotus iebildumus par piegādāto iekārtu un ierīču neatbilstību Līguma noteikumiem.3.6. Risks no iekārtu un ierīču nejaušas bojāšanas pāriet:3.6.1. Pakalpojumu saņēmējam ar brīdi, kad iekārtas un ierīces ir nodotas Pakalpojumu saņēmēja valdījumā,3.6.2. Pakalpojumu sniedzējam ar brīdi, kad iekārtas un ierīces ir atgrieztas Pakalpojuma sniedzēja valdījumā. Puses nosaka, ka iekārtas un ierīces ir atgrieztas Pakalpojuma sniedzējam ar brīdi, kad tās personīgi ir nodotas Līguma 12.2.punktā noteiktajam pārstāvim vai nodotas nosūtīšanai pa pastu.3.7. Pakalpojuma sniedzējs, parakstot Līgumu, apliecina, ka trešajām personām nav un nevar būt jebkādu prasības tiesību par Pakalpojuma saņēmēja lietošanā nodotajām iekārtām, ierīcēm un elektroniskās uzraudzības sistēmu.

4. Pakalpojuma atbilstība Līgumam

51

4.1. Iznomātajai Sistēmai, iekārtām un ierīcēm, ir jāatbilst Līguma noteikumiem un apjomam, t.sk. iepirkumā noteiktajām tehniskajām un kvalitātes prasībām, kā arī Sistēmu, iekārtu un ierīču vispārpieņemtām prasībām. Sistēmai, iekārtām un ierīcēm jābūt lietojamām tādā veidā, kāds nepieciešams līguma mērķtiecīgai izpildei.4.2. Pakalpojuma saņēmējam konstatējot iekārtu vai ierīču neatbilstību Līgumam, Pakalpojuma saņēmējs:4.2.1. informē par neatbilstībām Pakalpojuma sniedzēju; 4.2.2. sagatavo pieprasījumu, kurā norāda neatbilstību novēršanas termiņu;4.2.3. nosūta pieprasījumu un neatbilstošās iekārtas vai ierīces Pakalpojuma sniedzējam.4.3. Pakalpojuma sniedzējs, pēc neatbilstošo iekārtu vai ierīču saņemšanas, pieprasījumā norādītajā termiņā rīkojas vienā no šādiem veidiem:4.3.1. par saviem līdzekļiem aizstāj neatbilstošu iekārtu vai ierīci ar atbilstošu iekārtu vai ierīci saskaņā ar Pakalpojuma saņēmēja noteiktajām prasībām;4.3.2. par saviem līdzekļiem salabo iekārtas un ierīces.4.4. Līguma 4.2.punktā minētajā gadījumā, izmaksas, kas saistītas ar iekārtu vai ierīču nosūtīšanu Pakalpojuma sniedzējam, gulstas uz Pakalpojuma sniedzēju.4.5. Neatbilstības novēršanas termiņa, kas noteikts saskaņā ar Līguma 4.2. punktu, neievērošanas gadījumā, Pakalpojuma sniedzējam Pakalpojuma saņēmēja noteiktajā termiņā jāatlīdzina Pakalpojuma saņēmējam izdevumi, kuri radušies novēršot neatbilstības, vēršoties pie trešajām personām, lai salabotu iekārtas, ierīces vai elektroniskās uzraudzības sistēmu.

5. Iekārtu, ierīču un Sistēmas lietošana Līguma darbības laikā5.1. Pakalpojuma saņēmējam ir šādas tiesības:5.1.1. pieprasīt, lai Pakalpojuma sniedzējs novērš kļūdas, kas rodas vai atklājas, lietojot iekārtas, ierīces un sistēmu Līguma darbības laikā, saskaņā ar Līguma nosacījumiem;5.1.2. mainīt Sistēmas, iekārtu un ierīču piegādes adresi, kā arī Līguma 12.1.punktā noteikto pārstāvi, savlaicīgi informējot par to Pakalpojuma sniedzēju;5.1.3. piesaistīt trešās personas datu apstrādei.5.2. Pakalpojuma saņēmējam ir šādi pienākumi:5.2.1. lietot iekārtas, ierīces un Sistēmu pienācīgi un atbilstoši to lietošanas mērķim. Pakalpojuma saņēmējs veic visas nepieciešamās darbības, lai iekārtu, ierīču un Sistēmas lietotāji ievēro Līgumā ietvertos noteikumus;5.2.2. nepieļaut prettiesiskas programmatūras instalēšanu kādā no iekārtām, ierīcēm vai Sistēmā, tostarp tādas programmatūras, kas varētu kaitēt kādas iekārtas, ierīces vai Sistēmas funkcionalitātei;5.2.3. nekavējoties informēt Pakalpojuma sniedzēju Sistēmas, iekārtas vai ierīces bojāšanas, iznīcināšanas, nozaudēšanas, zādzības gadījumā vai citos līdzīgos gadījumos;5.2.4. pušu saskaņotā laikā nodrošināt Līguma 12.2.punktā minētajam Pakalpojuma sniedzēja pārstāvim (vai viņa pilnvarotai personai) Līguma darbības laikā pieeju Pakalpojuma saņēmēja telpām, lai nodrošinātu atbilstošu Sistēmas ieviešanu un nodrošinātu Sistēmas uzturēšanas aktivitātes un atbalstu Sistēmas lietotājiem.5.3. Pakalpojuma saņēmējs nedrīkst veikt nekādas izmaiņas Sistēmā, iekārtās un ierīcēs, izņemot gadījumos, kad šīs darbības ir iepriekš rakstiski saskaņotas ar Pakalpojuma sniedzēju.5.4. Līguma 5.2.3.punktā minētajos gadījumos Pakalpojuma saņēmējam nav pienākums atlīdzināt Pakalpojuma sniedzējam radušos zaudējumus par 20 (divdesmit)

52

pirmajām bojātajām vienībām katra kalendārā gada laikā. Pakalpojuma saņēmējam ir pienākums atlīdzināt Pakalpojuma sniedzējam radušos zaudējumus, par katru bāzes staciju un aproci, kas pārsniegs 20 (vienības) katra kalendārā gada laikā bāzes stacijām un aprocēm. Pakalpojuma saņēmējam ir pienākums atlīdzināt visus zaudējumus, kas radušies 5.2.3. punktā minētajos gadījumos,, ja zaudējumi radušies Pakalpojuma saņēmēja prettiesiskas, vainojamas rīcības dēļ.


6. Pušu atbildība6.1. Gadījumā, ja notikusi Līguma noteikto norēķinu aizkavēšanās, Pakalpojuma sniedzējam ir tiesības pieprasīt Pakalpojuma saņēmējam līgumsodu 0.2% (nulle komats divi procenti) apmērā no aizkavētās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no rēķinā norādītās summas.6.2. Ja Pakalpojuma sniedzējs nepiegādā iekārtas vai ierīces Pakalpojuma sniedzēja norādītajos termiņos, Pakalpojuma saņēmējam ir tiesības pieprasīt līgumsodu par katru ierīci, kuras piegāde aizkavējusies. Līgumsods tiek noteikts pēc attiecīgās ierīces vai iekārtas dienas nomas cenas dubultā apmērā par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no attiecīgās iekārtas vai ierīces cenas, kas norādīta Finanšu piedāvājumā.6.3. Pakalpojuma saņēmējam ir tiesības pieprasīt no Pakalpojuma sniedzēja līgumsodu gadījumā, ja:6.3.1. Pakalpojuma sniedzējs 3 (trīs) mēnešu laikā no rekomendācijas nosūtīšanas dienas nav izpildījis attīstības darbu vai (ja attiecināms, Tehniskās specifikācijas prasībā nr.4.3.2.4. noteiktais) saskaņā ar Pakalpojuma saņēmēja rekomendācijām – EUR 100,- par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas;6.3.2. Pakalpojuma sniedzējs nenodrošina atbalsta pakalpojumus atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.5.5.) – EUR 50,- par katru gadījumu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas;6.3.3. Pakalpojuma sniedzējs nenodrošina dienesta nodarbināto apmācības atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.6.1.un, ja attiecināms, prasība nr. 4.6.6.) – EUR 10 000,-;6.3.4. Pakalpojuma sniedzējs nepaziņo par plānotajiem traucējumiem Tehniskajā specifikācijā norādītajā laikā un termiņā (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.8.2.1.), ja traucējumi notikuši Pakalpojuma sniedzēja darbības vai bezdarbības rezultātā – EUR 100,- par katru gadījumu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas;6.3.5. Pakalpojuma sniedzēja nodrošinātie pakalpojumi pārsniedz Tehniskajā specifikācijā noteikto maksimāli kopējo visu traucējumu ilgumu (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.8.2.2.), ja traucējumi notikuši Pakalpojuma sniedzēja darbības vai bezdarbības rezultātā – EUR 50,- par katru stundu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas;6.3.6. Pakalpojuma sniedzēja nodrošinātie pakalpojumi pārsniedz Tehniskajā specifikācijā noteikto atsevišķi plānoto traucējumu maksimālo ilgumu (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.8.2.3.), ja traucējumi notikuši Pakalpojuma sniedzēja darbības vai bezdarbības rezultātā – EUR 50,- par katru stundu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas;6.3.7. Pakalpojuma sniedzēja nodrošinātie pakalpojumi pārsniedz Tehniskajā specifikācijā noteikto atsevišķi plānoto traucējumu maksimālo skaitu (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.8.2.4.), ja traucējumi notikuši Pakalpojuma sniedzēja

53

darbības vai bezdarbības rezultātā – EUR 200,- par katru atsevišķo gadījumu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas;6.3.8. Pakalpojuma sniedzēja nodrošinātie pakalpojumi pārsniedz Tehniskajā specifikācijā noteikto atsevišķi neplānoto traucējumu maksimālo ilgumu (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.8.2.5.), ja traucējumi notikuši Pakalpojuma sniedzēja darbības vai bezdarbības rezultātā – EUR 50,- par katru stundu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) no Līguma summas;6.4. Ja sistēma nav ieviesta Līguma 3.1. punktā noteiktajā termiņā, Pakalpojuma saņēmējam ir tiesības pieprasīt Pakalpojuma sniedzējam līgumsodu EUR 500,- apmērā par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.6.5. Pakalpojuma sniedzējam jāiesniedz Līguma nodrošinājums 10% apmērā no piedāvātās līguma summas 20 (divdesmit) darbadienu laikā no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas. Līguma nodrošinājums jāiesniedz bankas garantijas vai apdrošināšanas polises veidā. Līguma nodrošinājums ir spēkā visu Līguma darbības laiku un 10 (desmit dienas) pēc līguma darbības termiņa. Puse, kas izsniedz Līguma nodrošinājumu, pēc dienesta vadītāja parakstīta pieprasījuma, izmaksā Līguma nodrošinājumu šādos gadījumos:6.5.1. Pakalpojuma sniedzējs nepiegādā iekārtas vai ierīces un neievieš Sistēmu pilnā apjomā 60 dienu laikā, pretēji Tehniskajā specifikācijā noteiktajam termiņam (Tehniskās specifikācijas prasība nr. 4.9.1.);6.5.2. Pakalpojuma sniedzējs nepilda viņam noteiktās saistības, kas saistītas ar iekārtu un ierīču vai Sistēmas atbilstību Līguma prasībām, un kavējums pārsniedz 90 dienas no Tehniskajā specifikācijā un Tehniskajā piedāvājumā noteiktajiem termiņiem.6.5.3. Pakalpojuma sniedzējs lauž līgumu Līgumā neparedzētos gadījumos.6.6. Līgumā noteikto soda sankciju mērķis ir Līgumā noteikto saistību izpildīšana un pakalpojuma sniegšana atbilstoši Līguma mērķim, un Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pusi no Līgumā paredzēto saistību izpildes.6.7. Ja Pakalpojuma saņēmējs pārtrauc līgumu agrāk nekā 10.3.punktā noteiktajā termiņā, Pakalpojuma saņēmējam jāmaksā līgumsods 10 % apmērā no Līguma summas.

