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行銷與流通管理系 三明治教學校外實習專題 實習公司: 全家便利商店股份有限公司 指導教師: 沈武賢 老師 學生: BZ98020 簡薇珊 102 05

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修 平 科 技 大 學

行銷與流通管理系

三明治教學校外實習專題

實習公司: 全家便利商店股份有限公司

指 導 教師 : 沈武賢 老師

學生: BZ98020簡薇珊

中 華 民 國 1 0 2 年 0 5 月

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I

摘要

全家便利商店為中華民國的加盟公司,也是 FamilyMart 在海外地

區的第一個據點,由禾豐企業集團引進臺灣。後來禾豐企業集團爆發財

務危機,而將該公司股權轉讓予中華開發工業銀行及相關同業,例如泰

山企業集團旗下的福客多便利商店等。全家便利商店成立於 1988 年 8

月,在 2002年 2月 25日完成股票上櫃作業,目前其市場佔有率已排名

全臺第二,僅次於統一超商。

於 1988年 8月 18日在臺北市中山區成立總部,資本額新臺幣 2億

元,由日商 FamilyMart 與臺灣禾豐企業集團合資成立,自 FamilyMart

取得授權引進便利商店管理技術進入臺灣市場。同年底,第一家店「館

前店」於台北火車站商圈開幕,目前總計全臺共有 2809家門市。

在實習期間,我從一開始不太懂收銀人員蛻變成可以獨當一面協助

店長訂購。在全家便利商店-清水鰲峰店,位於清水區鰲峰路上,實習

期間從民國 101 年 7 月 1 日至 102 年 5 月 15,在本店總共實習 1050 小

時。

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II

致謝

感謝系上提供三明治實習機會,讓我們還未畢業前先體驗進入職場

的環境。

在店鋪實習期間,感謝店長、副店及營業擔當對我耐心教導店鋪每

一件事,提供了他們累積經驗和想法,讓我跟在他們身邊學到不少;也

謝謝店舖裡一貣同事夥伴們,不論我出什麼狀況都會幫我尋求解決方

法。

最後感謝我的家人一直以來都支持我的決定,不管未來是否艱難,

他們始終在背後默默關心著我,還特地送晚餐到店裡給我,讓我有動力

繼續下去。

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III

目錄

摘要 .............................................................................. I

致謝 ............................................................................. II

圖目錄 ........................................................................... IV

表目錄 ............................................................................ V

第一章 實習動機與目的 ............................................................. 1

第一節 實習動機 .................................................................. 1

第二節 實習目的 .................................................................. 2

第三節 實習公司甄選過程 .......................................................... 2

第二章 全家便利商店介紹 ........................................................... 3

第一節 公司沿革與現況 ............................................................. 3

第二節 全家便利商店策略 ........................................................... 6

第三節 公司戰術與作業策略 ....................................................... 10

第四節 直接負責單位業務內容 ..................................................... 12

第三章全家便利商店實習所見 ........................................................ 18

第一節 門市行政實習 .............................................................. 18

第二節 門市營運管理實習 ......................................................... 21

第三節連鎖企業經營管理實習....................................................... 31

第四節行銷企劃實作 .............................................................. 35

第五節商業自動化與營運決策實習 ................................................... 37

第四章 實習心得與未來建議 ........................................................ 41

第一節 實習心得 ................................................................. 41

第二節 未來建議 ................................................................. 43

第三節 我的未來計畫 ............................................................. 43

參考文獻 ......................................................................... 44

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IV

圖目錄

圖 2-1 全家便利商店 CIS ............................................................. 3

圖 2-2 公司組織圖 .................................................................. 4

圖 2-3 全家相關企業 ................................................................. 5

圖 2-4 商品組織圖 ................................................................... 5

圖 2-5 行動指針..................................................................... 6

圖 2-6、職位分配 .................................................................. 12

圖 2-7 室內平面圖 .................................................................. 14

圖 2-8 店內佈置.................................................................... 15

圖 2-9 店內佈置.................................................................... 16

圖 2-10 店內佈置 ................................................................... 17

圖 3-1 訂購作業.................................................................... 30

圖 3-2 第二件 58折 ................................................................. 35

圖 3-3 第二件 58折 ................................................................. 36

圖 3-4 第二件 58折 ................................................................. 36

圖 3-5 1條碼 ..................................................................... 38

圖 3-6 POS 導入圖 .................................................................. 39

圖 3-7 EOB 訂購流程 ................................................................ 40

圖 3-8 EOB 訂購畫面 ................................................................ 40

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V

表目錄

表 2-1SWOT 分析..................................................................... 8

表 2-2 上班內容及時間 .............................................................. 13

表 2-3 職位表 ..................................................................... 13

表 2-4 相關人員.................................................................... 14

表 2-5 輪班制度.................................................................... 20

表 2-6 單據方式.................................................................... 23

表 2-7 加盟種類.................................................................... 33

