неживых тринити документооборот

Информационные технологии для бизнеса

www.trinitygroup.ru

April 13, 2023 Тринити: Информационные технологии для бизнеса

2

Компания Тринити20 лет безупречной работы на рынке ИТ

15 000 серверов в год – мощности

производства

30 000зарегистрированных посетителей на форуме

150+ИТ-экспертов с богатым опытом реализации

сложных проектов

20+ крупных проектов по системной интеграции в

год

36 вендоров. Статусы Тринити:

Platinum, Gold, Preferred

4 подразделения:

• Сан-Хосе• Санкт-Петербург• Москва• Екатеринбург

20 лет безупречной работы на рынке ИТ

15 000 серверов в год – мощности

производства

30 000зарегистрированных посетителей на форуме

150+ИТ-экспертов с богатым опытом реализации

сложных проектов

20+ крупных проектов по системной интеграции в

год

36 вендоров. Статусы Тринити:

Platinum, Gold, Preferred

4 подразделения:

• Сан-Хосе• Санкт-Петербург• Москва• Екатеринбург

Системный интегратор полного цикла и надежный бизнес-партнер для ваших проектов:

построение ИТ инфраструктуры предприятий;

создание Центров Обработки Данных «под ключ»;

автоматизация бизнес-процессов. Сложные проекты - наша специализация. Внедрение решений по международным

стандартам и проектным методикам Сертификат ISO9001 - ISO2011. Лицензия ФСТЭК на деятельность по

технической защите конфиденциальной информации.

Лицензия ФСБ на осуществление распространения шифровальных средств.

Высокая квалификация и опыт специалистов доказаны не только сертификатами и успешно завершенными проектами, но и отмечены наградами глобальных вендоров.


3

Нам доверяютКлиенты

00 месяц 2010 год00 месяц 2010 год


4

Системная интеграцияна любой вкус

Для тех, кто начинает и обновляет

Построение и обновление ИТ инфраструктуры

Для спокойствия и беспрерывной работы

Отказоустойчивые и катастрофоустойчивые решения с использованием SAN и кластерных технологий

Аудит ИТ инфраструктуры

Для надежности, унификациии корпоративной мобильности

Виртуализация серверов, систем хранения данных и приложений

Для новых разработок и исследований

Высокопроизводи-тельные вычисленияКластерные системы, параллельные вычисления, GPGPU, оптимизация производительности.

Совместимость и работоспособность проектных решений гарантируется высоким уровнем экспертизы инженеров Тринити, собственным демо-центром и прямым взаимодействием с техническими подразделениями ИТ-вендоров.

Проектирование и построение ЦОД


5

Тринити предоставляет полный спектр услуг по созданию и модернизации современных ЦОД. Компетенции, глубокое знание специфики продукции, а также огромный опыт гарантируют успешность внедрений специалистами Тринити.

Ядро сети

Филиальные сети

Решения для ЦОД

Сетевая безопасность

Серверные решения всех мировых производителей

Собственное производство

Уникальное тестирование всего оборудования, гибкая методика настройки

Структурированные кабельные системы;

Системы бесперебойного энергоснабжения и кондиционирования;

Системы пожаротушения, комплексной безопасности, диспетчеризации.

• Аудит и создание системы защиты персональных данных (ФЗ-152);

• Внедрение механизмов мониторинга и оценки инцидентов и отклонений;

• DLP-решения, антивирусное ПО, средства защиты от НСД.

ЦОД

• Системы мониторинга;

• Системы управления инфраструктурой;

• Системное ПО;

• СУБД;

• Системы документооборота.

• Виртуализация серверов, СХД;

• Рабочих станций и приложений CAD/CAM/CAE (решения VDI);

• Виртуальные ленточные библиотеки (VTL).

ВиртуализацияСредства защиты

информации

Программное обеспечение

Сетевые решения

Серверы и системы хранения данных

Инженерная инфраструкту

ра

Практика внедрения безбумажного электронного документооборота

www.trinitygroup.ru

April 13, 2023 Presenation Title 7

Историческая справка Впервые проблемой комплексной автоматизации делопроизводства

начали заниматься, в 1980-х гг. в ЦК КПСС.

Далее стала использоваться в Аппарате Президента СССР и в Администрации Президента РФ.

Первые системы делопроизводства представляли собой одно рабочее место секретаря. Функционал систем первого поколения был весьма ограничен: ввод регистрационно-контрольных карточек (РКК) в систему, ведение журналов входящих/исходящих внутренних документов и обращений граждан, поиск РКК по атрибутам, составление оперативных отчетов по документообороту для руководства.