7. Informācijas apmaiņa7.1. Puses apmainās ar informāciju telefoniski, pa e-pastu, faksu vai pastu. Ja paziņojumam ir nozīmīgas tiesiskas sekas, paziņojums jāsniedz rakstveidā. Šāds paziņojums, piemēram, ir paziņojums par Līguma laušanu. Elektroniski parakstīta dokumenta forma uzskatāma par vienlīdzīgu rakstveida formai. Prasība pēc dokumenta rakstveida formas attiecībā uz elektronisko dokumentu ir izpildīta, ja elektroniskajam dokumentam ir elektroniskais paraksts un elektroniskais dokuments atbilst citām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.7.2. Ar Līguma izpildi saistītie paziņojumi nosūtāmi uz Līgumā norādīto Puses adresi. Pusēm ir pienākums nekavējoties paziņot par kontaktinformācijas izmaiņām. Ja Puse ir mainījusi kontaktinformāciju Līguma darbības laikā un nav informējusi otru Pusi rakstveidā, tiek uzskatīts, ka paziņojumi, kas nosūtīti, izmantojot pēdējo zināmo kontaktinformāciju, ir paziņoti.7.3. Rakstisks paziņojums jāuzskata par nogādātu Pusei, ja paziņojums ir nodots pret parakstu vai ja paziņojums ir nosūtīts, izmantojot pasta pakalpojumus uz adresi, kuru ir norādījusi Puse, un ir pagājušas 5 (piecas) dienas kopš paziņojuma nosūtīšanas. Paziņojumi, kas nosūtīti pa faksu, jāuzskata par nogādātiem laikā, kas ir norādīts faksa ziņojuma izdrukā. Paziņojumi, kas nosūtīti e-pastā, tostarp, kas parakstīti elektroniski, jāuzskata par nogādātiem e-pastā norādītajā laika zīmogā.

54

8. Nepārvarama vara8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma saistību nepildīšanu nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu dēļ, kurus attiecīgā Puse nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt un par kuru rašanos puses nav atbildīgas (piemēram, stihiskas nelaimes, kara darbība, blokāde, civiliedzīvotāju nemieri, streiki, sakaru un kredītiestāžu darbība, normatīvie akti, valsts pārvaldes un pašvaldības institūcijas rīcība un to pieņemtie dokumenti).8.2. Tai Pusei, kurai ir izveidojušies šī Līguma 8.1. punktā minētie apstākļi, ir nekavējoties jāpaziņo otrai Pusei par šo apstākļu sākšanos vai beigšanos, kā arī jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu zaudējumu veidošanos.

9. Konfidencialitāte un datu apstrādes drošības prasības9.1. Par konfidenciālu informāciju Līguma izpratnē Puses uzskata:9.1.1. informāciju, kurai Pakalpojuma sniedzējs ir nepārprotami piešķīris komercnoslēpuma statusu, izņemot informāciju, kura ir publiski pieejama saskaņā ar normatīvo aktu prasībām informācijas atklātības un publisko iepirkumu jomā;9.1.2. ierobežotas pieejamības informāciju, kurai šādu statusu ir noteicis Pakalpojuma saņēmējs vai to paredz spēkā esošie normatīvie akti;9.1.3. personas datus vai citus datus un informāciju, kura tiek iegūta un apstrādāta Sistēmas darbības laikā (turpmāk – Sistēmas dati);9.1.4. citu informāciju, kuru kā konfidenciālu ir noteicis Pakalpojuma saņēmējs Līguma darbības laikā.9.2. Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums informēt Pakalpojuma saņēmēju par šī Līguma 9.1.1. apakšpunktā minētās informācijas statusu.9.3. Pakalpojuma saņēmējam ir pienākums informēt Pakalpojuma sniedzēju par šī Līguma 9.1.2. un 9.1.4. apakšpunktā minētās informācijas statusu.9.4. Pakalpojuma sniedzējs konfidenciālu informāciju izmanto un pielieto, stingri ievērojot Pakalpojuma saņēmēja mutiskos un rakstiskos norādījumus, apņemoties pakļauties arī visu citu Pakalpojuma saņēmēja darbību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām, kā arī citu dokumentu, kurus tieši norādījis Pakalpojuma saņēmējs, prasībām.9.5. Pusēm ir aizliegts izpaust konfidenciālu informāciju neatkarīgi no tā, kādā formā šī informācija ir ietverta, izveidota vai uzglabāta, t.i., tā var būt mutiskā, rakstiskā, elektroniskā vai jebkāda veida datu nesējos noformētā formā.9.6. Puses ar konfidenciālas informācijas prettiesisku izpaušanu saprot konfidenciālas informācijas nodošanu mutiski, rakstiski, elektroniski vai jebkādā citā tehniskā veidā, tās kopēšanu, pavairošanu, kopēšanu datu nesējos (CD, DVD, zibatmiņās, kā arī citos datu nesējos), izplatīšanu, pārdošanu, dāvināšanu, iznomāšanu, izmainīšanu, pārveidošanu, labošanu un nodošanu trešajām personām vai citas līdzīgas darbības ar konfidenciālu informāciju.9.7. Pakalpojuma sniedzējs apstrādā Sistēmas datus šādos gadījumos:9.7.1. Tehniskajā specifikācijā noteiktā attīstības darba nodrošināšanai (Tehniskās specifikācijas 1.9.punkts);9.7.2. Tehniskajā specifikācijā noteikto uzturēšanas pakalpojumu nodrošināšanai (Tehniskās specifikācijas 1.10.punkts).9.8. Pakalpojuma sniedzējs apstrādā Sistēmas datus tikai nepieciešamajā apjomā šī Līguma 9.7. punktā noteikto darbību ietvaros, veicot piekļuvi datiem un datu apstrādi:9.8.1. Pakalpojuma sniedzēja telpās;

55

9.8.2. attālināti caur drošu kanālu (Tehniskās specifikācijas prasība nr.4.5.1.), izmantojot datu apstrādei tos pašus tehniskos resursus, kuri nodrošina Sistēmas darbību, ir Pakalpojuma saņēmēja lietošanā un atrodas Latvijas Republikā.9.9. Sistēmas datu pārraidīšana vai cita veida apstrāde ārpus tehniskajiem resursiem, kuri nodrošina Sistēmas darbību, ir Pakalpojuma saņēmēja lietošanā un atrodas Latvijas Republikā, ir aizliegta.9.10. Izņēmums no šī Līguma 9.9. punktā noteiktā ir pieļaujams vienīgi tad, ja nav iespējams sasniegt Līguma mērķi, apstrādājot Sistēmas datus šī Līguma 9.8. punktā noteiktajā kārtībā. Šajā gadījumā Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums: 9.10.1. savlaicīgi rakstiski informēt Pakalpojuma saņēmēju par veicamajām darbībām;9.10.2. iesniegt rakstisku paskaidrojumu, kurā norādīts, kādēļ nav iespējams veikt Sistēmas datu apstrādi šī Līguma 9.8. punktā noteiktajā kārtībā;9.10.3. saņemt iepriekšēju rakstisku Pakalpojuma saņēmēja piekrišanu;9.10.4. ievērot visas Pakalpojuma saņēmēja prasības attiecībā uz veicamo darbu apjomu, termiņiem un datu aizsardzību.9.11. Saskaņā ar šī Līguma 9.10. punktā noteikto kārtību, Pakalpojuma sniedzējam, lai apstrādātu Sistēmas datus šī Līguma 9.7. punktā noteikto darbību ietvaros, ir tiesības lūgt Pakalpojuma saņēmējam atļauju izveidot Sistēmas datubāzes kopiju (visā apjomā vai atsevišķā daļā). Minētajā gadījumā, pēc Pakalpojuma saņēmēja pieprasījuma, Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums Sistēmas datubāzes kopijā depersonalizēt visus Sistēmas datus, kuri satur personas datus. Dati jādepersonalizē ne vēlāk kā pirms Sistēmas datubāzes kopijas pārraidīšanas apstrādei ārpus tehniskajiem resursiem, kuri nodrošina Sistēmas darbību, ir Pakalpojuma saņēmēja lietošanā un atrodas Latvijas Republikā. Sistēmas datus, kuri satur personas datus, depersonalizēšanai Pakalpojuma sniedzējs, pēc saskaņošanas ar Pakalpojuma saņēmēju un vadoties no Pakalpojuma saņēmēja norādījumiem, izmanto tehnoloģiskos risinājumus un metodes, kuru izmantošanas rezultātā personas dati tiek pseidonimizēti vai anonimizēti. Sistēmas datubāzes kopijas nodošana tiek fiksēta pieņemšanas – nodošanas aktā, kuru paraksta Pušu pārstāvji. 9.12. Ja Pakalpojuma sniedzējs vēlas Sistēmas datu apstrādi pilnā apjomā vai kādā tās daļā nodot citai personai, Pakalpojuma sniedzēja pienākums ir:9.12.1. saņemt iepriekšēju rakstisku Pakalpojuma saņēmēja piekrišanu;9.12.2. noslēgt rakstisku līgumu, ar kuru šai personai tiek uzlikti tādi paši pienākumi kā Pakalpojuma saņēmējam saskaņā ar šo Līgumu;9.12.3. nosūtīt Pakalpojuma saņēmējam šī Līguma 9.11.2. apakšpunktā minētā līguma kopiju.9.13. Pakalpojuma sniedzējs konfidenciālo informāciju uzglabā tādā drošā vietā un veidā, lai pilnībā izslēgtu iespēju trešajām personām piekļūt konfidenciālai informācijai. Pakalpojuma sniedzējam jāizmanto visi iespējamie aizsardzības līdzekļi, apstrādājot Sistēmas datus, kā arī, lai droši uzglabātu konfidenciālo informāciju. Ja Pakalpojuma sniedzēja rīcībā nav pietiekami droši konfidenciālas informācijas aizsardzības līdzekļi, tam ir pienākums nekavējoties par to informēt Pakalpojuma saņēmēju, lai vienotos par tālāko darbību.9.14. Pakalpojuma sniedzējs ir atbildīgs, lai nekavējoties, pēc iespējas saprātīgi īsākā laikā, tas paziņotu Pakalpojuma saņēmējam par katru gadījumu, kad konfidenciāla informācija, kas tika nodota Pakalpojuma sniedzēja rīcībā, ir nozaudēta (neatkarīgi no nozaudēšanas iemesliem), trešo personu nolaupīta vai notikusi trešo personu prettiesiska un pretlikumīga iejaukšanās – informācijas pārveidošana, daļēja vai pilnīga dzēšana, pārkopēšana un nodošana citām personām, kurām nav Līgumā paredzētas tiesības piekļūt konfidenciālai informācijai, kā arī, ja notikušas cita veida

56

prettiesiskas vai pretlikumīgas darbības ar konfidenciālu informāciju, vai, ja iestājušies Līguma 8.1. punktā norādītie nepārvaramas varas apstākļi. Iestājoties kādam no minētajiem gadījumiem, Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums visiem iespējamiem līdzekļiem censties novērst un mazināt nevēlamās sekas.9.15. Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums pirms Pakalpojuma sniegšanas, saskaņot ar Pakalpojuma saņēmēju sarakstu ar darbiniekiem, kuri veiks Sistēmas datu apstrādi Pakalpojuma saņēmēja telpās, saskaņot jebkuras šā saraksta izmaiņas, kā arī nodrošināt, ka darba uzdevumus veic tikai saskaņotie darbinieki. 9.16. Pakalpojuma sniedzējs, pirms darba uzdevumu izpildes uzsākšanas šī Līguma 9.7. punktā noteikto darbību ietvaros, iepazīstina darbiniekus ar konfidencialitātes un datu apstrādes drošības prasībām, neatkarīgi no tā, vai darba uzdevumi tiks veikti Pakalpojuma saņēmēja telpās vai attālināti. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina, ka Sistēmas datus neapstrādā darbinieki, kuri nav parakstījuši apliecinājumu par konfidencialitātes un datu apstrādes drošības prasību ievērošanu.9.17. Pakalpojuma sniedzējs Līguma darbības laikā nodrošina Sistēmas datu apstrādes auditācijas pierakstus, to saglabāšanu un pieejamību pārbaudei. Auditācijas pierakstos tiek fiksēta vismaz šāda informācija par Pakalpojuma sniedzēja darbinieku veikto Sistēmas datu apstrādi:9.17.1. datums un laiks, kad tika apstrādāti dati;9.17.2. darbinieks, kurš veica datu apstrādi, vai šo darbinieku identificējoša informācija;9.17.3. vieta, no kuras veikta datu apstrāde, vai šo vietu identificējoša informācija;9.17.4. dati, kuri tika apstrādāti, un to apstrādes apjoms;9.17.5. dati, kuri tika apstrādāti bez attiecīga pilnvarojuma, kā arī apstrādes laiks un darbinieks, kas to veicis.9.18. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina, ka auditācijas pieraksti:9.18.1. Pakalpojuma saņēmējam ir pieejami pārbaudei Sistēmā jebkurā laikā un tie atspoguļo vēsturisko un aktuālo informāciju saskaņā ar šī Līguma 9.17. punktā noteiktajām minimālajām prasībām;9.18.2. pēc pirmā pieprasījuma ir pieejami personas datu aizsardzības uzraudzības iestādēm, tiesībsargājošām iestādēm un citām iestādēm, kurām ir normatīvajos aktos noteikts tiesisks pamats pieprasīt auditācijas pierakstus.9.19. Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums pēc Pakalpojuma saņēmēja vai šī Līguma 9.18.2. apakšpunktā minēto iestāžu pieprasījuma sniegt informāciju par Sistēmas datu apstrādes mērķi, veidu, tiesisko pamatu, izmantotajām metodēm, datu apstrādes vietu, tehniskajiem resursiem, kuri pielietoti datu apstrādei, kā arī šo resursu atrašanās vietu un datu aizsardzības pasākumiem, kuri ir īstenoti.9.20. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina, ka pēc Pakalpojuma saņēmēja pirmā rakstiskā pieprasījuma nekavējoties tiek iznīcināta vai nodota atpakaļ Pakalpojuma saņēmējam rakstiskā, elektroniskā vai jebkāda veida datu nesējos noformētā formā esošā konfidenciālā informācija (pēc Pakalpojuma saņēmēja norādījumiem – visā tās apjomā, tās atsevišķas daļas, tās oriģināli, kopijas vai cita veida atvasinājumi), izņemot šī Līguma 9.1.1. apakšpunktā minēto informāciju, kā arī nodrošina, ka tiek izpildīti citi Pakalpojuma sniedzēja norādījumi attiecībā uz konfidenciālo informāciju, ja vien tie nav pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām vai Līguma noteikumiem.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)9.21. Pēc Līguma darbības laika beigām vai gadījumā, ja Līguma darbība tiek izbeigta, Pakalpojuma sniedzējs apņemas iznīcināt vai, pēc Pakalpojuma saņēmēja

