Time Management

М.Баясгалан

D.PT08D060

Агуулга

Time Management буюу цагийн менежмент гэж юу вэ?

Цагийн менежментийн ач тус Цагийн менежментийн матриц Цагаа зөв зохицуулах зөвлөгөө “Цагаа зөв зохицуулж чаддаг уу?” сонжоо

Time Management буюу цагийн менежмент гэж юу вэ?

Time Management нь барууны орнуудад цагийн менежмент гэж нэрлэгддэг харин манай орны хувьд цаг төлөвлөлт гэсэн утгаар авч үздэг.

Цаг төлөвлөлт гэдэг цагийг зөв, үр бүтээлтэй удирдах гэсэн утгатай юм.

Цагийн менежментийн ач тус

Өөрийн хүсч  буй зүйлийг хийх цаг хугацааг бий болгоно Таны бэлэн байдлыг нэмэгдүүлнэ Таны шийдвэр гаргах чадвар сайжрана Ажлын тань бүтээмж үр ашиг үр нөлөө дээшлэнэ Таны үүрэх аливаа эрсдэлийг багасгана Таны ажлыг хөнгөвчилнө Таны амьдарлийг хялбар болгоно Таны  эрүүл мэндийг сайжруулна Таны ядаргааг тайлна Стрессийг багасгана

Цагийн менежментийн матриц

Цаг нь тулсан жил болон чухал ажил гэдгийн ялгааг сайтар ойлгохын тулд цагийн менежментийн матрицийг харах хэрэгтэй. Энэ матцираас харахад биний хийдэг бүхий л ажил үндсэн дөрвөн талбарт хуваагддаг байна. Бид амьдралынхаа бүхий л хугацааг дараах дөрвөн талбарт хуваан зарцуулдаг аж.

үргэлжлэлЯаралтай Яаралтай бус

Чухал Энэ бол цаг нь тулчихсан чухал ажлуудын талбар. Эндээс бид олон ажлуудын хооронд менежмент хийх, аливааг амжуулах, богино хугацаанд хурдтай, үр бүтээлтэй ажиллах тэсвэр тэвчээрт суралцаж ихээхэн туршлага хуримтлуулдаг.

Энэ талбарт бид урт хугацааны төлөвлөгөөгөө хийж, боломж, аюулуудыг урьдчилан тооцоолж, асуудлуудаас урьдчилан сэргийлж, оюун санаагаа тэлж, мэргэжлийн хувьд өсөн дэвжиж, ур чадвараа сайжруулж байдаг.

Чухал бус

Талбар-3-ыг Талбар-1-ийн “хий үзэгдэл” гэж нэрлэж болно. Үүнийг “Өөрийгөө хуурах талбар” гэж нэрлэж ч болно. Цаганд түрэгдэж, сэтгэл түгшиж, салхи татуулан сандарсаны нүргээн нь чухал бус ажлуудыг чухал мэт харагдуулж эхэлдэг.

Энэ талбар бол цаг нь тулаагүй, чухал биш ажлуудыг илэрхийлнэ. Товчхондоо “Бүтэлгүйтлийн талбар” гэж нэрлэж болох.

Цагаа зөв зохицуулж чадахгүй бол ямар байдалд хүрэх вэ?

Яарч сандрах

Бухимдах

Олон ажил давхцах

Стресст орох

Цагаа зөв зохицуулах зөвлөгөө Цаг, минут, секунд тутмыг үнэ цэнэтэй хэмээн бодож, цаг хором

бүрээс таашаал авахыг оролдож байх. Аль болох хийхийг хүссэн зүйлээ л хийх хэрэгтэй. Ингэсэн цагт та

өөрийгөө цагийг дэмий үрээгүй гэдгээ мэдэх болно. Амьдралыг аль болох өөдрөгөөр харж, сайн сайхан зүйлийг нь

харж байх хэрэгтэй. Алдсан алдаандаа байнга битгий харамс. Харин алдаанаасаа

суралцаж амьдрах хэрэгтэй байдаг. Өөртөө ажлаас гадна заавал чөлөөт цаг зав гаргаж байх  хэрэгтэй.

Та хэрвээ өөртөө ажлаасаа гадуур цаг зав гаргаж чадахгүй байх аваас цагаа зөв зарцуулж чадахгүй байна гэсэн үг.

Өөрийн байнга хийдэг зуршуулуудаа жагсааж бичээд, аль ямар зуршилд илүү их цаг зарцуулж байгаа, алийг нь багасгах ёстойгоо шийдээд түүнд зарцуулж буй цагаа өөр зүйлд зарцуулах хэрэгтэй.

үргэлжлэл Байнга тэмдэглэл хөтөлж, маргааш юу хийх, нөгөөдөр юу хийх, дараа сард

юу хийх зэргээ бичиж, тэдний биелэл хэдэн хувьтай явж байгаа гээд тэмдэглэл хөтөлж байх хэрэгтэй.

Байнга өөртөө зорилгоо сануулж бай. Жишээ нь өдөрт 3 удаа өөртөө зорилгоо таницлуулж байх хэрэгтэй.

Өдөр бүр өөртөө юу хийж дуусгасан байх ёстой талаар тодорхой зорилтуудыг гаргах хэрэгтэй.

Хэрвээ та ямар нэг зүйлийг амжилттай хийж дууссан бол түүнийгээ тэмдэглэж байх хэрэгтэй.

Эхний зүйлүүдийг эхэнд нь хийх хэрэгтэй. Хойш тавих нь ямар ч тохиолдолд буруу байдаг тул эхний ажлыг эхэнд нь хийгээд шууд дараагийн ажилдаа орох хэрэгтэй.

Ямар нэг ажлыг хийж эхлэхдээ та хамгийн хэцүү хэсгээс нь эхлэх хэрэгтэй. Хэцүү хэсгийг хийж дууссаны дараа жижиг ажлуудыг та төвөггүй хийх болно.

Нэг цаг үед нэг зүйлд л төвлөрөх хэрэгтэй. Дээрх зөвлөгөөнүүд таны өдөр тутмын амьдралд байнга хэрэглэгдэх болно. Зарим зарчмууд нь цга зохицуулалттай холбоогүй мэт боловч бүгд таны цаг зөв зарцуулахад хэрэг болох зүйлс юм.

Хэзээ ч үгүй 

Хааяа нэг

Заримдаа Байн байн

Дандаа

Та өөрийн амьдралаа таны хяналтаас гарахаас нь хамгаалж төлөвлөлтийн арга хэмжээг авдаг уу?

1 2 3 4 5

Та цаасан дээр өөрийн өдөр тутмын төлөвлөгөөгөө бичдэг үү?

1 2 3 4 5

Та өөрийн гаргасан төлөвлөгөөндөө өөрчлөлт оруулдаг уу?

1 2 3 4 5

Та гаргасан төлөвлөгөөнүүдээ хэр их биелүүлдэг вэ?

1 2 3 4 5

Та өөрт хэрэгтэй гэсэн зүйлээ хэр их төлөвлөдөг вэ?

1 2 3 4 5

Та өөрт хэрэгтэй гэсэн зүйлээ хэр их төлөвлөдөг вэ?

5 4 3 2 1

“Цагаа зөв зохицуулж чаддаг уу?” сонжоо

үргэлжлэл

Сонжооны хариу 6-10 оноо: Та ердөө цагаа зөв төлөвлөж%

зохицуулж чаддаггүй юм байна. Та цагаа төлөвлөх шинэ арга барилыг сурах хэрэгтэй.

11-15 оноо: Та дунд төлөвлөгчөөс арай муу төлөвлөгч. Тэгэхээр та цагаа илүү сайн төлөвлөх хэрэгтэй.

16-20 оноо: Та дундаж төлөвлөгч. Та өдөр бүр хийх зүйлүүдээ төлөвлөж бичиж байх хэрэгтэй.

21-25 оноо: Та ер нь бол сайн төлөвлөгч хүн. 26-30 оноо: Та маш сайн төлөвлөгч юм байна.

АНХААРАЛ ТАВЬСАНД БАЯРЛАЛАА

БИЕ ДААЛТ 2

“Ажлын байрны аюулгүй байдал, хөдөлмөрлөх эрх, нийгмийн баталгаа” номыг татах бол

http://blog.banjig.net/b/post.php?blog_id=3964&post_id=38236

Эсвэл www.sune.bblog.mn рүү ороорой.