Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
ปฏิทินการปฏิบัติงาน ประจำปีการศึกษา 2561
วิทยาลัยเทคนิคนนทบุร ี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุตลอดปี - ตัดยอดการใช้จ่ายหมวดเงินต่างๆ
- เช็คการโอนเงินจัดสรร เช็คยอดเงิน และควบคุมการใช้จ่ายเงินหมวดต่างๆ ของวิทยาลัยฯ
งานวางแผนฯ
ตลอดปี - จัดรวบรวมและปรับปรุง ข้อมูลพื้นฐาน 9 ประเภท งานศูนย์ข้อมูลฯ ตลอดปี - จัดทำร่างหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของ
เอกสาร จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร และประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากร - สรุปความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชา จัดส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอก - ให้บริการเกี่ยวกับการรับส่งไปรษณีย์ ธนาณัติ โทรสารของบุคลากร และนักเรียน นักศึกษา - เก็บรวบรวมและจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ - บริการสืบ ค้นหาหนังสือราชการภายใน และภายนอก - รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง คำชี้แจง ประกาศ ให้บุคลากร และนักเรียนนักศึกษา
งานบริหารทั่วไป
ตลอดปี - จัดทำคำสั่งข้าราชการและบุคลากรไปประชุม – อบรมสัมมนา - จัดทำสรุปรายงานการประชุม – การอบรมสัมมนาของบุคลากร - เพิ่มเติมแก้ไขทะเบียนประวัติ - จัดทำบัญชีลงเวลาปฏิบัติราชการ - สรุป – เสนอบัญชีลงเวลาปฏิบัติเวลาราชการ - ควบคุม จัดทำสถิติ และรายงานเกี่ยวกับการลงเวลาปฏิบัติราชการ และการลาของบุคลากรในสถานศึกษา - ประกาศข่าวสาร - จัดทำเอกสารเผยแพร่บุคลากรในวิทยาลัยฯ
งานบุคลากร
ตลอดปี - ดูแลระบบงานสื่อการเรียนการสอนต่างๆ ภายในวิทยาลัยฯ - บริการจัดเตรียมเครื่องเสียง โปรเจคเตอร์ สำหรับการประชุมและงานต่างๆภายในวิทยาลัยฯ
งานสื่อการเรียน การสอน
ตลอดภาคเรียน - ให้นักเรียน นักศึกษาปรับปรุงข้อมูลในเว็ปไซด์ v-cop งานศูนย์ข้อมูลฯ ตลอดภาคเรียน - ให้บริการยืม – คืน ทรัพยากรสารสนเทศ ภาคเรียนที่ 1/2561 งานห้องสมุด
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ1-3 ของทุกเดือน - จัดทำชุดเบิกธุรการพร้อมตรวจเช็คการปฏิบัติงานธุรการ งานการเงิน 1-5 ของทุกเดือน - รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้ต่างๆ เกี่ยวกับรายการที่ต้องหักเงินเดือนของ
ข้าราชการและลูกจ้างประจำเดือน เพื่อทำรายละเอียดการเบิกเงินเดือน ส่งให้กับ สอศ. เพื่อส่งเบิกกรมบัญชีกลาง
งานการเงิน
2
- พิมพ์รายงานการเบิกจ่ายเงินงบประมาณจากระบบ GFMIS เสนอผู้อำนวยการ
งานการเงิน
1-7 ของทุกเดือน - จัดทำภาษี หัก ณ ที่จ่าย ส่งสรรพากร ไม่เกินวันที่ 7 ของทุกเดือน งานการเงิน 5-18 ของทุกเดือน - ฝ่ายแผนงานส่งคืนเอกสารที่ตัดเงินแล้วส่งคืนงานการเงิน งานการเงินแยก
เอกสารตามหมวดของเงินต่างๆ ที่ฝ่ายแผนงานตัดจ่ายมา การเงินจัดทำบันทึกขอเบิกผ่านระบบ GFMIS สำหรับเงินงบประมาณ และทำเอกสารขอเบิกเงิน บำรุงการศึกษา , เงินอุดหนุนจัดการเรียนการสอน , เงินพัฒนาผู้เรียน เมื่อจัดทำชุดเบิกต่างๆเสร็จส่งเอกสารให้หัวหน้างานการเงินตรวจสอบและเสนอเอกสารเซ็นอนุมัติ
งานการเงิน
6-8 ของทุกเดือน - ทำรายละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนเพื่อส่งเบิกให้ หัวหน้งานการเงินตรวจสอบความถูกต้องเพื่อส่งข้อมูลให้กับ สอศ.
งานการเงิน
1-15 ของทุกเดือน - เสนอขอมีบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ งานบุคลากร 1-15 ของทุกเดือน - ทำเบิกเงินเดือนพนักงานราชการและลูกจ้างสำหรับเงินงบประมาณผ่าน
ระบบ GF ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือน งานการเงิน
10-15 ของทุกเดือน - ตรวจสอบเอกสารของบุคลากรวิทยาลัยฯ ที่ส่งเบิกเงินต่างๆ เช่น ค่าเดินทาง , ค่ารักษาพยาบาล , ค่าเล่าเรียนบุตร , ค่าใช้จ่ายโครงการต่างๆ , และเอกสารที่งานพัสดุส่งเบิกในส่วนที่เป็นการจัดซื้อจัดจ้าง
งานการเงิน
15 ของทุกเดือน - รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณ ปี งปม. 2561 ส่งคลังจังหวัด งานการเงิน 18-20 ของทุกเดือน - รวบรวมเอกสารชุดเบิกที่ได้รับการอนุมัติเพื่อจัดทำเช็คสั่งจ่ายตามชุดเบิก
ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว งานการเงิน
20-23 ของทุกเดือน - รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้ต่างๆ เกี่ยวกับรายการที่ต้องหักเงินเดือนของลูกจ้างที่เบิกจากเงิน บกศ. , เงินอุดหนุน เพื่อทำรายละเอียดในการจ่ายเงินเดือนและส่งรายละเอียดให้หัวหน้าการเงินตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อทำเช็คในการสั่งจ่ายเงินเดือน
งานการเงิน
28 ของทุกเดือน - ส่งรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนพร้อมเช็คให้กับธนาคารกรุงไทย สาขานนทบุรี
งานการเงิน
29 ของทุกเดือน - ส่งเช็คเพื่อชำระหนี้ให้กับ สหกรณ์ออมทรัพย์ครูนนท์ , ธนาคารกรุงไทย นนทบุรี , ธนาคารอาคารสงเคราะห์บางใหญ่ , ธนาคารออมสิน ไทรใหญ่ , ส่งเช็คประกันสังคม
งานการเงิน
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ28-31 ของทุกเดือน - ส่งเอกสารที่เบิกจ่ายเสร็จสิ้นส่งให้งานบัญชี งานการเงิน 1-31 ของทุกเดือน - บันทึกรายงานเงินคงเหลือประจำวัน เสนอกรรมการเซ็นทราบ
- สรุปการรับเงินสดประจำวัน แจ้งครูผู้ทำหน้าที่ตรวจสอบเงินสดประจำวันเพื่อตรวจสอบ - รับเงินและออกใบเสร็จค่าลงทะเบียนของแต่ละภาคเรียน - รับเงินและออกใบเสร็จค่าลงทะเบียนเรียนเพิ่ม - รับเงินและออกใบเสร็จค่าลงทะเบียนฝึกงาน - จ่ายเงินให้กับนักเรียน ปวช. 1-3 (โครงการเรียนฟรี 15 ปี) - ตรวจสอบรายชื่อนักเรียน นักศึกษา ในการชำระค่าลงทะเบียนแต่ละภาค
งานการเงิน
3
เรียน และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ทุกเดือน - รายงานผลการดำเนินงาน Start up ทุกสิ้นเดือน งานส่งเสริมฯ ทุกเดือน - ตรวจสอบปริมาณหมึกเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องอัดสำเนา เพื่อจัดทำ
เอกสารการเรียนการสอน และเอกสารของงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย - ให้บริการจัดทำเอกสาร อัดสำเนาเอกสาร ถ่ายเอกสาร เพื่อการเรียนการสอนแบบทดสอบ และเอกสารงานต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย - สรุปยอดการใช้หมึกเครื่องอัดสำเนา เครื่องถ่ายเอกสาร
งานบริหารทั่วไป
ทุกเดือน - กรอกข้อมูลการใช้พลังงาน ใน www.e-report.energy.go.th - ทำใบเบิก 4 สี (ให้ผู้เบิกเซ็นต์เอกสาร) - ส่งข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) และระบบ GFMIS ใบ (PO) ชุดจัดซื้อตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป - จัดซื้อจัด/จัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์ ตามโครงการของแต่ละแผนกงาน ตามแผนปฏิบัติการประจำปี (ให้เรียบร้อยทุกรายการ)
งานพัสดุ
1 ต.ค. 2560 - จัดซื้อครุภัณฑ์ บกศ. ตามแผนปฏิบัติการประจำปี - จัดซื้อครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้าง งบลงทุนที่ได้รับจัดสรร - ทำ E-GP และวาง PO ระบบ Gfmis
งานพัสดุ
ธ.ค. 2560 – ก.พ. 2561
- ดำเนินการจัดทำแผ่นป้ายรับสมัครเรียน ประจำปีการศึกษา 2561 - ดูแลและอัพเดทข้อมูลเฟซบุ๊กและเพจวิทยาลัยฯ
งานประชาสัมพันธ์
มี.ค. 2561 - จัดทำปฏิทินปฏิบัติงานประจำปีการศึกษา 2561 - เตรียมข้อมูลสถานประกอบการเพื่อวางแผนการจัดทำโครงการขยายความร่วมมือร่วมกับสถานประกอบการ
งานความร่วมมือ
มี.ค. 2561 - จัดทำปฏิทินปฏิบัติงานประจำปีการศึกษา 2561 งานวิจัยฯ มี.ค. - เม.ย. 2561 - ประชุมหัวหน้าแผนกวิชาสรุปรายชื่อหนังสือและตรวจสอบรายการหนังสือ
ที่ผ่านมาตรฐาน งานห้องสมุด
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุมี.ค. – พ.ค. 2561 - ดำเนินการดูแล ซ่อมแซม ระบบเสียงภายในวิทยาลัยฯ
- ดำเนินการดูแล ซ่อมแซมระบบโทรศัพท์ภายในวิทยาลัยฯ - ดูแลและอัพเดทข้อมูลเฟซบุ๊กและเพจวิทยาลัยฯ
งานประชาสัมพันธ์
เม.ย. 2561 - รายงาน kpi รอบ 1/2561 รายงานผลการปฏิบัติงานตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (กพร.)
