« elja programa · 2018-01-03 · Stranica 1 od 31 « elja programa Ove upute prikazuju ]ÌPo µ o i }P uU } À ]} u}PÌPoÀoi }P uX

RITAM FORMS – OPĆE UPUTE – IZGLED SUČELJA PROGRAMA

Stranica 1 od 31

Izgled sučelja programa

Ove upute prikazuju izgled sučelja progra a, poče ši od sa og zagla lja progra a.

Sadržaj: 1. Dokument ..................................................................................................................................................................... 3

. . Počet a stra i a ..................................................................................................................................................... 3

1.2. Novi ........................................................................................................................................................................ 4

1.3. Otvori ..................................................................................................................................................................... 4

1.4. Spremi .................................................................................................................................................................... 4

. . Ispiši ....................................................................................................................................................................... 4

1.6. Zatvori .................................................................................................................................................................... 4

1.7. Zatvori sve ostale ................................................................................................................................................... 4

1.8. Izlaz ......................................................................................................................................................................... 4

2. Prikaz ............................................................................................................................................................................. 5

. . Prikaži/Sakrij izbornik: (Ctrl + Space) ..................................................................................................................... 5

2.2. Poruke: Ctrl + Alt + M ............................................................................................................................................. 5

2.3. Prilagodba izbornika (filteri): Ctrl +F ...................................................................................................................... 5

3. Postavke ........................................................................................................................................................................ 6

3.1. Postavke ................................................................................................................................................................. 6

. . . Oda ir poduzeća ............................................................................................................................................. 6

. . . Oda ir skladišta ............................................................................................................................................... 7

3.1.3. Odabir radne godine ....................................................................................................................................... 7

3.1.4. Ostalo .............................................................................................................................................................. 8

3.2. Postavke ispisa ....................................................................................................................................................... 9

3.2.1. Na dokumentu .............................................................................................................................................. 10

3.2.2. Na listama ..................................................................................................................................................... 11

3.3. Postavke konekcije ............................................................................................................................................... 12

4. Alati ............................................................................................................................................................................. 12

4.1. Promjena korisnika: Ctrl + L ................................................................................................................................. 12

. Po oć ......................................................................................................................................................................... 13

5.1. O programu .......................................................................................................................................................... 13

. . Po oć – Upute za početak rada .......................................................................................................................... 13


Stranica 2 od 31

. . Po oć – Opis i upra lja je koris ički sučelje ................................................................................................ 13

. . Po oć – Detaljne upute ...................................................................................................................................... 14

. . Po oć – Poslovni procesi .................................................................................................................................... 14

. . Po oć – Trenutni izbornik - F1 ............................................................................................................................ 14

. . Teh ička podrška ................................................................................................................................................. 14

. . . Dalji ski pristup raču alu koristeći Rita teh ičku podršku .................................................................... 15

. . . Dalji ski pristup raču alu koristeći Tea Vie er .......................................................................................... 16

6. Kratice ......................................................................................................................................................................... 19

7. Izbornik ........................................................................................................................................................................ 19

8. Favoriti ........................................................................................................................................................................ 20

8.1. Dodaj u favorite ................................................................................................................................................... 20

8.2. Odabir filtra .......................................................................................................................................................... 21

9. Pretraga ....................................................................................................................................................................... 24

10. Oblici ......................................................................................................................................................................... 25

11. Primjeri ...................................................................................................................................................................... 26

. . Izgled ekra a s listo artikala i ači o pretrage ............................................................................................ 26

. . Izgled prošire og ekra a s opiso až ijih dijelo a .......................................................................................... 27

. Tražili e ..................................................................................................................................................................... 28

. . Tipo i raču a ...................................................................................................................................................... 28

12.1.1. Tuzemstvo ................................................................................................................................................... 29

12.1.2. EU ................................................................................................................................................................ 30

12.1.3. Inozemstvo .................................................................................................................................................. 30

12.2. Dokumenti ili storna ........................................................................................................................................... 31


Stranica 3 od 31

1. Dokument

1.1. Početna stranica

Prikaz počet e stra i e s až i li ko i a i ajčešće ot ara i doku e ti a, te zad je ot ara i doku e ti a

Na d u počet e stra i e dodat o ože o podesiti da li želi o da se stra i a prikaže priliko pokreta ja susta a.

Susta ako određe og re e a sa for ira listu aših ajčešće korište ih progra a koje ožete koristiti s

počet e stra i e.


