Система электронного документооборота

"ДокС"

Киев-2009

Назначение Системы

• Система предназначена для автоматизации делопроизводственных процессов в организации и перехода на электронный документооборот

• Создания архива электронных документов

• Согласования проектов документов в электронном виде

Основные функции системы • учет (регистрация) документов• перевод бумажных документов в электронный вид• контроль исполнительской дисциплины• создание, согласование и подписание проектов

документов в электронной форме• маршрутизация и контроль движения документов,

рассылка по спискам• работа с взаимосвязанными документами• поиск документов в электронном архиве • поддержка ЭЦП и шифрования электронных

документов• интеграция с другими системами банка (API-

интерфейс)

Настройка системы

Справочники делопроизводства

Ведение пользователей

Назначение прав пользователя

Ограничение доступа к данным

- грифы доступа

- картотеки

Рабочее место пользователя

Основное окно Системы

Кабинет должностного лица, работа с текущими документами и проектами.Папки:- Поступившие- На исполнении- На контроле- Управление проектами- На визировании- На подписи

Поиск документов в электронном архиве.

Личные папки.

Регистрация документов

РК входящего документа

РК исходящего и внутреннего документа

РК обращения граждан

Регистрация связанных документов

Электронные документы

Прикрепление файлов документов

Сканирование бумажных документов

Протоколирование работы пользователей

Контроль исполнительской дисциплины

• Контрольные документы и контрольные резолюции

• Контроль исполнения документа на любом уровне (организация, департамент, отдел)

• Контроль сроков согласования и утверждения проектов документов

• Функции контроллера в Системе• Система напоминаний об исполнении

документа

Контрольная резолюция и отчет исполнителя

Поиск документов и справочная работа

Работа с проектами документов

• Создание проекта документа• Отправка на согласование• Параллельное, последовательное и

пошаговое согласование• Учет замечаний согласующих и поддержка

версионности проекта• Утверждение проекта документа• Регистрация документа (автоматическая и

ручная регистрация, сохранение всех версий проекта)

Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)

Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП)

-Подключение крипто-систем сертифицированных ДСТСЗИ СБУ для:-наложения ЭЦП на файлы документов и проектов- проверки ЭЦП файлов- шифрование файлов

Личные папки пользователя

Печатные формы

WEB интерфейс системы ДокС-Удаленный доступ к документам- Ввод резолюций и согласование проектов документов- Работа с ЭЦП (подписание электронных документов и проверка подписи)- поддержка PDA формата

Монитор кабинетов

Требования к серверу

Аппаратное обеспечение:• Процессор - Pentium IV и выше

• Оперативная память - 512 Mb• Место на диске - 50 Mb (на системные нужды) + 2 Kb на РК (без учета поручений и доп.реквизитов) + прикрепляемые файлы

ORACLE

Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerUnix / Novell Netware

СУБД Oracle версии 9i, 10i

Программное обеспечение:

Требования к клиентскомуместу

Аппаратное обеспечение:• Процессор - Pentium III и выше

• Оперативная память - 256Mb

Программное обеспечение:

ORACLEWindows 2000, Windows XP, Windows Vista

СУБД Oracle версии 9i, 10i (SQL*Net и Required Support File)

Разработчик Системы - компания«Док Системз»

Основная специализация компании:- разработка систем электронного документооборота;- внедрение систем электронного документооборота и автоматизации архивов организаций (полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению системы);- консультирование по вопросам налаживания и оптимизации бумажного и электронного документооборота (обследование, экспертная оценка состояния, выработка рекомендаций и разработка нормативных документов).

Сотрудники нашей компании имеют уникальный опыт внедрения, сопровождения и доработки систем электронного документооборота, так как осуществляли ее внедрение более 50 организациях на территории Украины в течение тринадцати лет (с 1996 г.).

Наши координаты:г.Киев, 03037, ул. Ивана Клименко, 7тел.-8-044-331-3053, 209-7197, 8-067-442-8935http://www.docsystems.com.ua/e-mail: support@docsystems.com.ua

Система электронного документооборота ДокС разработана ООО "Док Системз".