Dokumentacja

prof. PŁ dr hab. inż.

Andrzej Szymonik

www.gen-prof.pl

Łódź 2015/2016

Dokumentacja organizacyjna

Dokumentacja organizacyjna def.

„Zestaw dokumentów

formalizujących tryb pracy

magazynu. Do podstawowych

dokumentów zalicza się instrukcję

magazynową i regulamin pracy

magazynu”.

Typowa instrukcja magazynowa

zawiera:

Rozdział I. Postanowienia ogólne

Rozdział II. Przedmiot i zakres

Instrukcji

Rozdział III. Charakterystyka

zapasów składowanych w magazynach

oraz warunki ich przechowywania

cd. Typowa instrukcja

magazynowa zawiera:

Rozdział IV. Charakterystyka

budowli i pomieszczeń magazynowych

Rozdział V. Charakterystyka

wyposażenia magazynowego

Rozdział VI. Charakterystyka

technologicznego procesu

magazynowego

cd. Typowa instrukcja magazynowa

zawiera:

Rozdział VII. Organizacja gospodarki magazynowej w tym:

• podstawy organizacyjne magazynów;

• zasady przyjęcia i wydawania zapasów z magazynu;

• zasady opracowywania i obiegu dokumentacji magazynowej;

cd. Typowa instrukcja magazynowa

zawiera:

• kwalifikacje zawodowe oraz zakresy

czynności pracowników magazynowych;

• zasady i rodzaje odpowiedzialności

pracowników magazynowych;

• zasady przeprowadzania inwentaryzacji w

magazynach;

• organizacja gospodarki opakowaniami w

magazynach.

cd. Typowa instrukcja magazynowa

zawiera: Rozdział VIII. Zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą i innymi nadużyciami Rozdział IX. Podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w magazynach Rozdział X. Podstawowe zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego w magazynach Rozdział XI. Postanowienia końcowe

Załączniki

Załącznik nr 1. Oświadczenie

pracownika o zapoznaniu się z

obowiązującą Instrukcją magazynową i w

sprawie przestrzegania jej zasad

Załącznik nr 2. Wykaz aktów

prawnych dotyczących substancji

niebezpiecznych i preparatów

niebezpiecznych

cd. Załączniki

Załącznik nr 3. Wykaz aktów prawnych

dotyczących norm ubytków naturalnych

Załącznik nr 4. Wykaz ważniejszych

Polskich Norm dotyczących gospodarki

magazynowej

Załącznik nr 5. Struktura organizacji

gospodarki magazynowej w

przedsiębiorstwie produkcyjnym

cd. Załączniki

Załącznik nr 6. Wykaz aktów

prawnych dotyczących organizacji

gospodarki magazynowej

Załącznik nr 7a. Wzory dokumentów

magazynowych – Dokumentacja stanów

Załącznik nr 7b. Wzory dokumentów

magazynowych – Dokumentacja

przychodów

cd. Załączniki

Załącznik nr 7c. Wzory dokumentów

magazynowych – Dokumentacja rozchodów

Załącznik nr 8. Wewnętrzna struktura

organizacji magazynów w przedsiębiorstwie

produkcyjnym

Załącznik nr 9. Podstawowe stanowiska

pracy w magazynach materiałowych oraz ich

zakresy czynności

cd. Załączniki

Załącznik nr 10. Umowa o wspólnej

odpowiedzialności materialnej

Załącznik nr 11. Umowa o odpowiedzialności

materialnej za powierzone mienie

Załącznik nr 12. Wykaz ważniejszych

przepisów prawnych dotyczących gospodarki

opakowaniami

cd. Załączniki

Załącznik nr 13. Wykaz przepisów

prawnych i norm dotyczących

bezpieczeństwa i higieny pracy

Załącznik nr 14. Wykaz przepisów

prawnych i norm dotyczących ochrony

przeciwpożarowej

Dokumentacja obrotów

magazynowych

Dokumentacja obrotów

magazynowych def.:

„Zestaw dokumentów o

ustalonej postaci i określonym

przeznaczeniu, dotyczących obrotów

magazynowego, sporządzonych zgodnie

z obowiązującym prawnie zasadami

ewidencji, odzwierciadlający i

stwierdzający poszczególne stany i

zdarzenia w magazynie”.

Dokumentacja obrotowa:

• Pz – przyjęcia do magazynu związane z

dostawami z zewnątrz - przyjęcia od

kontrahentów;

• Wz – wydania z magazynu na zewnątrz

związane z wydaniem kontrahentowi;

• Pw – przyjęcia wewnętrznego do magazynu,

związany z dostawami z innego magazynu

firmy;

cd. Dokumentacja obrotowa:

• Rw – wydania wewnętrznego związany z dostawami do innego magazynu firmy;

• Zm –zmiany lokalizacji związany z przeniesieniem towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne miejsce adresowe;

• Zw – zwroty wewnętrznego, stosuje się przy zwrotach materiałów, które nie były wykorzystane;

cd. Dokumentacja obrotowa:

Mm+ (-) przesuniecie

międzymagazynowe jest stosowany przy

międzymagazynowych przesunięciach

zapasów w ramach przedsiębiorstwa.

Mm- przez magazyn wydający

towarzyszy analogiczny dokument Mm+

magazynu przyjmujacego towar.

Przyjęcie magazynowe (Pz)

zawiera dane:

• datę sporządzenia dokumentu i datę

przyjęcia towaru na magazynowa;

• ilość towaru dostarczonego i ilość

towaru przyjętego;

• jaka jest łączna wartość przyjętego

towaru;

cd. Przyjęcie magazynowe (Pz)

zawiera dane:

• podpis osoby , która dostarcza towar;

• skąd pochodzi towar;

• podpis osoby upoważnionej do

wystawienia dokumentu;

• podpis osoby przyjmującej towar;

cd. Przyjęcie magazynowe (Pz)

zawiera dane: • podpis osoby upoważnionej do wystawienia

dokumentu;

• podpis osoby przyjmującej towar;

• podpis osoby zatwierdzającej

dokumentację;

• dane firmy przyjmującej na magazyn i

dane osoby/firmy dostarczającej towar;

cd. Przyjęcie magazynowe (Pz)

zawiera dane:

• cenę jednostkową;

• przeznaczenie towaru;

• jednostkę miary;

• unikatowy nr dokumentu;

• rodzaj transportu towaru.

Dokument „Pz” musi być:

Sporządzony w 2 jednakowych

egzemplarzach - jeden pozostaje w

magazynie, a drugi przekazywany jest

do księgowości.

Dokument „Wz” zawiera

informacje:

• łączną wartość towaru;

• podpis osoby wydającej towar;

• cenę jednostkową;

• podpis osoby odbierającej towar;

cd. Dokument „Wz” zawiera

informacje:

• bieżący numer dokumentu;

• ilość;

• podpis osoby zatwierdzającej

dokumentacja;

• datę wystawienia dokumentu i datę

wydania towaru;

cd. Dokument „Wz” zawiera

informacje:

• dane firmy wydającej towar z

magazynu i dane osoby/firmy, której

towar jest wydawany;

• podpis osoby upoważnionej do

wystawienia dokumentu;

• jednostkę miary.

Dziękuję