Stranica 4 od 31

1.2. Novi

Ot ara o i doku e t iše ili tipke: Ctrl + N

1.3. Otvori

Otvara spremljeni dokument: Ctrl + O

1.4. Spremi

Sprema dokument: Ctrl + S

1.5. Ispiši

Ispis dokumenta: Ctrl + P

1.6. Zatvori

Zatvara dokument: Ctrl + W

1.7. Zatvori sve ostale

Zatvaramo sve ostale dokumente: Ctrl + W

1.8. Izlaz

Izlaz iz aplikacije


Stranica 5 od 31

2. Prikaz

2.1. Prikaži/Sakrij izbornik: (Ctrl + Space)

Koristite za ugodniji rad. Ovom se akcijom dokument na kojem radite prikaže na cijelom ekranu.

2.2. Poruke: Ctrl + Alt + M

Razmjena internih poruka i dokumenata:

2.3. Prilagodba izbornika (filteri): Ctrl +F

Sami formirate izgled i sadržaj s og iz or ika pre a aši poslo i a


Stranica 6 od 31

3. Postavke

3.1. Postavke

3.1.1. Odabir poduzeća

Oda irete poduzeće u koje ćete raditi ako ih i a iše ukoliko NEMA OTVORENIH doku e ata:

U slučaju eo a eliko roja poduzeća pr. u slučaju kada k jigo odst e i ser is pruža usluge eliko roju poduzeća oda iro ak ije „Traži ože o dodat o pretražiti pre a pr i slo i a poduzeća. Ukoliko a pla o pozadi o oz ače rezultat e odgo ara, ože o tražiti dalje, dok e ađe o poduzeće pre a u ese i slo i a.


Stranica 7 od 31

3.1.2. Odabir skladišta

Oda irete skladište – radnu jedinicu :

Kliko iša a z ak „+ do ijete popis aših skladišta – radnih jedinica te klikom izaberete potrebno (ili strelice i

Enter).

3.1.3. Odabir radne godine

Koristite za rad sa arhiviranim podacima prethodnih godina.

Ukoliko priliko izrade doku e ta u ese o datu koji ije u rad oj godi i, susta će prikazati upozore je:

te je potrebno oda rati rad u godi u a slijedeći ači :


Stranica 8 od 31

3.1.4. Ostalo

Postavljanje ostalih postavki:

Izrada dokumenata:

Zapamti slobodni tekst: Akti ira je o e op ije zapa titi će se slo oda tekst koji s o u ijeli u aš

doku e t, kao što je npr. Otpremnica-raču i ispisi ati će se i a slijedeći dokumentima dok je ova opcija

aktivna. Za detalje o standardnoj akciji „Tekst (F4) vidi Zajed ičke akcije u oduli a/Tekst Detaljne

upute - Standardne akcije

Zapamti izgled liste: ukoliko s o o ogućili ili o e ogućili prikaz pojedi ih stupa a u listi Postavke

ispisa/Na listama , oda iro k ači e ože o zapa tit izgled liste za uduće prija e u susta . Automatska pohrana: nije u funkciji

http://ritam.hr/Help/Detaljne_upute/Standardne_akcije.pdf

http://ritam.hr/Help/Detaljne_upute/Standardne_akcije.pdf


Stranica 9 od 31

Pretraga:

Koristi širu pretragu unutar polja ili više polja : oz ačiti ukoliko želi o koristiti da se pretraga u katalozi a part era, artikala , … e od osi sa o od početka azi a ili šifre, i e tur og roja, … , eć da

ože o pretraži ati i u utar azi a. Minimalni broj znakova pretrage: cjelobrojni unos

Postavke prikaza dokumenta: daje a oguć ost određi a ja eliči e prikaza doku e ta a ekra u. Moguć je iz or iz eđu: Širina stranice: eliči a z ako a a ekra u sa a se prilagodi raspoloži oj eliči i slobodnog prostora

100 %: eliči a z ako a a ekra u je kao što je progra ira a Zadano: u oso postotka % sa i određuje o eliči u z ako a a ekra u

Prikaz lista: oguć ost raća ja a predefi ira e posta ke lista

Početna stanica cache : Ukoliko priliko pokreta ja progra a koristi o prikaz počet e stra i e, te a predugo traje je o učita a je, akcijom „Očisti riše o počet u stra i u. Nako oda ira, susta će prikazati poruku:

Za prikaz počet e stra i e idi Dokument/Počet a stra ica

Napomena: Brisanjem počet e stra i e, rišu se i fa oriti, te ih je potre o a o o posta iti.

