23
Корпорация Fortum и дивизион Russia: деятельность, структура, корпоративные стандарты

Политики, процедуры и процессы ОАО «Фортум »

  • Upload
    liz

  • View
    96

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Корпорация Fortum и дивизион Russia : деятельность, структура, корпоративные стандарты. Политики, процедуры и процессы ОАО «Фортум ». Польша Сбыт тепловой энергии 4 , 3 ТВт / ч Сбыт электроэнергии 1,4 ТВт / ч. Сбыт тепловой энергии 1, 1 ТВт / ч - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Корпорация Fortum и дивизион Russia: деятельность, структура,

корпоративные стандарты

Page 2: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

дивизион Russia

(включая ТГК-1 (~25%))

Производство э/э 17,4 ТВт/ч

Сбыт тепловой энергии 25,4 ТВт/ч

РоссияРоссия

Польша

Сбыт тепловой энергии 4,3 ТВт/ч

Сбыт электроэнергии 1,4 ТВт/ч

Область нашего присутствия

Страны Балтийского региона

Страны Северной Европы

Page 3: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

3

Fortum – средняя компания по величине выработки электроэнергии в Европе и четвертая в мире

по производству тепла

* Включая ТГК-5, ТГК-6, ТГК-7, ТГК-9, ** включая ТГК-12, ТГК-13. *** включая International Power

Крупнейшие производители тепловой энергии в мире, 2011 г., ТВт ∙ ч

Крупнейшие генерирующие компании в Европе и России, 2011 г., ТВт ∙ ч

Производство электроэнергии Производство теплоэнергии

Потребители э/э в ЕС, 2011 г., млн

Потребители

OneximТатэнерго

Минск ЭнергоКиевэнерго

ИркутскэнергоБашкирэнерго

RAO ES East

Inter RAO UESТГК-2

Fortum

DongKDHC, Korea

ТГК-14

Lukoil

Газпром

0 20 40 60 80 100120140

ELCEN, Rom.

Dalkia

Vattenfall

СУЭК**)

Beijing DH****)

*)КЭС

DEICEZ

Энел

CentricaEDP

Iberdrola

SSEEnBW

Fortum

EDFE.ONRWE

Vattenfall

Gas NaturalFenosa

PGE

Tauron

GDF SUEZ

HafslundDong

0 20 4010 30

Иркутскэнерго*)КЭС

Iberdrola

РусГидро

FortumEnBW

Vattenfall

CEZ

RWE

DEIPGE

SSE

Statkraft

РосэнергоатомГазпром

NNEGC Energoat.

ЭнелE.ON EDF

0 100 200 300

400

500 600

Интер РАО ЕЭС

GDF SUEZ***)

Page 4: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Структура корпорации

Включает производство электроэнергии, планирование и торговлю физическими объемами, эксплуатацию, техническое обслуживание и развитие электростанций, а также экспертные услуги для производителей электроэнергии.

Включает комбинированное производство тепла и электроэнергии, услуги центрального теплоснабжения и поставки тепла промышленным потребителям.

Отвечает за сбыт электроэнергии, технические решения и передачу электроэнергии.

Дивизион включает в себя две сферы деятельности: «Распределительные сети» и «Сбыт».

Включает производство и продажу тепловой и электрической энергии в России.

Он объединяет ОАО «Фортум» и более чем 25%-ю долю в ОАО «ТГК-1».

Дивизион Power Дивизион Heat Дивизион Electricity Solutions and Distribution

Дивизион Russia

Page 5: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

• В 2011 году корпорация Fortum ― названа лучшей энергетической компанией в рейтинге

лидеров по снижению выбросов углекислого газа (Carbon Disclosure Leadership Index, CDLI)

― названа лучшей компании Северной Европы по раскрытию информации о выбросах СО2 по версии независимой некоммерческой организации Carbon Disclosure Project.

• Fortum 9 лет подряд находится в мировом «Индексе устойчивости Доу-Джонс» (DJSI World):

– Fortum – единственная энергетическая компания на рынке стран Северной Европы, включенная индекс;

– Признание деятельности компании в области работы с клиентами, а также повышения эффективности и надежности производства и распределения электроэнергии.

• Годовой отчет в области устойчивого развития за 2010 г., публикуемый SAM*

– Признание: бронзовая награда SAM• Признание от группы Storebrand в области социально

ответственных инвестиций (SRI)– Результаты исследований 2006 и 2009 гг. подтвердили звание

Fortum как самой ответственной компании-производителя электроэнергии в мире

• ПГУ на Тюменской ТЭЦ-1 ОАО «Фортум» - единственный в области тепловой генерации проект совместного осуществления, который был отобран Сбербанком в рамках второго конкурса.

55

Всемирное признание Fortum как компании, деятельность которой основана на принципах

устойчивого развития

*SAM – инвестиционная компания, специализирующейся на эмитентах, действующих на принципах устойчивого развития*SAM – инвестиционная компания, специализирующейся на эмитентах, действующих на принципах устойчивого развития

5

Page 6: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »
Page 7: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Челябинск

Тюмень

Тобольск

СургутНягань

Аргаяш

Челябинская ТЭЦ -3Челябинская ТЭЦ-2Челябинская ТЭЦ -1

Тюменская ТЭЦ-2

Челябинская ГРЭСАргаяшская ТЭЦ

Тобольская ТЭЦТюменская ТЭЦ-1

Челябинские тепловые Сети

Няганская ГРЭС

Тюменские тепловые Сети

Сургутскиетепловые Сети

Операционная деятельность

Page 8: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »
Page 9: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Комплаенс приоритеты

1. Незаконные и/или противоречащие принципам компании платежи2. Нецелевое использование активов3. Взаимоотношения с поставщиками, подрядчиками и клиентами4. Работа с государственными органами5. Охрана труда и здоровья, промышленная, экологическая и пожарная

безопасность 6. Информирование о нарушениях7. Соответствие законодательству и внутренним политикам и

процедурам8. Практика и принципы трудовых отношений

Ценности, Миссия, Приоритеты FortumЦенности компании – это совокупность этических принципов и материальных устремлений, общих для всех сотрудников компании и определяющих их поведение в различных ситуациях, связанных с их профессиональной деятельностью

ОтветственностьМы знаем, чего хотят наши потребители, и стремимся представить им качественные услуги Всегда достигаем поставленных целей

Творческий подходМы проявляем личную инициативу и поощряем друг друга к поиску новых решений Постоянно совершенствуемся и готовы к переменам.

ЧестностьМы честны и действуем в соответствии с принципами деловой открытости . Мы выполняем свои обязательства - на нас можно положиться.

УважениеМы уважаем и поддерживаем друг друга. Мы делимся знаниями, сотрудничаем и открыто обсуждаем вопросы.

Миссия Fortum заключается в производстве энергии, улучшающей жизнь нынешних и будущих поколений. Мы создаем решения в области устойчивого развития, удовлетворяющие потребностям в сокращении выбросов, эффективном использовании ресурсов и обеспечении энергоснабжения, а также приносим своим акционерам значительную добавленную стоимость.стоимость.

Page 10: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Кодекс поведения поставщиков товаров и услуг корпорации FORTUM

Соблюдение законовПоставщики Fortum должны соблюдать все законодательные акты и распоряжения органов власти, относящиеся к сфере их деятельности. Поставщики Fortum должны следовать этике деловых отношений. Поставщики Fortum обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации своих партнёров и потребителей, публиковать только соответствующие действительности экономические и прочие данные о своей деятельности, а также придерживаться этических норм в ходе конкурентных процедур.

Антикоррупционные принципы Поставщики Fortum во всех сферах своей деятельности должны быть честными. Любые формы вымогательства или взяточничества, включая предосудительные предложения по получению или даче денег в отношении персонала или организаций, запрещены.

Права человекаПоставщикам Fortum следует поддерживать и уважать права человека, признанные на международном уровне. Поставщики Fortum не должны нарушать эти права ни при каких обстоятельствах.

Свобода объединенийПоставщикам Fortum следует признавать и уважать свободу сотрудников, создавать профессиональные объединения и право выбирать своих представителей. Поставщики должны признавать право работников вести переговоры по условиям трудового договора.

Page 11: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Кодекс поведения поставщиков товаров и услуг корпорации FORTUM

Принуждение к трудуПоставщики Fortum ни в коем случае не могут принуждать своих сотрудников к труду. Сотрудники не обязаны передавать своему работодателю на хранение деньги или документы, удостоверяющие личность.

Условия работыСотрудникам поставщиков Fortum должны быть разъяснены условия их трудовых договоров. Оплата и условия труда должны быть справедливыми и обоснованными, и по меньшей мере соответствовать установленным законодательством нормам или отраслевым стандартам. Продолжительность рабочего времени сотрудника не может превышать 40 часов в неделю.

Отказ от использования детского трудаПоставщикам Fortum ни при каких условиях не следует принимать на работу детей, не достигших определённого законодательством страны возраста.

Отказ от дискриминацииПоставщики Fortum должны относиться к своим работникам с уважением и достоинством. Любая дискриминация по расовому, религиозному, половому, национальному признакам, сексуальной ориентации, семейному положению, беременности, родительскому статусу и другим признакам запрещена. Абсолютно неприемлемы угрозы применения силы, физические наказания, физическое насилие, словесное оскорбление или домогательства.

Page 12: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Кодекс поведения поставщиков товаров и услуг корпорации FORTUM

Условия работыПоставщикам Fortum следует обеспечивать своим работникам безопасные условия труда в соответствии с применимым законодательством и нормативными актами, выдавать необходимую спецодежду и заботиться об охране их здоровья. Они должны постоянно повышать квалификацию персонала и проводить инструктажи по технике безопасности. Поставщики должны обеспечивать своим работникам достойные условия труда: питьевую воду, чистые туалеты, средства неотложной медицинской помощи, вентиляцию, освещение, пути эвакуации, доступ к средствам первой медицинской помощи.

Запрет употребления алкоголя и наркотиков на рабочем местеВ Fortum неприемлемо употребление алкоголя и наркотиков на рабочих местах. Персонал поставщиков допускается к работе только в трезвом виде. Поставщики должны иметь внутреннее положение или правила, предписывающие меры по предупреждению употребления алкоголя или наркотических веществ. Корпорация Fortum оставляет за собой право проводить проверку персонала поставщика на предмет наркотического или алкогольного опьянения при работе на объектах Fortum, если это не противоречит местному законодательству.

Окружающая средаПоставщики Fortum должны строго соблюдать законодательство в области экологии. Fortum также приветствует разработку и внедрение поставщиками экологически безопасных технологий.

Page 13: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Политика информирования о нарушениях

Руководствуясь положениями Политики информирования о нарушениях, каждый имеет возможность сообщать о возможных нарушениях законодательства, условий договора, корпоративных стандартов дивизиона Russia. Это включает в себя информацию о том, что кто-либо из работников ОАО «Фортум» или представителей третьих сторон занимается или предполагает заниматься незаконной или выходящей за рамки этических норм деятельностью.

В дивизионе Russia существует несколько каналов коммуникации, по которому можно сообщить о возможном несоответствии и\или получить консультационную помощь. Можно напрямую обратиться к Уполномоченному по этике, комплаенс-менеджеру, направить сообщение по электронной почте, позвонить по горячей линии, адресовать своё обращение через сайт компании ОАО «Фортум».

Все без исключения сообщения подвергаются тщательному анализу, и по каждому обращению проводится независимое расследование. Вне зависимости от того, как поступило сообщение (открыто или анонимно), обработка и расследование каждого из них проводятся в конфиденциальном порядке в соответствии с законодательством.

Каждый обратившийся получает обратную связь по итогам расследования в том объёме, который может быть раскрыт действующим законодательством, внутренними корпоративными нормами дивизиона Russia, а также являться целесообразным для улучшения существующих процессов и устранения выявленных несоответствий.

Руководство ОАО «Фортум» гарантирует отсутствие преследования тех, кто принимает участие в расследовании и сообщает о нарушениях, даже если не найдено достаточно доказательств заявленного нарушения.

Page 14: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Политика по конфликту интересов

Конфликт интересов – это любое обстоятельство или ситуация, имеющая негативное воздействие на дивизион Russia или на способность сотрудников дивизиона беспристрастно осуществлять свои служебные обязанности в силу наличия у них сторонних интересов.

Причины конфликта интересов могут быть различными, но зачастую они сводятся к получению работником финансовой выгоды или нематериальных стимулов. Это происходит путем получения от третьего лица вознаграждения в виде ценностей, товаров или услуг сверх обычной практики или платы за такие услуги, также путем найма родственника работника на работу.

Наличие конфликта интересов противоречит корпоративным стандартам дивизиона Russia. Любой конфликт интересов, имеющий место в настоящий момент или возможный в будущем, должен быть незамедлительно раскрыт работником дивизиона Russia и доведен до сведения его непосредственного руководителя и Управления по комплаенс-контролю.

Обоснованные проверки на предмет наличия конфликта интересов должны осуществляться на этапе оценки бизнес-партнеров и их предложений, что позволяет конфликту интересов разрешиться перед вступлением в любые договорные отношения с предполагаемой стороной. Наличие неурегулированного конфликта интересов исключает вступление в деловые отношения с контрагентом.

Специфические меры, устанавливающие этические барьеры, могут включать:• разделение обязанностей;• исключение сотрудников, вовлечённых в конфликт интересов, из деловых отношений с партнерами

Page 15: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

С целью недопущения возникновения ситуаций, в которых потенциально усматривается конфликт

интересов, работникам дивизиона Russia запрещается:

Иметь финансовый интерес в той компании, в которой работник имеет возможность повлиять на бизнес дивизиона Russia, связанный с данной компанией.

Злоупотреблять ресурсами дивизиона Russia, должностью или влиянием для продвижения или помощи стороннему бизнесу или некоммерческой деятельности.

Трудоустраиваться к стороннему работодателю, если работа у него должна выполняться в те же часы, что и основная работа в дивизионе Russia, а также если такая работа предполагает использование оборудования, материалов и информации, принадлежащих дивизиону Russia.

Получать от подрядчиков, заказчиков или конкурентов подарки более крупной ценности, чем установлено, если ввиду занимаемой в компании должности работник имеет возможность влиять на принятие решений, которые могут оказать влияние (или при которых может возникнуть влияние) на стороннюю организацию.

Получать личные скидки или другую выгоду от поставщиков, провайдеров услуг или заказчиков, не доступную для широкой общественности или не имеющуюся в распоряжении сотрудников дивизиона Russia, в т.ч. занимающих аналогичные должности

Устанавливать деловые отношения с поставщиком, владельцем или руководителем, являющимся родственником или близким другом, а также нанимать на предпочтительной основе родственника или близкого друга

Page 16: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Политика получения и дарения подарков

В целях настоящей Политики подарок может быть как материальным (например, ежедневник, ручка, набор предметов и проч.), так и нематериальным (оплата участия в обучающих, развлекательных мероприятиях, проживания, питания и проч., в том числе обещания данной оплаты).

Обо всех случаях получения/дарения подарка сотрудник дивизиона Russia, получивший/подаривший подарок, обязан в трёхдневный срок уведомить менеджера по комплаенс-контролю.