57

pieprasījuma, nodot atpakaļ Pakalpojuma saņēmējam, visus apstrādes līdzekļus vai dokumentus (to kopijas), kas satur Sistēmas datus.9.22. Pakalpojuma sniedzējam aizliegta Līgumā un ar tā izpildi saistītos paziņojumos ietvertās informācijas izpaušana plašsaziņas līdzekļiem, elektroniskajiem medijiem vai sabiedrībai vai noteiktām sabiedrības grupām, izņemot gadījumos, kad Pakalpojuma saņēmējs ir devis rakstveida atļauju. Paziņojumu drīkst publiskot tikai tad, ja tā teksts ir iepriekš saskaņots ar Pakalpojuma saņēmēju.

10. Līguma darbības termiņš

10.1. Līgums stājas spēkā pēc tam, kad Pakalpojuma sniedzējs iesniedz Līguma nodrošinājumu Pakalpojuma saņēmējam un ir spēkā 60 (sešdesmit) kalendāros mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas, t.i., līdz ________ (datums). Līguma darbības beigas neietekmē saistību izpildi, kuras pēc savas būtības ir spēkā pēc Līguma beigām (piem., konfidencialitātes saistības).10.2. Pusei ir tiesības uz Līguma ārkārtas laušanu, ja otra Puse būtiski pārkāpj Līgumu un nav novērsusi pārkāpumus paziņojumā norādītajā laika posmā, kas paredzēts pārkāpuma novēršanai.10.3. Pakalpojuma saņēmējs var jebkurā laikā Līgumu pārtraukt, informējot Pakalpojuma sniedzēju par to 6 (sešus) mēnešus iepriekš.

11. Citi nosacījumi

11.1.Līgumā var tikt veiktas tikai nebūtiskas izmaiņas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 67.1 pantam saskaņā ar rakstisku vienošanos starp pusēm. Izmaiņas stājas spēkā pēc tam, kad abas Puses tās parakstījušas, vai arī datumā, par kuru abas puses vienojušās. Rakstiskās vienošanās par grozījumiem pievienojamas Līgumam un tās kļūst par šī Līguma neatņemamām sastāvdaļām.11.2. Pakalpojuma sniedzējs Līguma izpildē iesaista tikai tos apakšuzņēmējus, ko tas norādījis iepirkumam iesniegtajā piedāvājumā (norāda atbilstoši iepirkumam iesniegtajam piedāvājumam).11.3.. Pakalpojuma sniedzējs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pakalpojuma saņēmēju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrajā un ceturtajā daļā minētos gadījumos.11.4. Pakalpojuma sniedzēja personālu, kuru tas iesaistījis līguma, par kuru sniedzis informāciju Pakalpojuma saņēmējam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pakalpojuma saņēmējs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Pakalpojuma sniedzējs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos noteiktajām, pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pakalpojuma saņēmēja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publiskā iepirkumu likuma 68.panta trešajā daļā paredzētos nosacījumus.11.5. Pakalpojuma saņēmējs nepiekrīt Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrajā daļā minētā personālā vai apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:11.5.1. Pakalpojuma sniedzēja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos noteiktajām, prasībām, kas attiecas uz Pakalpojuma sniedzēja personālu vai apakšuzņēmējiem;11.5.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Pakalpojuma sniedzējs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un

58

iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Pakalpojuma sniedzējs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkumā noteiktajām prasībām;11.5.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Pārbaudot apakšuzņēmēju atbilstību, Pakalpojuma saņēmējs piemēro Publisko iepirkumu likuma 39.1panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 39.1panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par personāla vai apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pakalpojuma saņēmējam.11.6. Pakalpojuma sniedzējs drīkst veikt Publisko iepirkumu likuma 20.panta otrajā daļā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu, uz ko neattiecas Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrās daļas noteikumi, kā arī minētajiem kritērijiem atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu līguma izpildē, ja Pakalpojuma sniedzējs par to paziņojis Pakalpojuma saņēmējam un saņēmis Pakalpojuma saņēmēja rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē. Pakalpojuma saņēmējs piekrīt apakšuzņēmēju nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, ko Pakalpojuma saņēmējs pārbauda, ievērojot Publiskā iepirkumu likuma 68.panta trešās daļas 3.punkta noteikumus.11.7. Pakalpojuma saņēmējs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Pakalpojuma sniedzēja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Publiskā iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem. 11.8. Līgums un tā izpilde pakļauta un skaidrojama, pamatojoties uz Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja atklājas, ka kāds no Līguma nosacījumiem ir pretrunā ar normatīvajiem aktiem, kas ir spēkā Latvijas Republikā, tas nedrīkst ietekmēt citu Līguma nosacījumu izpildi. 11.9. Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja iepriekš minētais gadījums attiecas uz būtisku nosacījumu, pusēm ir pienākums pēc iespējas ātrāk mainīt to nosacījumu, kas ir pretrunā normatīvajiem aktiem. 11.10. Izpildot Līgumu, Puses ievēro Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus un Latvijai saistošo starptautisko līgumu un konvenciju nosacījumus. Puses ievēro 2013.gada 2.jūlija Ministru kabineta instrukcijā Nr.7 „Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādēs” noteikto.11.11. Puses risina strīdus, kas radušies saistībā ar šo Līgumu, pārrunu ceļā. Ja radušos strīdu nav iespējams atrisināt, Pusēm ir tiesības vērsties Latvijas Republikas tiesā pēc piekritības.11.12. Līgumam ir pievienoti šādi pielikumi:Pielikums nr.1 - Pakalpojuma sniedzēja tehniskais piedāvājums iepirkumam;Pielikums nr.2 - Pakalpojuma sniedzēja Finanšu piedāvājums;Pielikums nr.3 - Tehniskā specifikācija.11.13. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz __ () lapām ar Pielikumu Nr.1 uz _ () lapām, Pielikumu Nr.2 uz _ () lapām, Pielikumu Nr.3 uz _ () lapām, un parakstīts divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks un tas ir saistošs Pušu saistību pārņēmējiem.

59

12. Pušu kontaktinformācija un pārstāvji

12.1. Pakalpojuma saņēmēja kontaktinformācija ir šāda:Pakalpojuma saņēmēja pārstāvis ir....................................(tālr........................e-pasts) vai arī viņas vai viņa aizvietojošā amatpersona. Pakalpojuma saņēmēja apstiprinātajam pārstāvim ir tiesības pārstāvēt Pakalpojuma saņēmēju visos jautājumos, kas attiecas uz Līguma izpildi, izņemot Līguma ārkārtas laušanu.12.2. Pakalpojuma sniedzēja kontaktinformācija ir šāda:....................................................Rēģistrācijas numurs................................Tālr.......................................................Faksa nr...................................................Pakalpojuma sniedzēja pārstāvis ir......................... (tālr.................., e-pasts................).12.3. Pusēm ir savlaicīgi jāpaziņo par savu saimniecisko rekvizītu un adreses izmaiņām, pretējā gadījumā vainīgajai Pusei ir jāatlīdzina tādējādi nodarītie zaudējumi.

13. Pušu paraksti

Pakalpojuma saņēmējs: Pakalpojuma sniedzējs:

60

IV NODAĻA

VEIDLAPAS PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANAI

1.veidlapa 1.1.veidlapa

Pieteikums dalībai atklātā konkursā„Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar

tehniskiem līdzekļiem”Iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2014/11

Pretendents, ________________________________, reģistrācijas Nr._____________nosaukums

_____________________________________________________________________juridiskā adrese, faktiskā adrese, faksa Nr.

tā _____________________________________________________________personāparaksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds

ar šī pieteikuma iesniegšanu:1. Piesakās piedalīties atklātā konkursā “ Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”, iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2014/11. 2. Apņemas ievērot atklāta konkursa nolikuma prasības, tajā skaitā apņemas izpildīt visas Tehniskajā specifikācijā izvirzītās un Tehniskajā piedāvājumā piedāvātās prasības.3. Apliecina, ka: 3.1. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 1.punktā noteiktajam, Pretendents un persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem: a) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana, b) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, c) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas, d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai; 3.2. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 2.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā: a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi, b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu; 3.3. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 3.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi; 3.4. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 4.punktā noteiktajam, nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai Pretendents netiek likvidēts;

62

3.5. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 5.punktā noteiktajam, Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro; 3.6. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 6.punktā noteiktajam, visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.4. Atbilstoši PIL 39.1panta 4.daļā noteiktajam, Pasūtītājs neizslēdz kandidātu vai pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja:1) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.1.punktā un 2.1.2.punkta a) apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;2) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.2.punkta b) apakšpunktā un 2.1.3.punktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.


____________________________ Pretendenta paraksts, paraksta atšifrējums, amats

63

1.2.veidlapa

Apliecinājums dalībai atklātā konkursā„Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar

tehniskiem līdzekļiem”Iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2014/11

Personālsabiedrības biedrs, ____________________, reģistrācijas Nr._____________nosaukums

_____________________________________________________________________juridiskā adrese, faktiskā adrese


ar šī apliecinājuma iesniegšanu apliecina, ka:1. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 1.punktā noteiktajam, Pretendents un persona, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem: a) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana, b) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, c) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas, d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai; 2. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 2.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā: a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi, b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu; 3. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 3.punktā noteiktajam, Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi; 4. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 4.punktā noteiktajam, nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai Pretendents netiek likvidēts; 5. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 5.punktā noteiktajam, Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro; 6. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 6.punktā noteiktajam, visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

64

Atbilstoši PIL 39.1panta 4.daļā noteiktajam, Pasūtītājs neizslēdz kandidātu vai pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja:1) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.1.punktā un 2.1.2.punkta a) apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;2) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.2.punkta b) apakšpunktā un 2.1.3.punktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.


____________________________________________________ Personālsabiedrības biedra paraksts, paraksta atšifrējums, amats

65

1.3.veidlapaApliecinājums dalībai atklātā konkursā

„Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”

Iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2014/11

Pretendenta norādītais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/ Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām

_____________________________________, reģistrācijas Nr.__________________nosaukums

_____________________________________________________________________juridiskā adrese, faktiskā adrese.


ar šī apliecinājuma iesniegšanu apliecina, ka:

1. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 2.punktā noteiktajam, Pretendenta norādītais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:

a) viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi,

b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;

2. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 3.punktā noteiktajam, Pretendenta norādītais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi;

3. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 4.punktā noteiktajam, nav pasludināts Pretendenta norādītā apakšuzņēmēja, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītās personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai

66

Nolikumā noteiktajām prasībām, maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta norādītā apakšuzņēmēja, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītās personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta norādītā apakšuzņēmēja, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītās personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, bankrotu vai Pretendenta norādītais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, netiek likvidēts;


4. atbilstoši PIL 39.1panta pirmās daļas 5.punktā noteiktajam, Pretendenta norādītajam apakšuzņēmējam, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;


5.visas sniegtās ziņas ir patiesas.

Atbilstoši PIL 39.1panta 4.daļā noteiktajam, Pasūtītājs neizslēdz kandidātu vai pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja:

1) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.1.punktā un 2.1.2.punkta a) apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;

2) no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar Nolikuma 2.1.2.punkta b) apakšpunktā un 2.1.3.punktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.