Postavke izbornika: moguć ost prikaza sa o fa orita, tj. skrivanje izbornika i pretrage

Korisnička šifra – korisnik ritam: ije ja o dodijelje u šifru za rad. Šifra: u os šifre

Potvrda: po o i u os šifre Ak ijo pro je i ije ja o postojeću šifru. Napomena: ne vrijedi za hosting korisnike

3.2. Postavke ispisa

Postavke ispisa su lokalne - definiraju se za s ako raču alo i za s aki tip doku e ta zase o. To z ači da postavke

ispisa tre a o podesiti za s aki tip doku e ta kojeg ispisuje o i to a s ako od raču ala a koje ih radi o.

Postavke ispisa nisu dostupne ukoliko nemamo otvoren dokument ili listu ili iz ještaj. U slučaje i a kad je dostupno, des i kliko iša također do ije o o u fu k io al ost:


Stranica 10 od 31

3.2.1. Na dokumentu

Izbornik Postavke ispisa a doku e tu sadrži 6 kartica kroz koje definiramo izgled pojedinih dijelova dokumenta:

Zaglavlje, Pod ožje, Ispis na omotnice, Pečat i zako ski tekst, Pozadina te Izvoz (export).

Opšir ije na Detaljne upute - Opće upute - Podeša a je postavki ispisa na dokumentima

http://www.ritam.hr/Help/Detaljne_upute/Opce_upute/Podesavanje_postavki_ispisa_na_dokumentima.pdf


Stranica 11 od 31

3.2.2. Na listama

Pored a ede og ožete koristiti i drugi ači prikaza podataka a listi, a do ijete ga: Bilo gdje a listi klik ite des u tipku iša

U prozorčiću kojeg ste do ili oz ačite „Postavke ispisa

U desnom dijelu ekrana pojavio vam se novi prozor „Postavke liste

Kliko iša skidate ili ukla jate k ači e. Polja bez k ači e eće se poja iti a listi.

Kad ste oz ačili što želite a listi zat orite „Postavke liste kliko iša a „X


Stranica 12 od 31

3.3. Postavke konekcije

Veza sa serverom se definira prilikom instalacije Ritam Formsa:

Polja za unos:

Server: ime ašeg servera po želji

Adresa: adresa servera ( za hosting korisnike treba biti: rfhosting.dyndns.biz)

Enkripcija: unosimo ukoliko se koristi enkripcija

4. Alati

4.1. Promjena korisnika: Ctrl + L

Koristimo kad a jed o raču alu radi iše djelat ika. Tada drugi djelatnik unos svoje podatke za prijavu:

Polja za unos:

Korisnik: azi koris ičke li e e

Šifra: šifra li e e


Stranica 13 od 31

5. Pomoć

5.1. O programu

Prikaz verzije programa:

5.2. Pomoć – Upute za početak rada

Prikaz upute Podrška - Upute za početak rada gdje je opisa početak rada u progra u u o is osti o rsti poslo a ja koje koristimo.

5.3. Pomoć – Opis i upravljanje korisničkim sučeljem

Prikaz Web stranice Podrška -Detaljne upute – Opće upute gdje imamo nekoliko uputa za upoznavanje rad u

programu.

http://www.ritam.hr/Help/Upute_za_pocetak/Preduvjeti_i_poslovi.pdf

http://ritam.hr/index.php/podrska/Help/126-help-opce-upute


Stranica 14 od 31

5.4. Pomoć – Detaljne upute

Prikaz Web stranice Podrška - Detaljne upute: detalja opis s rhe i ači a korište ja s akog pojedi og doku e ta u svakom izborniku.

5.5. Pomoć – Poslovni procesi

Prikaz Web stranice Podrška - Poslovni procesi gdje raz rsta o po oduli a i a o odič kroz tipič e poslo e pro ese u poduzeću koji uključuju iše od jed og doku e ta, poput rada s ko isijsko ro o , i e ture ili obraču a plaća.

5.6. Pomoć – Trenutni izbornik - F1

Ukoliko smo pozicionirani na stavku izbornika koja nije mapa, a postoji PDF dokument koji opisuje odabranu stavku,

ot orit će se pdf doku e t, ajčešće a stra i i koja opisuje „zaplavljenu stavku izbornika.