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1

第一章 實習動機與目的

第一節 實習動機

現今工作機會難找情況下,在離大四畢業前一年時間藉由系上三明

治實習機會,先到職場接受社會歷練,才不會一畢業不曉得自己目標在

哪,這樣累積外面經驗對自己是有好處的。

之所以會選擇到全家便利商店是因為自己個性較為內向、不善於言

語表達,因此想藉由與消費者之間來訓練言語表達能力,增進自己廣見

及視野。

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第二節 實習目的

想藉由學校給的實習機會,尋找自己適合什麼樣的工作,藉由實習

來增加實務上的專業能力及管理技巧,專業、準確、快速的解決問題。

實習的過程中,會遇到一些困難問題而受到挫折,身邊長輩會提供

他們的人生歷練給我建議,這些寶貴的意見可以作為我人生規劃中的參

考。

藉機想訓練自己的能力,不僅是口才、膽量、理解力、抗壓性,希

望自己不管未來面對多少挑戰與困難,都能勇敢去面對,排除一切萬難,

盡力做到最好。

第三節 實習公司甄選過程

學校系辦給我們兩個實習管道,一是邀請合作廠商來校做簡報徵人,

二則是自己尋找意願合作廠商,一開始自己尋找廠商發覺沒那麼簡單,

實習契約問題增加困難點,後來發現學校合作的公司不僅在福利、新進

人員訓練方式、未來升遷願景都相當不錯,透過系辦及主任作為之間橋

梁。因此,我決定選擇在貴公司作為我未來一年實習單位。

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第二章 全家便利商店介紹

第一節 公司沿革與現況

一、全家便利商店企業介紹

全家便利商店是中華民國股票上櫃公司,主要經營項目為便利

商店,此外並設有鮮食工廠及物流中心等,並有子公司全臺物流股

份有限公司負責體系旗下各店的物流配送服務。

二、企業識別系統

圖 2-1全家便利商店 CIS

三、企業概要

台灣全家便利商店成立於 1988年 8月,迄今已有 19年,店舖數

穩定成長,於 2006年 11月,展店突破 2000店,為大型連鎖之規模,

並於 2002.02.25股票上櫃,目前為全國第二大連鎖便利商店。2005

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再度榮膺遠見雜誌便利商店服務力第一名,期待以更優質之服務提

供消費大眾。未來將以「全家」為主體,發展以流通業為主之關係

企業,成立「全家集團」,並以發展新事業、投資新區域為未來發

展方向。全家便利商店的企業理念,為「顧客滿意」、「共同成長」,

期待公司員工、加盟者、協力廠商、社區居民,皆能共同成長,創

造美好未來,提供更便利的生活環境。

四、企業組織圖

圖 2-2 公司組織圖

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六、 企業相關企業

圖 2-3全家相關企業

七、 商品組織圖

圖 2-4商品組織圖

食品

日常用

FF 熟食

飲料

鮮食

超麵包

低溫 OC

WL 飲料

18 度 C

4 度 C 加工食品

生活用品

玩具架

加工雞精

關東煮

機 熱狗機

番薯機

茶葉蛋

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第二節 全家便利商店策略

一、全家便利商店的經營使命及目標

1.經營理念

「顧客滿意,共同成長」期待公司員工、加盟者、協力廠商、社區

居民,皆能共同成長,打造美好未來。用認真、負責、誠懇的態度,來

作為消費者、店鋪與消費者之間橋梁,徹底貫徹

SQC(Service,Quality,Cleanliness) 的經營方式,提供消費者親切的

購物環境、優質的商品、多元便利的服務與生活情報資訊,這是我們永

遠努力的目標。

2.行動指針

「FM WAY 樂於新發現,停看聽行」

圖 2-5行動指針

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3.服務承諾

全家秉持著服務力NO.1的精神,更制訂「全家六大服務承諾」來實

現對消費者最好的服務品質。

(1). 「全」年無休,及時回應你的問題

(2). 「家」家環境整潔、明亮、安全

(3). 「就」是要展現主動、親切及微笑的服務

(4). 「是」不斷推陳出新的生活便利屋

(5). 「你」能買到新鮮且豐富的商品

(6). 「家」家戶戶可信賴的社區服務站

二、全家便利商店的五力分析

1. 潛在競爭者

便利商店的商品內容、店鋪擺設較易模仿,所以潛在競爭者進入市

場的帳太不高,容易吸引新的競爭者加入,在資金、通路、商店位置及

商品研發上都具有相當實力才能。

2. 現存競爭者

便利商店的競爭主要對手為超級市場、量販店這兩種,便利商店定

位是快速方便,而量販店這種講求的是大量便宜,彼此的定位差異性大,

所以不會彼此影響。

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3. 購買者的議價力

以零售價來定價,彼此在價格上較無差別,所以顧客的議價力低。

便利商店主要是提供迅速、方便的服務,所以價格的高低並不是吸引顧

客到便利商店消費的主因。

4. 供應商的議價力

由於便利商店的賣場空間不足,擺設商品種類又繁多,但價格比不

上大賣場,因此消費者寧可選擇價格低廉大量的賣場來購買。

5. 替代品的威脅

性質難以替代,便利商店主要訴求的是提供顧客方便、快速、24小

時服務,也就是能立即滿足消費者需求,因此這種產業較不易替代。

三、全家便利商店的 SWOT分析

目前市場已邁入飽和時代,現存的便利商店競爭越來越多,隨著店

數、多樣化服務而不同。

表 2-1SWOT分析

一般便利商店 全家便利商店

優勢 Strengths 1.目前便利商店與異業結合模式

相當良好,未來可循此模式尋找

新的增加商機。

2.資金較傳統雜貨店許多,行銷

及通路上站很大優勢。

1.新 POS系統、情報分析系

統、廠商協定系統

2.具有完善的合作組織、完善

經營制度

3.「全家就是你家」經營概

念、員工專業訓練課程、落實

SQC政策

4.食品新鮮度高及品質嚴格

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5.店內擺設一致

6.加盟者無現金周轉壓力

劣勢 Weaknesses 1.各家便利商店間差異性不大,

其實取代性大

2.商品的多樣性及客製性輸大賣

場與傳統商店。

3.加盟容易,人員訓練和管理問

題有損企業形象。

1.商品缺乏特色,同性質多但

沒差異性

2.品牌知名度不高

3.決策皆由高層決議

4.分店有訂貨壓力,有時銷售

不好商品分店會選擇不訂,但

總公司會要求分店購買,易造

成分店損失。

機會 Opportunities 1.經由多年努力便利商店服務型

態已廣為大眾所接受。

2.以貼近生活的需求進入市場。

1.走向服務差異化。

2.多元服務項目例;照片沖

洗、代收費用、宅配通、交通

票、UPS國際快遞等等。

威脅 Threats 1.產業生命週期成長過慢,未來

發展性不大且市場飽和狀態

1.同業競爭者太多容易被瓜

2.供應商議價

3. 潛在競爭者

4.市場飽合度高

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第三節 公司戰術與作業策略

一、企業的經營項目與服務項目

1. 服務性商品:代收、代售、影印、照片沖印、傳真、宅配通、店

到店寄件、3C維修、UPS。

2. 即時購商品:遊戲儲值點數、手機預付卡儲值、線上軟體購買。

3. E通卡加/儲值、販售、悠遊卡加/儲值

4. 網路取貨付款服務

5. 回收廢電池、光碟兌換商品

6. Happy GO卡累兌點、申辦(50元集 1點,4點抵 1元)

7. 退空瓶回收

8. 演唱會、展覽門票販售

9. 高鐵/台鐵車票販售

10. 宅配通(大嘴鳥)寄件服務

二、全家便利商店的主要顧客

1.商業區:人潮流動量較大,像是捷運站、車站、辦公大樓,多為

上班族群。

2.文教區:若設立學校附近,客源就是學生及師長。

3.特定區域:例如國道休息站,客源是觀光客。

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三、店鋪來客數

平均日來客數約 250~350人之間。

四、每日平均營業額

日營業額平均為 3萬~4萬左右,連續假日最高營業額可到 5萬。

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第四節 直接負責單位業務內容

一、負責單位組織圖

我任職的店鋪位於台中市清水區鰲峰路-清水鰲峰店,屬於加

盟店。

圖 2-6、職位分配

二、部門工作內容及介紹

在店內擔任的職務是正式職員,副店不在時幫忙協助訂貨事務。

工作內容為收銀、擦台帳、訂購低溫飲料、品保工作日誌填寫、賣

場補貨、店舖內外環境清潔、倉庫進貨整理、指導新進員工。

三、 工作時間與輪調方式

早班:07:00~15:00

中班:10:00~18:00

晚班:15:00~23:00

大夜班:23:00~08:00

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工作時間大多為固定晚班15:00~23:00,遇特殊情況則會調動,採