งานวางแผนฯ
เม.ย. 2561 - คัดเลือกสถานประกอบการเพื่อลงนามความร่วมมือ - กำหนดวันดำเนินโครงการขยายความร่วมมือร่วมกับสถานประกอบการ
งานความร่วมมือ
เม.ย. 2561 - แต่งตั้งคณะกรรมการประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา ปีการศึกษา 2560 - แต่งตั้งคณะอนุกรรมการประเมินคุณภาพ ปีการศึกษา 2560 - แต่งตั้งคณะอนุกรรมการการพัฒนาคุณภาพ ปีการศึกษา 2560 - แต่งตั้งคณะอนุกรรมการติดตาม ตรวจสอบคุณภาพ ปีการศึกษา 2560 - ประชุมคณะกรรมการประคุณภาพเพื่อเตรียมตรวจประเมินคุณภาพภายในแผนกวิชา ประจำปีการศึกษา 2560
งานประกันฯ
4
เม.ย. 2561 - สรุปผล คณะกรรมการจัดซื้อหนังสือ พิจารณาราคา ต่อรองราคา - ประชุมคณะกรรมการภาคี 4 ฝ่าย พิจารณาให้ความเห็นชอบและอนุมัติ - ประชุมคณะกรรมการบริหารสถานศึกษา พิจารณาให้ความเห็นชอบ - แจ้งรายชื่อหนังสือ และแจ้งยอดจองไปยังศูนย์หนังสือ - ออกรายงานขอซื้อขอจ้าง แต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ - ผอ. อนุมัติในรายงานขอซื้อขอจ้าง - ทำสัญญา / ข้อตกลง / สั่งหนังสือ / ผอ. ลงนาม
งานห้องสมุด
เม.ย. - พ.ค. 2561 - ประชาสัมพันธ์การเข้าร่วมประกวดต่างๆ ตามภาระงานที่ได้รับจากหนังสือเข้า - ประชาสัมพันธ์การเตรียมการประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ระดับ อศจ. ประจำปีการศึกษา 2561 และการจัดทำโครงการสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ -แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกโครงการสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ประจำปีการศึกษา 2561 -กำหนดส่งแบบโครงร่างงานวิจัยฉบับย่อ
งานวิจัยฯ
8 เม.ย. 2561 - ประชุมผู้ปกครองนักเรียน นักศึกษา ปวช.1 และ ปวส.1 ภาคเรียนที่ 1/2561 งานครูที่ปรึกษา 13 พ.ค. 2561 - ประชุมผูป้กครองนักเรียน นักศึกษา ปวช.2-3 และปวส.2 ภาคเรียนที่ 1/2561
- ครูที่ปรึกษา ปวช.1 และปวส.1 รับแฟ้ม กรอกประวัตินักเรียน นักศึกษาใหม่ (คป.01-คป.20)
งานครูที่ปรึกษา
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ16 พ.ค. 2561 - เปิดภาคเรียนที่ 1/2561 งานทะเบียน 25 พ.ค. 2561 - ครูที่ปรึกษา ปวช.1 และปวส.1 และครูปวช.2-3 , ปวส.2 ส่งแฟ้มครูที่
ปรึกษามาเก็บที่งานครูที่ปรึกษา - ครูที่ปรึกษาส่งแฟ้มโฮมรูมสัปดาห์ที่ 1 – 2
งานครูที่ปรึกษา
พ.ค. 2561 - ลงทะเบียนเรียน ประจำปีการศึกษา 1/2561 - ส่งข้อมูล GPAX จบไม่พร้อมรุ่น ปี 2560 ในระบบ datacenter - ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่นำเข้า พิมพ์รายงานส่ง สอศ. - ส่งข้อมูล GPAX จบภาคฤดูร้อน ปี 2560 ในระบบ datacenter
งานทะเบียน
พ.ค. 2561 - รายงานการดำเนินงานของสถานศึกษาตามนโยบายและยุทธศาสตร์ของรัฐบาล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ครั้งที่ 1)
งานวางแผนฯ
พ.ค. 2561 - เสนอโครงการขยายความร่วมมือร่วมกับสถานประกอบการ - แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินโครงการขยายความร่วมมือร่วมกับสถานประกอบการ - ติดต่อประสานงานสถานประกอบการ/จัดทำหนังสือเชิญสถานประกอบการเข้าร่วมโครงการฯ
งานความร่วมมือ
พ.ค. 2561 - ดำเนินการตรวจประเมินคุณภาพภายในแผนกวิชาประจำปีการศึกษา 2560 โดยคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา - ประชุมคณะกรรมการประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา ประจำปีการศึกษา 2560 - การรายงานการประกันคุณภาพการสอน (แฟ้มครู)
งานประกันฯ
5
- การรายงานการประกันคุณภาพงาน (แฟ้มงาน) - การรายงานการประกันคุณภาพแผนกวิชา
พ.ค. 2561 - จัดประชุมครู ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว - รายงานการประชุม
งานบริหารทั่วไป
พ.ค. 2561 - ลงทะเบียนเลื่อนขั้นเงินเดือนในสมุดประวัติ ก.พ. 7 ของบุคลากร งานบุคลากร พ.ค. 2561 - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ
GFMIS - ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
- เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุพ.ค. 2561 - บริษัท จัดส่งหนังสือ
- จัด / เบิกจ่าย - นักเรียน รับหนังสือเรียนทุกรายวิชา - เปิดภาคเรียน - ให้การต้อนรับ บริการนักเรียน นักศึกษา ครู เจ้าหน้าที่
งานห้องสมุด
พ.ค. 2561 - จัดซื้อหนังสือเรียนฟรี 15 ปี (ระดับชั้น ปวช.) (ภาคเรียนที่ 1/2561) - จัดซื้อวัสดุฝึกการเรียนการสอน (ภาคเรียนที่ 1/2561) - ต้องส่งวัสดุฝึกการเรียนการสอน และหนังสือเรียนฟรี 15 ปี
งานพัสดุ
15 พ.ค. 2561 - ปฐมนิเทศนักเรียน นักศึกษาใหม่ งานกิจกรรมฯ 15 พ.ค. 2561 - โครงการปฐมนิเทศ นักเรียน นักศึกษาใหม่ ปี 2561 งานแนะแนวฯ 16 พ.ค. 2561 - เปิดภาคเรียน 1/2561
- กิจกรรม 5 ส. แผนกวิชา งานกิจกรรมฯ
16 พ.ค. – 30 มิ.ย. 2561
- ผู้ขอยืมเงินรายใหม่ลงทะเบียนขอรหัสผ่านล่วงหน้า (Pre-register) โดยยังไม่ต้องระบุสถานศึกษา(สำหรับผู้กู้รายเก่าไม่ต้องดำเนินการในขั้นตอนนี้)
งานแนะแนวฯ
16 พ.ค. – 31 ก.ค. 2561
- ผู้ขอกู้ยืมเงินผ่านระบบ e-Student loan งานแนะแนวฯ
16 พ.ค. – 31 ส.ค. 2561
- สถานศึกษาบันทึกกรอบวงเงิน ประกาศรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือกให้กู้ยืมเงิน/สถานศึกษาตรวจสอบสัญญากู้ยืมเงินและ/หรือยืนยันแบบ ลงทะเบียนเรียน
งานแนะแนวฯ
16 พ.ค. – 30 มิ.ย. 2561
- ประชาสัมพันธ์/รับสมัคร /ส่ง นักเรียน ทุนมูลนิธิ SCG งานแนะแนวฯ
1-31 พ.ค. 2561 - ระดมทุนการศึกษา พิธีไหว้ครู ปีการศึกษา 2561 งานแนะแนวฯ 21-25 พ.ค. 2561 - ติดตามภาวะการมีงานทำของผู้สำเร็จการศึกษาภายใน1 ปี (ครั้งที่1) งานแนะแนวฯ 23 พ.ค. 2561 - สมัครชมรมวิชาชีพ/สมัครลูกเสือ งานกิจกรรมฯ 28 พ.ค. 2561 - โครงการวันวิสาขบูชาและกิจกรรมปลูกต้นไม้ งานกิจกรรมฯ
6
28 พ.ค. 2561 - ตรวจสารเสพติดทุกระดับชั้น / อบรมให้ความรู้สถานศึกษาสีขาว - ประชุมเครือข่ายเฝ้าระวังเหตุนักเรียนนักศึกษาอาชีวศึกษาจังหวัด ครั้งที่1
งานปกครอง
30 พ.ค. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ พ.ค. 2561 - ครูผู้สอนจัดส่งแผนการสอน และโครงการสอน
ประจำภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561
งานพัฒนาหลักสูตรฯ
31 พ.ค. 61 - จัดกิจกรรมวันงดสูบบุหรี่โลก งานโครงการพิเศษฯ พ.ค. 61 – มิ.ย. 61 - จัดห้องศูนย์ถาวร Fix it center เพื่อเตรียมรับการประเมิน
งานโครงการพิเศษฯ
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุพ.ค. - ก.ค. 2561 - ร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสารสนเทศ
- จัดหาปฏิทินปฏิบัติงาน - นำเข้าข้อมูลนักเรียน นักศึกษาในเว็ปไซด์ v-cop - วางแผนจัดเตรียมงาน v-cop - บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ข้อมูล 9 ประเภท ครั้งที่ 1/2561 - สรุปและปรับปรุงข้อมูล ในเว็ปไซด์งานศูนย์ข้อมูล - ประชุมครูคอมพิวเตอร์เรื่อง งานศูนย์กำลังคน v-cop - รายงานสรุปการปรับปรุง ข้อมูลนักเรียน นักศึกษา งานศูนย์กำลังคนอาชีวศึกษา ครั้งที่ 1
งานศูนย์ข้อมูลฯ
มิ.ย. 2561 - ประชุมพิจารณาแผนการรับนักเรียน นักศึกษา ประจำปีการศึกษา 2562 - ประชุมพิจารณาคำของบลงทุน (ครุภัณฑ์ ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง) - ประชุมจัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2562
งานวางแผนฯ
มิ.ย. 2561 - ประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อเตรียมความพร้อมในการดำเนินโครงการฯ - ดำเนินโครงการขยายความร่วมมือร่วมกับสถานประกอบการ การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือร่วมกับสถานประกอบการ (MOU)
งานความร่วมมือ
มิ.ย. 2561 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS - ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
- เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
มิ.ย. 2561 - จัดทำกรอบอัตรากำลังบุคลากร (ของทุกปี) งานบุคลากร มิ.ย. 2561 - รายงานผลการดำเนินงานกิจกรรมวันงดสูบบุหรี่โลก งานโครงการพิเศษฯ มิ.ย. 2561 - รายงานผลการประเมินตนเอง (SAR) ปีการศึกษา 2560 เสนอจุดเด่น/ งานประกันฯ
7
จุดควรพัฒนา/ข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาสถานศึกษา ต่อ คณะกรรมการบริหารสถานศึกษา
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุมิ.ย. 2561 - รับสมัครนักเรียน นักศึกษาที่มีความประสงค์จะจัดทำโครงการอบรมเขียน
แผนธุรกิจ ประจำปีการศึกษา 2561 - จัดอบรมเชิงปฏิบัติการการเขียนแผนธุรกิจ - ประกาศรายชื่อผู้ที่ได้รับทุนสนับสนุนจาก สอศ.
งานส่งเสริมฯ
มิ.ย. 2561 - รายงานผลการดำเนินงานกิจกรรมวันงดสูบบุหรี่โลก งานโครงการพิเศษฯ มิ.ย. 2561 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุด
หนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS
- ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
- เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
มิ.ย. - ก.ค. 2561 - เสนอโครงการสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่เพื่อขอพิจารณาอนุมัติโครงการ - ประชุมคณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกโครงการสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ประจำปีการศึกษา 2561 - ประชุมผู้จัดทำโครงการสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ประจำปีการศึกษา 2561 ที่ได้รับการคัดเลือก เพื่อพิจารณาการจัดสรรงบประมาณ - เสนอโครงการจัดประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ระดับ อศจ. ประจำปีการศึกษา 2561 (โครงการเจ้าภาพการจัดประกวดฯ)
งานวิจัยฯ
มิ.ย. - ก.ค. 2561 - รายงานค่าหัว ปี 2561 งวดที่ 3 - ส่ง รบ.2 ปพ.3 ปี 2560 - แจ้งทำบัตรนักเรียน 1/2561 - ตรวจสอบเอกสาร นักเรียน นักศึกษาใหม่ บัตรลงทะเบียน วุฒิ ม.3 ม.6 และ ปวช. ประกาศ พ้นสภาพนักเรียน นักศึกษาที่เอกสารไม่ครบ - ตรวจสอบวุฒิการศึกษาเดิม นักเรียน นักศึกษา ใหม่
งานทะเบียน
มิ.ย. – ส.ค. 2561 - จดัทำแผ่นป้ายไวนิลวันสำคัญๆ เช่น วันเฉลิมสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว , วันแม่แห่งชาติ - ดูแลและอัพเดทข้อมูลเฟซบุ๊กและเพจวิทยาลัยฯ
งานประชาสัมพันธ์
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ1 มิ.ย. 2561 - ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ขาดเรียนตั้งแต่วันที่ 16 – 31
พ.ค. 61 เพื่อส่งต่องานวิชาการ งานครูที่ปรึกษา
8
- จัดทำคำสั่งออกเยี่ยมบ้าน 1 มิ.ย. 2561 - ประชุมพิจารณา ทุนการศึกษา งานแนะแนวฯ 1 มิ.ย. 2561 - กิจกรรม 5 ส โรงอาหาร งานสวัสดิการฯ 1, 2, 3 มิ.ย. 2561 - เข้าค่ายปรับเปลี่ยนพฤติกรรมนักเรียน นักศึกษากลุ่มเสี่ยง งานปกครอง 6 มิ.ย. 2561 - ประชุมสี งานกิจกรรมฯ 6 มิ.ย. 2561 - ตรวจสุขภาพนักเรียน นักศึกษา ครั้งที่ 1 งานสวัสดิการฯ 8 มิ.ย. 2561 - พิจารณาทุนร่วมกับงานแนะแนว เพื่อมอบทุนให้นักเรียน นักศึกษา ในวัน
ไหว้ครู วันที่ 14 มิ.ย. 61 งานครูที่ปรึกษา
13 มิ.ย. 2561 - ซ้อมโครงการพิธีบวงสรวงพระวิษณุกรรมและไหว้ครู ประจำปีการศึกษา 2561
งานกิจกรรมฯ
14 มิ.ย. 2561 - โครงการพิธีบวงสรวงพระวิษณุกรรมและไหว้ครู ประจำปีการศึกษา 2561 งานกิจกรรมฯ 14 มิ.ย. 2561 - มอบทุนการศึกษา นักเรียน นักศึกษา ผลการเรียนดีในกิจกรรมพิธีไหว้ครู
ปีการศึกษา 2561 งานแนะแนวฯ
15 มิ.ย. 2561 - ที่ปรึกษาส่งรายงานโฮมรูมสัปดาห์ที่ 3 – 4 - ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ขาดเรียน ตั้งแต่วันที่ 1 – 15 มิ.ย. 61 เพื่อส่งต่องานวิชาการ
งานครูที่ปรึกษา
15 มิ.ย. 2561 - ตรวจประเมินร้านอาหาร ครั้งที่ 1 งานสวัสดิการฯ 20 มิ.ย. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ 25-29 มิ.ย. 2561 - ติดตามภาวะการมีงานทำของผู้สำเร็จการศึกษาภายใน1 ปี (ครั้งที่1) งานแนะแนวฯ 27 มิ.ย. 2561 - โครงการพิธีปฏิญาณตน และสวนสนาม เนื่องในวันคล้ายวันสถาปนาคณะ
ลูกเสือแห่งชาติ งานกิจกรรมฯ
28-29 มิ.ย. 2561 - กิจกรรมกีฬาสี งานกิจกรรมฯ 29 มิ.ย. 2561 - ครูที่ปรึกษาส่งรายงานโฮมรูมสัปดาห์ที่ 5 – 6 (11-15,18-22 มิ.ย.61)
- ส่งรายงานรูปเล่มประชุมผู้ปกครอง งานครูที่ปรึกษา
29 มิ.ย. 2561 - ประชุมเครือข่ายเฝ้าระวังเหตุนักเรียนนักศึกษาอาชีวศึกษาจังหวัดครั้งที่ 2 งานปกครอง 29 มิ.ย. 2561 - กิจกรรม 5 ส โรงอาหาร งานสวัสดิการฯ 2 ก.ค. 2561 - ทีมงานครูที่ปรึกษาออกเยี่ยมบ้านที่มีปัญหาจากการขาดเรียนตั้งแต่วันที่
16 – 31 พ.ค. 61 และวันที่ 1 – 15 มิ.ย. 61 - ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ขาดเรียนตั้งแต่วันที่ 18 – 22 , 25 – 29 มิ.ย. 61
งานครูที่ปรึกษา
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ2-6 ก.ค. 2561 - ติดตามการรายงาน V-COP งานแนะแนวฯ 4 ก.ค. 2561 - ประชุมสี งานกิจกรรมฯ 4 ก.ค. 2561 - ประชุมเตรียมความพร้อม โครงการเปิดโลกศึกษาสายอาชีพ Open Hose งานแนะแนวฯ 9 ก.ค. 2561 - ทีมงานครูที่ปรึกษา ออกเยี่ยมบ้านนักเรียน นักศึกษา งานครูที่ปรึกษา 15-21 ก.ค. 2561 - การแข่งขันกีฬาอาชีวระดับภาค งานกิจกรรมฯ 16 ก.ค. 2561 - ทีมงานครูที่ปรึกษา ออกเยี่ยมบ้านนักเรียน นักศึกษา
- ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ขาดเรียน ตั้งแต่วันที่ 2 – 6 ก.ค. งานครูที่ปรึกษา
9
