Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот

2005 Cognitive Technologies Ltd.

Регистрация любых видов документов в соответствии с утвержденными в организации номенклатурой и регламентом

Автоматизация бизнес-процессов организации, поддержка процедур согласования и утверждения

Оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу

Создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов

Поиск документов по содержанию и реквизитам

Формирование журналов по учету документов и отчетов по исполнительской дисциплине

Обеспечение безопасности работы

Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот


Для кого предназначена система?

Делопроизводитель (персональное рабочее место)

Малые и средние компании

Подразделения крупных государственных или

коммерческих организаций

Территориально распределенные организации и

подразделения

Базовое (прототип) решение для крупных

государственных или коммерческих компаний


Регистрация документа

Поддержка принятой в организации номенклатуры дел

Автоматизация заполнения РКК:

автоматическая генерация номеров;

подстановка текущей даты, календарь;

использование технологий drag&drop и drag&recog;

настраиваемые словари и справочники

Контроль заполнения обязательных полей

Присоединение файлов документов:

любого типа;

в любом количестве;

встроенное сканирование;

встроенный вьюер;

экспорт во внешнее приложение;

печать

Перекрестные ссылки между документами


Рассылка документов и сообщений

Рассылка документов и отправка сообщений по внутренней почте

Встроенная настраиваемая адресная книга пользователей и списки рассылки


Контрольные задания, согласование и утверждение

Назначение контролера по документу Назначение срока исполнения документа и отдельных задач Назначение ответственных исполнителей и соисполнителей

поручений, а также согласующих по документу Задание маршрута исполнения поручений или согласований:

последовательные задания; параллельные задания; подпоручения

Автоматическая генерация и рассылка участникам бизнес-процесса уведомлений и напоминаний

Согласование с использованием ЭЦП


Создание маршрута движения документа или маршрутасогласования

Графический редактор для создания типовых маршрутовГрафический редактор для создания типовых маршрутов

В узлах маршрута задаются:- исполнители;- задачи;- срок выполнения;- условия дальнейшего движения документа


Задание маршрута осуществляется на рабочем месте пользователя

Свободное задание маршрутаСвободное задание маршрута

Создание маршрута движения документа или маршрута согласования


АРМ Пользователя

Папка, в которую поступают поручения

для пользователя

Папка, в которую поступают контролируемые

пользователем поручения

Поручения, уведомления, напоминания, сообщения,

отчеты

Текст соответствующего поручения, уведомления, напоминания, сообщения,

отчета


Поиск документов

Поиск документов по полям регистрационной карточки документа

Общий поиск по всем документам


Расширенный поиск документов

Возможность гибкого задания условий для поиска по всему объему накопленных документов


Поиск контрольныхпоручений и документов

Задание условий поиска контрольных поручений и документов


Отчеты и журналы

Формирование отчетов и журналов как по всей базе документов так и по отдельной выборке


Безопасность и надежность

Парольная идентификация каждого пользователя

Распределение прав доступа пользователей

Гибкие настройки прав доступа: роли, временные права

Протоколирование действий пользователей

Передача данных в зашифрованном виде

Использование сертифицированных средств

криптозащиты и ЭЦП

Хранение всех данных на сервере

Средства резервного копирования и восстановления баз


«Тонкий» клиент

Защищенный режим доступа к БД документооборота через Интернет

Поиск и просмотр:

документов;

сообщений;

напоминаний и уведомлений


Архивариус

Сопровождение процессов работы с архивными документами:

списание;

хранение;

сопровождение;

уничтожение;

Поддержка принятой в организации номенклатуры дел

Связь с оперативными документами


Дизайнер форм

Создание новых

потоков документов

со своими

регистрационными

карточками

Редактирование

заложенных в

базовой поставке

регистрационных

карточек

Логическое описание

типов и свойств

реквизитов


Менеджер журналов и отчетов

Создание новых

шаблонов отчетов

Редактирование

заложенных в

базовой поставке

шаблонов отчетов

Логическое

описание

шаблонов

Единое хранилище

шаблонов


ЕВФРАТ-ЕВФРАТ-Документооборот Документооборот v.12v.12

Новые возможностиНовые возможности

Поддержка территориально распределенных организаций

Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ-Документооборот:

обмен адресными книгами пользователей между серверами

автоматическая установка соединения между серверами

Единое пространство управления территориально-распределенной организацией:

отправка сообщений и документов в филиалы

выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий

получение отчетов от филиалов

Офис 2

Офис 1

Офис 3

Центральный офис

Регистрация письма из электронной почтыРегистрация письма из электронной почты

Интеграция с электронной почтой

Загрузка писем из папки «Входящие» внешнего почтового клиента:

MS Outlook Express

MS Outlook

The Bat!