_____________________________________________________________________

Pretendenta norādītā apakšuzņēmēja, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības/Pretendenta norādītās personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām paraksts, paraksta atšifrējums, amats

67

2. veidlapa

2.1. veidlapa Ieteicamā forma(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)

PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMA FORMAatklātā konkursā


Iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2014/11Piedāvājuma nodrošinājums (bankas garantija vai apdrošināšanas polise) Nr. ______

1. Valsts probācijas dienestamAdrese: Dzirnavu iela 91, Rīga, LV-10112. Ievērojot to, ka [pretendenta nosaukums, reģ. Nr. un adrese] (turpmāk - Pretendents) ir iesniedzis piedāvājumu atklātā konkursā „Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”, identifikācijas Nr. VPD 2014/11 (turpmāk - Piedāvājums), mēs [bankas nosaukums, reģistrācijas Nr. un adrese vai apdrošināšanas kompānijas nosaukums, reģistrācijas Nr. un adrese] (turpmāk – Banka vai Apdrošinātājs), apņemamies nodrošināt Pretendenta saistības Valsts probācijas dienestam (turpmāk - Pasūtītājs) ar Bankas vai Apdrošinātāja garantiju [piedāvājuma nodrošinājuma summa ar cipariem un vārdiem] euro apmērā.3. Piedāvājuma nodrošinājums (neatsaucama piedāvājuma nodrošinājuma garantija) saskaņā ar šo dokumentu ir saistošs Bankai vai Apdrošinātājam, tās tiesību pārņēmējiem un mantiniekiem.4. Šo saistību nosacījumi:Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā, un Banka vai Apdrošinātājs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja Pretendents:4.1. atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums; vai4.2. Pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis tam Nolikumā un Līgumā paredzēto līguma nodrošinājumu gadījumā, ja Pretendenta piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju; vai4.3. neparaksta Līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā gadījumā, ja Pretendenta piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju.5. Banka vai Apdrošinātājs apņemas samaksāt Pasūtītājam pēc tā pirmā rakstiskā pieprasījuma, ko paraksta Valsts probācijas dienesta vadītājs, bez nepieciešamības pamatot savu prasību, jebkuru summu, kas nepārsniedz piedāvājuma nodrošinājuma 2.punktā norādīto summu, ar noteikumu, ka savā pieprasījumā Pasūtītājs norāda, ka viņa pieprasītā summa ir jānomaksā viena vai vairāku piedāvājuma nodrošinājuma 4.punktā norādīto nosacījumu dēļ. Pieprasītā summa tiek pārskaitīta uz Pasūtītāja norādīto bankas kontu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas.6. Šī garantija ir spēkā līdz 2015.gada 1.augustam. Jebkurš pieprasījums šīs garantijas ietvaros Bankai vai Apdrošinātājam ir jāsaņem ne vēlāk kā līdz 2015.gada 1.augustam Bankā (adrese: _______________) vai Apdrošinātāja adresē (adrese:_______________). Garantija zaudē savu spēku pirms termiņa, ja garantijas oriģināls tiek atgriezts Bankai vai Apdrošinātājam vai ja Pasūtītājs rakstveidā paziņojis Bankai vai Apdrošinātājam par Pretendenta saistības pienācīgu izpildi.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014. iepirkumu komisijas lēmumu)7. Šī garantija ir pakļauta Vienotajiem pieprasījuma garantiju noteikumiem (the Uniform Rules for Demand Guarantees) (2010. gada redakcija, Starptautiskās Tirdzniecības palātas publikācija Nr. 758). Šai garantijai un ar to saistītajām tiesiskajām attiecībām, ciktāl attiecīgos jautājumus neregulē minētie Vienotie pieprasījuma garantiju noteikumi,

68

piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Jebkurš strīds, kas rodas starp Banku vai Apdrošinātāju un Pasūtītāju saistībā ar šo garantiju, izšķirams Latvijas Republikas tiesā.

[vieta, datums]Bankas vai Apdrošinātāja vārdā:[amats, vārds, uzvārds, paraksts]z. v.

69

3.veidlapa

Finanšu piedāvājuma veidlapa

Atklātam konkursam


Iepirkuma identifikācijas Nr. VPD 2014/11

Nomas maksa (bez pievienotās vērtības nodokļa 21% apmērā):

Nomas objekts

Cena vienai vienībai par vienu dienu

(EUR)

(pretendenta piedāvātās

izmaksas par bāzes staciju un aproci)

Viena mēneša cena (EUR) (1 mēnesis =

30 dienas)

(pretendenta piedāvātās izmaksas par elektroniskās

uzraudzības programmatūru, montāžas

rīku komplektiem, uzturēšanas

pakalpojumiem un, ja attiecināms, aproču

mazgājamajām mašīnām)

Kopējā cena

(pretendenta piedāvātā kopējā cena)(pretendentam formulā tam speciāli paredzētajās vietās jānorāda attiecīgi cena vienai vienībai par vienu dienu, viena

mēneša cena, piedāvātā testa perioda ilgums un kopējo cenu)

Aproce (pretendentam jānorāda cena)

Nav attiecināms

Kopējā cena aprocēm pretendentam jāaprēķina saskaņā ar nolikuma 5.3.2. punktā norādīto formulu:


Bāzes stacija (pretendentam jānorāda cena)

Nav attiecināms

Kopējā cena bāzes stacijām pretendentam jāaprēķina saskaņā ar nolikuma 5.3.2. punktā norādīto formulu:


Elektroniskās uzraudzības

programmatūraNav attiecināms

(pretendentam jānorāda cena) Kopējā cena uzraudzības programmatūrai jāaprēķina saskaņā ar nolikuma 5.3.4.punktā norādīto formulu:

( ____________ * (1800 - __________________________)) / 30 = ___________ (Cena par vienu mēnesi) (pretendenta piedāvātā testa perioda dienu skaits) (kopējā cena)

Montāžas rīku komplekti (30

vienības) Nav attiecināms

(pretendentam jānorāda cena) Kopējā cena montāžas rīku komplektiem jāaprēķina saskaņā ar nolikuma 5.3.4.punktā norādīto formulu:


Uzturēšanas pakalpojumi

Nav attiecināms

(pretendentam jānorāda cena) Kopējā cena uzturēšanas pakalpojumiem jāaprēķina saskaņā ar nolikuma 5.3.4.punktā norādīto formulu:


Aproču mazgājamās mašīnas 10 (ja attiecināms -

gadījumos, ja nav

Nav attiecināms (pretendentam jānorāda cena) Kopējā cena aproču mazgājamām mašīnām (ja attiecināms) jāaprēķina saskaņā ar nolikuma 5.3.4.punktā norādīto formulu:


10 Izmaksās jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar aproču mazgājamo mašīnu uzstādīšanu Pasūtītāja norādītajās dienesta telpās, mazgāšanas līdzekļu, t.sk. ķimikāliju vai citu vielu, kas nepieciešamas aproču mazgāšanai visā nomas periodā.

71

iekļauts uzturēšanas pakalpojumos)

Kopā:

Pretendenta kopējā piedāvātā cena jāaprēķina saskaņā ar nolikuma 6.4.4. punktā norādīto formulu:

____________+ ______________ = ____________________________(kopējā cena aprocēm) (kopējā cena bāzes stacijām) (piedāvātā kopējā cena aprocēm un bāzes stacijām)

______________________+ ________________+ _____________________+ __________________= ____________________________________________ (kopējā cena uzraudzības programmatūrai) (kopējā cena montāžas rīkiem) (kopējā cena uzturēšanas pakalpojumiem) (kopējā cena mazgājamām mašīnām) (piedāvātā kopējā cena uzraudzības programmatūrai, montāžas rīkiem, uzturēšanas pakalpojumiem,

mazgājamām mašīnām)

Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts, paraksta atšifrējums, amats

72

4.veidlapa

Atklāta konkursa„Sistēmas izveidošana probācijas klientu uzraudzībai sabiedrībā ar tehniskiem līdzekļiem”

Iepirkuma identifikācijas Nr.VPD 2014/11

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Elektroniskās uzraudzības sistēmas piegādes un ieviešanas detalizēts grafiks

Kopējais kalendāro dienu skaits pēc līguma ar VPD un Pretendentu spēkā stāšanās, lai piegādātu un ieviestu elektroniskās uzraudzības sistēmu (elektroniskās uzraudzības iekārtas un citu aprīkojumu, programmatūru, apmācības u.c.) pilnā apjomā, kuru Pakalpojuma sniedzējs apņemas nepārsniegt – elektroniskās uzraudzības sistēmai jābūt pilnībā darboties spējīgai (termiņš nedrīkst pārsniegt 60 dienas)11 (tehniskās specifikācijas prasība Nr.4.9.2.):

(jāaizpilda pretendentam)

Testa perioda ilgumu pretendents norāda kalendārajās dienās (nedrīkst būt mazāk kā 21 diena) 12 :


11 Ja pretendents nepiegādā un neievieš elektroniskās uzraudzības sistēmu noteiktajā laikā – norādītajās kalendārajās dienās, par katru pārsniegto dienu tiks noteikts līgumsods.12 Testa perioda brīdī elektroniskās uzraudzības sistēmai jābūt pilnībā spējīgai funkcionēt un tās izmantošana bezmaksas (pretendents sedz visas ar to saistītās izmaksas izņemot VPD darbinieku atlīdzināšanu).

73

Pretendentam jāiekļauj detalizēts laika grafiks, kas balstīts uz iepirkumā norādīto ieviešanas beigu termiņu (sk. augstāk “Ieviešanas beigu termiņa kopējais kalendāro dienu skaits…”) un atskaite par VPD prasībām:

Elektroniskās uzraudzības sistēmas ieviešanas un piegādes detalizēts grafiks

Nedēļas pēc VPD un pretendenta līguma

spēkā stāšanās dienas

Aktivitāšu apraksts


1.nedēļa (1.-7.diena)









74

Atbilstība absolūtajām un kvalitātes prasībām

Nr. Prasība

Prasības veids (A- absolūta;

K - kvalitātes

)13

Atbilstība prasībai

(pretendentam jāaizpilda ar “jā” vai

“nē”. Tukšas ailesvai no “nē”

vai „jā” atšķirīgs teksts tiks

uzskatīts par “nē”

Pretendenta piedāvāto pakalpojumu un preču apraksts

(pretendentam jāaizpilda; ja piedāvātā informācija par kādu no prasībām būs nepilnīga, pretendenta piedāvājums tiks noraidīts)

4.1. Lokālā uzraudzības sistēma

4.1.1. Aproce ir piestiprināma klienta kājai tādā veidā, ka uzraudzības centrā konstatē tās sabojāšanu vai noņemšanu vai signāla traucēšanu u.t.t. bāzes stacijas darbības diapazonā.

A

Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai, ieskaitot aproces un bāzes stacijas ražotāju un modeli.

4.1.2. Aprocei jābūt pietiekami mazai, lai to nosegtu apģērbs vai to varētu valkāt zābakā.

ADetalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai :

4.1.3. Aproces ar siksnu kopējais svars nedrīkst pārsniegt 300 g.

AAproces ar siksnu kopējais svars (gramos):

4.1.4. Visā nomas periodā VPD rīcībā vienlaikus jābūt 200 strādājošām aprocēm un bāzes A

Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai :

13 Prasības, kas apzīmētas ar A, ir pamatprasības un obligātas. Piedāvātāji, kas neatbildīs šīm prasībām, tiks izslēgti no tālākas dalības iepirkuma procedūrā. Prasības, kas apzīmētas ar K, ir vēlamas un tiks izmantotas, lai izvērtētu piedāvājuma izdevīgumu.

75

stacijām. Šīs aproces var izmantot visas vienlaicīgi klientu uzraudzībai. Piegādātājam aproces ar tukšām baterijām jāapmaina vai jānomaina baterijas vai jāuzlādē baterijas bez maksas.

4.1.5. Visā nomas periodā VPD glabāšanā jābūt vismaz 45 papildus aprocēm un 20 bāzes stacijām gadījumam, ja rodas neparedzēta nepieciešamība aizstāt aktīvi izmantotas iekārtas. Papildus iekārtas tiks uzglabātas VPD telpās.

A

Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai :

4.1.6. VPD jābūt iespējai pārbaudīt aproces baterijas stāvokli pirms ierīces piestiprināšanas klientam, novēršot situācijas, kad uzraudzības laikā izlādējas baterija.

A

Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai:

4.1.7. Bāzes stacijā jābūt baterijai, kas saglabā iekārtas darboties spēju 24 stundas bez elektrības pieslēguma. Bāzes stacijai jāinformē uzraudzības centrs par elektrības padeves pārtraukumu.

A


4.1.8. Attiecībā uz bāzes stacijām, kuru baterijas nomas periodā zaudē tik daudz kapacitātes, ka bez elektrības pieslēguma nespēj saglabāt iekārtas darboties spēju 24 stundas, piegādātājam šādas baterijas

A Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai:

76

jānomaina bez maksas.

4.1.9. Bāzes stacijai un aprocei jāatbilst CE standartiem un jābūt CE marķējumam (atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes direktīvai Nr.1999/5/EC par radioiekārtām un telekomunikāciju termināla iekārtām un to atbilstības savstarpējo atzīšanu: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/ALL/?uri=CELEX:31999L0005).