2561 และ 9 – 13 ก.ค. 2561 18 ก.ค. 2561 - โครงการรับเตรียมลูกเสือวิสามัญ (ประดับแถบสองสี) งานกิจกรรมฯ 20 ก.ค. 2561 - ครูผู้สอนส่งผลการเรียน 9 สัปดาห์แรก ที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน, งานวัดผล 23 ก.ค. 2561 - ทีมงานครูที่ปรึกษา ออกเยี่ยมบ้านนักเรียน นักศึกษา
- ครูที่ปรึกษาส่งรายงานโฮมรูมสัปดาห์ที่ 9-10 (9-13 ก.ค.,16-20 ก.ค. 61) งานครูที่ปรึกษา
25 ก.ค. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ 26 ก.ค. 2561 - โครงการวันอาสาฬหบูชาและถวายเทียนพรรษา งานกิจกรรมฯ 31 ก.ค. 2561 - ทีมงานครูที่ปรึกษา ออกเยี่ยมบ้านนักเรียน นักศึกษา
- ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ขาดเรียน วันที่ 16 – 20 ก.ค. 61 และ 23 – 26 ก.ค. 61
งานครูที่ปรึกษา
31 ก.ค. 2561 ประชุมเครือข่ายเฝ้าระวังเหตุนักเรียน นักศึกษาอาชีวศึกษาจังหวัด ครั้งที่ 3 งานปกครอง ก.ค. 2561 - รายงานผลการใช้จ่ายเงินหมวดต่างๆ ระหว่างเดือน เม.ย. – มิ.ย. 61
- รายงานการดำเนินงานของสถานศึกษาตามนโยบายและยุทธศาสตร์ของรัฐบาล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ครั้งที่ 2)
งานวางแผนฯ
ก.ค. 2561 - จัดทำหนังสือกิจกรรม – ข่าวสารของวิทยาลัยฯ งานศูนย์ข้อมูลฯ ก.ค. 2561 - จัดส่งรายงานการประเมินตนเอง (SAR) ประจำปีการศึกษา 2560 ให้ต้น
สังกัด - ประชาสัมพันธ์ เผยแพร่รายงานผลการประเมินตนเอง (SAR) ปีการศึกษา 2560
งานประกันฯ
ก.ค. 2561 - ส่งรายชื่อนักศึกษาเพื่อเข้าร่วมแข่งขันโครงการอาชีวะสร้างสรรค์แปรผันสู่ธุรกิจ - ให้ทุนกู้ยืม ปลอดดอกเบี้ยแก่นักเรียน นักศึกษาที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อนำไปทดลองประกอบธุรกิจ
งานส่งเสริมฯ
ก.ค. 2561 - จัดประชุมครู ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว - รายงานการประชุม
งานบริหารทั่วไป
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุก.ค. 2561 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุด
หนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดอืน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS - ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
งานบัญชี
10
- เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์ ก.ค.-ส.ค. 2561 - สรุปผลการดำเนินโครงการขยายความร่วมมือร่วมกับสถานประกอบการ งานความร่วมมือ 1-15 ส.ค. 2561 - ข้าราชการครูยื่นคำร้องขอย้าย ครั้งที่ 2/2561 (ของทุกปี ครั้งที่ 2) งานบุคลากร 1-8 ส.ค. 2561 - สำรวจรายวิชา (ทฤษฎี) เพื่อจัดทำตารางสอบประมวลผลความรู้
ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 ครูผู้สอน, งานวัดผล
3 ส.ค. 2561 - กิจกรรม 5 ส โรงอาหาร งานสวัสดิการฯ 6 ส.ค. 2561 - ทีมงานครูที่ปรึกษา ออกเยี่ยมบ้านนักเรียน นักศึกษา
- ครูที่ปรึกษาส่งรายงานโฮมรูมสัปดาห์ที่ 11 – 12 งานครูที่ปรึกษา
14 ส.ค. 2561 - ทีมงานครูที่ปรึกษา ออกเยี่ยมบ้านนักเรียน นักศึกษา - ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ขาดเรียน วันที่ 31 พ.ค. – 3 ส.ค. 61 และ 6 – 10 ส.ค. 61
งานครูที่ปรึกษา
14-17 ส.ค. 2561 - ครูผู้สอนส่งต้นฉบับข้อสอบเพื่อจัดทำสำเนาที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน, งานวัดผล 20 ส.ค. 2561 - ครูที่ปรึกษาส่งรายงานโฮมรูมสัปดาห์ที่ 13 – 14
- ทีมงานครูที่ปรึกษา ออกเยี่ยมบ้านนักเรียน นักศึกษา งานครูที่ปรึกษา
20-24 ส.ค. 2561 - ครูผู้สอนตรวจต้นฉบับข้อสอบเพื่อจัดทำสำเนาที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน, งานวัดผล 24 ส.ค. 2561 - ตรวจประเมินร้านอาหาร ครั้งที่ 2 งานสวัสดิการฯ 27 ส.ค. 2561 - ครูที่ปรึกษาส่งรายงานโฮมรูมสัปดาห์ที่ 15 – 16
- ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ขาดเรียน วันที่ 14 – 17 ส.ค. 61 และ 20 – 24 ส.ค. 61
งานครูที่ปรึกษา
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ27-31 ส.ค. 2561
- ครูผู้สอนรับข้อสอบที่จัดทำสำเนาที่งานวัดผลและประเมินผล เพื่อจัดชุดข้อสอบ บรรจุข้อสอบ กระดาษคำตอบ รายชื่อนักศึกษา ใบปะหน้าชุดข้อสอบลงในซองข้อสอบให้เรียบร้อย
ครูผู้สอน, งานวัดผล
30 ส.ค. 2561 - รายงานผลการออกเยี่ยมบ้านเป็นรูปเล่ม งานครูที่ปรึกษา 30 ส.ค. 2561 - การจัดทำรายการเบิกจ่ายยาและสต๊อกยา งานสวัสดิการฯ 31 ส.ค. 2561 - กิจกรรม 5 ส โรงอาหาร งานสวัสดิการฯ ส.ค. 2561 - รายงานการตรวจราชการตามนโยบายของกระทรวงศึกษา งวดที่ 2 งานวางแผนฯ ส.ค. 2561 - ประสานงานคณะกรรมการภายนอกสถานศึกษา เพื่อร่วมเป็น
คณะกรรมการตัดสินการประกวดสิ่งประดิษฐ์ประเภทต่างๆ - แต่งตั้งคณะกรรมการและประชุมคณะกรรมการดำเนินการจัดประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ระดับ อศจ. ประจำปี 2561 (โครงการเจ้าภาพการจัดประกวดฯ)
งานวิจัยฯ
ส.ค. 2561 - แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อเตรียมการรับการประเมินภายในจากต้นสังกัด - ประชุมคณะกรรมการประคุณภาพเพื่อเตรียมรับการประเมินภายในจากต้นสังกัด
งานประกันฯ
ส.ค. 2561 - ดำเนินโครงการอบรมเขียนแผนธุรกิจ ประจำปีการศึกษา 2561 - เข้าร่วมแข่งขันโครงการอาชีวะสร้างสรรค์แปรผันสู่ธุรกิจ - รายงานความคืบหน้าโครงการพัฒนาระบบบริหารวิสาหกิจชุมชนเพื่อ
งานส่งเสริมฯ
11
การศึกษา ระยะที่ 1 ส.ค. 2561 - หยุดรับเอกสารการจัดซื้อ จัดจ้าง จากแผนก, งานต่างๆ
(เพื่อให้ทันการเบิกจ่ายในสิ้นปีงบประมาณ) งานพัสดุ
ส.ค. 2561 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS
- ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
- เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุส.ค. 2561 - รายงานข้อมูลนักเรียน นักศึกษา (ค่าหัว) ปี 2562 งวดที่ 1 งานทะเบียน ส.ค. 2561 - ข้าราชการครู / ลูกจ้างประจำส่งแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน
เสนอขอเลื่อนขั้นเงินเดือน ครั้งที่ 2 /2561 (เลื่อนขั้นเงินเดือนครั้งที่ 2 ตุลาคม)
งานบุคลากร
1 ส.ค. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ 8 ส.ค. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ
10 ส.ค. 2561 - โครงการเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ
งานกิจกรรมฯ
15 ส.ค. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ 21 ส.ค. 2561 - ประชุมหัวหน้าแผนกเพื่อพิจารณาและวางแผนการ
จัดตารางสอน ประจำภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561
งานพัฒนาหลักสูตรฯ , หน.แผนกวิชา
22 ส.ค. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ 22-31 ส.ค. 2561 - คณะกรรมการจัดทำตารางสอนลงตารางสอน
ประจำภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 ร่วมกัน
งานพัฒนาหลักสูตรฯ , คณะกรรมการ
29 ส.ค. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ ส.ค.-ก.ย. 2561 - แจ้งครูผู้สอน เรื่อง การส่งผล ขร. ไม่เรียน 80% งานทะเบียน
3 ก.ย. 61 - ครูที่ปรึกษาส่งรายชื่อนักเรียน นักศึกษาขาดที่เรียน วันที่ 27-31 ส.ค. 61 (สัปดาห์ที่ 16 )
งานครูที่ปรึกษา
3-7 ก.ย. 2561 - ตรวจสอบความถูกต้องของตารางสอน งานพัฒนาหลักสูตรฯ
3-9 ก.ย. 2561 - การแข่งขันกีฬาอาชีวระดับชาติ งานกิจกรรมฯ 5 ก.ย. 2561 - กิจกรรมชมรมวิชาชีพ งานกิจกรรมฯ 5 ก.ย. 2561 - ครูผู้สอนส่งข้อสอบพร้อมกระดาษคำตอบที่บรรจุซองเรียบร้อยแล้ว
ส่งที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน, งานวัดผลฯ
12
7 ก.ย. 2561 - ครูที่ปรึกษาส่งรายงานโฮมรูมสัปดาห์ที่ 17 - หัวหน้าครูที่ปรึกษาสรุปแผนประเมินผลการปฏิบัติงานครูที่ปรึกษาประจำปีการศึกษา 2561 (คป.15 – 18 ) - หัวหน้างานครูที่ปรึกษา จัดทำใบประกาศให้ครูที่ปรึกษา ประจำปีการศึกษา 2561
งานครูที่ปรึกษา
7 ก.ย. 2561 - ประชุมเครือข่ายเฝ้าระวังเหตุนักเรียน นักศึกษาอาชีวศึกษาจังหวัดครั้งที่4 งานปกครอง 10-28 ก.ย. 2561 - มอบหมายให้เจ้าหน้าที่จัดพิมพ์ตารางสอน งานพัฒนาหลักสูตรฯ
12-14 ก.ย. 2561 - สอบประมวลความรู้ ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 นักศึกษาทุกชั้นป ี
คณะกรรมการ , งานวัดผลฯ
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ16 ก.ย. 2561 - ส่งเล่มรายงานโครงการชมรมวิชาชีพ
- การอนุมัติผลกิจกรรม และลงทะเบียนซ่อมแก้กิจกรรม กำหนดตามงานวิชาการ
งานกิจกรรมฯ
17 ก.ย. 2561 ปิดภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 งานวัดผล 19 ก.ย. 2561 - ทุกชมรมส่งผลกิจกรรม งานกิจกรรมฯ 21 ก.ย. 2561 - ครูผู้สอนส่งสมุดบันทึกเวลาเรียนและประเมินผลการเรียนที่หัวหน้าแผนกวิชา ครูผู้สอน,หน.แผนกวิชา
24 ก.ย. 2561 - หัวหน้าแผนกวิชาส่งสมุดบันทึกเวลาเรียนและประเมินผลการเรียน ที่งานวัดผลและประเมินผล
หน.แผนกวิชา, งานวัดผลฯ
25 ก.ย. 2561 - คณะกรรมการตรวจสอบสมุดบันทึกเวลาเรียนและประเมินผลการเรียน คณะกรรมการ, งานวัดผลฯ
27 ก.ย. 2561 - คณะกรรมการบริหารสถานศึกษาพิจารณาอนุมัติการประเมินผลการเรียนของนักศึกษาทุกชั้นปี
คณะกรรมการฯ,ฝว.
28 ก.ย. 2561 - เสนอ ผู้อำนวยการลงนามอนุมัติผลการเรียน ผอ. ,งานวัดผลฯ 28 ก.ย. 2561 - ครูผู้สอนส่งบันทึกการจัดการเรียนรู้
ประจำภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 ครูผู้สอนทุกคน
ก.ย. 2561 - ปิดภาคเรียนที่ 1/2561 งานทะเบียน ก.ย. 2561 - สรุปการใช้จ่ายเงินทั้งหมด ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561
- ประชุมผู้เกี่ยวข้องทุกงานเพื่อเตรียมพร้อมข้อมูลในการรายงานผลการปฏิบัติงานตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 รอบการประเมินที่ 2 (กพร.) - รายงานการดำเนินงานของสถานศึกษาตามนโยบายและยุทธศาสตร์ของรัฐบาล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 (ครั้งที่ 3)
งานวางแผนฯ
ก.ย. 2561 - สรุปและปรับปรุงข้อมูล ในเว็ปไซด์งานศูนย์ข้อมูล งานศูนย์ข้อมูลฯ ก.ย. 2561 - แจ้งข้อกำหนดกติกาการประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ระดับ อศจ.
ประจำปีการศึกษา 2561 - แจ้งสถานศึกษาเอกชนเข้าร่วมการประกวดโครงการสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ประจำปีการศึกษา 2561
งานวิจัยฯ
ก.ย. 2561 - รายงานผลการคัดเลือกนักเรียน ที่เสนอแผนธุรกิจเพื่อขอรับจัดสรรเงินเงินอุดหนุน
งานส่งเสริมฯ
13
ก.ย. 2561 - จัดประชุมครู ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว - รายงานการประชุม
งานบริหารทั่วไป
ก.ย. 2561 - ประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการ / ลูกจ้างชั่วคราวรายเดือน - สรุปวันลาข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ / ลูกจ้างชั่วคราว
งานบุคลากร
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุก.ย. 2561 - เสนอโครงการงานประกันคุณภาพการศึกษา
- โครงการปรับปรุงและพัฒนาระบบงานประกันคุณภาพการศึกษา - โครงการพัฒนาบุคลากรประกันคุณภาพการศึกษา
งานประกันฯ
ก.ย. 2561 - แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุประจำปีงบประมาณ 2561 (คำสั่งทุกปี)
งานพัสดุ
ก.ย. 2561 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS - ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์ จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ -จัดส่งแบบประเมินผลการปฏิบัติงานบัญชีและงบการเงินพร้อมstatement ของเดือน เม.ย. -30 ก.ย. 59 - ปรับปรุงบัญชีแ ละทำการปิดบัญชีปีงบประมาณ 2560
งานบัญชี
ก.ย. 61 - ก.พ. 62 - ติดต่อประสานงานกับสถานประกอบการแห่งใหม่ เพื่อทำความร่วมมือ ในปีต่อไป - รายงานข้อมูลต่างๆ ตามภาระงานที่ได้รับจากหนังสือเข้า
งานความร่วมมือ
ก.ย. – ต.ค. 2561 - เขียนโครงการเสนอ ประจำปีงบประมาณ 2562 - ดูแลและอัพเดทข้อมูลเฟซบุ๊กและเพจวิทยาลัยฯ
งานประชาสัมพันธ์
1 ต.ค. 2561 - ประกาศผลการเรียนภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 งานวัดผลฯ 1 ต.ค. 2561 - ส่งผลการเรียนภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 ที่งานทะเบียน งานวัดผลฯ และ
ทะเบียน 1-3 ต.ค. 2561 - นักศึกษาลงทะเบียนแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 ครูผู้สอน ,งาน
วัดผลฯ, ทะเบียน 1-3 ต.ค. 2561 - เสนอขออนุมัติตารางสอน ประจำภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561
จัดรวบรวมเข้ารูปเล่ม และมอบให้แผนกวิชาและงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
งานพัฒนาหลักสูตรฯ
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ
14
1-12 ต.ค. 2561 - นักศึกษาแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561 ครูผู้สอน 16 ต.ค. 2561 - ครูผู้สอนส่งผลการแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561
ที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน , งานวัดผลฯ
16 ต.ค. 2561 - เปิดภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 *วันอังคาร* 18 ต.ค. 2561 - เสนอ ผอ.ลงนามอนุมัติผลแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2560 ผอ. , งานวัดผลฯ 19 ต.ค. 2561 - ประกาศผลแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2560 และ ส่งผลที่
งานทะเบียน งานวัดผลฯ , ทะเบียน
ต.ค. 2561 - รายงานผลการใช้จ่ายเงินหมวดต่างๆ ระหว่างเดือน ก.ค. – ก.ย. 61 - สรุปการใช้จ่ายเงินทั้งหมด ประจำปีงบประมาณ 2561 - รายงาน kpi รอบ 2/2561 รายงานผลการปฏิบัติงานตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 รอบการประเมินที่ 2 (กพร.)
งานวางแผนฯ
ต.ค. 2561 - จัดทำหนังสือกิจกรรม – ข่าวสารของวิทยาลัยฯ งานศูนย์ข้อมูลฯ ต.ค. 2561 - จัดเตรียมและดำเนินการจัดประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ระดับ
อศจ. ประจำปี 2561 งานวิจัยฯ
ต.ค. 2561 - กำหนดวันเริ่มดำเนินการและรายงานผลการดำเนินงานการประกันคุณภาพการศึกษา - ครูจัดเก็บข้อมูลการประกันคุณภาพการสอน (แฟ้มครู) ภาคเรียนที่ 1/2561 - หัวหน้างานจัดเก็บข้อมูลการประกันคุณภาพงาน (แฟ้มงาน) ภาคเรียนที่ 1/2561
งานประกันฯ
ต.ค. 2561 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดอืน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS
- ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ - เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุต.ค. 2561 - จัดทำสัญญาจ้างพนักงานราชการ / ลูกจ้างชั่วคราว
- แจ้งรายชื่อข้าราชการครูและลูกจ้างประจำที่จะมีอายุครบหกสิบปีบริบูรณ์และต้องพ้นจากราชการ - ส่งการเลื่อนขั้นเงินเดือน/เลื่อนเงินเดือน ข้าราชการครูบุคลากรทางการศึกษา และเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจำ ครั้งที่ 2 (1 ตุลาคม 2561)
งานบุคลากร
15
ต.ค. 2561 - ส่งผล GPA 5 ภาคเรียน ปี 2561 - เปิดภาคเรียนที่ 2/2561 - ลงทะเบียน ปวช. ปวส. ภาคเรียนที่ 2/2561
งานทะเบียน
ต.ค. 61 – ก.ย. 62 - โครงการศูนย์ซ่อมสร้างเพื่อชุมชน (Fix it center) งานโครงการพิเศษฯ พ.ย. 2561 - ติดตามรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ ประจำปีงบประมาณ 2561
- สรุปผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2561 - รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างงบประมาณงบลงทุนและงบรายจ่ายอื่น (รายการค่าครุภัณฑ์/ค่าสิ่งก่อสร้าง) ประจำปีงบประมาณพ.ศ. 2561
งานวางแผนฯ
พ.ย. 2561 - ดำเนินการจัดการประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ระดับ อศจ. ประจำปี 2561 - สรุปผล รายงานผลประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ ระดับ อศจ. ประจำปี 2561 ให้อาชีวศึกษาภาคฯ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
งานวิจัยฯ
พ.ย. 2561 - ดำเนินโครงการพัฒนาบุคลากรประกันคุณภาพการศึกษา งานประกันฯ พ.ย. 2561 - ลงทะเบียนเลื่อนขั้นเงินเดือนในสมุดประวัติ ก.พ. 7 ของบุคลากร งานบุคลากร พ.ย. 2561 - รายงานผลการดำเนินการตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุประจำปี
งบประมาณ 2561 (ภายใน 30 วันทำการ) งานพัสดุ
พ.ย. 2561 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS
- ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
- เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุพ.ย. 2561 - สรุปจำนวนนักเรียน นักศึกษาประจำภาคเรียนที่ 2/ 2561
- จำทำรายชื่อปัจจุบัน - แจ้งครูที่ปรึกษาเรื่องจำนวนนักเรียน และการลงทะเบียนเรียน 2/2561
งานทะเบียน
1 - 30 พ.ย. 2561 นักศึกษาสำรวจสถานประกอบการที่ต้องการฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์ได้ที่ฝ่ายวิชาการ และสถานประกอบการที่นักศึกษาต้องการฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์นอกเหนือจากที่งานอาชีวศึกษาระบบทวิภาคีเตรียมข้อมูลให้
นักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 งานทวิภาคีฯ
23 พ.ย. 2561 ครูผู้สอนจัดส่งแผนการจัดการเรียนรู้ และโครงการสอน ประจำภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561
งานพัฒนาหลักสูตรฯ
, ครูผู้สอนทุกคน
พ.ย. 2561 – มี.ค. 2562
- จัดทำประกาศรับสมัครนักเรียน นักศึกษา ใหม่ ปี 2562 - จัดทำคำสั่งคณะกรรมการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา ใหม่ ปี 2562 - จัดทำเอกสารการรับสมัคร เอกสารมอบตัวนักเรียน นักศึกษาใหม่ปี 2562
งานทะเบียน
16
- รับสมัครนักเรียน นักศึกษา ใหม่ ปี 2562 ธ.ค. 2561 - สรุปและปรับปรุงข้อมูล ในเว็ปไซด์งานศูนย์ข้อมูล
- สรุปผล v-cop - ประเมินผลความพึงพอใจ ต่อการใช้ระบบสารสนเทศ
งานศูนย์ข้อมูลฯ
ธ.ค. 2561 - ประชาสัมพันธ์ให้ผลงานที่เข้ารอบการประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ระดับ อศจ. เตรียมเข้าประกวดฯ ต่อ ในระดับภาคฯ
งานวิจัยฯ
ธ.ค. 2561 - จัดประชุมครู ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว - รายงานการประชุม
งานบริหารทั่วไป
ธ.ค. 2561 - รอรบัมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS - ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ - เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุธ.ค. 2561 - แจ้งนักเรียน นักศึกษาส่งคำร้องขอจบการศึกษา ปี 2561 งานทะเบียน ธ.ค. 61 - ม.ค. 62 - จัดโครงการป้องกันและลดอุบัติเหตุในสถานศึกษาก่อนเทศกาลปีใหม่
- จัดโครงการตรวจสภาพความพร้อมของรถโดยสารสาธารณะ กับกรมการขนส่งทางบก - จัดโครงการอาชีวะอาสา เทศกาลปีใหม่ พ.ศ. 2562 - จัดกิจกรรมวันเอดส์โลก - รายงานผลการดำเนินงานโครงการป้องกันและลดอุบัติเหตุในสถานศึกษาก่อนเทศกาลปีใหม่ - รายงานผลการดำเนินงานวันเอดส์โลก - รายงานผลการดำเนินงานโครงการตรวจสภาพความพร้อมของรถโดยสารสาธารณะ กับกรมการขนส่งทางบก - รายงานผลการดำเนินงานโครงการอาชีวะอาสา เทศกาลปีใหม่ พ.ศ. 2561
งานโครงการพิเศษฯ
21 ธ.ค. 2561 ครูผู้สอนส่งผลการเรียน 9 สัปดาห์แรก ที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน, งานวัดผล 3 ธ.ค. 2561 - 18 ม.ค. 2562
ยืนคำร้องขอฝึกงาน (ฝง.03)/ ฝึกประสบการณ์ (ฝป.03) ที่อาจารย์ที่ปรึกษา และงานอาชีวศึกษาระบบทวิภาคี ฝ่ายวิชาการ พร้อมรับเอกสารแบบตอบรับฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์ (ฝง.02) , (ฝป.02) เพื่อนำไปยื่นต่อสถานประกอบการ
นักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 งานทวิภาคีฯ
17
21 ม.ค. - 28 ก.พ. 2562
นักศึกษาส่งแบบตอบรับ (ฝง.02) , (ฝป.02) คืนงานอาชีวศึกษาระบบทวิภาคี ฝ่ายวิชาการ นักศึกษาส่งหนังสือยินยอมผู้ปกครองพร้อมแผนที่สถานประกอบการ (ฝง.04,ฝง.05)
นักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 งานทวิภาคีฯ
ม.ค. 2562 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS
- ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
- เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุม.ค. 2562 - รายงานผลการใช้จ่ายเงินหมวดต่างๆ ระหว่างเดือน ต.ค. – ธ.ค. 61 งานวางแผนฯ ม.ค. 2562 - จัดทำหนังสือกิจกรรม – ข่าวสารของวิทยาลัยฯ งานศูนย์ข้อมูลฯ ม.ค. 2562 - รายงานการตรวจราชการตามนโยบายของกระทรวงศึกษา งวดที่ 1 งานประกันฯ ม.ค. 2562 - รายงานผลการดำเนินโครงการเงินอุดหนุนการหารายได้ระหว่างเรียนของ
นักเรียน นักศึกษาที่ยากจน ประจำปีงบประมาณ 2561 งานส่งเสริมฯ
ม.ค. 2562 - รายงานข้อมูลนักเรียน ปีงบประมาณ 2562 งวดที่ 2 - ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของระบบ bms พิมพ์รายงานส่ง สอศ. - แจ้งครูผู้สอน เรื่อง การส่งผล ขร. ไม่เรียน 80% ภาคเรียนที่ 2/2561
งานทะเบียน
7-11 ม.ค. 2562 - สำรวจรายวิชา (ทฤษฎี) เพื่อจัดทำตารางสอบประมวลความรู้ ภาคเรียนที่ 2/2561
ครูผู้สอน , งานวัดผลฯ
9 ม.ค. 2562 - นักศึกษาระดับชั้น ปวช.3 และปวส.2 เข้ารับการประเมินมาตรฐานวิชาชีพ (ภาคทฤษฎี)
คณะกรรมการ , งานวัดผลฯ
14-18 ม.ค. 2562 - ครูผู้สอนส่งต้นฉบับข้อสอบเพื่อจัดทำสำเนาที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน,งานวัดผลฯ 16 ม.ค. 2562 - นักศึกษาระดับชั้น ปวช.3 และปวส.2 เข้ารับการประเมินมาตรฐานวิชาชีพ
(ภาคปฏิบัติ) คณะกรรมการ
21-25 ม.ค. 2562 - ครูผู้สอนตรวจต้นฉบับข้อสอบเพื่อจัดทำสำเนาที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน 21-25 ม.ค. 2562 - จัดทำแบบสำรวจรายวิชา ประจำภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2562 งานพัฒนาหลักสูตรฯ
28 ม.ค.-1 ก.พ.2562
- ครูผู้สอนรับข้อสอบที่จัดทำสำเนาที่งานวัดผลและประเมินผล เพื่อจัดชุดข้อสอบ บรรจุข้อสอบ กระดาษคำตอบ รายชื่อนักศึกษา ใบปะหน้าชุด ข้อสอบลงในซองข้อสอบให้เรียบร้อย
ครูผู้สอน
28-30 ม.ค. 2562 - ส่งมอบแบบสำรวจรายวิชาให้กับงานที่เกี่ยวข้อง งานพัฒนาหลักสูตรฯ
30 ม.ค. 2561 - คณะกรรมการส่งผลการประเมินมาตรฐานวิชาชีพที่งานวัดผลฯ คณะกรรมการ
18
ม.ค. - ก.พ. 2562 - ประสานงานกับอาชีวศึกษาภาค ในการส่งผลงานที่เข้ารอบการประกวดสิ่งประดิษฐ์ของคนรุ่นใหม่ระดับ อศจ. เข้าประกวดฯ ต่อ ในระดับภาคฯ
งานวิจัยฯ
ม.ค. – ก.พ. 2562 - นักเรียน ปวช.3 นักศึกษา ปวส.2 ส่งใบขอจบ ปี 2561 งานทะเบียน ก.พ. 2562 - รายงานการตรวจราชการตามนโยบายของกระทรวงศึกษา งวดที่ 1 งานวางแผนฯ ก.พ. 2562 - ครูเพิ่มเติมข้อมูลแฟ้มครูให้เสร็จสมบูรณ์ (แฟ้มครู)
- หัวหน้างานเพิ่มเติมข้อมูลแฟ้มงานให้เสร็จสมบูรณ์ (แฟ้มงาน) งานประกันฯ
ก.พ. 2562 - รายงานส่งแบบสำรวจในการติดตามประเมินผลโครงการพัฒนาระบบบริหารวิสาหกิจเพื่อการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2560 ระยะที่ 2
งานส่งเสริมฯ
ก.พ. 2562 - จัดประชุมครู ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว - รายงานการประชุม
งานบริหารทั่วไป
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุก.พ. 2562 - รายงานการรับนักเรียนใหม่ ปี 2562
- สอบปลายภาค ประจำภาคเรียนที่ 2/2561 - ปิดภาคเรียนที่ 2/2561
งานทะเบียน
ก.พ. 2562 -รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดอืน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS
- ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ - เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
1 ก.พ. 2562 - ข้าราชการครูเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ - ข้าราชการครู / ลูกจ้างประจำส่งแบบประเมินผลการปฏิบัติงาน เสนอขอเลื่อนขั้นเงินเดือน ครั้งที่ 1/2562
งานบุคลากร งานบุคลากร
1-7 ก.พ. 2562 - ครูส่งสมุดบันทึกการปฏิบัติงานและคุณความดี งานบุคลากร 1-15 ก.พ. 2562 - ข้าราชการครูยื่นคำร้องขอย้าย ครั้งที่ 1/2562 งานบุคลากร 1-28 ก.พ. 2562 - นักเรียนทำคำร้องขอเปิดเรียนภาคเรียนฤดูร้อน (รอบที่ 1) งานพัฒนาหลักสูตรฯ
5 ก.พ. 2562 - ประชุมหัวหน้าแผนกเพื่อพิจารณาและวางแผนการ จัดตารางสอน ประจำภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2562
งานพัฒนาหลักสูตรฯ , หน.แผนกวิชา
6 ก.พ. 2562 - ครูผู้สอนส่งข้อสอบพร้อมกระดาษคำตอบที่บรรจุซองเรียบร้อยแล้ว ส่งที่งานวัดผลและประเมินผล
ครูผู้สอน,งานวัดผลฯ
11-15 ก.พ. 2562 - คณะกรรมการจัดทำตารางสอนลงตารางสอน ประจำภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2562 ร่วมกัน
งานพัฒนาหลักสูตรฯ , คณะกรรมการ
19
12-14 ก.พ. 2562 - สอบประมวลความรู้ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 นักศึกษาทุกชั้นป ี คณะกรรมการ 18 ก.พ. 2562 - ปิดภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 งานวัดผลฯ 18-22 ก.พ. 2562 - ตรวจสอบความถูกต้องของตารางสอน งานพัฒนาหลักสูตรฯ
20-28 ก.พ. 2562 - จัดทำคำสั่งโครงการปฐมนิเทศฝึกงานฯ , คำสั่งครูนิเทศนักศึกษาฝึกงาน และแผนการออกนิเทศทุกแผนกวิชา
งานทวิภาคีฯ
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ22 ก.พ. 2562 - ครูผู้สอนส่งสมุดบันทึกเวลาเรียนและประเมินผลการเรียนที่ หน.แผนกวิชา ครูผู้สอน 25 ก.พ. 2562 - หน.แผนกวิชาส่งสมุดบันทึกเวลาเรียนและประเมินผลการเรียนที่งาน
วัดผลและประเมินผล หน.แผนกวิชา
26 ก.พ. 2562 - คณะกรรมการตรวจสอบสมุดบันทึกเวลาเรียนและประเมินผลการเรียน คณะกรรมการ 28 ก.พ. 2562 - คณะกรรมการบริหารสถานศึกษาพิจารณาอนุมัติการประเมินผลการเรียน
ของนักศกึษาทุกชั้นปี คณะกรรมการ,ฝว.
