แผนการเงินและงิบประมาณ ประจำ�าป�การศึ�กษา 2555

คณะนเทศึศึาสตร� มหาวิทยาล�ยเกษมบ�ณฑิต

ฝ่"ายบรหาร คณะนเทศึศึาสตร�

แผนการเงินและงิบประมาณ ป�การศึ�กษา 2555

คณะนเทศึศึาสตร� มหาวิทยาล�ยเกษมบ�ณฑิต-----------------------------------------------------------

ควิามน�า

ฝ่�ายบริ�หาริ คณะนิ�เทศศาสตริ� ได้�เริ��มจั�ด้ท�าแผนิการิเงิ�นิและงิบปริะมาณ ป"การิศ#กษา 2555 โด้ยการิหาริ&อของิผ)�บริ�หาริมหาวิ�ทยาล�ย ผ)�บริ�หาริคณะฯ เพื่&�อวิางิริะบบการิเงิ�นิและงิบปริะมาณของิคณะนิ�เทศศาสตริ�ให�เป.นิริะบบ โปริ/งิใส สามาริถตริวิจัสอบได้�และสามาริถบริ�หาริงิบปริะมาณได้�อย/างิม1ปริะส�ทธิ�ภาพื่

1.ภารกจำ เป$าหมาย การิจั�ด้ท�าแผนิการิเงิ�นิและงิบปริะมาณ ก�าหนิด้ข#4นิเพื่&�อให�สอด้คล�องิก�บแผนิกลย5ทธิ�ของิคณะนิ�เทศศาสตริ�

ท�4งินิ14เพื่&�อนิ�ามาก�าหนิด้กลย5ทธิ�การิด้�าเนิ�นิงิานิให�บริริล5เป6าหมาย เป.นิริะบบ ม1คณะกริริมการิตริวิจัสอบและควิบค5มงิบปริะมาณคณะนิ�เทศศาสตริ�ให�เป.นิไปตามเป6าหมาย

2. ระบบและกลไกของิแผนงิาน

แผนิการิเงิ�นิและงิบปริะมาณ ม1กริะบวินิการิด้�าเนิ�นิงิานิ (Budget Process) ด้�งินิ14

1

2.1 การจำ�ดท�าหร)อจำ�ดเตร*ยมเสนองิบประมาณ (Budget preparation)

การิจั�ด้ท�าหริ&อจั�ด้เตริ1ยมงิบปริะมาณ เป.นิ จั�ด้ท�าปริะมาณการิส�าหริ�บโคริงิการิต/างิ ๆ ตามแผนิด้�าเนิ�นิงิานิคณะนิ�เทศศาสตริ� ป"การิศ#กษา 2554 เสนิอต/อคณะนิ�เทศศาสตริ�เพื่&�อขออนิ5ม�ต�จั�ด้โคริงิการิ ซึ่#�งิจัะม1คณะกริริมการิควิบค5มและตริวิจัสอบงิบปริะมาณคณะนิ�เทศศาสตริ� พื่�จัาริณาในิการิปริะมาณการิริายจั/ายของิสาขาวิ�ชาต/างิ ๆ คณะกริริมการิช5ด้ด้�งิกล/าวิจัะเป.นิผ)�พื่�จัาริณาให�ปริ�บงิบปริะมาณท1�เสนิอต�4งิให�ม1ควิามเหมาะสม ก/อนิเสนิอให�ก�บทางิคณะนิ�เทศศาสตริ� และส/งิเสนิอของิบปริะมาณจัากมหาวิ�ทยาล�ย โด้ยพื่�จัาริณาจัากงิบปริะมาณของิโคริงิการิในิป"ท1�ผ/านิมาเป.นิฐานิในิการิต�ด้ส�นิใจั กริณ1ท1�คณะกริริมการิฯ ม1ข�อสงิส�ยเก1�ยวิก�บงิบปริะมาณท1�เสนิอ คณะกริริมการิของิคณะฯ จัะต�องิหาริ&อก�บต�นิเริ&�องิท1�เสนิอโคริงิการิท�าการิปริ�บปริ5งิแก�ไขข�อม)ลการิเสนิอของิบปริะมาณ หล�งิจัากนิ�4นิจั#งิจัะนิ�าเสนิอคณะฯ และมหาวิ�ทยาล�ยเพื่&�อขออนิ5ม�ต�ต/อไป

