Інформаційне забезпечення управління персоналом

Виконаластудентка ОФПД 3-10

Литвиненко Марія

План

- Види інформації та вимоги до неї- Різновиди інформаційного забезпечення

управління персоналом- Інформаційне забезпечення як система- Шляхи вдосконалення інформаційного

забезпечення управління

Під інформаційним забезпеченням розуміють процес задоволення потреб в інформації, що базується на застосуванні спеціальних засобів і методів її одержання, опрацювання, нагромадження і видачі в зручному для її використання вигляді.

Критерії оцінки якості інформаціїОб’єктивність (повна, несуперечлива, достовірна інформація)Актуальність (інформація повинна

задовольняти об’єктивні інформаційні потреби керівників і спеціалістів)

СвоєчасністьЛаконічністьКомунікативність (зрозуміла і прийнята для

керівників і спеціалістів інформація)

Безмашинне Внутрішньомашинне

Види інформаційного забезпечення

Безмашинна інформаційна база - це сукупність повідомлень, сигналів і

розповсюдження документів у вигляді, який сприймається людиною безпосередньо, не залучаючи засобів обчислювальної техніки.

Безмашинне інформаційне забезпечення включає:

систему класифікації і кодування інформації;

систему управлінської документації;систему організації, зберігання,

внесення змін у документацію.

Безмашинне інформаційне забезпечення дозволяє провести ідентифікацію об’єкта управління, формалізувати інформацію та представити дані для документів.

Внутрішньомашинне інформаційне забезпечення містить:

- масиви даних, які формують інформаційну базу системи на машинних носіях;

- систему програм організації, накопичення, ведення і доступу до інформації цих масивів.

Організація інформаційного забезпечення ведеться паралельно з розвитком

програмного забезпечення та інформаційних технологій,

зорієнтованих на кінцевого користувача.

Для автоматизації служби управління персоналом у межах підприємства створюються інформаційні системи. Зазвичай, такі системи позначаються абревіатурою HRMS (Human Resources Management System - системи управління людськими ресурсами).

HRMS системи охоплюють усі рівні управління підприємством – операційний, тактичний та стратегічний.

функціональний розріз HRMS систем містить:

• кадровий облік; • розрахунки з персоналом та систему

управління трудовими ресурсами, що містить модулі найму та підбору персоналу, оцінку, навчання, розвитку мотивації персоналу.

Складові системи управління персоналом

Підсистема загального і лінійного керівництва

Функціональні підсистеми

Управління організацією загалом

Управління окремими підрозділами організації• функціональними • виробничими

• Планування і маркетинг персоналу• Управління наймом та обліком персоналу• Управління трудовими відносинами• Забезпечення нормальних умов праці

• Управління розвитком персоналу• Управління мотивацією поведінки персоналу• Управління соціальним розвитком• Розвиток організаційної структури

управління• Правове забезпечення • Інформаційне забезпечення

«1С:Зарплата та Управління Персоналом 8»

програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та реалізації кадрової політики підприємств та організацій.

Це готове до роботи рішення, в якому враховані всі вимоги

законодавства,реальна практика роботи підприємств та світові тенденції

розвитку методів мотивації та управління персоналом.

«1С:Зарплата та Управління Персоналом 8» використовується:

• в кадрових службах та бухгалтеріях;• в інших підрозділах, в задачі яких входить організація ефективної роботи персоналу.

Схема функціонування«1С:Зарплата та Управління Персоналом 8 ». :

Шляхи вдосконалення інформаційного забезпечення управління персоналом

точність відбору початкових відомостей;оптимальність систематизації і

безперервність збору й обробки інформації; збирання тільки достовірної інформації; задоволення інформаційних потреб

конкретних управлінців; своєчасність надходження інформації; глибокий і ретельний аналіз інформації.

Дякую за увагу!))))))