Рациональные подходы

к внедрению SAP ERP

Игорь Бордак, заместитель директора по развитию бизнеса IBA-Гомель

Содержание

Практический опыт IBA Group – основа внедренческих подходов

Об управлении требованиями, управлении изменениями и стандартной функциональности

Группа компаний IBA

International Business Alliance(Международный деловой альянс)Основана в 1993 году, при участии корпорации IBMГруппа компаний. Проекты на 5 континентах, в 30 странах

Цифры и факты:

Штат > 2500 человекОборот (2010) > $100 млн.Центры разработок: Беларусь, Болгария, ЧехияПредставительства: Россия, Германия, США,Казахстан

Направления работы:

Внедрение ERP-системДокументооборот (Канцлер)Разработка заказного ПОПоддержка 24x7Центр обработки данныхУчебный центр

Система менеджмента качества

• SEI CMMI Level 4

• DIN EN ISO 9001

SAP практика IBA

1996 Год основания SAP практики IBA Первый проект для компании IBM 10 SAP специалистов (ABAP)

2011 Проекты в России, Европе, США, Беларуси 350 SAP консультантов в 2-х центрах 70 SAP сертифицированных консультантов Собственный учебный центр, авторизованный SAP Сотрудничество с Университетами в РБ

Партнерство с SAP AG SAP Gold Channel Partner SAP Service Partner SAP Industry Preferred Partner «Энергетика» SAP Industry Preferred Partner «Транспорт» SAP Preferred Training Partner

Профиль проектов IBA (SAP)

Сопровождение решений SAP Поддержка пользователей (L2) Развитие решений (L3, L4 support) SAP Базис SAP Enterprise Support

ERP, SCM, CRM, SRM SAP BI, Bobj BI, BI-IP XI(PI), MDM, Portal

Проекты: США, Европа, Россия, РБ

Внедрение решений SAP Внедрение, Тиражирование, Апгрейд Транспорт Энергетика Машиностроение

ERP, CRM, IS-U, HCM, Portal, BPC Проекты: Беларусь, Россия

Содержание

Практический опыт IBA Group – основа внедренческих подходов

Об управлении требованиями, управлении изменениями и стандартной функциональности

Управление требованиями

Требования в проекте являются промежуточным технологическим элементом

Соответствие требованиям является формальным критерием успешности проекта

Соответствие потребностям является реальным критерием!!!

ТребованияАнализ

требованийРешение

(продукт)

Проектированиеи разработка

Валидация(Эксплуатация)

Верификация(Тестирование

)

Проверка на соответствие

требованиям

Проверка на соответствие потребностям

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

Потребность

Управление изменениями

Потребность (Need) — необходимость или недостаток, который нужно восполнить (например, жажда)

Желание (Want) — конкретизированная потребность (например, томатный сок). Требования проще всего разрабатываются на

основании желаний. Но желания противоречивы и не согласованы…

Потребности должны иметь приоритет над желаниями, что позволяет избежать разрастания рамок проекта. Для управления

изменениями в проекте необходимо наладить «учет» требований — их прослеживаемость и связь с потребностями.

Потребность

Needs

ТребованияАнализ

требованийРешение

(продукт)

Проектированиеи разработка

Валидация(Эксплуатация)

Верификация(Тестирование

)

Проверка на соответствие

требованиям

Проверка на соответствие потребностям

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

2. Рамки проекта можно оптимизировать

WantWant

Want

Использование стандарта SAP ERP

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

2. Рамки проекта можно оптимизировать

3. Использовать стандартную функциональность SAP ERP [1 из 6]

«Регулятор» потребности в проекте – стандартная функциональность SAP

ERP конкретизирует варианты реализации потребностей. Это облегчает

контроль за рамками проекта

Повышает независимость Заказчика - все партнеры знакомы со стандартной

функциональностью SAP ERP

Открывает новые возможности по развитию решения с минимальными

затратами: SAP Best Practices, продуктизированные сервисы, решения

партнеров

Например, для активации сценариев (building blocks) SAP Best Practices

необходимо, чтобы система была настроена с использованием стандарта.

Использование стандарта SAP - Гомельэнерго

Автоматизация ФХД на базе SAP ERP в РУП «Гомельэнерго»

Срок реализации: 2008 – 2009 гг.

Объем решения: FI, AA, CO, MM, SD

Согласно Уставу проекта «...любая ABAP разработка, необходимость в которой возникает в

ходе проектирования системы, должна быть одобрена управляющим комитетом проекта…»

Результат: Объем разработок (ABAP) в проекте ограничен печатными формами (PDF) и 2-

мя расширениями (BADI).

