ЕЛЕКТРОННЕ ДЕКЛАРУВАННЯ · • Суб’єкти декларування розміщують декларації на сайті НАЗК portal.nazk.gov.ua

ЕЛЕКТРОННЕ

ДЕКЛАРУВАННЯПРАКТИЧНІ АСПЕКТИ

1. Хто звільняється від подання щорічної декларації?• Звільняються посадові особи закладів комунальної

форми власності у сфері освіти, культури, соціального захисту, спорту, охорони здоров’я (за винятком головних лікарів)

2. Хто зобов’язаний подавати щорічні електронні декларації?• Посадові особи органів місцевого самоврядування• Головні лікарі закладів охорони здоров’я міської ради• Посадові особи підприємств, установ, організацій

комунальної форми власності, які виконують організаційно-розпорядчі та адміністративно-господарські функції

ЧАСТИНА І. ЩОРІЧНА ДЕКЛАРАЦІЯ

3. Хто є посадовими особами з організаційно-

розпорядчими функціями?• Це обов’язки щодо здійснення керівництва

підприємством, трудовим колективом, окремих

працівників, ділянкою роботи (керівник, головний

бухгалтер, начальник відділу, служби, цеху та їх

заступники, майстри, бригадири, виконроби тощо). ДИВ.

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ (!!!)

4. Хто є посадовими особами з адміністративно-

господарськими функціями?• Це обов’язки з управління або розпорядження

комунальним майном, у т.ч. зберігання, переробки,

контролю (контролери та ревізори, зав. складом, зав.

майстерні, зав. госп, члени тендерних комітетів тощо).

ДИВ. ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ (!!!)


5. Де розміщувати електронну декларацію

та в який строк?• Суб’єкти декларування розміщують декларації на

сайті НАЗК portal.nazk.gov.ua до 1 квітня 2018 року

із використанням електронно-цифрового підпису.

НЕСТАБІЛЬНА РОБОТА У ОСТАННІЙ ТИЖДЕНЬ!!!• Подання уточненої декларації (7 днів)

6. Де отримати електронно-цифровий підпис

(ЕЦП)?• Простіший варіант: через Приват24 (строк 1 рік)

• Складніший варіант: у податковій інспекції

(необхідно підготувати реєстраційні карти,

паспорт, флеш-носій). ЧЕРГА!!! (строк 2 роки)


7. Що робити коли строк дії ЕЦП закінчився?

• В разі закінчення строку дії ЕЦП необхідно отримати новий

у Приват24 або у податковій службі.

• Після отримання нового ЕЦП, необхідно зайти на сторінку

подання декларацій і скористатись посиланням: “Я

загубив/змінив свій приватний ключ”. У полі «Поточна

електронна адреса» потрібно вказати електронну

поштову скриньку, з якою зареєстрований декларант в

Реєстрі, та натиснути кнопку «Вислати код для

відновлення».


7. Що робити коли строк дії ЕЦП закінчився?

• На вказану поштову скриньку надійде лист.

Для зміни ЕЦП необхідно перейти за посиланням у листі,

після цього у полі АЦСК обрати акредитований центр

сертифікації ключів, в якому був отриманий новий ЕЦП,

обрати файл нового ЕЦП, вказати пароль від нового ЕЦП

та натиснути кнопку «Змінити ЕЦП».

• Після успішного виконання вказаних дій з’явиться

повідомлення про розгляд поданої заявки. Заявки на зміну

ЕЦП розглядаються протягом 1 доби у робочий час.


8. Хто належить до членів сім’ї?• Якщо станом на 31.12 є чоловік/дружина

незалежно від того чи проживають вони разом

• Якщо станом на 31.12 суб’єкт декларування проживає

спільно з дітьми, родичами, а також проживає та має

взаємні права та обов’язки з іншими особами, з якими не

перебуває у шлюбі

9. Які отримати довідки?• Довідки необхідно отримати для всіх членів сім’ї (!!!)