輪休方式,月休7天。

表 2-2上班內容及時間

時間 事務

15:00 打卡上班

16:00 鮮食三配進貨

17:00 宅配通取件

18:00 進行賣場商品訂貨

19:30 進行菸、酒訂貨

20:00 擦貨架

21:00 進行冷藏飲料 OC訂購

22:00 整理倉庫

23:00 打卡簽退

四、 店舖工作人員、主管利益關係者

表 2-3職位表

店內大致上會有以下人員

緊急連絡方式由上往下 職位

店長

店內小事情通知 副店

每天會到管轄地區巡視訪查 營業擔當

不定時巡視管轄範圍 課長

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除非店內發生重大事情才會通知

經理/襄理,經由店長或課長連繫

經理

襄理

表 2-4相關人員

班別 工作項目 學歷

早班 鮮食及低溫飲料 OC進貨 大學

中班 營收作帳、送金、常溫進貨、訂購 FOS系統 大學

晚班 鮮食三配及低溫進貨、訂購低溫飲料 OC、整理倉庫 大學

大夜班 過期品 LOS下架、清潔 FF區、店鋪全部清潔 高中

五、 賣場認識

圖 2-7室內平面圖

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櫃台 門口

FF區 餅乾區

圖 2-8店內佈置

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巧克力架 W.L冰櫃

促銷區 加工架、日用架、玩具架

圖 2-9店內佈置

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圖 2-10店內佈置

O.C O.C

4 度 C 麵包架

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第三章全家便利商店實習所見

第一節 門市行政實習

一、人力規劃

1.人力需求預測

本店的人力需求分為:早班兩名、中班一名、晚班兩名、大夜班一

名,總共 5-6人。

由於尖峰時間為早上學生上課及上班族時間(六點至八點)、下午學

生放學時間(四點至六點)、下班時間(6點至 8點)。

2.希望人員特性

(1)吃苦耐勞

(2)配合度高

(3)品行良好,沒有不良嗜好

(4)做事認真積極

二、人才招募

依照所欠缺的職務找尋需求人力,也依照不同時間點找尋需要人

力。在我們欠缺人員時會貼上人員招募海報,基本上為自行遞履歷,然

後進行審核、面試以及新進人員實習這幾個階段。

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1.人員徵選與試用:

(1)先初步面試確認應徵職位及班別

(2)問年齡是否符合標準

(3)之前工作情況

2.面試重點:

(1)告知工作時間及穿著

(2)詢問是否能配合工作輪班

(3)說明工作內容

(4)說明有三天試用期工作內容

(5)店鋪制度、員工守則、公司規定

三、員工教育訓練

1. 評估訓練需求:

針對所需的職務進行人員培訓,使新進人員可以在最短的時間了解

公司經營理念,並縮短進入新環境之適應期。

2.訓練方式:

在面試的過程會先詢問是否有從事相關行業,有三天實習機會、新

進員工教育訓練影片、每三個月公司會安排講座、每半年公司會派人員

進行考核。

員工的在職教育訓練分為初、中、高三階的員工訓練,每月有固定

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課程,每年會有主管進行考核,SST3階段服務品質認證制度,習得最專

業的服務態度。

四、輪班制度

1.排班技巧與方法

店舖人員分工讀生及正職,每個月的月底排定下個月的班表。

表 2-5輪班制度

班別 上班時間

早班 07:00~15:00

中班 15:00~18:00

晚班 18:00~23:00

大夜班 23:00~08:00

2.緊急調班作業

便利商店 24 小時服務顧客,所以要臨時請假,應立即報備店長,

店長會依情況調派人手站班。

五、員工福利與保險

1.享勞、健保、勞退金提撥、公司團保

2.年度聚餐

3.國內旅遊

4.社團活動

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5.年度年終尾牙、摸彩

6.出國旅遊補助

7.婚喪喜慶補助

8.子女教育補助

9.人文學習補助

10. 年節禮券

11.生日假、生日禮券

12.年節獎金、考績獎金、績效獎金

13.全家企業大學

14.全家圖書館

15.全家數位學習網

第二節 門市營運管理實習

一、 門市作業基本認識

1.收銀機功能認識

(1)客層鍵:在於記錄消費族群,以便後續分析。

(2)交易取消:顧客臨時不想購買,可以取消交易。

(3)卡紙重印:發票標示不清或列印不完整,可將發票重新列

印。

(4)退貨:將顧客之前購買的商品做更正或清除。

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(5)前筆誤打:要退貨的交易為前一筆,則可直接按此鍵退貨。

(6)加值機:販售悠遊卡及悠遊卡加值。

(7)更正作業:交易還沒完成前,顧客若不想買可用更正取消。

(8)商品查詢:查詢商品價格及活動內容。

(9)統一編號:可輸入統編。

(10)手輸條碼:商品條碼不清或無法用條碼機感應,可直接輸

入條碼下的數字再按「手輸條碼」鍵。

(11)數量(個):輸入商品的個數。

(12)數字鍵

(13)廢棄:過期品登錄。

(14)投庫:將收銀機內的現金轉投至大金庫。

(15)交班:將收銀機交接給下一班人員。

收銀機開機至關機流程:

輸入帳號及密碼→點零用金 3000→投庫→交班

收銀機結帳流程為:

刷商品條碼→客層鍵→收取現金→按現金鍵→找零及發票或點

數。

2. 店舖設備之維護與保養

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清潔內容有熱狗機、關東煮機、茶葉蛋、冷氣濾網、門框、雜誌架、

OC、休憩區、天花板清蜘蛛網、、、等等。

有分為每班每周、每日固定清潔分配,環境清潔基本上為大夜班居

多,而保養公司會定期固定來做保養及維修檢查。

3.發票與各種單據之使用

單據會依照不同部門有不同的回收方式

表 2-6單據方式

停電用二聯式發票 發生停電時,就必須開兩聯式發票

給顧客,等收銀機恢復正常顧客可

拿兩聯式發票領取電子發票。

代收繳費收據

繳費帳單、停車費,是經由感熱紙

印出的小白單,收據在上方,下方

則有商品促銷折價卷。

即時購單據

由 famiport與電腦連線,販售遊

戲儲值點數及電信加值補充卡,在

由感熱紙印出序號及密碼。

預購單

逢年過節預購商品時,由 famiport

印出預購單,將顧客聯交給顧客,

供顧客憑單至店取貨。

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預換取貨單

當商品賣完時,必須等廠商將商品

完成後,客人告知限量編號後領取

商品。

二、 顧客服務

1.顧客入店之禮儀與態度

(1)服務業所強調的是"顧客永遠是對的、"微笑永不打烊

"。

(2)當顧客一入店要微笑親切的說「先生/小姐,您好歡迎光

臨!」

(3)當顧客找尋商品時要主動向前說「先生/小姐,需要我幫

忙嗎?」

(4)不得做出漠視顧客或讓顧客反感的行為

(5)若忙碌不過來要微笑告知顧客「對不貣,請您稍等一下。」

(6)顧客結帳完後離店要說「謝謝,歡迎再度光臨。」

2.顧客詢問之處理

(1)專心仔細聽顧客詢問問題。

(2)不可敷衍或不知道的態度來回應顧客。

(3)針對顧客提出問題給予他們的需求。

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3.顧客抱怨之處理

(1)應先傾聽顧客訴願內容不要推卸責任

(2)安撫顧客情緒及道歉

(3)針對顧客問題做出事實紀錄

(4)告知顧客我們會盡最大誠意解決

(5)若無法處理則通知營業擔當或店長來協助處理

(6)再次與顧客表達歉意

(7)事後店鋪該加以改善

4.顧客結帳之禮儀與態度

(1)當顧客走至收銀台前可主動與顧客問「您好」,藉由結帳時機

與顧客聊天,主動關心。

(2)結帳時若有特別活動優惠可主動告知顧客,詢問「是否需要

呢?」。

(3)結帳時逐一念出每項商品金額,讓顧客知道,可詢問是否有

Happy Go 卡累點或兌點。

(4)收錢/找錢時應雙手接過顧客給的,不應單手接過。

(5)詢問顧客是否需要裝袋,裝袋原則重物在下、輕物在上,若

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需要餐具要記得詢問顧客。

(6)結帳完後要微笑目送顧客離店說「謝謝,歡迎再度光臨」

5.主動服務顧客之技巧

(1)當顧客一進店內可喊促銷話語+營業用語,讓顧客知道新的活

動優惠。

(2)當顧客徘徊在店內三分鐘或是尋找商品時可主動向前詢問是

否需要幫忙

(3)當顧客手上拿三樣商品以上主動向前提供購物籃,以便顧客

輕鬆購物。

(4)當顧客需要某商品時,可主動說「需要什麼我幫您拿至櫃

檯」。

6.讓顧客留下好印象之技巧

(1)主動親切微笑問好、優質的服務態度。

(2)深入為顧客著想,了解他們所需求是什麼。

(3)服儀依乾淨整齊,領帶拉到定位。

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三、顧客購買忠誠度

用 SWOT分析來看

S(優點)

1.價格促銷或買一送一活動較吸引顧客

2.商品禮卷

3.服務態度良好

4.商品陳列豐富

W(缺點)

1.店面過於小侷限於環境

2.附近周圍競爭者多

O(機會)

1.針對上班族及學生族提供早鳥優惠,吸引人潮。

2.夜間招牌明亮,24小時永不打烊。

3.商品多品項數量少

T(威脅)

1.停車不方便

2.對面有同業競爭者

3.周圍有早餐店、飲料店競爭。

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三、 突發狀況之處理

狀況 1-要求退換貨

1.確認顧客退貨或換貨原因,若是因為商品品質異常要主動詢

問消費者有無食用,關心消費者身體無恙,並請消費者留下

聯絡資料寫於品保工作日誌中,若有其他商品應立即下架,

向上呈報店長或營業擔當。

2.若要換貨時詢問消費者是否有帶發票「不好意思,發票可以

借我一下?」。

3.若確定要退貨或換貨在進行收銀操作。

4.若顧客支付工具是以商品禮卷時,告知消費者無法退錢或找

零,請消費者是否願意換同等價值商品。

狀況 2-打破商品物品

1.先主動向消費者表示關心詢問是否有受傷,安撫顧客情緒,

若不慎受傷時,應立即處理傷口,若有必要立即送醫治療;