При получении подарка от контрагента сотрудник дивизиона Russia должен самостоятельно определить возможность принятия подарка, основываясь на стоимости, уместности и этичности подарка. В случае получения подарка, который сотрудник считает неуместным или неэтичным, он обязан сразу же отказаться от подарка, сославшись на данную Политику.

Сотрудник обязан включить стоимость подарка (суммы подарков), полученного от контрагентов в налогооблагаемый доход, если сумма подарка (общая сумма подарков), превышает 4000 рублей (или иную сумму в случае изменения законодательства РФ), и подать декларацию о доходах в налоговые органы не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен подарок (подарки).

Стоимость подарка в адрес коммерческих организаций или сотруднику государственных органов от лица дивизиона Russia не должна превышать 3000 рублей.

Работники дивизиона Russia не имеют права дарить подарки контрагентам за счет своих личных средств от лица дивизиона Russia.

Page 17: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Сотрудники дивизиона Russia не имеют права получать или дарить подарки контрагентам, если получение или

дарение подарка:

Нарушает положения действующего законодательства Российской Федерации, применимого международного или иностранного права, корпоративные стандарты дивизиона Russia.

Может быть расценено в качестве взятки (подарки в денежном эквиваленте, ювелирные изделия и предметы искусства, недвижимость, автотранспорт, антиквариат, подарочные сертификаты на определенную сумму и прочее).

Может негативно сказаться на репутации дивизиона Russia или её сотрудников (развлечения в ночных клубах, игровых залах и прочее)

Носит систематический характер (от одних и тех же лиц или одним и тем же лицам в течение определенного периода времени, и не связано с официальными праздниками, днями рождения, юбилеями).

Не соответствует обычаям делового оборота.

Может быть расценено в качестве оплаты за выполнение/ невыполнение работником дивизиона Russia, контрагентом, государственным служащим своих должностных обязанностей

Page 18: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Требования по охране труда, промышленной, экологической и пожарной безопасности  /

Работники подрядных организации обязаны:Иметь документы, удостоверяющие прохождение обучения и аттестации по профессиям и видам требуемых работ; по безопасным приёмам работ. При себе постоянно иметь и предъявлять по требованию удостоверения (квалификационные, аттестационные и иные) установленного образца. Своевременно проходить вводный инструктаж по охране труда и по пожарной безопасности

Предоставить по требованию Заказчика документы (копии журналов прохождения инструктажей), удостоверяющие прохождение инструктажей на рабочем месте.

Выполнять работы на территории предприятия только при наличии спец.одежды, обуви и СИЗ, соответствующих профессии или виду работ.

Иметь опознавательные знаки, дающие возможность определить принадлежность к подрядной организации на расстоянии не менее 10 метров (например, логотип компании на куртке, каске и / или сигнальном жилете); представляться сотрудникам ОАО «Фортум» по требованию, называя фамилию, должность и название организации, направившей на работы в ОАО «Фортум».

Соблюдать требования правил безопасности и нахождения на территориях (производственных площадках, стройплощадках и иных помещениях) ОАО «Фортум», определенных Требованиями к подрядчикам по охране труда, промышленной, экологической и пожарной безопасности.

При обнаружении небезопасных приёмов работы подрядчиков уполномоченным работником ОАО «Фортум», выявленные нарушения должны быть устранены подрядной организацией немедленно; в случае, если это невозможно, остановить работы и продолжить только после устранения замечаний.

Page 19: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

К корпоративным стандартам относятся:• Кодекс поведения поставщиков товаров и услуг корпорации Fortum• Политика информирования о нарушениях  • Политика по конфликту интересов• Политика получения и дарения подарков

Как и где можно ознакомиться с корпоративными стандартами ОАО «Фортум»?

К корпоративным стандартам относятся:•Требования к подрядчикам по охране труда, промышленной, экологической и пожарной безопасности  • Требования к исполнителям услуг по  охране труда, промышленной, экологической и пожарной безопасности  • Требования к поставщикам по охране труда, промышленной, экологический и пожарной безопасности 

http://www.fortum.ru/purchase/procurement/

сайт ОАО «Фортум», раздел «Управление

закупочной деятельностью»

http://www.fortum.ru/purchase/procurement/

сайт ОАО «Фортум», раздел «Управление

закупочной деятельностью»

Page 20: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Каналы обратной связи

http://www.fortum.ru/contact/Upolnomochennuy/

сайт ОАО «Фортум», раздел

«Контакты/Комплаенс-контроль»

http://www.fortum.ru/contact/Upolnomochennuy/

сайт ОАО «Фортум», раздел

«Контакты/Комплаенс-контроль»

Page 21: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Институт Уполномоченного по этикеКонтакты

АТЭЦСергей Чернов

[email protected]

+7 (35130) 9-24-27+7-912-894-68-22

ЧТЭЦ-2Наталья Погорелова

[email protected]

+7 (351) 239-33-88+7-912-772-73-16

ЧЭР(ур)Юрий Первухин

[email protected]

+7 (351) 259-33-69 +7-912-794-28-20

ЧТЭЦ-3Ирина Ворожеева

[email protected]

+7 (351) 779-03-31 +7-912-310-39-15

ЧГРЭСНаталия Мотовилова

[email protected]

+7 (351) 267-53-53 +7-912-804-03-50

ЧТЭЦ-1Ирина Пузанова

[email protected]

+7-(351)-255-23-54 +7-912-899-83-56

ЧТСИгорь Замятин

[email protected]

+7 (351) 268-03-96+7-912-777-48-88

СТССветлана Степанюк

[email protected]

+7 (3462) 555-719+7-912-818-36-84

ТТСОльга Мосеева

[email protected]

+7 (3452) 798-098+7-912-383-84-53

НГРЭСИльфак Башаров

[email protected]

+7 (34672) 5-51-32+7-912-086-27-30

ТТЭЦ-1Юлия Ярунова

[email protected]

+7 (3452) 798-547+7-912-397-77-78

ТТЭЦ-2Галина Воробьева

[email protected]

5-52+7-982-906-87-24

ЧЭР(зср)Татьяна Рябова

[email protected]

+7 (3452) 798-341 +7-922-048-88-56

Тоб.ТЭЦТатьяна Квитченко

[email protected]

+7 (3456) 39-52-44+ 7-919-939-12-22

Page 22: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

22

Мы ждем от Вас любую информация о возможных нарушениях:• законодательства РФ;• Кодекса поведения поставщиков товаров и услуг корпорации FORTUM;• Правил корпоративного поведения и бизнес этики дивизиона Russia, стандартов, процедур и политик компании.

Контакты Управления по комплаенс-контрлю

•Каждый имеет возможность воспользоваться любым доступным ему каналом информирования (телефон, e-mail, Интернет, персональные обращения)

• Каждый вправе анонимно сообщить о нарушениях

• Каждый, сообщивший о нарушении лично, имеет право узнать о результатах расследования

Андрей Романчук Главный комплаенс-менеджер (ЗСР)

+7(345) 259-65-46+7-912-315-54-79

[email protected]

Лина Синеглазова Региональный комплаенс-менеджер (УР)

+7 (351) 259-33-28 +7-919-357-55-13

[email protected]

+7(34672) 394-33+7-912-518-50-01

[email protected]

Сергей Конов Региональный комплаенс-менеджер (ХМР)

Пануровский Константин Директор по комплаенс-контролю

+7 (351) 259-64-41 +7-912-317-78-90

[email protected]

+7 (351) 259-32-84 [email protected]

Управление по комплаенс-контролю

Оставить свое сообщение о нарушении анонимно можно по адресу: http://www.fortum.ru/contact/Upolnomochennuy/

Page 23: Политики, процедуры и процессы  ОАО «Фортум »

Спасибо за внимание!