-Descripción de la estructura organizativa, los componentes y los tipos de estructura.

-Implicaciones y compromisos legales, vinculados al funcionamiento de la

organización.

Plan de Organización

Que es una Estructura Organizativa?

Elementos de la Estructura Organizativa?

Tipos de Estructura Organizativa?

Estructura Organizativa

Es la formalización de las relaciones ente las personas que trabajan en una organización y las unidades organizacionalescreadas para cumplir con las actividades de la empresa.

Para Richard Daft (2006), el organigrama es la representación gráfica de todo un conjunto de actividades y procesos subyacentes en una organización.

Elementos de la Estructura Organizativa

Las relaciones formales de reporte, incluyendo el número de niveles en la estructura jerárquica y el tramo de control de gerentes y supervisores.

Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y de éstos en la organización total.

Incluye los diseños de sistemas para asegurar la comunicación, coordinación e integración efectivas de esfuerzos en todos los departamentos.

Tipos de Estructura Organizativa

Estructuras Funcionales: las actividades se agrupan de acuerdo a su naturaleza. Por ejemplo: Finanzas, RRPP, Producción, etc.

Estructuras por Proyectos: permite concentrar, durante un determinado periodo, el talento requerido para alcanzar un objetivo especifico.

Estructuras Matriciales: es una forma mixta en la cual se integran una estructura jerárquica vertical con una estructura lateral, por proyectos, produciéndose, en consecuencia, una combinación de las características de las estructuras funcionales con las de proyectos

DIRECCIÓN

PRODUCCIÓN

FINANZAS

MERCADEO

miércoles, 13 de mayo de 2009

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Organigrama

RRHH

Operador de Tortillas

Empaquetador

Seguro Social:

Inscripción de las Empresas:Deberá solicitar a la Caja Regional el Formato: 14-01 y el Formato: 14-02. Estos formatos deberán ser llenados en original y dos copias. Estos están disponibles en www.ivss.gov.ve

• Anexar fotocopia de registro mercantil • Fotocopia de RIF de la empresa• Fotocopia de la factura de CANTV y/o Electricidad donde funciona la

empresa

Implicaciones Legales

Inces:

• Original y copia del RIF • Original y copia del Registro Mercantil (Los originales serán devueltos

inmediatamente)• Carta dirigida al INCES, con la siguiente información: Dirección completa de

la empresa. Número de teléfono. Número de Trabajadores. Número de RIF. Número de Seguro Social (si lo tiene). Esta Carta de llevar el Membrete y/o Sello de la Empresa.

• De ser visitado por algún Funcionario INCES durante un Operativo

presentar la Planilla de Captación de Empresa entregada por el mismo.

Implicaciones Legales

Banavih:

Copia de la constancia del Registro de Información Fiscal (RIF). Original de la constancia de afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda

(FAOV), emitida por el Operador Financiero, sellada y firmada. Copia del Acta Constitutiva. Copia del NIL o la última Declaración de empleo y horas trabajadas del Ministerio del

Trabajo, sellados. Copia por ambas caras de las declaraciones del I.S.L.R., a partir del año 2003 hasta

la fecha. Original y copia de las últimas cinco (5) planillas de depósito realizadas al FAOV. Original del Estado de Cuenta histórico de los aportes realizados al Fondo de Ahorro

Obligatorio para la Vivienda (FAOV) emitido por el Operador Financiero, sellado y firmado.

En caso de cambiar de Operador Financiero, el Patrono deberá llevar la certificación de estar al día en sus obligaciones con el (los) Operador (es) Financiero (s) anterior.

La documentación debe venir organizada en el mismo orden del listado, y en una carpeta de manila marrón identificada en la portada con el nombre y RIF del Patrono.

Implicaciones Legales

Ministerio del Trabajo: NIL (registro Nacional de Empresas)Ingresa al portal Web del Ministerio del Poder Popular para el

Trabajo y Seguridad Social.

Implicaciones Legales

•Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de la junta directiva vigente.•Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).•Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el caso.

•Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14-01) expedida por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto del solicitante como de las sucursales

Ministerio del Trabajo:

• Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.

• Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI).

• Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso.

• Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en forma impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal Web del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social www.mintra.gov.ve.

Implicaciones Legales

Ley del Seguro Social Salario de Cotización y tope Salario Normal. Promedio de Salario Variables (1 año). Tope de cinco (5) salarios mínimos.Ley del Régimen Prestacional de Empleo Salario de Cotización y tope. Salario Normal – 10 salarios mínimos.Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat Salario de Cotización LOT - Salario normal LRPVH - Ingresos totales sin tope (Decreto Ley 31/07/08)

Implicaciones Legales

Ley Orgánica del Trabajo (LOT):Vacaciones: 15 días Art. 219 Bono Vacacional: 7 días más 1 días adicional Art. 223 Utilidades: Mínimo 15 días Art. 174 Prestaciones de Antigüedad y días adicionales. Art. 108Ley de Alimentación para Trabajadores: Mínimo 20 trabajadores; hasta 3 salarios mínimos y el valor de la UT Vigente (0,25 -0,50%)Programa de Guardería: Mínimo 20 trabajadores Art. 391Programa Nacional de Aprendizaje:

a) Estudio de Cumplimientob) Certificado de Cumplimiento

Implicaciones Legales

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente deTrabajo (LOPCYMAT)

Elección de los Delegados:SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto /Cierre temporal hasta por 48 horas Constitución del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto /Cierre temporal hasta por 48 horas Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo:SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto. Programa de Recreación, utilización del tiempo libre, descanso yturismo social:Sanciones de tipo administrativo

Implicaciones Legales

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente deTrabajo (LOPCYMAT)

Capacitación y formación en materia de seguridad laboralSANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuestoCondiciones de Salud, Higiene, Seguridad y Bienestar en eltrabajo:SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuestoRegistro de enfermedades ocupacionales y accidentes de trabajo:SANCIONES: 1 a 25 U.T por trabajador expuestoServicio de Seguridad y Salud en el trabajo:SANCIONES: 76 a 100 U.T por trabajador expuesto.

Implicaciones Legales

¿Qué acciones emprender para mitigar el impacto negativo ensu organización?

- Diagnóstico situación actual

- Tomar acciones progresivamente administrando adecuadamente el flujo de caja.

- Tomar acciones anticipadas a reclamos por parte de los trabajadores disminuye las posibilidades de crear ambientes organizacionales negativos que vayan en detrimento de la empresa.

CONCEPTOMonto en Bs.F

Salario Mínimo Mensual Mayo 2009   879,45

Inamovilidad.Salario Básico 3 Sal.Mínimos 2.638,35

Tope Salarial para Beneficio Guarderías 5 Sal. Mínimos 4.397,25

Tope Beneficio Guarderías40% del Sal.Mínimo 351,78

Tope Salarial para Beneficio Alimentación 3 Sal.Mínimos 2.638,35

Tope Salarial Indemnización Sustitutiva del Preaviso 10 Sal. Mínimos 8.794,50

Tope Salarial Seguro Social Obligatorio 5 Sal. Mínimos 4.397,25

Tope Salarial Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso) 10 Sal. Mínimos 8.794,50

Impacto del salario Mínimo