Upload
others
View
20
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
:اآلتيالفصلهذايتناول:الشراءعمليةمراحل
النوعيةـ
الكميةـ
السعرـ
الوقتـ
املوردـ
:أنظمة الرقابة املخزنية
النظام الرقابي املستمر-
النظام الرقابي البصري-
اجملرد املادي للمخزون-
أدارة املشرتيات
.ماعملية الشراء وما يتعلق بها في مؤسسة إدارةعبارة عن •
املشرتياتادارة/1
نهاألالصغريعاملشرويفساسيةأوظيفةاملشرتياتتعترب
واخلدماتالسلعبيععلىاملشروعقدرةحتدد
املناسبوالسعراملناسبةباجلودة
وتؤثرباعة،املالسلعكلفةتقلصاملدروسةواملشرتيات
.الثابتةواملوجوداتالتجهيزاتكلفةيف
فياساسيةمكوناتخمسعلىالمشترياتخطةوتركز
:هيالشراءعملية
:ات التالي ماهو شكل وضع خطة المشتريالشكلفيويظهر
توفربيتطلجيدةبنوعيةواخلدماتالسلععلىاحلصولولضمان
:هياجملهزينمعالعالقةيفاساسيةعواملثالثة
(الرقابة –االتصال –االلتزام )
.
ودةاجلحتقيقاىليؤديمما
انتعنىواليت،الشاملة
اتواخلدماملنتجاتتتميز
املشروعيقدمهاالتى
إنفلذا،مثاليةخبصائص
منتبدأالشاملةاجلودة
حبيثالعميلاىلاملورد
السلعةعنبالرضايشعرجتعله
يهاعلحيصلالتىاخلدمةأو
ةالسوقياحلصةيزيدمما
.والرحبية
لسلعالتوفرياملخزونمناملناسبةبالكميةاالحتفاظ
حتديدجيبالطلبيةكميةحتسابوإلللعمالءواخلدمات
:يهللمخزونالكليهالتكلفةيفتدخلعواملثالث
الواحدةالوحدةكلفة×الوحداتعدد=الوحداتكلفة
املتوقعةالطلبكميةكانتفإذالالطفاللعبسياراتيصنعمشروع
ريال1.55الواحدةالعجلةوسعرسيارة1000يساوىالقادمةللسنة
”عجالت4حتتاجالواحدةالسيارةبأنعلما“
=املشرتاةالوحداتكلفةفإن
ريال6200=1.55(1000×4)
:الطلبيةاعدادكلفة /ج
إعدادوأواملخزونللموادالفعلىالطلبترافقالتىالكلفتعين
حتليل،واداملعلىاحلصولكلفوتتضمنلتصنيعهااالنتاجياخلط
لعملياتابكلوالقيامالتسليمعمليةتسريع،املوردينواختيار
ثابتةهلبيالطاعدادكلفةتكونوعادةاملطلوبةواملكتبيةاحملاسبية
.طلبهامتاليتالكميةعنالنظربغض
:السعر/ 3،نالمخزوشراءعمليةفيساسيةاألالعواملمنالسعريعتبر
سعاراألبمقارنةالمشروعصاحبيقومالشراءحالوفى
هذاو،قلاالاالسعارعلىللتعرفالموردينقبلمنالمعروضة
ينبمقارنتهتكونانالمشروععلىذلكعنبدالا صحيحغير
لفضأعلىيتحصلحتىوالجودةالسعرساسأعلىالموردين
.لمشترياتهقيمة
نالمورديقبلمنالمعروضةاالسعاربينالمقارنةعند:المشترياتخصم
عليهلبفقطالفعليالسعراالعتباربنظريأخذالانالمشروعمالكعلى،
لبيعاشروطتتضمنوقد،البيعلعمليةالمرافقةالبيعشروطيدرسان
مناشكالثالثعادةالموردويعرض،المشترياتخصماشكالبعض
:هيالخصم