Загрузка писем с почтового сервера

Просмотр текста письма и присоединенных файлов

Выбор писем для регистрации

Регистрация каждого письма как отдельного документа с присоединенными файлами:

тело письма в формате *.txt

присоединенные файлы в исходных форматах

Отправка документа по электронной почтеОтправка документа по электронной почте

Выбор информации для отправки:

регистрационная информация

контрольная информация

файлы документов

Использование адресных книг:

MS Outlook Express

MS Outlook

The Bat!

Отправка писем напрямую через почтовый сервер

Интеграция с электронной почтой

Регистрация документов

Автоматическая проверка наличия дублей документов

пользовательские настройки критериев проверки

«Клонирование» документов

только карточка или с присоединенными файлами

Поддержка потокового сканирования

Повышение эффективностиконтроля исполнения

Расширение списка напоминаний для контролирующего напоминаниями о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания

Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему

Расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине:

построение отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений

возможность использования при построении отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения

Новые возможностиадминистрирования

Иерархические словари

Запуск Сервера ЕВФРАТ-Документооборот как сервиса при перезагрузке сервера пользователя

Организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию

Экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов

Новый генератор отчетов:

возможность построения в отчетах диаграмм

возможность экспорта отчетов в:

MS Word

MS Excel

MS Internet Explorer

Новые инструментыдля разработчиков

Расширение возможностей ЕВФРАТ-Документооборот API для организации экспорта/импорта информации

Автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML)


Сегодня система успешно работает более

чем в 650 организациях

Каждый месяц пользователями системы

становится около 30 новых организаций

Среди пользователей системы

Пользователи системыЕВФРАТ-Документооборот

Аппарат Президента и Правительства Чеченской республикиДепартамент консульской службы МИД РФТФОМС по Тюменской обл. Хабаровское отделение Дальневосточного тамож. упр. МУП «Расчетно-кассовый центр г. Новосибирска»Центральный банк РФЦентросоюз РФОАО «РГС-Столица»ОАО «Северо-Кавказcкая железная дорога»Курская АЭСЗАО «Дикая Орхидея»ЗАО «Юниверсал-Мьюзик»ОАО «ДЕКРА-Групп»ОАО «Ижевский подшипниковый завод»ОАО «Лебединский ГОК»ОАО «Центрсибнефтепровод» ОАО «Уральский электрохимический комбинат»Челябинский юридический институт МВД России МГИМО-Университет

и многие другие…


Преимущества системыПростота внедрения

ЕВФРАТ-Документооборот

Наличие развитого инструментария позволяет осуществлять настройку и внедрение системы без привлечения специалистов разработчика:

-Дизайнер форм;

-Генератор отчетов;

-ЕВФРАТ-Документооборот API

Иные системы электронного документооборота

Настройки и внедрение чаще всего осуществляются разработчиком систем



Независимость от программных продуктов других разработчиков. Все, что необходимо для работы и внедрения системы, включая СУБД, входит в комплект поставки


Практически всегда требуется какой-либо сторонний программный продукт, например, MS SQL, MS Exchange, Oracle, Lotus Notes, OCR и др.

Преимущества системыНезависимость



Все технологические и функциональные компоненты собственной разработки:

-СУБД НИКА;-Сканирование и распознавание;

-Drag&Recog;-Полнотекстовая индексация;-Морфологический анализ текста;

-Поиск;-Встроенный вьюер;-Встроенная почтовая служба;-Средства разработки и анализа;

-Средства администрирования


Ограничены возможностями базового ПО разработки или дополнительных модулей, поставляемых сторонними разработчиками

Преимущества системыИспользование собственныхразработок



Все компоненты системы входят в комплект поставки


Практически всегда базовая поставка систем имеет ограничения по функциональным возможностям. Для их расширения необходимо приобрести дополнительные модули

Преимущества системыПолнота базовой поставки



Использование только собственных технологий позволило существенно сократить стоимость конечного продукта при обеспечении высокого качества


Стоимость складывается из стоимости базовых модулей, дополнительных модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг по внедрению

Преимущества системыПривлекательная стоимость внедрения

Если у Вас есть вопросы посистеме

Заказать демонстрационную версию

[email protected]

Заказать бесплатную презентацию в Москве

[email protected]

Уточнить стоимость проекта по внедрению

[email protected]

Обновить старую версию системы

[email protected]

Задать технические вопросы в процессе тестирования

[email protected]

Или по телефонам (495) 956-9006, 135-5510

mailto:[email protected]






www.cognitive.ruwww.cognitive.ruwww.evfrat.ruwww.evfrat.ru

Офис компанииCognitive Technologies

Москва, проспект 60-летия Октября, 9тел. (495) 956-9006, 135-5510

Cognitive Technologies Cognitive Technologies LLtd.td.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Documents

Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот