Upload
naumen-
View
2.210
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
Функциональные возможности иосновные модули
Naumen DMS
О Naumen DMS
Naumen DMS
Специализированное решение для организации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов в организациях как с холдинговой/распределенной структурой, так и выделенных отдельно.
Решаемые задачи:
•Автоматизация типовых (канцелярия) и специфичных процессов (согласования)
•Интеграция в единое информационное пространство (LDAP, ESB, почта, …)
•«Золотая середина» между вариантами реализации проекта холдинговой СЭД
Эффект от внедрения:
•Эффективное взаимодействие предприятий с управ. компанией и между собой
•Контроль исполнения корпоративных процессов и дисциплина на местах
Naumen DMS
Положение на рынке:
•200 инсталляций СЭД в России
•Сильный претендент на рынке BPM
•Выгодная альтернатива решениям EMC Documentum и IBM Lotus
Отраслевая применимость:
•Государственный сектор
•Холдинговые компании
•Промышленность и ТЭК
•Банки и страховые компании
Назначение и возможности Naumen DMS
Электронное хранилище документов:• создание документов по шаблону в любом формате;
• предоставление доступа к документам и реквизитам в соответствии с правами;
• автоматическое ведение версий документов и истории работы с ними;
• доступность документов 24 часа в сутки;
• поиск документов.
Контроль исполнительской дисциплины:• постановка задачи: сотрудники, сроки, содержание;
• автоматический контроль исполнения;
• анализ результативности выполнения задач;
Автоматизация бизнес-процессов:• описание последовательности работ;
• предоставление сотрудникам информации в соответствии с правами в процессе;
• контроль и анализ процессов;
• реализация межсистемных процессов.
Назначение и возможности Naumen DMS
Прочие возможности системы:
• формирование централизованного электронного хранилища документов, сегментированного по функциональному назначениюи принадлежности структурному подразделению предприятия;
• использования единой системы регистрации документови их доставки получателям;
• поиск документов с использованием средств полнотекстового поиска, автоматизированного распознавания электронных образов документови морфологического разбора текста;
• хранение и использование справочной информациив структурированном виде;
• ведение организационной структуры предприятия с возможность интеграции с каталогами пользователей работающими по протоколу LDAP;
• гибкая система прав доступа;
• автоматизация электронного архива с соответствии с номенклатурой дел;
• интеграция со средствами сканирования.
Интерфейс системыВ 2012 году вышла новая версия с современным и эргономичным интерфейсом
Модули системы
Основной перечень модулей системы:• Модуль «Канцелярия»• Модуль «Архив»• Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»• Модуль «Сканирование и распознавание»• Модуль «Штрих-кодирование»• Модуль «ЭЦП»• Модуль «Мобильный интерфейс»• Модуль «АРМ руководителя»
Модуль «Канцелярия»
Модуль позволяет автоматизировать следующие делопроизводственные процессы: • обработка входящей документации;• обработка исходящей документации;• обработка организационно-распорядительной документации;• обработка служебных записок.
В рамках процессов модуля доступны следующие операции по документам:• подготовка проекта документа;• согласование;• утверждение;• вынесение резолюции;• исполнение;• контроль исполнения;• завершение обработки документа.
Модуль «Архив»
Реализуется функциональность традиционного «бумажного» архива в электронном виде:
•ведение номенклатуры дел организации,•перевод документов в дела,•регистрация в журнале согласно НД с присвоением индекса дела,•установление сроков хранения,•перевод документов в архив,•присвоение штрих-кода.
Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»
Реализуется функции:• импорта, экспорта и синхронизации организационной
структуры из электронного каталогов пользователей по протоколу LDAP (например Active Directory);
• прозрачной аутентификации пользователей (NTLM).
Модуль «Сканирование и распознавание»
Модуль интеграции с ABBYY Fine Reader позволяет отказаться от промежуточного сохранения на жесткий диск файлов, полученных в результате сканирования и распознавания документов. Вместо этого делопроизводитель нажатием всего одной кнопки на рабочем экране Fine Reader загружает полученный файл в систему документооборота Naumen DMS и сразу же заполняет реквизиты документа, без переключения в рабочее место СЭД.
Модуль «Штрих-кодирование»Модуль «Штрих-кодирование»
Реализуются функции:• присвоение документу штрих-кода• быстрый поиск документа
Модуль «ЭЦП»Модуль «ЭЦП»
Модуль «ЭЦП» обеспечивает:• функции подписания документа и действий по задачам
электронной цифровой подписью
Для осуществления подписи и проверки подписи на компьютере пользователя должен быть установлен КриптоПро CSP или КриптоПро JCP
Модуль «Мобильный интерфейс»Модуль «Мобильный интерфейс»
Модуль обеспечивает:
доступность системы из любой точки через мобильную связь;
возможность выполнения функций:• просмотр документов;• выполнение задач;• выдача поручений;• контроль исполнения.
Модуль «АРМ руководителя»
АРМ руководителя представляет собой имитацию двух папок, лежащих на столе у Руководителя: «На резолюцию» и «На подпись». Обеспечивает работу Руководителя меньшим количеством операций. Позволяет работать руководителю вместе с помощником, тем самым облегчая работу руководителя.
Технологии Naumen DMS
Базируется на open-source платформе Naumen KernelПродукт масштабируем, независим от ОС и СУБД.
Язык: Java, Java ServletsСервер приложений: Tomcat
Веб-сервер: ApacheСУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQLПлатформа: Linux, Solaris, Windows
Основа в подходе управления процессамиОснова в подходе управления процессами
В основе подхода в автоматизации бизнес-процессов лежит нотация BPMN (англ. Business Process Model and Notation, нотация и модель бизнес-процессов) — система условных обозначений для моделирования бизнес-процессов. Разработана Business Process Management Initiative (BPMI) и поддерживается Object Management Group. Позволяет аналитикам моделировать бизнес-процессы организации и передавать их в систему автоматизации этих процессов для выполнения.
Некоторые проектыNaumen DMS
Правительство Курганской области
О проекте:
Количество сотрудников – 1500
Начали проект в 2007 году с
разработки регламентов,
С 2008 года поэтапное внедрение
Автоматизированные процессы: Некоторые эффекты:
Входящие/Исходящие;время согласования НПА Согласование НПА. сократилось вдвое
Текущее развитие: В планах:
Обработка обращений граждан; Интеграция систем СЭД;
Перенос системы на Интеграция с МЭДО и
подчиненные органы власти; СМЭВ.
Трансгрупп холдинг
О проекте:
Количество сотрудников – 300 в АЭ,
около 2000 во всем холдинге
Начали проект в 2010 году с
эталонного внедрения
в ООО «АЭРОЭКСПРЕСС»,
в 2011 года еще на 9 предприятиях
Автоматизированные процессы: Некоторые эффекты:
Входящие/Исходящие % исполнения поручений в
Приказы/распоряжения срок увеличен в 2 раза Служебные записки все согласование ведется Заявки на ТМЦ только в электронном виде
В планах:
Интеграция с 1С для развития процесса обработки договоров;
Автоматизация функций сканирования.
+7 (495) 783-02-87+7 (343) 378-42-87
Вы получите решение своих задач, если просто обратитесь к нам: