Е-Е-КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦАЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА

Зоран Липовац, министар управе и локалне самоуправе muls@muls.vladars.net

www.vladars.net

www.vladars.net

Шта обезбјеђује канцеларијско пословање :

www.vladars.net

ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА

Организационо је смјештена у

Министарству управе и локалне

самоуправе на основу члана 16. Закона о

републичкој управи

www.vladars.net

Министарство управе и локалне самоуправе

• Пријем и отварање,• прегледавање и

распоређивање поште,• евидентирање и

достављање аката у рад, • отпремање поште,

• развођење, архивирање и чување аката.

Централна писарница обавља комплетно канцеларијско пословање за

www.vladars.net

Централна писарница обавља пријем, отварање и завођење поште у књиге евиденција за:

www.vladars.net

Централна писарница обавља пријем и отпрему поште за:

www.vladars.net

Начин рада писарнице

Приручна архиваАрхива

Враћање предмета писарници

Достављање у рад службенику

Достављање у рад по министарствима

Раздуживање предмета

Садржајна обрада аката

Отпрема аката

Ковертирање аката

Евидентирање предмета у књиге

Отварање и преглед поштеПријем поште

Отисак пријемног штамбиља

Распоређивање поштеМинистарствима

Стављање у роковник предмета

www.vladars.net

Недостаци садашњег начина рада писарнице

www.vladars.net

Програм ХЕРМЕС е-Програм ХЕРМЕС е-GovernmentGovernment

www.vladars.net

Програм Програм ХЕРМЕС е-ХЕРМЕС е-

GovernmentGovernment примјењује:примјењује:

www.vladars.net

www.vladars.net

www.vladars.net

Кориштење апликације ХЕРМЕС е-ХЕРМЕС е-GovernmentGovernment

www.vladars.net

е-Писарница је улаз и први корак за е-Управуе-Писарница је улаз и први корак за е-Управу

е-Управа ће корисницима њених услуга е-Управа ће корисницима њених услуга омогућити сталну доступност (24/7/365)омогућити сталну доступност (24/7/365)

www.vladars.net

www.vladars.net

З А К Љ У Ч А К1. Влада Републике Српске се упознала са Информацијом о организацији

рада Централне писарнице Министарства управе и локалне самоуправе, и исту прихвата.

2. Влада Републике Српске даје подршку Пројекту из тачке 1. овог закључка на принципима електронског пословања, примјеном софтверског програма “Хермес e-Government”.

3. Препоручује се органима управе у Административном центру Владе Републике Српске, осим Министарства унутрашњих послова, да размотре могућност укључивања у пројект из тачке 1. овог закључка, те да о својим намјерама обавијесте Министарство управе и локалне самоупораве, до 31.12.2008. године.

4. Задужује се Министарство управе и локалне самоупораве да, приликом укључивања других органа управе у систем Централне писарнице, обезбиједи заштиту података, у складу са Политиком безбједбости Информационих система Владе Републике Сроске, уз обавезну консултацију са Генералним секретаријатом Владе Републике Српске – Сектором за информационе технологије и Агенцијом за информационо друштво Владе Републике Српске.

5. Овај Закључак ступа на снагу даном доношења.

Број:04/1-012-2918/08 ПРЕДСЈЕДНИК ВЛАДЕДатум: 11.12.2008 Милорад Додик

Влада Републике СрпскеВлада Републике Српске www.vladars.netwww.vladars.net Министар: Министар: Зоран ЛиповацЗоран Липовац, , muls@muls.vladars.netmuls@muls.vladars.net

www.vladars.net