Огляд редакторів

електронних таблиць

Модуль 3. Частина 3.

Огляд редакторів електронних таблиць

Excel 2013 дозволяє створювати електронні таблиці, які можуть використовуватися для складання:

Розкладу

Бюджетів

Календарів

Рахунків

Планів

І багато іншого

Огляд редакторів електронних таблиць

До складу пакета Microsoft Office 2013 входить Excel 2013 - найкраща програма для роботи з електронними таблицями. Електронна таблиця - за формою звичайна таблиця, що складається з рядків і стовпців, призначена для організації даних. Даними можуть виступати слова або числа, які використовуються для характеристики будь-якого об'єкта. Числа можуть позначати кількість замовлених видань. Текст може бути прізвищем користувача або наданою послугою.

Огляд редакторів електронних таблиць

Рядки позначаються в Exel за допомогою чисел. Стовпці позначаються в Exel буквами. Клітинки (комірки) представляють собою перетини букв і стовпців. Наприклад верхня ліва клітинка називається "А1".

Кожна таблиця, що складається з рядків і стовпців, називається листом. Для переходу між листами можна клацати по вкладках.

Виконання основних математичних операцій

в електронній таблиці

Такі редактори електронних таблиць, як Excel 2013, крім зберігання і управління даними дозволяють швидко і точно виконувати з ними різні математичні операції. У цих редакторах передбачені відповідні функції для проведення розрахунків з вмістом клітинок електронної таблиці. Наприклад, можна скласти всі комунальні витрати для отримання загальної суми або використовувати функцію усереднення для обчислення середньої оцінки зданих іспитів.

Редактор електронних таблиць Excel

2013

Редактор електронних таблиць Excel 2013 дозволяє швидко і точно виконувати різні математичні задачі з даними.

Для виконання цих завдань ми використовуємо функції Excel 2013. Починаємо з відкриття вкладки «Формули» панелі стрічки. Група «Бібліотека функцій» забезпечує доступ до всіх функцій Excel 2013.

Редактор електронних таблиць Excel

2013

Для початку давайте складемо оцінки студентів за тести першого семестру в нашому прикладі. Спочатку клацніть клітинку, в якій хочете відобразити підсумкове значення. У нашому прикладі це клітинка C9.

Редактор електронних таблиць Excel

2013

Після цього ми вибираємо команду «Автосума». Це дозволяє автоматично скласти всі числа в клітинках, розташованих безпосередньо над обраною. Зверніть увагу, що Excel 2013 показує нам, які клітинки і числа будуть складені.

Якби ми хотіли використати інший діапазон клітинок, можна було б перетягнути виділення на інші клітинки. Щоб прийняти діапазон клітинок, натисніть клавішу Enter.

Редактор електронних таблиць Excel

2013

Excel 2013 обчислює суму і відображає її в вибраній клітинці. Ми можемо побачити, що для клітинки C9 використовується функція суми, для цього потрібно вибрати комірку і подивитися в рядок формул.

Редактор електронних таблиць Excel

2013

Тепер давайте скопіюємо нашу функцію для двох інших семестрів. Відкрийте вкладку «Головна» і виберіть команду «Копіювати».

Excel 2013 виділяє скопійовану клітинка. Далі ми вибираємо клітинки підсумкового бала для двох семестрів, що залишилися. Нарешті ми вибираємо команду «Вставити». Excel 2013 копіює функцію з клітинка C9 і вставляє її в клітинки D9 і E9. Excel 2013 автоматично змінює діапазон клітинок для скопійованої і вставленої функції на відповідний стовпець.

Друк у Excel 2013

Excel 2013 пропонує деякі розширені можливості друку, оптимізовані для роботи з даними. Меню друку знаходиться на вкладці «Файл». У параметрах можна вказати, чи слід роздрукувати тільки активні листи книги або всю книгу в цілому. Можна вказати номери надрукованих сторінок і кількість копій.

Друк у Excel 2013

Ви можете налаштувати орієнтацію листа на папері, вибравши команди «Книжкова орієнтація» або «Альбомна орієнтація». Перш ніж відправляти таблицю на друк, переконайтеся, чи правильно встановлені параметри розміру паперу та полів листа.

Excel 2013 надає параметри для налаштування масштабу, щоб ви самі могли підібрати оптимальний розмір для друку. За замовчуванням дані роздруковуються з фактичним розміром.