若是衣物受到汙損,應協助顧客至洗手間清洗乾淨。

2.若是因為店內擺放不當導致顧客驚嚇到,對顧客說「不好意

思,擺放不當讓您驚嚇到了,造成您的困擾很抱歉」,損壞物

品店鋪自行吸收。

3.若是因為顧客不小心打破物品,應委轉向顧客說明,若顧客

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表明不願意賠償,則店舖該自行吸收。

狀況 3-借用洗手間

1.若店內沒有設置洗手間,只有倉庫才有且一人在店時,委轉

向顧客解釋故障無法外借,告知顧客到附近加油站及公共場

所使用。

2.若店內沒有設置洗手間,只有倉庫才有且二人在店時,請一

位同仁引導顧客到洗手間,並在門口等待顧客出來再帶出

來。

狀況 4-詢問商品位置

1.向前引導顧客到他所需要的商品面前,千萬不能用一指神功,

會使顧客覺得沒禮貌;因五指併攏指引商品。

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四、店舖工作管理

依據商品的屬性將商品訂購分為一訂及二訂,一般商品、包材、消

耗品為一訂,低溫飲料 OC為二訂,而鮮食一訂二訂皆有(一訂一配、二

訂三配),其中一訂商品訂購作業需要早上 10點將訂購資料傳至總公司,

二訂則為晚上 10前。

圖 3-1訂購作業

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第三節連鎖企業經營管理實習

一、連鎖加盟之發展

1.連鎖加盟對零售業貢獻

(1)可降低失敗風險:

加盟總部會提供加盟系統設備、商圈經營指導等使用權,並全

力支持加盟者事業的經營。

(2)商品敏感度高:

總部對於商品組合及情報資訊較易掌握快速,且差異化商品能

不斷推陳出新,包括服務性商品。

(3)後勤支援:

總部提供完善的教育訓練,總部會派督導人員定期至店鋪指導,

讓無經驗的加盟者能輕鬆創業。

2.連鎖加盟對企業經營之特色

(1)統一管理-減輕店面負擔:

透過加盟連鎖系統,加盟總部將店鋪承租給加盟者,一來可以

降低直營店面管理成本,二來可讓加盟者輕鬆創業,專心服務顧客提升

服務品質。

(2)聯合採購-降低進貨成本

透過連鎖體系規模,採取聯合採購策略,大量壓低售價,始進

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貨成本大幅低過其他競爭對手。

(3)即時配送-增加產品多樣:

可以讓商品保持新鮮,快速補充,不會讓產品在貨架上佔太久

時間,對於銷售不好的商品則會下架處理,同時開發新商品增加產品多

樣化。

二、連鎖加盟種類

1.特許加盟定義:

特許加盟是指分店設立所需資金大部分由加盟者負責,且分店所需

人員原則由加盟者負責,加盟者須與加盟總公司結契約取得授權,且依

規定使用商標、商品、服務及經營模式,行使專業分工、集中管理經營。

特許加盟所有權大部分全部都歸加盟者,經營權亦屬於加盟者,但需接

受總公司統一管理。

2.委託加盟定義:

委託加盟是指分店設立,由加盟總公司百分之百獨立投資、設立、

且由加盟總公司與加盟者結契約,委託加盟者經營該分公司,而經營該

分公司所需人員原則由加盟者負責,加盟者需依規定使用商同商標、商

品、服務及經營模式,行使專業分工、集中管理經營該分店。

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表 2-7加盟種類

特許加盟 委託加盟

特色 決策、管理權為加盟總

擁有

毛利額由總部與加盟

者拆帳或總部依營業

額抽取一定比例之權

利或技術指導費

店面所有權或租賃權

為總部擁有

毛利額由總部與加盟

者拆帳或總部依淨利

額抽取一定比例費

缺點 加盟契約較為嚴謹,總

部對加盟者控制力較

強。

加盟者經營風險較低

總部展店投資資金最

多。

加盟者受總部控制力

較強。

三、連鎖加盟之業態及個案

1.西式餐飲業態

現代所認知的速食,大多以美式速食為主流,但中式、日式等東方

式速食亦有一定發展。和西方世界的認識不同,中式和日式速食通常需

要筷子進食。中文環境中,對速食的認識主要體現在一個「快」字上面。

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傳統上,東方式餐飲的製作是複雜的,而速食則不需要消費者等待這個

餐飲製作的時間,直接食用或者通過微波爐簡單加工就可以食用。

自民國 73 年肯德基、麥當勞、溫娣、哈帝等西式炸雞、漢堡店進

入台灣市場後,由於其明亮、氣派的外觀裝潢、親切的服務、產品的快

速供應,成為年輕人最既吸引力的場所;因此速食儼然成為這類餐廳的

代稱。而「麥當勞」是全世界最大的快速餐飲服務餐廳領導品牌。

2.中式速食業態

台灣的中式速食餐飲品牌也不少,目前仍然留在市場上的就屬以牛

肉麵貣家的「三商巧福」。1983 年三商行成立外食事業部,一口氣開了

四家三商速食簡餐餐廳。

四、連鎖加盟管理

1.連鎖加盟總部條件

優質店舖開發:除了在既有商圈進行開拓外,目前更將觸角延伸至

特殊商圈領域,如學校、醫院、車站等。有效節約能源:營繕團隊積極

改良店舖設備,降低店舖投資成本。

完備人員培訓:提供加盟考開店前基礎店舖營運訓練,並針對接店

一年內之新進加盟考提供經營進階訓練;主題式教育講座協助店長獲取

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營運以外之觀念及知識;導入 SST 店舖人員認證制度,協助提升單店人