Ukoliko PDF e postoji, prikazat će se sadržaj Podrška - Detaljne upute. U to slučaju pro jerite postoji li sliča dokument u drugom modulu, ili kontaktirajte koris ičku podršku.

Ukoliko is o pozi io ira i a sta ku iz or ika, eć a sa u apu, o da će se prikazati Podrška/Poslo i pro esi

5.7. Tehnička podrška

Nude se dvije vrste daljinskog spajanja:

Teh ička podrška, koristeći progra VNC

Teamviewer

Napo e a: z og k alitet ije eze, preporuča o korište je Tea ie er-a

http://www.ritam.hr/index.php/podrska/Help/126-help-opce-upute

http://www.ritam.hr/index.php/podrska/poslovni-procesi

http://www.ritam.hr/index.php/podrska/help

mailto:[email protected]

http://www.ritam.hr/index.php/podrska/poslovni-procesi


Stranica 15 od 31

5.7.1. Daljinski pristup računalu koristeći Ritam tehničku podršku

Spaja je a teh ičku podršku gdje će aši operateri preuzeti ko trolu ad aši raču alo .

Prista ko dolazi o do slijedećeg ekra a gdje idi o:

Ukoliko odaberemo „O nama , ot ara se aša WEB stra i a.

Nako ekoliko seku di o aj prozor se auto atski zat ara, te aš operater preuzi a ko trolu ad aši raču alo . Istu fu k io al ost do ili is o i da s o a ašoj aslo oj stra i i prikaza oj u pozadi i oda rali iko u SOS

U to slučaju je potre o dodat o odo riti preuzi a je i pokreta je progra a koji će usposta iti ko ek iju:


Stranica 16 od 31

Po snimanju trebamo pokrenuti datoteku:

Nako toga dolazi o do prozora o udalje o pristupu za kojeg je eć a ede o da će se zat oriti za ekoliko seku da kad aši operateri preuz u ko trolu ad aši raču alo

5.7.2. Daljinski pristup računalu koristeći TeamViewer Alternativa je korište je progra a TeamViewer kojeg brzo ožemo i stalirati a raču alo koristeći iko u s aše

naslovne stranice , čiji će oda iro it pokre uto preuzi a je i pokreta je :

Pa


Stranica 17 od 31

ili

Po pokreta ju, aše operateru pročitajte Vaš ID (9-znamenkasti broj)i lozinku:

Time će iti usposta lje dalji ski pristup aše raču alu koje u s ako tre utku ožete preki uti zat ara je TeamViewer prozora.


Stranica 18 od 31


Stranica 19 od 31

6. Kratice

Otvori: Ctrl + O

Spremi: Ctrl + S

Prilagodba izbornika (filteri): Ctrl + F

Počet a stra i a

Postavke

7. Izbornik

Prikaz izbornika, bilo cjelokupnog, bilo dijela ukoliko koristimo filtar.


Stranica 20 od 31

8. Favoriti

8.1. Dodaj u favorite

O dje ožete, iz gla og iz or ika, spre iti u favorite dijelove sustava s koji a ajčešće radite. To apra ite a slijedeći ači :

Lije o tipko iša oz ačite želje o u glavnom izborniku (zaplavite)

Pritisko a des u tipku iša poja ese dodatni izbori: „ Dodaj u favorite i „Odabir filtra

Pritis ite lije u tipku iša a tekst „Dodaj u favorite i posao je gotov.

Prelaskom u karticu „Favoriti vidimo spisak dodanog.

Na isti ači ukla jamo želje o iz favorita.


Stranica 21 od 31

8.2. Odabir filtra

Ukoliko želi o raditi sa o s određe i spektro doku e ata usko eza i uz jed o područje poslo a je, o o akcijom izbornik nas se suzi na odabrani izbor, pr. ako želi o sa o doku e te eza o za financijsko poslovanje

izbornik se svede na:


Stranica 22 od 31

Nadalje ože o i sa i podesiti što će ići u grupu odula:


Stranica 23 od 31

Pu a k ači a z ači da su s e op ije oda ra e, zasi lje a z ači da je dio pod odula oda ra .

Spremanje odabira obavimo a iko i u diskete, a riše o a r e i X.


