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國立臺北護理健康大學技專校院校務基本資料庫

101年 8月校內填表說明會

部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報

時間 101年 8月 23日（星期四） 9： 30AM

地點 行政大樓三樓會議室

主辦單位 教務處

與會單位 各表負責單位

議程 主席致詞技專校院校務基本資料庫系統說明簡報意見交流

臺北護理健康大學 教務處

報 告 大 綱

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作業時程

工作團隊

表冊變動

來文修正

參考資源

雲科大開放學校填表期限： 9/3 上午 9:00~10/31 下午 5:00

開放受評學校瀏覽評鑑表冊時間瀏覽評鑑基本表、評鑑分析表10/1~10/24

【 10/31 下午五時雲科大全面關閉系統】3

開放學校填報日程

校內預定開放填表期間：9 月 6 日至 9 月 13 日【各學術單位：教師】9 月 3 日至 9 月 28 日【各填表行政單位】

單位主管列表檢核時間：9 月 14 日至 9 月 18 日【各學術單位主管】10 月 1 日至 10 月 5 日【各填表單位主管】

教務處覆核時間： 10 月 6 日至 10 月 9 日【進行資料檢核】

行政會議核閱時間： 10 月 17 日【行政會議主管】

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開放學校填報日程101年 9月校內填表時程：

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作業時程

工作團隊

表冊變動

來文修正

參考資源

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工作團隊 專業分工、協同合作

行政單位填報協調窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機

教務處註冊組 教務處 李明忠 mingzhong@ntunhs.edu.tw 2320

學術單位填報諮詢窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機

教師資料問題 人事室 徐慧恩 hueien@ntunhs.edu.tw 2111

招生、學生表冊填報問題 教務處 馮建國 jianguo@ntunhs.edu.tw 2321

課程填報問題 教務處 姚彥淇 yenchi@ntunhs.edu.tw 2310

學生實習表冊 研發處 朱秋香 cschu@ntunhs.edu.tw 2721

研究計畫表冊 研發處 方仁華 cherry@ntunhs.edu.tw 2712

外籍生、國際合作表冊 研發處 陳述恩 shuen@ntunhs.edu.tw 2730

學生表冊問題 學務處 林君妤 chunyu@ntunhs.edu.tw 2412

推廣服務問題 進修教育組 鄭旭真 hsuchen@ntunhs.edu.tw 2812

校地建築表冊問題 總務處 許慶嵐 chinglan@ntunhs.edu.tw 2570

圖書館表冊問題 圖書館武麗君 violet@ntunhs.edu.tw 2630

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工作重點

資料正確性：教育部與學校高度重視資料的正確性。校務基本資料庫資

料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。

更重要的，填報資料必需可接受驗証，請詳細記錄各項資料之蒐集來源，並妥善保存佐證資料，以利必要時提供查核。

績效最佳化：在資料正確性的前題下，學校亦十分重視校務基本資料庫

要呈現學校最佳之績效。請各單位務必針對各項表冊內涵，蒐集所有可能呈現績效之資料，進行彙整填報。

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作業時程

工作團隊

表冊變動

來文修正

參考資源

新增表冊及分工

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新增表冊名稱 負責單位 說明

【新表】表 2-6 新生來源統計表 教務處註冊組 101年 9 月新增表冊

【新表】表 4-2-6 技優保甄入學之在學學生人數資料表 教務處註冊組 101年 09月新增表冊

【新表】表 4-2-7 全學年均於國外之在學學生人數資料表 教務處註冊組 101年 09月新增表冊

【新表】 4-2-8 延畢學生人數資料 教務處註冊組 101年 09月新增表冊

【新表】 表 6-5 學校辦理國際學術研討會統計表 研發處國際組 101年 09月新增表冊

【新表】表 7-5 助學措施統計表 學務處生輔組 101年 09月新增表冊

【新表】表 7-6 就學優待減免學雜費補助統計表 學務處生輔組 101年 09月新增表冊

【新表】表 8-5 校地校舍面積統計表 總務處事務組 101年 09月新增表冊

表冊分工與配合事項( 一 )

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表冊分工：請參考附件二表冊異動項目請參考附件三，異動說明簡報放置

於教務處註冊組網頁 ( 連結 ) ，請自行下載參考使用。

請於 8/30( 四 ) 前完成教師學術研究系統既有資料匯入工作 ( 如附件五 ) ，並主動回報。

填表與審核過程中，各填表與審核人員皆需簽名蓋章 ( 如附件七 ) ，以確保資料填報過程之正確性。

歷史表冊異動檢視必需配合各級審查階段同時完成，以利向雲科大申請修改歷史表冊資料。

表冊分工與配合事項( 二 )

