講師：叡揚資訊 講師：叡揚資訊 陳宛萱陳宛萱

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1. 密件 ( 含以上 ) 公文。2. 公文來文本文及附件頁數逾 15 頁者。3. 公文保存年限逾 10 年者。4. 來文附件為證書或採購憑證等類文件，須

以附件正本進行審核之公文。5. 公文之附件為無法掃描者，如附件形式為

書本、超過 A3 的工程圖、或其他無法以掃描器進行掃描之附件 ( 如錄影帶、採樣樣本等 ) 等。

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6. 來文附件含照片 ( 經掃描後可能失真 ) 之公文。

7. 採購招標簽呈。8. 需分會其他尚未實施線上簽核機關之公文。

( 請參閱臺南市政府公文線上簽核推動計畫 )

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實施電子收文及承辦之公文時，下列類型公文不在此限

簽核模式差異紙本簽核 線上簽核

公文型式 紙本公文 無實體紙本點收作業 需點收 不需點收

公文文號 例：1000001345

1000001346( 線 )

設定公文流程，如會辦、陳核

登記桌與承辦人均可設定 承辦人設定

決行歸檔註記 登記桌人員承辦人

登記桌人員承辦人決行單位、決行人員、決行日期無須輸入

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環境需求讀卡機個人憑證卡需至臺南市政府文書編輯共通服務平台 (

edit.tainan.gov.tw/kw) 註冊憑證與下載個人資料

相關資料可至公文管理系統下載區服務網教育園地講義進行「線上簽核前置環境準備」下載

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臺南市政府文書編輯共通服務平台：http://edit.tainan.gov.tw/kw/

輸入帳號、密碼。 (帳號與密碼相同，均為”我的 E 政府”名稱 )

按「 Login in 」鈕登入。

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點選基本資料維護。

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於憑證按「憑證管理」鈕進入。

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輸入 PIN 碼。 (預設密碼 12345678 ；可用憑證管理程式修正符合資安強度之 PIN 碼 )

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按「匯入憑證」鈕，系統即會顯示「匯入成功」的訊息，即代表您已將憑證卡註冊完成。

於憑證按完成駐冊後，記得點選「確定儲存」。

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批示公文

承辦人 單位長官 決行長官

決行公文

作業流程

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承辦人收到線上簽核公文，如何點收進行後續辦理？操作步驟：承辦人點選「點收作業」或「待辦清單」時，系統會自動點收

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承辦人收到線上簽核來文，公文擬存查辦理如何操作？操作步驟：1.待辦清單勾選文號，按「簽辦」鈕。

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2.點選簡易簽辦

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3.繕打簽辦內容4.按「公文資料上傳」

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5.按「傳送下一關」

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6.傳送方式：內呈7.收件者：批核主管8. PIN 碼：插入憑證卡，輸入

12345678

9.按「確定傳送並關閉」

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1.權責主管決行後，公文會回到承辦人待辦清單

2.勾選文號，進行決行歸檔註記※決行歸檔註記後如送歸檔或送單位歸檔，公

文即會送至總檔案室或單位檔案室。 ( 流程不經登記桌 )

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承辦人收到線上簽核來文，公文擬簽辦發文函復，如何操作？操作步驟：1.待辦清單勾選文號，按「簽辦」鈕。

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2.點選創簽稿

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3.選擇公文範本4.按「確定」鈕

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5.繕打公文內容6.按「公文資料上傳」

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7.按「傳送下一關」

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8.傳送方式：內呈9.收件者：批核主管10.PIN 碼：插入憑證卡，輸入

12345678

11.按「確定傳送並關閉」

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1.權責主管決行後，公文會回到承辦人待辦清單

2.勾選文號，進行決行歸檔註記※決行歸檔註記後如送發文或送單位發文，公

文即會送至文書科或單位發文 ( 流程不經登記桌 ) ；承辦人需自行列印發文清單 ( 承辦人報表列印 / 發文清單 ) 。

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線上簽核來文，非所承辦要改分，如何操作？府收文 ( 因市府未全面線上簽核 )操作步驟：1.待辦清單2.勾選文號3.按「轉紙本公文」，公文文號即沒有 ( 線 )