• Довідка про отримані доходи з податкової інспекції

(ел. кабінет, черга)

• Довідка з реєстру речових прав (20 грн. чи безкоштовно)

• Довідка з реєстру власників транспортних засобів


Особливості отримання довідки про отримані

доходи з податкової інспекції (ел. кабінет)

Суб'єкти декларування, які у звітному році отримали

паспорт у вигляді ІD-картки, у електронному кабінеті ДПС

при заповненні заявки щодо отримання довідки про доходи,

а саме у полі де зазначається серія та номер паспорту,

залишають таке поле порожнім.

Довідки за 4 квартали 2017 роки вже доступні в

електронному кабінеті.


10. Який алгоритм перевірки декларацій?• Повна перевірка здійснюється по деклараціям

осіб, які займають особливе відповідальне

становище, які допустили помилки логічного (!!!) та

арифметичного контролю (!!!), які вказали, що члени сім’ї

відмовилися надати відомості (!!!)

• Перевірка здійснюється за допомогою реєстрів.

• Якщо в реєстрі є майно, яке не задекларовано, то це є

приховування майна.

• Якщо в декларації зазначене майно, якого немає в

реєстрі – то це є допустимим.


11. Яка передбачена відповідальність?

Кримінальна відповідальність:• за завідомо (!!!) недостовірну інформацію (більше ніж

440,5 тис. грн): карається штрафом від 42,5 тис. грн. до 51

тис. грн., громадськими роботами на строк від ста

п'ятдесяти до двохсот сорока годин, або позбавленням

волі на строк до двох років з позбавленням права

обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на

строк до трьох років (366-1 КК);


11. Яка передбачена відповідальність?

Адміністративна відповідальність:• за несвоєчасне подання декларації особи,

уповноваженої на виконання функцій держави або

місцевого самоврядування) без поважних причин:

карається накладенням штрафу від 850 грн до 1700 тис.

грн (ч.1 статті 172-6 КУпАП).

• ті ж самі дії вчиненні особою, яку протягом року було

піддано адміністративному стягненню, передбачають

накладання штрафу від 1700 грн. до 5100 грн. З

конфіскацією доходу або винагороди та позбавлення

права обіймати певні посади або займатися певною

діяльністю строком на один рік


12. Коли та як повідомляти про суттєві зміни?

У разі, якщо суб’єкт декларування отримав разово

дохід (таким доходом може бути заробітна плата та будь-які

виплати пов'язані з трудовими відносинами, будь-які

винагороди або наслідки підприємницької діяльності,

гонорари та виплати за будь-якими цивільно-правовоми

договорами, у тому числі подарунок або спадщина) на

сумму, яка перевищує 50 прожиткових мінімумів (станом

на 01.01.2018 становить 88100 грн.) – він зобов’язаний

протягом 10 днів повідомити про кожний такий випадок НАЗК

Повідомлення здійснюється через сайт НАЗК

portal.nazk.gov.ua за допомогою електронно-цифрового

підпису

ЧАСТИНА ІІ. СУТТЄВІ ЗМІНИ У МАЙНОВОМУ СТАНІ

13. Яка настає відповідальність за

несвоєчасне повідомлення?• Адміністративна,

• Кримінальна

Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про суттєві

зміни в майновому стані тягне таку ж саму адміністративну

або кримінальну відповідальність, як за не подання або

несвоєчасне подання декларації

14. Коли дізнаються про несвоєчасне повідомлення?• Під час перевірки щорічної декларації

• Під час вибіркової перевірки та порівняння з даними

реєстрів

• У разі запровадження автоматичного модулю перевірки

декларацій

ЧАСТИНА ІІ. СУТТЄВІ ЗМІНИ У МАЙНОВОМУ СТАНІ

15. В яких установах мають бути

уповноважені підрозділи (особи)?• ПКМУ від 04.09.2013 №706 «Питання запобігання та

виявлення корупції» – у всіх підприємствах, установах,

організаціях міської ради мають бути утворені (визначені)

структурні підрозділи (або особи) з питань запобігання та

виявлення корупції.

• Ця вимога стосується навіть тих юридичних осіб,

власником яких є Мелітопольська міська рада, в яких всі

посадові особи звільнені від декларування (наприклад,

навчальні заклади, лікувальні заклади або установи

соціального захисту Мелітопольської міської ради)!!!

