批发管家操作使用说明

睿达批发管家是一款针对中小型批发零售企业的电脑开单和电脑记帐的库存管理软件，再结合睿达来电宝的插件能让你生意作的更轻松，更胸有成竹。

睿达批发管家专业版具有傻瓜化，简单，快速上手等特点，她以睿智的操作做到懂生意就会管帐，能打字就会用，满足老板能亲自参与管帐的心态，也可以让任何不懂会计的老板在 30 分周内上手使用的进销存管理软件。

睿达来电宝插件可以让你第一时间知道来电的客户究竟是何方神圣，以及他曾与你之间发生的点点滴滴，再也不用手忙脚乱的去找客户资料和交易单据以及客户价格。

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一、批发管家流程介绍

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销售开单

库存查询

应收应付

采购开单

新增客户

新增商品商品管理

客户管理

应收

应付

业务报表

费用管理

睿达来电宝

库存调整

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二、销售开单

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如何开出第一张销售单方法一、在导航图上有销售管理模块， 这个模块里面有销售开单功能 .

方法二、 F8 是销售开单快捷键。

方法三、菜单 [ 业务录入 ] - 〉 [ 销售出库 ]方法四、在销售列表中的销售开单

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销售开单方法一、在导航图上有销售管理模块，这个模块里面有销售开单功能方法二、 F8 是销售开单快捷键。方法三、菜单 [ 业务录入 ] - 〉 [销售出库 ]

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选择客户输入客户名称或助记码 , 按确认键或按…按钮 .

选择商品输入商品名称或助记码 , 按确认键或双击对应的序号

选中某个商品或客户 ,双击它或点击选中按钮

新建商品 / 客户

选择合适的价格策略

输入数量后就可以打印销售单

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整单的折扣

修改数量和价格以及单项折扣

支票和签单会产生应收款现金不会产生应收帐款

沟上去显示所有商品（显示在商品选择窗口）

不沟上去只显示该客户买过的产品

以及价格

导入 Excel 文件( 格式：名称，数量和单价 )到商品明细中

复制所有的商品明细到一个新的单据中，只是

订单编号变了。

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三、商品管理

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商品分类

说明：1. 商品类型树 , 包涵着

所有的商品类型。

2. 显示该类型下的商品

新增商品类型 新建第一级类型 , 沟上去的话是指新建一级目录 , 要建二级目录的话 , 先将这个沟去掉 , 然后选择一个上一级类型 .

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1. 商品管理里面的新增商品和修改商品信息

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4. 在选择商品的窗口 , 在查

找商品的情况下 , 可以立刻

新增商品

3. 在销售开单的时候 , 可以直接录入简单的商品信息( 名称 ,规格 , 单位和价格 ),系统会自动新建一个商品 .

2. 批量导入商品信息

新增商品的方法

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商品助记码 : 是根据商品名称拼音的第一个字母自动生成的 , 也可以根据需要自行修改 .

价格 : 多种价格来满足不同等级的客户有不同价格

最小 /大库存 :当商品小 /大于这个设定值的时候 ,系统会自动警告条形码 :条形码可以方便提高输入效率现有库存 : 可以把现有库存数量输入这里

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单位规格 :我们的软件是支持多单位 , 那么多单位是怎么输入的呢 ? 默认单位是填写比较常用的单位 .

1. 只有一个单位 , 如 : 纯净水 , 单位是桶 , 设置如下 :

2. 有 2 个单位 , 如 : 并红茶 , 单位是 1 箱有 12瓶 , 设置如下 :

3. 有 3 个单位 , 如 : 香烟 , 单位是 1 箱有 50条 ,1 条有 10 包 , 设置如下 .

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四、客户 /供应商管理

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1. 客户管理里面的新增客户和修改客户信息

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4. 在选择客户的窗口 , 在没

查找客户的情况下 , 可以立刻新增客户 .

3. 在销售开单的时候 , 可以直接在这里录入客户名称 ,系统会自动新建一个客户 .

2. 批量导入客户信息

新增客户的方法

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新增公司 :

价格策略 : 软件有 7种价格策略1. 客户价格 , 这个是默认的策略 , 自动记住最近一次该客户销售的价格2. 零售价格 , 这个价格是取商品的零售价格3. 价格 1, 这个价格 1 是取商品信息的价格14. 价格 2, 这个价格 2 是取商品信息的价格25. 价格 3, 这个价格 3 是取商品价格的价格36. 折扣价 , 这个折扣价的基数是来自零售价* 客户折扣 %7. 进价 , 这个进价是取商品价格的采购价 .这 7种价格策略可以根据客户的特点来选择合适的价格策略 .

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五、应收应付

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如何进行销售收款

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方式一、导航图 > 销售收款

方式二、导航图 >未收帐款 > 双击未收款单据

方式三、业务录入菜单 > 收款

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销售收款

步骤一、选择收款的客户系统自动列出该客户所有的应收款帐单

步骤二、输入收款金额金额是应该扣掉的应收款项，减掉优惠的金额，才等于实收

步骤三、自动收 / 付款系统会自动按欠款的时间，从远到近来收

步骤四、按确定后审核成功，该笔收款生效

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六、库存查询 /调整

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库存查询方法一、导航图 > 销售管理 >常用报表

方法二、菜单 > 业务报表 > 库存报表

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库存变更1.仓库调整 (导航图 > 仓库管理 )

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2. 库存盘点 ( 导航图 >仓库管理 > 最近仓库调整列表 )

3. 商品信息修改 ( 导航图 > 商品管理 )

1.直接在修改库存数量

2. 批量导出库存，直接在 Excel 编辑后导入库存数量 .

选择不同的仓库，直接修改仓库数量

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七、报表中心

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