員素質及競爭意識。

專業經營指導:營業擔當以專業輔導、良善溝通及檢核,將總部專

業營運技巧透過教育及訓練提供現場同仁運用。

經營報表提供:每月定期提供加盟者營運相關報表,以及安排店舖

定期盤點,可讓加盟者即時掌握其經營狀況,並可降低管理之風險。

第四節行銷企劃實作

一、 行銷企劃

圖 3-2第二件 58折

活動內容:溫罐第二件 58折

活動期間:101/11/28~101/12/25

活動背景:邁向冬天,天氣開始越來越冷,讓人越來越想喝熱呼

呼的東西,所以推出了第二件 58 折吸引顧客多多購買,又以

dream girl代言讓人覺得可愛心中有暖暖的感覺。

業績分析:這活動推出後營業額成長百分之三十

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圖 3-3第二件 58折

活動內容:關東煮買四送一

活動期間:101/11/28~102/01/22

活動背景:邁向冬天,天氣開始越來越冷,推出關東煮買四送一

活動吸引消費者購買,與楊丞琳代言人攜手合作。

業績分析:這活動推出後營業額成長百分之三十。

圖 3-4第二件 58折

活動內容:大口飯糰 均一價 29元

活動期間:101/12/12~101/12/18

活動背景:寒冷的冬天推出美味的雙層貣司飯糰,為消費者多一

項選擇,也已均一價 29 元來吸引夠多消費者前來購買,味道美

味值得大家來品嘗。

業績分析:這活動推出後營業額成長百分之三十

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第五節商業自動化與營運決策實習

一、 店鋪報表研習

1. 進貨報表

在後場 POS 中會有進貨驗收的檔案,會有當天進貨的品名、數量、

售價,在下傳至 EOB,當進貨就可以用 EOB 來驗收數量。

2. 銷售、存貨報表

在後場 POS 系統中,會有個面板資料銷售、重點商品銷售,裡面會

記錄著每天各時段的銷售數量、存貨數量以及廢棄資料。

二、 條碼系統

1. 商品條碼系統定義

所謂商品條碼就是商品身分證統一編號,其將商品的號碼數字,改

以平行線條的符號來代替,以便能讓裝有掃描閱讀器的機器閱讀,經過

電腦解碼,將線條符號的號碼轉變為數字號碼而由電腦去運算,其主要

是作為商品從製造、批發到銷售,這一連串作業過程的自動化管理符

號。

2. 條碼種類及結構

原印條碼─標準碼(EAN,UPC-A)、縮短碼(EAN-8,UPC-E)、

EAN-13+附加碼

店內條碼─價格檢索型-標準碼及縮短碼(PLU)、非價格檢索型-

標準碼及縮短碼(NON-PLU)

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圖 3-5 1條碼

標準碼

例 4 7 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9

(國家號碼 3位數) (廠商號碼 4位數) (產品號碼 5位數) (檢核碼 1位數)

縮短碼

例 4 7 1 1 2 3 4 6

(國家號碼 3位數) (產品號碼 4位數)( 檢核碼 1位數)

三、 POS系統後台報表操作

1.POS與商品主檔之應用

即時掌握銷售情況

立即區分暢銷品及滯銷品

自動控制商品在適當的庫存量

使賣場的使用更有效率

進行機動特賣

顧客管理

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2. POS系統導入之程序

圖 3-6 POS導入圖

四、 物流系統操作

1. 電子訂貨作業

至電腦下載可以訂購的商品資訊到掌上型終端機(EOB)上面,然後

用EOB到賣場刷讀商品條碼,依照EOB上的資料來判定是否需要訂購此商

品及應訂數量,再回到後場電腦上傳,然後將所有訂購商品資料傳輸給

公司物流中心,然後物流中心就會依各店舖傳輸的訂購商品資料做整理

後,通知給發貨中心,發貨中心就會將商品整理出來,由物流司機將商

品送交各店舖。

●收銀作業

●查帳結帳作業

●客戶購買明細資料

●交易查詢作業

POS前台作業

POS後台作業

基本資料檔案管理

●部門資料管理●廠商資料管理●商品資料管理●促銷資料管理●收銀員資料管理

庫存商品管理

●單品資料管理●庫存異動作業●退貨/報廢管理●盤點作業管理●安全存量管理

銷售統計分析

●部門銷售統計分析●時段銷售統計分析●單品銷售統計分析●暢、滯銷商品分析●呆滯商品分析

●貨架檯帳資料管理

●採購條件/參數設定

●廠商訂單處理

●進貨驗收管理

●操作權限設定

●系統操作監督

●資料檔案維護

採購進貨管理

維護設定管理

商品庫存資料

進貨資料

系統設定資料

銷售資料

單品資料

部門資料

折扣資料

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圖 3-7 EOB訂購流程

圖 3-8 EOB訂購畫面

螢幕上會顯示一週7天訂購資料,低溫飲料OC今天訂明天到貨,因

此進貨天數為0,入數則是訂1來3瓶,銷則是當天銷售幾瓶,廢則是過

期廢棄,訂購一訂商品務必在隔天10點以前傳輸,二訂商品則是在當天

22點以前上傳資料。

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五、 產品分類

部門分為14部門:

1、麵包 2.甜點 3.鮮食 4.黑輪

5.包子 6.茶葉蛋 7.熱狗 8.香菸

9.洗選蛋 10.(已無) 11.電信商品 12.酒

13.應稅商品 14.免稅商品

第四章 實習心得與未來建議

第一節 實習心得

一開始覺得對便利商店這種工作覺得只是光站在收銀機前幫顧客

結帳簡單容易,覺得在這是最輕鬆的工作,卻沒想到不光只是結帳如此

簡單而已,都讓我覺得自己好像重頭讀書似的。

其實,一開始覺得要到外面實習好可怕,總覺得會被人刁難,實習

前希望自己能夠就這樣平安度過這一年;可是,在我學習的第一個月就

覺得一切如此複雜困難,好不容易逐漸漸入佳境,卻發現時代什麼都在

改變,所有的資訊都不定時更新,自己因隨時充實自己而我卻在原地踏

步不敢跨出那一步。因此我碰上了瓶頸,自己的心態無法立即調適過來,

還因此這樣態度散漫,店長對我期望很深告訴我「我記得一開始你表現

很好讓我很滿意,相信自己是可以做到的,你的能力不止這樣」,當時

這段話讓我思考許久,才決定振作貣來。

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之後,我的心情態度上明顯的轉變,雖然我不善於表達,但真心的

把每一位顧客當成是自己的長輩或朋友,互相彼此寒暄問暖,站於他們

的立場替他們著想。

然而,在這段時間,有時是一人上班,人潮多時一個人忙不過來,

久而久之, 發現自己的能力提升是件開心的事。

而最讓我難忘的是,有次訂貨我看錯倍數,導致店裡那天進 300多

盒急速果汁,接到消息後馬上趕到店裡處理,整個冰箱被塞滿了,被嚇

著我一時腦筋空白不知該如何是好,幸好擔當和店長立即連絡其他分店

詢問有無缺貨是否可轉貨,雖其他分店不太缺貨,對店長和擔當及副店

感到非常抱歉因一時沒注意導致這種場面,後來店裡同事幫忙銷售一半

庫存讓我覺得好感動也很自責;最有印象的一次是有次幫客人結帳他說

要 Happy Go 兌點 1 元用其他工具支付,那時尖峰時刻我一人上班,沒

注意聽到他說的話,一不小心就把全部點數兌點,後來顧客詢問我是否

可取消,因我沒先詢問店長直接否定他,後來凌晨兩點多接到擔當電話

說晚間那位客人離店後向公司申訴,一聽到消息讓我覺得壓力好大,整

晚睡不好,後續處理由擔當協助解決,聽說那位客人到店還告訴擔當說

不要責備我他並沒有要責怪意思,只是點數另有用途,經過這件事情讓

我對那位顧客覺得非常抱歉也很感謝他,謝謝他這麼體諒,了解慌亂中

容易亂應小心謹慎。

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第二節 未來建議

一、對實習公司的建議

整體上公司制度及規劃很完善,當員工遇到問題時店長及擔當能立

即協助與解決,與同事之間相處融洽,上班環境舒適,在實習公司上沒

有其他建議。

二、 對系上及實習制度的建議

整體來說覺得實習一年時間有點久,不見得每個人未來都朝所實習

的單位往下發展,實習期間應該半年較為適中,才能有更多時間去尋找

自己自己適合的工作做準備。

三、 對學弟妹的建議

不管選擇專題或是實習,重要的都應想好自己未來想做什麼,不論

哪一條路自己應要勇往直前,為自己的選擇做出最大努力,才愧對於自

己。

第三節 我的未來計畫

實習到了最後尾聲,針對未來的工作還不是很確定,目前還是留

在加盟店,學習新知識訓練自己能力,但我相信不論在何處工作都會盡

我最大努力去面對,相信自己做得到。

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參考文獻

[1] 高孟君 (2012),”全家便利商店股份有限公司”,修平科技大學,實務專題。

[2] 許瑋真 (2011),”全家便利商店股份有限公司”,修平科技大學,實務專題。

[3] 維基百科,自由的百科全書,“全家便利商店-維基百科”,查閱日期:2012/12/17,

http://zh.wikipedia.org/zh-hant/%E5%85%A8%E5%AE%B6%E4%BE%BF%E5%8

8%A9%E5%95%86%E5%BA%97%E8%82%A1%E4%BB%BD%E6%9C%89%E9

%99%90%E5%85%AC%E5%8F%B8 (網站文獻)

[4] 全家便利商店首頁,查閱日期:2012/12/23, http://www.family.com.tw/