A


4.1.10. Bāzes staciju un aproču (izņemot vienreiz lietojamās siksnas vai stiprinājumus) darbmūžam jābūt vismaz 2 gadi.

K Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai (ja atbilstošs, iepriekšējā kolonā jāieraksta „jā”):

4.1.11. Vienreiz lietojamiem piederumiem (siksnas, stiprinājumi vai citi piederumi, kas izmantojami, lai uzstādītu aproces vai bāzes stacijas) darbmūžam jābūt vismaz 1 gadam.


4.1.12. VPD jābūt iespējai pārbaudīt bāzes stacijas baterijas stāvokli attālināti, lai pārliecinātos, ka tā spēj nodrošināt stacijas darbību vismaz 24 stundas bez elektrības pieslēguma.

K

Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai (ja atbilstošs, iepriekšējā kolonā jāieraksta „jā”):

4.1.13. Aproces baterijas darbmūžs ir vismaz 2 gadi un baterija šajā laikā nodrošinās ierīces darbību.

KDetalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai (ja atbilstošs, iepriekšējā kolonā jāieraksta „jā”):

77

4.1.14. Punktu skaits par aproces ar siksnu svaru K

N/A

Saskaņā ar Tehniskajā piedāvājuma 4.1.3. punktā norādīto aproces ar siksnu svaru, komisija aprēķinās pretendentam piešķiramo punktu skaitu saskaņā ar sekojošu metodiku:

Pretendents ar visvieglāko aproci saņem 5 punktus.

Pārējie piedāvātāji punktus saņem atbilstoši šādai formulai: visvieglākās aproces ar siksnu svars gramos / piedāvātās aproces ar siksnu svars gramos * 5

4.2.Bāzes stacijas saziņa ar aproci un uzraudzības centru

4.2.1. Bāzes stacijai jābūt mobilā telefona saziņas starp klientu un uzraudzības centru, izmantojot GSM tehnoloģiju (balss), funkcionalitātei. Lai pārraidītu datus, saziņai starp bāzes staciju un uzraudzības centru jānotiek arī izmantojot mobilo telefonu tīklus, kas izmanto GPRS (vai EDGE vai 3G vai WCDMA vai HSPA+ vai HSPA) tehnoloģiju.

A


4.2.2. Datiem, kas tiek pārraidīti starp bāzes stacijām un uzraudzības programmatūru un starp aproci un bāzes staciju, jānodrošina šifrēšanu ar TripleDES 168 bitu vai AES 128 bitu simetriskās kodēšanas algoritmu vai ekvivalentu vai stiprāku.

A


4.2.3. Vienai bāzes stacijai jābūt spējīgai komunicēt ar divām vai vairākām


78

aprocēm.

4.2.4. Vienu aproci jābūt iespējai sasaistīt ar divām vai vairāk bāzes stacijām.

ADetalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai:

4.2.5. Komunikācija starp bāzes staciju un aproci nedrīkst tikt traucēta, kad citi klienti, kas lieto tā paša veida iekārtas, ienāk vai tuvojas bāzes stacijas darbības diapazonam.

A


4.2.6. Uzstādīšanas laikā vai pēc vajadzības jābūt iespējai pielāgot bāzes stacijas darbības diapazonu. Bāzes stacijai jābūt vismaz 5 darbības diapazoniem.

A


4.2.7. Bāzes staciju un uzraudzības centra saziņas neizdošanās gadījumā, bāzes stacijai vismaz 24 (divdesmit četras) stundas jāsaglabā nenosūtītie notikumi līdz saziņa tiek atjaunota.

A


4.2.8. Jābūt iespējai no bāzes stacijas piezvanīt uz vismaz diviem konfigurējamiem numuriem. Numuriem, uz kuriem var piezvanīt no bāzes stacijas, jābūt konfigurējamiem no uzraudzības centra. No uzraudzības centra jābūt iespējai piezvanīt uz bāzes staciju, lai veiktu sarunu ar klientu. Plānotais sarunu ilgums diennaktī vienai bāzes stacijai ir ne vairāk


79

kā 1 (viena) stunda.(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 29.12.2014.

iepirkumu komisijas lēmumu)

4.2.9. Ņemot vērā faktu, ka reizēm uz bāzes staciju tiek veikti kļūdaini vai citi nevēlami zvani, vajadzētu būt iespējai noteikt, no kādiem telefona numuriem bāzes stacija drīkst pieņemt zvanus (baltais saraksts). (Tā būtu priekšrocība, ja būtu iespējams izveidot universālu sarakstu, kuru varētu izmantot visās bāzes stacijās).

K


4.2.10. Darbiniekiem jābūt iespējamam noregulēt bāzes stacijas zvana signāla skaļumu uzstādīšanas laikā vai pēc vajadzības.

KDetalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai (ja atbilstošs, iepriekšējā kolonā jāieraksta „jā”):

4.2.11. Piedāvātajam produktam jāsatur tāda biometriskās atpazīšanas funkcionalitāte, kas ļauj apstiprināt, ka kontroles zvana uz bāzes staciju laikā pareizā persona atrodas dzīvesvietā. Piedāvātājam jānodrošina arī visi nepieciešamie apstākļi, lai nodrošinātu šīs funkcijas darbību.

K


4.2.12. Uzstādīšanas laikā vai pēc nepieciešamības ir iespējams pielāgot jebkādu nepieciešamo bāzes stacijas (tās savienojuma ar aproci darbības laukā) darbības diapazonu (nav limitēts ar iepriekš noteiktiem diapazoniem).

K


4.3. Funkcionālās prasības uzraudzības programmatūrai

80

4.3.1. Vispārējās prasības

81

4.3.1.1. Programmatūrai jābūt paredzētai vienlaikus veikt vismaz 200 personu elektronisku uzraudzību. Uzraudzības perioda laikā jābūt iespējai iekārtu piesaistīt klientam.


4.3.1.2. Programmatūrai jāsniedz iespēja lietotājam noteikt laikus, kad klientam jāpamet bāzes stacijas darbības lauks un kad jāatgriežas vai kad klientam jāatrodas bāzes stacijas darbības laukā (skatīt zemāk sadaļu Nr. 4.3.4. „Kalendārs un aktivitāšu grafiks”). Jābūt arī iespējamam konfigurēt klienta izvēli pamest teritoriju vai tajā palikt, lai tas netiktu reģistrēts kā pārkāpums, neatkarīgi no tā, kādu izvēli klients izdara.


4.3.1.3. Papildus lietotāja saskarnei, arī visam tekstam (instrukcijām, izvēlnēm u.t.t.), kas tiek izmantots uzraudzības iekārtās (piem., bāzes stacijā), jābūt latviešu valodā. Ja nepieciešams, jāizmanto atbilstošas formas uzlīmes..


4.3.1.4. Uzraudzības programmatūras lietotāju kontus jābūt iespējams iedalīt vismaz šādās lietotāju grupās ar šādām tiesībām (piecas grupas):

(1) Administrators – tiesības veidot un dzēst lietotāju kontus, pievienot struktūrvienības, ievadīt un mainīt nepieciešamos datus par iekārtām,


82

un dzēst citu lietotāju ievadītus datus;

(2) Dežūrējošais darbinieks – tiesības pārraudzīt datus par visiem klientiem, ieskaitot trauksmes un pārkāpumus, un ievadīt komentārus par pārkāpumiem;

(3) Probācijas darbinieks – tiesības ievadīt klientus un pārraudzīt datus par klientiem, kuri ir viņa atbildībā;

(4) Teritoriālā struktūrvienība – tiesības redzēt un pārraudzīt datus par klientiem, kuri ir šīs teritoriālās struktūrvienības atbildībā;14

(5) VPD centrālais aparāts – tiesības redzēt datus par visiem klientiem.

4.3.1.5. Visām datu ievadēm vai to izmaiņām, kas veiktas izmantojot lietotāja saskarni, jābūt reģistrētām datubāzē. Papildus ievadītiem vai modificētiem datiem, žurnālam jāsatur laika zīmogs par datu ievadi un dati par lietotāju, kurš ievadījis vai izmainījis datus.


4.3.1.6. Programmatūrai jābūt spējīgai par visiem klientiem uzglabāt visus ar uzraudzību saistītos datus, kas radīti nomas periodā.


4.3.1.7. Programmatūrai jāparedz iespēja konfigurēt ziņu un trauksmju automātisku nosūtīšanu


14 VPD ir 28 teritoriālās struktūrvienības dažādos Latvijas reģionos. Informācija par VPD struktūrvienībām pieejama mājaslapā: http://www.probacija.lv

83


uz vismaz diviem dažādiem mobilajiem telefoniem SMS ziņu veidā. SMS ziņu saturam jābūt iepriekš konfigurējamam un jāsatur vismaz klienta, par kuru ziņa tiek sūtīta, vārdu un uzvārdu.

4.3.1.8. Uzraudzības programmatūrai jāsatur funkcija, kas ļauj veikt aktīvā lietošanā esošā aprīkojuma stāvokļa attālinātu pārbaudi jebkurā brīdī. Lietotājiem jābūt spējīgiem iegūt viegli saprotamu informāciju par bāzes stacijas un aproces stāvokli. Piemēram, bāzes stacijas un aproces bateriju atlikušo kapacitāti, vai bāzes stacija darbojas vai ne.


4.3.2. Atskaites

4.3.2.1. Jābūt iespējamai izdrukāt un saglabāt atskaites failu veidā. Uzturēšanas pakalpojumu ietvaros jābūt iespējai mainīt atskaitēs lietotos logo, datus par VPD teritoriālo struktūrvienību un VPD darbinieku, kurus satur ziņojuma galvene un kājene.


4.3.2.2. Programmatūrai jābūt spējīgai ģenerēt vismaz šādas atskaites:

4.3.2.2.1. Klienta atskaite.Atskaites mērķis ir sniegt pārskatu par svarīgiem klienta datiem.


84

Tai jāsatur vismaz šādi dati: personas dati (klienta vārds, uzvārds, personas kods), bāzes stacijas dati, laika grafiks un tā ievērošana, un pārkāpumi (trauksmes uzraudzības laikā).

4.3.2.2.2. Klienta laika grafiks izvēlētā laika periodā. Šīs atskaites mērķis ir grafiski atveidot klienta laika grafiku izvēlētajam laika posmam. Atskaitei jāsatur vismaz šādi dati: personas dati, izvēlētais laika periods, laika grafiks grafiskā formā


4.3.2.2.3. Izdrukājot klienta laika grafiku, jābūt iespējai pirms drukāšanas grafikā esošo informāciju mainīt.


4.3.2.2.4. Notikumi, kas saistīti ar klienta uzraudzību (klātbūtnes pārbaudes, uzraudzības teritorijas pamešana, ierašanās, pārkāpumi, trauksmes, brīdinājumi) izvēlētā laika periodā, tostarp informācija par notikuma datumu un laiku.


4.3.2.2.5. Programmatūrai jābūt spējīgai ģenerēt (drukāšanai un saglabāšanai faila veidā) statistisku tabulu noteiktam laika posmam par uzraudzībā esošajām personām (grupētus pa VPD struktūrvienībām un probācijas darbiniekiem), gan par klientiem, kuri tobrīd


85

atrodas aktīvā uzraudzībā, gan par klientiem visa nomas perioda laikā līdz nomas perioda beigām.

4.3.2.3. Sistēmai ir paredzēti datu apmaiņas servisi, kas nodrošina gan sinhronu, gan asinhronu ziņojumu pārraidi, datu bāzu replikāciju starp iesaistītajām datu bāzu vadības sistēmām (DBVS), datu apmaiņas protokolu (SOAP, HTTP/-S, FTP, SMPT u.c.) un formātu (XML, binārie formāti) uzturēšanu, kas nepieciešami ārējo sistēmu integrācijai.


4.3.2.4. Pēc pieprasījuma pretendents attīstīs programmatūru tā, ka ar tās palīdzību iespējams ģenerēt (drukāšanai vai saglabāšanai faila veidā) jebkuru citu nepieciešamu atskaiti, pamatojoties uz datiem, kurus satur programmatūra. Šīs izmaiņas programmatūrā tiks veiktas ne vēlāk kā 6 mēnešu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.


4.3.3. Ziņojumi un trauksmes

4.3.3.1. Trauksmēm jārada vizuāls signāls monitorā tādā veidā, ka tas piesaista uzraudzības centra darbinieka uzmanību.


86

4.3.3.2. Jābūt iespējai konfigurēt 3 trauksmju svarīguma līmeņus (augsta, vidēja un zema).


4.3.3.3. Uzraudzības centrā jābūt iespējamam sagrupēt savstarpēji loģiski saistītus notikumus vai trauksmes, lai tās tālāk pārsūtītu VPD teritoriālai struktūrvienībai turpmākai apstrādei.


