Upload
guillaume-jair
View
464
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
система электронного документооборота «Практика». СЭД «Практика» - это…. Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса. Особенности СЭД «Практика». Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
СЭД «Практика» - это…
Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных
организаций и бизнеса.
Особенности СЭД «Практика»
• Простота обслуживания и внедрения• Интуитивно понятный интерфейс• Возможность удаленной работы• Сотрудничество с другими организациями в режиме
онлайн• Использование средств электронной подписи• Гибкость настройки прав доступа• Масштабируемость• Мобильный офис руководителя
Руководитель (Мобильный офис)
ОТДЕЛ №1 ОТДЕЛ №2
Исходящая почта
Исходящая почта в электронном виде
Входящая почта
Входящая почта в электронном виде
СогласованиеСогласование
ПодписьПодпись
СогласованиеСогласование
ПодписьПодпись
СогласованиеСогласование Работа с проектами
Работа с проектами
Сценарий схемы движения документаВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
Внешняя организацияЗАО «_________»
Канцелярия. Секретарь Руководитель Отдел №1 Отдел №2
1Входящее письмо
6.Подпись6.Подпись
4. Согласование
5. Исходящее письмо5. Исходящее письмо
3. Проект исходящего письма
3. Проект исходящего письма
7.Регистрация7.Регистрация
1.Регистрация1.Регистрация
На исполнении2. Резолюция2. Резолюция
4. Согласование4. Согласование
1 этап. Регистрация документа в СЭД
•Автонумерация документов; •Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников;•Ссылка на связанные документы;•Отправка документа на e-mail;•Орфографическая проверка вводимого текста документа;•Контроль исполнения документа;•Полная работа с файлами;•Разграничение прав доступа;•Подпись документа ЭП.
Функциональные возможности:
2 этап. Резолюция.
•Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми;• Неограниченное кол-во резолюций;• Автоматическая рассылка резолюций;•Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов;•Групповая печать резолюций;•Групповая отправка документов адресатам.
Функциональные возможности:
3 этап. Движение документов внутри организации
• Согласование документа• Отслеживание движения документа •Просмотр истории движения документа•Делегирование полномочий
Функциональные возможности:
Журнал
•Поиск•Печать реестра документов•Отчет по исполнению документов•Отчет по обращениям граждан•Контрольные документы•Статистика •Конструктор отчетов
Функциональные возможности:
«Мобильный офис»
• Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции;•Рассматривать и подписывать документы;• Отправлять поручения; • Назначать исполнителей;• Согласовывать документ;• Управлять личными папками;• Создавать и просматривать мероприятия;• Формировать отчеты и аналитику.
Функциональные возможности:
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Закрытое акционерное общество «Атлас-2»
690106, г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315
Тел.: +7 (423) 262-02-62Факс: +7 (423) 262-02-10
E-mail: [email protected]://www.atlas-2.ru