商船所2014.02.21

ENDNOTE 安裝• 位置：圖資處首頁→電子資源→資料庫→左

方名稱查詢 ENDNOTE• 下載後解壓縮檔案（會出現２個檔）• 其中 License 的檔案，檔案不能刪除，安裝

的時候會自動讀取 License• 選 Custom 安裝• 安裝時 office 系列 word 和 power point 需

要關閉

建立個人 EndNote Library

• 開啟後會出現右圖視窗• EndNote 說明• 建立新檔案• 開啟舊檔（先前有使用過 EndNote 者）

• Create a new library→ 選擇存放位置• 建立後會產生２個檔案 → （資料夾、 EndNote 檔案）• 若要攜帶皆須將兩個檔案放入隨身碟中

EndNote 頁面介紹• 上方工具列• File （建立新檔案、開啟舊檔、匯出和匯

入資料）• Edit （更改個人偏好設定、更改輸出格

式）• References （建立新的參考文獻、夾帶

檔案），若想利用 References 功能，也可直接點選滑鼠右鍵• Groups （運用在 EndNote 管理，將參考

文獻做群組分類）• 最左邊可做簡單的分類• 中間為參考文獻呈獻的地方• 右邊為參考文獻的預覽

右下方 Layout 可變更版面，選擇 Bottom-Split

輸入資料至 EndNote Library 中

從資料庫匯入－以 Web of Science 為例• 勾選資料• 點選 EndNote Desktop• 勾選的資料即匯入至 EndNote

國家圖書館－臺灣博碩士論文知識加值系統匯入

請先註冊會員• 下載論文全文• 匯出完整書目

ProQuest 匯出

EBSCO 匯出

Google Scholar

開啟後即自動匯入EndNote

國家圖書館－台灣期刊論文索引系統

解壓縮後將 NCL_Journal 檔案移至 Program files\EndNote\Filters 目錄下

匯出後為一個記事本的檔案

• 選擇匯出的記事本檔案• 選擇 NCL_Journal• 選擇 Unicode(UFT-8)

全部匯入的書目清單

更多資料庫匯入 EndNote 介紹• 台大圖書館整理一系列匯入方法，請參考下列網址• http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm

自 PDF 匯入

• 當已下載一個或多個 PDF 檔於電腦中，在電腦是上網的狀態下，可直接匯入書目和 PDF 檔文獻至 Library 中。• 注意：可成功匯入 PDF 檔的書目資料前提是該篇文張具有 DOI

碼

匯入單篇 PDF 文章

單篇

可閱讀 PDF 檔案

匯入多篇 PDF 文章

匯入資料夾只能到第二層

設定自動匯入 PDF 之資料夾• 可設定一個資料夾做為「自動匯入資料夾」

自動匯入

* 注意 *新的 PDF 檔請務必放至於資料夾中的第一層，若存放在您另外建立之子資料夾中，則無法自動匯入

1

2

3

PDF 檔名會自動命名

下次開啟 EndNote 即會自動匯入Library

匯入 EndNote 之後，會將 PDF 檔自動存放在「 Imported 」的資料夾

自行新增參考書目與夾帶檔案

① 選擇文獻類型② 迴紋針圖示可夾帶 PDF 等相關檔案( 最多 45 個檔案 )③ 圖釘圖示可夾帶圖或表

①.

②.③.

建立完畢後請點選 Save

夾帶的檔案將儲存於 My Endnote Library. Data 下的PDF 資料夾中

管理參考書目 (EndNote Librart)

欄位排序與書目標記

直接點選欄位即可作書目資料的排序直接拖曳欄位，可調整欄位擺放位置

利用滑鼠點擊圓點，可將該書目標記為已讀或未讀

可依據該書目的重要程度給予星星符號評分

可預覽 PDF 檔案

可開啟全頁面

可在檔案中註記或劃線儲存

書目查詢與格式預覽 可展開或隱藏查詢欄位

分類參考書目• Create group set( 母資

料夾 )• Create group ( 子資料

夾 ) 新增群組，類似新增資料夾的功能• 是以標籤分類為概念， All

Reference 中的書目資料不可亂刪

Create smart group自設群組名稱

• Create from group

寫作編輯功能搭配

插入引用文獻 方法一 選擇單筆

插入引用文獻 方法一 選擇多筆

插入引用文獻 方法三 直接於 Word 進行鍵入關鍵字查找文獻

選擇欲引用的文獻插入文章內

更改書目格式

編輯引用狀況• Edit Library Reference

• 可回到 Endnote 編輯參考文獻

• Remove Citation• 移除該筆參考文獻

• Insert Citation• 在該筆文獻後加入新的

Citation

• Update from My Library• 若有更新 Library 中的書目資

訊，記得點選此項

可修改參考文獻插入的順序

註：若要變更書目資料，一定要用此功能做修改，不可像 word 一樣直接刪除修改 ( 因有參數功能 )

增加頁數

插入引文前、後

修改完書目資料後，一定要按此更新

參考文獻分類

依據不同需求將參考文獻做分類可依據需求重新命名

以拖曳的方式至分類中

• 分類後的文獻

移除參數• 當文章完成時，需要移除參數• 重要：請先將有參數的文件進行儲存

註：請務必將無參數的檔案另存新檔有參數和無參數的檔案一定要分開儲存

PowerPoint 的寫作搭配

先行選好需套用的書目格式

請務必先選好要套用的書目格式

註：在 PowerPoint 插入引文或參考資料，書目資料皆無參數存在，請務必先選擇需套用的書目格式，再插入參考資料

檔名可依日期進行命名作為備份、分享或攜帶用途

壓縮後的檔案

於壓縮檔上雙點擊，會自動解壓縮

EndNote Sync. 同步書目資訊( 單機版和 Web 版同步 )

同步狀態

http://endnote.com/

說明會

您是否發生過……層層資料夾放置參考文獻，要用時卻找不到寫 paper 時落入一個字一個字鍵入參考文獻的地獄那您一定不能錯過這次的 EndNote 說明會

場次 ( 一 ) ： 103 年 3 月 12 日 ( 三 )13:00~15:00場次 ( 二 ) ： 103 年 3 月 14 日( 五 )14:00~16:30(ENDNOTE+WOS)

地點：電算中心 301 電腦教室請上學習 e-go 網非正式課程平台報名提醒您！現場實機操作，座位有限，請儘早報名可認證公務人員學習時數主辦單位：圖資處參考諮詢組　校內分機 2125 、 2114

謝謝大家