Stranica 24 od 31

9. Pretraga

U oso ključ ih riječi ože o pretražiti s e doku e te koji i aju u azi u u ese e riječi ili dijelo e riječi:


Stranica 25 od 31

10. Oblici

O li i a služe da i iza rali ači ispisa doku e ta. Oda ir o lika ože o irati prije i poslije zaključe ja dokumenta.

Razlikuju se po tome koje stupce prikazuju.

Njihov odabir se nalazi u donjem desnom kutu programa ukoliko je ot ore doku e t ili iz ještaj:

Liste e aju o like, eć jih podeša a o kroz postavke ispisa

Ukoliko oblike gleda o a iz ještaji a, o da se jiho a različitost očituje u prikazu i for a ija, ajčešće eza o uz raspored.

Ukoliko u o liku i a o šifru artikla, o da kliko a ju, ude prikaza ar ode artikla i obratno.


Stranica 26 od 31

11. Primjeri

11.1. Izgled ekrana s listom artikala i načinom pretrage


Stranica 27 od 31

11.2. Izgled proširenog ekrana s opisom važnijih dijelova


Stranica 28 od 31

12. Tražilice

Kod izrade ekih doku e ata, pred pregled liste doku e ata ili iz ještaja, susta ože tražiti u os para etara po koje će for irati doku e t, prikazati listu ili iz ještaj. U os para etara se o a lja kroz tražili u. Pri jer jed e tražili e:

Tražili a udi oguć ost apred e pretrage oda iro „Više opcija :

U o is osti o doku e tu, listi ili iz ještaju, para etri tražili e pojedi ač o su opisa i u Help sekciji.

Za detalje vidi Help - Detaljne upute

O ziro da se kao para etri tražili e a ti e i u eki doku e ti a često poja ljuju fiks e rijed osti, o e su opisane na ovom mjestu.

Pri jeri tak ih fiks ih rijed osti a ede i su slijedeći potpogla lji a.

12.1. Tipovi računa

U ovisnostima o tipu dokume ta razlikuje o iše tipo a raču a. Pregled s ih tipo a ože o idjeti u Financijsko/Defi icije k jiže ja/Defi icija doku e ti – k jige raču a: Za primjer u veleprodaji:

http://ritam.hr/index.php/podrska/help


Stranica 29 od 31

Pre a desti a iji razlikuje o slijedeće tipo e raču a:

12.1.1. Tuzemstvo

Postoje slijedeći tipovi:

PDV o raču at Prijenos porezne obaveze

Oslo ođe o PDV-a

Otpremnica

Raču R

Otkup

U o is osti o doku e ti a/iz ještaji a u koji a se poja ljuju ogući su iz ori: U ulaznim dokumentima


Stranica 30 od 31

U izlaznim dokumentima

12.1.2. EU

Postoje slijedeći tipo i: PDV o raču at Prijenos porezne obaveze

Isporuke porez ih o ez ika ez sjedišta u RH

O raču at PDV a kup a isporuka u drugi drža a a čla i a a

Stje atelj je porez i o ez ik ez sjedišta u RH

Obaveza PDV-a na primatelja na sastavljanje i postavljanje u drugoj drža i čla i i EU

U o is osti o doku e ti a/iz ještaji a u koji a se poja ljuju ogući su iz ori: U ulaznim dokumentima

U ulaznim dokumentima (Materijalno)

U izlaznim dokumentima

U raču i a usluga

12.1.3. Inozemstvo

Postoje slijedeći tipo i: Uvozni raču

PDV o raču at


Stranica 31 od 31

Prijenos porezne obaveze

Oslo ođe o poreza

Oslo ođe o poreza stari - sa o u iz ještaju

Za inozemstvo (stari) - sa o u iz ještaju

U o is osti o doku e ti a/iz ještaji a u koji a se poja ljuju ogući su iz ori: U dokumentima kao „Primka kalkulacija

U dokumentima kao „Otpre ica raču

U iz ještaju kao „Usluge/Rekapitulacija doku e ata/Rekapitulacija raču a usluga u i oze stvu

12.2. Dokumenti ili storna

U osnovi razlikujemo dokumente ili storna dokumenata:

Potrebo je odabrati barem jeda od oda ira, i ače će susta prikazati grešku:

Documents

« elja programa · 2018-01-03 · Stranica 1 od 31 « elja programa Ove upute prikazuju ]ÌPo µ o i }P uU } À ]} u}PÌPoÀoi }P uX