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二審完成後請列印填報表冊與統計資料 ( 如附件八 ) ，預檢統計資料是否有明顯異常後，請單位主管及承辦人核章後於 101 年 10 月 5 日下班前送交教務處覆核。

請各單位針對各自負責表冊，製作「學術單位填表說明手冊」 ( 附件九 ) ，以利教師、系所等填表者正確填報資料。

諮詢窗口( 行政單位 ) 校務基本資料庫維運小組

表冊定義信箱： tvedb@yuntech.edu.tw系統問題信箱： tvedb3@yuntech.edu.tw來文修正信箱： tvedb2@yuntech.edu.tw證照專用信箱： tvedb.certificate@gmail.com

(05)534-2601# 3118 系統 # 5395

# 3111 表冊# 5394

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依分機類別洽詢，可節省等待時間

若仍有填表問題無法解決，請填寫「填表問題提問單」 (如附件十 )後傳送至教務處註冊組彙整，俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。【填表問題提問單電子檔請連結教務處註冊組網站下載】

第一次彙整問題：請於 8月 27日前將填表問題提問單傳送至註冊組馮建國信箱jianguo@ntunhs.edu.tw

問題反應 系統管理者（教務處）

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諮詢窗口( 學術單位 )

北護校內填報各諮詢窗口

行政單位填報協調窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機

教務處註冊組 教務處 李明忠 mingzhong@ntunhs.edu.tw 2320

學術單位填報諮詢窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機

教師資料問題 人事室 徐慧恩 hueien@ntunhs.edu.tw 2111

招生、學生表冊填報問題 教務處 馮建國 jianguo@ntunhs.edu.tw 2321

課程填報問題 教務處 姚彥淇 yenchi@ntunhs.edu.tw 2310

學生實習表冊 研發處 朱秋香 cschu@ntunhs.edu.tw 2721

研究計畫表冊 研發處 方仁華 cherry@ntunhs.edu.tw 2712

外籍生、國際合作表冊 研發處 陳述恩 shuen@ntunhs.edu.tw 2730

學生表冊問題 學務處 林君妤 chunyu@ntunhs.edu.tw 2412

推廣服務問題 進修教育組 鄭旭真 hsuchen@ntunhs.edu.tw 2812

校地建築表冊問題 總務處 許慶嵐 chinglan@ntunhs.edu.tw 2570

圖書館表冊問題 圖書館武麗君 violet@ntunhs.edu.tw 2630

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作業時程

工作團隊

表冊變動

來文修正

參考資源

歷史表冊申請修正日程( 一 )

第一次來文修正 ( 如附件六 )開放申請【歷史資料】 10/12 上午 9:00~10/17 下午 5:00開放修正【當期及歷史資料】 10/18 上午 9:00~10/24 下午 5:00開放列印暨發函【當期及歷史資料】 10/25 上午 9:00~10/30 下午 5:00

各行政單位配合事項請於 10/11~10/12 日向註冊組提出修正申請，並提供「修正表冊一覽表」與「修正表冊對照表」 ( 如附件六 )歷史表冊異動檢視必需於各級審查階段同時完成

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歷史表冊申請修正日程( 二 )

第二次來文修正開放申請【當期及歷史資料】 12/10 上午 9:00~12/12 下午 5:00開放修正【當期及歷史資料】 12/13 上午 9:00~12/19 下午 5:00開放列印暨發函【當期及歷史資料】 12/20 上午 9:00~12/24 下午 5:00

教務處會於 12/3 前發放申請修正提醒通知。

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作業時程

工作團隊

表冊變動

來文修正

參考資源

參考資源

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本組暫將校務基本資料庫相關作業文件、表冊異動、常見問題、系統操作等資源，放置於教務處註冊組網頁，請自行下載參考使用： http://academic.ntunhs.edu.tw/files/15-1001-11547,c180-1.php

後續會議工作重點

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第二次 - 填表籌備會議 (暫訂 8/29( 三 ))各行政單位填表問題討論 ( 針對 8/27( 一 ) 前反

應之問題 )各行政單位「學術單位填報說明手冊」製作問題討論。 (9/2( 二 ) 前製交完稿 )

第三次 - 填表說明會 (暫訂 9/6(四 ))請各行政單位依「學術單位填表說明手冊」向學術

單位說明填表注意事項及表冊定義釋疑。

感謝聆聽祝填表順利