25 ก.พ.-15 มี.ค. 2562
- มอบหมายให้เจ้าหน้าที่จัดพิมพ์ตารางสอน
งานพัฒนาหลักสูตรฯ
1 มี.ค. 2562 - ครูผู้สอนส่งบันทึกหลังการจัดการเรียนรู้ ประจำภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561
ครูผู้สอนทุกคน
1 มี.ค. 2562 - เสนอ ผู้อำนวยการ ลงนามอนุมัติผลการเรียน ผอ. , งานวัดผล 4 มี.ค. 2562 - ประกาศผลการเรียน ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 และส่งผลที่งาน
ทะเบียน งานวัดผล , งานทะเบียน
4-6 มี.ค. 2562 - ลงทะเบียนภาคฤดูร้อน ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 (รอบที่ 1) ครูผู้สอน 4-6 มี.ค. 2562 - ลงทะเบียนภาคฤดูร้อน ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 (รอบที่ 1) งานพัฒนาหลักสูตรฯ
4-6 มี.ค. 2562 - นักศึกษาลงทะเบียนแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 ครูผู้สอน,วป. 4-15 มี.ค. 2562 - นักศึกษาแก้ 0,มส. ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 ครูผู้สอน
5-22 มี.ค. 2562 - นักเรียนทำคำร้องขอเปิดเรียนภาคเรียนฤดูร้อน (รอบที่ 1) งานพัฒนาหลักสูตรฯ
6 มี.ค. 2562 - ปฐมนิเทศนักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 ก่อนออกฝึกงาน / ฝึกประสบการณ์ และรับหนังสือส่งตัว / ฝึกประสบการณ์ที่หัวหน้า แผนกวิชา / ครูที่ปรึกษา
นักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 งานทวิภาคีฯ
6 - 29 มี.ค. 2562 - เรียนภาคฤดูร้อน ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 (รอบที่ 1) งานพัฒนาหลักสูตรฯ
, ครูผู้สอน 11 มี.ค.-10 พ.ค. 2562
- นักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 ออกฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์ ในภาคเรียนฤดูร้อน (9 สัปดาห์)
นักศึกษา ปวช.3และ ปวส.2 งานทวิภาคีฯ
19 มี.ค. 2562 - ครูผู้สอนส่งผลการแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561
ครูผู้สอน,งานวัดผลฯ
21 มี.ค. 2562 - เสนอ ผอ.ลงนามอนุมัติผลแก้ตัว 0,มส. ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561
ผอ. ,งานวัดผลฯ
25 มี.ค. 2562 - ประกาศผลแก้ตัว 0 และ มส.ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 และส่งผลที่งานทะเบียน
งานวัดผล , งานทะเบียน
มี.ค. 2562 - สรุปและปรับปรุงข้อมูล ในเว็ปไซด์งานศูนย์ข้อมูล - สรุปผล v-cop - ประเมินผลความพึงพอใจ ต่อการใช้ระบบสารสนเทศ
งานศูนย์ข้อมูลฯ
20 วัน/เดือน/ป ี รายการปฏิบัติงาน หมายเหต ุ
มี.ค. 2562 - แต่งตั้งคณะกรรมการประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา ปีการศึกษา 2561
- แต่งตั้งคณะอนุกรรมการประเมินคุณภาพ ปีการศึกษา 2561 - แต่งตั้งคณะอนุกรรมการการพัฒนาคุณภาพ ปีการศึกษา 2561 - แต่งตั้งคณะอนุกรรมการติดตาม ตรวจสอบคุณภาพ ปีการศึกษา 2561 - คณะอนุกรรมการติดตามตรวจสอบคุณภาพ โดย ผอ./ รองฯ ผอ./หน.งานวิจัยฯ/หน.งานประกันฯ/ ตรวจประเมิน - รายงานการประกันคุณภาพการสอน (แฟ้มครู) - รายงานการประกันคุณภาพงาน (แฟ้มงาน) - รายงานผลการประกันคุณภาพแผนกวิชา (SAR แผนกวิชา)
งานประกันฯ
มี.ค. 2562 - ประกาศผลสอบ 2/2561 - พิธีรับมอบใบประกาศนียบัตร - ลงทะเบียนภาคเรียนฤดูร้อน ช่วงที่ 1 และเริ่มเรียนภาคฤดูร้อน ช่วงที่ 1 - ลงทะเบียนแก้ 0 , มส. กำหนดวันสำเร็จการศึกษา ปี 2561 จบพร้อมรุ่น - พิมพ์รายงานข้อมูลนักเรียน ปีงบประมาณ 2562 งวดที่ 2 ส่ง สอศ. - ส่ง GPA 6 ภาคเรียน (จบพร้อมรุ่น) 2561 - ออกใบรบ. จบไม่พร้อมรุ่น ปวช.3 ปวส.2 ปีการศึกษา 2561 - ประกาศนักเรียน นักศึกษาที่พ้นสภาพเนื่องจากเกรดต่ำกว่า 1.50 และ 1.75 ของ ปวช.1 , 2 และ ปวส.1 ประจำปี 2561
งานทะเบียน
มี.ค. 2562 -รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS - ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ - เผยแพร่รายงานทางบัญชีผ่านเว็บไซต์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุมี.ค. 62-เม.ย. 2562
- จัดโครงการป้องกันและลดอุบัติเหตุในสถานศึกษาก่อนเทศกาลสงกรานต์ - จัดโครงการตรวจสภาพความพร้อมของรถโดยสารสาธารณะ กับกรมการขนส่งทางบก - จัดโครงการ PTT Engine Tune Up - จัดโครงการอาชีวะอาสา เทศกาลสงกรานต์ พ.ศ. 2562
งานโครงการพิเศษฯ
21
- รายงานผลการดำเนินงานโครงการป้องกันและลดอุบัติเหตุในสถานศึกษาก่อนเทศกาลสงกรานต์
มี.ค.-เม.ย. 2562 - ลงทะเบียนภาคเรียนฤดูร้อน ช่วงที่ 2 เริ่มเรียนภาคฤดูร้อน ช่วงที่ 2 งานทะเบียน 1 เม.ย. 2562 ครูผู้สอนส่งผลการเรียนภาคฤดูร้อน (รอบที่ 1) ที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน,งานวัดผลฯ 1-5 เม.ย. 2562 เสนอขออนุมัติตารางสอน ประจำภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2562
จัดรวบรวมเข้ารวบเล่ม และมอบให้แผนกวิชาและงานต่าง ๆ
งานพัฒนาหลักสูตรฯ
2-4 เม.ย. 2562 ลงทะเบียนภาคฤดูร้อน ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 (รอบที่ 2) งานพัฒนาหลักสูตรฯ , ครูผู้สอน
4 เม.ย.- 2 พ.ค. 2562
เรียนภาคฤดูร้อน ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561 (รอบที่ 2) งานพัฒนาหลักสูตรฯ , ครูผู้สอน
เม.ย. 2562 - ส่ง GPA จบไม่พร้อมรุ่น ปี 2561 งานทะเบียน เม.ย. 2562 - รายงานผลการใช้จ่ายเงินหมวดต่างๆ ระหว่างเดือน ม.ค. – มี.ค. 62 งานวางแผนฯ เม.ย. 2562 - จัดทำหนังสือกิจกรรม – ข่าวสารของวิทยาลัยฯ งานศูนย์ข้อมูลฯ เม.ย. 2562 - คณะอนุกรรมการประเมินคุณภาพ จัดทำรายงานผลการประเมินตนเอง
(SAR) ปีการศึกษา 2561 งานประกันฯ
เม.ย. 2562 - รอรับมอบเอกสารจากงานการเงินพร้อมทั้งตรวจสอบเงินงปม. บกศ. อุดหนุนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเดือนที่แล้ว - หากพบข้อผิดพลาดของเอกสารส่งคืนให้งานการเงินและรอรับมอบกลับคืนภายใน 3 วันนับแต่วันที่ส่งคืนให้ - ส่งรายงานประจำเดือนจากระบบ GFMIS ภายในวันที่ 15 ของเดือน - บันทึกบัญชีลงในระบบ GFMIS และตรวจสอบงบการเงินในระบบ GFMIS - ตรวจเช็คเอกสารว่าได้ครบถ้วนหรือไม่หากไม่ครบถ้วนประสานงานการเงินหรือรายงานตามลำดับขั้น - จัดทำทำเบียนคุมเงินบกศ. อุดหนุนฯ งปม. เรียนฟรี และทะเบียนคุมรายงานการบันทึกบัญชี (บช. 01) - จัดทำงบการเงินพร้อมส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
งานบัญชี
วัน/เดือน/ป ี
รายการปฏิบัติงาน
หมายเหต ุ1 เม.ย. 2562 - ส่งการเลื่อนขั้นเงินเดือน/เลื่อนเงินเดือน ข้าราชการครูบุคลากรทาง
การศึกษา และเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจำ ครั้งที่ 1 (1 เมษายน 2562) งานบุคลากร
1-7 เม.ย. 2562 ประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการ / ลูกจ้างชั่วคราวรายเดือน งานบุคลากร พ.ค. 2562 - คณะอนุกรรมการประเมินคุณภาพ
รายงานผลการประเมินตนเอง (SAR) ปีการศึกษา 2561 เสนอจุดเด่น/จุดควรพัฒนา/ข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาสถานศึกษา ต่อ คณะอนุกรรมการติดตามตรวจสอบคุณภาพ
งานประกันฯ
พ.ค. 62 - รายงานผลการดำเนินงานโครงการตรวจสภาพความพร้อมของรถโดยสารสาธารณะ กับกรมการขนส่งทางบก - รายงานผลการดำเนินงานโครงการ PTT Engine Up
งานโครงการพิเศษฯ
22
- รายงานผลการดำเนินงานโครงการอาชีวะอาสา เทศกาลสงกรานต์ พ.ศ. 2562
3 พ.ค. 2562 ครูผู้สอนส่งผลการเรียนภาคฤดูร้อน (รอบที่ 2) ที่งานวัดผลและประเมินผล ครูผู้สอน,งานวัดผลฯ 13 พ.ค.-6 ก.ย. 2562
- นักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 ออกฝึกงาน/ฝึกประสบการณ์ ในภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2562 (1 ภาคเรียน)
นักศึกษา ปวช.3 และ ปวส.2 งานทวิภาคีฯ
16 พ.ค. 2562 เปิดภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2562 *วันพฤหัสบดี* พ.ค.-มิ.ย. 2562 - รายงานข้อมูลนักเรียน ปีงบประมาณ 2562 งวดที่ 3 งานทะเบียน มิ.ย. 2562 - ส่งผล GPAX จบภาคฤดูร้อน ปี 2561
- ตรวจสอบเอกสาร นักเรียน นักศึกษาใหม่ บัตรลงทะเบียน วุฒิ ม.3 ม.6 และ ปวช. ประกาศพ้นสภาพนักเรียน นักศึกษาที่เอกสารไม่ครบ - ตรวจสอบความซ้ำซ้อน พิมพ์รายงาน จากระบบ bms ส่ง สอศ.
งานทะเบียน
3 - 28 มิ.ย. 2562 แผนกวิชาที่ดำเนินการเปิดการเรียนการสอนทวิภาคี จัดทำแผนการฝึกอาชีพ และสมรรถนะรายวิชาส่งงานทวิภาคีฯ
แผนกวิชา, งานทวิภาคีฯ