.النقديالخصمأوالكميةخصمأوالتجاريالخصم
:التجاريالخصم /أوقعمحسبتدريجىمقياسعلىاعتماداالتجارىالخصمنسبةتحديديتم
ملةالجلتاجريمنحالذىوالخصم،التوزيعقناةضمنالصغيرالمشروع
.التجزئةلتاجريمنحالذىالخصممناعلىيكون
:الكميةخصم /بمناكبركمياتشراءعلىالمشترىتشجيعهوالكميةخصممنالغرض
:بأسلوبينالكميةخصميمنحوقد،شراؤهاالمطلوبالخدماتاوالسلع
، رةكبيشراؤهاالمطلوبالكميةكانتحالفييمنحالتراكمىغيرالخصم
رةفتخاللالمشترياتومبلغكميةاساسعلىويمنحتراكمي خصمالاما
،معينةزمنية
:النقديالخصم /جالمشترياتةقيمبتسديدللتعجيلالمشترىلتحفيزالموردقبلمنمنحهويتم
.النقديالشراءأوقصيرةزمنيةفترةخالل
:الوقت/ 4عمليةيفأساسيعامليعتبروتجهيزهاوالبضائعالسلعشراءعمليةتوقيت
الىوالخدماتالسلعتوريدمواعيدجدولةالمشروعمالكوعلى،الشراء
نقصنتيجةالسلعتلكتوفرعدمبسببعمالئهثقةيخسرالكيالعمالء
.المخزون
نيةالزمالمهلةاالعتباربعينيأخذانالمالكعلىالمخزونتوريدولجدولة
منالطلبيةكتلواستالمالطلبيةارسالبينللطلبيةالزمنيةالفجوة)للطلبية
( .المورد
المشروعمالكعلىالسلعطلبيجبمتىولتحديد
مناالساسيةللوحداتالطلباعادةنقطةاحتساب
.المخزون
،زنالمخافيالمطلوبةالكمياتتوفرعدمحالةولتجنب
براكالمخزونمنادنىبحدتحتفظالمشاريعاغلبفإن
.النصفمن
هذهبينالربطيجبالطلباعادةنقطةوالحتساب
االقتصاديةالطلبيةكميةمعالمخزنيةالمعلومات
:المورد/ 5
اوالمناسبالموردعنالبحثالصغيرالمشروعمالكعلى
االفضلمنيكونوقد،والمعداتوالتجهيزاتالسلعمجهز
: هياساسيةعواملعلىاعتماداموردمناكثرمعالتعامل
االعتمادية•
المقدمةالخدمات•
القرب•
النوعية•
السعر•
:الموردينعدد /أ
؟موردمناكثرامواحدموردمعالتعامليجب
:هيبمزايايتميزواحدموردمعالتعاملجيدااهتماماالمشروعيلقى/1
.كبيرةمشترياتهكانتاذاالكميةخصممنالمشروعيستفيد /2
.الموردمعاكبرتعاونعلىيحصل/3
:هيمساوئلهواحدموردعلىاالعتمادايضاولكنرضيتعاالفالساواالضراباوالحريقمثللكارثةالموردتعرضاذا
.السلعيمخزونهلنقصالمشروع
:االعتمادية /بالكمياتتوريدعلىالموردقدرةاحتماليقيمانالمشروعمالكعلى
اوىشكاغلبومن. لهاالحاجةتظهرحينماالمطلوبةوبالنوعيةالكافية
المطلوبةالموادتوريدتأخيرهىالموردينمنالمشاريعاصحاب
المشروععمللتأخريؤدىمماالمحددالوقتفيعليهاوالمتفق
.مبيعاتهمنجزءوخسران
وذلكاختيارهفياساسياالموردمنالقربعامليعتبر :القرب /ج
لمشروعاصاحبيمكنالموردقربانالىباالضافةالنقلكلفةلتقليص
.ممكنوقتباسرعبينهماالتعاونمشاكلحلمن
يقدمهاالتىالخدماتتقييمالمشروعمالكعلىيجب:الخدمات /د
فقد يتطلب األمر تردد رجال البيع لمسلعدته في حل بعض،المورد
