Upload
debra-brady
View
79
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика. Баласанян Владимир Эдуардович, к.т.н., генеральный директор компании. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Автоматизация ДОУ и архивного деласегодня: взгляд разработчика
Баласанян Владимир Эдуардович, к.т.н., генеральный директор компании
Компания «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации ДОУ и архивного дела. Продукты ЭОСа используются на 100 000 рабочих мест более чем в 1 000 предприятий всех регионов России, на Украине, в Белоруссии и Казахстане
СИСТЕМА «ДЕЛО»
Самая популярная в России и других странах СНГ система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
ЦентральныйБанк Российской
Федерации
Федеральное Собрание
РоссийскойФедерации
ГАС «Выборы»
Госнаркоконтроль России
ОАО «ТатНефть»Банк
Возрождение МосэнергоПравительство
Московской области
СИСТЕМА «ДЕЛО»
Основа крупнейших федеральных, региональных и корпоративных проектов:
ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ.ТРАДИЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОУ
• Картотечно-журнальный учет готовых документов в службе ДОУ и подразделениях предприятия
• Размножение и перемещение бумажных документов и связанных с ними поручений и отчетов по подразделениям
• Контроль прохождения и исполнения документов путем отслеживания сведений в различных журналах и картотеках
ЭЛЕКТРОННАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ
• Установка одного или нескольких компьютеров в службе ДОУ
• Замена бумажных журналов/картотек на электронные
• Автоматизированный учет, контроль и поиск документов в службе ДОУ
• Локальная сеть, охватывающая основные подразделения предприятия
• Система взаимосвязанных журналов/картотек подразделений, хранящихся на сервере делопроизводства
• Автоматическое отслеживание документов предприятия на сервере делопроизводства
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МАСШТАБА ПРЕДПРИЯТИЯ
• Переход от размножения и перемещения бумажных документов к перемещению электронных файлов, связанных с карточками документов
• Реализация специфических технологий электронного документооборота (сканирование бумажных документов, ЭЦП и шифрование и др.)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
ДОКУМЕНТООБОРОТ В ТЕРРИТОРИАЛЬНО-РАСПРЕДЕЛЕННОЙ
СИСТЕМЕ УЧРЕЖДЕНИЙ
• Использование одной и той же системы в центральном аппарате и территориальных подразделениях предприятия
• Автоматизация обмена карточками и файлами документов между удаленными подразделениями предприятия (взаимоувязанный документооборот)
• Подготовка, согласование и визирование проектов документов, публикация готовых документов
• Учет специфики прохождения и обработки документов различных видов (договорных, бухгалтерских, плановых, аналитических и т.д.)
• Интеграция с офисными приложениями для автоматизации создания/регистрации, а также отправки/приема электронных документов
• Управление архивным хранением документов
ОТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – К УПРАВЛЕНИЮ РАБОТОЙ ПЕРСОНАЛА
ПРЕДПРИЯТИЯ С ДОКУМЕНТАМИ
СИСТЕМЫ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ
• Революционная технологическая платформа: использование веб-сервисов и языка XML для организации распределенной работы со структуройи содержанием документов
• Создание новой концепции корпоративного документооборота: сочетание централизованного контроля и автономности делопроизводства территориальных подразделений
• Использование систем автоматизации ДОУ в качестве инструмента реализации административных регламентов: электронная регламентация прохождения и исполнения документов различных видов
• Организация взаимодействия систем различных предприятий и производителей
• Максимальная стандартизация и унификация документов и технологий их обработки
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RUE-mail: [email protected]
125009 г. Москва, ул. Тверская, 29, стр. 3
Телефоны для контактов (они же для факсов):
209-2705, 299-2608, 299-2641, 209-6496, 209-6596
Электронная почта:
Служба маркетинга: [email protected]
Служба поддержки: [email protected]
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