Российский рынок систем электронного документооборота зародился только в 1990-х гг., когда начали создавать универсальные СЭД.

Федеральный закон от 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".

Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".


Электронный документооборот - это

делопроизводство;наложение резолюций и поручений всеми руководителями;формирование исполнений, проектов ответных документов, внутренних и организационно-распорядительных документов сотрудниками организации;согласование проектов документов;подписание документов руководителями;контроль исполнительской дисциплины.

1) ввод регистрационно-контрольных карточек (РКК) в систему, ведение журналов входящих/исходящих внутренних документов и обращений граждан, поиск РКК по атрибутам, составление оперативных отчетов по документообороту для руководства.

2) использование системы в качестве справочно-информационной базы.

Электронный документооборот включает в себя:


Системы документооборота с точки зрения внедрения

Типовая - гибкая система, в каждой пользовательской форме есть возможность выполнения нескольких операций.

Недостатки:пользователь должен понимать, что он должен сделать, чтобы выполнить требуемую процедуру;знания пользователя должны быть достаточно глубокие, чтобы выполнить все процедуры.

Процессная - у пользователя в каждой форме минимальные возможности:

принял к исполнению;сохранил промежуточный результат;выполнил и отправил.

Недостатки:нужно время для того чтобы сконструировать процесс;нужно большое количество процессов;проста во внедрении, но узкая в применении.


Реализованные проектыВнедрение систем электронного документооборота:

IBM Lotus Domino/Notes и IBM Lotus SameTime OfficeMedia и CompanyMedia (на базе IBM Lotus Domino/Notes, разработчик

«Интертраст») Система обеспечения законотворческих процессов «СМ-Законотворчество»

АС-БюроСЭД: OfficeMedia

Департамент Планирования и развития территории города (Администрация г. Пермь)СЭД: CompanyMedia

АС-БюроСЭД: CompanyMedia

ЗАО «Ассоциация содействия предпринимательству»СЭД: CompanyMedia

Пермская городская ДумаСЭД: CompanyMedia на платформе MS Windows Разработка и внедрение системы обеспечения законотворческих процессов «Законотворчество»

Невьянский машиностроительный завод СЭД: CompanyMedia

Газпромбанк, Екатеринбургский филиалУчастие в проекте компании Интертраст в ОАО «Газпромбанк» СЭД: CompanyMedia

УралАЗ, г. Миасс СЭД: CompanyMedia


Реализованные проекты

Уральское региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкамУчастие в проекте компании Интертраст в ФСФР СЭД: CompanyMedia

Городская Дума г. Ростов-на-ДонуСЭД: CompanyMedia

Концерн КалинаСЭД: IBM Lotus Domino/Notes и IBM Lotus SameTime

Законодательное собрание Тверской областиСЭД: Установка и внедрение СМ-Законотворчество

Пермская городская ДумаСЭД: Обновление версии CompanyMedia до 3.6Обновление СМ-Законотворчество с версии 1

Законодательное собрание Ямало-Ненецкого автономного округаСЭД: Обучение и внедрение CompanyMediaВнедрение СМ-Законотворчество

Администрация районов ЯНАО: Красноселькупский, ГубкинскийУчастие в проекте компании Интертраст в ЯНАО СЭД: CompanyMedia 3.6


Этапы проекта

08.2012 - Начало проекта; 09.2012 - начало работы Делопроизводства; 10-11.2012 - обучение всех сотрудников аппарата Думы; 11-12.2012 - тестовая эксплуатация 01.2013 - начало работы безбумажного документооборота

История успеха

Внедрение электронного документооборота в городской Думе (г. Ростов-на-Дону)


Причины, обусловившие успех проекта:

Куратор проекта, высшее должностное лицо в Организации - для устранения сопротивления;

Подробное изучение практики работы; Построение модели работы сотрудников в системе электронного

документооборота; Обучение сотрудников; Подготовка адаптированных инструкций в соответствии с построенной

моделью; Проработка на рабочем месте с каждым сотрудником его действий в

системе; Доработка ПО для "бесшовной" работы в электронном документообороте.

История успеха

Внедрение электронного документооборота в городской Думе (г. Ростов-на-Дону)


14

Благодарю за внимание!Телефон8 800 200 5960

Санкт-Петербург+7 (812) 327-59-60

Москва+ 7 (495) 232-92-30

Екатеринбург +7 (343) 378-4150

Игорь НеживыхРуководитель отдела разработки программного обеспечения[email protected]

Электронная почта[email protected]

Сайт www.trinitygroup.ru

Технический форумwww.3nity.ru

Технический блогwww.blog.trinitygroup.ru

Documents

неживых тринити документооборот