2.2 การขออน+ม�ตงิบประมาณ (Budget appropriation) จำากมหาวิทยาล�ยเม&�องิบปริะมาณท1�คณะ/หนิ/วิยงิานิขอต�4งิ ได้�ผ/านิข�4นิตอนิการิอนิ5ม�ต�เบ&4องิต�นิ จัากคณะกริริมการิฯ จัะท�าการิริวิบริวิมข�อม)ลท�4งิหมด้เสนิอก�บคณบด้1 และ อธิ�การิบด้1 เพื่&�อพื่�จัาริณาอนิ5ม�ต�

2.3 การบรหารงิบประมาณ (Budget execution) และควิบค+มงิบประมาณ (Budget Control)

บริ�หาริงิบปริะมาณ เม&�อโคริงิการิของิหนิ/วิยงิานิต/างิ ๆ หริ&อสาขาวิ�ชาภายในิคณะฯ ได้�ริ�บการิอนิ5ม�ต�คณะกริริมการิควิบค5มฯ จัะจั�ด้สริริให�หนิ/วิยงิานิด้�งิกล/าวิบริ�หาริงิบปริะมาณปริะกอบด้�วิยการิใช�งิบปริะมาณริายจั/ายท1�ได้�ริ�บอนิ5ม�ต� เพื่&�อปริะกอบภาริก�จัท1�ได้�ริ�บมอบหมายให�ล5ล/วิงิตามวิ�ตถ5ปริะสงิค� และการิตริวิจัสอบการิใช�งิบปริะมาณ โด้ย

2

คณะ/หนิ/วิยงิานิจัะต�องิเก;บหล�กฐานิการิใช�เงิ�นิ ใบเสริ;จัริ�บเงิ�นิ ใบส�าค�ญริ�บเงิ�นิ โด้ยม1ผ)�บ�งิค�บบ�ญชาท1�ส)งิท1�ส5ด้ในิคณะ/ฝ่�าย เป.นิผ)�ลงินิามอนิ5ม�ต� และต�องิม1การิควิบค5มงิบปริะมาณให�เป.นิไปตามวิงิเงิ�นิท1�อนิ5ม�ต� ซึ่#�งิหากใช�เก�นิวิงิเงิ�นิจัะต�องิริายงิานิเหต5ผลให�คณะกริริมการิฯ ริ�บทริาบและพื่�จัาริณาควิามเหมาะสม ซึ่#�งิจัะม1ผลในิการิของิบปริะมาณในิป"ต/อไป

2.4 การรายงิานสร+ปผลงิบประมาณเม&�อเสริ;จัส�4นิแต/ละโคริงิการิ หนิ/วิยงิานิท1�ริ �บผ�ด้ชอบจัะต�องิสริ5ปส/งิหล�กฐานิการิเบ�กจั/ายงิบปริะมาณท�4งิหมด้ให�คณะกริริมการิ ฯ และริายงิานิต/อท1�ปริะช5มคณะนิ�เทศศาสตริ� คณบด้1 ห�วิหนิ�ากองิการิเงิ�นิและอธิ�การิบด้1 โด้ยจั�ด้ท�าเป.นิเอกสาริสริ5ปแจักให�ก�บบ5คลากริภายในิคณะ และมหาวิ�ทยาล�ยเพื่&�อควิามโปริ/งิใสในิการิใช�งิบปริะมาณ ตลอด้จันิม1การิริายงิานิคณบด้1และมหาวิ�ทยาล�ยเม&�อส�4นิส5ด้ป"การิศ#กษา เพื่&�อเป.นิการิปริะเม�นิผลการิใช�งิบปริะมาณ โด้ยจัะต�องิม1การิสริ5ปงิบปริะมาณของิสาขาวิ�ชา ไม/นิ�อยกวิ/า 2 คริ�4งิต/อป"การิศ#กษา (ภาคการิเริ1ยนิท1� 1 และภาคการิเริ1ยนิท1� 2 ริวิมท�4งิภาคฤด้)ริ�อนิ)