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

2. Рамки проекта можно оптимизировать

3. Использовать стандартную функциональность SAP ERP [2 из 6]

Использование стандарта SAP – «МРСК Урала»

Автоматизация ФХД ОАО «МРСК Урала» на базе SAP ERP

Срок реализации: 2009 – 2010 гг. (18 месяцев)

Объем решения: FI, AA, SL, CO, MM, SD, HR, PY

Разработка ТПР на базе SAP ERP, тиражирование в 3-х филиалах (Свердловэнерго,

Челябэнерго, Пермэнерго) , 19 производственных отделений, ЦА, 3 ИА

Одной из предпосылок ре-внедрения SAP ERP стали сложности с поддержкой и развитием

SAP R/3 системы (с 1992 г.), вызванные большим объемом ABAP разработок в системе

В соответствии с Уставом проекта разработка ТПР должна выполняться с максимальным

использованием стандартной функциональности SAP ERP

Это позволило существенно ограничить разрастание рамок проекта, выполнить его в срок,

и достичь ключевой цели проекта: унификация БП во всех филиалах.

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

2. Рамки проекта можно оптимизировать

3. Использовать стандартную функциональность SAP ERP [3 из 6]

Новые возможности по развитию решений на базе стандартной функциональности SAP ERP

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

2. Рамки проекта можно оптимизировать

3. Использовать стандартную функциональность SAP ERP [4 из 6]

• SAP Best Practices включает в себя множество модулей Building Block (повторно используемых сценариев)

• Модули Building Block:

– представляют собой техническую методологию для разработки и поставки SAP Best Practices

– предоставляют пользователям SAP Best Practices небольшие, гибкие и прозрачные функциональные возможности, например, специфический сценарий, который может быть внедрен в существующее решение в качестве дополнения

– способствуют совместимости и увеличивают возможность многократного использования путем предоставления необходимых указаний и инструментов разработчикам контента для создания модулей Building Block, соответствующих общей структуре.

Бизнес-сценарий

Сценарий 1

Сценарий 2

Сценарий …

....

....

Сокращение затрат на внедрение

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

2. Рамки проекта можно оптимизировать

3. Использовать стандартную функциональность SAP ERP [5 из 6]

Внедрение «с чистого листа»Продуктивная эксплуатация и поддержка

Заключительная подготовкаРеализация

Концептуальное проектирование

Подготовка проекта

1 мес. 3 мес. 4 мес. 1 мес.

Внедрение на базе SAP Best Practices / ТПРПродуктивная эксплуатация и поддержка

Заключительная

подготовкаРеализацияКонцептуальное

проектированиеПодготовка

проекта

33%экономи

и

-50% (Готовые проектные решения)

-40% (Готовый прототип, эксплуатационная документация)

1 мес. 1,5 мес. 2,5 мес. 1 мес.

Сокращение затрат на внедрение: пример

Автоматизация ФХД в ОАО «Екатеринбургская электросетевая компания»

и ОАО «Екатеринбургэнергосбыт» на базе ТПР «МРСК Урала»

Срок реализации: сентябрь – декабрь 2010

Объем решения: FI, AA, SL, FM, CO, MM, SD, HR, PY

Проект выполнен в течение 4-х месяцев

За основу было принято ТПР «МРСК Урала» на базе SAP ERP

«Дельта» требования были ограничены потребностями ОАО «ЕЭнС»

Срок проекта сокращен на 50% по сравнению с классическим подходом к

реализации

1. Решение должно отвечать потребностям проекта

2. Рамки проекта можно оптимизировать

3. Использовать стандартную функциональность SAP ERP [6 из 6]

Рациональные подходы к внедрению SAP ERP

1.Соответствие решения потребностям является ключевым критерием успеха проекта

2. Рамки проекта нужно оптимизировать за счет сокращения количества «желаний» (Wants) в общей структуре потребностей. Реализация потребностей (Needs) более рациональна, а для управления изменениями необходимо наладить учет требований - их прослеживаемость и связь с потребностями

3. При использовании стандартной функциональности SAP ERP легче конкретизировать способ реализации потребностей. Это упрощает контроль за рамками проекта и открывает новые возможности по развитию решения.

IBA KzУл. Сыганак, д. 25,БЦ "Ансар", офис ВП-12, 010000, г. Астана

Республика Казахстан

Тел.: +7 7172 55 07 26Факс: +7 7172 55 07 27

IBA RusУл. Тверская, 20/1, стр. 1, офис. 334, 125009, г. Москва

Российская Федерация

Тел. +7 495 604 80 47, Факс: +7 495 650 95 23

IBA MinskУл. М. Богдановича, 155, 220040 г. Минск

Республика Беларусь

Тел.: +375 17 217 33 33Факс: +375 17 217 32 32

Игорь БордакЗаместитель директора по развитию бизнеса IBA-Гомель

Тел.:E-mail:

+375 232 68 24 50igor.bordak@gomel.iba.by

Спасибо за внимание!Более подробную информацию можно получить:

www.iba.bywww.ibagroup.eu