4.系統顯示確認訊息，按「確定」鈕即可

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5.再次勾選文號6.按「送登記桌作業」

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線上簽核來文，非所承辦要改分，如何操作？單位收文操作步驟：1.直接勾選文號2.按「送登記桌作業」

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主管交辦或主動辦理，該如何線上簽核創簽稿？操作步驟：1.公文製作查詢執行創簽稿。2.開啟筆硯選擇範本繕打，按公文資料上傳，系統即會顯示儲存完畢及檔案資訊上傳完畢。

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3.按登錄取號，系統預設勾選「是否為線上簽核」，按「存檔」鈕，公文文號即會顯示於待辦清單，此時才可進行公文後續送核或其他流程。

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會辦同一局室承辦人，如何設定？操作步驟：1.待辦清單2.勾選文號3.按「設定傳送流程」 ( 若會畢後要直接送核主管，則須一次設定所有流程 )

4.選擇會辦科室5.選擇人員6.點選順會或分會7.按「新增」鈕8.按「確定」鈕

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操作步驟：待辦清單 - 設定傳送流程

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操作步驟：待辦清單 - 傳送公文9.設定傳送流程完畢後，於待辦清單10.勾選公文文號11.按「簽辦」鈕，開啟筆硯12.按「傳送下一關」13.傳送方式：會辦14.收件者：會辦人15.輸入 PIN 碼16.按「確定傳送並 關閉」鈕 36

會辦不同局室，且該局室未推動線上簽核，如何設定？操作步驟：須以紙本簽核模式進行1.待辦清單2.勾選文號3.按「轉紙本公文」，後續步驟同紙本公文操作

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公文已受會辦 ( 分會 ) 完成，要回主辦人操作步驟：待辦清單按「簽辦」鈕開啟筆硯完成後 按「分會辦畢」

受會完後，公文還有後續流程要進行操作步驟：待辦清單按「簽辦」鈕開啟筆硯完成後 按「傳送下一關」，依公文流程選擇傳送方式

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公文已受會辦完成，但要送給科室主管批核，該如何操作 ?

操作步驟：待辦清單勾選公文文號按「設定傳送流程鈕新增送核主管流程按「確定」鈕在開啟筆硯按「傳送下一關」鈕，送給主管即可

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提供承辦人線上申請公文銷號。操作步驟：1.表單作業 / 銷號申請2.輸入文號3.按「查詢」鈕4.點選類別5.輸入申請原因6.按「申請」即可待主管同意後，公文即銷案

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提供承辦人線上申請公文展期。操作步驟：1.表單作業 / 公文展期申請2.輸入文號3.按「查詢」鈕4.輸入展期天數5.輸入展期原因6.按「申請」即可待主管同意後，公文即展期

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系統會整合差勤系統資訊，若差勤系統尚未完成批核，可先於代理人設定進行設定請假 / 常態代理功能。若有特殊需求，須設定多個代理人，可於此設定。操作步驟：代理人設定1.按「新增」鈕2.可按 選擇代理人，選擇後按「確定」鈕3.點選代理項目、代理期間4.指定給予之代理角色5.按「存檔」鈕，完成設定

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陳核至府內一層單位公文，請以紙本簽核模式進行

線上簽核公文轉紙本後，無法再轉回線上 線上簽核公文轉紙本後，須將公文紙本印出 如要重新安裝筆硯公文製作或修改個人資料，

請至臺南市政府文書編輯共通服務平台 (edit.tainan.gov.tw/kw) ，帳號同我的 E 政府，密碼預設與帳號相同，登入後請自行修正符合資安強度要求之密碼

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問題諮詢管道問題諮詢管道電話諮詢1. 本案承辦人 ： 2991111 分機 #1182 ，蘇建勳先

生2.叡揚廠商駐點人員：永華： 2991111 分機 #8135 ，侯思榕、陳宛萱民治： 6322231 分機 #2483 ，張勛堯線上問題反映公文管理系統服務網 http://

odprj.tainan.gov.tw/50

公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -1-1網址： http://odprj.tainan.gov.tw/提供線上方式問題反映、最新消息、常見問題集

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公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -2-2線上問題反映操作步驟：問題反映 問題反映單填寫叫修單

內容送出叫修單

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公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -3-3線上問題反映叫修單內容：請務必填寫叫修單位、叫修人員、電話分機、問題內容

公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -4-4線上問題反映

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