3

แสด้งิข�4นิตอนิแผนิการิเงิ�นิและงิบปริะมาณคณะนิ�เทศศาสตริ�

จำ�ดท�าและเตร*ยมเสนอของิบประมาณ

เสนอขออน+ม�ตงิบประมาณจำากมหาวิทยาล�ย

การบรหารงิบและควิบค+มงิบประมาณ

การสร+ปและประเมนผลงิบประมาณ

4

ระเบ*ยบการเสนองิบประมาณคณะนเทศึศึาสตร� ประจำ�าป�การศึ�กษา 2555

โดย คณะกรรมการควิบค+มและตรวิจำสอบงิบประมาณคณะนเทศึศึาสตร�

1. ในกรณ*ของิโครงิการ (เสนองิบประมาณท�.งิก/อนจำ�ดและหล�งิจำ�ดโครงิการ) ให�ท5กหนิ/วิยงิานิของิคณะนิ�เทศศาสตริ� เสนิอโคริงิการิและงิบปริะมาณ (ตามแบบฟอริ�มการิเข1ยนิโคริงิการิ) ก/อนน�าส/งิเพื่&�อขออนิ5ม�ต�จัากทางิมหาวิ�ทยาล�ย ให�แก/เลขานิ5การิคณะกริริมการิควิบค5มและตริวิจัสอบงิบปริะมาณคณะนิ�เทศศาสตริ� เพื่&�อนิ�าเข�าท1�ปริะช5มพื่�จัาริณาถ#งิควิามเป.นิไปได้�และควิามเหมาะสมของิงิบปริะมาณ (ท�4งินิ14โด้ยให�ม1ผ)�ริ �บผ�ด้ชอบโคริงิการิหริ&อผ)�แทนิโคริงิการิ เข�าริ/วิมปริะช5มก�บคณะกริริมการิ จั�านิวินิ 1 ท/านิ) โด้ย

1.1 คณะกริริมการิควิบค5มและตริวิจัสอบงิบปริะมาณฯ จัะม1การิปริะช5ม เด้&อนิละ 2 คริ�4งิ (ค&อวิ�นิพื่ฤห�สบด้1ส�ปด้าห�ท1� 1 และส�ปด้าห�ท1� 3 ของิท5กเด้&อนิ) เท/านิ�4นิ นิอกจัากม1กริณ1เริ/งิด้/วินิจัะพื่�จัาริณาควิามจั�าเป.นิในิการินิ�ด้ปริะช5มเป.นิคริ�4งิ ๆ ไป จั#งิขอให�เสนิอเอกสาริล/วิงิหนิ�าเพื่&�อให�ท�นิการิปริะช5ม

1.2 ใบปะหนิ�าโคริงิการิท1�เสนิอจัะต�องิม1การิลงินิามของิผ)�ริ �บผ�ด้ชอบโคริงิการิผ/านิผ)�ช/วิยคณบด้1ฝ่�ายบริ�หาริ (คณบด*จำะลงินามเม)0อโครงิการและงิบประมาณได1ผ/านการร�บรองิจำากมตท*0ประชุ+มคณะกรรมการฯ เร*ยบร1อยแล1วิเท/าน�.น)

5

1.3 หากมต�ท1�ปริะช5มผ/านิการิพื่�จัาริณางิบปริะมาณโคริงิการิท1�เสนิอ ทางิคณะกริริมการิฯ จัะด้�าเนิ�นิการิให�คณบด้1ลงินิามเพื่&�อเสนิอต/อมหาวิ�ทยาล�ยต/อไป ในิกริณ1ท1�ไม/ผ/านิการิพื่�จัาริณา ทางิคณะกริริมการิฯ จัะให�ผ)�ริ �บผ�ด้ชอบด้�าเนิ�นิการิแก�ไขและเสนิอต/อท1�ปริะช5มคริ�4งิต/อไป (หริ&อตามแนิวิทางิท1�คณะกริริมการิเสนิอ)

1.4 เม&�อด้�าเนิ�นิโคริงิการิเริ1ยบริ�อยแล�วิ ให�ผ)�ริ �บผ�ด้ชอบโคริงิการิสริ5ปริายงิานิงิบปริะมาณเสนิอต/อคณะกริริมการิฯ เพื่&�อควิบค5มและตริวิจัสอบงิบปริะมาณปริะกอบด้�วิย (1) ใบปะหนิ�าสริ5ปงิบปริะมาณ (ผ/านิผ)�ช/วิยคณบด้1ฝ่�ายบริ�หาริ/คณบด้1) เสนิอต/ออธิ�การิบด้1และห�วิหนิ�ากองิการิเงิ�นิ (2) หนิ�าอนิ5ม�ต� (3) สริ5ปการิใช�งิบปริะมาณ (4)

เอกสาริทางิการิเงิ�นิ (5) บ�นิท#กการิใช�ทริ�พื่ยากริภายในิคณะ-มหาวิ�ทยาล�ย /การิใช�ทริ�พื่ยากริภายนิอก /การิปริะหย�ด้งิบปริะมาณจัากการิใช�ทริ�พื่ยากริ ค/าใช�จั/ายโด้ยปริะมาณ (in-kind)