.البيعمابعدخدماتالمشاكل او
:وفحصهاالبضاعةاستالم /هـالمواصفاتيتضمنالذىالشراءطلبمعالبضاعةمقارنةوتعنى
فيتلفوجودعدممنللتأكدالبضاعةفحصيجبكما،المطلوبة
.التصنيعاوالنقلعمليةبسببالبضاعة
جيدرقابىنظامبتصميميهتمانالمشروعمالكعلى
هناكاناالعتباربعيناالخذمعالمخزونعلىللرقابة
فيالموجودةالوحداتبعضانتقولمخزنيةقاعدة
الالتىباالخرىمقارنةجداعاليةقيمتهاتكونالمخزن
.المبيعاتمنقليلةنسبةاالتحقق
:المخزونعلىالرقابةانظمةمناشكالثالثهناك
المستمرالرقابىالنظامـ
البصريالرقابىالنظامـ
للمخزونالمادي الجردـ
:المستمرالرقابي النظام/1
فيللوحداتالمستمرالعدلضمانالرقابىالنوعهذايصمم
المخزونعلىللرقابةاالساسي النظاميستخدم،المخازن
لهاالمخزنالرقمالسلعةاسممثلالسلعةعناالساسيةالمعلومات
تموماالطلباعادةونقطةللطلبيةاالقتصاديةوالكميةومواصفاتها
السجلهذاموقعويكون.منهاسحبهتموماالمخزنفيادخاله
.منهقريبمكانفياوالمخزنفيبالسلعةالخاص
:عيوبه
الىيؤدىاالسلوبلهذاوالثابتالمستمراالستخدامانمنبالرغم
اهمالانالاوحدةلكلالدقيقبالعديتعلقفيمادقيقةنتائجتحقيق
.النظامهذاخلليؤدي إلى السحباواالدخالتسجيل
ذهبهاالحتفاطاذالعاليةكلفتههوالنظامهذاعيوبمنايضا
ىاليؤدىالنظامدقةوتامينالوحداتمنكبيرلعددالسجالت
.التكاليفزيادة
تجللمنالترميزونظاماالعمالفيالكمبيوتربدخولولكن
يقومالنظامفأنالرموزيقرأالذى(scanner)جهازخالل
تلكعلىالمستحقةوالضريبةالمبيعاتمجموعباحتساب
.سريعبشكلالمعلوماتالىللوصوليؤدىمماالمبيعات
:البصريالرقابيالنظام /2
لتحديدةدوريتفتيشيةبجوالتالمالكيقومالرقابيالنظامهذافي
.طلبهااعادةيجبالتيالمختلفةالوحداتكمية
عمليةالودقةضمانفيفاعليةاقلالرقابةفياالسلوبهذاولكن
.عليهاالعتماديمكنوالالرقابية
تميزتالتيالمشاريعفيجيدةنتائجالرقابةمنالنوعهذايحقق
علىضلافنتائجالنوعهذاققحيولكىبالثباتاليوميةمبيعاتها
فيهيكتبخاصخاصبسجليحتفظانالمشروعمالك
وكالسلفيتغييرألىمنتبهاويكونالسلعهعلىالمالحظات
المنتجاتلكتتوفيرفياسلوبهتغييرمنليتمكنلعمالئهالشرائى
.عليهاالطلبيزدادالتي
:للمخزونالمادي الجرد/3
نالمخازعلىالرقابةفيالمستخدماالسلوبعنالنظربغض
المادي الجرداسلوبيمارسانالمشروعمالكعلىيجب،
.دوري بشكلللمخزون
هوالمخزنيةالرقابةفياالسلوبهذافياالعتيادي واالسلوب
:العاملينمناثنينقبلمنالعمليةتتمان
معالمخزونوحداتمنوحدةكلبتسميةيقومانعليه:االول
بهاالمتعلقةالمعلوماتكل
.خاصسجلفيالمعلوماتتلكتسجيل:الثاني
:للمخزونالجزئي بالعدالقيامفياساسيناسلوبينوهناك