ЧАСТИНА ІІІ. ПЕРЕВІРКА ФАКТІВ ПОДАННЯ ДЕКЛАРАЦІЙ

16. Чи потрібно подавати декларацію

перед призначенням посадової особи?• До моменту призначення або обрання особи

на посаду має бути подана декларація

(норма з 01.01.2017 року). Рекомендуємо письмово

повідомити цю особу про адміністративну відповідальність

до моменту призначення (!!!)

• Факт подання декларації має засвідчувати уповноважена

особа.

• У разі, якщо виявлено, що декларацію не подано до

моменту призначення, уповноважена особа зобов’язана

у 3-денний строк повідомити це НАЗК (!!!)


17. Чи потрібно подавати декларацію

перед звільненням посадової особи?

• У разі звільнення НЕ з ініціативи власника особа має

подати декларацію за неохоплений період не пізніше дня

свого звільнення. Рекомендуємо письмово повідомити цю

особу про адміністративну відповідальність за неподання

декларації до моменту звільнення

• У разі звільнення з ініціативи власника особа має подати

декларацію за неохоплений період протягом 20 робочих

днів з дня, коли суб’єкт декларування дізнався чи повинен

був дізнатися про таке звільнення. Рекомендуємо

письмово повідомити цю особу про адміністративну

відповідальність за неподання декларації протягом 20

робочих днів


Варто наголосити, що такий суб'єкт

декларування, повинен подати 3 види декларацій:• Щорічну декларацію за минулий рік

(у разі якщо її ще не подавав);

• Декларацію суб'єкта декларування, який припиняє

діяльність, пов'язану з виконанням функцій місцевого

самоврядування (з 1 січня по останній день виконання

повноважень перед звільненням);

• Щорічну декларацію в наступному році (охоплює весь рік,

в якому суб’єкт декларування був звільнений)


Факт подання декларації має перевіряти

Уповноважена особа

• у 5-ти (у разі звільнення) та 10-ти денний строк

(після спливу терміну подання щорічної декларації, та

щорічної декларації суб’єктів декларування, які

припинили діяльність пов’язану з виконанням функцій

місцевого самоврядування ).

• У разі, якщо виявлено, що декларацію не подано у

строк, уповноважена особа зобов’язана у 3-денний

строк повідомити це НАЗК для притягнення до

адміністративної відповідальності

Нагадуємо, що посадова інструкція Уповноваженого

повинна відповідати вимогам відповідно до Постанови КМУ

від 04.09.2013 №706 «Питання запобігання та виявлення

корупції»


За неповідомлення Національного агентства про

факт неподання або несвоєчасне подання

суб'єктом декларування, вищезазначених декларацій,

Уповноважений несе дисциплінарну відповідальність в

установленому законом порядку, в частині невиконання чи

неналежне виконання покладених на таку особу службових

обов’язків, а також адміністративну відповідальність

відповідно до ст. 172-9 КпАП - тягне за собою накладення

штрафу від 125 до 250 неоподатковуваних мінімумів доходів

громадян. Зокрема, якщо на особу протягом року вже було

накладено адміністративне стягнення за таке саме

порушення, то повторний випадок - тягне за собою

накладення штрафу від 250 до 400 неоподатковуваних

мінімумів доходів громадян.


18. Які додаткові функції виконують

уповноважені особи?• Обмеження щодо сумісництва та суміщення з

іншими видами діяльності

• Спільна робота близьких осіб

• Запобігання та врегулювання конфлікту

інтересів

• Корпоративні права (протягом 30 днів після

призначення, обов’язкове повідомлення НАЗК

про передачу активів із наданням нотаріально

засвідченого договору)

• Етична поведінка осіб

• Отримання подарунків


За консультаціями з питань

електронного декларування можна

звертатися до Управління

внутрішньої політики

за телефоном: 44-87-13

Documents

ЕЛЕКТРОННЕ ДЕКЛАРУВАННЯ · • Суб’єкти декларування розміщують декларації на сайті НАЗК portal.nazk.gov.ua