1.5 หากงิบปริะมาณผ/านิการิพื่�จัาริณาทางิคณะกริริมการิฯ จัะด้�าเนิ�นิการิให�คณบด้1ลงินิามเพื่&�อส/งิให�ก�บทางิกองิการิเงิ�นิและอธิ�การิบด้1ต/อไป **หากไม/ผ/านิการิพื่�จัาริณา ม1ข�อสงิส�ยหริ&อการิใช�งิบปริะมาณเก�นิท1�ก�าหนิด้ไวิ�มากกวิ/า 10% จัะต�องิช14แจังิเหต5ผลการิบริ�หาริจั�ด้การิงิบปริะมาณ โด้ยจัะม1การิเช�ญผ)�ริ �บผ�ด้ชอบโคริงิการิเข�าช14แจังิก�บท1�ปริะช5มเป.นิริายกริณ1 (ตามมต�ของิคณะกริริมการิฯ) คณบด*จำะลงินามการสร+ปงิบประมาณเสนอต/อมหาวิทยาล�ยก4ต/อเม)0อผ/านควิามเห4นชุอบจำากคณะกรรมการควิบค+มและตรวิจำสอบงิบประมาณแล1วิเท/าน�.น

1.6 ริายงิานิให�ท1�ปริะช5มคณะฯ ริ�บทริาบ

2. กรณ*ท*0เป5นงิบประมาณค/าใชุ1จำ/ายอ)0น ๆ ท*0เก*0ยวิเน)0องิก�บทางิคณะฯและมหาวิทยาล�ย นอกเหน)อจำากโครงิการให1ด�าเนนการด�งิน*.

6

2.1 การเชุญวิทยากร (ให1เสนอคณะกรรมการฯ เฉพาะหล�งิเชุญวิทยากร) โด้ยสริ5ปการิเบ�กค/าวิ�ทยากริเพื่&�อเสนิอท1�ปริะช5ม ปริะกอบด้�วิยใบปะหนิ�า (ริะบ5สริ5ปริายวิ�ชา ช&�อวิ�ทยากริ วิ�นิเด้&อนิป"ท1�จั�ด้) หนิ�าอนิ5ม�ต�การิเบ�กค/าวิ�ทยากริ ใบลงินิามการิริ�บเงิ�นิวิ�ทยากริ และหล�กฐานิการิเช�ญวิ�ทยากริ (ได้�แก/ ภาพื่ถ/าย/ข/าวิปริะชาส�มพื่�นิธิ�หริ&อเอกสาริปริะกอบการิบริริยาย) โด้ยริะบ5หนิ�งิส&อผ/านิห�วิหนิ�างิานิ / ผ)�ช/วิยคณบด้1ฝ่�ายบริ�หาริและคณบด้1ถ#งิห�วิหนิ�ากองิการิเงิ�นิ หากได้�ริ�บควิามเห;นิชอบจัากคณะกริริมการิฯ จัะด้�าเนิ�นิการิให�คณบด้1ลงินิามและจั�ด้ส/งิมหาวิ�ทยาล�ย)

2.2 กรณ*ท*0เป5นงิานวิจำ�ย /สโมสรน�กศึ�กษา /การเก4บเงินในรายวิชุา /การท�ากจำกรรมอ)0นใด ท1�ไม/เก1�ยวิข�องิก�บงิบปริะมาณหริ&อการิใช�เงิ�นิของิคณะฯ หริ&อมหาวิ�ทยาล�ยโด้ยตริงิ ให�ผ)�ริ �บผ�ด้ชอบสริ5ปข�อม)ลริายงิานิการิใช�งิบปริะมาณริายริ�บ-ริายจั/าย ผ/านิผ)�ช/วิยคณบด้1ฝ่�ายบริ�หาริเสนิอต/อท1�ปริะช5มเฉพาะหล�งิเสร4จำส.นกจำกรรมด�งิกล/าวิ (โด้ยจัะต�องิท�าใบปะหนิ�าสริ5ปการิใช�งิบปริะมาณ เอกสาริหล�กฐานิทางิการิเงิ�นิหริ&ออ&�นิ ๆ ) และจัะเผยแพื่ริ/ต/อท1�ปริะช5มคณะฯ ต/อไป 3. เม)0อส.นส+ดภาคการศึ�กษา ทางิคณะกริริมการิควิบค5มและตริวิจัสอบงิบปริะมาณฯ จัะให�ทางิหนิ/วิยงิานิของิคณะนิ�เทศศาสตริ� ปริะกอบด้�วิย ฝ่�ายงิานิ สาขาวิ�ชา และหนิ/วิยงิานิอ&�นิ ๆ ริายงิานิสริ5ปการิใช�งิบปริะมาณเพื่&�อเสนิอต/อมหาวิ�ทยาล�ย

ท�4งินิ14โด้ยใช�ต�4งิแต/ป"การิศ#กษา 2555 เป.นิต�นิไป

ฝ่�ายบริ�หาริ คณะนิ�เทศศาสตริ�

7

8