II

Ii

J,{IJAI AN PERDANA \1ENTERI,

N4 n i- ,\ \'51 ,4

i,4L'\N Dr^rTO Oi'j)'j,

KL]Ai-A I-I]I'PUR.

t-t)

1e telotl: J0J l)JKm+'ot. PERDAN.A

Ii

Sc,irtr.tit KeIua-Ketua

:; enrl.ril i'i.e t-ua -Ketua

Setiausaha Kementerian

Jabatan Persekutuan

Rtrj. Kanti: H'1- (R) LLBB?/A/326 Jtd,r

Tarikh: I6hb. Oktober, lgBI

I

r€

SURr|f Piri'lELlLlNG Al'1 BIL 9 TAHUN 1981

JempuIan/Lanatan Ke ]lalaysia Oleh Tetamu-

-

1'etairu dari Luar Negeri

Ii

i

,-l

Ii

i

Ii

I

il

j

!rli'--l

I.1

!II

,l:

it:l

II

,I

i!

I\-. II

;

I

'l

1.1 Tujuan surat pekeLiling ini i-alah untuk memberii:.1'is oanduan dan men3elaskan cindakan-rindakan yang Perludiarnbi L sentasa menguruskan jemputan/lawatan tetamu-teLamudari luar negeri iaitu sep.rerti- berikut:-

t/ Pengelolaan oLeh Kenrenterian

(a) lawatan oleh Ketua I'regara, KetuaKera3 aan, Menter i Luar dan Pegawai -pegawai Pertubuhan Antarabangsa umPamanyaSetiausaha Agong Pertubuhan Bangsa-bangsaBersatu akan dikelolakan oleh KementerianT,,^- }\t^^^-.iLLrd,I rrESEr r,

/h\ lawatan oleh }4enieri, Timbalanl'lenceri-, Pegawai-pegawai Kerajaan danPegawai-pegawai pertubuhan antarabangsayang mempunyai hubungan rapat dengan[ugas sesuaEu Kementerian umPamanya dariW110, FAO dan s ebagainya ak-an dike Iolakanoleh Kementerian-kementerian berkenaan;

ULasan dari Kementerian Luar Negeri

/"\ nomtrorit-^L,. i^'.^,,e^- /-l ^,,-e-- \r-n\q,/ r-...--- -Eanu J emPutan/ lawatan yangdihantar terus kepada sesuatu Kernenterianhendaklah dirujuk kepada Kementerian LuarNr^^^*; ,,^r,,1, mendanaf uiaSan Cerlebihr{g6cL r LrllL\-rN tUslluoHoL sr

dahulu;

(b) pemberitahu j emputan/lawatan yangdisalurkan meLalui Kementerian LuarNooori rrnfrrk l.:F,,i,,1,^^ 1,^-.^r^ ^^^,r^F-._b__ GrLUjuKaf} KePaoa s esuatuKementerian akan dipanjangkan kepadaKemerrterian tersebut beserta denganulasan Kementerian Luar Negeri;

t

ji

(c) seteLah mcr-rciapaL ulasan darrKementerian Luar Negeri, Kenen terian_kementerian berkenaant bolehlah meneruskancindakan selanjutnya bagi mendapatkanpcnentuan taraf tetantu darr perunLuttanserta bagi mempastikan layanan danat-urcara disediakaii dcngan sempui na danl-orel-rrr

(d) Iawatan tidakpemimpin negara asingterlebih dahulu diKementerian Luar I'legeri;

Penentuan taraf tetantu

rasmlhendak

r,, ;,,l,t- ^^r uJ ut\Nd,tI

p entrmP t-n -Iah juga

kepada

1 /,

(a) taraf teLamu Keraj aan boleh diberikepada semLta l.,lenteri-nteitIeri dari negara_negara asing. Y.B. Flenteri berkenaan hen_daklah memohon kepada y.A.B. perdanaMenteri supaya rakan sej awatnya darinegara as.ing itu diberi - taraf E etamuKeraJ aan;

(b) bagi teramu rendah dari perinqkatI4enteri umpamanya Tinrbalan MentEri.pertimbangan uncuk raraf tctamu boleh

Ar

i:7"

ti

#rSl

diberi A LdJ das ar timba LbaLas

(a) lawatan oleh 'Ketua Negara, KetuiKeraj aan,timbalan

Menteri-menteri. Tirnbalan-I'[enteri s er ta pegawai-pegawai

! rtpg-\-

l.t:

ft

#.El.&

(reciprocity) - ataLr bagi mengeratkan lagiperirubungan diplornatik dianiara naLaysiadan negara berkenaan. y. B. ffent erl/ _Timbalan Menteri berkenaan bolehlahmengenrukakan permohonan kepada y.A. B.Perdana },lenter i untuk mendap atkan . taraftetarru bagi tecanu tersebut;

(c) bagi tetamu-tetarm di peringkarpegawai, pertimbangan untuk taraf tetarn:boleh j uga diberi - j ika dif ikirkan p er Iu.Kementerian . berkenaan hendaklah mengerru_kakan permohorian tersebut kepada (etuaSetiausaha Negara..uncuk keluluian seEelahmendapat ulasan Kementerian Luar Negeri;

I ,,5 Pengesa[an Jumaah Menteri

.f

st- -

;t

!

i

;l

lr

Jl

.rl

Lertinggi dari Pertubuhan Antarabangsa

""L.fufi"dipersetujui oleh Y'A'B' Perdana

rlr""i"ti mengenai taraf dan layanan ylngpatut . dibeii kepada mereka hendaklahdikemrxakan kepadi .Jumaah Plenteri untukmakluman dan Pengesanan;

(b) lawatan oleh tetamu-tetamu darip.ii"gtu1 PqglYti ci.clak perlu dikeurukakan

kePada Jumaah mentrerr '

1.6 Jempucan kepada Pembesar Negeri

Jemputan kepada Pembesar-PembesarLuar li"i6ti - .

tidak s eharusnya dibuat' kecuali letelah dipastikan Cengan cara

informal bahawa orang kenanaan yanghendak diSemput itu befsetuju alau t<'l:hmenvatak-ari feinginannya terlebih dahur.r.i

untlk melavrat I'lalaYs ia'

,:lrnuU l/1A,.et_t\(TAN SRI HASHTM BIN AI',lAN)

Ketua Setiausaha Negara

,l

i :: ,

: l, r

. j' :

iiiI

l.r:i:l:ri:i:iii Iit! ii;:;.

.|

I/

iril

p l.{ Lfl, c t Prr;r.e l,1ir.i s-r-c | ! :, Lcpar-t:;,ent,Fedet'aticri oi l,li-rlaya,Rrn,-1rn:rr Jnrrli {rvqu,

Kual-a Lunpur.

25'"1, Iio.,.ember, \95-t

Gcneral Ci r c u 1a r M: n o rand,-r_lri ll o_,-. ,! ._

h+-t,enti on ha s been dratyn to lhe fac t that ca se s

have occurred where officials of foreign count.ries have

visi'r,eo a l,'llnistry or Department of the Fed.eret j-on

Government without prior cl-earance f'ron the lvilni_stry

of External Affalrs.

2. It 1s notif i-ed for general- j_nforinatlon that no

fore ign of f ic ial s may vi sit Bxy I,iini strv or Deoartrnerrt

of the tr'ed,eratlon Goverrunent wi-thout ihe prior clearance

of' I he Niinistry of Externai Affairs ancr on receipt ofa direct request f or such a visit the hrlinlslry (or

Depar"r,ment tlrough its respective Il:-nis-ury) concerned-

should., iD the f irst instance, reier. -i,iie n-ratter. ta the

Minlstry of External :'iffairs.

Sgd. Abdul- Aziz bln i{aji.Abdu1 Majid

Permanent Secretary.

Itg-

.-- lr.. .AJI M,].NISTETS.

All Head.s of Fed.erali:i*luepartment s .