4.3.3.4. Uzraudzības centrā jābūt iespējamam notikumus, trauksmes vai notikumu vai trauksmju grupas noraidīt vai pārsūtīt tālāk attiecīgajai VPD teritoriālajai struktūrvienībai.


4.3.3.5. Uzraudzības centra darbiniekiem jābūt iespējai no trauksmes ziņas gūt vienkāršu un efektīvu pieeju klienta personīgajai informācijai un aktivitāšu grafikam. Šāda pārbaude veido pamatu tam, kā trauksme tiks apstrādāta tālāk.


4.3.3.6. Uzraudzības programmatūrai jāsaņem trauksme nekavējoties, ja nepieciešami uzturēšanas darbi. Tas attiecas uz bateriju vai aproču nomaiņu un citiem darbiem, lai nodrošinātu iekārtu darbību.


4.3.3.7. Uzraudzības programmatūrai nekavējoties jārada trauksme, ziņojot uzraudzības


87

centram, ja ir mēģinājums noņemt aproci vai atvērt bāzes staciju, vai bāzes stacija ir izkustināta tā, ka ir mainījies bāzes stacijas apraides perimetrs, tā pārkonfigurēta, mainīti iestatījumi vai saglabātā informācija.

4.3.3.8. Uzraudzības programmatūrai jārada trauksme, kad kontakts starp aproci un bāzes staciju zudis grafikā neparedzētā laikā (piem., klients pamet dzīvesvietu, kad tas ir aizliegts).


4.3.3.9. Uzraudzības programmatūrai jārada trauksme ikreiz, kad kontakts starp aproci un bāzes staciju parādās laikā, kad tas nav paredzēts grafikā (piem., klients ierodas dzīvesvietā laikā, kad tas ir aizliegts).


4.3.3.10. Kad probācijas dienesta amatpersona veikusi nepieciešamo izmeklēšanu par notikumiem vai trauksmēm, jābūt iespējai tos aizvērt ar “noraidīts” vai “pārkāpums”.


4.3.3.11. Uzraudzības centram jābūt iespējai jebkurā laikā iegūt aktuālu informāciju, vai aproce atrodas vai neatrodas bāzes stacijas darbības laukā (klients ir dzīvesvietā).


4.3.4. Kalendārs un aktivitāšu grafiks4.3.4.1. Kad klienta dati ir ievadīti sistēmā vienmēr, A Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai:

88

automātiski jāuzģenerējas aktivitāšu grafikam ar aizliegumu pamest dzīvesvietu 24/7.

4.3.4.2. Pēc klienta ievadīšanas sistēmā lietotājam jābūt iespējai mainīt automātiski ģenerēto grafiku, izvēloties kādu no šādiem segmentu veidiem:

- jāatrodas ārpus dzīvesvietas- jāatrodas dzīvesvietā- vienalga


4.3.4.3. Programmatūrā jābūt iestrādātai kalendāra funkcijai ar iespējām reģistrēt, mainīt un dzēst aktivitātes. Jābūt iespējai uzstādīt sērijas ar aktivitātēm, kurās atsevišķas aktivitātes iespējams dzēst vai mainīt, neietekmējot visu sēriju.


4.3.4.4. Jābūt vienkāršam veidam kā reģistrēt izņēmumus no reģistrētajām aktivitātēm ilgākiem vai īsākiem periodiem, piemēram, sakarā ar slimību, izmaiņām darbalaikā vai pārvietošanās laikā.


4.3.4.5. Uz ekrāna jābūt skaidri redzamam, kad pēdējo reizi mainīts laika grafiks un kurš lietotājs mainīja grafiku.


4.3.4.6. Ja aktivitāšu grafiki ir saglabāti bāzes stacijās, izmaiņām aktivitāšu grafikā jābūt


89

tieši sinhronizētām ar bāzes staciju. Nepieciešamības gadījumā jābūt iespējai veikt sinhronizāciju manuāli.

4.3.4.7. Uz ekrāna jābūt skaidri redzamam, kad aktivitāšu grafiks pēdējo reizi sinhronizēts ar bāzes staciju.


4.3.4.8. Administratoram jābūt iespējai izvietot dažādus apzīmējumus uz dažādiem segmentu veidiem, kas minēti prasībā Nr. 4.3.4.2. Piemēri apzīmējumiem ir “Darbs”, “Pārvietošanās”, “Probācijas dienesta apmeklējums”, “Brīvais laiks”. Jābūt iespējai definēt citus vispārējus apzīmējumus, ja nepieciešams.



4.3.4.9. Administratoram jābūt iespējai vispārīgi definēt dažādas krāsas apzīmējumiem, kas minēti prasībā Nr.4.3.4.8.



4.3.4.10. Katram prasībā Nr. 4.3.4.8. minētajam apzīmējumam ir jābūt iespējai pievienot lietojamā segmenta veidu. (piemērs: jābūt iespējai darbā pavadīto laiku reģistrēt kā “jāatrodas ārpus dzīvesvietas”, “jāatrodas dzīvesvietā” vai “vienalga” atkarībā no


90

darba veida vai vietas).

4.3.4.11. Jābūt iespējai reģistrēt papildu informāciju, piemēram, klienta darbavieta, tikšanās ar probācijas dienesta darbinieku, obligātās programmas/aktivitātes u.t.t.


4.3.4.12. Jābūt iespējai definēt universālos un individuālos parametrus «bufera laikam», proti, laikam, kad klientam jāpamet vai jāierodas bāzes stacijas darbības laukā jauna segmenta tipa sākumā vai beigās, tā, ka tas neizraisa trauksmi, kā arī jābūt iespējai noteikt dažādus bufera laikus dažādiem segmentu veidiem.


4.3.5. Klienta datu reģistrēšana

4.3.5.1. Jābūt iespējai reģistrēt datu bāzē un skatīt šādus personīgus datus par katru klientu:

- kuras VPD struktūrvienības uzraudzībā ir klients;

- probācijas lietu vadības sistēmā „PLUS” reģistrētais lietas numurs;

- klienta lietas vadītāja vārds un uzvārds;

- klienta vārds un uzvārds;- klienta personas kods;- klienta dzīvesvietas adrese;- klienta kontakttālruņa numurs un

telefona veids


91

(mobilais/stacionārais) (var būt vairāk nekā viens);

- elektroniskās uzraudzības periods (no “datums un laiks” līdz “datums un laiks”);

- klientam piesaistītās iekārtas (bāzes stacija un aproce) sērijas numuri un bāzes stacijas kontakttālruņa numurs.

4.3.5.2. Jābūt iespējamam sistēmā ātri pievienot, mainīt un noņemt klienta uzraudzīšanai paredzēto aprīkojumu.


4.3.5.3. Jābūt iespējai datu bāzē vienlaikus vairākiem lietotājiem atvērt vienus un tos pašus datus, tādējādi ļaujot lietotājam atvērt un lasīt visu informāciju par klientu, pat gadījumā, ja cits lietotājs informāciju par šo klientu atvēris atjaunināšanai. Bloķēšanas konfliktiem jātiek risinātiem automātiski vai arī ir pieņemams, ka lietotājam Nr.2 vai augstākam tiek iedotas tikai lasīšanas tiesības gadījumā, ja sistēma slēdz ievadīto informāciju, kad dati atvērti informācijas papildināšanai, taču šādos gadījumos sistēmai jāpaziņo, kurš lietotājs slēdzis ievadīto informāciju.


4.3.5.4. Datiem jātiek uzglabātiem tādā veidā, kas A Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai:

92

ļauj izgūt datus ne tikai izmantojot programmatūras lietotājsaskarni, bet arī no datu bāzes servera interfeisa (tā atbalstītajos formātos), ja nepieciešams liela apjoma datu eksports vai nestandarta atskaišu izveidošana. Fiziskajam datu bāzes modelim (īpaši lauku nosaukumiem) jābūt saprotamam arī bez zināšanām par programmu.

4.3.5.5. Datu kvalitāte jānodrošina pastāvīgi, un neatkarīgi no tā, kura lietotāja saskarne tikusi izmantota, lai tos reģistrētu. Jāgarantē noteiktu datu kvalitātes līmeni visiem datubāzes datiem: nepretrunību, datulauka satura atbilstību iepriekšdefinētam tipam, formātam u.tml.


4.3.5.6. Jābūt iespējai veikt loģiskus testus, kas balstīti uz ievadīto datu kombināciju. Atsevišķiem laukiem ieteicams definēt ievadmaskas (input mask). Piemēram, loģiski jāpārbauda ievadāmo datumu atbilstība programmatūras biznesa loģikai (elektroniskās uzraudzības termiņš nevar būt ilgāks par gadu, elektroniskās uzraudzības beigu termiņš nevar būt agrāks par informācijas pievienošanas datumu utml.), personas koda ievadīšanai jāizveido


93

ievadmaska (drīkst ievadīt tikai noteikta garuma ciparu kombināciju, defise tiek automātiski pievienota atbilstošajā vietā).

4.3.5.7. Kad aprīkojums tiek piesaistīts klientam, aproces un bāzes stacijas sērijas numuriem un telefona numuram automātiski jāievadās programmatūrā.


4.3.5.8. Jābūt iespējamam meklēt un atlasīt klientus balstoties uz:VPD teritoriālo struktūrvienību;Lietas vadītāja vārdu un uzvārdu;Klienta vārdu un uzvārdu;Lietas numuru lietu vadības sistēmā «PLUS»;Pieslēgto iekārtu (bāzes stacija un aproce) sērijas numuru; Klienta un bāzes stacijas reģistrēto telefonu numuriem.


4.3.6. Iekārtu loģistikas risinājums

4.3.6.1. Uzraudzības programmai jāsatur bāzes staciju, aproču un citu iekārtu loģistikas funkcija, kas reģistrē katras iekārtas (bāzes stacija, aproce);

- sērijas numuru;- statusa informāciju (aktīvā lietošanā,

noliktavā vai tiek veikta apkope);- iekārtas atrašanās vietu;- klienta vārdu un uzvārdu un

personas kodu (ja iekārtas tiek aktīvi


94

lietotas).Jābūt iespējamam tajā reģistrēt un uzturēt visa veida iekārtas, kas tiek lietotas klienta uzraudzībai, un jābūt pieejamai visai vēsturei.Izmantojot sērijas numuru, jābūt noskaidrojamam, kur iekārta atrodas (aktīvā lietošanā, noliktavā vai tiek veikta apkope).

4.4. Uzraudzības programmatūras tehniskais raksturojums/prasības

4.4.1. Jābūt iespējai ieviest risinājumu uz VPD tehniskās platformas (Cisco UCS 5108 Blade Server šasijā ievietots UCS B22 M3 Blade Server ar VMware vSphere 5 virtualizāciju).Tehniskie parametri:2 Intel Xeon CPU (central processing unit) Intel numurs: E5-2470 v2, RAM (12*32 GB DDR3 1600 Mhz), virtuālā interfeisa karte VIC 1240.Tīkla datu pārraides ātrumu raksturojums:1) no interneta pienākošā datu līnija visos posmos līdz šasijai 1 Gbps;2) starp virtuālajiem serveriem 2,5 Gbps;3) starpsavienojums starp VPD un datu centru, kur atrodas Cisco UCS Blade serveris, 200 Mbps.Informācija par konkrēta ražotāja servera modeli sniegta nolūkā, lai pretendentam sniegtu detalizētu tehnisko parametru


95

aprakstu. Norādītājai atsaucei ir tikai informatīvs raksturs un VPD ir tiesīgs nodrošināt ekvivalentu produktu).


4.4.2. Datu bāzes servera programmatūrai un operētājsistēmas programmatūrai jābūt uzturētai un licencētai (ja piemērojams) visā nomas perioda laikā.


4.4.3. Programmas platformas (u)/ versijas (u) un jebkuru trešās puses komponentu end-of-life (EOL) termiņam jābūt zināmam un jābūt nodrošinātam atbalstam vismaz 3 gadus no piegādes brīža.


4.4.4 Ja nomas periodā tiek izdoti jebkādi jauni programmatūras laidieni, tiem jābūt pieejamiem VPD bez maksas. Pēc VPD pieprasījuma pretendentam bez papildu maksas tie sadarbībā ar VPD un infrastruktūras uzturētāju jāinstalē uzraudzības programmatūras vidē.



4.4.5. Programmas lietošana uz VPD datoru darba stacijām nedrīkst radīt nekādas papildu izmaksas. VPD esošo datoru darba staciju minimālie parametri ir šādi: Intel(R) Core(TM) i3-3220 CPU @


96

3.30GHz; RAM: 4096 MB; cietais disks: 450 GB GB; operētājsistēma: Microsoft Windows 7 Professional.


4.4.6. Jābūt iespējai izmantot risinājumu ar augstu pieejamību. Programmai jādarbojas 24/7 režīmā, bez nepieciešamības to restartēt. Proti, nedrīkst būt atmiņas noplūdes (memory leaks) vai citi faktori, kas traucētu tās nepārtrauktai darbībai.


4.4.7. Programmas lietotāja saskarnei jāatbilst vismaz ar WCAG 2.0 (http://www.w3.org/TR/WCAG20/) AA līmenim.


4.4.8. Programmā nedrīkst tikt ietverti absolūti URL vietrāži.


4.4.9. Programmas konfigurācijas parametriem jābūt apkopotiem vienuviet tā, ka, gadījumā, ja nepieciešamas konfigurāciju izmaiņas, nav nepieciešams programmu atkalapvienot (piem., vienā teksta veida konfigurācijas failā, datubāzes tabulā). No šīs vietas jābūt iespējai programmai tos lietot (starta brīdī nekopējot parametrus kādā trešajā vietā); žurnāla iestatījumus


97

jāglabā atsevišķi no programmas konfigurācijas faila, proti, vienā papildu konfigurācijas failā (piem., Log4net).

4.4.10. Programmas kompilācijai (vietnes atkārtota palaišana, konfigurācijas izmaiņas u.t.t.) jāaizņem maksimāli 30 sekundes. Ja programmai nepieciešams indeksēts saturs un tas nav pieejams, programmai par to jārāda nepārprotams ziņojums.


4.4.11. Konfigurāciju failiem saskaņā ar noklusējumu jābūt aizsargātiem failiem, atbilstoši aplikācijas servera tipam. Piemēram, IIS: *.config, *.resources, Apache: *.conf, .htaccess. Piegādātājam jāsniedz saraksts ar konfigurācijas failiem, ja tie ir vairāki.


4.4.12. Programmas failiem, kas lietotājam nav jāredz, jābūt pēc noklusējuma aizsargātās mapēs. Piemēram, IIS: Bin, App_Code, App_Data, App_Browsers, App_GlobalResources, App_LocalResources, App_Themes, App_WebReferences.


4.4.13. Autentificētās lietotāja sesijās sesijai jābūt šifrētai starp klientu un serveri, lietojot


98

HTTPS protokolu.

4.4.14. Programmai jābūt aizsargātai pret neautorizētu piekļuvi un manipulācijām.


4.4.15. Programmatūrai citām bāzes stacijām, kas nav apstiprinātās bāzes stacijas, jāpadara par neiespējamu sazināšanos ar centrālo programmatūru..


4.4.16. Programmatūrai jāuzglabā visas paroles un ieejas frāzes vienīgi šifrētā veidā. Nešifrētas paroles un ieejas frāzes drīkst eksistēt tikai servera RAM. Arī paroles nešifrētā veidā nedrīkst tikt uzglabātas (pat ne īslaicīgi) nevienā diskā. Šifrēšanai jāizmanto vismaz AES256 ekvivalents algoritms.


4.4.17. Autentifikācijas laukos jābūt atiestatītam AutoComplete.


4.4.18. XSS, SQL injekciju un citu draudu iespējamībai jābūt minimizētai saskaņā ar OWASP labo praksi (https://www.owasp.org/index.php/Cheat_Sheets).


4.4.19. Programmai jāreģistrē žurnālā datu A Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai:

99

radīšana, mainīšana (ieskaitot dzēšanu) un skatīšana.

4.4.20. Programmatūrai jāreģistrē žurnālā lietotāja autentifikācija un sesijas beigas; Jāreģistrē arī neveiksmīga autentifikācija, minot tās iemeslu (nepareiza parole, dzēsts lietotāja konts u.t.t.).


4.4.21. Tiešsaistes lietotāja saskarnei jābūt izmantojamai ar plaši lietojamām pārlūkprogrammām. Minimālās prasības ir jebkuras šajā sarakstā minētās divas pārlūkprogrammas: Mozilla Firefox, Chrome un Internet Explorer.Atbalstītās versijas: Internet Explorer 11 un jaunāks, Chrome 34 un jaunāks, Mozilla 28 un jaunāks – atkarībā no programmas testēšanas laikā pieejamās versijas.


4.4.22. Lietotāja saskarnei datu dzēšanas vai masveida izmaiņu gadījumā vienmēr jāprasa apstiprinājums, ja vien nav vienošanās par cita veida procedūru.


4.4.23. Lietotāja saskarnes visām daļām jābūt latviešu valodā.


4.4.24. Programmas kļūdas gadījumā, lietotāja saskarnei jāreaģē ar lietotājam saprotamu


100

ziņojumu latviešu valodā, kas satur arī kļūdas kodu.

4.4.25. Programmatūras lietotāja saskarnei jābūt grafiski mērogojamai un ērti lietojamai uz dažādas izšķirtspējas monitoriem: 1024x768, 1280x1024, 1680x1050, 1920x1080, 1920x1200. Horizontālā ritjosla nedrīkst parādīties jebkurā no minētajām izšķirtspējām.


4.4.26. Pretendentam jāiesniedz:1.programmas instalēšanas pakotne;2.programmas dokumentācija, ieskaitot sistēmas arhitektūras aprakstu, programmatūras prasību specifikāciju, administratora rokasgrāmatu, sistēmas rezerves kopēšanas un atjaunošanas instrukcijas un instrukciju testa vides sagatavošanai, instalēšanas ceļvedi, lietotāja instrukciju;3.Pretendents izstrādā un saskaņo ar VPD, kā arī piegādā Sistēmas drošības dokumentācijas paketi (drošības politika, drošības noteikumi, drošības risku novērtējums, drošības risku novēršanas plāns, sistēmas atjaunošanas plāns utt.);Instalācijas pakotne un visi uzskaitītie dokumentācijas vienumi regulāri jāatjauno un jāiesniedz pie nodevumu un izmaiņu piegādēm.


101

Piegādājot atjaunotus dokumentācijas vienumus, tajos jābūt atsaucēm uz veikto izmaiņu vietu dokumentā (nodaļu, lappusi) un izmaiņu veikšanas datumu.


4.4.27. Lietotāju autentifikācijai jāizmanto Active Directory pakalpojumi. Programmatūrai jālieto ierobežojošie parametri, kuri papildina AD kontu, piemēram: konts bloķēts, paroles termiņš beidzies, konta termiņš beidzies, u.t.t.


4.4.28. Jābūt iespējai ar datubāzē definētu noteikumu palīdzību piešķirt tiesības programmas gala lietotājiem. Programmā balstītas lietotāju lomas nedrīkst būt definētas tikai ar AD OUs un grupu starpniecību.


4.4.29. Jābūt iespējamam strādāt ar vairākiem logiem/funkcijām vienlaicīgi (piem., tīmekļa funkcijām, spējot atvērt funkcijas/ekrānus jaunās cilnēs vai logos).


4.4.30. Uzraudzības programmatūrā jābūt palīdzības funkcijai, kurai lietotājam ir viegli piekļūt.


102

4.4.31. Lietotājam jāredz programmatūras versijas numurs lietotnes sākumlapā bez nepieciešamības autentificēties..


4.4.32. Programmatūrā jābūt lietotāja sesijas termiņa noilguma konfigurācijas iespējām. Sesijas noilguma termiņam jābūt maināmam līdzīgi citiem konfigurācijas parametriem.


4.5. Lietotāju atbalsts4.5.1. Pretendentam jānodrošina piedāvāto

uzraudzības aprīkojuma, uzraudzības programmatūras un iekārtu tehniskais atbalsts visā nomas perioda laikā. Tehniskajam atbalstam jāiekļauj visas aktivitātes, kas nepieciešamas elektroniskās uzraudzības iekārtu un uzraudzības programmatūras nevainojamai darbībai. Lai sniegtu tehnisko atbalstu programmatūrai un iekārtām, kas uzstādītas VPD telpās, pretendenta pārstāvim tiks nodrošināta attālināta piekļuve tām caur drošu kanālu (VPN).


4.5.2. Pretendents piedāvā attālinātu sistēmas pārraudzību, monitoringu, lai savlaicīgi novērstu elektroniskās uzraudzības programmatūras kļūdas, problēmas un


103

reaģētu saskaņā ar 4.5.5. punktā noteiktajiem reakcijas laikiem. Reaģējot uz kritisku kļūdu pieteikumiem (1.un 2.svarīguma līmenis), tehniskais atbalsts elektroniskās uzraudzības programmatūras administratoram jānodrošina visu diennakti – bezmaksas telefona sarunas, pa faksu un ar e-pasta starpniecību - latviešu vai angļu valodā.

4.5.3. Pretendentam visā nomas perioda laikā, Pasūtītāja darba laikā (40 stundas nedēļā) jānodrošina lietotāja tehniskais atbalsts - bezmaksas telefona sarunas, ar faksa vai ar e-pasta starpniecību - latviešu vai angļu valodā.


4.5.4. Pretendentam visa nomas perioda laikā jāsniedz uzturēšanas pakalpojumi gan uzraudzības sistēmas aprīkojumam, gan programmatūrai.


4.5.5. Tehniskā atbalsta pakalpojuma reakcijas laikiem jābūt iedalītiem vismaz trijos līmeņos.Reakcijas laikiem jāsākas no brīža, kad VPD telefoniski, e-pastā vai jebkādā citā veidā informē pretendentu par problēmu.

1.svarīguma līmenisTehniskajam atbalstam jāidentificē un


104

jāatrisina problēma 60 minūtēs. 2.svarīguma līmenis

Tehniskajam atbalstam jāsniedz problēmas risināšanas plāns 12 stundu laikā un jāatrisina problēma 36 stundu laikā.

3.svarīguma līmenisTehniskajam atbalstam jāsniedz problēmas risināšanas plāna ierosinājums 72 stundu laikā un ierosinājums jāīsteno 14 kalendāro dienu laikā.15


4.5.6. Pretendents nodrošina elektronisku pieteikumu apstrādes sistēmu, kurā tiek reģistrēti visi pieteiktie pieteikumi. Pretendents nodrošina vismaz 5 (pieciem) Pasūtītāju pārstāvjiem piekļuvi (skatīt un rediģēt informāciju) elektroniskajai pieteikumu apstrādes sistēmai.


4.5.7. Latvijā visu laiku pieejama klātienē pretendentu pārstāvoša persona, kura atbildīga par šī līguma izpildi, darbu pieņemšanas-nodošanas aktu parakstīšanu un risina visus pārējos sadarbības jautājumus pretendenta vārdā un tekoši runā latviski (vai būs ar tulku). Pretendenta


15 Trīs svarīguma līmeņi nozīmē: 1.svarīguma līmenis: pilnīgs pakalpojuma zudums. Uzraudzības sistēmu nav iespējams lietot un/vai aproces vai bāzes stacijas zaudējušas savienojumu ar uzraudzības sistēmu. 2.svarīguma līmenis: uzraudzības sistēmas vai aproču vai bāzes staciju iekārtu darbība ir būtiski traucēta un normāls darbs ir apgrūtināts. 3.svarīguma līmenis: priekšlikumi uzlabojumiem, kas neapgrūtinās darbu, bet padarīs darba procesus ātrākus un efektīvākus. Svarīguma līmeni noteiks VPD.

105

pārstāvošajai personai jābūt pieejamai klātienē Pasūtītāja adresē Dzirnavu 91, Rīga 4 (četru) stundu laikā no uzaicinājuma saņemšanas. Uzaicinājuma nosūtīšanas līdzekļi – e-pasts, telefoniski vai pa faksu. Ierašanās Pasūtītāja adresē notiek Pasūtītāja darba laikā.


4.6. Lietotāju apmācības4.6.1. Pretendentam divu nedēļu laikā no Līguma

spēkā stāšanās dienas jānovada vismaz divas darbadienas ilgas apmācības Rīgā. Jāapmāca 20-25 VPD nodarbinātos, kas būs iesaistīti elektroniskās uzraudzības ieviešanā. Apmācībām jāsastāv no praktiskās un teorētiskās daļas. Apmācībām jānotiek latviešu valodā; ja nepieciešams, Pretendentam jānodrošina tulks. Pretendentam katru mācību dalībnieku jānodrošina ar materiāliem latviešu valodā par apmācību tēmām.


4.6.2. Lietotāja apmācībām jāiekļauj vismaz šādas tēmas:

- vispārējs pārskats par elektroniskās uzraudzības sistēmu;

- aproču un bāzes staciju iekārtu konfigurācija/ instalēšana/ lietošana;


106

- uzraudzības sistēmas programmatūras konfigurācija/ lietošana;

Personai, kura pabeigusi apmācības, jābūt spējīgai patstāvīgi lietot elektroniskās uzraudzības iekārtas un programmatūru.Lietotāja apmācību izmaksām jābūt iekļautām iekārtu nomas cenā.

4.6.3. VPD speciālistiem jāsniedz atsevišķas apmācības. Šo apmācību mērķis ir iepazīstināt ar veicamajām darbībām, lai administrētu sistēmu (lietotāju kontu izveide, iekārtu ievadīšana sistēmā, institūciju pievienošana utt). Papildus, jāsniedz pārskats par sistēmas aprīkojuma un programmatūras komponentēm un to mijiedarbību. Apmācību mērķis ir sniegt VPD nepieciešamās profesionālās zināšanas, lai risinātu dažādus uzdevumus un problēmas, ar kurām jāsaskaras sistēmas administrēšanā, tai skaitā elektroniskās uzraudzības programmatūras un datu bāzes ārkārtas atjaunošanā.


4.6.4. Pretendentam jāapmeklē VPD struktūrvienības, lai darbiniekiem sniegtu konsultācijas par elektroniskās uzraudzības sistēmu (6 mēnešu laikā pēc līguma stāšanās spēkā) – jāapmeklē 5 struktūrvienības (izvēlas VPD) un 1 pilna diena katrā struktūrvienībā.


107

4.6.5. Jāpiedāvā dokumentācija latviešu vai angļu valodā uzraudzības centra personāla, loģistikas personāla un sistēmas administratoru dienesta iekšējām apmācībām. Lietotāja rokasgrāmatai jābūt latviešu valodā.


4.6.6. Prasībā Nr.4.6.1. minēto apmācību augstas kvalitātes nodrošināšanai, Pretendentam jāorganizē apmācības Rīgā viesnīcā (vismaz 3*), jānodrošina nakšņošana (ar brokastīm) līdz 15 personām (1 nakts) tajā pašā viesnīcā, jānodrošina ēdienreizes (visiem – pusdienas; vakariņas – tiem, kuri viesnīcā nakšņo) un kafijas pauzes visiem apmācību dalībniekiem. Visas izmaksas sedz Pretendents.


4.7. Prasības savietojamībai ar infrastruktūru Latvijā

4.7.1. Piedāvātajām iekārtām jābūt ekspluatējamām Latvijas elektrotīklā.


4.7.2. Piedāvātajām iekārtām jālieto koplietojuma radiofrekvenču spektrs un jāatbilst Latvijas Ministru Kabineta noteikumiem Nr.1151 (http://likumi.lv/doc.php?id=198903).


4.7.3. Mobilo telekomunikāciju pieslēgumam, kuru izmanto bāzes stacijas, jābūt savietojamam ar Latvijas mobilo


108

telekomunikāciju operatoru pakalpojumiem.

4.7.4. Elektroniskās uzraudzības sistēmas darbības nodrošināšanas nolūkā Pretendentam jānodrošina līgumattiecību izveide ar mobilo komunikāciju pakalpojumu sniedzējiem Latvijā, kur

(1) Mobilo telekomunikāciju sniedzēji nodrošina komunikāciju (datu un balss pārraidi) caur viņu mobilo telekomunikāciju tīkliem starp visām bāzes stacijām un uzraudzības centru, un;

(2) Pretendents ir atbildīgs par sadarbības ar Latvijas mobilo telekomunikāciju pakalpojumu sniedzējiem organizēšanu un administrēšanu, kā arī izmatojamo pakalpojumu apmaksu.


4.8. Prasības programmatūras darbības nodrošināšanai4.8.1. Vienlaicīgo programmas lietotāju skaits ir

vismaz 100 lietotāju (VPD speciālisti) darbadienās un 30 programmas lietotāju nedēļas nogalēs.Vienlaicīgo lietotāju skaits nozīmē lietotāju skaitu, kas izmanto pakalpojumu vienlaicīgi, un tajā pašā laikā tiek nodrošināta pakalpojuma funkcionēšanas


109

augsta kvalitāte.

4.8.2. Prasības attiecībā uz elektroniskās uzraudzības programmatūras funkcionalitātes traucējumiem nomas periodā:

4.8.2.1. Paziņojumu par plānotajiem traucējumiem jāsaņem vismaz 48 stundas iepriekš. Par plānotiem traucējumiem jāpaziņo darbadienās 9:00-17:00 pēc Latvijas laika.Plānotie traucējumi nozīmē iepriekš saskaņotu laika periodu, kad pakalpojums VPD nebūs pieejams.


4.8.2.2. Maksimālais kopējais visu plānoto traucējumu ilgums gadā ir 12 stundas.


4.8.2.3. Maksimālais atsevišķu plānoto traucējumu ilgums ir 0.5 stunda.


4.8.2.4. Maksimālais plānoto traucējumu skaits mēnesī ir 2 traucējumi.


4.8.2.5. Maksimālais pieļaujamais neplānotu traucējumu kopējais ilgums gadā ir 24 stundas.Maksimālais atsevišķa neplānota traucējuma ilgums ir 2 stundas.Neplānots traucējums ir traucējums, kas nav ticis plānots un notiek pakalpojuma darbības laikā.


4.8.3. Pretendentam ir jāveic programmatūras veiktspējas un slodzes testi, vismaz vienu


110

reizi 12 (divpadsmit) mēnešos, pirmo programmatūras testēšanu veicot testēšanas perioda pēdējā nedēļā. Pēc katras testēšanas jāiesniedz kopsavilkums, aprakstot veiktos testus, rezultātus un sniedzot ieteikumus programmatūras darbības uzlabošanai.

4.8.4. Elektroniskās uzraudzības programmatūras funkcionalitātes plānoto traucējumu laikā jāturpinās trauksmju un ziņojumu reģistrācijai uzraudzības sistēmā.


4.8.5. Uz pretendenta programmatūras reakcijas laikiem nomas periodā attiecas šādi ierobežojumi (reakcijas laiks nozīmē laiks, kas pavadīts no ievades vai vaicājuma signāla līdz atbildes saņemšanai):

4.8.5.1. Ieiešana sistēmā: maksimums 5 sekundes. K Detalizēts apraksts, kā piedāvātais risinājums atbilst prasībai (ja atbilstošs, iepriekšējā kolonā jāieraksta „jā”):

4.8.5.2. Klienta meklēšana pēc viena kritērija: maksimums 2 sekundes.


4.8.5.3. Detalizētu datu par klientu parādīšana: maksimums 3 sekundes.


4.8.5.4. Ikdienas atskaišu ģenerēšana: maksimums 10 sekundes. Vairāk detalizētu atskaišu ģenerēšana (piem., par gada periodu): 30 sekundes.


111

4.8.5.5. Datu sākotnēja sinhronizēšana starp bāzes staciju un uzraudzības sistēmu: 300 sekundes.


4.8.5.6. Atkārtota datu sinhronizēšana starp bāzes staciju un uzraudzības sistēmu: 600 sekundes.


4.8.6. Pretendents vienu reizi 12 (divpadsmit) mēnešos piedāvā veikt drošības testēšanu, veicot sankcionētu ielaušanos (Penetration test) un drošības testēšanā iesaistot sertificētu ētisko hakeri (Certified Ethical Hacker). Pirmā drošības testēšana jāveic testēšanas perioda pēdējā nedēļā. Testēšanas mērķis ir pārbaudīt programmatūras noturību pret nesankcionētu pieeju un uzbrukumiem. Pretendentam jāiesniedz drošības testēšanas kopsavilkums, aprakstot veiktos testus, rezultātus un sniedzot ieteikumus programmatūras drošības uzlabošanai. Pretendents piedāvā drošībai kritiskās informācijas žurnalēšanu.


4.9.Elektroniskās uzraudzības sistēmas piegādei un ieviešanai nepieciešamais laiks4.9.1. Elektroniskās uzraudzības sistēmas

piegāde un ieviešana (iekārtas un cits aprīkojums, programmatūra, apmācības u.c.) pilnā apjomā jāpabeidz –


112

elektroniskās uzraudzības sistēmai jābūt pilnībā darboties spējīgai – ne vēlāk kā 60 dienas pēc līguma starp VPD un pretendentu spēkā stāšanās. Piegādes un pieņemšanas termiņi rēķināmi kalendārajās dienās, paredzot, ka piegādes un sistēmas ieviešanas darbi veicami pasūtītāja administrācijas darba laikā (pasūtītāja darba laiks http://www.probacija.lv/page.php?id=643).


4.9.2. Elektroniskās uzraudzības sistēmas piegāde un ieviešana (iekārtas un cits aprīkojums, programmatūra, apmācības u.c.) pilnā apjomā būs pabeigta – elektroniskās uzraudzības sistēmai jābūt pilnībā darboties spējīgai – ātrāk nekā 60 dienas pēc līguma starp VPD un pretendentu spēkā stāšanās.

K Saskaņā ar Tehniskā piedāvājumā 4.9.1. punktā norādīto elektroniskās uzraudzības sistēmas piegādes un ieviešanas termiņu, komisija aprēķinās pretendentam piešķiramo punktu skaitu saskaņā ar sekojošu metodiku:Pretendents ar vismazāko elektroniskās uzraudzības sistēmas piegādei un ieviešanai nepieciešamo kalendāro dienu skaitu saņem 15 punktus.Citi pretendenti punktus saņem saskaņā ar šo formulu: mazākais piedāvātais dienu skaits / piedāvātais dienu skaits *15

113


5.veidlapa

Ieteicamā forma

Valsts probācijas dienestam

Adrese: Dzirnavu iela 91, Rīga, LV-1011

_______________ _______. gada ___. _______________

Līguma nodrošinājums Nr. _____

Mēs – _______________ (bankas nosaukums, reģistrācijas Nr. un adrese vai apdrošināšanas kompānijas nosaukums, reģistrācijas Nr. un adrese) (turpmāk – Banka vai Apdrošinātājs) (turpmāk – Banka) – esam informēti par to, ka _______. gada ___. _______________ starp mūsu klientu – _______________ (vienotais reģistrācijas numurs: _______________; juridiskā adrese: _______________) (turpmāk – Pakalpojuma sniedzējs) – un Jums –Valsts probācijas dienestu, reģ. Nr.90001625082, adrese: Dzirnavu ielā 91, Rīgā, LV-1011 (turpmāk – Pakalpojuma saņēmējs) – ir noslēgts Līgums Nr. _____ par _______________ (turpmāk – Līgums). Saskaņā ar Līguma noteikumiem Pakalpojuma sniedzējam jāiesniedz Pakalpojuma saņēmējam no Līguma izrietošo Pakalpojuma sniedzēja Līguma nodrošinājums.

Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Banka neatsaucami uzņemas pienākumu samaksāt Pasūtītājam jebkuru tā pieprasīto naudas summu, nepārsniedzot EUR _______________ (_______________), gadījumā, ja, ievērojot šajā garantijā noteiktās prasības, Bankai ir iesniegts atbilstošs Pasūtītāja parakstīts dokuments, (turpmāk – Pieprasījums), ar kuru Pakalpojuma saņēmējs pieprasa Bankai veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata un kurā ietverts Pakalpojuma saņēmēja apgalvojums, ka Pakalpojuma sniedzējs nav izpildījis savas saistības saskaņā ar Līgumu, norādot, kādas saistības nav izpildītas.

Pieprasījums iesniedzams papīra dokumenta formā vai elektroniski. Elektroniski iesniegšana veicama autentificēta ziņojuma veidā, izmantojot SWIFT. Identifikācijas nolūkā Pieprasījuma parakstītāju paraksti uz Pieprasījuma apliecināmi notariāli vai arī Pieprasījums iesniedzams ar Pakalpojuma sniedzēju apkalpojošās kredītiestādes starpniecību, kura apliecina Pieprasījuma parakstītāju identitāti un tiesības parakstīt Pieprasījumu Pakalpojuma saņēmēja vārdā.

Šī garantija ir spēkā līdz _______. gada ___. _______________16 (turpmāk – Beigu datums). Bankai jāsaņem Pieprasījums ne vēlāk kā Beigu datumā Bankā (adrese: _______________) vai – gadījumā, ja Pieprasījuma iesniegšana tiek veikta elektroniski, – _______________ (Bankas SWIFT adrese).

Šī garantija ir pakļauta Vienotajiem pieprasījuma garantiju noteikumiem (the Uniform Rules for Demand Guarantees) (2010. gada redakcija, Starptautiskās Tirdzniecības palātas publikācija Nr. 758). Šai garantijai un ar to saistītajām tiesiskajām attiecībām, ciktāl attiecīgos jautājumus neregulē minētie Vienotie pieprasījuma garantiju noteikumi, piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Jebkurš strīds, kas rodas starp Banku un Pasūtītāju saistībā ar šo garantiju, izšķirams Latvijas Republikas tiesā.

[parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]

16 Līguma nodrošinājums ir spēkā visu Līguma darbības laiku un 10 (desmit dienas) pēc līguma darbības termiņa.

114

Documents

· Web view1.9.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz Nolikuma 1.6.1.punktā noteiktajam datumam un laikam, iesniedzot personīgi Pasūtītāja telpās, Dzirnavu ielā